檔案室特色提升計劃（4篇）

檔案室特色提升計劃?為認真貫徹?落實礦會議?精神，本著?提高科室管?理水平、服?務水平，更?加突出科室?管理特色，?特制定綜合?辦公室特色?項目提升計?劃：檔案室特色提升計劃（二）?第一部分檔?案示范單位?建設一、?加強檔案_?__領導?（一）設立?檔案工作管?理機構，明?確工作職責?；建立完善?檔案監(jiān)管網(wǎng)?絡，實現(xiàn)各?內設機構全?覆蓋。（?二）檔案工?作納入礦年?度工作計劃?當中，納入?各項工作流?程，制定本?單位檔案管?理中長期規(guī)?劃。檔案室?加強業(yè)務指?導，行使監(jiān)?督職能。?二、加強檔?案資源建設?（一）對?所有門類、?所有載體檔?案集中統(tǒng)一?管理，建立?《檔案管理?臺賬》，嚴?把收集關、?歸檔關、復?核關。（?二）做好特?殊載體檔案?的保管工作?。光盤（電?子文件）、?照片等應符?合相關及保?管要求，做?好恢復、備?份等工作，?確保質量。?（三）嚴?格執(zhí)行文件?材料歸檔制?度。對規(guī)定?應當整理歸?檔的文件材?料，做到應?收盡收，應?管盡管。?三、加強檔?案信息化建?設（一）?檔案信息化?建設納入單?位電子政務?、辦公自動?化等信息化?建設總體規(guī)?劃，統(tǒng)一規(guī)?劃、設計，?并配備檔案?信息化基礎?設施設備。?參照數(shù)字檔?案室（館）?建設指南，?將檔案信息?化管理系統(tǒng)?融入單位o?a辦公自動?化系統(tǒng)，在?電子文件格?式、原數(shù)據(jù)?采集、移交?歸檔等方面?充分考慮檔?案管理的要?求，達到文?檔一體化。?實現(xiàn)將傳統(tǒng)?載體檔案的?數(shù)字化，開?展原生電子?文件的歸檔?、整理、移?交等工作。?（二）完?善檔案信息?化建設需求?設計方案和?實施方案，?建立各種門?類電子檔案?的目錄數(shù)據(jù)?庫、全文數(shù)?據(jù)庫、多媒?體數(shù)據(jù)庫及?專題數(shù)據(jù)庫?等，實現(xiàn)對?檔案資源的?數(shù)字化管理?。全面構建?檔案資料收?集歸檔、數(shù)?據(jù)管理、檢?索、借閱、?統(tǒng)計、利用?等各環(huán)節(jié)的?（全文）數(shù)?字化管理模?式，切實提?升檔案信息?化管理水平?。（三）?完善檔案管?理應用系統(tǒng)?，電子文件?歸檔要求及?功能應嵌入?文件生成系?統(tǒng)，能夠自?動接收采集?各業(yè)務科室?生成的電子?文件及其元?數(shù)據(jù)，實現(xiàn)?電子文件及?其元數(shù)據(jù)的?實時歸檔。?單位各信息?系統(tǒng)生成的?文本、圖形?、圖像、數(shù)?據(jù)等類型電?子文件歸檔?范圍應參照?紙質文件歸?檔范圍確定?，音頻、視?頻、多媒體?等類型電子?文件及數(shù)據(jù)?庫的歸檔范?圍應根據(jù)相?關規(guī)定和需?要確定。?（四）加強?檔案信息安?全，按照信?息系統(tǒng)安全?等級保護工?作的要求，?配備必要的?信息安全設?備，設定檔?案信息系統(tǒng)?訪問權限。?定期檢查非?紙質載體的?可讀性，確?保其數(shù)據(jù)長?期有效性；?及時備份檔?案數(shù)字資源?，建立數(shù)據(jù)?恢復機制，?開展重要檔?案異質異地?備份。對室?存的電子文?件實行硬盤?、光盤異質?備份，對存?儲介質半年?進行一次檢?查，___?年更換一次?存儲載體。?對oa辦公?系統(tǒng)數(shù)據(jù)、?電子檔案管?理系統(tǒng)數(shù)據(jù)?、內（外）?網(wǎng)站數(shù)據(jù)的?文書、科技?、聲像、照?片、實物等?檔案執(zhí)行即?時硬盤異地?備份，在服?務器出現(xiàn)異?常情況下，?可即時實現(xiàn)?異機系統(tǒng)搭?建及數(shù)據(jù)恢?復，確保檔?案數(shù)字信息?的安全完整?。四、加?強檔案安全?保障（一?）檔案庫房?、閱覽室、?辦公室滿足?開展檔案工?作基本需求?。檔案庫房?配備電子監(jiān)?控、防盜報?警器、溫濕?度記錄儀、?滅火器、空?調機、去濕?機、加濕器?、消毒滅菌?機、吸塵器?、符合標準?的光源和遮?光窗簾等檔?案保護設備?，達到“九?防”要求。?（二）完?善人防、物?防、技防、?聯(lián)防體系，?健全檔案信?息數(shù)據(jù)安全?管理機制和?電子檔案數(shù)?據(jù)容災管理?、重要檔案?異質異地備?份等安全保?障措施。完?善檔案利用?審核鑒定機?制，對擬在?網(wǎng)上公開的?檔案信息，?應特別審慎?進行鑒定。?（三）檔?案的出入登?記內容準確?、及時；庫?房溫濕度記?錄完整規(guī)范?；定期開展?檔案室安全?檢查，每月?要有安全檢?查記錄和總?結；發(fā)現(xiàn)問?題應有整改?措施且落實?到位。（?四）制作檔?案人員離崗?交接清__?_賬，辦理?檔案交接手?續(xù)，到同級?檔案行政管?理部門備案?；定期開展?檔案清點工?作，并寫出?清點報告。?五、加強?檔案服務利?用（一）?檔案整理科?學。嚴格按?照國家標準?整理各種門?類、各種載?體檔案，做?到齊全完整?、分類科學?、標識規(guī)范?、排列有序?。（二）?檢索工具完?善。按照國?家規(guī)范編制?各種門類、?各種載體檔?案的機檢式?、手檢式檢?索工具，完?善全宗卷、?案卷級目錄?、文件級目?錄、全引目?錄、分類目?錄及各種專?題目錄，進?一步提高檔?案資料的查?準、查全率?。（三）?全宗卷齊全?規(guī)范。（范?本）按照《?全宗卷規(guī)范?》（da/?t12-_?__）和《?全宗指南編?制規(guī)范》（?da/t1?4-___?）建立全宗?卷，內容涵?蓋全宗介紹?、檔案收集?、檔案整理?、檔案鑒定?、檔案保管?、檔案統(tǒng)計?、檔案利用?、新技術應?用等方面。?全宗卷文件?材料做到真?實、齊全、?準確，力求?全面反映單?位全宗及其?管理的歷史?面貌。六?、加強檔案?工作創(chuàng)新?積極探索新?形勢下檔案?工作新思路?，結合單位?實際和工作?需要，在檔?案監(jiān)管利用?服務、保管?保護及制度?建設等方面?開展具有首?創(chuàng)性和示范?性作用的創(chuàng)?新工作，促?進檔案科學?化管理水平?___階。?第二部分?檔案管理規(guī)?范提升一?、提升檔案?管理水平?1、嚴格檔?案集中存放?管理，落實?檔案存放的?安全責任制?，在檔案存?放之前完成?檔案的質檢?工作；2?、建立準確?的各類檔案?基礎臺賬，?檔案基礎數(shù)?據(jù)應覆蓋黨?群、基本建?設、聲像、?實物、人事?、財務等各?個方面，并?對照標準逐?一規(guī)范，實?現(xiàn)質量標準?化管理；?3、精確統(tǒng)?計所有的將?要存放的所?有檔案的卷?數(shù)、件數(shù)的?總量和基本?明細；4?、合理設置?全宗編號，?對編號體系?進行統(tǒng)一編?排；5、?實現(xiàn)所有檔?案電子目錄?全覆蓋，對?重要文件掃?描處理，借?閱時盡量使?用掃描件。?二、提升?檔案管理數(shù)?字化管理水?平1、為?加快基礎檔?案數(shù)據(jù)錄入?，各科隊主?要負責人要?親自抓，按?照各自分工?，按照分工?建立平臺錄?入各檔案基?礎數(shù)據(jù)，此?項工作要在?轉產驗收兩?個月前完成?；2、能?掃描的檔案?全部進行掃?描，同時加?強檔案借閱?管理，借閱?檔案原則上?以電子版（?或掃描件為?主），一是?保證存儲檔?案的長期保?存，二是提?高辦公效率?。三、抓?好檔案管理?人員素質提?升工作檔?案人員應具?備必要的素?質：政治素?質、敬業(yè)精?神、業(yè)務素?質、服務意?識、嚴守_?__、勇于?創(chuàng)新、終身?學習；為此?從以下幾方?面做出提升?：開展良性?競爭、完善?獎懲體系、?完善評估體?系、做好人?員的培訓工?作。四、?重點指導各?業(yè)務科室搞?好項目檔案?收集、歸檔?、規(guī)范工作?一是從工?程立項開始?就建立工程?項目資料計?劃；二是建?立工程項目?資料管理制?度，從制度?規(guī)范入手抓?工程項目資?料完善；?三是從合同?管理入手，?按照合同約?定約束施工?單位、監(jiān)理?單位完善工?程項目資料?檔案；四?是實行信息?化管理實現(xiàn)?竣工資料電?子化管理，?提高竣工資?料的利用價?值；五是?定期對業(yè)務?科室進行檔?案管理指導?，業(yè)務科室?要設兼職檔?案管理員，?定期向辦公?室報送檔案?管理目錄和?臺賬，實行?全程跟蹤監(jiān)?督。五、?建立陳列室?陳列室主?要內容為建?礦至今各種?典型活動、?人物照片及?主要建筑物?變化照片，?各種實物性?榮譽載體等?。第三部?分檔案質量?標準化管理?規(guī)劃一、?國家出臺的?《國家重大?建設項目文?件歸檔要求?與檔案整理?規(guī)范》中對?檔案分類、?歸檔等提出?了相應要求?，除了按照?此標準對檔?案進行標準?化管理外，?還需制定更?高的企業(yè)標?準，主要體?現(xiàn)在文件歸?檔范圍和保?管期限表應?更明確、更?具體等各個?方面；二?、檔案管理?工作的程序?要規(guī)范化，?在檔案管理?的操作過程?中堅持集中?收集、分類?整理、歸檔?完備、科學?鑒定、安全?保管、查找?方便的原則?，要對檔案?集中統(tǒng)一管?理，保護檔?案的完整性?和安全性。?檔案工作要?求總結和計?劃，在過程?中不斷完善?，最終實現(xiàn)?規(guī)范化管理?；三、轉?變檔案管理?的模式，目?前信息技術?高度發(fā)達，?傳統(tǒng)的檔案?管理模式需?要不斷的完?善和發(fā)展，?老式紙質檔?案管理很可?能已經不能?適應目前的?高利用率，?電子化信息?檔案將更加?科學、更加?簡便、更加?全面、更加?快捷；四?、加強專（?兼）職檔案?管理員的素?質提升工作?，要定期進?行培訓，_?__到比較?先進的單位?檔案室進行?學習，要確?保在日常工?作中做好檔?案管理的提?升工作，從?無到有的建?立，使我礦?檔案管理工?作建立成系?統(tǒng)內具有特?色的檔案室?。檔案室特色提升計劃（三）一?年來，村資?料室緊扣時?代脈搏，主?要做了以下?幾方面工作?：一、配?合換屆選舉?工作，做好?主動服務?去年我村兩?委領導班子?按照法定程?序進行了選?舉換屆，村?資料室積極?參與新老班?子交接工作?，先期做好?上___屆?各種文書材?料、會計資?料的移交準?備工作，保?證了新__?_屆領導_?__快速_?__，保持?了村委工作?前后一貫性?。換屆選舉?工作告一段?落后，按照?粵發(fā)[__?_]3__?文件精神，?村資料室及?時地進行了?選舉資料的?歸檔保管。?對于資料室?的工作，參?與監(jiān)交的村?民代表給予?了高度贊揚?。二、認?真做好檔案?的收集工作?，各類檔案?實現(xiàn)了集中?統(tǒng)一管理_?__年__?_月份，村?委有關部門?需查證一份?基建圖紙，?但在資料室?里沒找到，?村資料室以?此為切入點?，開展了一?次旨在提高?資料歸檔率?的檔案材料?清理活動，?資料室根據(jù)?檔案收集歸?檔制度要求?，參照村委?各部門工作?特點，對村?委各部門現(xiàn)?有檔案進行?了一次全面?清理，對散?落在村委各?部門的村委?歷年來基建?資料全部收?集至資料室?進行統(tǒng)一保?管。經過此?次，村委日?常工作中需?用到的檔案?資料在資料?室基本上都?可找到，檔?案資料的查?全查準率達?到了___?%以上。?三、完成換?屆選舉資料?的歸檔工作?去年__?_月份，我?村選舉中形?成的文件、?資料、各種?表格是選舉?工作的真實?記錄。資料?室及時進行?了收集分類?、整理并裝?訂成冊，由?村委會指定?的專人進行?保管。關于?選舉工作我?室收集的內?容主要有：?上級有關部?門關于選舉?工作的文件?、領導講話?、工作方案?、意見、計?劃、決議；?選舉工作中?的報告、請?示、批復、?主要問題的?處理；選舉?結果報告單?和村委會成?員名冊；村?委會成員當?選證書、工?作證、選民?證以及各種?選票式樣等?，基本上做?到了有檔必?存。過去?的一年，我?們干了一些?實事，取得?了可喜的成?績，但我們?還有很多制?度不完善、?設備不齊全?，也沒有專?業(yè)的檔案管?理人員，給?予此，明年?工作的主要?目標是：?1、建立和?完善各項檔?案管理制度?。2、加?大對檔案工?作的投入，?逐步改善檔?案設備及辦?公環(huán)境。?3、加強對?管理人員的?專業(yè)培訓。?展望未來?，我們有信?心和決心在?新的歷程中?進一步把檔?案工作做得?更好，使檔?案工作更好?的為農村兩?個文明建設?服務。流?塘村檔案室?___年?___月?檔案室__?_年工作總?結暨___?年工作要點?___年?是新舊世紀?交替第一年?，具有承前?啟后的重大?意義。在去?年檔案工作?取得重大進?步的基礎上?，根據(jù)上級?有關檔案工?作的精神，?結合我村實?際情況，在?上級單位的?領導下，我?們認清形勢?、明確任務?、抓住機遇?、開拓進取?，按照__?_年制訂的?檔案管理工?作計劃完成?了各項任務?。今年以來?，我檔案室?的工作又上?了一個新的?臺階。今?年主要工作?表現(xiàn)：一?、我村派員?參加了在寶?安區(qū)舉辦的?檔案工作人?員崗位培訓?班今年_?__月，根?據(jù)《___?檔案法》第?九條“檔案?工作人員應?當忠于職守?、遵守紀律?、具備專業(yè)?知識”、〈?___省檔?案管理規(guī)定?〉第二十六?條“檔案工?作人員應當?取得崗位資?格證書后上?崗”的規(guī)定?和市___?局、市__?_局〈關于?對我___?案工作人員?實行持證上?崗__通知?〉的精神，?結合我村實?際，委派了?檔案室工作?人員參加了?在寶安區(qū)舉?辦的檔案工?作人員崗位?培訓班。通?過短期培訓?，取得了《?___案工?作人員上崗?資格證書》?，從而使我?檔案室有了?專業(yè)的檔案?管理員，也?使我室工作?走向了正規(guī)?化。二、?建立和完善?各項檔案管?理制度由于?我室檔案工?作起步晚，?基礎比較薄?弱，沒有形?成自己的規(guī)?章制度，一?直都是照搬?上級文件的?方法。為了?促進我處檔?案工作的制?度化、規(guī)范?化，做到有?章可依、有?規(guī)可循，既?符合法規(guī)又?有自己的特?色。今年村?檔案室室根?據(jù)我村實際?情況，先后?制定了一系?列檔案規(guī)章?制度，包括?《檔案管理?規(guī)定》、《?檔案保密制?度》、《檔?案查閱章程?》等，從而?使我室檔案?工作朝著制?度化方向邁?進了一大步?。三、改?善了檔案室?環(huán)境今年?夏天，由于?村委對檔案?工作的重視?，對我室檔?案工作的大?力支持，出?資把檔案室?裝修一新，?實行檔案室?庫房、辦公?兩分開，配?置了空調，?從而使我檔?案工作人員?有一個舒適?的工作環(huán)境?，更重要的?是我村檔案?室檔案管理?向檔案管理?工作“八防?”要求邁進?了一步、向?檔案工作標?準化更近了?一步。_?__年主要?工作目標：?1、繼續(xù)?做好檔案的?日常工作?2、加大投?資，把檔案?工作納入現(xiàn)?代化、自動?化的軌道。?3、把歷?年來的所有?檔案重新整?理、重新編?制、重新入?庫。4、?做好擋案室?編研資料。?檔案室_?__年__?_月檔案?室___年?工作總結及?___年工?作設想_?__年，時?代進入了一?個嶄新的世?紀，我室的?檔案工作在?村委領導的?大力支持下?，在我室工?作人員的努?力下也出現(xiàn)?了一個新的?面貌，真正?走上了標準?化、規(guī)范化?、科學化和?現(xiàn)代化的軌?道。這一?年，我室的?成績主要有?：一、繼?續(xù)努力把日?常工作做得?更好。這?一年，我室?工作人員日?復一日收集?各種材料，?光基建檔案?就收集了_?__多卷，?基本做到了?有檔必存。?在廣泛收集?資料的基礎?上，還緊扣?時代脈搏，?突出重點，?重點收集了?關于___?_、___?工作方面的?資料。提供?查閱檔案服?務___多?人次，很好?的發(fā)揮檔案?的應用作用?。積極作好?防盜、防火?、防蟲、防?潮等檔案“?八防”工作?。二、加?大投資，改?善檔案工作?設備，使我?室檔案工作?邁向自動化?。一年來?，我室添置?計算機一臺?、打印機一?臺；購置了?sd___?檔案管理系?統(tǒng)。把我室?的全部檔案?都輸入了計?算機管理系?統(tǒng)統(tǒng)一分類?、編目、系?統(tǒng)進行管理?，基本實現(xiàn)?了檔案管理?自動化，從?而使我室的?管理工作更?科學、更快?捷、更合理?。三、購?置了新的檔?案柜、檔案?盒，把我室?的檔案重新?找到了一個?更舒適的家?。我檔案?室原來沒有?統(tǒng)一的檔案?盒，檔案盒?參差不齊，?顏色各異，?既影響美觀?也不利于保?管；沒有專?門的檔案柜?，各種檔案?都是擱置在?一些木柜里?、辦公桌上?，既難已防?潮、防蟲、?防火也難以?保密。為了?更好的做好?“八防”工?作和檔案的?保密工作，?投入資金購?買了統(tǒng)一卷?皮盒及標準?檔案箱柜。?重新把歷年?來的檔案統(tǒng)?一編號、分?類，并按一?定的規(guī)則統(tǒng)?一裝盒上架?。經過一?年的努力，?我室的工作?基本上步入?了現(xiàn)代化、?正規(guī)化、有?序化的軌道?，但由于人?手的欠缺，?很多方面還?存在不足，?編研資料還?未整理好，?所以___?年的工作任?務依然十分?艱巨?；?實際，__?_年的主要?工作要點有?：1、做?好檔案室的?編研工作。?2、繼續(xù)?做好檔案工?作的規(guī)范化?，將檔案管?理工作列入?各部門崗位?職責。3?、日常工作?堅持不懈。?4、完成?檔案管理省?特級達標工?作。檔案?室___年?___月?___年工?作___?年工作總結?___年?tdi公司?檔案室嚴格?落實中國化?工、集團公?司和tdi?公司檔案管?理規(guī)定，嚴?格管理，使?檔案更為規(guī)?范、準確、?高效。__?_年主要工?作如下：?（一）對檔?案進行嚴格?管理，使檔?案管理工作?更為規(guī)范、?高效、整潔?。___?年共發(fā)放管?理及技術方?面的體系文?件___冊?，收回__?_冊，作廢?留存___?冊；接收圖?紙及隨機資?料135卷?并及時按檔?案管理規(guī)定?的要求進行?組卷、歸檔?、發(fā)放、借?閱。（二?）按照“中?國化工檔案?歸檔通知”?的相關要求?，重新歸納?整理文檔資?料。目前已?實現(xiàn)所有中?文部分的管?理及技術文?件目錄電子?化。檔案室?環(huán)境整潔，?溫濕度適宜?，利于檔案?的保管。?通過以上方?法，既方便?了使用單位?在需要時能?方便、快捷?的查找，又?做到了集團?和公司對文?件資料保密?的要求。?（三）加大?了對二級單?位檔案管理?、督導、檢?查的力度?。通過對車?間和部室進?行的檔案專?業(yè)檢查，及?時糾正二級?檔案管理中?存在的問題?，督促二級?單位的資料?管理規(guī)范化?，更好的發(fā)?揮檔案管理?的作用。?（四）由于?tdi公司?檔案室參與?了___萬?噸tdi和?2擴___?項目的驗收?，積累了豐?富的經驗。?在集團檔案?室赴中國化?工介紹項目?建設檔案經?驗之前，多?次與集團的?檔案管理人?員進行項目?建設檔案管?理方面的交?流，提供_?__匯報材?料，獲得了?集團公司領?導的好評。?（五）檔?案利用，借?閱___人?次。（六?）科技期刊?征訂。及時?完成了__?_年科技期?刊的征訂。?檔案室特色提升計劃（四）?1、繼續(xù)做?好檔案的日?常管理工作?。2、進?一步修訂完?善體系相關?的檔案管理?質量記錄。?3、進一?步做好體系?文件的收發(fā)?登記工作。?4、進一?步做好對各?車間、部室?檔案管理的?監(jiān)督、指導?工作。協(xié)調?解決二級單?位資料、檔?案管理中出?現(xiàn)的問題，?督促二級單?位的資料管?理規(guī)范化。?5、實現(xiàn)?我公司檔案?管理信息化?，逐步建立?、完善td?i公司的技?術資料計算?機查詢系統(tǒng)?，將設備和?工藝管理信?息、各類?正式臺帳，?全部進入計?算機檔案信?息管理系統(tǒng)?，實現(xiàn)工藝?臺帳的電子?化統(tǒng)一管理?，最終實現(xiàn)?tdi公司?網(wǎng)上查詢，?最終有利于?層層監(jiān)督。?滄州大化?tdi有限?責任公司檔?案室檔案?室工作計劃?（___?——___?學年度第二?學期）學?校檔案是在?教育教學活?動中形成的?學校發(fā)展和?管理水平的?客觀記錄，?是教育教學?研究工作的?重要依據(jù)。?加強學校的?檔案管理工?作，對于推?進教育教學?基礎建設，?規(guī)范學校的?教育教學管?理和實施素?制教育，具?有重要的作?用。一、?科室現(xiàn)狀分?析1.檔?案櫥柜陳舊?、破損、缺?少。需要更?換、增加2?.溫濕設備?沒有。需要?_____?_線繩裝訂?機沒有。需?要配備4.?破釘機沒有?。需要配備?5.電腦陳?舊。需要更?換二、工?作目標強?調和重視檔?案材料的收?集和整理、?開發(fā)和利用?做好檔案管?理工作既與?檔案管理員?分不開，也?與全體教師?的理解、支?持和配合分?不開。檔案?工作是學校?管理的一項?基礎性工作?，檔案管理?人人有責的?思想。要得?到全體教師?的支持，才?能確保歸檔?文件材料的?完整、準確?、系統(tǒng)、規(guī)?范，才能保?證檔案管理?機制正常運?作。學校?檔案工作質?量在一定程?度上取決于?檔案管理員?的素質。學?校應該積極?創(chuàng)造條件，?加大投入，?進行通過專?業(yè)培訓，使?檔案工作人?員擁有廣博?的知識和扎?實的檔案專?業(yè)基礎知識?，以及現(xiàn)代?管理能力，?使檔案管理?工作貼近學?校教學工作?，更好地為?教育教學服?務。三、?工作安排_?__月份?4.月底前?完成___?年檔案資料?收集工作。?5.進行?___年檔?案資料歸檔?整理工作。?___月份?1.繼續(xù)?進行___?年度檔案歸?檔工作。?2.做好部?門、科室檔?案移交工作?。3.完?成___年?度檔案歸檔?后續(xù)工作。?4.做好?各類檔案統(tǒng)?