辦公室S如何打造楊森

辦公室5S如何打造2目錄1、什么是5S？2、辦公室為什么要進行5S？3、打造辦公室5S的步驟4、辦公室5S打造的案例3整理素養(yǎng)整頓清掃清潔什么是5S？Presentationtitle-05/01/2023-P4什么是整理?-以功能為基礎※首先清除所有不必要的物品※現(xiàn)在不使用的物品都是不必要的■整理的目的：1.創(chuàng)造舒適的作業(yè)環(huán)境；2.適用有效空間；3.預防安全事故；4.提高效率必需品多余的物品保留移走或扔掉：對所有的物品進行評估.把不需要的物品貼上紅標簽，然后把物品統(tǒng)統(tǒng)扔到垃圾桶里太亂了！?。『苷麧?什么是以功能為基礎？一、設計功能為什么？6什么是以功能為基礎？區(qū)分判斷基準處理方法備注必要品A一周內使用一次以上在作業(yè)區(qū)內保管劃區(qū)放置區(qū)域必要品B一周至三個月內使用一次辦公室或工程內保管搬到合適的場所必要品C三個月至半年內使用一次部門內的倉庫或資料室內保管搬到倉庫或資料室內二、使用功能Presentationtitle-05/01/2023-P7什么是整頓?-以流程為基礎※

合理的放置必要物品■整頓的目的：1.以對象物的合理擺放，創(chuàng)造便利的環(huán)境。2.品質和安全的確保。■整頓的地方：1.人多的地方2.點檢的部位3.安全通道■實施方法-實施3定活動，實行什么地方，什么東西，多少量的標準化-物品現(xiàn)況看板的使用讓任何人都易懂物品的現(xiàn)況-區(qū)域線的明確標識定產品、定位置、定數(shù)量三定的意義傳統(tǒng)理解的三定，在現(xiàn)場以劃線加標識的方式進行。實施5S之整頓時的核心工作確保物的三定被執(zhí)行的核心工作。即定員、定額、定崗確保安全、效率、質量的關鍵。即定順序、定節(jié)拍、定手持三定管理（標準）物的三定人的三定

方法的三定定的目的是：明確標準暴露問題物的三定的案例定位置定名稱定數(shù)量10優(yōu)衣庫案例人的的三三定定的的案案例例定員員：：管理理者者定崗崗：：崗位位配配置置定編編操作作方方法法的的三三定定的的案案例例定順順序序定節(jié)節(jié)拍拍定位位置置管理理方方法法的的三三定定的的案案例例班組組長長一一天天的的工工作作流流程程（管管理理內內容容的的三三定定））巡檢的三定14什么么是是以以流流程程為為基基礎礎？？水桶桶放放置置處處最大大量量：：10桶最小小量量：：2桶便于于使使用用便于于管管理理作業(yè)業(yè)流流程程管理理流流程程誰做做都都不不會會錯錯錯了了可可立立即即發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)15參考考答答案案：：去除除每每個個角角落落的的污污染染.什么么是是清清掃掃?-點檢檢-是發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問問題題■查查看看一一下下工工廠廠各各個個地地方方-現(xiàn)現(xiàn)場場的的地地面面-機機械械設設備備-工工具具,道道具具,器器具具-物物品品堆堆積積場場所所,材材料料,辦辦公公室室,壁櫥櫥等等■用用口口袋袋和和撣撣子子小小心心擦擦拭拭-拖拖地地-小小心心擦擦拭拭和和裝裝飾飾■縮縮短短清清掃掃時時間間■清清掃掃是是每每天天工工作作的的一一部部分分如果忽略污染清掃更加困難污物堆積,破壞生產,造成創(chuàng)傷.機能和性能的下降這正是浪費發(fā)生的要因■清清掃掃的的順順序序：：從復復雜雜—簡單單；；從從上上—下；；從從里里—外；；重重物物要要擺擺在最最下下面面；；什么么是是清清潔潔?-問題題的的徹徹底底改改善善※整頓頓后后的的干干凈凈狀狀態(tài)態(tài)的的維維持持■保保持持清清潔潔的的現(xiàn)現(xiàn)場場-清清除除混混亂亂的的活活動動-清除除污染的的活動-消除除根源的的研究活活動是很很重要的的-物品品堆積場場所,材材料,辦公公室,壁壁櫥等等5S效果看得得見，持持之以恒恒是關鍵鍵維持管理理18什么是清清潔?-問題的徹徹底改善善區(qū)域5S管理板區(qū)域組織織圖區(qū)域定置置圖區(qū)域點檢檢標準區(qū)域點檢檢表問題點記記錄表獎懲制度度191一樣2345678912131415161711252423222120191030292827264039383736353433323142434144454647484950hajksygu＆∑1、請找出出下圖中中所缺失失的一個個數(shù)字1-50。2、請將找找出的數(shù)數(shù)字放在在下圖中中。數(shù)字游戲戲為什么要要進行5S？20列1列2列3列4列5列6列7列8列9列0行1（1-10）12345678910行2（11-20）111213141516171920行3（21-30）21222324252627282930行4（31-40）31323334353637383940行5（41-50）414243444546474849501、請找出上上表中所所缺失的的一個數(shù)數(shù)字。2、請將找找出的數(shù)數(shù)字放在在上表中中。數(shù)字游戲戲為什么要要進行5S？效率21辦公室為為什么要要進行5S？自己找要要的東西西有時死死活也找找不到要用東西西時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)已經(jīng)用用完了屋子、柜柜子再大大也不夠夠用每到有活活動通常常要大掃掃除見不得人人的東西西要藏一一藏打掃時什什么舍不不得扔22其他企業(yè)業(yè)不好的案例23其他企業(yè)業(yè)不好的案例24辦公室為為什么要要進行5S？我們會失失去效率率我們會失失去質量量我們會失失去利潤潤我們會失失去安全全我們會失失去團隊隊友誼我們會失失去客戶戶我們會失失去。。。。。。。。生活視頻頻251、區(qū)域選選定、組組織成立立總指揮整理組清掃組攝像、照照相組記錄組辦公室打打造的步步驟262、培訓、、交流共識目的的共識目標標共識流程程辦公室打打造的步步驟273、現(xiàn)狀寫寫實a.布局的寫寫實b.流程的寫寫實c.人員寫實實d.物品（物物料）寫寫實照相和攝攝像的應應用辦公室打打造的步步驟284、新布局局圖的研研討改善前改善后·功能的考考慮·流程的考考慮·使用的考考慮辦公室打打造的步步驟295、活動物物資的準準備辦公室打打造的步步驟特別準備備內容1、EPE泡沫2、整理紙紙箱3、文件盒盒4、文件夾夾5、文件柜柜隔板6、抽屜隔隔板7、整理方方塑料盒盒306、過程管管理板的的設計區(qū)域5S管理板活動組織織活動流程程問題點記記錄要物品清清單維修物品品清單不要物品品清單辦公室打打造的步步驟317、現(xiàn)場活活動展開開a.區(qū)域清空空（盡量量把物品品清空））b.規(guī)劃整理理區(qū)、需需要物品品區(qū)、可可修物品品區(qū)、廢品品區(qū)、不不要物品品區(qū)c.分組進行行整理d.問題點記記錄、照照相e.新布局的的模擬f.區(qū)域的清清掃g.新布局圖圖重新布布置h.整理完成成物品的的回位i.標識與畫畫線j.活動總結結辦公室打打造的步步驟特別注意意空間的合合理利用用（集約約化）328、管理數(shù)量量的確定定為什么要要確定管管理數(shù)量量？怎么確定定管理數(shù)數(shù)量？管理數(shù)量量是一成成不變的的嗎？辦公室打打造的步步驟339、殘值的計計算和處處理a.廢棄物品品的殘值值按按照照垃圾品品進行處處理廢物物價值b.不要合格格品按按照物物品的原原有價格格計算c.要的不合合格品按按照照物品的的原有價價格折舊舊d.整理剩余余面積按按照照單平米米的建設設費用e.管理成本本進進行預預估，如如找零件件的時間間辦公室打打造的步步驟3410、改善前前后對比比的圖作作改善前改善前：：貨架上產產品堆放放混亂，，難以查查找。導導致采購購無規(guī)則則。成本難以以有效管管控。改善后改善后：：物料按功功能在容容器內擺擺放；容器通過過標識明明確；標識上明明確最大大、最小小數(shù)量辦公室打打造的步步驟35辦公室打打造的步步驟改善前后后對比不好的案例請問大家家哪里做做的不好好？3611、區(qū)域點點檢標準準的制作作辦公室打打造的步步驟3712、點檢表表的確定定辦公室打打造的步步驟3813、活動總總結與持持續(xù)管理理辦公室打打造的步步驟39討論案例例辦公室5S（整理·整頓）的的十四大大要求一、OA機定位二、公私私區(qū)分三、柜架架管理四、資料料歸位五、表格格管理六、桌面面狀態(tài)七、桌底底狀態(tài)八、抽屜屜狀態(tài)九、物品品定位十、線束束整理十一、開關標識識十二、空空調狀態(tài)態(tài)十三、張貼管理理十四、看看板管理理辦公室打打造案例例1、清理不不要物；；2、公用的的工具（（傳真機機、打印印機、復復印機等等）應統(tǒng)統(tǒng)一定位在在各部門門都方便便使用的的位置；；3、明確管管理責任任人；一、OA(辦公自動動化)設備管理理辦公室打打造案例例二、“公私區(qū)分分”1、清理不不要物2、私人用用品和辦辦公用品品分開放放置；3、私人用用品不宜宜過多，，原則上上不超過過一個抽抽屜；4、私人用用品應置置于抽屜屜的下層層；5、標識明明確：辦辦公用品品、常用用資料、、私人物物品6、不可出出現(xiàn)“雜物”標識辦公室打打造案例例1、清理不不要物；；2、各文件件、物品品必須分分層、分分類管理理標準類、、記錄類類、通知知類、日日常管理理類、規(guī)規(guī)定規(guī)范范、參參考資料料、事務務管理類類、品質質管理類類、生產產計計劃劃類、報報告類、、人事管管理、檔檔案類、、工藝文文件件、、國家標標準、空空白表格格……3、各文件件柜、架架內物品品都必須須按輕重重決定置置于哪層層。一般般輕的物物品、文文件放上上層，重重的放下下層，4、各文件件柜、架架內物品品都必須須按使用用的頻率率決定置置于于哪哪層？一一般為使使用頻率率高的置置于中間間拿取方方便的的位置。。使用頻頻率低的的置于偏偏高或偏偏低的層層次；5、標識明明確；6、定期清清掃，保保持干凈凈無塵。。三、柜架架管理辦公室打打造案例例文件柜分分類標識識1、清理過過期的資資料；2、每冊資資料都需需要有明明確的標標識；①資料名名稱②定位標標識③管理者者標識3、每次使使用過的的資料都都必須按按指定的的位置歸歸回原處處；4、保持資資料干凈凈整齊。。四、資料料\物品歸位位辦公室打打造案例例五、空白白表單管管理1、部門內內有多種種表格時時，需分分類管理理；2、為了方方便查找找，建議議用不同同顏色分分開；3、為了防防止急用用時沒有有的現(xiàn)象象，建議議有復印印提示4、定期清清理不用用、過期期的表格格。辦公室打打造案例例抽屜里放放著《生產日報報》空白表格格一疊，，每天各各班定時時來這里里取空表表做生產產日報。。有一天天，張三三取走了了最后一一張表格格，心理理暗自慶慶幸自己己運氣好好……第二天，，張三象象往常一一樣，來來取空白白表格，，拉開抽抽屜，發(fā)發(fā)現(xiàn)表格格沒有了了，開始始四處尋尋找……思考：你你會怎么么樣解決決這種問問題？案例練習習辦公室打打造案例例1、清理不不要物；；2、可定置置于桌面面的物品品為：電電腦、文文件欄、、電話、、筆筒、臺臺歷、茶茶杯，并并要求定定位；3、工作時時可有需需處理的的文件資資料等置置于桌面面，但人長時間間（1H以上）離離開時，，文件、、資料必必須歸位；4、桌面文文件狀態(tài)態(tài)可按“待處理”、“已處理”、“處理中”4、保持桌桌面清潔潔六、桌面面狀態(tài)辦公室打打造案例例1、清理不不要物（（包括私私人鞋物物）；2、文件資資料/產品等不不可直接接置于桌桌底；3、離開座座位時，，椅子要要推近桌桌子；4、保持地地面干凈凈。七、桌底底狀態(tài)辦公室打打造案例例1、不要物物的清理理2、辦公用用品、文文件資料料、私人人用品必必須按類類別分抽抽屜放放置；3、一個抽抽屜內有有幾種物物品時，，想辦法將將物品固固定，避避免來回回開關抽抽屜時物物品亂動動；4、標識清清楚；5、定期清清理，保保持干凈凈無塵。。八、抽屜屜狀態(tài)辦公室打打造案例例九、物品品定位(隱性定位位法)說明：需需定位的的地面物物品：碎碎紙機、、衣架、、書架、、茶幾\地面復印印機\柜式空調調\梯子等易移移動物品；；定位線寬2CM左右，兩邊邊長12CM,隔實物1CM貼附,以免磨損，，當物品靠靠墻時，只只需定外側側；目的：提醒醒歸位1cm12cm傳真機辦公室打造造案例1、電源線不不可直接拖拖在地上。。2、繞成大概概15~20CM長，用扎帶帶或套紐固固定兩端；；3、或將線束束嵌入套管管，露出部部分用扎帶帶固定；（不可給其其他操作、、動作造成成障礙）4、插頭標識識清楚5、電源排插插應固定。。十、線束整整理辦公室打造造案例十一、開關關標識1、保持干凈凈2、功能完好好3、控制區(qū)域域/功能明確辦公室打造造案例十二、空調調狀態(tài)1、明確管理理責任人2、運轉狀態(tài)態(tài)目視管理理3、確保功能能完好辦公室打造造案例1、清理過期期的張貼物物；2、所有張貼貼物都需定定位,墻上張貼物物要明確區(qū)區(qū)域；3、公司通知知、公告需需統(tǒng)一貼附附在看板中中的規(guī)定位位置上，不可隨隨處有張貼貼現(xiàn)象；4、工作臺需需要的張貼貼物（備忘忘錄等）不不可隨意貼貼，要求規(guī)定位置置,規(guī)定數(shù)量貼貼附(不能超過2張A4紙位置),玻璃窗上不不宜張貼通通知/資料；5、明示標識識崗位、職職責6、保持張貼貼物的清潔潔。十三、張貼貼管理辦公室打造造案例辦公室打造造案例十四、管理理板內容：通告/公告欄學習園地(初期可以展展示5S基礎知識)人員去向管管理輪值管理5S責任區(qū)域布布局圖5S日常點檢表表(可以先空著著)工作管理板板辦公室打造造案例辦公室打造造案例其實我們可可以給6S管理注入生生命辦公室打造造案例79視頻欣賞做的事情學的方法引起思考探究原理原則行動??！80ThankYou!祝大家改善善成功9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。04:30:1104:30:1104:3012/29/20224:30:11AM11、以我獨沈沈久，愧君君相見頻。。。12月-2204:30:1104:30Dec-2229-Dec-2212、故人江海海別，幾度度隔山川。。。04:30:1104:30:1104:30Thursday,December29,202213、乍乍見見翻翻疑疑夢夢，，相相悲悲各各問問年年。。。。12月月-2212月月-2204:30:1104:30:11December29,202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國見見青山。。。29十十二月20224:30:11上午午04:30:1112月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月224:30上午午12月-2204:30December29,202216、行動出出成果，，工作出出財富。。。2022/12/294:30:1104:30:1129December202217、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時時，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點點的的射射線線向向前前。。。。4:30:11上上午午4:30上上午午04:30:1112月月-229、沒有失敗敗，只有暫暫時停止成成功！。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、很多事情情努力了未未必有結果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。04:30:1104:30:1104:3012/29/20224:30:11AM11、成功功就是是日復復一日日那一一點點點小小小努力力的積積累。。。12月月-2204:30:1104:30Dec-2229-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對對圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無無限限完完美美。。。。04:30:1104:30:1104:30Thursday,December29,202213、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。12月-2212月-2204:30:1104:30:11December29,202214、意志志堅強強的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。29十十二二月20224:30:11上上午04:30:1112月月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荊荊門門九九派派通通。。。。。十二二月月224:30上上午午12月月-2204:30December29,202216、少年十十五二十十時，步步行奪得得胡馬騎騎。。2022/12/294:30:1104:30:1129Decem