畢業(yè)生信息網(wǎng)上采集系統(tǒng)操作手冊

畢業(yè)生信息網(wǎng)上采集系統(tǒng)操作手冊*****中心2016年9月目錄TOC\o"1-3"\h\u20640前言 325162一、主要目標 35019二、系統(tǒng)基本功能 35928三、畢業(yè)生生源信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 49904四、畢業(yè)生生源信息核對基本流程 518300五、各級用戶操作權(quán)限 523838六、各級用戶業(yè)務(wù)流程圖 616795（一）、上報方式及程序 615277（二）、核對上報時間安排 720425七、具體操作 825003（一）、登錄頁面 8470（二）、學生頁面 878281.畢業(yè)生基本信息 852582.畢業(yè)生填寫內(nèi)容 816970（三）、輔導員頁面 9280511.操作頁面 10255482.審核基本信息 1061033.填寫畢業(yè)生困難狀況 10314244.信息修改 11192845.數(shù)據(jù)導出 1119035（四）、鏈接網(wǎng)址 119456附件：就業(yè)數(shù)據(jù)工作流程及時間安排 12前言畢業(yè)生信息采集工作于每年9月份開始歷時1個月，主要采集畢業(yè)生的基本信息，尤其是生源地信息，對制定就業(yè)方案、報到證開具、檔案轉(zhuǎn)遞和戶口遷移等具有重要意義。為了及時、準確的掌握畢業(yè)生生源信息，使采集工作從繁瑣的手工操作中解脫出來，通過網(wǎng)頁采集來提高速度、改善現(xiàn)狀。一、主要目標1.實現(xiàn)畢業(yè)生生源地核對的自主性，減少后期生源地派遣過程中的推諉、扯皮現(xiàn)象。2.有效減少畢業(yè)生生源信息核對中過程中的筆誤、延遲上報等工作失誤，提高就業(yè)工作效率。二、系統(tǒng)基本功能登陸管理。學生憑用戶名與密碼登陸進行信息采集；各二級學院登陸進行信息審核、確認、打?。恍＜売脩舻顷懖榭葱畔⒉杉M程。數(shù)據(jù)錄入。系統(tǒng)支持用戶數(shù)據(jù)錄入，包括代碼錄入（生源所在地、城鄉(xiāng)生源、檔案、戶口是否轉(zhuǎn)入學校等）和自主錄入（入學前檔案所在單位、入學前戶口所在派出所、家庭住址等）數(shù)據(jù)導出。支持數(shù)據(jù)文件導出數(shù)據(jù)基本統(tǒng)計。二級學院用戶可以看到相關(guān)專業(yè)的信息統(tǒng)計和信息完善情況，校級用戶可以看到全校畢業(yè)生信息核對完善情況。三、畢業(yè)生生源信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)字段名稱字符長度拼音簡稱說明備注學號32xh考生號18ksh主鍵身份證號18sfzh主要字段出生日期8csrq姓名40xm性別代碼1xbdm標準代碼學歷代碼2xldm標準代碼學制3xz專業(yè)代碼6zydm標準代碼專業(yè)32zy所在院系32szyx入學時間6rxsj畢業(yè)時間6bysj困難生類別代碼1knslbdm標準代碼二級學院錄入政治面貌代碼2zzmmdm標準代碼學生如實錄入填寫生源所在地代碼6syszddm標準代碼生源所在地32syszd標準代碼城鄉(xiāng)生源1cxsy標準代碼入學前檔案所在單位60rxqdaszdw檔案是否轉(zhuǎn)入學校1dasfzrxx入學前戶口所在地派出所200rxqhkszdpcs戶口是否轉(zhuǎn)入學校1hksfzrxx手機號碼32mobilePhone電子郵箱32emailQQ號碼32qq家庭地址200jtdz家庭電話32jtdh家庭郵編6jtyb四、畢業(yè)生生源信息核對基本流程招生與就業(yè)指導中心導入畢業(yè)生基本信息；學生核對、補充填寫其他信息、提交，二級學院監(jiān)控學生信息填報，及時督促未按時填寫和填寫不規(guī)范信息；二級學院錄入“困難生類別代碼”；二級學院導出相關(guān)信息，組織學生簽字確認；二級學院將核對完成信息下載后，簽字蓋章報送報招生（電子版及紙質(zhì)簽字版）；6.招生與就業(yè)指導中心，根據(jù)各二級學院報送數(shù)據(jù)，確定最終生源信息，整理、上報省教育主管部門。（說明：在所有畢業(yè)生核對完生源地后，學校立即鎖定相關(guān)信息，不允許修改，保持數(shù)據(jù)信息的穩(wěn)定性）各二級學院就業(yè)工作負責人（年級組長）作為初步審核用戶，對學生填報信息進行初步審核匯總，學校就業(yè)工作人員對二級學院上報數(shù)據(jù)進行最終審核匯總和上報，并對各二級學院報送情況進行考評。五、各級用戶操作權(quán)限用戶操作權(quán)限招生與就業(yè)指導中心監(jiān)控進度二級學院信息錄入、修改；確認提交；導出、打印畢業(yè)生信息錄入；確認提交六、各級用戶業(yè)務(wù)流程圖（一）、上報方式及程序畢業(yè)生生源信息采取“學生網(wǎng)上填報，二級學院審核上報，招生與就業(yè)指導中心整理匯總”的方式進行。有誤登陸有誤登陸無誤畢業(yè)生信息采集網(wǎng)頁基本信息核對錄入采集信息提交二級學院修改提交登陸二級學院登陸二級學院信息采集網(wǎng)頁錄入采集信息核對、修改信息導出、打印報表報送招就中心（二）、核對上報時間安排工作項目工作內(nèi)容時間安排數(shù)據(jù)采集（共22天）畢業(yè)生網(wǎng)上填報信息（13天）9月13-25日二級學院核查（核查修改糾錯）（2天）9月26-27日二級學院上報（紙質(zhì)版、電子版）（詳見具體表格）（1天）9月28日審核數(shù)據(jù)（2天）9月29-30日特別注意事項1.時間要求（1）二級學院輔導員應(yīng)及時通知學生在指定時間內(nèi)登陸網(wǎng)站，填寫相應(yīng)信息。填報時間截止，網(wǎng)站鎖定相關(guān)信息，不允許填報或修改。（2）網(wǎng)站初次使用，網(wǎng)站系統(tǒng)內(nèi)容不穩(wěn)定，學生應(yīng)盡早登陸，如有問題，統(tǒng)一反饋至輔導員，二級學院應(yīng)及時與招就中心聯(lián)系解決。2.細致規(guī)范生源信息直接影響學生畢業(yè)后檔案、戶口轉(zhuǎn)遞，意義重大，輔導員應(yīng)向?qū)W生說明重要意義。數(shù)據(jù)準確性二級學院應(yīng)隨時關(guān)注學生信息填報，加強督促，及時處理學生反饋的錯誤信息。上報數(shù)據(jù)的準確性、規(guī)范性、及時性將作為二級學院輔導員考核的重要內(nèi)容！七、具體操作（一）、登錄頁面學生登陸用戶名及初始密碼均為新學號；帶班老師登陸用戶名及初始密碼均為新工號，首次登陸后須進行密碼修改。（二）、學生頁面登陸地址：http://學生核對頁面由畢業(yè)生基本信息和畢業(yè)生擴展信息組成。整體情況：1.畢業(yè)生基本信息由招就中心從校園云系統(tǒng)導出學生基本信息，按照輔導員帶班情況和工號，分配相應(yīng)核對修改權(quán)限。*畢業(yè)生基本信息如果有誤，學生應(yīng)及時聯(lián)系輔導員，輔導員匯總統(tǒng)計，及時上報招就中心，進行修改。2.畢業(yè)生填寫內(nèi)容此部分內(nèi)容為畢業(yè)生填寫部分，所有問題均為必填項目。畢業(yè)生如實下拉選擇填寫相應(yīng)信息，相關(guān)信息填寫應(yīng)符合填寫規(guī)則。政治面貌：此項內(nèi)容為2014年新增上報內(nèi)容，畢業(yè)生應(yīng)如實填寫。生源信息：畢業(yè)生生源地為入學前家庭戶口所在地，畢業(yè)生依次填寫生源所在省（市、自治區(qū)）、市（地區(qū)、盟、自治州）、縣（區(qū)），具體到縣（區(qū)）級。其他基本信息（1）城鄉(xiāng)生源：入學前本人戶口性質(zhì)（城鎮(zhèn)/農(nóng)村）；（2）入學前檔案所在單位：畢業(yè)中學名稱（例如：西安市長安區(qū)第一中學）；（3）檔案是否轉(zhuǎn)入學校：如果入學時檔案遷入學校的畢業(yè)生，需在該字段選擇“是”，其余的選擇“否”；（4）入學前戶口所在派出所：（例如：西安市公安局雁塔分局）；（5）戶口是否轉(zhuǎn)入學校：如果入學時戶口遷入學校的畢業(yè)生，需在該字段選擇“是”，其余的選擇“否”；（6）家庭地址：填寫畢業(yè)生家庭現(xiàn)居住半年以上的具體地址；（7）家庭電話：填寫可以長期保持聯(lián)系暢通的電話號碼。提交*畢業(yè)生應(yīng)在截止時間以前填寫個人相關(guān)信息，在完成所有信息后，點擊“提交”按鈕，進行信息提交。一旦提交，則無法再次修改?。ㄈ?、輔導員頁面帶班輔導員主要對學生上報的信息進行審核，并錄入修改相關(guān)內(nèi)容；導出帶班畢業(yè)生信息，由二級學院蓋章審核后，上報招生與就業(yè)指導中心，同時解答學生在填報過程的疑問。1.操作頁面登陸地址：http://選擇所帶班級，依次點擊學生姓名，進入畢業(yè)生信息審核頁面；2.審核基本信息3.填寫畢業(yè)生困難狀況系統(tǒng)默認“非困難生”。就業(yè)困難：因畢業(yè)生個人學習狀況、求職心理等原因造成難以實現(xiàn)就業(yè)。*原則：不宜過多，不宜過少。（主觀情況，靈活掌握）家庭困難：因主要家庭成員生病、殘疾，遭受自然災(zāi)害、突發(fā)事件等原因影響畢業(yè)生就業(yè)。*原則：基本體現(xiàn)畢業(yè)生家庭情況。殘疾：畢業(yè)生個人存在殘疾。存在肢體殘疾、嚴重口吃等狀況。非困難生：不屬于以上所列困難狀況。認定畢業(yè)生困難情況，需要輔導員對畢業(yè)生基本情況有所掌握，需要大家細心一些。4.信息修改如果畢業(yè)生填報信息確有錯誤，則點擊“修改”按鈕，進行相關(guān)信息修改，修改完成后點擊“保存”按鈕。5.數(shù)據(jù)導出在一個班所有畢業(yè)生信息填報完成后，點擊“導出此班信息”按鈕，進行數(shù)據(jù)導出，打印之后由學生核對簽字，二級學院審核蓋章后，將電子版（完整）和紙質(zhì)版（簽字）上交招生與就業(yè)指導中心。特別提示：1.注意督促學生按時填報；2.注意相關(guān)信息的準確性和規(guī)范性；3.做好相關(guān)信息存檔。（四）、鏈接網(wǎng)址此系統(tǒng)位于校官網(wǎng)“就業(yè)網(wǎng)”下，鏈接網(wǎng)址如下：附件：就業(yè)數(shù)據(jù)工作流程及時間安排