院校后勤管理處辦公用品管理辦法

本文格式為Word版，下載可任意編輯——院校后勤管理處辦公用品管理辦法院校后勤管理處辦公用品管理手段

第一章總那么

一、目的及適用范圍

1、為加強我院辦公用品管理，儉約本金，提高效率，模范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質、綠色環(huán)保、勤儉儉約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。

2、辦公用品由后勤資產(chǎn)管理中心集中管理，實行統(tǒng)一購買，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。

3、本制度辦公用品包括：

(1)日常辦公用品：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。(詳見附件"辦公用品申報表')。

(2)專項用品：測驗室日常用耗材、體育器材、保潔工具、修理耗材，綠化工具等。

二、管理職能

1、后勤服務中心負責全部辦公用品的購買、保管、發(fā)放等管理工作，并設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。

2、各部門設資產(chǎn)管理員負責辦公用品籌劃申報、統(tǒng)一領取以及操縱使用。

其次章辦公用品籌劃

1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用處境，每月15日之前提報下月辦公用品申報籌劃，由本部門負責人審簽后報后勤資產(chǎn)管理中心。

2、自2022年1月起，日常用辦公用品申報實行辦公室、系部定額制，費用按學院核定定額標準執(zhí)行，即每人每月6元，全職的?，外聘的?還有保潔和修理人員費用?超過片面的費用須報請院領導批準，否那么不予辦理。其他特殊用品費用另計(如用于印制大量學生資料或其他所用的紙張，不列入辦公用品定額內)。在人員發(fā)生變動時，由人力資源部負責供給變動人員名單，報送后勤服務中心。

3、修理、保潔、綠化物資的購買，由后勤服務中心每月舉行一次物料盤庫，根據(jù)需求上報各類所需物資(臨時需求和突發(fā)處境可單獨申請)。

4、非日常使用的臨時性物品或專項用品需專題報告，由需求部門提出，按實際使用數(shù)量申報，申報時，需供給概括使用數(shù)據(jù)，無法供給概括使用數(shù)據(jù)時，需舉行說明，報經(jīng)學院領導批準后，填制物資購買單方可添置，不受定額限制。5、后勤資產(chǎn)管理中心負責制作辦公用品領用申報匯總表與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品購買籌劃，經(jīng)學院相關負責人審簽后傳送商學院招標辦。

第三章辦公用品管理內容與要求

一、辦公用品申報

1、實行每月申報一次，各部門資產(chǎn)管理員負責填寫《辦公用品申報單》，并經(jīng)部門負責人審定同意后交后勤資產(chǎn)管理中心統(tǒng)一匯總，報相關負責人審批后，實施購買任務。

2、各部門若需購買臨時急需的辦公用品，由本部門資產(chǎn)管理員填寫《物資申購單》，并在備注欄內注明急需購買的理由，經(jīng)部門負責人審定同意后交后勤資產(chǎn)管理中心，由后勤資產(chǎn)管理中心報相關負責人審批同意后，實施購買任務。

二、物品購買

1、后勤服務中心將購買需求報招標辦(暫設在商學院)，由招標辦統(tǒng)一添置。2、購買物品前由學院相關負責人簽字認可后實施購買任務。

3、物品入庫：辦公用品入庫前，資產(chǎn)管理中心人員應專心檢查驗收，建帳登記，合理保管，做到帳物相符;對不符合要求的，由購買人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。

三、物品領用

1、辦公用品用具領用務必專心履行手續(xù)，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發(fā)放，嚴禁先借后領的行為。

2、各部門應按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)部門負責人同意。3、核定的費用實行增人增費、減人減費，各班組增人或減人，其費用由行政人員根據(jù)人員變動處境舉行調整。

4、各部門因特殊處境需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)部門負責人審核批準后，并報請相關負責人增加該項費用。

四、物品使用及管理

1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一并退回(消耗品除外)，由本部門資產(chǎn)管理員確認后報后勤。

2、應本著儉約的原那么使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門或個人賠償或自購。

3、辦公用品領取后察覺不適用或未用完片面，由后勤統(tǒng)一調換或回收。

4、各部門可根據(jù)規(guī)定的辦公用品定額，自主確定各使用人的辦公用品使用標準。若無特殊理由超支，學院不再為其添置，但部門負責人為保證工作的正常舉行，自行解決余下時間的辦公用品費用。

設立《辦公用品領用單》，由后勤服務中心統(tǒng)一保管，以便于掌管辦公用品的領用狀況。

批量辦公用品報廢時，須填制《辦公用品報廢單》，如排球、籃球等。五、日常辦公用品分類

1.消耗性辦公用品：指只能一次性使用的。如便箋、信紙、復寫紙、信封、公文袋、復印機碳粉、打印紙、復印紙、印油、訂書針、大頭針、回形針、膠水、膠紙、雙面膠、標簽紙、涂改液、單頁夾、抽桿夾、記事貼、筆記本、自動鉛筆、圓珠筆、自動鉛筆芯、簽字筆、圓珠筆芯等，根據(jù)使用處境適當領取

2.非消耗性辦公用品：指可屢屢重復使用的。如剪刀、裁紙刀、計算器、直尺、訂書機、筆筒、磁盤、長尾票夾、票夾、文件盒、檔案盒、各式文件夾、印盒、墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、、內存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報架、鼠標等根據(jù)處境一次性領用，使用至報廢，以舊換新;。

3、生活用品包括：拖把、水桶、盆、廢紙簍、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、毛巾、等，是一次性耗材品的，根據(jù)使用處境適當領取，是耐用耗材品的，根據(jù)處境一次性領用，使用至報廢，以舊換新。4.注：未列入的用品可比照列入。

六、相關表格

《辦公用品申請表》、《辦公用品單價表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領用單》、《批量辦公用品報廢單》

物業(yè)經(jīng)理人：.pmceo.Com

篇2：物業(yè)公司制度手冊：辦公用品管理規(guī)定

物業(yè)公司制度手冊：辦公用品管理規(guī)定

根據(jù)厲行儉約的精神，制定辦公用品管理手段如下：

一、公司辦公用品由各部門按月提出籌劃，由綜合部統(tǒng)籌添置，無籌劃的一律不予發(fā)放。

二、各部門提籌劃時，應本著儉約精神，一般可用國內產(chǎn)品的一律采用國內產(chǎn)品，特殊需用國外產(chǎn)品的由總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

三、各部門籌劃應于每月25日報綜合部，次月510日間領取。

四、所報籌劃一律填寫領會，品牌規(guī)格型號應填寫領會，并留神使用人員、使用范圍，籌劃應在部門經(jīng)理簽字后生效。

五、各部門所報籌劃要本著實際需要嚴格操縱，如有籌劃不符實際及超出辦公用品標準的，綜合部有權舉行剃減。

六、