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文檔簡(jiǎn)介
第五章面試第五章面試1第一節(jié)概述一、概念
指經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì),在特定場(chǎng)景下以面對(duì)面的交談與觀察為主要手段,由表及里測(cè)評(píng)應(yīng)試者有關(guān)素質(zhì)的一種方式。第一節(jié)概述一、概念2二、面試的特點(diǎn)
(一)對(duì)象的單一性(二)內(nèi)容的靈活性(三)信息的復(fù)合性(四)交流的直接互動(dòng)性(五)判斷的直覺(jué)性二、面試的特點(diǎn)(一)對(duì)象的單一性3三、面試的發(fā)展趨勢(shì)1.形式多樣化2.內(nèi)容全面化3.試題順應(yīng)化4.程序規(guī)范化5.考官內(nèi)行化6.結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)化三、面試的發(fā)展趨勢(shì)1.形式多樣化4外顯行為語(yǔ)言形式非語(yǔ)言形式
生理反應(yīng)性行為意義明確的自覺(jué)行為第二節(jié)理論基礎(chǔ)完成工作任務(wù)的行為其他的生活行為意義不明確的體態(tài)動(dòng)作一、理論依據(jù)外顯行為語(yǔ)言形式非語(yǔ)言形式生理反應(yīng)性行為意義明確的自覺(jué)行為5面試的可靠性與合理性(一)在各種測(cè)評(píng)方式中,面試中的信息溝通通道最多(二)所有測(cè)評(píng)方式中面試的信息量最多,利用率最高
言辭7%+聲音38%+體態(tài)55%=信息100%(三)語(yǔ)言和體態(tài)語(yǔ)對(duì)素質(zhì)的揭示具有充分性、確定性、直觀性與一定的必然性(四)精神分析學(xué)說(shuō)為面試提供了更充分的心理學(xué)依據(jù)面試的可靠性與合理性(一)在各種測(cè)評(píng)方式中,面試中的信息溝通6二、功能(一)可以有效地避免高分低能或冒名頂替者(二)可以彌補(bǔ)筆試的失誤(三)可以考查人的儀表、風(fēng)度、自然素質(zhì)、口頭表達(dá)能力、反應(yīng)能力等筆試與觀察中難以測(cè)評(píng)到的內(nèi)容(四)可以靈活、具體、確切地考查一個(gè)人的知識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)及品德特征(五)可以測(cè)評(píng)個(gè)體的任何素質(zhì)二、功能(一)可以有效地避免高分低能或冒名頂替者7三、主要內(nèi)容(一)儀表風(fēng)度(二)知識(shí)廣度與深度(三)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)(四)工作態(tài)度與求職動(dòng)機(jī)(五)事業(yè)進(jìn)取心三、主要內(nèi)容(一)儀表風(fēng)度8
(六)反應(yīng)能力與應(yīng)變能力(七)興趣愛(ài)好與活力(八)分析判斷與綜合概括能力(九)自我控制能力與情緒穩(wěn)定性(十)口頭表達(dá)能力人員測(cè)評(píng)理論與方法-第五章面試課件9四、基本類(lèi)型用途:招工面試、招干面試、招兵面試、招生面試等被試人數(shù):個(gè)別面試與集體面試主試的結(jié)構(gòu)和實(shí)施程序:小組面試、依序面試與逐步面試操作規(guī)范:結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試與隨意面試面試氣氛:壓力面試與非壓力面試四、基本類(lèi)型用途:招工面試、招干面試、招兵面試、招生10(一)操作綜合式(二)壓力面試(三)結(jié)構(gòu)面試與半結(jié)構(gòu)面試(四)小組面試(五)依序面試(六)逐步面試(一)操作綜合式11第三節(jié)方法技巧一、如何“問(wèn)”(一)自然、親切、漸進(jìn)、聊天式的導(dǎo)入
舉例:您好,請(qǐng)坐。歡迎您參加我公司的人才招聘,為了進(jìn)一步加強(qiáng)我們對(duì)您的了解,我們今天將進(jìn)行半個(gè)小時(shí)左右的談話,希望您能夠想到什么就回答什么。我們現(xiàn)在就開(kāi)始,好嗎?
“你也是湖南人!”、“你也是這個(gè)學(xué)校畢業(yè)的?”之類(lèi)便容易引起誤會(huì)。第三節(jié)方法技巧一、如何“問(wèn)”12(二)通俗、簡(jiǎn)明、有力
應(yīng)避免賣(mài)弄高深,提問(wèn)過(guò)久或有氣無(wú)力(三)注意選擇適當(dāng)?shù)奶釂?wèn)方式
⑴收口式⑵開(kāi)口式⑶假設(shè)式:“假設(shè)你…那么你…⑷連串式:你為什么來(lái)這里?進(jìn)來(lái)后有何算?當(dāng)發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與你想像不一樣,你怎么辦⑸壓迫式:你沒(méi)有成功過(guò),我公司雇你干么?⑹引導(dǎo)式:如果不安排這個(gè)崗位,換崗位如何?(二)通俗、簡(jiǎn)明、有力13(四)問(wèn)題安排要先易后難循序漸進(jìn)(五)善于恰到好處地轉(zhuǎn)換、收縮、結(jié)束與擴(kuò)展(六)必要時(shí)可以聲東擊西(七)積極親近、調(diào)和氣氛(八)標(biāo)準(zhǔn)式與非標(biāo)準(zhǔn)式、結(jié)構(gòu)式與非結(jié)構(gòu)式相結(jié)合(九)堅(jiān)持問(wèn)準(zhǔn)問(wèn)實(shí)原則(十)注意為被試提供彌補(bǔ)缺憾的機(jī)會(huì)(四)問(wèn)題安排要先易后難循序漸進(jìn)14二、如何“聽(tīng)”
(一)要善于發(fā)揮目光、點(diǎn)頭的作用(二)要善于把握與調(diào)節(jié)被試的情緒(三)要注意從言辭、音色、音質(zhì)、音量、音調(diào)等方面區(qū)別被試的內(nèi)在素質(zhì)水平二、如何“聽(tīng)”(一)要善于發(fā)揮目光、點(diǎn)頭的作用15三、如何“觀”(一)謹(jǐn)防以貌取人誤入歧途(二)堅(jiān)持目的性、客觀性、全面性與典型性原則(三)充分發(fā)揮感官的綜合效應(yīng)與直覺(jué)效應(yīng)三、如何“觀”(一)謹(jǐn)防以貌取人誤入歧途16四、如何“評(píng)”(一)選擇適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)形式測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系:項(xiàng)目、指標(biāo)和標(biāo)度面試測(cè)評(píng)表格四、如何“評(píng)”(一)選擇適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)形式17考號(hào)姓名性別年齡報(bào)考職位所屬部門(mén)評(píng)價(jià)要素評(píng)價(jià)等級(jí)1,差2,較差3,一般4,較好5,好個(gè)人修養(yǎng)能力語(yǔ)言表達(dá)能力求職動(dòng)機(jī)進(jìn)取心應(yīng)變能力社交能力自我認(rèn)識(shí)能力性格內(nèi)外向健康狀況相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)評(píng)價(jià)□建議錄用□有條件錄用□建議不錄用用人部門(mén)意見(jiàn)簽字:人事部門(mén)意見(jiàn)簽字:總經(jīng)理意見(jiàn)簽字:考號(hào)姓名性別年齡報(bào)考職位所屬部門(mén)評(píng)價(jià)要素182、分項(xiàng)測(cè)評(píng)與綜合印象測(cè)評(píng)相結(jié)合3、橫觀縱察比較評(píng)判4、注意反應(yīng)過(guò)程與結(jié)果的觀察2、分項(xiàng)測(cè)評(píng)與綜合印象測(cè)評(píng)相結(jié)合19參考案例6、海爾集團(tuán)總裁張瑞敏是第一個(gè)走上哈佛講壇的中國(guó)企業(yè)家。他提出了人本管理哲學(xué)。其中的說(shuō)情管理引起了很大的爭(zhēng)議。海爾專(zhuān)門(mén)設(shè)置“排憂解難辦公室”,每個(gè)員工均發(fā)放排憂解難卡,排憂解難辦公室24小時(shí)值班,解決員工的實(shí)際問(wèn)題,說(shuō)情管理營(yíng)造了企業(yè)的和諧氣氛。對(duì)此持反對(duì)觀點(diǎn)的人認(rèn)為,企業(yè)不能辦社會(huì),企業(yè)只能在增效益上做文章,讓員工增收入,排憂解難應(yīng)由社會(huì)有償服務(wù)來(lái)解決。請(qǐng)你對(duì)這一問(wèn)題談?wù)剛€(gè)人的觀點(diǎn)。答題時(shí)間:約6分鐘參考案例6、海爾集團(tuán)總裁張瑞敏是第一個(gè)走上哈佛講壇的中國(guó)企業(yè)20出題思路:領(lǐng)導(dǎo)必須關(guān)心和思考與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的問(wèn)題測(cè)評(píng)要素:觀察和分析能力、對(duì)比和研究能力人員測(cè)評(píng)理論與方法-第五章面試課件21招聘提問(wèn)通用題庫(kù)招聘提問(wèn)通用題庫(kù)22類(lèi)型序號(hào)問(wèn)題測(cè)試要點(diǎn)基本情況1請(qǐng)用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言描述您從前的工作經(jīng)歷和工作成果。測(cè)試應(yīng)聘者是否能夠用幾句話概要地介紹其主要的工作信息和重點(diǎn)業(yè)績(jī),而不是以流水帳的形式重復(fù)履歷表有已經(jīng)注明的內(nèi)容。在介紹工作成果時(shí),注意應(yīng)聘者能否正確表述其在原單位所發(fā)揮的作用。盡管有關(guān)基本能力的提問(wèn)大多可以通過(guò)簡(jiǎn)歷或應(yīng)聘表格反映出來(lái),但通過(guò)回答可以考察應(yīng)聘者的語(yǔ)言表達(dá)能力、儀表神態(tài)、目光注視程度、肢體語(yǔ)言等方面。2您為什么重新求職?測(cè)試應(yīng)聘者的求職動(dòng)機(jī)是否合理。重新求職的原因可能因?yàn)閼?yīng)聘者原單位的問(wèn)題,但通過(guò)回答可以考察應(yīng)聘者是否既能客觀、委婉地說(shuō)明原由。3什么樣的單位是您求職的第一選擇?測(cè)試在應(yīng)聘者心目中是否對(duì)自己和單位的定位清晰明確,而不是盲目應(yīng)聘。類(lèi)型序號(hào)問(wèn)題測(cè)試要點(diǎn)基本情況1請(qǐng)用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言描述您從前的工23專(zhuān)業(yè)背景4您認(rèn)為此工作崗位應(yīng)當(dāng)具備哪些素質(zhì)?測(cè)試應(yīng)聘者認(rèn)為的崗位素質(zhì)與招聘需要的崗位素質(zhì)的吻合程度。5請(qǐng)談?wù)勀銓?duì)您所從事專(zhuān)業(yè)的理解,在專(zhuān)業(yè)方面有哪些重要的成果?考察應(yīng)聘者的專(zhuān)業(yè)功底。6您認(rèn)為自己應(yīng)聘的職位在公司里所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的主要職責(zé)是什么?您個(gè)人有哪些方面的優(yōu)勢(shì)能夠勝任這一職位?還存在哪些缺陷和不足,準(zhǔn)備如何來(lái)彌補(bǔ)?考察應(yīng)聘者個(gè)人對(duì)工作的理解以及是如何考慮個(gè)人與工作之間的匹配性的。7您認(rèn)為自己在這個(gè)崗位上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是什么?通過(guò)回答找到此應(yīng)聘者與其他應(yīng)聘人員的優(yōu)勢(shì)差異。專(zhuān)業(yè)背景4您認(rèn)為此工作崗位應(yīng)當(dāng)具備哪些素質(zhì)?測(cè)試應(yīng)聘者認(rèn)為的24工作模式8您平時(shí)習(xí)慣于單獨(dú)工作還是團(tuán)隊(duì)工作?工作習(xí)慣與應(yīng)聘者應(yīng)征的工作崗位有關(guān)。通常需要經(jīng)常與他人合作或接觸的崗位(如秘書(shū)、公關(guān)等)建議團(tuán)隊(duì)工作習(xí)慣,而技術(shù)、設(shè)計(jì)類(lèi)型的崗位則相對(duì)獨(dú)立性較強(qiáng)。9在工作中您喜歡用哪種形式溝通?您認(rèn)為什么是最有效的溝通形式?通常面對(duì)面直接溝通的方式最為有效,與書(shū)面溝通相比,面對(duì)面溝通發(fā)生誤解的可能性較小,除非兩一見(jiàn)面就劍拔弩張。10在過(guò)去的工作中您學(xué)習(xí)到了什么?考察應(yīng)聘者是否能夠從專(zhuān)業(yè)成就、人際關(guān)系、組織、產(chǎn)品、服務(wù)等多個(gè)角度來(lái)回答問(wèn)題。當(dāng)談及其從前的經(jīng)歷時(shí),可測(cè)試應(yīng)聘者是是否是個(gè)忠誠(chéng)的、懂得尊重別人的員工。11您如何使自己了解業(yè)務(wù)上的最新動(dòng)態(tài)?無(wú)論什么領(lǐng)域,都會(huì)有大量專(zhuān)業(yè)資料刊登在各類(lèi)刊物上。對(duì)自己的專(zhuān)業(yè)研究得越深入,就越需要獲得新的信息來(lái)源。工作模式8您平時(shí)習(xí)慣于單獨(dú)工作還是團(tuán)隊(duì)工作?工作習(xí)慣與應(yīng)聘者2512請(qǐng)介紹您原來(lái)單位的幾個(gè)主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。通過(guò)回答測(cè)試應(yīng)聘者的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。對(duì)本單位津津樂(lè)道,但對(duì)市場(chǎng)狀況及競(jìng)爭(zhēng)行情不甚了解的人員不是一名全面的工作人員。13您在工作中通常怎樣分配時(shí)間?測(cè)試應(yīng)聘者對(duì)時(shí)間的分配和使用習(xí)慣。14您未來(lái)三年內(nèi)的目標(biāo)是什么?如何實(shí)現(xiàn)?考察應(yīng)聘者是否對(duì)自己能夠提出明確的目標(biāo),并有切實(shí)的行動(dòng)計(jì)劃;而不是“繼續(xù)做好現(xiàn)在的工作”、“加強(qiáng)學(xué)習(xí)”等模糊的概念。15您對(duì)我們公司以及您所應(yīng)聘的崗位有什么了解?一名態(tài)度認(rèn)真的求職者往往會(huì)在面試之前通過(guò)多種渠道去了解應(yīng)聘單位。如果在應(yīng)聘的開(kāi)始已經(jīng)向應(yīng)聘者進(jìn)行介紹,可測(cè)試應(yīng)聘者傾聽(tīng)的關(guān)注程度。如果事先沒(méi)有向應(yīng)聘者進(jìn)行有關(guān)本單位的情況介紹,應(yīng)聘者可以會(huì)借此機(jī)會(huì)提出了解單位的情況。主試人員在介紹完畢之后,仍可通過(guò)類(lèi)似問(wèn)題考察應(yīng)聘者。12請(qǐng)介紹您原來(lái)單位的幾個(gè)主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。通過(guò)回答測(cè)試應(yīng)26價(jià)值取向16您對(duì)原來(lái)的單位和上司的看法如何?大罵原來(lái)單位及同事的應(yīng)聘者絕非一名有修養(yǎng)的員工??疾鞈?yīng)聘者是否能夠客觀委婉地表達(dá)其看法,并結(jié)合自己放棄原來(lái)職位的意圖。17業(yè)余時(shí)間您通常用來(lái)做什么?考察應(yīng)聘者是否能夠平衡工作與生活之間的關(guān)系。18描述您上一次在工作中挨批評(píng)的情景。測(cè)試應(yīng)聘者在既屬于個(gè)人隱私、又有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性的領(lǐng)域里的溝通能力如何,以及應(yīng)聘者是否經(jīng)得起批評(píng),并了解他以前的工作環(huán)境和溝通狀況。19您是否愿意接受心理測(cè)試?考察應(yīng)聘者是否能夠坦誠(chéng)相告。20您覺(jué)得怎樣才算是成功?考察應(yīng)聘者是否能夠把受到賞識(shí)與做出有意義的貢獻(xiàn)聯(lián)系在一起,而且可以正確地平衡事業(yè)與家庭之間的關(guān)系。21您認(rèn)為做人的基本原則是什么?考察應(yīng)聘者個(gè)人的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范意識(shí)。價(jià)值取向16您對(duì)原來(lái)的單位和上司的看法如何?大罵原來(lái)單位及同27資質(zhì)特性22您如何描述自己的個(gè)性?測(cè)試應(yīng)聘者的個(gè)性與招聘單位的文化、風(fēng)氣、行為準(zhǔn)則、崗位特點(diǎn)等之間的匹配程度。例如:外向性格在公關(guān)、市場(chǎng)等工作崗位更具優(yōu)勢(shì),內(nèi)向性格在科研、檔案等工作崗位更具優(yōu)勢(shì)。23請(qǐng)列舉您的三大優(yōu)點(diǎn)和三大缺點(diǎn)。應(yīng)聘者是否能夠坦誠(chéng)相告自身的特性,并考慮其特質(zhì)是否影響到此崗位的工作及團(tuán)隊(duì)工作。24您原來(lái)的同事通常是如何評(píng)價(jià)您的?考察應(yīng)聘者是否了解自己在他人心中的看法,并正視面臨的問(wèn)題。資質(zhì)特性22您如何描述自己的個(gè)性?測(cè)試應(yīng)聘者的個(gè)性與招聘單位28第四節(jié)面試的設(shè)計(jì)與實(shí)施一、面試客體與對(duì)象的分析
(一)應(yīng)聘職位的工作分析或回顧(二)應(yīng)聘人材料分析
1、基本情況,如年齡、性別、身體狀況。2、教育和培訓(xùn),如學(xué)歷、畢業(yè)學(xué)校3、工作經(jīng)驗(yàn),如曾任職務(wù)、服務(wù)單位4、過(guò)去的突出成就5、具備的特殊技能第四節(jié)面試的設(shè)計(jì)與實(shí)施一、面試客體與對(duì)象的分析29二、面試大綱設(shè)計(jì)與問(wèn)題設(shè)計(jì)
面試問(wèn)話提綱由兩部分組成:一是通用問(wèn)話提綱;二是重點(diǎn)問(wèn)話提綱。設(shè)計(jì)好問(wèn)話提綱后,第二步就是根據(jù)面試的問(wèn)題設(shè)計(jì)面試評(píng)價(jià)量表。面試評(píng)價(jià)量表通常按等級(jí)劃分,每一級(jí)賦予特定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。通常采用五級(jí)評(píng)定法。有時(shí)也可以將等級(jí)進(jìn)行量化,即對(duì)各評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)予以標(biāo)記。標(biāo)記有兩種基本形式:一是定量標(biāo)記;二是定性標(biāo)記。二、面試大綱設(shè)計(jì)與問(wèn)題設(shè)計(jì)面試問(wèn)話提綱由兩部分組成30三、面試方案或計(jì)劃制定(一)面試時(shí)間的確定(二)面試場(chǎng)所的選取(三)面試方式的選擇
1、個(gè)人面試:一對(duì)一面試小組面試2、集體面試3、測(cè)驗(yàn)面試4、結(jié)構(gòu)式面試5、漸進(jìn)式面試6、復(fù)合式面試(四)面試考場(chǎng)的設(shè)置與方法選擇
三、面試方案或計(jì)劃制定(一)面試時(shí)間的確定31四、考官的選擇與培訓(xùn)必須具備良好的個(gè)人品格和修養(yǎng),為人正直應(yīng)具備相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和較豐富的社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)了解組織的狀況及職位要求面對(duì)各類(lèi)應(yīng)聘人,能熟練運(yùn)用各種面試技巧控制面試的過(guò)程有良好的自我認(rèn)識(shí)能力,能客觀公正地評(píng)價(jià)應(yīng)聘人,盡量不受主觀因素影響掌握相關(guān)的人員測(cè)評(píng)技術(shù),能對(duì)錄用與否做出果斷的決定四、考官的選擇與培訓(xùn)必須具備良好的個(gè)人品格和修養(yǎng),為人正直32五、面試中應(yīng)該注意的問(wèn)題(一)面試過(guò)程中的注意事項(xiàng)1.主題明確2.營(yíng)造輕松、和諧的氣氛3.避免重復(fù)談話4.保證面試內(nèi)容的一致性5.注意應(yīng)聘人的肢體語(yǔ)言6.避免面試誤差(如:對(duì)應(yīng)聘人的態(tài)度不一致)7.尊重應(yīng)聘人五、面試中應(yīng)該注意的問(wèn)題(一)面試過(guò)程中的注意事項(xiàng)33(二)面試中主考官易犯的錯(cuò)誤
1.第一印象效應(yīng)(首因效應(yīng))2.暈輪效應(yīng)3.強(qiáng)調(diào)應(yīng)聘人的負(fù)面材料4.對(duì)職位缺乏了解5.受錄用壓力6.面試次序的影響7.身體語(yǔ)言和性別的影響(二)面試中主考官易犯的錯(cuò)誤1.第一印象效應(yīng)(首因效應(yīng)34(三)招聘時(shí)應(yīng)注意的一些法律規(guī)定
1.我國(guó)法律禁止使用童工2.我國(guó)法律規(guī)定婦女與男子享有平等的就業(yè)權(quán)利3.對(duì)招聘臺(tái)、港、澳及外籍員工的法律規(guī)定4.對(duì)雇用尚未解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者的規(guī)定(三)招聘時(shí)應(yīng)注意的一些法律規(guī)定1.我國(guó)法律禁止使用童工35六、面試的現(xiàn)場(chǎng)管理、記錄與評(píng)分(一)綜合面試結(jié)果(二)面試結(jié)果反饋1、了解雙方更具體的要求2、關(guān)于勞動(dòng)合同的協(xié)定3、對(duì)未被錄用者的信息反饋(三)面試結(jié)果存檔七、面試結(jié)果的處理六、面試的現(xiàn)場(chǎng)管理、記錄與評(píng)分(一)綜合面試結(jié)果七、面試結(jié)果36第五章面試第五章面試37第一節(jié)概述一、概念
指經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì),在特定場(chǎng)景下以面對(duì)面的交談與觀察為主要手段,由表及里測(cè)評(píng)應(yīng)試者有關(guān)素質(zhì)的一種方式。第一節(jié)概述一、概念38二、面試的特點(diǎn)
(一)對(duì)象的單一性(二)內(nèi)容的靈活性(三)信息的復(fù)合性(四)交流的直接互動(dòng)性(五)判斷的直覺(jué)性二、面試的特點(diǎn)(一)對(duì)象的單一性39三、面試的發(fā)展趨勢(shì)1.形式多樣化2.內(nèi)容全面化3.試題順應(yīng)化4.程序規(guī)范化5.考官內(nèi)行化6.結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)化三、面試的發(fā)展趨勢(shì)1.形式多樣化40外顯行為語(yǔ)言形式非語(yǔ)言形式
生理反應(yīng)性行為意義明確的自覺(jué)行為第二節(jié)理論基礎(chǔ)完成工作任務(wù)的行為其他的生活行為意義不明確的體態(tài)動(dòng)作一、理論依據(jù)外顯行為語(yǔ)言形式非語(yǔ)言形式生理反應(yīng)性行為意義明確的自覺(jué)行為41面試的可靠性與合理性(一)在各種測(cè)評(píng)方式中,面試中的信息溝通通道最多(二)所有測(cè)評(píng)方式中面試的信息量最多,利用率最高
言辭7%+聲音38%+體態(tài)55%=信息100%(三)語(yǔ)言和體態(tài)語(yǔ)對(duì)素質(zhì)的揭示具有充分性、確定性、直觀性與一定的必然性(四)精神分析學(xué)說(shuō)為面試提供了更充分的心理學(xué)依據(jù)面試的可靠性與合理性(一)在各種測(cè)評(píng)方式中,面試中的信息溝通42二、功能(一)可以有效地避免高分低能或冒名頂替者(二)可以彌補(bǔ)筆試的失誤(三)可以考查人的儀表、風(fēng)度、自然素質(zhì)、口頭表達(dá)能力、反應(yīng)能力等筆試與觀察中難以測(cè)評(píng)到的內(nèi)容(四)可以靈活、具體、確切地考查一個(gè)人的知識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)及品德特征(五)可以測(cè)評(píng)個(gè)體的任何素質(zhì)二、功能(一)可以有效地避免高分低能或冒名頂替者43三、主要內(nèi)容(一)儀表風(fēng)度(二)知識(shí)廣度與深度(三)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)(四)工作態(tài)度與求職動(dòng)機(jī)(五)事業(yè)進(jìn)取心三、主要內(nèi)容(一)儀表風(fēng)度44
(六)反應(yīng)能力與應(yīng)變能力(七)興趣愛(ài)好與活力(八)分析判斷與綜合概括能力(九)自我控制能力與情緒穩(wěn)定性(十)口頭表達(dá)能力人員測(cè)評(píng)理論與方法-第五章面試課件45四、基本類(lèi)型用途:招工面試、招干面試、招兵面試、招生面試等被試人數(shù):個(gè)別面試與集體面試主試的結(jié)構(gòu)和實(shí)施程序:小組面試、依序面試與逐步面試操作規(guī)范:結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試與隨意面試面試氣氛:壓力面試與非壓力面試四、基本類(lèi)型用途:招工面試、招干面試、招兵面試、招生46(一)操作綜合式(二)壓力面試(三)結(jié)構(gòu)面試與半結(jié)構(gòu)面試(四)小組面試(五)依序面試(六)逐步面試(一)操作綜合式47第三節(jié)方法技巧一、如何“問(wèn)”(一)自然、親切、漸進(jìn)、聊天式的導(dǎo)入
舉例:您好,請(qǐng)坐。歡迎您參加我公司的人才招聘,為了進(jìn)一步加強(qiáng)我們對(duì)您的了解,我們今天將進(jìn)行半個(gè)小時(shí)左右的談話,希望您能夠想到什么就回答什么。我們現(xiàn)在就開(kāi)始,好嗎?
“你也是湖南人!”、“你也是這個(gè)學(xué)校畢業(yè)的?”之類(lèi)便容易引起誤會(huì)。第三節(jié)方法技巧一、如何“問(wèn)”48(二)通俗、簡(jiǎn)明、有力
應(yīng)避免賣(mài)弄高深,提問(wèn)過(guò)久或有氣無(wú)力(三)注意選擇適當(dāng)?shù)奶釂?wèn)方式
⑴收口式⑵開(kāi)口式⑶假設(shè)式:“假設(shè)你…那么你…⑷連串式:你為什么來(lái)這里?進(jìn)來(lái)后有何算?當(dāng)發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與你想像不一樣,你怎么辦⑸壓迫式:你沒(méi)有成功過(guò),我公司雇你干么?⑹引導(dǎo)式:如果不安排這個(gè)崗位,換崗位如何?(二)通俗、簡(jiǎn)明、有力49(四)問(wèn)題安排要先易后難循序漸進(jìn)(五)善于恰到好處地轉(zhuǎn)換、收縮、結(jié)束與擴(kuò)展(六)必要時(shí)可以聲東擊西(七)積極親近、調(diào)和氣氛(八)標(biāo)準(zhǔn)式與非標(biāo)準(zhǔn)式、結(jié)構(gòu)式與非結(jié)構(gòu)式相結(jié)合(九)堅(jiān)持問(wèn)準(zhǔn)問(wèn)實(shí)原則(十)注意為被試提供彌補(bǔ)缺憾的機(jī)會(huì)(四)問(wèn)題安排要先易后難循序漸進(jìn)50二、如何“聽(tīng)”
(一)要善于發(fā)揮目光、點(diǎn)頭的作用(二)要善于把握與調(diào)節(jié)被試的情緒(三)要注意從言辭、音色、音質(zhì)、音量、音調(diào)等方面區(qū)別被試的內(nèi)在素質(zhì)水平二、如何“聽(tīng)”(一)要善于發(fā)揮目光、點(diǎn)頭的作用51三、如何“觀”(一)謹(jǐn)防以貌取人誤入歧途(二)堅(jiān)持目的性、客觀性、全面性與典型性原則(三)充分發(fā)揮感官的綜合效應(yīng)與直覺(jué)效應(yīng)三、如何“觀”(一)謹(jǐn)防以貌取人誤入歧途52四、如何“評(píng)”(一)選擇適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)形式測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系:項(xiàng)目、指標(biāo)和標(biāo)度面試測(cè)評(píng)表格四、如何“評(píng)”(一)選擇適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)形式53考號(hào)姓名性別年齡報(bào)考職位所屬部門(mén)評(píng)價(jià)要素評(píng)價(jià)等級(jí)1,差2,較差3,一般4,較好5,好個(gè)人修養(yǎng)能力語(yǔ)言表達(dá)能力求職動(dòng)機(jī)進(jìn)取心應(yīng)變能力社交能力自我認(rèn)識(shí)能力性格內(nèi)外向健康狀況相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)評(píng)價(jià)□建議錄用□有條件錄用□建議不錄用用人部門(mén)意見(jiàn)簽字:人事部門(mén)意見(jiàn)簽字:總經(jīng)理意見(jiàn)簽字:考號(hào)姓名性別年齡報(bào)考職位所屬部門(mén)評(píng)價(jià)要素542、分項(xiàng)測(cè)評(píng)與綜合印象測(cè)評(píng)相結(jié)合3、橫觀縱察比較評(píng)判4、注意反應(yīng)過(guò)程與結(jié)果的觀察2、分項(xiàng)測(cè)評(píng)與綜合印象測(cè)評(píng)相結(jié)合55參考案例6、海爾集團(tuán)總裁張瑞敏是第一個(gè)走上哈佛講壇的中國(guó)企業(yè)家。他提出了人本管理哲學(xué)。其中的說(shuō)情管理引起了很大的爭(zhēng)議。海爾專(zhuān)門(mén)設(shè)置“排憂解難辦公室”,每個(gè)員工均發(fā)放排憂解難卡,排憂解難辦公室24小時(shí)值班,解決員工的實(shí)際問(wèn)題,說(shuō)情管理營(yíng)造了企業(yè)的和諧氣氛。對(duì)此持反對(duì)觀點(diǎn)的人認(rèn)為,企業(yè)不能辦社會(huì),企業(yè)只能在增效益上做文章,讓員工增收入,排憂解難應(yīng)由社會(huì)有償服務(wù)來(lái)解決。請(qǐng)你對(duì)這一問(wèn)題談?wù)剛€(gè)人的觀點(diǎn)。答題時(shí)間:約6分鐘參考案例6、海爾集團(tuán)總裁張瑞敏是第一個(gè)走上哈佛講壇的中國(guó)企業(yè)56出題思路:領(lǐng)導(dǎo)必須關(guān)心和思考與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的問(wèn)題測(cè)評(píng)要素:觀察和分析能力、對(duì)比和研究能力人員測(cè)評(píng)理論與方法-第五章面試課件57招聘提問(wèn)通用題庫(kù)招聘提問(wèn)通用題庫(kù)58類(lèi)型序號(hào)問(wèn)題測(cè)試要點(diǎn)基本情況1請(qǐng)用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言描述您從前的工作經(jīng)歷和工作成果。測(cè)試應(yīng)聘者是否能夠用幾句話概要地介紹其主要的工作信息和重點(diǎn)業(yè)績(jī),而不是以流水帳的形式重復(fù)履歷表有已經(jīng)注明的內(nèi)容。在介紹工作成果時(shí),注意應(yīng)聘者能否正確表述其在原單位所發(fā)揮的作用。盡管有關(guān)基本能力的提問(wèn)大多可以通過(guò)簡(jiǎn)歷或應(yīng)聘表格反映出來(lái),但通過(guò)回答可以考察應(yīng)聘者的語(yǔ)言表達(dá)能力、儀表神態(tài)、目光注視程度、肢體語(yǔ)言等方面。2您為什么重新求職?測(cè)試應(yīng)聘者的求職動(dòng)機(jī)是否合理。重新求職的原因可能因?yàn)閼?yīng)聘者原單位的問(wèn)題,但通過(guò)回答可以考察應(yīng)聘者是否既能客觀、委婉地說(shuō)明原由。3什么樣的單位是您求職的第一選擇?測(cè)試在應(yīng)聘者心目中是否對(duì)自己和單位的定位清晰明確,而不是盲目應(yīng)聘。類(lèi)型序號(hào)問(wèn)題測(cè)試要點(diǎn)基本情況1請(qǐng)用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言描述您從前的工59專(zhuān)業(yè)背景4您認(rèn)為此工作崗位應(yīng)當(dāng)具備哪些素質(zhì)?測(cè)試應(yīng)聘者認(rèn)為的崗位素質(zhì)與招聘需要的崗位素質(zhì)的吻合程度。5請(qǐng)談?wù)勀銓?duì)您所從事專(zhuān)業(yè)的理解,在專(zhuān)業(yè)方面有哪些重要的成果?考察應(yīng)聘者的專(zhuān)業(yè)功底。6您認(rèn)為自己應(yīng)聘的職位在公司里所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的主要職責(zé)是什么?您個(gè)人有哪些方面的優(yōu)勢(shì)能夠勝任這一職位?還存在哪些缺陷和不足,準(zhǔn)備如何來(lái)彌補(bǔ)?考察應(yīng)聘者個(gè)人對(duì)工作的理解以及是如何考慮個(gè)人與工作之間的匹配性的。7您認(rèn)為自己在這個(gè)崗位上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是什么?通過(guò)回答找到此應(yīng)聘者與其他應(yīng)聘人員的優(yōu)勢(shì)差異。專(zhuān)業(yè)背景4您認(rèn)為此工作崗位應(yīng)當(dāng)具備哪些素質(zhì)?測(cè)試應(yīng)聘者認(rèn)為的60工作模式8您平時(shí)習(xí)慣于單獨(dú)工作還是團(tuán)隊(duì)工作?工作習(xí)慣與應(yīng)聘者應(yīng)征的工作崗位有關(guān)。通常需要經(jīng)常與他人合作或接觸的崗位(如秘書(shū)、公關(guān)等)建議團(tuán)隊(duì)工作習(xí)慣,而技術(shù)、設(shè)計(jì)類(lèi)型的崗位則相對(duì)獨(dú)立性較強(qiáng)。9在工作中您喜歡用哪種形式溝通?您認(rèn)為什么是最有效的溝通形式?通常面對(duì)面直接溝通的方式最為有效,與書(shū)面溝通相比,面對(duì)面溝通發(fā)生誤解的可能性較小,除非兩一見(jiàn)面就劍拔弩張。10在過(guò)去的工作中您學(xué)習(xí)到了什么?考察應(yīng)聘者是否能夠從專(zhuān)業(yè)成就、人際關(guān)系、組織、產(chǎn)品、服務(wù)等多個(gè)角度來(lái)回答問(wèn)題。當(dāng)談及其從前的經(jīng)歷時(shí),可測(cè)試應(yīng)聘者是是否是個(gè)忠誠(chéng)的、懂得尊重別人的員工。11您如何使自己了解業(yè)務(wù)上的最新動(dòng)態(tài)?無(wú)論什么領(lǐng)域,都會(huì)有大量專(zhuān)業(yè)資料刊登在各類(lèi)刊物上。對(duì)自己的專(zhuān)業(yè)研究得越深入,就越需要獲得新的信息來(lái)源。工作模式8您平時(shí)習(xí)慣于單獨(dú)工作還是團(tuán)隊(duì)工作?工作習(xí)慣與應(yīng)聘者6112請(qǐng)介紹您原來(lái)單位的幾個(gè)主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。通過(guò)回答測(cè)試應(yīng)聘者的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。對(duì)本單位津津樂(lè)道,但對(duì)市場(chǎng)狀況及競(jìng)爭(zhēng)行情不甚了解的人員不是一名全面的工作人員。13您在工作中通常怎樣分配時(shí)間?測(cè)試應(yīng)聘者對(duì)時(shí)間的分配和使用習(xí)慣。14您未來(lái)三年內(nèi)的目標(biāo)是什么?如何實(shí)現(xiàn)?考察應(yīng)聘者是否對(duì)自己能夠提出明確的目標(biāo),并有切實(shí)的行動(dòng)計(jì)劃;而不是“繼續(xù)做好現(xiàn)在的工作”、“加強(qiáng)學(xué)習(xí)”等模糊的概念。15您對(duì)我們公司以及您所應(yīng)聘的崗位有什么了解?一名態(tài)度認(rèn)真的求職者往往會(huì)在面試之前通過(guò)多種渠道去了解應(yīng)聘單位。如果在應(yīng)聘的開(kāi)始已經(jīng)向應(yīng)聘者進(jìn)行介紹,可測(cè)試應(yīng)聘者傾聽(tīng)的關(guān)注程度。如果事先沒(méi)有向應(yīng)聘者進(jìn)行有關(guān)本單位的情況介紹,應(yīng)聘者可以會(huì)借此機(jī)會(huì)提出了解單位的情況。主試人員在介紹完畢之后,仍可通過(guò)類(lèi)似問(wèn)題考察應(yīng)聘者。12請(qǐng)介紹您原來(lái)單位的幾個(gè)主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。通過(guò)回答測(cè)試應(yīng)62價(jià)值取向16您對(duì)原來(lái)的單位和上司的看法如何?大罵原來(lái)單位及同事的應(yīng)聘者絕非一名有修養(yǎng)的員工。考察應(yīng)聘者是否能夠客觀委婉地表達(dá)其看法,并結(jié)合自己放棄原來(lái)職位的意圖。17業(yè)余時(shí)間您通常用來(lái)做什么?考察應(yīng)聘者是否能夠平衡工作與生活之間的關(guān)系。18描述您上一次在工作中挨批評(píng)的情景。測(cè)試應(yīng)聘者在既屬于個(gè)人隱私、又有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性的領(lǐng)域里的溝通能力如何,以及應(yīng)聘者是否經(jīng)得起批評(píng),并了解他以前的工作環(huán)境和溝通狀況。19您是否愿意接受心理測(cè)試?考察應(yīng)聘者是否能夠坦誠(chéng)相告。20您覺(jué)得怎樣才算是成功?考察應(yīng)聘者是否能夠把受到賞識(shí)與做出有意義的貢獻(xiàn)聯(lián)系在一起,而且可以正確地平衡事業(yè)與家庭之間的關(guān)系。21您認(rèn)為做人的基本原則是什么?考察應(yīng)聘者個(gè)人的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范意識(shí)。價(jià)值取向16您對(duì)原來(lái)的單位和上司的看法如何?大罵原來(lái)單位及同63資質(zhì)特性22您如何描述自己的個(gè)性?測(cè)試應(yīng)聘者的個(gè)性與招聘單位的文化、風(fēng)氣、行為準(zhǔn)則、崗位特點(diǎn)等之間的匹配程度。例如:外向性格在公關(guān)、市場(chǎng)等工作崗位更具優(yōu)勢(shì),內(nèi)向性格在科研、檔案等工作崗位更具優(yōu)勢(shì)。23請(qǐng)列舉您的三大優(yōu)點(diǎn)和三大缺點(diǎn)。應(yīng)聘者是否能夠坦誠(chéng)相告自身的特性,并考慮其特質(zhì)是否影響到此崗位的工作及團(tuán)隊(duì)工作。24您原來(lái)的同事通常是如何評(píng)價(jià)您的?考察應(yīng)聘者是否了解自己在他人心中的看法,并正視面臨的問(wèn)題。資質(zhì)特性22您如何描述自己的個(gè)性?測(cè)試應(yīng)聘者的個(gè)性與招聘單位64第四節(jié)面試的設(shè)計(jì)與實(shí)施一、面試客體與對(duì)象的分析
(一)應(yīng)聘職位的工作分析或回顧(二)應(yīng)聘人材料分析
1、基本情況,如年齡、性別、身體狀況。2、教育和培訓(xùn),如學(xué)歷、畢業(yè)學(xué)校3、工作經(jīng)驗(yàn),如曾任職務(wù)、服務(wù)單位4、過(guò)去的突出成就5、具備的特殊技能第四節(jié)面試的設(shè)計(jì)與實(shí)施一、面試客體與對(duì)象的分析65二、面試大綱設(shè)計(jì)與問(wèn)題設(shè)計(jì)
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