湖南科技大學差旅費辦法

湖南科技大學差旅費管理辦法第一章總則第一條為貫徹落實《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》，加強和規(guī)范我校國內(nèi)差旅費管理，根據(jù)《湖南省省直機關(guān)差旅費管理辦法》，結(jié)合我校實際，制定本辦法。第二條本辦法適用于校屬各單位。第三條差旅費是指工作人員臨時到湘潭市城區(qū)以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。第四條建立健全公務(wù)出差審批制度。出差必須按規(guī)定報經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準，從嚴控制出差人數(shù)和天數(shù)；嚴格差旅費預算管理，控制差旅費支出規(guī)模；杜絕無預算或超預算支出，差旅費報銷需落實經(jīng)費來源；嚴禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動，嚴禁以任何名義和方式變相旅游，嚴禁異地部門間無實質(zhì)內(nèi)容的學習交流和考察調(diào)研。出差審批權(quán)限規(guī)定：校級領(lǐng)導出差須報經(jīng)學校主要負責人批準，校屬各單位主要領(lǐng)導出差須報經(jīng)主管或業(yè)務(wù)分管校領(lǐng)導批準，其他人員出差須報經(jīng)所在單位主要負責人批準。第二章城市間交通費第五條城市間交通費是指工作人員因公到湘潭市城區(qū)以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機等交通工具所發(fā)生的費用。第六條出差人員應當按規(guī)定等級乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級見下表：交通工具級別火車（含高鐵、動車、全列軟席列車）輪船（不包括旅游船）飛機其他交通工具（不包括出租小汽車）校級領(lǐng)導和正高職稱人員火車軟席（軟座、軟臥），高鐵/動車一等座，全列軟席列車一等軟座二等艙經(jīng)濟艙憑據(jù)報銷其余人員火車硬席（硬座、硬臥），高鐵/動車二等座，全列軟席列車二等軟座三等艙經(jīng)濟艙憑據(jù)報銷未按規(guī)定等級乘坐交通工具的，超支部分由個人自理。第七條到出差目的地有多種交通工具可選擇時，出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應當選乘經(jīng)濟便捷的交通工具。第八條乘坐飛機的，民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。第九條乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的，每人次可以購買交通意外保險一份，憑據(jù)報銷。所在單位統(tǒng)一購買交通意外保險的，不再重復購買。第三章住宿費第十條住宿費是指工作人員因公出差期間入住賓館（包括飯店、招待所，下同）發(fā)生的房租費用。第十一條工作人員到省外出差，執(zhí)行湖南省財政廳公布的分地區(qū)、分級別住宿費限額標準（附件1）。到省內(nèi)出差，按每人每天校級領(lǐng)導和正高職稱人員450元、其余人員330元的標準限額執(zhí)行。第十二條出差人員應當在職務(wù)級別對應的住宿費標準限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟、便捷的賓館住宿。第四章伙食補助費第十三條伙食補助費是指對工作人員在因公出差期間給予的伙食補助費用。第十四條伙食補助費按出差自然（日歷）天數(shù)包干補助。省外出差，執(zhí)行湖南省財政廳公布的分地區(qū)伙食補助費標準（見附件1）；省內(nèi)出差，補助標準為每人每天100元。第十五條出差人員應當自行用餐。凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的，應向接待單位交納伙食費。第五章市內(nèi)交通費第十六條市內(nèi)交通費是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費用。第十七條市內(nèi)交通費按出差自然（日歷）天數(shù)包干補助，補助標準為每人每天80元。第十八條出差人員自帶公務(wù)交通工具的，應在差旅費報銷單據(jù)中如實申報，按學校公務(wù)用車管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不予補助市內(nèi)交通費。由接待單位或其他單位提供交通工具的，應按規(guī)定標準向接待單位或其他單位交納相關(guān)費用。第六章報銷管理第十九條出差人員應當嚴格按規(guī)定標準開支差旅費；費用在所在單位預算經(jīng)費開支，不得向其他單位轉(zhuǎn)嫁。第二十條城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷，訂票費、交通意外保險費、經(jīng)批準發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費憑據(jù)報銷。住宿費在標準限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷?；锸逞a助費和市內(nèi)交通費按規(guī)定標準包干補助，不憑票報銷。出差人員當天往返的，按一天計算核報伙食補助費和市內(nèi)交通費。未按規(guī)定開支差旅費的，超支部分由個人自理。第二十一條工作人員出差結(jié)束后應當及時辦理報銷手續(xù)。差旅費報銷時應當提供國內(nèi)公務(wù)外出審批單（附件2）、機票、車票、住宿費發(fā)票等憑證。住宿費、機票支出等按規(guī)定用公務(wù)卡結(jié)算。第二十二條財務(wù)部門應當嚴格按規(guī)定審核差旅費開支，對未經(jīng)批準出差以及超范圍、超標準開支的費用不予報銷。實際發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票的，不得報銷住宿費以及城市間交通費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。在偏遠地區(qū)、工地、礦山等地進行科研實驗、實習、野外調(diào)查，無住宿費發(fā)票的，由對方單位出具證明或合同，可按本辦法規(guī)定報銷城市間交通費。實習期間住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費報銷按本辦法第二十五條規(guī)定辦理?？蒲袑嶒灪鸵巴庹{(diào)查出差期間伙食補助費、市內(nèi)交通費按本辦法規(guī)定標準報銷。出差期間根據(jù)實際需要購買的簡易人身意外保險，可憑據(jù)報銷。第二十三條工作人員到湘潭市城區(qū)以外地區(qū)參加會議、培訓，舉辦單位負責食宿費用的，會議、培訓期間的食宿費和市內(nèi)交通費由會議、培訓舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支；舉辦單位僅負責伙食費用、不負責住宿費用的，會議、培訓期間不再報銷伙食補助費，住宿費、市內(nèi)交通費按照本辦法規(guī)定報銷；舉辦單位不負責食宿費用的，會議、培訓期間的住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費按本辦法規(guī)定報銷；在途期間的差旅費，按照本辦法規(guī)定報銷。會議、培訓差旅費報銷時需提供會議、培訓通知。第二十四條經(jīng)組織批準，工作人員到湘潭市城區(qū)以外地區(qū)掛職鍛煉、支援工作或派駐工作等，其差旅費按以下規(guī)定報銷：（一）在途期間（僅指首次前往、經(jīng)批準期中往返和期滿返回）的差旅費，按照本辦法規(guī)定報銷。（二）在外地工作期間，由學校按每人每個工作日省內(nèi)30元、省外40元的標準發(fā)放伙食補助費。省財政廳另有規(guī)定的從其規(guī)定，不得重復領(lǐng)取。在省內(nèi)工作期間不再報銷住宿費和市內(nèi)交通費，在省外工作期間不再報銷市內(nèi)交通費。（三）有接收單位的派出人員工作期間的差旅費，按照當?shù)夭盥觅M管理規(guī)定執(zhí)行，由接收單位承擔。第二十五條實習指導教師的差旅費在不超過本辦法規(guī)定標準的前提下，按《湖南科技大學實習經(jīng)費管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。第二十六條經(jīng)組織批準帶薪參加黨校、行政學院或社會主義學院等脫產(chǎn)學習（不包括學歷學位教育）并在校食宿的，學習期間學習學校統(tǒng)一收取的伙食費在伙食補助費限額標準內(nèi)據(jù)實報銷，不報銷市內(nèi)交通費；離開湘潭市城區(qū)參加學習的，在途期間的差旅費，按照本辦法規(guī)定由學校報銷。第二十七條援藏援疆人員休假及配偶探親差旅費的報銷，按照我省援藏援疆干部有關(guān)待遇規(guī)定執(zhí)行。相關(guān)差旅費標準低于本辦法規(guī)定的，從本辦法規(guī)定。第二十八條工作人員調(diào)動、探親的差旅費按以下規(guī)定報銷：（一）工作人員調(diào)動工作在途期間的差旅費，按本辦法規(guī)定，由調(diào)入單位報銷。其行李、家具等托運費，在每人每公里1元以內(nèi)由調(diào)入單位憑據(jù)報銷。托運費只得報銷一次。（二）與工作人員同住的父母、配偶、子女和必須贍養(yǎng)的家屬，如果隨同調(diào)動的，其差旅費按本辦法規(guī)定，由調(diào)入單位報銷；經(jīng)調(diào)入單位同意，暫不隨同調(diào)動的，以后遷移時的差旅費仍由調(diào)入單位按本辦法規(guī)定報銷。（三）按有關(guān)規(guī)定，并經(jīng)組織批準，將原未隨本人同住的父母、配偶、子女和必須贍養(yǎng)的家屬遷至工作單位所在地的，由調(diào)入單位按本辦法規(guī)定報銷差旅費。（四）工作人員按規(guī)定每年探望配偶一次；未婚職工每年探望父母一次；已婚職工每四年探望父母一次。探親假原則上安排在學校放假期間。（五）已婚職工探望配偶和未婚職工探望父母，可按其余人員規(guī)定乘坐交通工具。交通費應按探親的直線路程報銷；探親往返途中按每中轉(zhuǎn)一次按其余人員住宿費標準報銷一夜住宿費。（六）已婚職工探望父母,可按其余人員規(guī)定乘坐交通工具。其往返直線路程路費，在本人基本工資（崗位工資與薪級工資之和）百分之三十以內(nèi)由本人自理，超過部分由學校報銷。（七）職工探親僅報銷城市間交通費和本條第“（五）”款規(guī)定的住宿費，不報銷伙食補助費和市內(nèi)交通費。第七章監(jiān)督問責第二十九條各單位應當加強工作人員出差活動和經(jīng)費報銷的內(nèi)控管理，對本單位出差審批制度、差旅費預算及規(guī)?？刂曝撠?，相關(guān)領(lǐng)導、學校財務(wù)人員等對差旅費報銷進行審核把關(guān)，確保票據(jù)來源合法，內(nèi)容真實完整、合規(guī)。對未經(jīng)批準擅自出差、不按規(guī)定開支和報銷差旅費的人員進行嚴肅處理。學校紀委監(jiān)察處、財務(wù)處、審計處等職能部門應當強化對校屬各單位的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并向?qū)W校報告，重大問題通過學校向省財政廳報告。各單位應當自覺接受審計部門對出差活動及相關(guān)經(jīng)費支出的審計監(jiān)督。第三十條紀委監(jiān)察處會同財務(wù)處、審計處及有關(guān)部門對各單位差旅費管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括：（一）單位差旅審批制度是否健全，出差活動是否按規(guī)定履行審批手續(xù)；（二）差旅費開支范圍和標準是否符合規(guī)定；（三）差旅費報銷是否符合規(guī)定；（四）是否向其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費；（五）差旅費管理和使用的其他情況。第三十一條出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動以外的要求，不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請、游覽和非工作需要的參觀，不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。第三十二條違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責任：（一）單位無出差審批制度或出差審批控制不嚴的；（二）虛報冒領(lǐng)差旅費的；（三）擅自擴大差旅費開支范圍和提高開支標準的；（四）不按規(guī)定報銷差旅費的；（五）轉(zhuǎn)嫁差旅費的；（六）其他違反本辦法行為的。有前款所列行為之一的，由財務(wù)處會同有關(guān)部門責令改正，違規(guī)資金應予追回，并視情況予以通報。對直接責任人和相關(guān)負責人，報請學校按規(guī)定給予行政處分。涉嫌違法的，移送司法機關(guān)處理。第八章附則第三十三條在校學生因工作需要安排的公務(wù)活動，其差旅費報銷辦法另行規(guī)定。第三十四條本辦法未涉及的特殊事項，經(jīng)財務(wù)處會同相關(guān)職能部門研究同意后，報校長批準。第三十五條本辦法由財務(wù)處負責解釋。第三十六條本辦法自2014年10月1日起施行，2014年10月1日以后的公務(wù)出差活動適用本辦法。原《湖南科技大學差旅費管理辦法》（科大政發(fā)[2007]71號）同時廢止，其他有關(guān)差旅費管理規(guī)定與本辦法不一致的，按照本辦法執(zhí)行。附件1：湖南科技大學省外出差差旅費標準表附件2：湖南科技大學國內(nèi)公務(wù)外出審批單湖南科技大學2014年9月24日

附件1：湖南科技大學省外出差差旅費標準表（據(jù)《湖南省省直機關(guān)省外出差差旅費標準表》）金額單位：元/人·天省份住宿費伙食補助費市內(nèi)交通費省級校級領(lǐng)導和正高職稱人員其余人員北京80050035010080天津80045032010080河北80045031010080山西80048031010080內(nèi)蒙古80046032010080遼寧80048033010080大連80049034010080吉林80045031010080黑龍江80045031010080上海80050035010080江蘇80049034010080浙江80049034010080寧波80045033010080安徽80046031010080福建80048033010080廈門80049034010080江西80047032010080山東80048033010080青島80049034010080河南80048033010080湖北80048032010080廣東80049034010080深圳80050035010080廣西80047033010080海南80050035010080重慶80048033010080四川80047032010080貴州80047032010080云南80048033010080西藏80050035012080陜西80046032010080甘肅80047033010080青海80050035012080寧夏80047033010080新疆80048034012080

附件2湖南科技大學國內(nèi)公務(wù)外出審批單（校級領(lǐng)導公務(wù)出差適用）申請人外出事由隨同人員外出地點外出天數(shù)經(jīng)費來源交通工具學校主要負責人意見學校主要負責人（簽章）：年月日注：有關(guān)外出的文件、通知或請示報告等依據(jù)附后報批。

湖南科技大學國內(nèi)公務(wù)外出審批單（二級單位主要負責人公務(wù)出差適用）申請單位外出事由外出人員外出地點外出天數(shù)經(jīng)費來源交通工具主管或業(yè)務(wù)分管校領(lǐng)導意見校領(lǐng)導（簽章）：年月日注：有關(guān)外出的文件、通知或請示報告等依據(jù)附后報批。

湖南科技大學國內(nèi)公務(wù)外出審批單（二級單位其他人員公務(wù)出差適用）申請單位外出事由外出人員外出地點外出天數(shù)經(jīng)費來源交通工具申請單位主要負責人意見負責人（簽章）：年月日注：有關(guān)外出的文件、通知或請示報告等依據(jù)附后報批。湖南科技大學國內(nèi)公務(wù)外出審批單（科研人員科研業(yè)務(wù)出差適用）申請單位外出事由外出人員外出地點外出天數(shù)經(jīng)費來源交通工具科研項目負責人意見負責人（簽章）：年月日申請單位負責人意見負責人（簽章）：