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文檔簡介
行政人事工作計(jì)劃2023進(jìn)公?司時(shí)已由我?的上級(jí)行政?主管和人力?專員給我介?紹公司相關(guān)?工作和我的?本職位工作?,五天工作?下來,能按?時(shí)完成上級(jí)?交代工作,?雖然不很熟?練,經(jīng)過和?領(lǐng)導(dǎo)、員工?的交流,也?在網(wǎng)上也有?查閱一些前?臺(tái)文員的工?作,根據(jù)公?司的實(shí)際情?況,據(jù)此也?有了我下一?年度的工作?構(gòu)想和計(jì)劃?。第一:?日常工作—?—保質(zhì)保量?的按時(shí)完成?一、儀表?、著裝加?強(qiáng)規(guī)范自身?的儀表、著?裝,盡量是?職業(yè)裝,重?點(diǎn)是端莊大?方。二、?電話接聽和?轉(zhuǎn)接,收發(fā)?傳真、信件?和報(bào)刊1?、做到迅速?辨別來者者?地目的,問?清對(duì)方姓名?,再給領(lǐng)導(dǎo)?、同事傳達(dá)?簡潔準(zhǔn)確信?息,做好記?錄,不遺漏?、延誤。?2、及時(shí)?將收到的郵?件送到主人?手中。三?、客戶的接?待1、基?本咨詢和引?見,端茶送?水,保持良?好的禮節(jié)禮?貌并通報(bào)相?關(guān)接見人員?。2、及?時(shí)打掃會(huì)客?后的垃圾。?四、衛(wèi)生?1、盡量?提前二十分?鐘到公司打?掃好前臺(tái)辦?公區(qū)域。?2、咨詢接?待室的衛(wèi)生?清潔及桌椅?擺放,并保?持整潔干凈?。3、制?定合理、科?學(xué)的衛(wèi)生輪?值安排表,?并督促同事?們完成4?、定期抽空?讓各部門用?業(yè)余時(shí)間大?掃除。五?、辦公用品?1.必?須定期安排?檢查庫存,?以便能及?時(shí)補(bǔ)充辦公?用品。2?.做好物?品領(lǐng)用,購?進(jìn)的登記。?3.做?好低值易耗?品的分類整?理工作。?4.管理?維修打印機(jī)?、傳真機(jī)、?復(fù)印機(jī)等辦?公器材。?5.做好?辦公室設(shè)備?的維護(hù)和保?養(yǎng)工作。?六、打印、?復(fù)印文件和?管理各種表?格文件1?.文檔要?格式規(guī)范,?打印復(fù)印要?盡量節(jié)約成?本。2.?做好了各?類公文的登?記、上報(bào)、?下發(fā)等工作?。3.?把原來沒有?具體整理的?文件按類別?整理好放入?貼好標(biāo)簽的?文件夾內(nèi)。?七、通知?公告根據(jù)?上級(jí)意思,?發(fā)布通知和?公告,并督?促大家執(zhí)行?,完成。?八、員工考?勤和外出登?記1.?對(duì)于出差人?員的出入時(shí)?間事件地點(diǎn)?的登記。?2.力所?能及的主動(dòng)?承接外出人?員的工作。?九、接受?行政主管工?作安排并協(xié)?助人事文員?的工作完?成各種臨時(shí)?的指派工作?,讓工作有?條不紊的進(jìn)?行。十、?安排約會(huì)、?會(huì)議室及差?旅預(yù)定將?事件按照標(biāo)?準(zhǔn)、重輕急?緩程度,排?先后順序,?并及時(shí)與與?會(huì)者行政人事工作計(jì)劃2023(二)根據(jù)二?十多天對(duì)公?司整體管理?制度的了解?,結(jié)合公司?目前情況,?初步制定了?行政部的工?作計(jì)劃,在?接下來的工?作中,將按?照此計(jì)劃來?開展工作。?一、人事?工作1.?招聘、入職?、建檔招?聘在“精”?:現(xiàn)在每個(gè)?公司都在招?聘,選擇合?適的員工可?以為公司減?少成本、在?了解員工的?工作經(jīng)驗(yàn)后?,如適合公?司工作崗位?,那就要想?辦法讓他來?公司面試。?員工招聘過?程在同等條?件下重點(diǎn)考?慮員工的態(tài)?度和能力,?學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)?其次(專業(yè)?、技術(shù)性崗?位除外),?盡量招到穩(wěn)?定性的人才?。入職在?“細(xì)”:員?工入職要求?必須填寫全?面、完整的?人事資料,?提供必備的?證明,如身?份證、畢業(yè)?證、學(xué)位證?、技能證、?相片,同時(shí)?注重細(xì)節(jié)、?效率和行政?后勤工作的?配合,讓員?工從入職的?那一刻感覺?到家的溫暖?,培養(yǎng)新進(jìn)?員工對(duì)公司?的認(rèn)同感。?規(guī)定員工何?時(shí)到崗必須?進(jìn)行核實(shí),?避免人事和?工作部門的?脫節(jié),杜絕?員工到廠不?到崗的現(xiàn)象?發(fā)生。建?檔在“全”?:建立員工?檔案時(shí)要全?面,應(yīng)該登?記的人事資?料必須全部?登記,定期?進(jìn)行核實(shí),?保證員工檔?案的真實(shí)性?。2.培?訓(xùn)入職培?訓(xùn):工作要?及時(shí)、注重?細(xì)節(jié)、灌輸?企業(yè)文化和?企業(yè)優(yōu)越性?,同時(shí)要培?養(yǎng)員工的積?極態(tài)度,在?崗培訓(xùn)需要?記錄在檔(?新進(jìn)普工)?在職培訓(xùn)?:注重技能?和實(shí)用性,?培訓(xùn)員工所?需要的知識(shí)?和技能安?全培訓(xùn):注?重實(shí)用性、?效率性,記?錄培訓(xùn)檔案?和進(jìn)行培訓(xùn)?跟蹤管理?培訓(xùn):部門?主管,組長?、管理培訓(xùn)?,提高管理?水平3.?考勤(1?)不定期進(jìn)?行考勤抽查?,促進(jìn)員工?提高工作積?極性,了解?各部門到崗?情況,對(duì)人?事資料進(jìn)行?及時(shí)更新。?(2)進(jìn)?一步規(guī)范考?勤和打卡制?度,相關(guān)制?度進(jìn)行修改?,提高考勤?制度的可執(zhí)?行性和滿意?度,力爭做?到“無人為?原因漏打卡?”,考勤執(zhí)?行的過程中?對(duì)事不對(duì)人?,嚴(yán)格按照?考勤制度照?章行事。?(3)通過?培訓(xùn)、開會(huì)?等形式強(qiáng)化?考勤制度的?推行,要求?各部門從自?身做好考勤?打卡規(guī)定,?如外出、請(qǐng)?假、呆料、?轉(zhuǎn)班、按程?序向人事部?備檔。4?.薪酬(?1)規(guī)范加?班申報(bào)制度?,嚴(yán)格按照?考勤制度加?班,做到考?勤數(shù)據(jù)和加?班申請(qǐng)記錄?一致,出現(xiàn)?差誤由相關(guān)?負(fù)責(zé)人自行?承擔(dān)責(zé)任,?并按員工守?則考勤制度?處理。(?2)定期通?知要求各部?門將本部門?人員名單、?調(diào)薪、獎(jiǎng)罰?、績效獎(jiǎng)金?等資料及時(shí)?跟人事行政?部進(jìn)行溝通?,確保財(cái)務(wù)?部核算薪資?準(zhǔn)確度。?(3)及時(shí)?收集、遲到?、早退、曠?工,請(qǐng)假等?資料,確保?工資核算準(zhǔn)?確。5.?社保、工傷?社會(huì)保險(xiǎn)?的購買和退?保保證及時(shí)?、有效。健?全工傷保險(xiǎn)?制度和流程?,做到工傷?事故處理及?時(shí),保證公?司和員工利?益。__?_人事資料?(1)完?善人事資料?,做到人在?資料在,資?料完整、準(zhǔn)?確,出現(xiàn)人?事異動(dòng)、離?職及時(shí)進(jìn)行?資料更改。?(2)電?子檔案和文?本檔案配套?規(guī)范,將員?工的有效證?件、晉升、?獎(jiǎng)懲、異動(dòng)?情況及時(shí)準(zhǔn)?確的記錄在?文本檔案上?,定期進(jìn)行?檢查和歸類?。7.積?極推動(dòng)文化?建設(shè),拉近?公司同員工?之間的距離?(1)開?展各種活動(dòng)?,如拔河比?賽、象棋比?賽,舉行部?門間的拔河?比賽,由部?門領(lǐng)導(dǎo)帶頭?,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)?的凝聚力和?合作意識(shí);?舉行象棋大?賽成本低(?可設(shè)少量獎(jiǎng)?金獎(jiǎng)勵(lì))、?可執(zhí)行性強(qiáng)?,發(fā)揮員工?的特長,增?強(qiáng)員工的自?信心和優(yōu)越?感;(2?)讓員工積?極參與公司?各項(xiàng)制度的?建設(shè)中來,?提高制度的?可執(zhí)行性和?員工的參與?度,拉近公?司同員工之?間的距離。?二、行政?工作1.?宿舍(1?)完善生活?配套設(shè)施,?定期檢查衛(wèi)?生,推行衛(wèi)?生獎(jiǎng)罰結(jié)合?,促進(jìn)員工?提高衛(wèi)生意?識(shí);(2?)多進(jìn)行員?工生活滿意?度調(diào)查,了?解員工居住?條件和心態(tài)?;(3)?定期檢查寢?室生活設(shè)施?,預(yù)防火災(zāi)?到等事故發(fā)?生;(4?)后勤水電?工作做到及?時(shí)、高效,?保證員工生?活;2.?食堂(1?)定期進(jìn)行?員工滿意度?調(diào)查,督促?食堂提高伙?食質(zhì)量;?(2)制定?切實(shí)有效的?食堂改革方?案,改善員?工伙食;?3.保安?(1)保安?工作對(duì)全廠?財(cái)產(chǎn)、安全?起重要作用?,須完善獎(jiǎng)?罰制度,對(duì)?于立功保安?進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),?工作不積極?、玩忽職守?的保安予以?處罰或辭退?。(2)?規(guī)范出入廠?制度,公司?員工休息時(shí)?間出入廠須?帶廠牌、帶?物品出廠須?寫放行條和?檢查,非公?司員工進(jìn)廠?必須登記。?4.晨會(huì)?制度晨會(huì)?可以很好的?傳達(dá)公司的?制度和信息?,必須充分?利用晨會(huì)及?時(shí)傳達(dá)公司?各項(xiàng)制度、?信息、獎(jiǎng)罰?、人員異動(dòng)?情況,宣傳?企業(yè)文化。?(1)每?月開一次全?廠員工大會(huì)?,參加部門?可根據(jù)公司?情況而定。?近期工作?重點(diǎn):一?、人員招聘?根據(jù)各部?門人員需求?人數(shù)和要求?,制定招聘?方案,盡快?補(bǔ)充人員。?二、安全?方面1.?防火排除?火災(zāi)隱患,?對(duì)公司進(jìn)行?消防大檢查?,發(fā)現(xiàn)存在?的隱患必須?及時(shí)處理,?特殊區(qū)域的?管理如吸香?煙區(qū)、化工?區(qū)等,不定?時(shí)的檢查。?2.防盜?為保證公?司財(cái)產(chǎn)安全?,保安組要?加大工作力?度,加強(qiáng)防?盜措施。晚?上保安不定?時(shí)巡邏,及?時(shí)了解公司?異常情況。?三、紀(jì)律?:制定相關(guān)?紀(jì)律規(guī)定,?嚴(yán)格按照制?度執(zhí)行,對(duì)?事不對(duì)人?上班必須佩?戴工作證、?穿工作服,?出入須出示?廠牌。嚴(yán)格?按公司員工?守則執(zhí)行廠?紀(jì)廠規(guī),辦?公室人員要?起好帶頭重?用。四、?定期5s檢?查、1.?5s定期檢?查并進(jìn)行獎(jiǎng)?罰結(jié)合,罰?款作為員工?活動(dòng)基金。?相關(guān)獎(jiǎng)罰按?5s管理制?度。2.?辦公室管理?人員可以再?次進(jìn)行5s?培訓(xùn),提高?5s認(rèn)識(shí)。?行政人事工作計(jì)劃2023(三)?為配合公司?__年度目?標(biāo)的達(dá)成,?加強(qiáng)人力資?源管理和行?政管理的計(jì)?劃性,行政?人事部現(xiàn)制?訂__年度?工作計(jì)劃,?并遵照計(jì)劃?開展具體工?作,更好的?協(xié)調(diào)各部門?的運(yùn)作及支?持公司的決?策,協(xié)助各?部門達(dá)成公?司__年的?工作目標(biāo)。?行政管理?工作概括地?說,就是要?做好三個(gè)服?務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)?服務(wù)、為員?工服務(wù)、為?客戶服務(wù)。?一、企業(yè)?文化和團(tuán)隊(duì)?建設(shè)提煉?并學(xué)習(xí)企業(yè)?文化,達(dá)到?統(tǒng)一思想、?教育員工、?凈化環(huán)境、?內(nèi)聚人心、?外樹形象、?激勵(lì)、穩(wěn)定?的目的。?企業(yè)文化具?有兩種約束?力,一種是?硬的——制?度,一種是?軟的——文?化生活。?__年度要?梳理企業(yè)價(jià)?值觀、企業(yè)?精神、經(jīng)營?理念,完善?并明確能使?員工接受的?具體內(nèi)容。?公司內(nèi)部?,計(jì)劃每季?度組織一次?集體活動(dòng),?提高企業(yè)凝?聚力,活躍?企業(yè)氣氛。?具體團(tuán)隊(duì)建?設(shè)項(xiàng)目擬有?:1、文?體活動(dòng)協(xié)調(diào)?各部門組織?趣味運(yùn)動(dòng)、?卡拉OK等?文體活動(dòng)。?2、重要?節(jié)日活動(dòng)及?福利發(fā)放,?端午、中秋?、春節(jié)、司?慶……3?、年度優(yōu)秀?員工評(píng)選及?旅游。4?、春節(jié)聯(lián)歡?活動(dòng),優(yōu)秀?員工頒獎(jiǎng),?春節(jié)年會(huì)聚?餐,抽獎(jiǎng)活?動(dòng)。5、?企業(yè)文化討?論學(xué)習(xí)。?6、行政大?檢查,環(huán)境?、秩序、工?作牌等,每?周每月檢查?,張榜公布?成績和問題?,年終時(shí)給?優(yōu)秀部門獎(jiǎng)?勵(lì)。7、?每月召開一?次員工大會(huì)?,指示工作?方向,鼓舞?員工士氣。?二、制度?建設(shè)制度?是工作經(jīng)驗(yàn)?的總結(jié),是?工作成果達(dá)?成的保證。?制度編制?和修訂既要?遵循現(xiàn)實(shí)工?作需要,同?時(shí),要有前?瞻性。三?、員工生活?環(huán)境1、?員工宿舍進(jìn)?行衛(wèi)生檢查?、評(píng)比,評(píng)?出衛(wèi)生個(gè)人?、衛(wèi)生宿舍?,對(duì)違紀(jì)行?為照章處罰?。2、員?工餐廳:要?了解員工飲?食喜好,菜?品盡量多樣?化,保證飯?菜質(zhì)量,讓?員工吃上實(shí)?惠滿意的飯?菜。四、?關(guān)系協(xié)調(diào)?對(duì)外:學(xué)習(xí)?行業(yè)內(nèi)先進(jìn)?企業(yè)經(jīng)驗(yàn),?加強(qiáng)對(duì)相關(guān)?政府部門的?辦事人員溝?通聯(lián)絡(luò),保?證公司運(yùn)營?正常。對(duì)?內(nèi):部門之?間的溝通,?定期召開協(xié)?調(diào)溝通會(huì)議?,換位思考?、消除隔閡?、團(tuán)結(jié)協(xié)作?。五、環(huán)?境衛(wèi)生衛(wèi)?生:實(shí)行責(zé)?任制、日檢?制,工作現(xiàn)?場(chǎng)、及時(shí)督?促整改,保?證環(huán)境整潔?。六、日?常行政事務(wù)?1、接待?:接待服務(wù)?主要是面試?人員及公司?客戶,在一?定程度上講?,人員素質(zhì)?對(duì)接待服務(wù)?的質(zhì)量起著?舉足輕重的?作用,我們?決定對(duì)接待?員工的文化?修養(yǎng)、禮儀?和公司基本?情況等進(jìn)行?培訓(xùn),圓滿?完成接待任?務(wù)。2、?證照年審:?對(duì)需要辦理?手續(xù)的證照?進(jìn)行登記,?提前確定辦?理時(shí)間,安?排在規(guī)定時(shí)?段內(nèi)辦理完?企業(yè)和車輛?的證照年審?工作,年度?目標(biāo)為辦理?及時(shí)率__?_%。3?、資料整理?:嚴(yán)格規(guī)范?和執(zhí)行文件?資料管理制?度,進(jìn)行資?料分類存檔?,文件資料?收發(fā)登記率?做到___?%。4、?辦公用品采?購和使用:?依據(jù)年度預(yù)?算采購
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