板報(bào)設(shè)計(jì)大賽策劃書

北京工業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院學(xué)生會(huì)“那年?那時(shí)”板報(bào)設(shè)計(jì)大賽策劃書北京工業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院團(tuán)委2015年3月目錄一、 活動(dòng)目的 1二、 活動(dòng)要素 1三、 活動(dòng)準(zhǔn)備 2四、 活動(dòng)流程 2五、 人員分配 3六、 物品準(zhǔn)備 5七、 注意事項(xiàng) 6八、 活動(dòng)聲明 6附件一：活動(dòng)預(yù)算 7附錄二：活動(dòng)評(píng)比辦法 7附錄三：活動(dòng)作品要求 10附錄四：活動(dòng)總流程 10活動(dòng)目的在新學(xué)期到來之時(shí)，為了豐富我校學(xué)生的課余生活，激發(fā)大學(xué)生的創(chuàng)作潛能和創(chuàng)作意識(shí)，給有美術(shù)天賦的學(xué)生一個(gè)發(fā)現(xiàn)自己、展示自己的平臺(tái)，同時(shí)也為了培養(yǎng)大學(xué)生的團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí)，更重要的是為了回憶從小學(xué)到高中的板報(bào)時(shí)光，特舉辦“那年?那時(shí)”北京工業(yè)大學(xué)板報(bào)設(shè)計(jì)大賽。希望同學(xué)們可以回憶過去，不忘初心?；顒?dòng)要素活動(dòng)時(shí)間：宣傳活動(dòng)時(shí)間：2015年3月23日-2015年3月26日（此時(shí)一教黑板上已畫好活動(dòng)相關(guān)板報(bào)，一教、三教大屏幕上已播放宣傳視頻）板報(bào)草稿征集時(shí)間：2015年3月26日-2015年3月30日電子版交稿時(shí)間：2015年3月26日-2015年4月4日板報(bào)教室繪畫時(shí)間：2015年4月4日、4月5日三食路口評(píng)選時(shí)間：2015年4月7日-2015年4月9日公布獲獎(jiǎng)信息及發(fā)獎(jiǎng)：2015年4月12日活動(dòng)地點(diǎn)：一教、三食路口活動(dòng)受眾：全校學(xué)生主辦單位：北京工業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院團(tuán)委承辦單位：北京工業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)負(fù)責(zé)人：建工學(xué)院團(tuán)委書記郝娜安全負(fù)責(zé)人：建工學(xué)院學(xué)生會(huì)主席焦?jié)蓷澑敝飨瘎?mèng)徐晨亮執(zhí)行負(fù)責(zé)人：建工學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳部部長王雪副部長劉鑫秦耕負(fù)責(zé)部門：建工學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳部協(xié)助部門：建工學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部行政部文藝部學(xué)風(fēng)部體育部活動(dòng)準(zhǔn)備前期的主要準(zhǔn)備工作均有宣傳部負(fù)責(zé)。在放寒假前，部內(nèi)明確活動(dòng)內(nèi)容及要求，分工且分別在假期內(nèi)完成各自宣傳品。李健、喬連剛負(fù)責(zé)做宣傳視頻。李可心負(fù)責(zé)做宣傳單，郝桐負(fù)責(zé)做宣傳海報(bào)。李可心負(fù)責(zé)人人公共主頁與微信公眾平臺(tái)的提前宣傳。顏志浩、高天翔、李雨霏負(fù)責(zé)做宣傳展板。張雅淇負(fù)責(zé)寫宣傳稿。冉哲負(fù)責(zé)出5版手繪板“板報(bào)設(shè)計(jì)大賽”黑板宣傳樣式。（各種宣傳品均在2月17日之前完成）（備注：各宣傳品上均注明可從兩方面參加比賽：可現(xiàn)場(chǎng)在一教畫板報(bào)，也可上交電子板報(bào)）3月20、21、22日連續(xù)三天提前在人人公共主頁及微信公眾平臺(tái)宣傳。與一教管理人員協(xié)調(diào)好，不要讓保潔阿姨擦掉我們?cè)诤诎迳系男麄鳌?月20日打印展板放在三食路口，并在一教、三教樓道，及三教自動(dòng)販賣機(jī)上播放大賽宣傳視頻。外聯(lián)拉贊助（密室逃脫、3D錯(cuò)覺藝術(shù)體驗(yàn)館或其它）。確定投票觀眾的小獎(jiǎng)品，及參賽者，獲獎(jiǎng)?wù)叩莫?jiǎng)品。并且提前買好活動(dòng)獎(jiǎng)品?；顒?dòng)流程1、2015年3月23日-3月26日在三食路口宣傳，注意向報(bào)名選手說明，可在一教現(xiàn)場(chǎng)畫板報(bào)，也可參加電子版板報(bào)設(shè)計(jì)大賽。（現(xiàn)場(chǎng)畫板報(bào)組，一組最多5人；電子版板報(bào)設(shè)計(jì)組，一組最多3人。）分別統(tǒng)計(jì)報(bào)名在一教當(dāng)場(chǎng)繪畫板報(bào)和參加電子版板報(bào)大賽的同學(xué)。發(fā)短信給報(bào)名在一教當(dāng)場(chǎng)繪畫板報(bào)的同學(xué)，并與其確認(rèn)交底稿時(shí)間。發(fā)短信給報(bào)名參加電子版板報(bào)大賽的同學(xué)，確認(rèn)其參加并將收集作品的郵箱及截止時(shí)間告知。2015年3月26日-2015年3月30日收集板報(bào)組草稿作品，篩選，篩選出來的選手，通知其4月4日、4月5日在一教現(xiàn)場(chǎng)繪畫。將現(xiàn)場(chǎng)繪畫出的作品，打印在A4紙上。2015年3月26日-2015年4月4日收集電子版板報(bào)組作品，并篩選，將篩選出的作品，用A4紙打印。2015年4月7日-2015年4月9日，將所有征集的A4作品展現(xiàn)在美食園路口，并在展示時(shí)邀請(qǐng)廣大同學(xué)投票（1票1分），選出他們喜歡的板報(bào)設(shè)計(jì)方案。展示時(shí)間預(yù)計(jì)為12:00~13:15及17:00~19:30（為了防止刷票，投票同學(xué)需出示本人學(xué)生證或?qū)W生卡，并記錄學(xué)號(hào)，一人只能出示一張學(xué)生證，且每人最多給現(xiàn)場(chǎng)板報(bào)設(shè)計(jì)組投一票，給電子版板報(bào)設(shè)計(jì)組投一票）。（每位投票同學(xué)可獲得小獎(jiǎng)品，例如一瓶可口可樂）。在此期間，廣大同學(xué)也可在北工大建工學(xué)院學(xué)生會(huì)人人公共主頁進(jìn)行點(diǎn)贊投票或在微信公眾平臺(tái)進(jìn)行回復(fù)投票，人人網(wǎng)上點(diǎn)贊票數(shù)和微信公眾平臺(tái)的回復(fù)票數(shù)總和前十名，將獲得10、9、8、7、6、5、4、3、2、1分的依次加分。2015年4月9日-2015年4月10日，整理同學(xué)們的投票結(jié)果，并在微信公眾平臺(tái)及人人網(wǎng)公共主頁公示。將兩組作品投票結(jié)果前十名，分別進(jìn)行集中評(píng)比，即評(píng)審小組評(píng)分，主要評(píng)比依據(jù)是作品是否個(gè)性鮮明、感情強(qiáng)烈、有內(nèi)涵，能給人耳目一新的感覺。2015年4月12日，整理投票票數(shù)及評(píng)分結(jié)果總和，并依據(jù)其評(píng)選出兩組分別的一、二、三等獎(jiǎng)，（其中一等獎(jiǎng)1名，二等獎(jiǎng)3名，三等獎(jiǎng)6名）并給予獎(jiǎng)品。3、后期整理：在一教教室、三食路口、人人網(wǎng)公共主頁及微信公眾平臺(tái)公布最終獲獎(jiǎng)情況。將各個(gè)設(shè)計(jì)方案、活動(dòng)時(shí)的一些照片及其他資料整理歸檔。并對(duì)活動(dòng)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)，避免類似問題的出現(xiàn)。人員分配分工：1、活動(dòng)總負(fù)責(zé)：郝娜2、活動(dòng)準(zhǔn)備組負(fù)責(zé)單位：宣傳部組員：李健、喬連剛負(fù)責(zé)做宣傳視頻。李可心負(fù)責(zé)做宣傳單。郝桐負(fù)責(zé)做宣傳海報(bào)。李可心負(fù)責(zé)人人公共主頁與微信公眾平臺(tái)提前宣傳。顏志浩、高天翔、李雨霏負(fù)責(zé)做宣傳展板。張雅淇負(fù)責(zé)寫宣傳稿。冉哲負(fù)責(zé)出5版“板報(bào)設(shè)計(jì)大賽”黑板宣傳樣式。（注：各種宣傳品均在2月17日之前完成）負(fù)責(zé)項(xiàng)目：進(jìn)行活動(dòng)前期宣傳品準(zhǔn)備負(fù)責(zé)單位：外聯(lián)部（板報(bào)可專門設(shè)一個(gè)宣傳角，里邊內(nèi)容為贊助商廣告，由參賽者畫入板報(bào)中）組員：由張杰部長委派部員負(fù)責(zé)項(xiàng)目：拉贊助負(fù)責(zé)單位：宣傳部組員：由王雪部長委派李健、李可心負(fù)責(zé)項(xiàng)目：購置活動(dòng)所需獎(jiǎng)品負(fù)責(zé)單位：宣傳部組員：各部繪畫好的部員負(fù)責(zé)項(xiàng)目：在一教指定教室繪畫前期宣傳板報(bào)3、活動(dòng)主辦組負(fù)責(zé)單位：宣傳部組員：宣傳部全體部員負(fù)責(zé)項(xiàng)目：設(shè)計(jì)活動(dòng)方案（包括展示布置等）；聯(lián)絡(luò)各部門工作；收集作品和展示的準(zhǔn)備工作；作品二次評(píng)定的組織工作；整理投票結(jié)果4、其他活動(dòng)項(xiàng)目組學(xué)風(fēng)部、體育部、行政部、文藝部、外聯(lián)部在活動(dòng)進(jìn)行期間，出工作人員在選手現(xiàn)場(chǎng)繪畫板報(bào)期間計(jì)時(shí)并監(jiān)督。5、二次集中評(píng)審成員專業(yè)老師1名（待定）主席焦?jié)蓷?，副主席劉?mèng)、徐晨亮宣傳部部長王雪等3人，外聯(lián)部部長張杰等3人，文藝部部長張博等2人，行政部部長趙翹等3人，學(xué)風(fēng)部部長王雪等2人，體育部部長焦陽等3人。物品準(zhǔn)備活動(dòng)用品粉筆膠帶、大頭釘投票小獎(jiǎng)品及獲勝獎(jiǎng)品桌椅報(bào)名表、投票記錄單、評(píng)審表、匯總分?jǐn)?shù)表等注意事項(xiàng)1、通知要求簡明扼要并具有吸引力，盡量有鼓勵(lì)同學(xué)積極參與的作用2、展示要提前申請(qǐng)場(chǎng)地，并提前準(zhǔn)備好展覽所需要的物品，如桌子、投票記錄單、評(píng)審表等3、評(píng)選后要及時(shí)將獎(jiǎng)品發(fā)放給獲獎(jiǎng)的同學(xué)活動(dòng)聲明此次“那年?那時(shí)”北京工業(yè)大學(xué)板報(bào)設(shè)計(jì)大賽為各位同學(xué)提供了自我展示的平臺(tái)，豐富了校園生活，讓大家回憶起小學(xué)到高中的板報(bào)時(shí)光。參賽者只能使用官方提供的用具，不得使用其他工具屆時(shí)會(huì)從客觀的角度來對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)分。主辦單位對(duì)本次活動(dòng)所有細(xì)節(jié)擁有解釋權(quán)。建筑工程學(xué)院學(xué)生會(huì)2014年11月22日附件一：活動(dòng)預(yù)算項(xiàng)目詳情單價(jià)(元)數(shù)量用途總價(jià)獎(jiǎng)品一等獎(jiǎng)：創(chuàng)衣創(chuàng)意設(shè)計(jì)贊助每人全套四款工大明信片+獲獎(jiǎng)板報(bào)特別版明信片+500現(xiàn)金二等獎(jiǎng)：3D錯(cuò)覺藝術(shù)館門票三等獎(jiǎng)：美術(shù)工具箱5005530166獎(jiǎng)勵(lì)獲獎(jiǎng)組900投票小禮物給投票者小禮物2400給投票者小禮物800膠條將A4作品貼在海報(bào)上52將A4作品釘/貼在海報(bào)上10大頭釘將A4作品釘在海報(bào)上0.37021板擦抹布擦黑板44擦黑板16粉筆粉筆1010一教現(xiàn)場(chǎng)畫板報(bào)100打印報(bào)名表投票記錄單評(píng)審表匯總分?jǐn)?shù)表打印A4作品（彩色）0.20.20.20.211010206100記錄報(bào)名、投票、評(píng)審及總分109.2宣傳品展板海報(bào)傳單45未知0.211400宣傳活動(dòng)125+海報(bào)總計(jì)2081.2+海報(bào)附錄二：設(shè)計(jì)方案評(píng)比辦法1．展示所有征集來的作品，邀請(qǐng)廣大同學(xué)投票，選出他們喜歡的設(shè)計(jì)方案。2．學(xué)生會(huì)組織評(píng)審小組對(duì)投票選出的每組前十名設(shè)計(jì)方案進(jìn)行再次評(píng)審，綜合投票結(jié)果，由投票得分以及評(píng)審得分總和評(píng)定獲獎(jiǎng)情況，其中一等獎(jiǎng)1名、二等獎(jiǎng)3名、三等獎(jiǎng)6名。3．對(duì)最后獲獎(jiǎng)的小組給予獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)。4．評(píng)比初衷：在新學(xué)期到來之際，豐富學(xué)校的課余活動(dòng)，激發(fā)同學(xué)們的創(chuàng)作潛能及團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，回憶從小學(xué)到高中美好的板報(bào)時(shí)光。5．評(píng)分內(nèi)容：①個(gè)性鮮明，感情強(qiáng)烈，有內(nèi)涵②有創(chuàng)意，能給人耳目一新的感覺③美觀程度（前兩個(gè)項(xiàng)目每個(gè)項(xiàng)目滿分30分，第三個(gè)項(xiàng)目滿分40分，作品總分100分，酌情扣除）6．報(bào)名表格姓名學(xué)院學(xué)號(hào)現(xiàn)場(chǎng)繪畫電子版聯(lián)系方式投票表格姓名學(xué)號(hào)投票參賽號(hào)8．評(píng)審表格項(xiàng)目個(gè)性鮮明，感情強(qiáng)烈，有內(nèi)涵（30分）創(chuàng)意，能給人耳目一新的感覺（30分）美觀程度（40分）總分得分9．匯總表格參賽號(hào)投票得分+人人網(wǎng)、微信公眾平臺(tái)點(diǎn)贊得分評(píng)審小組評(píng)分總分排名附錄三：活動(dòng)作品要求1.板報(bào)設(shè)計(jì)應(yīng)健康向上，明快簡潔，富有創(chuàng)意，具有時(shí)代感，給人以美感。2.板報(bào)設(shè)計(jì)方案每組需提附文字說明，詳述設(shè)計(jì)理念和象征意義。3.設(shè)計(jì)方案請(qǐng)注明學(xué)號(hào)。4.來稿一律不退，請(qǐng)自留底稿。附錄四：活動(dòng)總流程2015年3月23日-3月26日三食路口11:30~11:45工作人員集合完畢，用具到位11:45~13:15工作人員發(fā)放宣傳單，向廣大同學(xué)說明參賽須知17:00~17:15工作人員集合完畢，用具到位17:15~19：00工作人員發(fā)放宣傳單，向廣大同學(xué)說明參賽須知2015年3月26日-2015年3月30日收集板報(bào)組草稿作品，篩選，篩選出來的選手，通知其4月4日、4月5日在一教現(xiàn)場(chǎng)繪畫。將現(xiàn)場(chǎng)繪畫出的作品，打印在A4紙上。2015年3月26日-2015年4月4日收集電子版板報(bào)組作品，并篩選，將篩選出的作品，用A4紙打印。2015年4月7日-2015年4月9日三食路口將所有征集的A