常用公文寫作XXXX課件

公文寫作的基本要求常用文體的寫作公文寫作的基本要求公文寫作的基本要求公文寫作的基本要求2一、公文的基本知識一、公文的基本知識（一）公文的定義：

公務文書簡稱公文，它是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位在管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的特定文書。（二）公文的特點：1.法定的權威性2.格式的規(guī)范化3.執(zhí)行的時效性

（一）公文的定義：公務文書簡稱公文，它是黨政機關、人民4

（三）公文的種類《國家行政機關公文處理辦法》中有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要《中國共產黨機關公文處理條例》中有14種：決議、指示、決定、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。按內容及所限定的閱讀范圍程度，公文可分為秘密公文、普通公文。按時限要求，公文可分為緊急公文和常規(guī)公文。（三）公文的種類《國家行政機關公文處理辦法》中有13種：5（四）公文的一般格式（四）公文的一般格式6

000001

機密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關于××××××工作的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機關名稱）二×××年×年×日（印章）

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)（四）公文的一般格式

（四）公文的一般格式二、公文寫作的語言表述二、公文寫作的語言表述（一）規(guī)范用字用詞

在公文寫作中，有許多字、詞被混用，造成不統(tǒng)一、不規(guī)范的問題，要加強甄別和規(guī)范。如：制定與制訂的準確使用，制訂突出擬訂、草擬、創(chuàng)制，對象多為方案、計劃等，注重的是過程，制定突出確定下來、正式實施，多指路線、方針政策、法令、規(guī)章等，注重的是結果；做出與作出，前為口語，強調具體的事，后者多為書面語；急待和亟待，前者指時間上的緊迫性，后者表示意義上的緊迫性，表明問題已經嚴重到了極點。（一）規(guī)范用字用詞在公文寫作中，有許多字、詞被混用，造成9（二）數字和數值范圍規(guī)范的表述百分數與分數應用阿拉伯數字表述：

如20%不應寫為漢字表述的“百分之二十”，3/4不應寫為“四分之三”。數值范圍表述：

數值范圍就是百分之幾到百分之幾的數值比較，百分比不可能大于1，只能小于或等于1。如表述“3%--8%”，不能寫成“3—8%”，不能省略3后的百分號；用分數和整數表述數字范圍時，也同理不能省略第一個數字后的單位，5萬-10萬人不能寫成5-10萬人。表述時間時段：

一般不要表述為去年、今年、明年等，應表述出具體的年份，如2007年、2008年。（二）數字和數值范圍規(guī)范的表述百分數與分數應用阿拉伯數字表述10（三）公文常用語開端用語：

為、為了、為著、查、接、頃接、根據、據、遵照、依照、按照、按、鑒于、關于、茲、茲定于、今、隨著、由于。結尾用語：

上行：妥否，請批復；特此報告。平行：特此通知；特此函達（不需對方答復）；請予函復（需對方答復）；特此證明。（三）公文常用語開端用語：11常用文體的寫作常用文體的寫作公文的行文方向1．上行文是下級機關對上級領導機關的行文。如請示、報告等。2．平行文是平級機關或不相隸屬機關之間的行文。如函、平行性通知、議案等。3．下行文是上級機關向屬下的機關行文。如命令（令）、決定、通報、批復等。4．泛行文是既向發(fā)文機關的上級單位、下級單位、平行單位行文，也向不相隸屬的單位行文，行文面廣泛，方向不定，如公告等。公文的行文方向1．上行文是下級機關對上級領導機關的行文。如請13一上行文體的寫法一上行文體的寫法請示請示1．屬超出本公司的工作職權范圍須經請示批準才能辦理的；2．工作中出現(xiàn)了新情況、新問題，必須處理卻又無章可循，無法可依，有待上級機關批示的；3．遇到本機關職權范圍內很難克服或無力克服的困難，需請上級機關支持、幫助的。4．屬涉及全局性或普遍性的而本機關無法獨立解決的工作困難和問題，必須請示上級機關以求得到上級機關的協(xié)調和幫助。（一）適用情況1．屬超出本公司的工作職權范圍須經請示批準才能辦理的；（一）16（二）注意事項1.一般只寫一個主送機關，不抄送給本單位領導或部門；（搞不清主管部門，就主送給公司）2.區(qū)分請示與報告，避免出現(xiàn)“請示報告”；3.一事一請示；4.不得越級請示；5.三要素：緣由——依據、意義與作用（文件、制度）事項——符合法規(guī)，符合實際，條理清楚結語——“妥否，請批復”（二）注意事項1.一般只寫一個主送機關，不抄送給本單位領導或關于XXXXXX的請示廣東合鴻達投資管理有限公司：為推進南沙、琶洲兩個項目開發(fā)工作，公司分別在以上兩個地方設置了項目部，由于項目遠離市區(qū)、交通不便，影響報建報批等開發(fā)工作，因此我司擬購置兩輛工具車，具體型號為XXXXX，單價約為XXX元人民幣（包牌價），合計共XXX萬元人民幣。聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話：XXXXXXXXX妥否，請批復。

廣州合錦嘉泓房地產投資有限公司××××年×月×日關于XXXXXX的請示廣東合鴻達投資管理有限公司：18報告報告（一）功用

適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

（二）特點

1.有見解：匯報工作有時不能只擺事實而沒有觀點。比如匯報了某項工作后，可以總結些經驗教訓等。但看法不能占主導地位，其主要目的是為了幫助上級單位或部門了解和考慮問題。2.陳述性：報告的主要任務是如實地向上級陳述工作情況，事實的陳述應當是報告的主要內容。（一）功用1.工作報告用于匯報某一階段的正常工作。2.情況報告用于反映重大問題或帶有突發(fā)性、偶然性的情況。3.答復報告用于答復上級機關查詢的事項。（三）類別1.工作報告（三）類別（四）報告的結構、內容報告正文通常由“三段式”構成，具體有以下幾類：（一）情況—做法—問題（意見）；（二）情況（做法）—問題—今后意見；（三）情況—問題—今后意見；（四）情況—原因（責任）—下步做法；（五）情況—原因—責任及處理意見；（六）情況—問題—意見。結構內容1.線條要單一，否則容易叫人理不出頭緒。2.內容要簡單，對復雜的內容要刪繁就簡。

3.語言樸實凝練，數據、事例豐富。（四）報告的結構、內容報告正文通常由“三段式”構成，具體有以22（五）報告的結構、內容撰寫報告應注意的問題：（１）嚴格使用文種，尤其應當注意不要與請示混用。

報告事項不得夾帶請示事項，否則會因“報告”不需批復而影響請示事項的處理和解決。（２）材料要真實。

向上級機關匯報工作應該本著實事求是的態(tài)度，如實匯報。無論是成績還是失誤，都應該全面、真實地反映，不能只報喜不報憂，也不能夸大和虛構。上報的公文應該在調查研究、全面掌握本單位情況的基礎上撰寫。（３）主旨鮮明。

報告的內容，一般涉及的面寬而且復雜，很容易寫的篇幅較長而又重點不夠突出，形成泛泛而談。這就要求在撰寫時，力求寫的觀點鮮明，條理清楚、簡潔、深刻。（五）報告的結構、內容撰寫報告應注意的問題：23（六）請示與報告的區(qū)別區(qū)別報告請示性質不同陳述性公文呈批性公文行文目的不同在于匯報工作，反映情況，提出意見和建議，回簽上級機關詢問為解決某一問題，請示某一問題，請示上級指示或批準行文時間不同工作結束后或進行中必須在事前行文，不得先斬后奏主送機關不同旨在為上級提供信息，允許多頭主送是向上級請示批示或批準，只能寫一個主送機關事項的多少不同可以是一件事，如專題報告，或多件事，如綜合報告必須遵循“一文一事”的原則答復的形式不同不要求上級回復要求上級及時批復回文，給予明確答復。（六）請示與報告的區(qū)別區(qū)別報告請示性質不同陳述性公文呈批性公關于擬定金珠灣?慧谷總部第一期別墅類辦公產品外立面設計風格的報告廣東合鴻達投資有限公司：金珠灣?慧谷總部第一期別墅類辦公樓，采用居住、辦公等多功能平面設計，寶賢華瀚設計院根據219號地塊較為方整、靈活性高、空間利用率高的特點，結合產品定位及建筑設計特點，分別提出了四種不同風格的辦公樓外立面設計方案，現(xiàn)將有關情況匯報如下：

一、方案一：XXXXXX

二、方案二：XXXXXXX

綜上所述………特此報告。廣州合錦嘉泓房地產投資有限公司2013年XX月XX日關于擬定金珠灣?慧谷總部第一期別墅類辦公產品外立面設計風格的25二平行文種的寫法二平行文種的寫法通知通知（一）通知的分類1.轉發(fā)性通知。2.事項性通知。（1）布置工作、安排開展活動。（2）解決實際工作中的某些問題。（3）告知召開會議。3.印發(fā)通知。4.任免通知。（一）通知的分類1.轉發(fā)性通知。（二）提升通知寫作質量的要點1.準確概述下發(fā)通知的目的及意義。

說明依據、目的和意義（為，根據，落實）避免：（1）工作意義界定不清，高度不夠或亂戴帽子。（2）意義界定冗長，掩蓋發(fā)文主旨。（二）提升通知寫作質量的要點1.準確概述下發(fā)通知的目的及意義29（二）提升通知寫作質量的要點2.主體內容層次清楚，分條論述。（1）事項類通知。

把布置的工作或需要周知的內容分條列項地闡述清楚。一般包括講清目的、要求、措施、辦法等。主要的重要的事項寫在前面，重輕有序。（2）會議通知。名稱、會議時間、會議地點、會議內容、參加人員、報到時間和地點、需做什么準備等。

避免玩神秘主義，增加工作量。（二）提升通知寫作質量的要點2.主體內容層次清楚，分條論述。30【病文例】關于召開××××工作會議的通知公司各部門：為貫徹公司年度工作會議精神，提高公司的××××水平，經公司研究決定，在全公司范圍內開展××××活動?，F(xiàn)將有關會議事項通知如下：一、會議時間：10月4日至8日。二、會議地點：XXXXXXX。三、與會人員：各部門負責人等。四、請各部門準備好本部門開展××××活動的經驗材料，限5000字，報到時交給會務組。并請與會人員于10月4日前來報到。特此通知。

廣州合錦嘉泓房地產投資有限公司2013年7月8日【病文例】關于召開××××工作會議的通知311.與會人員不明確，不應加“等”字。2.要求有歧義。會議是布置開展活動的，若帶經驗材料，也應該是帶本部門“以往”開展××××活動的經驗材料。3.“10月4日前來報到”有歧義，報到地點不清楚。應改為“10月4日上午8：00到XXXXX一樓總臺報到”。4、發(fā)文時間太早。5、還應補充說明會議食宿安排及費用，聯(lián)系人。【主要問題】1.與會人員不明確，不應加“等”字?！局饕獑栴}】32函函（一）

功用適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。（二）

特點1.使用的廣泛性2.

行文的多向性3.

寫作的靈活性（一）

功用適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和（（三）格式與寫法1.函可以不設文頭、不編文號、不寫標題。2.發(fā)函緣由:函的寫作一般都比較短小，簡明扼要地說明來函的目的事項即可，一般不宜展開論述。3.事項:答復對方的函，首先應在正文的首句或首段說明收到對方函的時間及內容概括，然后針對對方的要求，逐一進行答復。4.結語：“特此函達”（不需要對方答復）“請予函復”（需要對方答復）（三）格式與寫法1.函可以不設文頭、不編文號、不寫標題。35寫作須知1.內容要簡潔2.語言要得體3.文體要正確寫作須知1.內容要簡潔36關于增城新塘綜合項目工規(guī)證工作聯(lián)系函廣州增電電力建設投資集團有限公司：貴司增城新塘商業(yè)大廈項目2012年8月15日領取的建設工程規(guī)劃許可證××省安全廳……………請予函復。廣州合錦嘉泓房地產投資有限公司2013年XX月XX日關于增城新塘綜合項目工規(guī)證工作聯(lián)系函廣州增電電力建設投資集團37會議紀要會議紀要（一）會議紀要的結構和內容★什么樣的會議要出紀要：重要級別、多部門、布置安排任務、工作需求★會議紀要的總體結構

1.標題：通常由會議名稱和文種構成。2.正文

（1）會議概況（導語）：即會議紀要的開頭部分，簡要概括會議基本情況，包括會議名稱、目的、內容、時間、地點、規(guī)模、參會人員、主要議題和會議成果等。（根據會議內容寫全領導職務，切忌遺漏學習、通報等環(huán)節(jié)）（2）主體：根據會議的中心議題，按主次、有重點地寫出會議情況和成果，包括對工作的評價，對問題的分析，會議議定的事項，今后工作的指導思想、提出的要求等。（心得：分模塊、分條，盡量表述清楚與會領導原意）（3）結尾：一般表示對與會者的希望和要求，實際運用中也可不要。（本期發(fā)至）（一）會議紀要的結構和內容★什么樣的會議要出紀要：39要忠實會議，做好記錄。▲概括式：點到即止，通常是作為記錄性質的?！鴼w納式：根據不同的意見分類進行歸納整理?！l(fā)言摘要式：對主要領導講話進行整理。（二）會議紀要的寫作注意事項要忠實會議，做好記錄。（二）會議紀要的寫作注意事項40謝謝大家謝謝大家演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！公文寫作的基本要求常用文體的寫作公文寫作的基本要求公文寫作的基本要求公文寫作的基本要求44一、公文的基本知識一、公文的基本知識（一）公文的定義：

公務文書簡稱公文，它是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位在管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的特定文書。（二）公文的特點：1.法定的權威性2.格式的規(guī)范化3.執(zhí)行的時效性

（一）公文的定義：公務文書簡稱公文，它是黨政機關、人民46

（三）公文的種類《國家行政機關公文處理辦法》中有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要《中國共產黨機關公文處理條例》中有14種：決議、指示、決定、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。按內容及所限定的閱讀范圍程度，公文可分為秘密公文、普通公文。按時限要求，公文可分為緊急公文和常規(guī)公文。（三）公文的種類《國家行政機關公文處理辦法》中有13種：47（四）公文的一般格式（四）公文的一般格式48

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機密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關于××××××工作的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機關名稱）二×××年×年×日（印章）

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)（四）公文的一般格式

（四）公文的一般格式二、公文寫作的語言表述二、公文寫作的語言表述（一）規(guī)范用字用詞

在公文寫作中，有許多字、詞被混用，造成不統(tǒng)一、不規(guī)范的問題，要加強甄別和規(guī)范。如：制定與制訂的準確使用，制訂突出擬訂、草擬、創(chuàng)制，對象多為方案、計劃等，注重的是過程，制定突出確定下來、正式實施，多指路線、方針政策、法令、規(guī)章等，注重的是結果；做出與作出，前為口語，強調具體的事，后者多為書面語；急待和亟待，前者指時間上的緊迫性，后者表示意義上的緊迫性，表明問題已經嚴重到了極點。（一）規(guī)范用字用詞在公文寫作中，有許多字、詞被混用，造成51（二）數字和數值范圍規(guī)范的表述百分數與分數應用阿拉伯數字表述：

如20%不應寫為漢字表述的“百分之二十”，3/4不應寫為“四分之三”。數值范圍表述：

數值范圍就是百分之幾到百分之幾的數值比較，百分比不可能大于1，只能小于或等于1。如表述“3%--8%”，不能寫成“3—8%”，不能省略3后的百分號；用分數和整數表述數字范圍時，也同理不能省略第一個數字后的單位，5萬-10萬人不能寫成5-10萬人。表述時間時段：

一般不要表述為去年、今年、明年等，應表述出具體的年份，如2007年、2008年。（二）數字和數值范圍規(guī)范的表述百分數與分數應用阿拉伯數字表述52（三）公文常用語開端用語：

為、為了、為著、查、接、頃接、根據、據、遵照、依照、按照、按、鑒于、關于、茲、茲定于、今、隨著、由于。結尾用語：

上行：妥否，請批復；特此報告。平行：特此通知；特此函達（不需對方答復）；請予函復（需對方答復）；特此證明。（三）公文常用語開端用語：53常用文體的寫作常用文體的寫作公文的行文方向1．上行文是下級機關對上級領導機關的行文。如請示、報告等。2．平行文是平級機關或不相隸屬機關之間的行文。如函、平行性通知、議案等。3．下行文是上級機關向屬下的機關行文。如命令（令）、決定、通報、批復等。4．泛行文是既向發(fā)文機關的上級單位、下級單位、平行單位行文，也向不相隸屬的單位行文，行文面廣泛，方向不定，如公告等。公文的行文方向1．上行文是下級機關對上級領導機關的行文。如請55一上行文體的寫法一上行文體的寫法請示請示1．屬超出本公司的工作職權范圍須經請示批準才能辦理的；2．工作中出現(xiàn)了新情況、新問題，必須處理卻又無章可循，無法可依，有待上級機關批示的；3．遇到本機關職權范圍內很難克服或無力克服的困難，需請上級機關支持、幫助的。4．屬涉及全局性或普遍性的而本機關無法獨立解決的工作困難和問題，必須請示上級機關以求得到上級機關的協(xié)調和幫助。（一）適用情況1．屬超出本公司的工作職權范圍須經請示批準才能辦理的；（一）58（二）注意事項1.一般只寫一個主送機關，不抄送給本單位領導或部門；（搞不清主管部門，就主送給公司）2.區(qū)分請示與報告，避免出現(xiàn)“請示報告”；3.一事一請示；4.不得越級請示；5.三要素：緣由——依據、意義與作用（文件、制度）事項——符合法規(guī)，符合實際，條理清楚結語——“妥否，請批復”（二）注意事項1.一般只寫一個主送機關，不抄送給本單位領導或關于XXXXXX的請示廣東合鴻達投資管理有限公司：為推進南沙、琶洲兩個項目開發(fā)工作，公司分別在以上兩個地方設置了項目部，由于項目遠離市區(qū)、交通不便，影響報建報批等開發(fā)工作，因此我司擬購置兩輛工具車，具體型號為XXXXX，單價約為XXX元人民幣（包牌價），合計共XXX萬元人民幣。聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話：XXXXXXXXX妥否，請批復。

廣州合錦嘉泓房地產投資有限公司××××年×月×日關于XXXXXX的請示廣東合鴻達投資管理有限公司：60報告報告（一）功用

適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

（二）特點

1.有見解：匯報工作有時不能只擺事實而沒有觀點。比如匯報了某項工作后，可以總結些經驗教訓等。但看法不能占主導地位，其主要目的是為了幫助上級單位或部門了解和考慮問題。2.陳述性：報告的主要任務是如實地向上級陳述工作情況，事實的陳述應當是報告的主要內容。（一）功用1.工作報告用于匯報某一階段的正常工作。2.情況報告用于反映重大問題或帶有突發(fā)性、偶然性的情況。3.答復報告用于答復上級機關查詢的事項。（三）類別1.工作報告（三）類別（四）報告的結構、內容報告正文通常由“三段式”構成，具體有以下幾類：（一）情況—做法—問題（意見）；（二）情況（做法）—問題—今后意見；（三）情況—問題—今后意見；（四）情況—原因（責任）—下步做法；（五）情況—原因—責任及處理意見；（六）情況—問題—意見。結構內容1.線條要單一，否則容易叫人理不出頭緒。2.內容要簡單，對復雜的內容要刪繁就簡。

3.語言樸實凝練，數據、事例豐富。（四）報告的結構、內容報告正文通常由“三段式”構成，具體有以64（五）報告的結構、內容撰寫報告應注意的問題：（１）嚴格使用文種，尤其應當注意不要與請示混用。

報告事項不得夾帶請示事項，否則會因“報告”不需批復而影響請示事項的處理和解決。（２）材料要真實。

向上級機關匯報工作應該本著實事求是的態(tài)度，如實匯報。無論是成績還是失誤，都應該全面、真實地反映，不能只報喜不報憂，也不能夸大和虛構。上報的公文應該在調查研究、全面掌握本單位情況的基礎上撰寫。（３）主旨鮮明。

報告的內容，一般涉及的面寬而且復雜，很容易寫的篇幅較長而又重點不夠突出，形成泛泛而談。這就要求在撰寫時，力求寫的觀點鮮明，條理清楚、簡潔、深刻。（五）報告的結構、內容撰寫報告應注意的問題：65（六）請示與報告的區(qū)別區(qū)別報告請示性質不同陳述性公文呈批性公文行文目的不同在于匯報工作，反映情況，提出意見和建議，回簽上級機關詢問為解決某一問題，請示某一問題，請示上級指示或批準行文時間不同工作結束后或進行中必須在事前行文，不得先斬后奏主送機關不同旨在為上級提供信息，允許多頭主送是向上級請示批示或批準，只能寫一個主送機關事項的多少不同可以是一件事，如專題報告，或多件事，如綜合報告必須遵循“一文一事”的原則答復的形式不同不要求上級回復要求上級及時批復回文，給予明確答復。（六）請示與報告的區(qū)別區(qū)別報告請示性質不同陳述性公文呈批性公關于擬定金珠灣?慧谷總部第一期別墅類辦公產品外立面設計風格的報告廣東合鴻達投資有限公司：金珠灣?慧谷總部第一期別墅類辦公樓，采用居住、辦公等多功能平面設計，寶賢華瀚設計院根據219號地塊較為方整、靈活性高、空間利用率高的特點，結合產品定位及建筑設計特點，分別提出了四種不同風格的辦公樓外立面設計方案，現(xiàn)將有關情況匯報如下：

一、方案一：XXXXXX

二、方案二：XXXXXXX

綜上所述………特此報告。廣州合錦嘉泓房地產投資有限公司2013年XX月XX日關于擬定金珠灣?慧谷總部第一期別墅類辦公產品外立面設計風格的67二平行文種的寫法二平行文種的寫法通知通知（一）通知的分類1.轉發(fā)性通知。2.事項性通知。（1）布置工作、安排開展活動。（2）解決實際工作中的某些問題。（3）告知召開會議。3.印發(fā)通知。4.任免通知。（一）通知的分類1.轉發(fā)性通知。（二）提升通知寫作質量的要點1.準確概述下發(fā)通知的目的及意義。

說明依據、目的和意義（為，根據，落實）避免：（1）工作意義界定不清，高度不夠或亂戴帽子。（2）意義界定冗長，掩蓋發(fā)文主旨。（二）提升通知寫作質量的要點1.準確概述下發(fā)通知的目的及意義71（二）提升通知寫作質量的要點2.主體內容層次清楚，分條論述。（1）事項類通知。

把布置的工作或需要周知的內容分條列項地闡述清楚。一般包括講清目的、要求、措施、辦法等。主要的重要的事項寫在前面，重輕有序。（2）會議通知。名稱、會議時間、會議地點、會議內容、參加人員、報到時間和地點、需做什么準備等。

避免玩神秘主義，增加工作量。（二）提升通知寫作質量的要點2.主體內容層次清楚，分條論述。72【病文例】關于召開××××工作會議的通知公司各部門：為貫徹公司年度工作會議精神，提高公司的××××水平，經公司研究決定，在全公司范圍內開展××××活動。現(xiàn)將有關會議事項通知如下：一、會議時間：10月4日至8日。二、會議地點：XXXXXXX。三、與會人員：各部門負責人等。四、請各部門準備好本部門開展××××活動的經驗材料，限5000字，報到時交給會務組。并請與會人員于10月4日前來報到。特此通知。

廣州合錦嘉泓房地產投資有限公司2013年7月8日【病文例】關于召開××××工作會議的通知731.與會人員不明確，不應加“等”字。2.要求有歧義。會議是布置開展活動的，若帶經驗材料，也應該是帶本部門“