工程變更簽證管理制度

5-/NUMPAGES5批復(fù)看法：工程變更簽證管理制度總則設(shè)計(jì)變更及簽證引起的造價(jià)改變，是影響工程造價(jià)的主要可變因素之一，也是企業(yè)財(cái)務(wù)資金支出于回收的主要對(duì)象，為進(jìn)一步加強(qiáng)工程造價(jià)管理，有效限制施工過(guò)程中影響造價(jià)的可變因素，對(duì)施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的改變因素做到事前預(yù)料，事中限制，事后驗(yàn)準(zhǔn)，變被動(dòng)應(yīng)對(duì)為主動(dòng)限制，嚴(yán)格管理工程設(shè)計(jì)變更及施工現(xiàn)場(chǎng)簽證，明確工程設(shè)計(jì)變更及施工現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容程序。第1條目的為規(guī)范設(shè)計(jì)變更和工程簽證的工作程序，確保設(shè)計(jì)變更和工程簽證的有效性、可執(zhí)行性，滿意工程的質(zhì)量、成本和進(jìn)度等要求，進(jìn)而限制企業(yè)財(cái)務(wù)資金支出于回收，資金得到有效利用，通過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)變更申報(bào)資料進(jìn)行審查、審批，確保設(shè)計(jì)變更的剛好性、合理性和經(jīng)濟(jì)性，消退設(shè)計(jì)變更對(duì)工程成本和進(jìn)度帶來(lái)的消極影響。利于企業(yè)的發(fā)展和有效管控，特制定本制度。原則1．實(shí)事求是原則：全部簽證要本著實(shí)事求是的原則，經(jīng)辦人必需保證簽證真實(shí)性；2．公允原則：應(yīng)本著公允的原則，保證簽證辦理過(guò)程剛好、精確；3．可追溯原則：現(xiàn)場(chǎng)簽證的資料包括：建設(shè)單位的會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理回復(fù)單、簽證流程、計(jì)量單、簽證預(yù)算、簽證預(yù)算審核等原始文件應(yīng)剛好整理、歸檔，必要時(shí)經(jīng)辦人應(yīng)保存復(fù)印件及影像資料。工程簽證要做到實(shí)事求是和工程實(shí)際相符，套用價(jià)格符合當(dāng)?shù)禺?dāng)時(shí)造價(jià)部門(mén)公布價(jià)格和市場(chǎng)行情價(jià)格，無(wú)法套用時(shí)應(yīng)剛好上報(bào)建設(shè)單位有關(guān)部門(mén)認(rèn)價(jià)。第3條適用范圍適用于企業(yè)承攬項(xiàng)目工程的設(shè)計(jì)變更及簽證項(xiàng)目。第4條職責(zé)1、項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)填寫(xiě)簽證通知單，并附簽證緣由、簽證草圖，并對(duì)該單簽證的真實(shí)性負(fù)責(zé)；經(jīng)公司總工程師審核后應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)公司成本限制部；2、工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核簽證原始手續(xù)的齊全，在對(duì)簽證發(fā)生狀況進(jìn)行了解后斷定該簽證是否應(yīng)當(dāng)發(fā)生，并在簽證單上簽字確認(rèn)，對(duì)該簽證發(fā)生的合理性負(fù)責(zé)；對(duì)費(fèi)用調(diào)減的簽證必需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)照實(shí)上報(bào)，否則追究相關(guān)人員的責(zé)任。3．成本限制部專業(yè)預(yù)算工程師在接到簽證單后，應(yīng)剛好完成該簽證的審核工作，并對(duì)簽證發(fā)生費(fèi)用核算的正確性、合理性、精確性負(fù)責(zé)。4．成本限制部經(jīng)理應(yīng)支配預(yù)算工程師每月對(duì)所發(fā)生的簽證進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并剛好對(duì)成本改變進(jìn)行調(diào)整，剛好向公司匯報(bào)。5、主動(dòng)向建設(shè)單位審批部門(mén)完善審批流程及計(jì)量。6、財(cái)務(wù)部對(duì)設(shè)計(jì)變更及簽證費(fèi)用進(jìn)行上賬做會(huì)計(jì)處理。其次章簽證單內(nèi)容第4條簽證單形式簽證單必需制成統(tǒng)一的表格形式，一次簽證的每張右下角標(biāo)明頁(yè)次和總頁(yè)數(shù)，全部?jī)?nèi)容除簽字外必需全部打印，手寫(xiě)無(wú)效。簽證單一式四份，建設(shè)單位二份，監(jiān)理單位一份，施工單位一份。第5條簽證單表頭簽證單表頭必需載明工程名稱、具體部位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、編制日期等信息。簽證單正文簽證事由簽證單必需注明發(fā)生簽證的緣由，簽證事由的描述要突出重點(diǎn)、簡(jiǎn)潔、明白，文字不得過(guò)多。簽證內(nèi)容簽證要真實(shí)，以事實(shí)為依據(jù)。有必要的文字性說(shuō)明或補(bǔ)充。費(fèi)用數(shù)字的產(chǎn)生必需有具體的計(jì)算公式。一次簽證要有費(fèi)用匯總。簽證單表尾簽證單最終一頁(yè)的下方為各方會(huì)簽欄，分別是建設(shè)單位、主管部門(mén)、建設(shè)單位相關(guān)部門(mén)、監(jiān)理單位、施工單位，會(huì)簽欄內(nèi)要載明簽字、公章、日期等信息要求。第三章簽證分類第8條設(shè)計(jì)變更（1）相對(duì)于常規(guī)做法的設(shè)計(jì)漏項(xiàng)、設(shè)計(jì)內(nèi)容不具體的補(bǔ)充、相對(duì)過(guò)度設(shè)計(jì)的取消等和原設(shè)計(jì)圖紙不產(chǎn)生任何沖突的設(shè)計(jì)變更，由設(shè)計(jì)院或建設(shè)單位出具設(shè)計(jì)變更通知單及建設(shè)單位的會(huì)議紀(jì)要，施工單位以此作為相應(yīng)施工、結(jié)算、決算的依據(jù)。（2）尚未施工的設(shè)計(jì)變更，由設(shè)計(jì)單位或建設(shè)單位出具設(shè)計(jì)變更通知單，施工單位以此作為施工依據(jù)。結(jié)算、決算時(shí)將相應(yīng)原設(shè)計(jì)摘出，加進(jìn)設(shè)計(jì)變更通知單的內(nèi)容。（3）已經(jīng)施工的設(shè)計(jì)變更，由設(shè)計(jì)院、建設(shè)單位或建設(shè)單位出具變更通知單，施工單位以此作為施工依據(jù)。完成變更通知單的內(nèi)容所發(fā)生的費(fèi)用施工單位要進(jìn)行簽證，簽證單和變更通知單一起作為結(jié)算、決算的依據(jù)。第9條設(shè)計(jì)變更以外的簽證經(jīng)建設(shè)單位上會(huì)探討確定的要求施工單位完成合同以外的工作所產(chǎn)生的費(fèi)用，項(xiàng)目總工要提出簽證并剛好完善手續(xù)。第四章簽證程序1、工程簽證的事實(shí)內(nèi)容必需有監(jiān)理單位、建設(shè)單位的會(huì)議紀(jì)要、照片等影像資料，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師對(duì)簽證進(jìn)行審核并給出看法。2、總監(jiān)審批流程通過(guò)并簽字、蓋章后報(bào)建設(shè)單位主管部門(mén)及有關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核并給出看法。3、簽證流程各領(lǐng)導(dǎo)簽字后，主動(dòng)組織建設(shè)單位各部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量或圖紙計(jì)量。4、計(jì)量完善后原件資料報(bào)送企業(yè)決算部，另一份資料由項(xiàng)目總工保存，以便后續(xù)審計(jì)。第五章簽證的生效第11條簽證單的會(huì)簽欄內(nèi)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位分別簽字、蓋章后視為生效，可作為結(jié)算、決算的憑證，要求附其他文件的簽證必需附上相關(guān)文件才可作為結(jié)算、決算的憑證。第12條本管理制度若和建筑施工承包合