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文檔簡介

第七講計劃

一、計劃概述二、計劃的基本內(nèi)容三、計劃的分類四、計劃的基本過程五、現(xiàn)代計劃方法第七講計劃1

大凡失敗的企業(yè)中,有65%以上的都不重視計劃,認為“車到山前必有路”。工作的盲目性與無序性是“罪惡”之源。

2

某公司總經(jīng)理在匯報其公司五年發(fā)展規(guī)劃時說:“目前公司的銷售已突破5000萬元大關(guān),五年內(nèi)預(yù)計目標(biāo)是突破1億元大關(guān)!”雖然這令人振奮,但依據(jù)什么預(yù)計會突破1億元大關(guān)?每年應(yīng)實現(xiàn)多高的增長率?如何編制實施方案?怎樣保證實現(xiàn)目標(biāo)?這些都需要制定詳細的計劃。

3一、計劃概述1、概念:計劃:是對組織未來一段時間內(nèi)的目標(biāo)和實現(xiàn)目標(biāo)途徑的策劃與安排。動態(tài)計劃:指計劃工作,即確定未來的目標(biāo)和為實現(xiàn)目標(biāo)而擬訂方案和措施的管理活動。靜態(tài)計劃:指計劃方案,即計劃工作的結(jié)果。是計劃工作所包含的一系列活動完成之后產(chǎn)生的,對未來行動方案的一種說明。一、計劃概述1、概念:42、計劃的特點

目的性首要性普遍性經(jīng)濟性未來性2、計劃的特點53、計劃的重要性

1、計劃是目標(biāo)實現(xiàn)的保證;2、計劃是管理活動的綱領(lǐng);3、計劃有助于合理利用一切資源。3、計劃的重要性6對計劃的幾種誤解1、計劃關(guān)系到組織的發(fā)展大計,和中、基層管理者無關(guān);2、計劃是計劃部門的事,和其他管理人員無關(guān);3、當(dāng)環(huán)境不斷變化時,計劃也要不斷調(diào)整,因此計劃的意義不大;4、計劃是一種約束,會降低組織的靈活性;5、計劃會浪費總的執(zhí)行時間。對計劃的幾種誤解1、計劃關(guān)系到組織的發(fā)展大計,和中、基7二、計劃的基本內(nèi)容組織宗旨組織目標(biāo)組織戰(zhàn)略政策程序規(guī)則預(yù)算二、計劃的基本內(nèi)容8三、計劃的類型

1、長、中、短期計劃:長期計劃是指5年以上10年以下的遠景規(guī)劃設(shè)想;中期計劃是1年以上5年以下的計劃;短期計劃是指1年以內(nèi)的計劃。

2、戰(zhàn)略、實施和作業(yè)計劃:戰(zhàn)略計劃是為組織設(shè)立總體目標(biāo)和尋求組織在環(huán)境中的地位的計劃;實施計劃是實現(xiàn)戰(zhàn)略計劃的具體安排;作業(yè)計劃是確定戰(zhàn)略計劃實施更具體的細節(jié)目標(biāo)。三、計劃的類型1、長、中、短期計劃:長期計劃是指5年9

3、綜合、局部和項目計劃:綜合計劃是指由多個目標(biāo)和內(nèi)容構(gòu)成的計劃;局部計劃是指有具體范圍的、內(nèi)容專一的計劃;項目計劃是針對組織特定課題作出決策的計劃。

4、指令性和指導(dǎo)性計劃:指令性計劃是由上級主管部門下達的,具有行政約束力的計劃;指導(dǎo)性計劃也是由上級主管部門下達的,但只規(guī)定一些一般的方針,指出工作的重點但不令管理者強行執(zhí)行。具有一定的靈活性。

10四、計劃的基本過程1、機會估量2、目標(biāo)確定3、方案尋擬與評估4、方案選定5、擬訂引申計劃

四、計劃的基本過程11機會估量概念:通過對組織內(nèi)外環(huán)境的研究,明確組織可能面臨的機會和威脅、優(yōu)勢和劣勢,以便在此基礎(chǔ)上對未來作出預(yù)測。具體工作:

調(diào)查:直接調(diào)查法、觀察法、試驗法、普查法、抽查法。

預(yù)測:外推法、因果法、直觀法。

機會估量12確定目標(biāo)步驟:1、分析存在的問題,制定要達到的目標(biāo);2、排好目標(biāo)各項內(nèi)容的先后順序;3、確定目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn),并使之盡可能量化。確定目標(biāo)13方案尋擬與評估步驟:1、方案設(shè)想。要求全面、多樣;2、細部設(shè)計。確定細節(jié)和評估結(jié)果;評估:1、要求采用科學(xué)的評估方法和技術(shù);2、案優(yōu)先順序排列各方案;方案尋擬與評估步驟:14方案選定選擇標(biāo)準(zhǔn)價值標(biāo)準(zhǔn)滿意標(biāo)準(zhǔn)選好期望值選擇方法經(jīng)驗判斷法數(shù)學(xué)方法試驗法方案選定15擬訂引申計劃引申計劃;各個業(yè)務(wù)部門及下屬單位擬訂的圍繞總計劃的派生計劃,即分計劃。擬訂引申計劃16五、現(xiàn)代計劃技術(shù)與方法1、滾動計劃法:是一種定期修改未來計劃的方法。使用范圍:產(chǎn)量、銷售額、時間進度的安排等方面的計劃調(diào)整。對一些影響作用比較長的計劃,如經(jīng)營方針、組織長期目標(biāo)、投資周期比較長的項目則不適宜。五、現(xiàn)代計劃技術(shù)與方法1、滾動計劃法:是一種定期修改未來計劃17

2、計劃評審技術(shù)概念:用網(wǎng)絡(luò)圖的形式來顯示各項目之間關(guān)系的計劃方法。步驟:1、確定達到目標(biāo)所需進行的活動;2、確定這些活動的先后順序和各自耗費的時間;3、繪制網(wǎng)絡(luò)圖;4、找出關(guān)鍵路徑。

2、計劃評審技術(shù)18完善和修訂計劃被動修訂完善法:是當(dāng)計劃出了明顯的問題后,再修訂完善的方法。主動修訂完善法:當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生較大的變化,致使原計劃不能適應(yīng)新的環(huán)境,需要改變目標(biāo)時,可從備用計劃中選擇一種適合新環(huán)境的計劃。完善和修訂計劃19

科爾公司1984年初制訂的銷售計劃為3000萬美元,利潤計劃為600萬美元,可是計劃執(zhí)行到五月份,由于宏觀經(jīng)濟政策發(fā)生變化,市場突然開始出現(xiàn)“疲軟”,顯然原來的計劃是無法完成的,于是公司決定降低目標(biāo),把銷售和利潤目標(biāo)分別調(diào)整為:2000萬美元及300萬美元。而到了九月份,由于國際市場“看好”,出口形勢出現(xiàn)了“供不應(yīng)求”局面,所以又把目標(biāo)分別調(diào)整到2500萬美元及400萬美元,并最終實現(xiàn)了這個目標(biāo)??茽柟?984年初制訂的銷售計劃為3000萬美元20第七講計劃

一、計劃概述二、計劃的基本內(nèi)容三、計劃的分類四、計劃的基本過程五、現(xiàn)代計劃方法第七講計劃21

大凡失敗的企業(yè)中,有65%以上的都不重視計劃,認為“車到山前必有路”。工作的盲目性與無序性是“罪惡”之源。

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某公司總經(jīng)理在匯報其公司五年發(fā)展規(guī)劃時說:“目前公司的銷售已突破5000萬元大關(guān),五年內(nèi)預(yù)計目標(biāo)是突破1億元大關(guān)!”雖然這令人振奮,但依據(jù)什么預(yù)計會突破1億元大關(guān)?每年應(yīng)實現(xiàn)多高的增長率?如何編制實施方案?怎樣保證實現(xiàn)目標(biāo)?這些都需要制定詳細的計劃。

23一、計劃概述1、概念:計劃:是對組織未來一段時間內(nèi)的目標(biāo)和實現(xiàn)目標(biāo)途徑的策劃與安排。動態(tài)計劃:指計劃工作,即確定未來的目標(biāo)和為實現(xiàn)目標(biāo)而擬訂方案和措施的管理活動。靜態(tài)計劃:指計劃方案,即計劃工作的結(jié)果。是計劃工作所包含的一系列活動完成之后產(chǎn)生的,對未來行動方案的一種說明。一、計劃概述1、概念:242、計劃的特點

目的性首要性普遍性經(jīng)濟性未來性2、計劃的特點253、計劃的重要性

1、計劃是目標(biāo)實現(xiàn)的保證;2、計劃是管理活動的綱領(lǐng);3、計劃有助于合理利用一切資源。3、計劃的重要性26對計劃的幾種誤解1、計劃關(guān)系到組織的發(fā)展大計,和中、基層管理者無關(guān);2、計劃是計劃部門的事,和其他管理人員無關(guān);3、當(dāng)環(huán)境不斷變化時,計劃也要不斷調(diào)整,因此計劃的意義不大;4、計劃是一種約束,會降低組織的靈活性;5、計劃會浪費總的執(zhí)行時間。對計劃的幾種誤解1、計劃關(guān)系到組織的發(fā)展大計,和中、基27二、計劃的基本內(nèi)容組織宗旨組織目標(biāo)組織戰(zhàn)略政策程序規(guī)則預(yù)算二、計劃的基本內(nèi)容28三、計劃的類型

1、長、中、短期計劃:長期計劃是指5年以上10年以下的遠景規(guī)劃設(shè)想;中期計劃是1年以上5年以下的計劃;短期計劃是指1年以內(nèi)的計劃。

2、戰(zhàn)略、實施和作業(yè)計劃:戰(zhàn)略計劃是為組織設(shè)立總體目標(biāo)和尋求組織在環(huán)境中的地位的計劃;實施計劃是實現(xiàn)戰(zhàn)略計劃的具體安排;作業(yè)計劃是確定戰(zhàn)略計劃實施更具體的細節(jié)目標(biāo)。三、計劃的類型1、長、中、短期計劃:長期計劃是指5年29

3、綜合、局部和項目計劃:綜合計劃是指由多個目標(biāo)和內(nèi)容構(gòu)成的計劃;局部計劃是指有具體范圍的、內(nèi)容專一的計劃;項目計劃是針對組織特定課題作出決策的計劃。

4、指令性和指導(dǎo)性計劃:指令性計劃是由上級主管部門下達的,具有行政約束力的計劃;指導(dǎo)性計劃也是由上級主管部門下達的,但只規(guī)定一些一般的方針,指出工作的重點但不令管理者強行執(zhí)行。具有一定的靈活性。

30四、計劃的基本過程1、機會估量2、目標(biāo)確定3、方案尋擬與評估4、方案選定5、擬訂引申計劃

四、計劃的基本過程31機會估量概念:通過對組織內(nèi)外環(huán)境的研究,明確組織可能面臨的機會和威脅、優(yōu)勢和劣勢,以便在此基礎(chǔ)上對未來作出預(yù)測。具體工作:

調(diào)查:直接調(diào)查法、觀察法、試驗法、普查法、抽查法。

預(yù)測:外推法、因果法、直觀法。

機會估量32確定目標(biāo)步驟:1、分析存在的問題,制定要達到的目標(biāo);2、排好目標(biāo)各項內(nèi)容的先后順序;3、確定目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn),并使之盡可能量化。確定目標(biāo)33方案尋擬與評估步驟:1、方案設(shè)想。要求全面、多樣;2、細部設(shè)計。確定細節(jié)和評估結(jié)果;評估:1、要求采用科學(xué)的評估方法和技術(shù);2、案優(yōu)先順序排列各方案;方案尋擬與評估步驟:34方案選定選擇標(biāo)準(zhǔn)價值標(biāo)準(zhǔn)滿意標(biāo)準(zhǔn)選好期望值選擇方法經(jīng)驗判斷法數(shù)學(xué)方法試驗法方案選定35擬訂引申計劃引申計劃;各個業(yè)務(wù)部門及下屬單位擬訂的圍繞總計劃的派生計劃,即分計劃。擬訂引申計劃36五、現(xiàn)代計劃技術(shù)與方法1、滾動計劃法:是一種定期修改未來計劃的方法。使用范圍:產(chǎn)量、銷售額、時間進度的安排等方面的計劃調(diào)整。對一些影響作用比較長的計劃,如經(jīng)營方針、組織長期目標(biāo)、投資周期比較長的項目則不適宜。五、現(xiàn)代計劃技術(shù)與方法1、滾動計劃法:是一種定期修改未來計劃37

2、計劃評審技術(shù)概念:用網(wǎng)絡(luò)圖的形式來顯示各項目之間關(guān)系的計劃方法。步驟:1、確定達到目標(biāo)所需進行的活動;2、確定這些活動的先后順序和各自耗費的時間;3、繪制網(wǎng)絡(luò)圖;4、找出關(guān)鍵路徑。

2、計劃評審技術(shù)38完善和修訂計劃被動修訂完善法:是當(dāng)計劃出了明顯的問題后,再修訂完善的方法。主動修訂完善法:當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生較大的變化,致使原計劃不能適應(yīng)新的環(huán)境,需要改變目標(biāo)時,可從備用計劃中選擇一種適合新環(huán)境的計劃。完善和修訂計劃3

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