PMP-項(xiàng)目管理計(jì)劃子計(jì)劃及組成部分(12個(gè)子計(jì)劃3個(gè)基準(zhǔn))_第1頁
PMP-項(xiàng)目管理計(jì)劃子計(jì)劃及組成部分(12個(gè)子計(jì)劃3個(gè)基準(zhǔn))_第2頁
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項(xiàng)目管理計(jì)劃子計(jì)劃及組成部分(12個(gè)子計(jì)劃3個(gè)基準(zhǔn))項(xiàng)目整合管理項(xiàng)目范圍管理項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目質(zhì)量管理項(xiàng)目人力資源管理項(xiàng)目溝通管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目采購管理范圍管理計(jì)劃需求管理計(jì)劃進(jìn)度基準(zhǔn)成本績效基準(zhǔn)質(zhì)量管理計(jì)劃人力資源計(jì)劃溝通管理計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃采購管理計(jì)劃進(jìn)度管理計(jì)劃范圍基準(zhǔn)過程改進(jìn)計(jì)劃成本管理計(jì)劃變更管理計(jì)劃配置管理計(jì)劃項(xiàng)目管理計(jì)劃包括:項(xiàng)目所選用的生命周期以及各階段將采用的過程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行“裁剪”的結(jié)果,包括:項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)所選擇的項(xiàng)目管理過程;每個(gè)所選過程的執(zhí)行水平;對(duì)這些過程所需的工具與技術(shù)的描述;將如何利用所選過程來管理具體項(xiàng)目,包括這些過程間的依賴關(guān)系和相互影響,以及這些過程的輸入和輸出如何執(zhí)行工作以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)一份變更管理計(jì)劃,用來明確如何對(duì)變更進(jìn)行監(jiān)控一份配置管理計(jì)劃,用來明確如何開展配置管理如何維護(hù)績效測(cè)量基準(zhǔn)的嚴(yán)肅性干系人的溝通需求和適用的溝通技術(shù)為處理未決事宜和制定決策所需開展的管理層重點(diǎn)審查,以便審查相關(guān)內(nèi)容涉及程度和時(shí)機(jī)把握。項(xiàng)目管理計(jì)劃更新:規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì);指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行;實(shí)施質(zhì)量保證;組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);管理干系人期望;實(shí)施采購;監(jiān)控項(xiàng)目工作;實(shí)施整體變更控制;控制范圍;控制進(jìn)度;控制成本;實(shí)施質(zhì)量控制;監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn);管理采購。變更管理計(jì)劃所屬過程含義內(nèi)容制定項(xiàng)目管理計(jì)劃定義管理項(xiàng)目變更的過程,用來明確如何對(duì)變更進(jìn)行監(jiān)控當(dāng)項(xiàng)目需要變更的時(shí)候,如何進(jìn)行變更采購管理計(jì)劃所屬過程含義內(nèi)容規(guī)劃采購描述如何管理從編制采購文件直到合同收尾的各個(gè)采購過程,根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的需要,采購管理計(jì)劃可以是正式或非正式的,非常詳細(xì)或高度概括的,它是項(xiàng)目管理計(jì)劃的子計(jì)劃擬采用的合同類型;風(fēng)險(xiǎn)管理事項(xiàng);是否需要編制獨(dú)立估算,以及是否應(yīng)把獨(dú)立估算作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);如果執(zhí)行組織設(shè)有采購、發(fā)包或采辦部門,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)可獨(dú)自采取的行動(dòng);標(biāo)準(zhǔn)化的采購文件;如何管理多個(gè)供應(yīng)商;如何協(xié)調(diào)采購工作與項(xiàng)目的其他工作:制定進(jìn)度計(jì)劃與報(bào)告項(xiàng)目績效可能影響采購工作的制約因素和假設(shè)條件;如何確定采購工作所需的提前時(shí)間,以便與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃相協(xié)調(diào);如何進(jìn)行自制或外購決策,并把該決策與估算活動(dòng)資源和制定進(jìn)度計(jì)劃等過程聯(lián)系在一起;如何在每個(gè)合同中規(guī)定合同可交付成果的進(jìn)度日期,以便與進(jìn)度計(jì)劃編制和進(jìn)度控制過程相協(xié)調(diào);如何識(shí)別對(duì)履約擔(dān)?;虮kU(xiǎn)合同的需求,以減輕某些項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);如何指導(dǎo)賣方編制和維護(hù)工作分解結(jié)構(gòu)如何確定采購/合同的形式和格式如何識(shí)別預(yù)審合格的賣方用于管理合同和評(píng)價(jià)賣方的采購測(cè)量指標(biāo)成本管理計(jì)劃所屬過程含義內(nèi)容制定項(xiàng)目管理計(jì)劃在開始成本管理的3個(gè)過程前,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)需先行規(guī)劃,是制定項(xiàng)目管理計(jì)劃過程的一部分,形成一份成本管理計(jì)劃,為規(guī)劃、組織、估算、預(yù)算和控制項(xiàng)目成本統(tǒng)一格式,建立準(zhǔn)則。項(xiàng)目所需的成本管理過程及其相關(guān)工具與技術(shù),通常在定義項(xiàng)目生命周期時(shí)即已選定,并記錄與成本管理計(jì)劃中,成本管理計(jì)劃可以是正式非正式的、非常詳細(xì)或高度概括的精確程度:應(yīng)根據(jù)活動(dòng)范圍和項(xiàng)目規(guī)模,設(shè)定活動(dòng)成本估算所需達(dá)到的精確程度(如:精確至100美元或1000美元),并可在估算中預(yù)留一定的儲(chǔ)備金計(jì)量單位:對(duì)不同的資源設(shè)定不同的計(jì)量單位組織程序鏈接:WBS為成本管理計(jì)劃提供了框架,使成本估算、預(yù)算和控制之間能保持協(xié)調(diào)。用做項(xiàng)目成本賬戶的WBS組成部分被稱為控制賬戶,每個(gè)控制賬戶都有唯一的編碼或賬號(hào),并用此編碼或賬號(hào)直接鏈接到執(zhí)行組織的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制臨界值:為監(jiān)督成本績效明確偏差臨界值,通常用偏離基準(zhǔn)計(jì)劃的百分?jǐn)?shù)表示績效測(cè)量規(guī)則:制定績效測(cè)量所用的掙值管理規(guī)則:定義WBS中用于績效測(cè)量的控制賬戶;選擇所用掙值測(cè)量技術(shù)(加權(quán)里程牌法、固定公式法、完成百分比法);規(guī)定完工估算(EAC)的計(jì)算公式及其他跟蹤方法報(bào)告格式:定義各種成本報(bào)告的格式與頻率過程描述:對(duì)3個(gè)成本管理過程分別進(jìn)行書面描述成本績效基準(zhǔn)所屬過程含義內(nèi)容制定預(yù)算是經(jīng)過批準(zhǔn)且按時(shí)間段分配資金的完工預(yù)算(BAC),用于測(cè)量、監(jiān)督和控制項(xiàng)目的總體成本績效,它是每個(gè)時(shí)間段的預(yù)算制和,通常用S曲線表示,在掙值技術(shù)中,成本績效基準(zhǔn)又稱為績效測(cè)量基準(zhǔn)(PMB)預(yù)計(jì)的支出預(yù)計(jì)債務(wù)應(yīng)急儲(chǔ)備總資金需求=成本基準(zhǔn)+管理儲(chǔ)備范圍管理計(jì)劃所屬過程含義內(nèi)容制定項(xiàng)目管理計(jì)劃在進(jìn)行項(xiàng)目范圍管理的5個(gè)過程之前,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)先進(jìn)行規(guī)劃工作,是制定項(xiàng)目管理計(jì)劃過程的一部分,產(chǎn)生一份范圍管理計(jì)劃,可以是正式或非正式的,非常詳細(xì)或高度概括的用來指導(dǎo)項(xiàng)目范圍的定義、記錄、核實(shí)、管理和控制范圍基準(zhǔn)所屬過程含義內(nèi)容創(chuàng)建WBS是項(xiàng)目管理計(jì)劃的組成部分項(xiàng)目范圍說明書:包括產(chǎn)品范圍描述和項(xiàng)目可交付成果,并定義用戶對(duì)產(chǎn)品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)工作分解結(jié)構(gòu):定義每一項(xiàng)可交付成果,并把可交付成果分解為工作包工作分解結(jié)構(gòu)詞典:對(duì)每一個(gè)工作分解結(jié)構(gòu)要素的工作和技術(shù)文件做詳細(xì)說明風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃所屬過程含義內(nèi)容規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)描述如何安排與實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,是項(xiàng)目管理計(jì)劃的子計(jì)劃方法論:確定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理將使用的方法、工具及數(shù)據(jù)來源角色與職責(zé):確定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中每項(xiàng)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)者和支持者,以及風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)的成員,并明確其職責(zé)預(yù)算:分配資源,估算風(fēng)險(xiǎn)管理所需的資金,將其納入成本績效基準(zhǔn),并建立應(yīng)急儲(chǔ)備的使用方案時(shí)間安排:確定在項(xiàng)目生命周期中實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理過程的時(shí)間和頻率,建立進(jìn)度應(yīng)急儲(chǔ)備的使用方案,確定應(yīng)納入進(jìn)度計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)類別:提供一個(gè)框架,確保在同一細(xì)節(jié)水平上全面、系統(tǒng)的識(shí)別各種風(fēng)險(xiǎn),并提高識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)過程的效果和質(zhì)量。組織可使用預(yù)先準(zhǔn)備好的分類框架,它可能是一個(gè)簡易分類清單或風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)(RBS),RBS是按風(fēng)險(xiǎn)類別和子類別來排列已識(shí)別的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的一種層級(jí)結(jié)構(gòu),用來顯示潛在風(fēng)險(xiǎn)的所屬領(lǐng)域和產(chǎn)生原因風(fēng)險(xiǎn)概率和影響的定義:需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的概率和影響劃分層次,來確保實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析過程的質(zhì)量和可信度。在規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,應(yīng)該根據(jù)具體項(xiàng)目的需要來“剪裁”通用的風(fēng)險(xiǎn)概率和影響定義,供實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析過程使用。概率影響矩陣:應(yīng)該根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)可能對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)產(chǎn)生的影響,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行優(yōu)先排序,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先排序的典型方法是,使用查詢表或概率影響矩陣,根據(jù)概率和影響的各種組合,把風(fēng)險(xiǎn)劃分成高、中、低級(jí)別,以便進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃,通常由組織來設(shè)定概率影響矩陣修訂的干系人承受力:可在規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理過程中對(duì)干系人的承受力進(jìn)行修訂,以適應(yīng)具體項(xiàng)目的情況報(bào)告格式:包括風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)的內(nèi)容和格式,以及所需的其他風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告的內(nèi)容和格式,用于規(guī)定將如何對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理過程的結(jié)果進(jìn)行記錄、分析和溝通跟蹤:應(yīng)該規(guī)定將如何記錄風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng),這些記錄可用于本項(xiàng)目或未來項(xiàng)目,可用于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),還要規(guī)定是否需要以及應(yīng)該如何對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理過程進(jìn)行審計(jì)溝通管理計(jì)劃所屬過程含義內(nèi)容規(guī)劃溝通是項(xiàng)目管理計(jì)劃的一部分或子計(jì)劃,基于項(xiàng)目的需要溝通管理計(jì)劃可以是正式或非正式的、非常詳細(xì)或高度概括的干系人的溝通需求;需要溝通的信息,包括語言、格式、內(nèi)容、詳細(xì)程度;發(fā)布相關(guān)信息的原因;發(fā)布所需信息的時(shí)限和頻率負(fù)責(zé)溝通相關(guān)信息的人員有權(quán)發(fā)布機(jī)密信息的個(gè)人或小組將要接收信息的個(gè)人或小組傳遞信息的技術(shù)或方法:備忘錄、電子郵件和/或新聞稿等為溝通活動(dòng)分配資源:時(shí)間和預(yù)算在下層員工無法解決問題時(shí)的問題升級(jí)流程,用于規(guī)定問題上報(bào)時(shí)限和上報(bào)路徑隨項(xiàng)目進(jìn)展,對(duì)溝通管理計(jì)劃進(jìn)行更新與優(yōu)化的方法通用術(shù)語表項(xiàng)目信息流向圖、工作流程(兼有授權(quán)順序)、報(bào)告清單、會(huì)議計(jì)劃等溝通制約因素,通常來自特定的法律法規(guī)、技術(shù)要求和組織政策等過程改進(jìn)計(jì)劃所屬過程含義內(nèi)容規(guī)劃質(zhì)量是項(xiàng)目管理計(jì)劃的子計(jì)劃,詳細(xì)說明進(jìn)行過程分析的各個(gè)步驟,以便識(shí)別增值活動(dòng)過程邊界:描述過程目的、過程的開始與結(jié)束、過程的輸入輸出、所需數(shù)據(jù)、責(zé)任人和干系人過程配置:過程的圖形表示,其中會(huì)標(biāo)明界面,用于輔助分析過程測(cè)量指標(biāo):與控制界限一起,用于分析過程的效率績效改進(jìn)目標(biāo):用于指導(dǎo)過程改進(jìn)活動(dòng)進(jìn)度管理計(jì)劃所屬過程含義內(nèi)容制定項(xiàng)目管理計(jì)劃在進(jìn)行項(xiàng)目時(shí)間管理的6個(gè)過程之前,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)先進(jìn)行規(guī)劃工作,是制定項(xiàng)目管理計(jì)劃過程的一部分,編制進(jìn)度管理計(jì)劃,進(jìn)度計(jì)劃的編制方法旨在對(duì)進(jìn)度計(jì)劃編制過程中所用的規(guī)則和方法進(jìn)行定義。一些耳熟能詳?shù)姆椒òP(guān)鍵路徑CPM法和關(guān)鍵鏈法在進(jìn)度管理計(jì)劃中,確定進(jìn)度計(jì)劃的編制方法和工具,并為編制進(jìn)度計(jì)劃,控制項(xiàng)目進(jìn)度設(shè)定格式和準(zhǔn)則,記錄項(xiàng)目時(shí)間管理所需的各個(gè)過程及其工具與技術(shù),應(yīng)包括合適的控制臨界值進(jìn)度基準(zhǔn)所屬過程含義內(nèi)容制定進(jìn)度計(jì)劃是從進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖分析中得到的一種特殊版本的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。該進(jìn)度計(jì)劃在項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)認(rèn)可與批準(zhǔn)之后,稱為進(jìn)度基準(zhǔn),項(xiàng)目管理計(jì)劃的一個(gè)組成部分標(biāo)明基準(zhǔn)開始日期和基準(zhǔn)完成日期配置管理計(jì)劃所屬過程含義內(nèi)容制定項(xiàng)目管理計(jì)劃定義配置項(xiàng),定義需要正式變更控制的內(nèi)容,并為這些配置項(xiàng)和內(nèi)容規(guī)定變更控制過程,用來明確如何開展配置管理如何管理配置,配置管理系統(tǒng):整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),它由一系列正式的書面程序組成,用于識(shí)別并記錄產(chǎn)品、成果、服務(wù)或部件的功能特性和物理特征;控制對(duì)上述特征的任何變更;記錄并報(bào)告每一項(xiàng)變更及其實(shí)施情況;支持產(chǎn)品、成果或部件的審查,以確保其符合要求。該系統(tǒng)包括文件和跟蹤系統(tǒng),并明確了為核準(zhǔn)和控制變更所需的批準(zhǔn)層次人力資源計(jì)劃所屬過程含義內(nèi)容制定人力資源計(jì)劃是關(guān)于如何定義、配備、管理、控制以及最終遣散項(xiàng)目人力資源的指南角色和職責(zé):角色:說明某人負(fù)責(zé)項(xiàng)目某部分工作的一個(gè)名詞,如土木工程師、現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)絡(luò)員、商務(wù)分析師和測(cè)試協(xié)調(diào)員。應(yīng)該清楚地界定和記錄各角色的職權(quán)、職責(zé)和邊界;職權(quán):使用項(xiàng)目資源、做出決策以及簽字批準(zhǔn)的權(quán)力,如下列事項(xiàng)都需要由具有明確職權(quán)的人來做決策;選擇活動(dòng)的實(shí)施方法、質(zhì)量驗(yàn)收以及如何應(yīng)對(duì)項(xiàng)目偏差等。當(dāng)個(gè)人的職權(quán)與職責(zé)相匹配時(shí),團(tuán)隊(duì)成員就能最好地開展工作職責(zé):為完成項(xiàng)目活動(dòng),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該履行的工作能力:為完成項(xiàng)目活動(dòng),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員所需具備的技能和才干。如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員不具備所需的能力,就不能有效地履行職責(zé)。一旦發(fā)現(xiàn)成員的能力與職責(zé)不匹配,就應(yīng)主動(dòng)采取措施,如安排培訓(xùn)、招募新成員、調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃或工作范圍項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)圖:以圖形方式展示項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及其報(bào)告關(guān)系。基于項(xiàng)目的需要,項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖可以是正式或非正式的,非常詳細(xì)或高度概括的,如一個(gè)3000人的災(zāi)害應(yīng)急團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)圖,要比僅有20人的內(nèi)部項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)圖詳盡得多人員配備管理計(jì)劃:作為項(xiàng)目管理計(jì)劃中的人力資源計(jì)劃的一部分,人員配備管理計(jì)劃描述何時(shí)以及如何滿足項(xiàng)目對(duì)人力資源的需求,基于項(xiàng)目的需要,人員配備計(jì)劃可以是正式或非正式的,非常詳細(xì)或高度概括的。應(yīng)該在項(xiàng)目起見不斷更新人員配備管理計(jì)劃,以指導(dǎo)持續(xù)進(jìn)行的團(tuán)隊(duì)成員招募和發(fā)展活動(dòng)。人員配備管理計(jì)劃的內(nèi)容因應(yīng)用領(lǐng)域和項(xiàng)目規(guī)模而異,但都用包括:人員招募:在規(guī)劃項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員招募工作時(shí),需要考慮一系列問題,如組織內(nèi)部招募還是從組織外部的簽約供應(yīng)商招募?團(tuán)隊(duì)成員必須集中在一起工作,還是可以遠(yuǎn)距離分散辦公?項(xiàng)目所需各級(jí)技術(shù)人員的成本分別是多少?組織的人力資源部門和職能經(jīng)理們能為項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)提供多少幫助?資源日歷:人員配備管理計(jì)劃需要按個(gè)人或小組來描述項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作時(shí)間框架,并說明著魔活動(dòng)何時(shí)開始??捎糜谌肆Y源管理的一種繪圖工具是資源直方圖這種柱形圖顯示,在整個(gè)項(xiàng)目期間每周(或每月)需要某人、某部門或整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作小時(shí)數(shù)??稍谫Y源直方圖中畫一條水平線,代表某特定資源最多可用的小時(shí)數(shù)。如果柱形圖超過該水平線,就表明需要采用資源平衡策略,如增加資源或修改進(jìn)度計(jì)劃。人員遣散計(jì)劃:事先確定遣散團(tuán)隊(duì)成員的方法與時(shí)間,對(duì)項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)成員都有好處。一旦把團(tuán)隊(duì)成員從項(xiàng)目中遣散出去,項(xiàng)目就不再負(fù)擔(dān)與這些成員相關(guān)的成本,從而節(jié)約項(xiàng)目成本,如果已經(jīng)為員工安排好向新項(xiàng)目的平滑過渡,則可以提高士氣,人員遣散計(jì)劃也有助于減輕項(xiàng)目過程中或項(xiàng)目結(jié)束時(shí)可能發(fā)生的人力資源風(fēng)險(xiǎn)。培訓(xùn)需要:如果預(yù)計(jì)到團(tuán)隊(duì)成員不具備所要求的能力,則要制定一個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃,并將其作為項(xiàng)目的組成部分。培訓(xùn)計(jì)劃中也可說明應(yīng)該如何幫助團(tuán)隊(duì)成員獲得相關(guān)證書,以提高他們的工作能力,從而使項(xiàng)目從中受益。認(rèn)可與獎(jiǎng)勵(lì):需要用明確的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和事先確定的獎(jiǎng)勵(lì)制度,來促進(jìn)并加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)良行為。應(yīng)該針對(duì)團(tuán)隊(duì)成員可以控制的活動(dòng)和績效進(jìn)行認(rèn)可與獎(jiǎng)勵(lì),如,因?qū)崿F(xiàn)成本目標(biāo)而獲獎(jiǎng)的團(tuán)隊(duì)成員,就應(yīng)該對(duì)費(fèi)用開支有適當(dāng)?shù)臎Q定權(quán)。在獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃中規(guī)定發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)間,可以確保獎(jiǎng)勵(lì)能適時(shí)兌現(xiàn)而不被遺忘,認(rèn)可與獎(jiǎng)勵(lì)是建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)過程的一部分。合規(guī)性:人員配備管理計(jì)劃中包含一些策略,以遵循適用的政府法規(guī)、工會(huì)合同和其他現(xiàn)行的人力資源政策。安全:應(yīng)該在人員配備管理計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)中規(guī)定一些政策和程序,來包含團(tuán)隊(duì)成員遠(yuǎn)離安全隱患。需求管理計(jì)劃所屬過程含義內(nèi)容收集需求描述在整個(gè)項(xiàng)目生命周期內(nèi)如何分析、記錄和管理需求。生命周期各階段間的關(guān)系,并記錄在需求管理計(jì)劃中如何規(guī)劃、跟蹤和匯報(bào)各種需求活動(dòng)配置管理活動(dòng):如何啟動(dòng)產(chǎn)品、服務(wù)或成果的變更,如何分析其影響,如何進(jìn)行跟蹤和匯報(bào),以及誰有權(quán)批準(zhǔn)變更。配置識(shí)別:選擇與識(shí)別配置項(xiàng),為定義與核實(shí)產(chǎn)品配置、標(biāo)志產(chǎn)品和文件管理變更和明確責(zé)任提供基礎(chǔ);配置狀態(tài)記錄:為能及時(shí)提供關(guān)于配置項(xiàng)的適當(dāng)數(shù)據(jù),應(yīng)記錄和報(bào)告相關(guān)信息,包括已批準(zhǔn)的配置識(shí)別清單、配置變更請(qǐng)求的狀態(tài)和已批準(zhǔn)的變更的實(shí)施狀態(tài)配置核實(shí)與審計(jì):能保證項(xiàng)目配置項(xiàng)組合的正確性,保證相應(yīng)的變更都被登記、評(píng)估、批準(zhǔn)、跟蹤和正確實(shí)施,確保配置文件所規(guī)定的功能要求都已實(shí)現(xiàn)需求排序過程產(chǎn)品測(cè)量指標(biāo)及使用這些指標(biāo)的理由需求跟蹤結(jié)構(gòu):哪些需求屬性將列入跟蹤矩陣,并可在其他哪些項(xiàng)目文件中追蹤到這些需求質(zhì)量管理計(jì)劃所屬過程含義內(nèi)容規(guī)劃質(zhì)量說明項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)將如何實(shí)施執(zhí)行組織的質(zhì)量政策,它是項(xiàng)目管理計(jì)劃的組成部分或子計(jì)劃,為整體項(xiàng)目管理計(jì)劃提供輸入,可以是正式或非正式的,非常詳細(xì)或高度概括的。風(fēng)格與詳細(xì)程度取決于項(xiàng)目的具體需要,應(yīng)該在項(xiàng)目早期就對(duì)質(zhì)量管理計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審,以確保決策是基于準(zhǔn)確信息的,這樣做的好處是減少因返工而造成的成本超支和進(jìn)度延誤質(zhì)量控制質(zhì)量保證持續(xù)過程改進(jìn)方法淺析項(xiàng)目管理計(jì)劃及其子計(jì)劃摘要:項(xiàng)目管理九大知識(shí)領(lǐng)域中,幾乎每一個(gè)領(lǐng)域都涉及到項(xiàng)目管理計(jì)劃或其子計(jì)劃的規(guī)劃過程。本文對(duì)項(xiàng)目管理計(jì)劃及其十一個(gè)主要子計(jì)劃(范圍管理計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃、費(fèi)用管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃、過程改進(jìn)計(jì)劃、人員配備管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、采購管理計(jì)劃、合同管理計(jì)劃、項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃)的內(nèi)容、作用和需要注意的事項(xiàng)進(jìn)行了系統(tǒng)梳理,以方便項(xiàng)目經(jīng)理在制定和完善項(xiàng)目管理計(jì)劃時(shí)參考。正文:項(xiàng)目管理九大知識(shí)領(lǐng)域中,幾乎每一個(gè)領(lǐng)域都涉及到項(xiàng)目管理計(jì)劃或其子計(jì)劃的規(guī)劃過程。然而,一個(gè)項(xiàng)目管理計(jì)劃到底包括哪些子計(jì)劃,這些子計(jì)劃需要包括哪些方面的內(nèi)容,它們的作用分別是什么,在制定這些子計(jì)劃時(shí)有哪些需要注意的事項(xiàng)?作者試圖對(duì)這些信息作一個(gè)系統(tǒng)的梳理,以方便項(xiàng)目經(jīng)理在制定項(xiàng)目管理計(jì)劃時(shí)參考。以下詳細(xì)闡述項(xiàng)目管理計(jì)劃、范圍管理計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃、費(fèi)用管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃、過程改進(jìn)計(jì)劃、人員配備管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、采購管理計(jì)劃、合同管理計(jì)劃、項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃的主要內(nèi)容、作用及注意事項(xiàng)。1、項(xiàng)目管理計(jì)劃n主要內(nèi)容及作用項(xiàng)目管理計(jì)劃是項(xiàng)目的主計(jì)劃或稱為總體計(jì)劃,它確定了執(zhí)行、監(jiān)控和結(jié)束項(xiàng)目的方式和方法,包括項(xiàng)目需要執(zhí)行的過程、項(xiàng)目生命周期、里程碑和階段劃分等全局性內(nèi)容。項(xiàng)目管理計(jì)劃是其它各子計(jì)劃制定的依據(jù)和基礎(chǔ),它從整體上指導(dǎo)項(xiàng)目工作的有序進(jìn)行。n需要注意的事項(xiàng)在初次制定項(xiàng)目管理計(jì)劃時(shí),由于各方面的信息還不十分明朗,因此項(xiàng)目經(jīng)理只需要從宏觀上把握住項(xiàng)目的主體管理思路,切記不能理想化而期望項(xiàng)目管理計(jì)劃一步到位。2、范圍管理計(jì)劃n主要內(nèi)容及作用范圍管理計(jì)劃是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)確定、記載、核實(shí)、管理和控制項(xiàng)目范圍的指南,需要包括如何制定詳細(xì)項(xiàng)目范圍說明書、進(jìn)行范圍核實(shí)和范圍變更等內(nèi)容。該計(jì)劃為后續(xù)范圍定義、制定工作分解結(jié)構(gòu)、范圍核實(shí)和范圍控制等工作提供指導(dǎo)。n需要注意的事項(xiàng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)告訴我們,項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃需要盡可能在其它子計(jì)劃之前制定,因?yàn)樗鼮槠渌佑?jì)劃的合理制定提供基礎(chǔ)信息。3、進(jìn)度管理計(jì)劃n主要內(nèi)容及作用進(jìn)度管理計(jì)劃中需要確定制定項(xiàng)目進(jìn)度表的格式與控制項(xiàng)目進(jìn)度的準(zhǔn)則。該計(jì)劃為后續(xù)活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)資源估算、活動(dòng)歷時(shí)估算、制定進(jìn)度表和進(jìn)行進(jìn)度控制等工作提供指導(dǎo)。n需要注意的事項(xiàng)在制定進(jìn)度管理計(jì)劃時(shí),需要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,明確定義好進(jìn)度偏差的閥值,方便后續(xù)進(jìn)度控制和計(jì)劃的變更。4、費(fèi)用管理計(jì)劃n主要內(nèi)容及作用費(fèi)用管理計(jì)劃中需要選定費(fèi)用管理的模板,制定費(fèi)用規(guī)劃、結(jié)構(gòu)、估算、預(yù)算和控制的標(biāo)準(zhǔn)。包括費(fèi)用估算精確等級(jí)、費(fèi)用測(cè)量單位、費(fèi)用偏差標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用報(bào)告格式等主要內(nèi)容。該計(jì)劃為后續(xù)費(fèi)用估算、費(fèi)用預(yù)算和費(fèi)用控制等工作提供指導(dǎo)。n需要注意的事項(xiàng)項(xiàng)目的費(fèi)用管理與范圍管理、進(jìn)度管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等息息相關(guān),因此在制定費(fèi)用管理計(jì)劃時(shí),需要綜合考慮范圍、進(jìn)度、人力資源、風(fēng)險(xiǎn)等對(duì)費(fèi)用管理及費(fèi)用偏差閥值可能造成的影響。5、質(zhì)量管理計(jì)劃n主要內(nèi)容及作用質(zhì)量管理計(jì)劃需要說明項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)如何執(zhí)行實(shí)施組織的質(zhì)量方針。該計(jì)劃為后續(xù)質(zhì)量保證、質(zhì)量控制和過程持續(xù)改進(jìn)等工作提供指導(dǎo)。n需要注意的事項(xiàng)質(zhì)量管理計(jì)劃貫穿于項(xiàng)目的始終(從啟動(dòng)到收尾),因此質(zhì)量管理計(jì)劃需要涵蓋項(xiàng)目前期的質(zhì)量工作,以保證先期決策的正確性和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前后一致性。6、過程改進(jìn)計(jì)劃n主要內(nèi)容及作用過程改進(jìn)計(jì)劃需要詳細(xì)分析過程分析的具體步驟,包括過程測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)、過程改進(jìn)目標(biāo)等內(nèi)容。該計(jì)劃直接為項(xiàng)目過程改進(jìn)(通過質(zhì)量保證)提供指導(dǎo),間接為組織過程改進(jìn)(通過經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn))提供指導(dǎo)。n需要注意的事項(xiàng)過程持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)過程質(zhì)量改進(jìn)和項(xiàng)目質(zhì)量改進(jìn),因此,項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行質(zhì)量規(guī)劃時(shí)需要非常重視過程改進(jìn)計(jì)劃的制定。7、人力資源配備管理計(jì)劃n主要內(nèi)容及作用人力資源配備管理計(jì)劃是規(guī)劃項(xiàng)目人力資源的獲取、使用、遣散安置等的文件。其主要內(nèi)容是何時(shí)通過何種方式滿足項(xiàng)目人力資源的要求。該計(jì)劃為后續(xù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理等工作提供指導(dǎo)。n需要注意的事項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理在制定人力資源配備管理計(jì)劃時(shí),需要認(rèn)真分析項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度等基本要求,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行規(guī)劃,否則很容易導(dǎo)致計(jì)劃的人力資源不能滿足項(xiàng)目的需要或不能充分發(fā)揮他們的作用的現(xiàn)象。8、溝通管理計(jì)劃n主要內(nèi)容及作用溝通管理計(jì)劃需要確定利害關(guān)系者的信息與溝通需求,主要內(nèi)容包括什么人什么時(shí)候通過何種方式獲得何種項(xiàng)目信息。該計(jì)劃為后續(xù)信息發(fā)布、績效報(bào)告和項(xiàng)目利害關(guān)系者管理等工作提供指導(dǎo)。n需要注意的事項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理制定溝通管理計(jì)劃時(shí),不但需要認(rèn)真分析和記錄項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外的利害關(guān)系者的信息與溝通需求,而且也需要分析和記錄項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的信息和溝通需求。9、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃n主要內(nèi)容及作用風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃需要描述如何規(guī)劃、安排與實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。該計(jì)劃為后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)定性分析、風(fēng)險(xiǎn)定量分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等工作提供指導(dǎo)。n需要注意的事項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理在制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃時(shí),需要充分考慮項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平和能力,可以借鑒

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