紅色商務(wù)培訓(xùn)項(xiàng)目管理PPT

YOUR

LOGO有效的項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理就是對有關(guān)項(xiàng)目活動的知識、技能、工具和技術(shù)的運(yùn)用，以達(dá)到項(xiàng)目需求，通過運(yùn)用一定的知識、技能、工具和技術(shù)等。商務(wù)培訓(xùn)之匯報人：XX時間：202X.XX目錄項(xiàng)目管理與項(xiàng)目經(jīng)理01項(xiàng)目管理流程的啟動與計劃02項(xiàng)目管理流程的實(shí)施與監(jiān)控03項(xiàng)目管理流程的收尾與總結(jié)04項(xiàng)目現(xiàn)場管理制度05YOUR

LOGO項(xiàng)目管理與項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理就是對有關(guān)項(xiàng)目活動的知識、技能、工具和技術(shù)的運(yùn)用，以達(dá)到項(xiàng)目需求，通過運(yùn)用一定的知識、技能、工具和技術(shù)等。01YOUR

LOGO項(xiàng)目管理就是對有關(guān)項(xiàng)目活動的知識、技能、工具和技術(shù)的運(yùn)用，以達(dá)到項(xiàng)目需求。通過運(yùn)用一定的知識、技能、工具和技術(shù)等使具體項(xiàng)目能夠在計劃時間內(nèi)按照實(shí)際需求，高質(zhì)量、高效率的完成項(xiàng)目內(nèi)容。什么是項(xiàng)目管理0101項(xiàng)目管理是集成的努力和活動。如果某一活動失敗，這一部分通常會影響其他的部分；02這些交互作用常常在項(xiàng)目目標(biāo)之間取得平衡，一部分績效的提高可能需要犧牲另一部分績效為代價；成功的項(xiàng)目管理，需要主動地管理這些交互的活動，以提高整個項(xiàng)目的績效；03項(xiàng)目管理通過使用啟動、計劃、實(shí)施、控制、收尾等過程完成；04管理一個項(xiàng)目包括識別要求確定清晰而能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)平衡質(zhì)量、范圍、時間和成本四方面互不相讓的要求使具體任務(wù)、計劃和方法適用于各個項(xiàng)目干系人不同的需求與期望項(xiàng)目經(jīng)理01職責(zé)組織精干的項(xiàng)目管理班子及時決策如實(shí)向上級反映情況履行合同義務(wù)，監(jiān)督合同執(zhí)行確保項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，保證業(yè)主滿意制定階段性目標(biāo)和總體控制計劃能力要求領(lǐng)導(dǎo)力號召力人員開發(fā)能力交流能力處理矛盾沖突的能力性格要求解決問題的能力項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)與能力01【優(yōu)秀中層必備的7大能力】領(lǐng)悟能力弄清上司希望你做什么分析判斷能力有助于管理者把握全局計劃能力有計劃執(zhí)行更有力寫作能力指揮能力包括工作的分配、協(xié)調(diào)、應(yīng)急事件處理能力授權(quán)能力檢查糾偏能力項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)與能力0102030405060107擅長撰寫計劃、總結(jié)、調(diào)研分析之類的文檔項(xiàng)目管理流程的啟動與計劃項(xiàng)目管理就是對有關(guān)項(xiàng)目活動的知識、技能、工具和技術(shù)的運(yùn)用，以達(dá)到項(xiàng)目需求，通過運(yùn)用一定的知識、技能、工具和技術(shù)等。02YOUR

LOGO啟動明確人員組織制定項(xiàng)目實(shí)施計劃明確項(xiàng)目管理計劃指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)控項(xiàng)目工作整體變更控制項(xiàng)目收尾方案制定需求闡述合同收尾審核確認(rèn)測評報告合作項(xiàng)目基本流程02項(xiàng)目管理流程02啟動計劃實(shí)施收尾監(jiān)控制定項(xiàng)目章程并確定初步范圍制定項(xiàng)目管理計劃指導(dǎo)和管理項(xiàng)目的執(zhí)行活動監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行并進(jìn)行整體變更控制項(xiàng)目收尾和結(jié)束項(xiàng)目啟動階段02明確項(xiàng)目的需求明確項(xiàng)目的需求定義項(xiàng)目干系人的期望值描述基本的項(xiàng)目范圍選擇基本的項(xiàng)目組成員明確項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)需要交付的文檔項(xiàng)目啟動階段3個TOP02啟動階段的三個關(guān)鍵點(diǎn)與高層間的溝通，明確需求并獲得相關(guān)支持明確項(xiàng)目需求和目標(biāo)開會討論，明確團(tuán)隊(duì)及執(zhí)行相關(guān)要求啟動階段常見問題需求不明確及需求溝通不夠項(xiàng)目組成員選擇為促成項(xiàng)目，過于樂觀地分析項(xiàng)目可行性0102在質(zhì)量，時間和資源中取得平衡，從而進(jìn)一步明確范圍具體工作任務(wù)和執(zhí)行次序具體階段及時間進(jìn)度表風(fēng)險分析管理計劃（時間、范圍、成本、溝通等）得到相應(yīng)的項(xiàng)目干系人批準(zhǔn)的項(xiàng)目計劃項(xiàng)目計劃階段02項(xiàng)目計劃階段02文檔：填寫項(xiàng)目統(tǒng)計表、項(xiàng)目基本信息表、項(xiàng)目進(jìn)程表工具：里程碑圖、一頁紙管理計劃表、項(xiàng)目任務(wù)需求統(tǒng)計表計劃階段工作任務(wù)分解任務(wù)工期估算時間進(jìn)度安排風(fēng)險與溝通計劃項(xiàng)目整體計劃計劃階段主要任務(wù)任務(wù)分配計劃時間進(jìn)度計劃風(fēng)險與溝通計劃計劃階段主要成果在適當(dāng)?shù)臅r間將適當(dāng)?shù)男畔⑼ㄟ^適當(dāng)?shù)那纻鬟_(dá)給適當(dāng)?shù)娜耍⒋_保相關(guān)人的正確理解項(xiàng)目計劃階段02時間計劃要點(diǎn)強(qiáng)化“第一時間”觀念，建立時間日志風(fēng)險計劃要點(diǎn)識別風(fēng)險、評估風(fēng)險等級、明確風(fēng)險響應(yīng)計劃溝通計劃要點(diǎn)010203計劃階段的三個關(guān)鍵點(diǎn)1.明確項(xiàng)目范圍及具體任務(wù)2.全面的風(fēng)險認(rèn)識3.各關(guān)鍵人員的識別與溝通計劃計劃階段常見問題1.對工作任務(wù)的分解不充分2.風(fēng)險意識不強(qiáng)及沒有溝通計劃3.計劃通常由個人制定，項(xiàng)目組沒有達(dá)成共識項(xiàng)目計劃階段3個TOP02項(xiàng)目管理流程的實(shí)施與監(jiān)控項(xiàng)目管理就是對有關(guān)項(xiàng)目活動的知識、技能、工具和技術(shù)的運(yùn)用，以達(dá)到項(xiàng)目需求，通過運(yùn)用一定的知識、技能、工具和技術(shù)等。03YOUR

LOGO保證執(zhí)行計劃所需的資源領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員開會識別并解決問題化解沖突與項(xiàng)目干系人溝通項(xiàng)目實(shí)施階段03123456四個主要溝通需求職責(zé)授權(quán)協(xié)調(diào)狀態(tài)有效的溝通是關(guān)鍵要素項(xiàng)目溝通03項(xiàng)目監(jiān)控階段03識別計劃的偏離01采取矯正措施以使實(shí)際進(jìn)展與計劃保持一致02接受和評估來自項(xiàng)目干系人的項(xiàng)目變更請求03必要時重新調(diào)整項(xiàng)目活動04得到授權(quán)者批準(zhǔn)后，變更項(xiàng)目范圍、調(diào)整項(xiàng)目目標(biāo)并06監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展，把控項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程07必要時調(diào)整資源水平05項(xiàng)目監(jiān)控要點(diǎn)03項(xiàng)目進(jìn)度人員表現(xiàn)資源和費(fèi)用高風(fēng)險任務(wù)項(xiàng)目監(jiān)控的方法和工具03著急會議跟蹤行動計劃應(yīng)用項(xiàng)目進(jìn)度計劃表觀察/檢查定期反饋及報告0102030405監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)進(jìn)度延誤怎么辦？現(xiàn)有的人投入更多的時間（加班）換工作效率更好的人員去做改進(jìn)工作方法和工具，提高效率縮小項(xiàng)目范圍或降低活動質(zhì)量要求項(xiàng)目監(jiān)控的方法和工具03實(shí)施與監(jiān)控階段的三個關(guān)鍵點(diǎn)1.根據(jù)溝通計劃，與項(xiàng)目干系人進(jìn)行良好的溝通2.嚴(yán)格監(jiān)控進(jìn)度，及時協(xié)調(diào)解決問題3.重點(diǎn)跟蹤監(jiān)控高風(fēng)險任務(wù)，并采取有效的防范措施實(shí)施與監(jiān)控階段常見問題1.需求變更管理不善，導(dǎo)致變更頻繁，項(xiàng)目組運(yùn)作混亂2.跨部門項(xiàng)目組成員的績效考核與激勵機(jī)制不完善3.項(xiàng)目組的溝通和跨部門協(xié)作難度比較大項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)控階段3個TOP03項(xiàng)目管理流程的收尾與總結(jié)項(xiàng)目管理就是對有關(guān)項(xiàng)目活動的知識、技能、工具和技術(shù)的運(yùn)用，以達(dá)到項(xiàng)目需求，通過運(yùn)用一定的知識、技能、工具和技術(shù)等。04YOUR

LOGO評估與驗(yàn)收、領(lǐng)導(dǎo)審核并確認(rèn)項(xiàng)目總結(jié)文檔歸檔項(xiàng)目收尾階段04啟動計劃實(shí)施收尾監(jiān)控項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目收尾階段04評估投資回報率，評估實(shí)際費(fèi)用與計劃費(fèi)用財務(wù)與計劃的一致性時間計劃流程的費(fèi)用評估及適當(dāng)?shù)墓芾砑夹g(shù)的使用項(xiàng)目計劃項(xiàng)目的控制是否為任務(wù)重大改進(jìn)提供了基礎(chǔ)項(xiàng)目控制項(xiàng)目輸出的表現(xiàn)水平，客戶對質(zhì)量的感受質(zhì)量團(tuán)隊(duì)精神，激勵，態(tài)度調(diào)查人力資源環(huán)境因素對項(xiàng)目活動的影響環(huán)境項(xiàng)目總結(jié)表（項(xiàng)目總結(jié)、問題與收獲、貢獻(xiàn)度）步驟歸檔文檔啟動方案項(xiàng)目基本信息表計劃階段時間安排項(xiàng)目綜合計劃等實(shí)施監(jiān)控項(xiàng)目會議紀(jì)要、變更說明、審核記錄、階段性報告、相關(guān)文獻(xiàn)等收尾項(xiàng)目結(jié)果文檔、項(xiàng)目評審驗(yàn)收報告、項(xiàng)目總結(jié)報告、項(xiàng)目交付的其他文檔項(xiàng)目總結(jié)與文檔歸檔04項(xiàng)目收尾階段的三個關(guān)鍵點(diǎn)1.順利完成項(xiàng)目評估和驗(yàn)收2.項(xiàng)目總結(jié)，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)3.完整的項(xiàng)目信息歸檔項(xiàng)目收尾階段常見問題1.經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)的總結(jié)不夠2.項(xiàng)目組成員對網(wǎng)站的重要性認(rèn)識不足3.項(xiàng)目的移交項(xiàng)目收尾階段3個TOP04啟動計劃實(shí)施收尾監(jiān)控需求與目標(biāo)范圍與成果明確組成員工作分解進(jìn)度計劃溝通計劃資源調(diào)配領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)溝通解決進(jìn)展把控項(xiàng)目變更審核確認(rèn)評估驗(yàn)收項(xiàng)目總結(jié)文檔歸檔總結(jié)04實(shí)踐——總結(jié)——再實(shí)踐！項(xiàng)目現(xiàn)場管理制度項(xiàng)目管理就是對有關(guān)項(xiàng)目活動的知識、技能、工具和技術(shù)的運(yùn)用，以達(dá)到項(xiàng)目需求，通過運(yùn)用一定的知識、技能、工具和技術(shù)等。05YOUR

LOGO建立安全生產(chǎn)管理，明確施工現(xiàn)場安全管理人員。010203040506作業(yè)中嚴(yán)格執(zhí)行安全技術(shù)交底，有安全防護(hù)措施，施工現(xiàn)場臨邊的通道必須有安全可靠的防護(hù)措施。進(jìn)入施工現(xiàn)場必須佩戴合格的安全帽，正確穿戴勞動防護(hù)用品嚴(yán)禁穿拖鞋或赤腳進(jìn)入施工現(xiàn)場。進(jìn)入施工現(xiàn)場必須佩戴合格的安全帽，正確穿戴勞動防護(hù)用品嚴(yán)禁穿拖鞋或赤腳進(jìn)入施工現(xiàn)場。進(jìn)入施工現(xiàn)場必須佩戴合格的安全帽，正確穿戴勞動防護(hù)用品嚴(yán)禁穿拖鞋或赤腳進(jìn)入施工現(xiàn)場。作業(yè)中嚴(yán)格執(zhí)行安全技術(shù)交底，有安全防護(hù)措施，施工現(xiàn)場臨邊的通道必須有安全可靠的防護(hù)措施。施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理制度05施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理制度05施工現(xiàn)場的一切設(shè)備、安全設(shè)施、嚴(yán)禁他人隨意拆除和移動，拆除和移動安全設(shè)施、設(shè)備造成事故，視情節(jié)給予罰款處理。使用工具前必須檢查施工工具是否符合使用要求。大型施工機(jī)械（如：吊車等）指派專人指揮密閉空間必須按規(guī)定使用相關(guān)照明特殊工種必須持證上崗危險部位的邊緣，設(shè)置安全防護(hù)警示標(biāo)志070809101112認(rèn)真搞好項(xiàng)目施工人員明確項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)，標(biāo)準(zhǔn)要求，抓好職工培訓(xùn)，爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程在認(rèn)真搞好技術(shù)交底，同時精心編制施工組織計劃，強(qiáng)化積累技術(shù)質(zhì)量的全面、科學(xué)、準(zhǔn)確、及時施工前檢查好備品備件及原材料的質(zhì)量，必須符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施工序質(zhì)量監(jiān)控，通過對工序活動條件(人、材料、機(jī)械、方法、環(huán)境等)和工序活動效果(即工序的過程標(biāo)準(zhǔn))兩個，從而實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量從事后檢查過關(guān)、轉(zhuǎn)向事前、事中控制及時準(zhǔn)確留存質(zhì)量過程資料，及時留檔施工現(xiàn)場質(zhì)量控制管理制度05工程現(xiàn)場全部人員必須每天準(zhǔn)時出勤，如實(shí)記錄。項(xiàng)目經(jīng)理外出需向主管副總匯報，工人外出需向項(xiàng)目經(jīng)理請假，并寫好請假條，說明情況，獲批后方可外出。員工要服從項(xiàng)目部的管理，嚴(yán)禁無故隨意曠工。施工現(xiàn)場考勤制度05工程開工前，寫好開工報告。自開工之日起至項(xiàng)目結(jié)束，每天開一次現(xiàn)場例會，包括安全、施工等方面內(nèi)容。項(xiàng)目施工發(fā)現(xiàn)問題必須交到項(xiàng)目部，由項(xiàng)目經(jīng)理組織會議，協(xié)調(diào)解決。甲方召開的例會由項(xiàng)目經(jīng)理參加，提出并協(xié)調(diào)施工中存在的問題。施工現(xiàn)場例會制度05材料入庫須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字，不合格的材料嚴(yán)禁入庫。材料員必須及時