紅色商務(wù)培訓(xùn)項(xiàng)目管理PPT

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LOGO有效的項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理就是對(duì)有關(guān)項(xiàng)目活動(dòng)的知識(shí)、技能、工具和技術(shù)的運(yùn)用，以達(dá)到項(xiàng)目需求，通過(guò)運(yùn)用一定的知識(shí)、技能、工具和技術(shù)等。商務(wù)培訓(xùn)之匯報(bào)人：XX時(shí)間：202X.XX目錄項(xiàng)目管理與項(xiàng)目經(jīng)理01項(xiàng)目管理流程的啟動(dòng)與計(jì)劃02項(xiàng)目管理流程的實(shí)施與監(jiān)控03項(xiàng)目管理流程的收尾與總結(jié)04項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理制度05YOUR

LOGO項(xiàng)目管理與項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理就是對(duì)有關(guān)項(xiàng)目活動(dòng)的知識(shí)、技能、工具和技術(shù)的運(yùn)用，以達(dá)到項(xiàng)目需求，通過(guò)運(yùn)用一定的知識(shí)、技能、工具和技術(shù)等。01YOUR

LOGO項(xiàng)目管理就是對(duì)有關(guān)項(xiàng)目活動(dòng)的知識(shí)、技能、工具和技術(shù)的運(yùn)用，以達(dá)到項(xiàng)目需求。通過(guò)運(yùn)用一定的知識(shí)、技能、工具和技術(shù)等使具體項(xiàng)目能夠在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)按照實(shí)際需求，高質(zhì)量、高效率的完成項(xiàng)目?jī)?nèi)容。什么是項(xiàng)目管理0101項(xiàng)目管理是集成的努力和活動(dòng)。如果某一活動(dòng)失敗，這一部分通常會(huì)影響其他的部分；02這些交互作用常常在項(xiàng)目目標(biāo)之間取得平衡，一部分績(jī)效的提高可能需要犧牲另一部分績(jī)效為代價(jià)；成功的項(xiàng)目管理，需要主動(dòng)地管理這些交互的活動(dòng)，以提高整個(gè)項(xiàng)目的績(jī)效；03項(xiàng)目管理通過(guò)使用啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、控制、收尾等過(guò)程完成；04管理一個(gè)項(xiàng)目包括識(shí)別要求確定清晰而能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)平衡質(zhì)量、范圍、時(shí)間和成本四方面互不相讓的要求使具體任務(wù)、計(jì)劃和方法適用于各個(gè)項(xiàng)目干系人不同的需求與期望項(xiàng)目經(jīng)理01職責(zé)組織精干的項(xiàng)目管理班子及時(shí)決策如實(shí)向上級(jí)反映情況履行合同義務(wù)，監(jiān)督合同執(zhí)行確保項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，保證業(yè)主滿意制定階段性目標(biāo)和總體控制計(jì)劃能力要求領(lǐng)導(dǎo)力號(hào)召力人員開(kāi)發(fā)能力交流能力處理矛盾沖突的能力性格要求解決問(wèn)題的能力項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)與能力01【優(yōu)秀中層必備的7大能力】領(lǐng)悟能力弄清上司希望你做什么分析判斷能力有助于管理者把握全局計(jì)劃能力有計(jì)劃執(zhí)行更有力寫作能力指揮能力包括工作的分配、協(xié)調(diào)、應(yīng)急事件處理能力授權(quán)能力檢查糾偏能力項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)與能力0102030405060107擅長(zhǎng)撰寫計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)研分析之類的文檔項(xiàng)目管理流程的啟動(dòng)與計(jì)劃項(xiàng)目管理就是對(duì)有關(guān)項(xiàng)目活動(dòng)的知識(shí)、技能、工具和技術(shù)的運(yùn)用，以達(dá)到項(xiàng)目需求，通過(guò)運(yùn)用一定的知識(shí)、技能、工具和技術(shù)等。02YOUR

LOGO啟動(dòng)明確人員組織制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃明確項(xiàng)目管理計(jì)劃指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)控項(xiàng)目工作整體變更控制項(xiàng)目收尾方案制定需求闡述合同收尾審核確認(rèn)測(cè)評(píng)報(bào)告合作項(xiàng)目基本流程02項(xiàng)目管理流程02啟動(dòng)計(jì)劃實(shí)施收尾監(jiān)控制定項(xiàng)目章程并確定初步范圍制定項(xiàng)目管理計(jì)劃指導(dǎo)和管理項(xiàng)目的執(zhí)行活動(dòng)監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行并進(jìn)行整體變更控制項(xiàng)目收尾和結(jié)束項(xiàng)目啟動(dòng)階段02明確項(xiàng)目的需求明確項(xiàng)目的需求定義項(xiàng)目干系人的期望值描述基本的項(xiàng)目范圍選擇基本的項(xiàng)目組成員明確項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)需要交付的文檔項(xiàng)目啟動(dòng)階段3個(gè)TOP02啟動(dòng)階段的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)與高層間的溝通，明確需求并獲得相關(guān)支持明確項(xiàng)目需求和目標(biāo)開(kāi)會(huì)討論，明確團(tuán)隊(duì)及執(zhí)行相關(guān)要求啟動(dòng)階段常見(jiàn)問(wèn)題需求不明確及需求溝通不夠項(xiàng)目組成員選擇為促成項(xiàng)目，過(guò)于樂(lè)觀地分析項(xiàng)目可行性0102在質(zhì)量，時(shí)間和資源中取得平衡，從而進(jìn)一步明確范圍具體工作任務(wù)和執(zhí)行次序具體階段及時(shí)間進(jìn)度表風(fēng)險(xiǎn)分析管理計(jì)劃（時(shí)間、范圍、成本、溝通等）得到相應(yīng)的項(xiàng)目干系人批準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃階段02項(xiàng)目計(jì)劃階段02文檔：填寫項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表、項(xiàng)目基本信息表、項(xiàng)目進(jìn)程表工具：里程碑圖、一頁(yè)紙管理計(jì)劃表、項(xiàng)目任務(wù)需求統(tǒng)計(jì)表計(jì)劃階段工作任務(wù)分解任務(wù)工期估算時(shí)間進(jìn)度安排風(fēng)險(xiǎn)與溝通計(jì)劃項(xiàng)目整體計(jì)劃計(jì)劃階段主要任務(wù)任務(wù)分配計(jì)劃時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)與溝通計(jì)劃計(jì)劃階段主要成果在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間將適當(dāng)?shù)男畔⑼ㄟ^(guò)適當(dāng)?shù)那纻鬟_(dá)給適當(dāng)?shù)娜耍⒋_保相關(guān)人的正確理解項(xiàng)目計(jì)劃階段02時(shí)間計(jì)劃要點(diǎn)強(qiáng)化“第一時(shí)間”觀念，建立時(shí)間日志風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃要點(diǎn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、明確風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)計(jì)劃溝通計(jì)劃要點(diǎn)010203計(jì)劃階段的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)1.明確項(xiàng)目范圍及具體任務(wù)2.全面的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)3.各關(guān)鍵人員的識(shí)別與溝通計(jì)劃計(jì)劃階段常見(jiàn)問(wèn)題1.對(duì)工作任務(wù)的分解不充分2.風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)及沒(méi)有溝通計(jì)劃3.計(jì)劃通常由個(gè)人制定，項(xiàng)目組沒(méi)有達(dá)成共識(shí)項(xiàng)目計(jì)劃階段3個(gè)TOP02項(xiàng)目管理流程的實(shí)施與監(jiān)控項(xiàng)目管理就是對(duì)有關(guān)項(xiàng)目活動(dòng)的知識(shí)、技能、工具和技術(shù)的運(yùn)用，以達(dá)到項(xiàng)目需求，通過(guò)運(yùn)用一定的知識(shí)、技能、工具和技術(shù)等。03YOUR

LOGO保證執(zhí)行計(jì)劃所需的資源領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)會(huì)識(shí)別并解決問(wèn)題化解沖突與項(xiàng)目干系人溝通項(xiàng)目實(shí)施階段03123456四個(gè)主要溝通需求職責(zé)授權(quán)協(xié)調(diào)狀態(tài)有效的溝通是關(guān)鍵要素項(xiàng)目溝通03項(xiàng)目監(jiān)控階段03識(shí)別計(jì)劃的偏離01采取矯正措施以使實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃保持一致02接受和評(píng)估來(lái)自項(xiàng)目干系人的項(xiàng)目變更請(qǐng)求03必要時(shí)重新調(diào)整項(xiàng)目活動(dòng)04得到授權(quán)者批準(zhǔn)后，變更項(xiàng)目范圍、調(diào)整項(xiàng)目目標(biāo)并06監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展，把控項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程07必要時(shí)調(diào)整資源水平05項(xiàng)目監(jiān)控要點(diǎn)03項(xiàng)目進(jìn)度人員表現(xiàn)資源和費(fèi)用高風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)項(xiàng)目監(jiān)控的方法和工具03著急會(huì)議跟蹤行動(dòng)計(jì)劃應(yīng)用項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表觀察/檢查定期反饋及報(bào)告0102030405監(jiān)控過(guò)程中發(fā)現(xiàn)進(jìn)度延誤怎么辦？現(xiàn)有的人投入更多的時(shí)間（加班）換工作效率更好的人員去做改進(jìn)工作方法和工具，提高效率縮小項(xiàng)目范圍或降低活動(dòng)質(zhì)量要求項(xiàng)目監(jiān)控的方法和工具03實(shí)施與監(jiān)控階段的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)1.根據(jù)溝通計(jì)劃，與項(xiàng)目干系人進(jìn)行良好的溝通2.嚴(yán)格監(jiān)控進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)解決問(wèn)題3.重點(diǎn)跟蹤監(jiān)控高風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)，并采取有效的防范措施實(shí)施與監(jiān)控階段常見(jiàn)問(wèn)題1.需求變更管理不善，導(dǎo)致變更頻繁，項(xiàng)目組運(yùn)作混亂2.跨部門項(xiàng)目組成員的績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制不完善3.項(xiàng)目組的溝通和跨部門協(xié)作難度比較大項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)控階段3個(gè)TOP03項(xiàng)目管理流程的收尾與總結(jié)項(xiàng)目管理就是對(duì)有關(guān)項(xiàng)目活動(dòng)的知識(shí)、技能、工具和技術(shù)的運(yùn)用，以達(dá)到項(xiàng)目需求，通過(guò)運(yùn)用一定的知識(shí)、技能、工具和技術(shù)等。04YOUR

LOGO評(píng)估與驗(yàn)收、領(lǐng)導(dǎo)審核并確認(rèn)項(xiàng)目總結(jié)文檔歸檔項(xiàng)目收尾階段04啟動(dòng)計(jì)劃實(shí)施收尾監(jiān)控項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目收尾階段04評(píng)估投資回報(bào)率，評(píng)估實(shí)際費(fèi)用與計(jì)劃費(fèi)用財(cái)務(wù)與計(jì)劃的一致性時(shí)間計(jì)劃流程的費(fèi)用評(píng)估及適當(dāng)?shù)墓芾砑夹g(shù)的使用項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目的控制是否為任務(wù)重大改進(jìn)提供了基礎(chǔ)項(xiàng)目控制項(xiàng)目輸出的表現(xiàn)水平，客戶對(duì)質(zhì)量的感受質(zhì)量團(tuán)隊(duì)精神，激勵(lì)，態(tài)度調(diào)查人力資源環(huán)境因素對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)的影響環(huán)境項(xiàng)目總結(jié)表（項(xiàng)目總結(jié)、問(wèn)題與收獲、貢獻(xiàn)度）步驟歸檔文檔啟動(dòng)方案項(xiàng)目基本信息表計(jì)劃階段時(shí)間安排項(xiàng)目綜合計(jì)劃等實(shí)施監(jiān)控項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要、變更說(shuō)明、審核記錄、階段性報(bào)告、相關(guān)文獻(xiàn)等收尾項(xiàng)目結(jié)果文檔、項(xiàng)目評(píng)審驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、項(xiàng)目交付的其他文檔項(xiàng)目總結(jié)與文檔歸檔04項(xiàng)目收尾階段的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)1.順利完成項(xiàng)目評(píng)估和驗(yàn)收2.項(xiàng)目總結(jié)，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)3.完整的項(xiàng)目信息歸檔項(xiàng)目收尾階段常見(jiàn)問(wèn)題1.經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)的總結(jié)不夠2.項(xiàng)目組成員對(duì)網(wǎng)站的重要性認(rèn)識(shí)不足3.項(xiàng)目的移交項(xiàng)目收尾階段3個(gè)TOP04啟動(dòng)計(jì)劃實(shí)施收尾監(jiān)控需求與目標(biāo)范圍與成果明確組成員工作分解進(jìn)度計(jì)劃溝通計(jì)劃資源調(diào)配領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)溝通解決進(jìn)展把控項(xiàng)目變更審核確認(rèn)評(píng)估驗(yàn)收項(xiàng)目總結(jié)文檔歸檔總結(jié)04實(shí)踐——總結(jié)——再實(shí)踐！項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理制度項(xiàng)目管理就是對(duì)有關(guān)項(xiàng)目活動(dòng)的知識(shí)、技能、工具和技術(shù)的運(yùn)用，以達(dá)到項(xiàng)目需求，通過(guò)運(yùn)用一定的知識(shí)、技能、工具和技術(shù)等。05YOUR

LOGO建立安全生產(chǎn)管理，明確施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理人員。010203040506作業(yè)中嚴(yán)格執(zhí)行安全技術(shù)交底，有安全防護(hù)措施，施工現(xiàn)場(chǎng)臨邊的通道必須有安全可靠的防護(hù)措施。進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)必須佩戴合格的安全帽，正確穿戴勞動(dòng)防護(hù)用品嚴(yán)禁穿拖鞋或赤腳進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)必須佩戴合格的安全帽，正確穿戴勞動(dòng)防護(hù)用品嚴(yán)禁穿拖鞋或赤腳進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)必須佩戴合格的安全帽，正確穿戴勞動(dòng)防護(hù)用品嚴(yán)禁穿拖鞋或赤腳進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。作業(yè)中嚴(yán)格執(zhí)行安全技術(shù)交底，有安全防護(hù)措施，施工現(xiàn)場(chǎng)臨邊的通道必須有安全可靠的防護(hù)措施。施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理制度05施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理制度05施工現(xiàn)場(chǎng)的一切設(shè)備、安全設(shè)施、嚴(yán)禁他人隨意拆除和移動(dòng)，拆除和移動(dòng)安全設(shè)施、設(shè)備造成事故，視情節(jié)給予罰款處理。使用工具前必須檢查施工工具是否符合使用要求。大型施工機(jī)械（如：吊車等）指派專人指揮密閉空間必須按規(guī)定使用相關(guān)照明特殊工種必須持證上崗危險(xiǎn)部位的邊緣，設(shè)置安全防護(hù)警示標(biāo)志070809101112認(rèn)真搞好項(xiàng)目施工人員明確項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)，標(biāo)準(zhǔn)要求，抓好職工培訓(xùn)，爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程在認(rèn)真搞好技術(shù)交底，同時(shí)精心編制施工組織計(jì)劃，強(qiáng)化積累技術(shù)質(zhì)量的全面、科學(xué)、準(zhǔn)確、及時(shí)施工前檢查好備品備件及原材料的質(zhì)量，必須符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施工序質(zhì)量監(jiān)控，通過(guò)對(duì)工序活動(dòng)條件(人、材料、機(jī)械、方法、環(huán)境等)和工序活動(dòng)效果(即工序的過(guò)程標(biāo)準(zhǔn))兩個(gè)，從而實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量從事后檢查過(guò)關(guān)、轉(zhuǎn)向事前、事中控制及時(shí)準(zhǔn)確留存質(zhì)量過(guò)程資料，及時(shí)留檔施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制管理制度05工程現(xiàn)場(chǎng)全部人員必須每天準(zhǔn)時(shí)出勤，如實(shí)記錄。項(xiàng)目經(jīng)理外出需向主管副總匯報(bào)，工人外出需向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)假，并寫好請(qǐng)假條，說(shuō)明情況，獲批后方可外出。員工要服從項(xiàng)目部的管理，嚴(yán)禁無(wú)故隨意曠工。施工現(xiàn)場(chǎng)考勤制度05工程開(kāi)工前，寫好開(kāi)工報(bào)告。自開(kāi)工之日起至項(xiàng)目結(jié)束，每天開(kāi)一次現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)，包括安全、施工等方面內(nèi)容。項(xiàng)目施工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須交到項(xiàng)目部，由項(xiàng)目經(jīng)理組織會(huì)議，協(xié)調(diào)解決。甲方召開(kāi)的例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理參加，提出并協(xié)調(diào)施工中存在的問(wèn)題。施工現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)制度05材料入庫(kù)須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字，不合格的材料嚴(yán)禁入庫(kù)。材料員必須及時(shí)