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文檔簡介
《財務會計》第二篇資產(chǎn)第六章現(xiàn)金及應收款項
第六章現(xiàn)金及應收款項第一節(jié)貨幣資金第二節(jié)應收賬款第三節(jié)應收票據(jù)第四節(jié)預付賬款及其他應收款第六章現(xiàn)金及應收款項
一、貨幣資金的性質(zhì)及范圍貨幣資金是企業(yè)經(jīng)營過程中以貨幣形態(tài)存在的資產(chǎn)。具有普遍的可接受性。不受任何契約的限制、可以隨時使用的特點。第一節(jié)貨幣資金第六章現(xiàn)金及應收款項
下列各項不應列為現(xiàn)金:企業(yè)為取得更高收益而持有的金融市場的各種基金、存款證以及其他類似的短期有價證券。這些項目應列為短期投資。企業(yè)出納員手中持有的郵票、遠期支票、被退回或止付的支票、職工借條等。第六章現(xiàn)金及應收款項
貨幣資金分為三個項目:
①現(xiàn)金;
②銀行存款;
③其他貨幣資金。第六章現(xiàn)金及應收款項
二、現(xiàn)金的內(nèi)部控制現(xiàn)金現(xiàn)金回單業(yè)務部門⑴
收入現(xiàn)金時填制收款收據(jù)⑵
收據(jù)(或收款清單)副聯(lián)遞交會計部門出納部門⑶
根據(jù)收據(jù)點收現(xiàn)金,每天及時送存銀行⑹
將銀行收款回單遞交會計部門銀行⑷
接受現(xiàn)金⑸
出給收款回單⑺將銀行對賬單寄給會計部門會計部門1、登記現(xiàn)金日2、核對收款憑證、銀行回單和會計記錄3、核對銀行對賬單和會計記錄注:(1)—(7)表示處理現(xiàn)金收入業(yè)務的流程。1—3表示會計部門在處理現(xiàn)金收入業(yè)務的主要工作內(nèi)容。圖6—1現(xiàn)金收入控制的一般程序現(xiàn)金收入的內(nèi)部控制第六章現(xiàn)金及應收款項
(2)
付款憑證經(jīng)審核后送交出納部門會計部門1、審核付款憑證轉(zhuǎn)交出納部門2、憑已付款的憑證登記現(xiàn)金日記賬3、核對銀行對賬單和會計記錄收款人業(yè)務部門(1)
填制付款憑證遞交會計部門審核或支票支票現(xiàn)金付款出納部門(3)
依據(jù)已審核的付款憑證付款(4)
付款后將憑證送還會計部門銀
行(5)
憑支票付現(xiàn)金(6)
將銀行對賬單給企業(yè)會計部門注:(1)—(6)表示處理現(xiàn)金支出業(yè)務的流程。1—3表示會計部門在處理現(xiàn)金支出業(yè)務時的主要工作內(nèi)容。圖6-2現(xiàn)金支出控制的一般程序現(xiàn)金支出的內(nèi)部控制第六章現(xiàn)金及應收款項
庫存現(xiàn)金支出內(nèi)部控制第六章現(xiàn)金及應收款項
三、零用現(xiàn)金制度定額零用現(xiàn)金的建立即提存一筆固定金額的零用現(xiàn)金,交由專人保管,以備日常開支之用。等實際報銷時再根據(jù)報銷憑證開出支票從銀行提取現(xiàn)金,補充定額的不足。企業(yè)零用現(xiàn)金的會計處理,一般可通過“其他應收款”科目進行。從銀行提款建立零用現(xiàn)金時,借記“其他應收款”,貸記“銀行存款(或現(xiàn)金)”;收回零用現(xiàn)金時,作相反分錄。第六章現(xiàn)金及應收款項
定額零用現(xiàn)金的運用與報銷定額零用現(xiàn)金的運用定額零用現(xiàn)金的報銷零用現(xiàn)金的收回和定額的調(diào)整第六章現(xiàn)金及應收款項
四、銀行存款余額的調(diào)節(jié)銀行存款余額差異的原因企業(yè)銀行存款日記賬余額與銀行對賬單余額往往不一致,造成差異的原因主要有:①銀行或企業(yè)某一方或雙方記賬錯誤;②存在未達賬項。第六章現(xiàn)金及應收款項
未達賬項一般有四種情況:
①企業(yè)已收款入賬而銀行尚未入賬的款項。
②企業(yè)已付款入賬而銀行尚未入賬的款項。
③銀行已收款入賬而企業(yè)尚未入賬的款項。
④銀行已付款入賬而企業(yè)尚未入賬的款項。第六章現(xiàn)金及應收款項
銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表的兩種格式:
①以企業(yè)銀行存款日記賬余額(或銀行對賬單余額)為起點,加減調(diào)整項目,調(diào)整到銀行對賬單余額(或企業(yè)銀行存款日記賬余額)。
②以企業(yè)銀行存款日記賬余額和銀行對賬單余額為起點,加減各自的調(diào)整項目,分別得出兩個調(diào)節(jié)后的余額。在會計實務中較多地采用了后一種格式。第六章現(xiàn)金及應收款項
如果調(diào)節(jié)后的銀行存款日記賬余額與銀行對賬單余額相等,一般表明雙方記賬正確(但也不排除存在差錯的可能性,如兩個差錯剛好互相抵消,對余額沒有影響)。如果調(diào)節(jié)后的余額還是有差異,則表明記賬還有錯誤,應進一步查找予以更正。第六章現(xiàn)金及應收款項
銀行存款余額調(diào)節(jié)后的會計處理記賬錯誤的處理未達賬項的處理我國現(xiàn)行會計制度規(guī)定,對于未達賬項不能以銀行存款余額調(diào)節(jié)表作為原始憑證,據(jù)以調(diào)整銀行存款賬面記錄。只有等到有關結(jié)算憑證到達企業(yè),未達賬項變成“已達賬項”時,才能進行相應的賬務處理。第六章現(xiàn)金及應收款項
現(xiàn)金短缺或溢余的處理方法銀行存款發(fā)生損失的處理五、貨幣資金溢缺的會計處理第六章現(xiàn)金及應收款項
第二節(jié)應收賬款應收賬款入賬時間的確認一、應收賬款的確認第六章現(xiàn)金及應收款項
商業(yè)折扣商業(yè)折扣是指在銷售商品或提供勞務時,從價目單的報價中扣減部分款項,以扣減后的金額作為發(fā)票價格。商業(yè)折扣對應收賬款入賬價值的影響,只是要求應收賬款按實際銷售收入確認,不必作其他特殊的賬務處理。應收賬款入賬金額的確認第六章現(xiàn)金及應收款項
現(xiàn)金折扣
現(xiàn)金折扣是指銷貨企業(yè)為了鼓勵顧客在一定期限內(nèi)盡早償還貨款而從發(fā)票價格中讓渡給顧客的一定的款項。對現(xiàn)金折扣通常有兩種不同的確認方法 ①總價法。 ②
凈價法。第六章現(xiàn)金及應收款項
二、壞賬根據(jù)我國現(xiàn)行會計制度,符合下列條件之一的應收賬款,可以確認為壞賬:①債務人破產(chǎn),依照破產(chǎn)清算程序進行清償后,確實無法收回的部分;②債務人死亡,既無財產(chǎn)可供清償,又無義務承擔人,確實無法收回的部分;③債務人逾期履行償債義務超過3年,確實不能收回的部分。第六章現(xiàn)金及應收款項
壞賬損失的會計處理直接轉(zhuǎn)銷法
直接轉(zhuǎn)銷法是在實際發(fā)生壞賬時確認壞賬損失。即日常核算時對應收賬款可能發(fā)生的壞賬不予考慮,直到某一特定應收賬款確實無法收回時,才注銷該筆應收賬款,同時將相應的壞賬損失計入當期損益,會計分錄為借記“管理費用”,貸記“應收賬款”。直接轉(zhuǎn)銷法雖處理比較簡便,但它不符合收入與費用的配比原則和確認損益的權責發(fā)生制基礎。第六章現(xiàn)金及應收款項
備抵法
備抵法是每期按一定的方法估計壞賬損失,一方面,把這部分估計的壞賬損失列作期間費用,另一方面形成一筆壞賬準備,作為資產(chǎn)負債表上應收賬款資產(chǎn)的減少。會計分錄為借記“管理費用”,貸記“壞賬準備”。待實際發(fā)生壞賬時,再沖銷已形成的壞賬準備及應收賬款,即作借記“壞賬準備”,貸記“應收賬款”的會計分錄。第六章現(xiàn)金及應收款項
備抵法要求按期估計壞賬損失,有兩種估計方法:
①銷貨百分比法。
②應收賬款余額百分比法。以應收賬款余額百分比法計算壞賬準備應有余額時,通常又有如下兩種方法。
①應收賬款年末余額百分比法。又稱為綜合比率法。
②賬齡分析法。第六章現(xiàn)金及應收款項
壞賬收回的會計處理
在直接轉(zhuǎn)銷法下,首先應按收回壞賬的金額重新確認應收賬款的增加,并沖減已入賬的壞賬損失,即借記“應收賬款”,貸記“管理費用”。同時,反映應收賬款的收回,即借記“銀行存款”,貸記“應收賬款”。第六章現(xiàn)金及應收款項
在備抵法下,首先應恢復已沖銷的應收賬款和壞賬準備,即借記“應收賬款”,貸記“壞賬準備”,同時,反映應收賬款的收回,即借記“銀行存款”,貸記“應收賬款”。第六章現(xiàn)金及應收款項
三、債務人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務 的會計處理債務人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務不涉 及補價債務人以非現(xiàn)金資產(chǎn)償還債務涉及 補價第六章現(xiàn)金及應收款項
四、應收賬款的融通應收賬款抵借應收賬款抵借指應賬款持有者(承借人)向銀行或金融公司(出借人)取得以應收賬款為抵押的借款。以某一項應收賬款抵押借款,一般不用通知該欠款顧客,而且通常由承借人繼續(xù)負責收回應收賬款,但收到后須如數(shù)轉(zhuǎn)交給出借人。當承借人取得應收賬款抵押借款時,意味著普通的應收賬款已轉(zhuǎn)為特定用途的應收賬款,因此應單獨設“抵借應收賬款”予以反映。第六章現(xiàn)金及應收款項
應收賬款讓售應收賬款讓售是指應收賬款持有人(出讓方)將應收賬款所有權讓售給代理商或信貸機構(gòu)(受讓方),由它直接向客戶收賬的交易行為。應收賬款讓售的基本程序如圖6-3。第六章現(xiàn)金及應收款項
(1)購貨(5)發(fā)貨(2)請求信用評估(6)直接付款代理商(受讓方)(3)評估信用客戶公司(出讓方)(4)預付款圖6-3應收賬款讓售程序第六章現(xiàn)金及應收款項
無追索權讓售在這種方式下,由代理商承擔應收賬款的壞賬損失。會計處理為:出讓方應按實際收到的款額借記“銀行存款”,按支付的手續(xù)費借記“應收賬款讓售損失”,按代理商預留的余額貸記“應收代理商款”,按應收賬款賬面價值貸記“應收賬款”。追索權讓售在這種方式下,如果應收賬款的債務人到期無法償付,出讓方應承擔向受讓方償付的責任。已讓售應收賬款發(fā)生的壞賬損失顯然也由出讓方承擔。第六章現(xiàn)金及應收款項
對于這類讓售業(yè)務,有兩種會計處理方法。①按銷售業(yè)務處理。②按借款業(yè)務處理。
第六章現(xiàn)金及應收款項
第三節(jié)應收票據(jù)
一、應收票據(jù)的種類
商業(yè)票據(jù)通常包括期票和商業(yè)匯票。商業(yè)票據(jù)還有帶息票據(jù)與不帶息票據(jù)之分。我國使用的商業(yè)票據(jù)是商業(yè)匯票。 商業(yè)匯票根據(jù)承兌人不同分為銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。第六章現(xiàn)金及應收款項
二、應收票據(jù)的確認及會計處理按票據(jù)的面值確這種方法要求以票據(jù)的票面價值作為應收票據(jù)的入賬價值,資產(chǎn)負債表上應收票據(jù)也只反映面值。因此,會計處理為直接以面值借記“應收票據(jù)”,貸記“產(chǎn)品銷售收入”等。第六章現(xiàn)金及應收款項
按票據(jù)的現(xiàn)值確這種方法要求以票據(jù)未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值作為應收票據(jù)的入賬價值,資產(chǎn)負債表上應收票據(jù)也應反映為現(xiàn)值。因此,應計算票據(jù)現(xiàn)值與面值的差額即票據(jù)的溢(折)價,并單設“應收票據(jù)溢價”或“應收票據(jù)折價”予以反映,溢折價在票據(jù)的持有期限內(nèi)分期攤銷,期末余額列示于資產(chǎn)負債表應收票據(jù)項下,以反映應收票據(jù)的現(xiàn)值。
第六章現(xiàn)金及應收款項
由于帶息票據(jù)與不帶息票據(jù)的性質(zhì)差異,現(xiàn)值確認法下的具體處理也不完全相同。 ①帶息票據(jù)的處理 ②
不帶息票據(jù)的處理第六章現(xiàn)金及應收款項
期末計提利息到期收回到期付款人無力支付票款壞賬準備的計提三、應收票據(jù)期末及到期的會計處理第六章現(xiàn)金及應收款項
四、應收票據(jù)貼現(xiàn)貼現(xiàn)額的計算
不帶息票據(jù)貼現(xiàn)帶息票據(jù)貼現(xiàn)第六章現(xiàn)金及應收款項
應收票據(jù)貼現(xiàn)的會計處理無追索權應收票據(jù)貼現(xiàn)的會計處理在“無追索權”方式下,付款人如果到期不能償付票據(jù),背書人(票據(jù)持有人)不承擔連帶償付責任。也即背書人已向被背書人(一般為銀行)轉(zhuǎn)嫁了票據(jù)的全部風險。因此,應收票據(jù)一經(jīng)貼現(xiàn)即可沖銷其科目記錄,也不需要在資產(chǎn)負債表表外披露這一貼現(xiàn)業(yè)務。第六章現(xiàn)金及應收款項
有追索權應收票據(jù)貼現(xiàn)的會計處理在“有追索權”方式下,付款人如果到期不能償付票據(jù),背書人要承擔連帶償付責任。即背書人承擔了潛在的、或有的債務。為反映這項或有負債,可有兩種會計處理方法。①報表附注披露或有負債。即在票據(jù)貼現(xiàn)時直接沖銷票據(jù),但在當期資產(chǎn)負債表的附注中應披露因貼現(xiàn)應收票據(jù)而產(chǎn)生的或有負債。第六章現(xiàn)金及應收款項
②設賬記錄或有負債。即貼現(xiàn)時不將已貼現(xiàn)應收票據(jù)從賬簿記錄中注銷,而是記入單獨設置的“已貼現(xiàn)應收票據(jù)”科目,在資產(chǎn)負債表內(nèi),“已貼
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