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大學(xué)生時間管理的發(fā)展?fàn)顩r原因: 1、主觀因素:缺乏時間計(jì)劃、沒有目標(biāo)沒有完全適應(yīng)大學(xué)的生活社會工作過多,擠占了學(xué)習(xí)的時間;自制力不夠,自我懈?。?2、客觀因素學(xué)校上課時間不合理大環(huán)境的影響、周圍同學(xué)影響等?;顒樱簳r間管理自我檢查 1、我是否難以說清一天里干了些什么? 2、我是否碰到了一個無法再拖延的問題? 3、我是否做了實(shí)際上不需要做的事?4、我是否常常越權(quán)處理?5、我是否往往對某些任務(wù)要花費(fèi)更多的時間?6、我是否難以按時赴約?7、我是否經(jīng)常會忘記接下去準(zhǔn)備做的事?三、時間管理基本原則保持焦點(diǎn)80/20法則馬上行動現(xiàn)在就做學(xué)會說“不”積極休閑集腋成裘學(xué)會擱置各時段工作狀態(tài)表有形的“時間竊賊”無成效的會議其他人的干擾溝通不足資源不足或資源過多被迫等人無關(guān)緊要的文件及郵件交通阻塞混亂的檔案系統(tǒng)混亂的桌面無形的“時間竊賊”沒有周詳?shù)慕M織和計(jì)劃沒有分清輕重緩急過去專注細(xì)節(jié)追求完美工作流程太繁瑣善忘,經(jīng)常丟三落四猶豫不決心,喜歡拖延四、時間管理的基本方法計(jì)劃管理時間管理矩陣法時間ABC分類法1.計(jì)劃管理方法記錄自己的時間,追蹤流向,診斷并分析時間運(yùn)用的狀況。訂定目標(biāo)并擬訂計(jì)劃,使時間的應(yīng)用更具效用。切實(shí)執(zhí)行計(jì)劃,研究造成時間浪費(fèi)的因素及因應(yīng)之道改掉浪費(fèi)時間的習(xí)慣,成為掌握時間的主人。時間管理――活動記錄表時間管理――時間清單2.時間管理矩陣危機(jī)緊急的問題有限期的任務(wù)、會議準(zhǔn)備事項(xiàng)準(zhǔn)備事項(xiàng)預(yù)防工作價值觀的澄清計(jì)劃關(guān)系的建立真正的休閑充電授能自主管理干擾,一些電話一些信件、報告許多緊急事件許多湊熱鬧的活動細(xì)瑣、忙碌的工作一些電話浪費(fèi)時間的事“逃避性”活動無關(guān)緊要的信件看太多的電視緊急不緊急重要不重要時間的優(yōu)先管理按重要性和緊迫性對所有可能的活動進(jìn)行分類重要而又緊迫的活動重要但又不緊迫的活動不很重要但緊迫的活動不重要而又不緊迫的活動時間管理的優(yōu)先順序緊迫不緊迫重要A任務(wù)馬上處理20%B任務(wù)分階段處理65%不重要C任務(wù)酌情處理15%D任務(wù)抑制或延遲滿足3.時間管理ABC分類法將自己工作按輕重緩急分為:A(緊急、重要)、B(次要)、C(一般)三類;安排各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作優(yōu)先順序,粗略估計(jì)各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作時間和占用百分比;在學(xué)習(xí)和工作中記載實(shí)際耗用時間;每日計(jì)劃時間安排與耗用時間對比,分析時間運(yùn)用效率;重新調(diào)整自己的時間安排,更有效地工作。分析:時間管理個人診斷表1、今天作了哪些有意義的事?2、今天有哪些事情是適當(dāng)?shù)臅r間內(nèi)做的?3、今天有哪些事情是在不適當(dāng)?shù)臅r間內(nèi)做的?為什么在不適當(dāng)?shù)臅r間做了這些事情?4、今天在哪一段時間著手進(jìn)行最重要的工作?為什么在這段時間做這份工作?這工作是否可以提早進(jìn)行做?5、今天最有效率的是哪段時間?為什么這段時間最有效率?6、今天最沒有效率的是哪一段時間?為什么這段時間最沒有效率?7、今天工作中最大干擾是什么?為什么產(chǎn)生干擾?干擾是否可以控制或排除?8、今天最嚴(yán)重的三個時間陷阱是什么?以后有無可能遺址這些陷阱?9、今天做了哪些不必要的事?10、今天做了哪些不需要親自動手的事?11、今天花費(fèi)了多少時間做重要的事?12、今天花費(fèi)了多少時間做不重要的事?13、今天有哪些事情本來應(yīng)花費(fèi)更多的時間去做?14、今天有哪些事情本來可以花費(fèi)較少的時間去做而不至于減低效果?15、從明天開始,應(yīng)該怎樣做才能改進(jìn)時間的效果?四、大學(xué)生如何實(shí)施時間管理目標(biāo)計(jì)劃組織控制反饋修正目標(biāo)設(shè)立目標(biāo)設(shè)立的原則目標(biāo)表述必須具體目標(biāo)必須有量化標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)必須是可以達(dá)到的目標(biāo)必須有時間限度目標(biāo)的結(jié)果必須經(jīng)得住時間的考驗(yàn)?zāi)繕?biāo)設(shè)立的步驟多問自己幾個為什么設(shè)置總體目標(biāo),對總體目標(biāo)分類將每類總體目標(biāo)分解,逐步落實(shí)計(jì)劃計(jì)劃制定的原則機(jī)動性優(yōu)先性協(xié)調(diào)性切實(shí)可行,立足本人的實(shí)際長期計(jì)劃和短期計(jì)劃相結(jié)合計(jì)劃制定的步驟時間記錄和跟蹤列出未來任務(wù)表和過去未完成的任務(wù)表,80%時間計(jì)劃將來任務(wù),20%的時間給過去未完成的任務(wù)選擇計(jì)劃方式制定周計(jì)劃落實(shí)月計(jì)劃時間組織重要緊急緊急并且重要緊急但不重要不重要且不緊急危機(jī)事件、CET-6與GRESCI、期末考試、上課、畢業(yè)論文干擾、一些電話和電子郵件,一些緊急的事件、湊熱鬧的活動廢話無聊電話電子游戲上網(wǎng)聊天重要但不緊急職業(yè)目標(biāo)、人際關(guān)系國內(nèi)或出國深造、健康、其他長期規(guī)劃重要緊急全力以赴計(jì)劃并有條不紊地進(jìn)行做到未雨先繆花一點(diǎn)時間做,請人代辦,集中處理有空再做或不做20%65%15%<1%時間組織控制實(shí)際履行實(shí)際時間利用期望效果期望時間利用每天計(jì)劃每天計(jì)劃每天計(jì)劃每周計(jì)劃列出日/月活動列出時間節(jié)約的可能反饋與修正收集有關(guān)影響計(jì)劃進(jìn)行的資料;及時獲得計(jì)劃執(zhí)行的信息;總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以利于下一步計(jì)劃的制定。LOGO提高職業(yè)素養(yǎng)之時間管理與自我發(fā)展第三部分提高職業(yè)素養(yǎng)課程目標(biāo)知識層面了解未來職業(yè)的專業(yè)技能要求。了解職業(yè)需要的專業(yè)技能與所學(xué)專業(yè)的關(guān)系。 了解職業(yè)對通用技能(表達(dá)溝通、人際交往、分析判斷、問題解決、創(chuàng)新能力、團(tuán)隊(duì)合作、組織管理、客戶服務(wù)等)的要求。了解職業(yè)對個人素質(zhì)(自信、自立、責(zé)任心、誠信、時間管理、主動、勤奮等)的要求。第三部分提高職業(yè)素養(yǎng)課程目標(biāo)技能層面掌握評價個人專業(yè)技能水平的方法。掌握評價自己的通用技能和提高通用技能的方法。掌握分析個人的素質(zhì)特征和提高個人素質(zhì)的方法。第三部分提高職業(yè)素養(yǎng)課程目標(biāo)態(tài)度層面通過了解與分析具體職業(yè)要求和當(dāng)前差距,科學(xué)制定提升個人素質(zhì)的實(shí)施計(jì)劃。了解目標(biāo)職業(yè)和行業(yè)要求,有針對性制定和實(shí)施大學(xué)期間的學(xué)業(yè)規(guī)劃。第三部分提高職業(yè)素養(yǎng)課時分配職業(yè)基本素質(zhì)14時間管理與自我發(fā)展15情商修煉與職場成功16自我管理與潛能開發(fā)172課時2課時2課時2課時課程十五時間管理與自我發(fā)展回顧:大學(xué)生必備職業(yè)素質(zhì)如何針對性地提高職業(yè)素質(zhì)課程十五時間管理與自我發(fā)展主要內(nèi)容了解時間管理的基本概念。認(rèn)識時間管理之于大學(xué)生涯的重要性。掌握時間管理的原則。學(xué)習(xí)時間管理的方法。課前引言:時間管理測試了解自己的時間管理狀態(tài)改善自己的時間管理能力課前引言:時間管理的重要性愛迪生:“世界上最重要的東西是時間。”馬克思:“可以支配的時間就是財富本身。”富蘭克林:“要充分利用時間,每一事務(wù)都要安排時間?!北说露爬耍骸皶r間是最高貴而有限的資源?!闭軐W(xué)家伏爾泰:“人類都忽略了時間的可貴,失去它,才懊惱不已”。沒有了時間,萬事都不可行。一、什么是時間管理1、時間是什么?2、時間管理是什么?3、時間管理的關(guān)鍵是什么?1.時間是什么時間是由過去、現(xiàn)在及未來構(gòu)成連續(xù)不斷的連續(xù)線。不可回溯不能買賣無法暫停沒有彈性無法蓄積無法取代無法失而復(fù)得過去現(xiàn)在未來2.什么是時間管理時間管理是在日常實(shí)務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)的應(yīng)用可靠的工作技巧,引導(dǎo)并安排管理自己與本身的生活,合理有效地利用可以支配的時間。時間管理的目的就是將時間投入與目標(biāo)相關(guān)的工作上,同時獲得三效。效果:確定的期待結(jié)果。效率:以最小的代價或浪費(fèi)獲得結(jié)果。效能:以最小的代價和浪費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果。時間管理的三效效果效率效能確定的期待結(jié)果以最小的代價或浪費(fèi)獲得結(jié)果。以最小的代價和浪費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果。3.時間管理的關(guān)鍵時間是珍貴的日用品;時間是生命的基礎(chǔ);沒有時間,

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