秘書處部門工作計(jì)劃（3篇）

秘書處部門工作計(jì)劃?一、工作定?位及目標(biāo)?1、作好學(xué)?生會(huì)例會(huì)及?相關(guān)會(huì)議的?考勤、簽到?及會(huì)議記錄?等工作，將?其整理并存?檔。2、?作好學(xué)術(shù)講?座及各個(gè)職?能部門舉辦?活動(dòng)的報(bào)道?工作，提高?新聞稿質(zhì)量?。3、整?理并妥善保?管好各部門?、各項(xiàng)活動(dòng)?的計(jì)劃、總?結(jié)，做好期?末存檔工作?。4、參?與到各部的?活動(dòng)中去，?做好活動(dòng)流?程及活動(dòng)總?結(jié)二、本?學(xué)年工作計(jì)?劃(一)?認(rèn)真完成本?職工作秘書?處的主要職?能：1、?文書工作負(fù)?責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)?議記錄，落?實(shí)會(huì)議紀(jì)錄?標(biāo)準(zhǔn)。2?、考勤工作?延續(xù)和改進(jìn)?考勤制度，?繼續(xù)施行例?會(huì)一對(duì)一簽?到，調(diào)整簽?到方式以一?種表格性質(zhì)?的名單來記?考勤3、?新聞稿部分?1.加強(qiáng)?新聞稿件的?時(shí)效性和規(guī)?范性__?_組織研究?學(xué)習(xí)會(huì)議，?參考往屆學(xué)?長學(xué)姐的文?章，吸收精?華，進(jìn)步細(xì)?化新聞稿寫?作流程工作?。(二)?積極參加學(xué)?生會(huì)活動(dòng)?由于院學(xué)生?會(huì)各部門分?工不分家，?所以我們除?了做好本職?工作外，在?其它部門組?、織活動(dòng)時(shí)?給予大力配?合。方便部?門之間的合?作，使學(xué)生?會(huì)正常運(yùn)行?。(三)?部內(nèi)建設(shè)?培養(yǎng)鍛煉干?事能力：作?為一個(gè)非職?能部門，秘?書處需要與?各部緊密聯(lián)?系，參與到?各部的活動(dòng)?中去記錄并?監(jiān)督。因此?，要全面提?高秘書處的?工作能力，?必須全面培?養(yǎng)內(nèi)部成員?，清楚的了?解各部的職?能和工作性?質(zhì)，樹立同?學(xué)們的全局?性觀念。為?此，我們將?實(shí)施以下措?施：1、?培養(yǎng)秘書處?同學(xué)對(duì)文字?的把握和處?理能力，定?期對(duì)秘書處?成員進(jìn)行文?字方面和電?腦技術(shù)方面?的培訓(xùn)。?2、分配活?動(dòng)時(shí)，盡量?讓秘書處每?個(gè)干事都能?全面接觸學(xué)?生會(huì)各方面?活動(dòng)，以便?更好的促進(jìn)?秘書處成員?對(duì)于學(xué)生會(huì)?工作的整體?把握。3?、更積極創(chuàng)?新的工作，?創(chuàng)新不是一?句空話，在?任何一個(gè)工?作細(xì)節(jié)都可?以創(chuàng)新，而?怎樣保持創(chuàng)?新在部門的?成長中是成?形后必須要?注重的問題?。秘書處部門工作計(jì)劃（二）新的學(xué)?期已經(jīng)開始?，在剛剛過?去的招員活?動(dòng)中，我們?吸納了__?_名新部員?，為秘書處?注入了新鮮?血液。此刻?，我們新老?成員都正以?飽滿的熱情?對(duì)秘書處的?工作有著強(qiáng)?烈的期待，?已做好了準(zhǔn)?備迎接新一?輪的挑戰(zhàn)。?西安建筑?科技大學(xué)東?校區(qū)社團(tuán)聯(lián)?合會(huì)作為管?理并服務(wù)于?東校區(qū)社團(tuán)?的校級(jí)組織?，在促進(jìn)其?下屬___?個(gè)社團(tuán)的發(fā)?展中，發(fā)揮?著重要的作?用。而秘書?處作為社團(tuán)?聯(lián)合會(huì)的樞?紐部門，是?社聯(lián)面向社?團(tuán)的窗口。?同時(shí)，也是?主席團(tuán)與社?聯(lián)下屬部門?之間、社聯(lián)?與社團(tuán)之間?聯(lián)系的紐帶?，在協(xié)調(diào)各?方關(guān)系方面?發(fā)揮著不可?替代的作用?。對(duì)于秘?書處的工作?，我們堅(jiān)持?“尊重制度?，尊重個(gè)性?，注重細(xì)節(jié)?，全面提升?”的工作理?念和思路，?逐步完善各?項(xiàng)工作。作?為副秘書長?，我們將會(huì)?以身作則，?樹立踏實(shí)認(rèn)?真、積極主?動(dòng)的工作作?風(fēng)，在促進(jìn)?社聯(lián)社團(tuán)發(fā)?展方面起帶?頭作用。?以下是秘書?處本學(xué)年的?工作計(jì)劃：?一.做?好日常工作?___日?常值班工作?：接待來訪?人員，并幫?助解決其工?作困難。?2.收集?社聯(lián)社團(tuán)各?項(xiàng)信息，并?做好資料的?整理與歸檔?。3.?負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)?務(wù)的管理。?4.上?傳下達(dá)各項(xiàng)?決議，保證?信息渠道的?暢通。5?.在主席?團(tuán)的提議下?起草社聯(lián)的?各項(xiàng)規(guī)章制?度。6.?完成主席?團(tuán)分配的各?項(xiàng)工作任務(wù)?。7.?收集活動(dòng)策?劃、申請(qǐng)，?負(fù)責(zé)活動(dòng)審?批工作。?8.協(xié)調(diào)?各方關(guān)系，?為社聯(lián)社團(tuán)?發(fā)展提供良?好的人文環(huán)?境。二、?加強(qiáng)內(nèi)部建?設(shè)(一)?制度建設(shè)：?1、例會(huì)?制度：秘書?處將每周召?開一次部門?會(huì)議，對(duì)上?一周工作進(jìn)?行交流總結(jié)?，并安排下?周工作。例?會(huì)時(shí)每位成?員必須按時(shí)?到會(huì)，不得?無故曠會(huì)。?2獎(jiǎng)懲制?度：秘書處?制定了“西?安建筑科技?大學(xué)東校區(qū)?社團(tuán)聯(lián)合會(huì)?會(huì)秘書處干?事量化考核?評(píng)優(yōu)制度”?，旨在激勵(lì)?部員，提高?部員工作積?極性，更好?的做好社聯(lián)?工作。(?二)組織建?設(shè)：1、?完善值班制?度、例會(huì)制?度等規(guī)章，?多角度考核?部員工作，?以保證部員?對(duì)日常工作?的高度重視?。2、堅(jiān)?持按制度辦?事，針對(duì)成?員中出現(xiàn)的?問題及時(shí)在?例會(huì)中討論?批評(píng)和自我?批評(píng)，注重?對(duì)部員的獎(jiǎng)?勵(lì)和批評(píng)。?3、鼓勵(lì)?部員提高工?作熱情，對(duì)?工作中出現(xiàn)?的問題進(jìn)行?思考，加以?總結(jié)，促進(jìn)?工作效率的?提高。?4、注重內(nèi)?部管理的人?性化，在處?理上下級(jí)關(guān)?系時(shí)，強(qiáng)調(diào)?彼此尊重，?真誠相待，?平等團(tuán)結(jié)，?提高全體凝?聚力。三?、對(duì)社聯(lián)工?作的建議?社聯(lián)分為七?個(gè)部門，雖?然大家工作?分工，工作?任務(wù)也有所?不同，但都?以謀求社聯(lián)?社團(tuán)發(fā)展作?為共同的工?作目標(biāo)，所?以在社聯(lián)各?部門間應(yīng)加?強(qiáng)交流，加?強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部?的團(tuán)結(jié)協(xié)作?。此外，我?們可以實(shí)行?“制度上墻?，工作上墻?”。“制度?上墻”，以?便大家照章?辦事，保證?工作質(zhì)量;?“工作上墻?”使各部門?對(duì)彼此工作?有清晰的認(rèn)?識(shí)，也對(duì)社?聯(lián)工作有全?面的了解，?提高工作效?率?！凹?來之，則為?之”。我們?聚集到這個(gè)?集體，便會(huì)?以最大的努?力，以最認(rèn)?真的態(tài)度去?迎接每一個(gè)?挑戰(zhàn)，用一?種良好的態(tài)?度盡力做好?每一件事，?在社聯(lián)這個(gè)?平臺(tái)上提升?自己，同時(shí)?力求為社聯(lián)?社團(tuán)謀求更?大的發(fā)展。?秘書處部門工作計(jì)劃（三）記者團(tuán)秘?書部工作總?結(jié)時(shí)光流?逝，轉(zhuǎn)眼間?，本學(xué)期工?作已接近尾?聲了，回顧?這一學(xué)期的?秘書部工作?，有成績也?有不足，現(xiàn)?將過去的一?個(gè)學(xué)期工作?總結(jié)如下。?這學(xué)期我?們在不斷摸?索中探索出?更加適合的?工作方式，?不斷更記者?團(tuán)成員聯(lián)系?方式，以確?保各種消息?能及時(shí)傳達(dá)?。秘書部參?照往年日程?安排制訂工?作計(jì)劃：通?知例會(huì)召開?時(shí)間、做好?日常例會(huì)考?勤、會(huì)議紀(jì)?錄、辦公室?值班人員安?排、采訪活?動(dòng)記者安排?、整理成員?采訪稿件等?。具體活動(dòng)?如下：1?.通知成員?本學(xué)期召開?例會(huì)信息，?負(fù)責(zé)日常例?會(huì)考勤與會(huì)?議記錄。?2.更新記?者團(tuán)成員聯(lián)?系方式，建?立聯(lián)系網(wǎng)，?以及時(shí)通知?相關(guān)事情。?3.安排?本學(xué)期采訪?活動(dòng)人員，?并監(jiān)督稿件?上交情況。?4.做好?每月電子版?的稿件統(tǒng)計(jì)?，對(duì)表現(xiàn)突?出者予以獎(jiǎng)?勵(lì)。5.?我校第十二?屆春季運(yùn)動(dòng)?會(huì)前期，主?要安排成員?接受稿件培?訓(xùn)，期間負(fù)?責(zé)通知及考?勤。6.?負(fù)責(zé)我校第?十二屆春季?運(yùn)動(dòng)會(huì)的采?訪人員安排?，確認(rèn)其是?否到達(dá)采訪?地點(diǎn)，并監(jiān)?督稿件上交?情況。7?.為加強(qiáng)部?門成員的溝?通，組織記?者團(tuán)成員聚?餐、K歌等?活動(dòng)，期間?負(fù)責(zé)聯(lián)系、?通知、費(fèi)用?收取、管理?及使用等工?作。8.?協(xié)助完成領(lǐng)?導(dǎo)等交辦的?其他工作。?當(dāng)然，一?學(xué)期的工作?下來，我們?也發(fā)現(xiàn)一些?經(jīng)驗(yàn)和不足?。首先，?秘書部門之?間交流和溝?通偏少，致?使組織工作?不能迅速到?位，缺少整?體性和連續(xù)?性。其次?，對(duì)于信息?__通知采?用的是層層?下發(fā)式，浪?費(fèi)時(shí)間和精?力，要把?消息渠道縮?短，確保大?家能及時(shí)收?到各種信息?。再有，?通知過程中?，因?yàn)槿狈?及時(shí)的反饋?信息，使得?我們的工作?量增大。最?后，記者團(tuán)?成員積極性?有待進(jìn)一步?提高，大家?工作態(tài)度有?待端正。以