離職人員管理制度(附相關(guān)表單)

離職人員管理制度文件編號(hào)XX3-HR-15版次A/0共12頁(yè)第13頁(yè)P(yáng)AGE1.0目的為加強(qiáng)公司離職人員的管理，特制定本管理規(guī)定。2.0范圍本辦法適用于XXXXX有限公司所有員工的離職管理。3.0內(nèi)容離職可分為：辭職、辭退、自動(dòng)離職、勸退、解雇、開(kāi)除。3.1辭職員工提出辭去職位工作并解除勞動(dòng)關(guān)系。3.1.1辭職規(guī)定A.本公司員工申請(qǐng)辭職依下列日期提出申請(qǐng)或預(yù)告（在試用期內(nèi)的員工或經(jīng)公司同意的不在此限）。B.部門(mén)經(jīng)理/主管、領(lǐng)班、一般管理人員（含所有辦公室人員等）、技術(shù)人員（含技術(shù)員、技工、師傅等）提前40天。C.普通員工（含普工、搬運(yùn)工、雜工、保安等）提前30天。不按上述時(shí)間辦理辭職手續(xù)者原則上公司不予辦理，特殊情況的經(jīng)人力資源部、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能給予辦理且將按比例扣除1個(gè)月的10%工資，作為公司職位空缺損失。3.1.2辭職審批權(quán)限普通員工、一般管理人員（文員、辦事員等）、技術(shù)人員辭職需由主管/主任簽字，交部門(mén)副總經(jīng)理審核，報(bào)人力資源部核準(zhǔn)。課組領(lǐng)班、主管（主任）及重要崗位人員辭職由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)（副總經(jīng)理）審核簽署意見(jiàn)，交人力資源部復(fù)核，報(bào)副總經(jīng)理核準(zhǔn)。部門(mén)主管、經(jīng)理辭職由人力資源部審核，行政副總經(jīng)理復(fù)核后交總經(jīng)理核準(zhǔn)。3.2辭退是對(duì)員工工作嚴(yán)重過(guò)失行為的一種懲罰，或是因員工各種原因不能勝任其工作崗位、公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要進(jìn)行調(diào)整的一種裁員行為。3.2.1辭退條件：?jiǎn)T工具下列條件之一的，公司有權(quán)給予辭退月累計(jì)3天以上或全年累計(jì)15天以上無(wú)故曠工者公司將予以辭退，因個(gè)人原因，不能勝任本職工作經(jīng)調(diào)整培訓(xùn)還不能勝任崗位工作的；嚴(yán)重違反公司有關(guān)管理制度的；應(yīng)聘過(guò)程中有嚴(yán)重的欺騙行為的；由于生產(chǎn)的安排變動(dòng)崗位或調(diào)整，沒(méi)特殊原因不服從調(diào)動(dòng)和安排的；由于公司經(jīng)營(yíng)調(diào)整需要裁員的；但可以根據(jù)實(shí)際情況給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；員工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿(mǎn)不能從事原工作的；在績(jī)效中不合格或?qū)儆谀┪惶蕴械?；觸犯國(guó)家法律法規(guī)的；3.2.2辭退辦理程序和審批權(quán)限由員工所在部門(mén)主管或人力資源部填寫(xiě)《辭退單》寫(xiě)明辭退的原因及意見(jiàn)；由人力資源部對(duì)提交的《辭退單》進(jìn)行復(fù)核，并簽署意見(jiàn)；交副總經(jīng)理審核報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批示,如果總經(jīng)理不在，可以允許相關(guān)代理人代理批示；由行政部與當(dāng)事人面談，說(shuō)明辭退理由并做好相關(guān)思想工作，要求其在規(guī)定日期內(nèi)辦理離職手續(xù)；由人力資源部核算考勤，并通知財(cái)務(wù)核算工資給予發(fā)放最后薪金；3.2.3辭退管理的有關(guān)事項(xiàng)員工的辭退就是終止勞動(dòng)合同，是對(duì)員工嚴(yán)重犯錯(cuò)予以處分的一種形式；公司應(yīng)允許被辭退者對(duì)處罰的申訴，行政部對(duì)申訴應(yīng)給予重視，并進(jìn)行必要的再調(diào)查，如確屬有事實(shí)上的出入應(yīng)對(duì)處罰不當(dāng)及時(shí)給予糾正；員工的辭退辦理不得拖延，自正式通知當(dāng)事人后，三天之內(nèi)應(yīng)完成一切移交清算工作，保安應(yīng)配合做好其他不當(dāng)行為發(fā)生的防范工作；3.3自動(dòng)離職自動(dòng)離職是指員工終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)不履行解除勞動(dòng)合同手續(xù)，擅自出走離崗位者解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)沒(méi)有辦理完畢而離開(kāi)公司。自動(dòng)離職屬自行放棄一切待遇，公司不負(fù)責(zé)任；自動(dòng)離職的員工須承擔(dān)違約責(zé)任，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)予以賠償。公司對(duì)無(wú)故連續(xù)曠工3日以上的（包含三天）均按自動(dòng)離職處理，公司將不予結(jié)算工資。3.4勸退員工違反公司規(guī)章制度,但其違規(guī)程度或給公司造成的損失不夠辭退條件的。3.5解聘解雇與辭退很相似，都是由公司提出解除勞動(dòng)聘用關(guān)系，但解雇的員工并不一定有過(guò)錯(cuò)，也應(yīng)該理解為以員工的處罰，解雇主要是對(duì)新聘員工試用不合格，或合同期滿(mǎn)工作不需要留用才通知辦理解雇。解雇主要用于應(yīng)急臨時(shí)工。3.5.1解聘條件A.試用不合格解雇：由用人部門(mén)對(duì)試用期員工的工作表現(xiàn)及技能情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，如果試用期內(nèi)員工有以下情況者應(yīng)給予解雇。培訓(xùn)不合格不能上崗的。身體狀況不能承擔(dān)崗位工作任務(wù)的，專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能與應(yīng)聘時(shí)自述情況差異較大的。使用過(guò)程發(fā)現(xiàn)其本人素質(zhì)太差的。B.合同期滿(mǎn)解雇：公司對(duì)合同期已滿(mǎn)的員工是否解雇，應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需要來(lái)考慮，在制定人力資源計(jì)劃時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)中長(zhǎng)期用人計(jì)劃和短期用人計(jì)劃分別設(shè)計(jì)。對(duì)于為了突擊完成某項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)，及操作簡(jiǎn)單的用工，應(yīng)采取臨時(shí)合同形式，任務(wù)結(jié)束便及時(shí)解雇。對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略相關(guān)的人員使用，應(yīng)當(dāng)要有長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，特別是對(duì)于復(fù)雜勞動(dòng)人員，工程技術(shù)人員，管理專(zhuān)業(yè)人才則保持相對(duì)穩(wěn)定，并要盡力留住這些人員，即便其些人員合同期滿(mǎn)也應(yīng)及時(shí)續(xù)簽合同。C.解雇程序與審批權(quán)限對(duì)于新聘試用不合格及臨時(shí)合同到期人員的解雇,可由人力資源部與用人部門(mén)直接商定即可辦理,不必報(bào)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批示。對(duì)于長(zhǎng)期合同人員期滿(mǎn)的解雇應(yīng)上報(bào)副總經(jīng)理審核交總經(jīng)理批示后方可辦理。人力資源部對(duì)被解雇的人員應(yīng)下達(dá)《解雇通知書(shū)》和《解聘單》并要求在規(guī)定的日期內(nèi)前來(lái)辦理離職手續(xù)，其他需辦理的手續(xù)與辭退相同。3.6開(kāi)除是對(duì)犯錯(cuò)誤員工作出的一種最嚴(yán)重的行政處分形式，它適用于嚴(yán)重違法亂紀(jì)的員工。3.6.1開(kāi)除員工權(quán)限：A.開(kāi)除員工由各部門(mén)建議，部門(mén)主管審核，人力資源部復(fù)核，行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.7離職手續(xù)辦理3.7.1離職員工（辭職、辭退、解聘、開(kāi)除）填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)表》、《辭退單》或《解聘單》按規(guī)定交直接主管審核，直接主管同意后人力資源部復(fù)核，須報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，交人力資源部存檔；3.7.2離職審批后各部門(mén)進(jìn)行工作移交；3.7.3填寫(xiě)《離職交接清單》，按《離職交接清單》的內(nèi)容進(jìn)行移交；3.7.4把工作移交給部門(mén)接替人；3.7.5原領(lǐng)廠牌等物品上交人力資源部；3.7.6安排了宿舍的把相應(yīng)物品（如鑰匙等）交到人力資源部；3.7.7原領(lǐng)工具、文具等公物交還倉(cāng)庫(kù)或有關(guān)部門(mén)；3.7.8上述移交需要有接受人簽字證明；3.7.9各部門(mén)直屬副總經(jīng)理指定接替人，如沒(méi)有則由其副總經(jīng)理自行接收；3.7.10移交期限以3天內(nèi)辦妥；3.7.11如果在離職辦理過(guò)程中指定交接人不在，可以由他人代理交接或行政部代理交接3.7.12交接手續(xù)辦理好以后要填寫(xiě)《離職承諾》；3.7.13上述手續(xù)辦完后，再交人力資源部簽字核算考勤，交財(cái)務(wù)部方可結(jié)算薪金；3.7.14如果離職手續(xù)（《離職交接清單》和《離職承諾》）不全的財(cái)務(wù)原則上不予結(jié)算工資，3.7.15財(cái)務(wù)部核算薪金后把員工離職資料交回人力資源部，人力資源部把相關(guān)資料及時(shí)存入個(gè)人檔案?jìng)洳椋?.7.16拿到薪金后的離職員工到人力資源部領(lǐng)取《宿舍放行條》交保安檢查簽名后方可放行；3.8離職規(guī)定事項(xiàng)：3.8.1公司人員辭職須按規(guī)定時(shí)間提前書(shū)面申請(qǐng)，批準(zhǔn)后，到期可離職，未到期且未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職的作自動(dòng)離職處理。3.8.2被辭退、解聘、開(kāi)除的員工必須在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)前來(lái)辦理手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)半途擅自離職公司將以自動(dòng)離職論處。3.8.3屬違反公司管理制度，被公司辭退的員工，按公司規(guī)定處罰后，給予發(fā)放工資。若有違法情節(jié)，報(bào)公安機(jī)關(guān)處理。3.8.4凡辭職、辭退、解聘、開(kāi)除的的員工必須在結(jié)算工資之前辦理移交手續(xù)，填寫(xiě)移交清單，如有缺少、遺失、損壞或工作失誤造成公司損失者，將依據(jù)有關(guān)規(guī)定或損失程度進(jìn)行罰款，同時(shí)暫不發(fā)放工資，等事情處理后才給予發(fā)放工資。3.8.5如離職人員正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資產(chǎn)或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的，公司將保持法律追討的權(quán)利。3.8.6辦理離職的員工在辦妥有關(guān)手續(xù)拿到薪金后必須立即離開(kāi)公司，不得在公司內(nèi)逗留、住宿、否則保安將有權(quán)要求離開(kāi)。離開(kāi)公司時(shí)應(yīng)憑借《宿舍放行條》自覺(jué)接受保安人員的檢查，不得攜帶公司物品、資料出公司，保安檢查簽名后才給予放行。3.9責(zé)任落實(shí)3.9.1各員工必須嚴(yán)格按本規(guī)章制度執(zhí)行，各部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管、領(lǐng)班按其相關(guān)權(quán)限進(jìn)行離職手續(xù)的審批流程，如未按本規(guī)章制度執(zhí)行，人力資源部將不給予受理。如因未按本規(guī)章制度流程執(zhí)行而造成的勞資糾紛，將追究相關(guān)人員責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告或處于10-50元罰款。情節(jié)嚴(yán)重的將給予辭退處理。3.9.2各級(jí)管理人員不得利用職權(quán)為其親友及身邊工作人員謀取私利。3.9.3本公司員工不論何種原因離職，均依本規(guī)定辦理。4.0附則本規(guī)定由人力資源部補(bǔ)充完善，由副總經(jīng)理審核頒發(fā)，解釋權(quán)歸人力資源部。5.0附件附件一《辭職申請(qǐng)表》附件二《離職交接清單》附件三《宿舍放行條》附件四《辭退單》附件五《辭退通知書(shū)》附件七《解雇通知書(shū)》附件六《解雇單》同意同意提出離職申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)班/主管是否同意不同意同意人事部審核是否同意不同意同意副總批核是否同意不同意同意總經(jīng)理批準(zhǔn)是否同意不同意辦理移交交人事部存檔退還本人員工辭職申請(qǐng)表工號(hào)姓名所屬部門(mén)職位（工種）入廠時(shí)間申請(qǐng)日期離職日期辭職事由：簽名：日期：以下由用人單位審批部門(mén)領(lǐng)班意見(jiàn)：簽名：日期：部門(mén)主管意見(jiàn)：簽名：日期：部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)：簽名：日期：人力資源部意見(jiàn)：簽名：日期：公司主管領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)：簽名：日期：公司經(jīng)理批示意見(jiàn)：簽名：日期：離職工作交接清單姓名部門(mén)工號(hào)職務(wù)入廠時(shí)間離職日期項(xiàng)目領(lǐng)(借)用交接項(xiàng)目部門(mén)經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)辦人遺失財(cái)物扣款金額部門(mén)所屬部門(mén)領(lǐng)用工具工作交接（包定單交接、客戶(hù)欠款）其他倉(cāng)庫(kù)工具其他行政部辦公室、車(chē)輛鑰匙書(shū)本、資料證明電腦設(shè)備的完好情況電腦設(shè)備的交接工衣辦公文具其他人力資源部保險(xiǎn)廠證、ID卡、暫住證宿舍用品宿舍鑰匙其他財(cái)務(wù)部備用金、借款及財(cái)物未清事宜其他薪金結(jié)算財(cái)務(wù)主管審核意見(jiàn)：人事主任審核意見(jiàn)：備注：1.上列事項(xiàng)須完全辦理清楚后方可離職。2.各交接清單可附后面。3.會(huì)計(jì)審核后發(fā)離職人員工資，把離職人員的檔案資料轉(zhuǎn)人事部存查離職承諾本人原系XXCX有限公司員工，于年月日辦完離職手續(xù)，同意履行如下條款：本人與XXXXXX有限公司的勞動(dòng)關(guān)系到此終止。2、離職后不得以“XXXXXXX有限公司”名譽(yù)開(kāi)展一切業(yè)務(wù)、社會(huì)活動(dòng)。任何個(gè)人行為與“XXXXXXXXXX有限公司”無(wú)關(guān)。4、公司結(jié)算所有薪金后，將不再與貴方存在任何經(jīng)濟(jì)糾紛。以上條款如有違反，本人愿意承擔(dān)由此造成的所有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。責(zé)任人：年月日宿舍放行條公司員工（職員）先生/小姐，于年月日離職，離職手續(xù)已辦齊，請(qǐng)人力資源部文員收回宿舍鑰匙，檢查宿舍、清點(diǎn)物品后，給予放行。XXXXXX有限公司人力資源部：日期：辭退單工號(hào)被辭退人姓名所屬部門(mén)職位（工種）入廠時(shí)間辭退日期離廠日期申請(qǐng)辭退原因：簽名：日期：部門(mén)主管意見(jiàn)：簽名：日期：人力資源部意見(jiàn)：簽名：日期：被辭退人確認(rèn)：簽名：日期：公司主管領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)：簽名：日期：公司經(jīng)理批示意見(jiàn)：簽名：日期：辭退通知書(shū)女士/先生：你應(yīng)聘到我司擔(dān)任職務(wù)工作，但由于以下原因，經(jīng)研究決定予以辭退：1.因個(gè)人原因，不能勝任本職工作經(jīng)調(diào)整培訓(xùn)還不能勝任崗位的工作；2.嚴(yán)重違反公司紀(jì)律或規(guī)定的（勞動(dòng)合同上規(guī)定）；3.應(yīng)聘過(guò)程中有嚴(yán)重的欺騙行為的（勞動(dòng)合同上規(guī)定）；4.由于生產(chǎn)的安排變動(dòng)崗位或調(diào)整，拒不服從調(diào)動(dòng)和安排的。5.由于公司經(jīng)營(yíng)調(diào)整需要裁員的； 6.員工患病或非因工負(fù)傷的醫(yī)療期滿(mǎn)，或醫(yī)療期滿(mǎn)不能從事原工作的。7.在績(jī)效中不合格或?qū)儆谀┪惶蕴械模▌趧?dòng)合同上規(guī)定）；8.觸犯國(guó)家法律法規(guī)者。請(qǐng)接到通知后，于年月日到人力資源部來(lái)辦理離職手續(xù)，手續(xù)辦完后到財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取新酬，感謝你在我公司所做的工作。XXXXXXX有限公司年月日解聘通知書(shū)女士/先生：你應(yīng)聘到我司擔(dān)任職務(wù)工作，但由于以下原因，經(jīng)研究決定予以解聘：培訓(xùn)不合格不能上崗身體健康原因不宜上崗使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不宜上崗聘用已到期不能繼續(xù)留用其他原因不能在崗工作請(qǐng)接到通知后，于年月日到人力資源部辦理離職手續(xù)