紀律處罰條例及管理程序

紀律處罰條例及管理程序1目的：規(guī)范集團違紀處罰，創(chuàng)造高效、公正、公平的工作環(huán)境，維護公司正常運營。2適用范圍：搜狐集團（包括搜狐、焦點、搜狗、視頻等）正式員工、派遣員工、勞務、實習生。3責任：本政策由人力資源部制定、修改及頒布，集團CFO審批并監(jiān)督執(zhí)行。4紀律處罰條例：違反公司規(guī)章制度的行為（以下簡稱“違紀”）將按照其過錯程度劃分為輕度、較重、嚴重違紀三類。公司將依據(jù)違紀行為的過錯程度，按照不同的違紀種類給予不同的處罰措施：（1）凡做出輕度違紀行為者，將受到書面警告處分；（2）凡做出較重違紀行為者，將受到最終警告處分；（3）凡做出嚴重違紀行為者，將受到解除勞動合同（以下簡稱“辭退”）的處理。對于違紀者除可給予上述處罰外，公司還可根據(jù)其他內部規(guī)定并處其他處罰；給公司造成損失的，公司可要求違紀者承擔賠償責任。4.1書面警告有下列情況之一，屬于輕度違紀行為，經(jīng)查實，可給予違紀者書面警告處分：a）違反公司相關規(guī)定，對公司資產(chǎn)使用、保管不當，而造成損失在5,000元（含）以下的；b）未經(jīng)授權或允許，將公司資源提供給他人，涉及的資源價值在5,000元（含）以下的；c）違反公司、部門操作程序或其他制度、政策，但尚未對他人及公司經(jīng)營、管理造成影響且造成經(jīng)濟損失在5,000元（含）以下的；d）利用公司網(wǎng)絡資源，訪問非法的和不健康的互聯(lián)網(wǎng)站點；e）因工作失誤導致5,000元（含）以下經(jīng)濟損失的；f）遲到、早退當月累計6次及以上的；g）累計曠工1天（累計8小時）以內的；h）擅自離開工作崗位1小時以上的；i）違反《員工行為規(guī)范》、《員工網(wǎng)絡行為規(guī)范》中涉及公司內部信息管理、虛假信息或離職、調崗員工信息安全相關規(guī)定的；其它管理政策制度（如法律部知識產(chǎn)權政策等）中提到的應給予書面警告處分的行為。4.2最終警告有下列情況之一，屬于較重違紀行為，經(jīng)查實，可給予行為人最終警告；給予最終警告處分的同時，還可以并處降職、降薪、取消獎金資格、或者取消下次工資上調資格等經(jīng)濟處罰。員工受到兩次書面警告的，即相當于最終警告處分：a）威脅、謾罵、侮辱、誹謗他人的；b）將個人權限內的工作相關密碼，泄露給他人的；c）違反公司相關規(guī)定，對公司資產(chǎn)使用、保管不當造成5,000至20,000元（含）損失的；d）未經(jīng)授權或允許，將公司資源提供給他人，涉及的資源價值在5,000至20,000元（含）的；e）上班時間下載非工作相關的軟件、視頻等，占用公司帶寬資源的；f）違反公司或部門操作程序或其他制度、政策，導致未能按時達成工作目標，或導致5,000元以上20,000元以下經(jīng)濟損失的；g）合同期內，累計曠工1天（累計8小時）以上3天（累計24小時）以內的；h）部門主管（4級以上員工）對所屬員工無故曠工，離職、請假等情況故意匿而不報；i）因個人言論違反國家或相關政府部門要求，受到政府相關部門傳喚或審查；或致使公司受到政府相關部門調查的；j）未經(jīng)允許將公司的內部郵件以公開方式向外泄露的，包括但不限于通過郵件方式轉發(fā)到公司外、發(fā)布到公開論壇上、或發(fā)布在博客、微博、QQ空間等網(wǎng)絡虛擬空間上的；k）未經(jīng)允許在博客、微博、QQ空間、微信、Twitter、Facebook等個人社交網(wǎng)絡平臺上發(fā)布或轉發(fā)涉及公司的敏感信息和言論的；l）違反其它管理政策中提到的相關內容的。4.3解除勞動合同（簡稱“辭退”）有下列情況之一，屬于嚴重違反公司規(guī)章制度的行為，經(jīng)查實，可依據(jù)勞動合同法第三十九條規(guī)定，與行為人解除勞動合同（簡稱“辭退”），且不支付任何經(jīng)濟補償金，同時公司保留追究經(jīng)濟賠償?shù)臋嗬?。a）與他人發(fā)生肢體沖突，包括但不限于毆打他人或互相毆打或挑撥打架事件的；b）發(fā)表或者做出任何詆毀公司的言論或行為的；c）違反公司相關規(guī)定或對公司資產(chǎn)使用、保管不當，造成20,000元以上損失或使公司運營受到影響的；d）故意破壞或侵占公司資產(chǎn)的；e）未經(jīng)授權或允許，將公司資源提供給他人，涉及的資源價值在20,000元以上的；f）利用職務之便直接或間接的從公司或通過操縱公司業(yè)務獲取個人利益者，如：接受競爭對手、與公司有業(yè)務往來的或正在尋求與公司進行交易的組織及個人提供的任何形式的利益，如金錢、股利收益或報酬（包括但不限于工資、獎金、津貼、補貼、股利、實物等）、饋贈、貸款、服務、禮品等利益，或安排親屬、朋友接受上述利益，或收受同事及下屬賄賂；g）弄虛作假，欺騙公司的，包括但不限于提供虛假個人信息、偽造學歷、偽造或

提供虛假材料、記錄、單據(jù)、票據(jù)、發(fā)票、證明（包括虛假病休證明）等；h）無論出于任何目的，使用任何資源，采取任何手段，破解、破壞公司信息保密措施或對公司、第三方的信息安全造成破壞的行為；i）在未得到公司允許的情況下，使他人（包括非本公司的人，或者根據(jù)規(guī)定不應該了解該信息的公司其他員工）了解公司商業(yè)秘密（包括但不限于各種技術信息（包括各種系統(tǒng)記錄、電子文檔、經(jīng)營信息、管理信息、軟件授權信息等），或違反公司保密規(guī)定（如：《保密協(xié)議》、《信息安全管理制度》等）；j）違反《信息安全管理制度》規(guī)定、《員工網(wǎng)絡行為規(guī)范》或國家法律相關規(guī)定，且影響公司或第三方合作機構的管理、經(jīng)營秩序或聲譽的；k）對公司或主管安排的工作進行抵制或者以消極怠工的形式不予執(zhí)行的；l）有偷竊、私拿、涂改或偽造、編造下列物品或文件之一的：公司印章、檔案、資料、各種原始憑證、原始記錄或重要文件；m）在為本公司履行勞動合同時，又與其他單位形成勞動關系，經(jīng)公司提出，拒不改正的；n）違反公司或部門操作程序或其他制度、政策，導致20,000元（含）以上損失的；o）因過錯或失職，造成人員傷害或公司價值20,000元（含）以上財、物損失的；p）擅離工作崗位，帶來事故隱患或發(fā)生事故或造成損失的；q）合同期內，累計曠工3天（累計24小時）以上者；r）經(jīng)查實有偷盜、性騷擾行為者，或者擅自將不屬于自己的財、物拿出工作場所的；s）在工作時間內或工作場所內組織或者參與賭博或博彩性游戲的；t）在工作場所尋釁滋事的，或在工作時間內或工作場所內在吸食、注射毒品的；u）散播反動、暴力、淫穢、賭博等違法信息的；v）攜帶危險物品、刀、棍、棒或行兇器械、或其他違禁品進入工作場所的；w）知曉他人違紀行為，但知情不報的；x）違法犯罪，被依法追究刑事責任的；y）代人打卡或委托他人代打卡，或者涂改或偽造考勤記錄的；z）受到最終警告后，再一次實施任何會處予書面警告或最終警告處分的違紀行為的；aa）違反《員工職業(yè)道德規(guī)范》中相關規(guī)定的；bb）違反公司其它管理政策中規(guī)定的相關內容的。4.4員工行為同時違反多項條款時，可累計一并處罰。5紀律處分程序5.1任何處罰均需在查有實據(jù)的情況下實事求是地施行。在舉證、查證過程中，當事人有充分的申辯權利。5.2處分流程5.2.1由違紀人以書面形式就違紀事件進行描述與說明；5.2.2由違紀人直接主管或相關管理部門提出處罰建議，與人力資源部討論確定處罰萬案；5.2.3違紀人直接主管和HRBP共同與違紀人進行面談，并填寫《紀律處分報告表》，三萬共同簽字確認，由人力資源部存檔，并酌情發(fā)布違紀通告；5.2.4當事人如對違紀記錄及處罰決定有異議，應在《紀律處分報告表》相應欄目內簽字聲明。人力資源部與內審部應在員工提出異議后的七日內對違紀事件進行重復核實，對原處罰核實無誤的，按原處罰決定執(zhí)行，違紀當事人拒絕簽字并不能使處分無效，可由旁證人簽字證明當事人拒絕簽字或拒絕接受處分。如復核調查結果與原結果有差異，應按新的調查結果重新組織違紀人直接主管和違紀人進行面談，并確認最終處分決定。5.3處罰權限書面警告、最終警告及降職、降薪、辭退等處罰決定均按以下級別批準：4級及以下員工：由7級或以上級別部門Head和HRD共同批準。5-8級員工：由9級或以上級別部門Head和集團HRHead共同批準。9級及以上員工：由集團CEO批準