會(huì)展策劃會(huì)展分區(qū)與展位課件

會(huì)展?fàn)I銷實(shí)務(wù)第四章：會(huì)展分區(qū)與展位[]劉松萍教授會(huì)展?fàn)I銷實(shí)務(wù)第四章：會(huì)展分區(qū)與展位[]劉松萍教授1展區(qū)和展位劃分

現(xiàn)代展覽都以展品類別劃分展區(qū)，再根據(jù)不同場(chǎng)館每個(gè)展區(qū)的場(chǎng)地特征劃分展位，合理地劃分展區(qū)和展位對(duì)于展覽招展和更好地吸引目標(biāo)觀眾到會(huì)參觀、提高參展商的展出效果、進(jìn)行展覽現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與管理等有著十分重要的作用。（在大型展覽中，專業(yè)題材展區(qū)可以是一個(gè)或幾個(gè)展館，也可以是展館的某一部分）。

義博會(huì)一層展區(qū)分布圖展區(qū)和展位劃分

現(xiàn)代展覽都以展品類別劃分展區(qū)，再根據(jù)不同場(chǎng)館2展區(qū)與展位劃分的原則1、符合展品所屬專業(yè)是展區(qū)劃分的基本要求將同類展品安排在同一區(qū)域里展出（即按專業(yè)分區(qū)）是目前展覽界對(duì)現(xiàn)代展覽組織工作的共識(shí)。根據(jù)專業(yè)劃分展區(qū)、籌劃各種展品所適合的位置、展區(qū)所需的面積，最大程度地滿足展品對(duì)場(chǎng)地的要求以及展覽場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)地統(tǒng)籌。2、有利于滿足不同參展商的展出效果

展區(qū)與展位的合理劃分對(duì)參展商的展出效果具有重大意義與影響。展覽不僅要考慮在展館最好的位置如何巧妙地提升重點(diǎn)推薦的展品與參展商，同時(shí)也要規(guī)劃展覽的亮點(diǎn)所在，如：標(biāo)準(zhǔn)展位如何與特裝展位相得益彰，次要展品與主要展品的相互關(guān)聯(lián)、參展機(jī)構(gòu)如何與專業(yè)展覽的相關(guān)題材形成緊密聯(lián)系等。展區(qū)與展位劃分的原則1、符合展品所屬專業(yè)是展區(qū)劃分的基本要求3會(huì)展策劃會(huì)展分區(qū)與展位課件43、有利于現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)的便捷性展區(qū)與展位的劃分要充分考慮展覽現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)的便捷性。如展館消防安全、展位的搭裝和拆卸、展品的進(jìn)館和出館運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)展具租賃、公共休息區(qū)域，餐飲提供區(qū)域、通訊設(shè)施服務(wù)等等，展位平面圖是展覽招展時(shí)需要經(jīng)常使用的主要資料之一，按一定的比例繪制的展位平面圖，應(yīng)標(biāo)明各展區(qū)和展位的具體位置，標(biāo)明展館各出人口、樓梯、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)點(diǎn)等，以便參展商在選擇展位時(shí)能更好地做出選擇。4、有利于目標(biāo)觀眾的參觀

展區(qū)和展位的劃分，要方便目標(biāo)觀眾訪問其感興趣展品所展出的所有展位，或在相鄰的展區(qū)里找到與該展品有關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品，展覽展位的安排能給貿(mào)易觀眾提供便利，促進(jìn)展覽貿(mào)易成交量的提高。展區(qū)與展位劃分充分考慮目標(biāo)觀眾的便捷性，有利于提高展覽在觀眾心目中的地位，從而帶動(dòng)展覽的專業(yè)品質(zhì)與影響力的提升。3、有利于現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)的便捷性展區(qū)與展位的劃分要充分考慮展5CeBIT展覽上所設(shè)的教育展位CeBIT展覽上所設(shè)的教育展位65、有利于展覽檔次的提高展區(qū)和展位的劃分直接影響到參展商和觀眾對(duì)展覽的印象。如果展區(qū)與展位的劃分不合理、不科學(xué)，會(huì)被參展商或觀眾認(rèn)為檔次不高，服務(wù)不專業(yè)，形成對(duì)展覽的負(fù)面體驗(yàn)，繼而影響目標(biāo)客戶對(duì)展覽的忠誠度。韓國展團(tuán)在我國展覽所設(shè)的展位→5、有利于展覽檔次的提高展區(qū)和展位的劃分直接影響到參展商76、展覽區(qū)域的服務(wù)功能

展覽區(qū)域的服務(wù)功能如登記處、咨詢處、洽談區(qū)、休息區(qū)、新聞中心等對(duì)展覽整體效果而言起到了畫龍點(diǎn)晴的作用。因此，在劃分展區(qū)和展位時(shí)，在考慮展覽展示區(qū)域的劃分的同時(shí)，應(yīng)重視對(duì)相關(guān)區(qū)域服務(wù)功能的統(tǒng)籌安排。（如圖所示）

觀眾登記處展覽洽談區(qū)

深圳高交會(huì)服務(wù)區(qū)深圳高交會(huì)休息區(qū)

6、展覽區(qū)域的服務(wù)功能

展覽區(qū)域的服務(wù)功能如登記處、咨8展位設(shè)計(jì)不同配置規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)展位1、標(biāo)準(zhǔn)展位：是根據(jù)展覽會(huì)所規(guī)定的3mX3m的展位面積，并配置規(guī)定的展具，有不同配置規(guī)格。

A款：公司門楣、隔墻板、地毯基本電力展位設(shè)計(jì)不同配置規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)展位A款：公司門楣、隔墻板、地9B款：

公司門楣、隔墻板、地毯、基本電力會(huì)議桌（1）、會(huì)議椅（3）、射燈（100W）C款：公司門楣、隔墻板、地毯、基本電力

會(huì)議桌（1）、會(huì)議椅（3）、射燈（100W）

層板、接待臺(tái)D款：公司門楣、隔墻板、地毯、基本電力

會(huì)議桌（1）、會(huì)議椅（3）、射燈（100W）

層板、玻璃高柜或玻璃三角柜B款：

公司門楣、隔墻板、地毯、基本電力C款：公司門楣、102、特殊設(shè)計(jì)及裝修的展位：可由展覽組織者提供也可由參展商根據(jù)本公司的形象及產(chǎn)品展示需要提出，面積是參展商自行確定的。2、特殊設(shè)計(jì)及裝修的展位：可由展覽組織者提供也可由參展商根據(jù)11

3、組團(tuán)展位:參展商以團(tuán)隊(duì)形式參展（如國家團(tuán)、地區(qū)團(tuán)），要求在展覽中相對(duì)集中的展位進(jìn)行統(tǒng)一布置。

2005漢諾威工業(yè)博覽會(huì)中國展區(qū)3、組團(tuán)展位:參展商以團(tuán)隊(duì)形式參展（如國家團(tuán)、地區(qū)團(tuán)），要12展覽現(xiàn)場(chǎng)不同類型的展位展覽現(xiàn)場(chǎng)不同類型的展位131、統(tǒng)籌兼顧目標(biāo)客戶的需求在劃分展區(qū)和展位時(shí)做到統(tǒng)籌兼顧，就是要在以辦好展覽和符合展覽需求的前提下，對(duì)展覽所有的展位作功能性安排，最大限度地兼顧展覽組織機(jī)構(gòu)、參展商、觀眾以及展覽服務(wù)提供商的各方利益和便利性。展區(qū)和展位的劃分首當(dāng)其沖考慮是展覽本身的需要，其次，參展商、觀眾以及展覽服務(wù)提供商對(duì)展區(qū)與展位安排的特殊需要。2、因地制宜地利用場(chǎng)館空間要充分考慮展館的場(chǎng)地條件，因地制宜。例如，無論是標(biāo)準(zhǔn)展位或是光地展位，所有參展商都不希望有柱子的展位。因此，如果場(chǎng)展有柱子，就應(yīng)考慮有效地將柱子安排某個(gè)特殊的展位中（以參展商不會(huì)提出異意為準(zhǔn)）。又比如，不同參展商對(duì)展位的具體形狀的有不同的要求，有希望展位是島形的，有希望是半島形的，也有希望是通道形或是道邊形的，展位劃分時(shí)就需充分考慮這些因素。劃分展區(qū)和展位應(yīng)注意的問題1、統(tǒng)籌兼顧目標(biāo)客戶的需求在劃分展區(qū)和展位時(shí)做到統(tǒng)籌兼顧143、合理安排展館的服務(wù)設(shè)施合理安排展館的服務(wù)設(shè)施是展覽安全的重要保證，要保證任何展位都不能遮擋展館里的重要安全設(shè)施，如不能遮擋消防栓、堵塞消防和安全通道、遮擋電箱等。展館入口處需合理預(yù)留參觀人流聚散的區(qū)域，展場(chǎng)的通道要達(dá)到規(guī)定的寬度，方便參觀人流通行。4、充分考慮參觀人流的活動(dòng)規(guī)律展覽參觀人流的形成和流動(dòng)規(guī)律對(duì)展區(qū)和展位劃分的影響，是需充分考慮的重要因素。如在中國，展覽參觀人流的形成與流動(dòng)有以下特點(diǎn):因受交通規(guī)則的影響，人流進(jìn)展館后習(xí)慣于直接向前走，如果不能直接向前就習(xí)慣于向右轉(zhuǎn)。因此，在展館入口處、主通道、服務(wù)區(qū)和大型展位前的人流會(huì)較集中，容易導(dǎo)致人群圍觀某展位或展品的人流高峰現(xiàn)象。3、合理安排展館的服務(wù)設(shè)施合理安排展館的服務(wù)設(shè)施是展覽安全15討論了解廣交會(huì)展區(qū)劃分,評(píng)價(jià)其利弊討論16會(huì)展?fàn)I銷實(shí)務(wù)第四章：會(huì)展分區(qū)與展位[]劉松萍教授會(huì)展?fàn)I銷實(shí)務(wù)第四章：會(huì)展分區(qū)與展位[]劉松萍教授17展區(qū)和展位劃分

現(xiàn)代展覽都以展品類別劃分展區(qū)，再根據(jù)不同場(chǎng)館每個(gè)展區(qū)的場(chǎng)地特征劃分展位，合理地劃分展區(qū)和展位對(duì)于展覽招展和更好地吸引目標(biāo)觀眾到會(huì)參觀、提高參展商的展出效果、進(jìn)行展覽現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與管理等有著十分重要的作用。（在大型展覽中，專業(yè)題材展區(qū)可以是一個(gè)或幾個(gè)展館，也可以是展館的某一部分）。

義博會(huì)一層展區(qū)分布圖展區(qū)和展位劃分

現(xiàn)代展覽都以展品類別劃分展區(qū)，再根據(jù)不同場(chǎng)館18展區(qū)與展位劃分的原則1、符合展品所屬專業(yè)是展區(qū)劃分的基本要求將同類展品安排在同一區(qū)域里展出（即按專業(yè)分區(qū)）是目前展覽界對(duì)現(xiàn)代展覽組織工作的共識(shí)。根據(jù)專業(yè)劃分展區(qū)、籌劃各種展品所適合的位置、展區(qū)所需的面積，最大程度地滿足展品對(duì)場(chǎng)地的要求以及展覽場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)地統(tǒng)籌。2、有利于滿足不同參展商的展出效果

展區(qū)與展位的合理劃分對(duì)參展商的展出效果具有重大意義與影響。展覽不僅要考慮在展館最好的位置如何巧妙地提升重點(diǎn)推薦的展品與參展商，同時(shí)也要規(guī)劃展覽的亮點(diǎn)所在，如：標(biāo)準(zhǔn)展位如何與特裝展位相得益彰，次要展品與主要展品的相互關(guān)聯(lián)、參展機(jī)構(gòu)如何與專業(yè)展覽的相關(guān)題材形成緊密聯(lián)系等。展區(qū)與展位劃分的原則1、符合展品所屬專業(yè)是展區(qū)劃分的基本要求19會(huì)展策劃會(huì)展分區(qū)與展位課件203、有利于現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)的便捷性展區(qū)與展位的劃分要充分考慮展覽現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)的便捷性。如展館消防安全、展位的搭裝和拆卸、展品的進(jìn)館和出館運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)展具租賃、公共休息區(qū)域，餐飲提供區(qū)域、通訊設(shè)施服務(wù)等等，展位平面圖是展覽招展時(shí)需要經(jīng)常使用的主要資料之一，按一定的比例繪制的展位平面圖，應(yīng)標(biāo)明各展區(qū)和展位的具體位置，標(biāo)明展館各出人口、樓梯、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)點(diǎn)等，以便參展商在選擇展位時(shí)能更好地做出選擇。4、有利于目標(biāo)觀眾的參觀

展區(qū)和展位的劃分，要方便目標(biāo)觀眾訪問其感興趣展品所展出的所有展位，或在相鄰的展區(qū)里找到與該展品有關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品，展覽展位的安排能給貿(mào)易觀眾提供便利，促進(jìn)展覽貿(mào)易成交量的提高。展區(qū)與展位劃分充分考慮目標(biāo)觀眾的便捷性，有利于提高展覽在觀眾心目中的地位，從而帶動(dòng)展覽的專業(yè)品質(zhì)與影響力的提升。3、有利于現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)的便捷性展區(qū)與展位的劃分要充分考慮展21CeBIT展覽上所設(shè)的教育展位CeBIT展覽上所設(shè)的教育展位225、有利于展覽檔次的提高展區(qū)和展位的劃分直接影響到參展商和觀眾對(duì)展覽的印象。如果展區(qū)與展位的劃分不合理、不科學(xué)，會(huì)被參展商或觀眾認(rèn)為檔次不高，服務(wù)不專業(yè)，形成對(duì)展覽的負(fù)面體驗(yàn)，繼而影響目標(biāo)客戶對(duì)展覽的忠誠度。韓國展團(tuán)在我國展覽所設(shè)的展位→5、有利于展覽檔次的提高展區(qū)和展位的劃分直接影響到參展商236、展覽區(qū)域的服務(wù)功能

展覽區(qū)域的服務(wù)功能如登記處、咨詢處、洽談區(qū)、休息區(qū)、新聞中心等對(duì)展覽整體效果而言起到了畫龍點(diǎn)晴的作用。因此，在劃分展區(qū)和展位時(shí)，在考慮展覽展示區(qū)域的劃分的同時(shí)，應(yīng)重視對(duì)相關(guān)區(qū)域服務(wù)功能的統(tǒng)籌安排。（如圖所示）

觀眾登記處展覽洽談區(qū)

深圳高交會(huì)服務(wù)區(qū)深圳高交會(huì)休息區(qū)

6、展覽區(qū)域的服務(wù)功能

展覽區(qū)域的服務(wù)功能如登記處、咨24展位設(shè)計(jì)不同配置規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)展位1、標(biāo)準(zhǔn)展位：是根據(jù)展覽會(huì)所規(guī)定的3mX3m的展位面積，并配置規(guī)定的展具，有不同配置規(guī)格。

A款：公司門楣、隔墻板、地毯基本電力展位設(shè)計(jì)不同配置規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)展位A款：公司門楣、隔墻板、地25B款：

公司門楣、隔墻板、地毯、基本電力會(huì)議桌（1）、會(huì)議椅（3）、射燈（100W）C款：公司門楣、隔墻板、地毯、基本電力

會(huì)議桌（1）、會(huì)議椅（3）、射燈（100W）

層板、接待臺(tái)D款：公司門楣、隔墻板、地毯、基本電力

會(huì)議桌（1）、會(huì)議椅（3）、射燈（100W）

層板、玻璃高柜或玻璃三角柜B款：

公司門楣、隔墻板、地毯、基本電力C款：公司門楣、262、特殊設(shè)計(jì)及裝修的展位：可由展覽組織者提供也可由參展商根據(jù)本公司的形象及產(chǎn)品展示需要提出，面積是參展商自行確定的。2、特殊設(shè)計(jì)及裝修的展位：可由展覽組織者提供也可由參展商根據(jù)27

3、組團(tuán)展位:參展商以團(tuán)隊(duì)形式參展（如國家團(tuán)、地區(qū)團(tuán)），要求在展覽中相對(duì)集中的展位進(jìn)行統(tǒng)一布置。

2005漢諾威工業(yè)博覽會(huì)中國展區(qū)3、組團(tuán)展位:參展商以團(tuán)隊(duì)形式參展（如國家團(tuán)、地區(qū)團(tuán)），要28展覽現(xiàn)場(chǎng)不同類型的展位展覽現(xiàn)場(chǎng)不同類型的展位291、統(tǒng)籌兼顧目標(biāo)客戶的需求在劃分展區(qū)和展位時(shí)做到統(tǒng)籌兼顧，就是要在以辦好展覽和符合展覽需求的前提下，對(duì)展覽所有的展位作功能性安排，最大限度地兼顧展覽組織機(jī)構(gòu)、參展商、觀眾以及展覽服務(wù)提供商的各方利益和便利性。展區(qū)和展位的劃分首當(dāng)其沖考慮是展覽本身的需要，其次，參展商、觀眾以及展覽服務(wù)提供商對(duì)展區(qū)與展位安排的特殊需要。2、因地制宜地利用場(chǎng)館空間要充分考慮展館的場(chǎng)地條件，因地制宜。例如，無論是標(biāo)準(zhǔn)展位或是光地展位，所有參展商都不希望有柱子的展位。因此，如果場(chǎng)展有柱子，就應(yīng)考慮有效地將柱子安排某個(gè)特殊的展位中（以參展商不會(huì)提出異意為準(zhǔn)）。又比如，不同參展商對(duì)展位的具體形狀的有不同的要求，有希望展位是島形的，有希望是半島形的，也有希望是通道形或是道邊形的，展位劃分時(shí)就需充分考慮這些因素。劃分展區(qū)和展位應(yīng)注意的問題1、統(tǒng)籌兼顧目標(biāo)客戶的需求在劃分展區(qū)和展位時(shí)做到統(tǒng)籌兼顧303、合理安排展館的服務(wù)設(shè)施合理安排展館的服務(wù)設(shè)施是展覽安全的重要保證，要保證任何展位都不能遮擋展館里的重要安全設(shè)施，如不能遮擋消防栓、堵塞消防和安全通道、遮擋電