日常EXCEL函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

關(guān)于日常EXCEL函數(shù)應(yīng)用實(shí)例第一頁，共三十五頁，2022年，8月28日EXCEL操作界面及設(shè)置函數(shù)與公式通用技巧常用函數(shù)第二頁，共三十五頁，2022年，8月28日Whereisit？EXCEL操作界面及設(shè)置在“視圖”選項(xiàng)卡中，通過勾選或取消勾選復(fù)選框來設(shè)置界面中顯示或者隱藏編輯欄、行號(hào)列標(biāo)、工作表標(biāo)簽等?！肮健边x項(xiàng)卡中，有“公式審核”、“保護(hù)”等常用函數(shù)公式。第三頁，共三十五頁，2022年，8月28日Whereisit？EXCEL操作界面及設(shè)置右鍵單擊工具欄→“自定義快速訪問工具欄”→彈出自定義快速訪問工具欄選項(xiàng)卡，可以設(shè)置自定義訪問工具欄。第四頁，共三十五頁，2022年，8月28日EXCEL操作界面及設(shè)置函數(shù)與公式通用技巧常用函數(shù)第五頁，共三十五頁，2022年，8月28日函數(shù)與公式通用技巧符號(hào)說明實(shí)例優(yōu)先順序：_(空格)，引用運(yùn)算符=SUM(A1:B10)區(qū)域運(yùn)算符=SUM(A1:B5A4:D9)交叉運(yùn)算符，相當(dāng)于=SUM(A4:B5)=RANK(A1,(A1:A10,C1:C10))聯(lián)合運(yùn)算符1+

-*

/算術(shù)運(yùn)算符=5+7-9/3*42&文本運(yùn)算符=“Excel”&”home”

返回”Excelhome”3=

<>>>=<<=比較運(yùn)算符=(A1=A2)判斷A1與A2相等=(B1<>”ABC”)判斷B1≠”ABC”=(C1>=5)判斷C1≥54括號(hào)可以改變運(yùn)算的優(yōu)先級別，多組括號(hào)進(jìn)行嵌套是，計(jì)算順序是由最內(nèi)層的括號(hào)逐級向外進(jìn)行運(yùn)算。實(shí)例第六頁，共三十五頁，2022年，8月28日函數(shù)與公式通用技巧符號(hào)說明實(shí)例*通配符，表示任何字符=COUNTIF(A:A，“北京*有限公司”)?通配符，表示任何單個(gè)字符=COUNTIF(A:A，“北京*有限??公司”)~通配符，用于解除字符的通配性=COUNTIF(A:A，”北京~*有限公司”)第七頁，共三十五頁，2022年，8月28日函數(shù)與公式通用技巧限制：突破：

使用定義名稱。當(dāng)參數(shù)為單元格區(qū)域引用時(shí)，可使用一對括號(hào)來包含多個(gè)單元格區(qū)域的引用部分形成合并區(qū)域引用作為函數(shù)參數(shù)。1、提前將單元格格式設(shè)置為文本后再輸入數(shù)字2、在輸入數(shù)字時(shí)用半角單引號(hào)開頭。公式內(nèi)容的長度不能超過1024個(gè)字符；公式中函數(shù)的嵌套不能超過7層；公式中函數(shù)的參數(shù)不能超過30個(gè)；數(shù)字計(jì)算精度為15位。第八頁，共三十五頁，2022年，8月28日函數(shù)與公式通用技巧——改變工作表的計(jì)算精度在實(shí)際工作中，許多用戶在計(jì)算數(shù)字時(shí)會(huì)設(shè)置單元格格式為2為小數(shù)的數(shù)值、貨幣格式或者是整數(shù)值。但在使用公式進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的過程中，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)幾個(gè)單元格之和與合計(jì)單元格顯示的數(shù)據(jù)之和不相等。因?yàn)閑xcel將數(shù)值按照15位計(jì)算精度帶入計(jì)算所致。如圖，在excel選項(xiàng)中勾選“將精度設(shè)為所顯示的精度”，可以解決上述情況的發(fā)生，但這樣也降低了工作薄中所有工作表的計(jì)算精度，但不影響其他工作薄。

此外，也可以用ROUND函數(shù)對數(shù)值進(jìn)行修約后再求和。第九頁，共三十五頁，2022年，8月28日函數(shù)與公式通用技巧——分布查看公式計(jì)算結(jié)果方法一：選中包含公式的單元格，單擊“公式”選項(xiàng)卡中的“公式求值”按鈕，彈出“公式求值”對話框，然后多次單擊“求值”按鈕，“求值”域中將按照公式計(jì)算的順序逐步地顯示公式的計(jì)算過程。方法二：

<F9>功能鍵除了可以重算工作薄外，還可以用于查看公式的運(yùn)算結(jié)果。

當(dāng)一個(gè)函數(shù)公式比較長時(shí)，可以用<F9>鍵對各個(gè)部分進(jìn)行分段計(jì)算，以便公式差錯(cuò)和更正。在分段選擇時(shí)，注意要包含一個(gè)完整的運(yùn)算對象。按<F9>功能鍵切換第十頁，共三十五頁，2022年，8月28日EXCEL操作界面及設(shè)置函數(shù)與公式通用技巧常用函數(shù)第十一頁，共三十五頁，2022年，8月28日常用函數(shù)——IF、IFERROR根據(jù)對指定的條件計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE，返回不同的結(jié)果?？梢允褂肐F對數(shù)值和公式執(zhí)行條件檢測。MicrosoftExcel還提供了其他一些函數(shù)，它們可根據(jù)條件來分析數(shù)據(jù)。例如，如果要計(jì)算某單元格區(qū)域內(nèi)某個(gè)文本字符串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用COUNTIF和COUNTIFS電子表格函數(shù)。若要計(jì)算基于某區(qū)域內(nèi)一個(gè)文本字符串或一個(gè)數(shù)值的總和，可使用SUMIF和SUMIFS工作表函數(shù)。第十二頁，共三十五頁，2022年，8月28日①

②=IFERROR(value,value_if_error)如果公式計(jì)算出錯(cuò)誤則返回您指定的值；否則返回公式結(jié)果。使用IFERROR函數(shù)來捕獲和處理公式中的錯(cuò)誤。Value

是需要檢查是否存在錯(cuò)誤的參數(shù)。Value_if_error

是公式計(jì)算出錯(cuò)誤時(shí)要返回的值。計(jì)算得到的錯(cuò)誤類型有：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!。常用函數(shù)——IF、IFERROR第十三頁，共三十五頁，2022年，8月28日常用函數(shù)——AND、OR所有參數(shù)的計(jì)算結(jié)果為TRUE時(shí)，返回TRUE；只要有一個(gè)參數(shù)的計(jì)算結(jié)果為FALSE，即返回FALSE。通過AND函數(shù)可以檢驗(yàn)多個(gè)不同的條件，而不僅僅是一個(gè)條件。=AND(logical1,[logical2],...)=OR(logical1,[logical2],...)在其參數(shù)組中，任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為TRUE，即返回TRUE；任何一個(gè)參數(shù)的邏輯值為FALSE，即返回FALSE。注意：參數(shù)的計(jì)算結(jié)果必須是邏輯值（如TRUE或FALSE），而參數(shù)必須是包含邏輯值的數(shù)組如果數(shù)組或引用參數(shù)中包含文本或空白單元格，則這些值將被忽略。如果指定的單元格區(qū)域未包含邏輯值，則函數(shù)將返回錯(cuò)誤值#VALUE!。第十四頁，共三十五頁，2022年，8月28日常用函數(shù)——LARGE=LARGE(array,k)返回?cái)?shù)據(jù)集中第k個(gè)最大值。使用此函數(shù)可以根據(jù)相對標(biāo)準(zhǔn)來選擇數(shù)值。Array

為需要從中選擇第k個(gè)最大值的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域。K

為返回值在數(shù)組或數(shù)據(jù)單元格區(qū)域中的位置（從大到小排）。注解如果數(shù)組為空，函數(shù)LARGE返回錯(cuò)誤值#NUM!。如果k≤0或k大于數(shù)據(jù)點(diǎn)的個(gè)數(shù)，函數(shù)LARGE返回錯(cuò)誤值#NUM!。如果區(qū)域中數(shù)據(jù)點(diǎn)的個(gè)數(shù)為n，則函數(shù)LARGE(array,1)返回最大值，函數(shù)LARGE(array,n)返回最小值。=SMALL(array,k)返回?cái)?shù)據(jù)集中第k個(gè)最小值。第十五頁，共三十五頁，2022年，8月28日常用函數(shù)——MAX=MAX(number1,number2,...)返回一組值中的最大值。注解參數(shù)可以是數(shù)字或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。邏輯值和直接鍵入到參數(shù)列表中代表數(shù)字的文本被計(jì)算在內(nèi)。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只使用該數(shù)組或引用中的數(shù)字。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。如果參數(shù)不包含數(shù)字，函數(shù)MAX返回0（零）。如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換為數(shù)字的文本，將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。如果要使計(jì)算包括引用中的邏輯值和代表數(shù)字的文本，請使用MAXA函數(shù)。=MIN(number1,number2,...)返回一組值中的最小值。=MEDIAN(number1,number2,...)返回給定數(shù)值的中值。中值是在一組數(shù)值中居于中間的數(shù)值。=MODE(number1,number2,...)返回在某一數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域中出現(xiàn)頻率最多（眾數(shù)）的數(shù)值。第十六頁，共三十五頁，2022年，8月28日常用函數(shù)——AVERAGE=TRIMMEAN(array,percent)返回?cái)?shù)據(jù)集的內(nèi)部平均值。函數(shù)TRIMMEAN先從數(shù)據(jù)集的頭部和尾部除去一定百分比的數(shù)據(jù)點(diǎn)，然后再求平均值。當(dāng)希望在分析中剔除一部分?jǐn)?shù)據(jù)的計(jì)算時(shí)，可以使用此函數(shù)。=AVERAGE(number1,[number2],...)返回參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值）。注釋：參數(shù)可以是數(shù)字或者是包含數(shù)字的名稱、單元格區(qū)域或單元格引用。邏輯值和直接鍵入到參數(shù)列表中代表數(shù)字的文本被計(jì)算在內(nèi)。如果區(qū)域或單元格引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空單元格，則這些值將被忽略；但包含零值的單元格將被計(jì)算在內(nèi)。如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換為數(shù)字的文本，將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。若要在計(jì)算中包含引用中的邏輯值和代表數(shù)字的文本，請使用AVERAGEA函數(shù)。若要只對符合某些條件的值計(jì)算平均值，請使用AVERAGEIF函數(shù)或AVERAGEIFS函數(shù)。第十七頁，共三十五頁，2022年，8月28日常用函數(shù)——AVERAGEIF=AVERAGEIF(range,criteria,average_range)注解：忽略區(qū)域中包含TRUE或FALSE的單元格。如果average_range中的單元格為空單元格，AVERAGEIF將忽略它。如果range為空值或文本值，則AVERAGEIF會(huì)返回#DIV0!錯(cuò)誤值。如果條件中的單元格為空單元格，AVERAGEIF就會(huì)將其視為0值。如果區(qū)域中沒有滿足條件的單元格，則AVERAGEIF會(huì)返回#DIV/0!錯(cuò)誤值。您可以在條件中使用通配符，即問號(hào)(?)和星號(hào)(*)。Average_range不必與range的大小和形狀相同。求平均值的實(shí)際單元格是通過使用average_range中左上方的單元格作為起始單元格，然后加入與range的大小和形狀相對應(yīng)的單元格確定的。range

是要計(jì)算平均值的一個(gè)或多個(gè)單元格，其中包括數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。criteria

是數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本形式的條件，用于定義要對哪些單元格計(jì)算平均值。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"、"蘋果"或B4。average_range

是要計(jì)算平均值的實(shí)際單元格集。如果忽略，則使用range。第十八頁，共三十五頁，2022年，8月28日常用函數(shù)——SUM=SUM(number1,number2,...)說明直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式將被計(jì)算，請參閱下面的示例一和示例二。如果參數(shù)是一個(gè)數(shù)組或引用，則只計(jì)算其中的數(shù)字。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。請參閱下面的第三個(gè)示例。如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換為數(shù)字的文本，將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。第十九頁，共三十五頁，2022年，8月28日常用函數(shù)——COUNT=COUNT(value1,[value2],...)注解如果參數(shù)為數(shù)字、日期或者代表數(shù)字的文本（例如，用引號(hào)引起的數(shù)字，如"1"），則將被計(jì)算在內(nèi)。邏輯值和直接鍵入到參數(shù)列表中代表數(shù)字的文本被計(jì)算在內(nèi)。如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或不能轉(zhuǎn)換為數(shù)字的文本，則不會(huì)被計(jì)算在內(nèi)。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只計(jì)算數(shù)組或引用中數(shù)字的個(gè)數(shù)。不會(huì)計(jì)算數(shù)組或引用中的空單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值。若要計(jì)算邏輯值、文本值或錯(cuò)誤值的個(gè)數(shù)，請使用COUNTA函數(shù)。若要只計(jì)算符合某一條件的數(shù)字的個(gè)數(shù)，請使用COUNTIF函數(shù)或COUNTIFS函數(shù)。=COUNTIF(range,criteria)計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)。例如：=COUNTIF(A2:A7,"<=20")第二十頁，共三十五頁，2022年，8月28日常用函數(shù)——LEFT、MID、RIGHT=LEFT(text,num_chars)=MID(text,start_num,num_chars)=RIGHT(text,num_chars)Text

是包含要提取字符的文本字符串。Start_num

是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置。文本中第一個(gè)字符的start_num為1，以此類推。Num_chars

指定希望函數(shù)從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。根據(jù)所指定的字符數(shù)，LEFT返回文本字符串中第一個(gè)字符或前幾個(gè)字符。MID返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。RIGHT根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本字符串中最后一個(gè)或多個(gè)字符。第二十一頁，共三十五頁，2022年，8月28日常用函數(shù)——CONCATENATE=CONCATENATE(text1,text2,...)將兩個(gè)或多個(gè)文本字符串合并為一個(gè)文本字符串。注解您也可使用連接符號(hào)(&)計(jì)算運(yùn)算符代替CONCATENATE函數(shù)來連接文本項(xiàng)。例如=A1&B1與=CONCATENATE(A1,B1)返回相同的值。第二十二頁，共三十五頁，2022年，8月28日常用函數(shù)——SUBSTITUTE=SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)Text

為需要替換其中字符的文本，或?qū)形谋镜膯卧竦囊?。Old_text

為需要替換的舊文本。New_text

用于替換old_text的文本。Instance_num

為一數(shù)值，用來指定以new_text替換第幾次出現(xiàn)的old_text。如果指定了instance_num，則只有滿足要求的old_text被替換；否則將用new_text替換Text中出現(xiàn)的所有old_text。在文本字符串中用new_text替代old_text。第二十三頁，共三十五頁，2022年，8月28日常用函數(shù)——RAND、RANDBETWEEN=RAND()注解若要生成a與b之間的隨機(jī)實(shí)數(shù)，請使用：RAND()*(b-a)+a如果要使用函數(shù)RAND生成一隨機(jī)數(shù)，并且使之不隨單元格計(jì)算而改變，可以在編輯欄中輸入“=RAND()”，保持編輯狀態(tài)，然后按F9，將公式永久性地改為隨機(jī)數(shù)。返回大于等于0及小于1的均勻分布隨機(jī)實(shí)數(shù)，每次計(jì)算工作表時(shí)都將返回一個(gè)新的隨機(jī)實(shí)數(shù)。=RANDBETWEEN(bottom,top)返回位于指定的兩個(gè)數(shù)之間的一個(gè)隨機(jī)整數(shù)。每次計(jì)算工作表時(shí)都將返回一個(gè)新的隨機(jī)整數(shù)。Bottom

函數(shù)RANDBETWEEN將返回的最小整數(shù)。Top

函數(shù)RANDBETWEEN將返回的最大整數(shù)。第二十四頁，共三十五頁，2022年，8月28日常用函數(shù)——RANK=RANK(number,ref,order)Number

為需要找到排位的數(shù)字。Ref

為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。Order

為一數(shù)字，指明排位的方式。如果order為0（零）或省略，MicrosoftExcel對數(shù)字的排位是基于ref為按照降序排列的列表。如果order不為零，MicrosoftExcel對數(shù)字的排位是基于ref為按照升序排列的列表。注解函數(shù)RANK對重復(fù)數(shù)的排位相同。但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。例如，在一列按升序排列的整數(shù)中，如果整數(shù)10出現(xiàn)兩次，其排位為5，則11的排位為7（沒有排位為6的數(shù)值）。返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。第二十五頁，共三十五頁，2022年，8月28日常用函數(shù)——ROUND=ROUND(number,num_digits)ROUND函數(shù)可將某個(gè)數(shù)字四舍五入為指定的位數(shù)。說明如果num_digits大于0（零），則將數(shù)字四舍五入到指定的小數(shù)位。如果num_digits等于0，則將數(shù)字四舍五入到最接近的整數(shù)。如果num_digits小于0，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)進(jìn)行四舍五入。若要始終進(jìn)行向上舍入（遠(yuǎn)離0），請使用ROUNDUP函數(shù)。若要始終進(jìn)行向下舍入（朝向0），請使用ROUNDDOWN函數(shù)。若要將某個(gè)數(shù)字四舍五入為指定的倍數(shù)（例如，四舍五入為最接近的0.5倍），請使用MROUND函數(shù)。第二十六頁，共三十五頁，2022年，8月28日常用函數(shù)——ROW、COLUMN說明：如果省略reference，則假定是對函數(shù)所在單元格的引用。如果reference為一個(gè)單元格區(qū)域，并且函數(shù)作為數(shù)組輸入，則函數(shù)將以數(shù)組的形式返回reference的行號(hào)或列號(hào)。如果參數(shù)reference為一個(gè)單元格區(qū)域，并且函數(shù)不是以數(shù)組公式的形式輸入的，則COLUMN函數(shù)將返回最上側(cè)的行號(hào)或最左側(cè)列的列號(hào)。Reference不能引用多個(gè)區(qū)域。=ROW(reference)=ROWS(array)返回引用或的行數(shù)。=COLUMNS(array)返回?cái)?shù)組或引用的列數(shù)。=COLUMN(reference)第二十七頁，共三十五頁，2022年，8月28日常用函數(shù)——MATCH=MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])MATCH函數(shù)可在單元格區(qū)域（區(qū)域:工作表上的兩個(gè)或多個(gè)單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。）中搜索指定項(xiàng)，然后返回該項(xiàng)在單元格區(qū)域中的相對位置。Match_type行為1或被省略MATCH函數(shù)會(huì)查找小于或等于lookup_value的最大值。lookup_array參數(shù)中的值必須按升序排列，例如：...-2,-1,0,1,2,...,A-Z,FALSE,TRUE。0MATCH函數(shù)會(huì)查找等于lookup_value的第一個(gè)值。lookup_array參數(shù)中的值可以按任何順序排列。-1MATCH函數(shù)會(huì)查找大于或等于lookup_value的最小值。lookup_array參數(shù)中的值必須按降序排列，例如：TRUE,FALSE,Z-A,...2,1,0,-1,-2,...等等。第二十八頁，共三十五頁，2022年，8月28日常用函數(shù)——INDEX數(shù)組形式:=INDEX(array,row_num,column_num)引用形式:=INDEX(reference,row_num,column_num,[area_num])Array

為單元格區(qū)域或數(shù)組常量。Reference

對一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域的引用。如果為引用輸入一個(gè)不連續(xù)的區(qū)域，必須將其用括號(hào)括起來。如果引用中的每個(gè)區(qū)域只包含一行或一列，則相應(yīng)的參數(shù)row_num或column_num分別為可選項(xiàng)。Row_num

引用中某行的行號(hào)，函數(shù)從該行返回一個(gè)引用。Column_num

引用中某列的列標(biāo)，函數(shù)從該列返回一個(gè)引用。Area_num

選擇引用中的一個(gè)區(qū)域，返回該區(qū)域中row_num和column_num的交叉區(qū)域。選中或輸入的第一個(gè)區(qū)域序號(hào)為1，第二個(gè)為2，以此類推。如果省略area_num，則函數(shù)INDEX使用區(qū)域1。第二十九頁，共三十五頁，2022年，8月28日常用函數(shù)——INDEX第三十頁，共三十五頁，2022年，8月28日常用函數(shù)——OFFSET=OFFSET(reference,rows,cols,height,width)以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。返回的引用可以為一個(gè)單元格或單元格區(qū)域。并可以指定返回的行數(shù)或列數(shù)。Reference

作為偏移量參照系的引用區(qū)域。Rows

相對于偏移量參照系的左上角單元格，上（下）偏移的行數(shù)。行數(shù)可為正數(shù)或負(fù)數(shù)。Cols

相對于偏移量參照系的左上角單元格，左（右）偏移的列數(shù)。列數(shù)可為正數(shù)或負(fù)數(shù)。Height

高度，即所要返回的引用區(qū)域的行數(shù)。Height必