第5章-報(bào)表-Access的“統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)”-考勤管理課件

第5章報(bào)表——Access的“統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)”

領(lǐng)導(dǎo)要看的東西——什么是“報(bào)表”

簡(jiǎn)易輸出——?jiǎng)?chuàng)建報(bào)表的方法美容增色——報(bào)表的附加設(shè)置高級(jí)技巧——?jiǎng)?chuàng)建多列報(bào)表和子報(bào)表功成名就——打印報(bào)表報(bào)表快照典型實(shí)例：創(chuàng)建“考勤管理系統(tǒng)”的報(bào)表第5章報(bào)表——Access的“統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)”領(lǐng)導(dǎo)要看的東西5.1領(lǐng)導(dǎo)要看的東西——什么是“報(bào)表”

報(bào)表就是一種組織和顯示Access2007數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的好方法。如下圖所示?！皥?bào)表頁眉”只在整個(gè)報(bào)表的首部顯示打印，一般用來放置公司徽標(biāo)、報(bào)表標(biāo)題或打印日期報(bào)表“主體”包含了整個(gè)報(bào)表的所有數(shù)據(jù)“頁面頁眉”顯示在報(bào)表中每頁的最上方，一般用來顯示列標(biāo)題等內(nèi)容“頁面頁腳”中的內(nèi)容在每頁最下方顯示，主要用來顯示頁號(hào)、制表人員和審核人員等說明信息“報(bào)表頁腳”只在報(bào)表最后一頁的末尾顯示，主要用來顯示有關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息，如總計(jì)、平均等5.1領(lǐng)導(dǎo)要看的東西——什么是“報(bào)表”報(bào)表就是一種組5.2簡(jiǎn)易輸出——?jiǎng)?chuàng)建報(bào)表的方法5.2.1自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表1打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)單擊“報(bào)表”按鈕3單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽選中“人事表：表”24該報(bào)表的數(shù)據(jù)來源于數(shù)據(jù)庫(kù)的“人事表”

5.2簡(jiǎn)易輸出——?jiǎng)?chuàng)建報(bào)表的方法5.2.1自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)5.2.2利用向?qū)?chuàng)建報(bào)表2打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽3單擊“報(bào)表向?qū)А?5.2.2利用向?qū)?chuàng)建報(bào)表2打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)4選中左側(cè)列表框中的“班組”項(xiàng)，并單擊選中按鈕，將其作為分組標(biāo)志7單擊“下一步”按鈕繼續(xù)單擊“下一步”按鈕繼續(xù)8選擇“表：人事表”選定字段564選中左側(cè)列表框中的“班組”項(xiàng)，并單擊選中按鈕，將其作為分組9為報(bào)表指定標(biāo)題“人事報(bào)表”

單擊“完成”按鈕結(jié)束人事報(bào)表的創(chuàng)建10單擊第一個(gè)組合框的下拉按鈕，選中“員工編號(hào)”項(xiàng)。然后單擊該按鈕右側(cè)的升序按鈕，使其變?yōu)榻敌虬粹o119為報(bào)表指定標(biāo)題“人事報(bào)表”單擊“完成”按鈕結(jié)束人事報(bào)表這是創(chuàng)建好的報(bào)表這是創(chuàng)建好的報(bào)表5.2.3利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表1打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)2單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)”

單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽35.2.3利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表1打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)單擊“添加現(xiàn)有字段”按鈕選中“部門表”字段列表中的“ID”字段，并將其拖動(dòng)至工作區(qū)主體區(qū)段的適當(dāng)位置45單擊“添加現(xiàn)有字段”按鈕選中“部門表”字段列表中的“ID”字添加其他字段6添加標(biāo)簽7關(guān)閉并保存報(bào)表8添加其他字段6添加標(biāo)簽7關(guān)閉并保存報(bào)表85.2.4使用空白報(bào)表工具創(chuàng)建報(bào)表1打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽2單擊“空?qǐng)?bào)表”3添加字段45.2.4使用空白報(bào)表工具創(chuàng)建報(bào)表1打開“計(jì)件工資管理系5單擊“格式”標(biāo)簽單擊“標(biāo)題”按鈕6關(guān)閉并保存報(bào)表修改標(biāo)題文字785單擊“格式”標(biāo)簽單擊“標(biāo)題”按鈕6關(guān)閉并保存報(bào)表修改標(biāo)題文5.2.5邊學(xué)邊練：創(chuàng)建“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”的報(bào)表1打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，然后打開“報(bào)表向?qū)А?/p>

選擇“表：人事表”項(xiàng)，將所有字段選中2連續(xù)單擊三次“下一步”按鈕，進(jìn)入設(shè)置“布局”對(duì)話框35.2.5邊學(xué)邊練：創(chuàng)建“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”的報(bào)表1打開“4選擇“縱欄表”單選按鈕單擊兩次“下一步”按鈕5設(shè)置報(bào)表標(biāo)題為“打印個(gè)人檔案”

單擊“完成”按鈕后完成此報(bào)表的創(chuàng)建674選擇“縱欄表”單選按鈕單擊兩次“下一步”按鈕5設(shè)置報(bào)表5.3美容增色——報(bào)表的附加設(shè)置5.3.1節(jié)的操作1打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，切換至“創(chuàng)建”標(biāo)簽頁單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)”25.3美容增色——報(bào)表的附加設(shè)置5.3.1節(jié)的操作3在工作區(qū)內(nèi)，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出一個(gè)屬性菜單，選擇“報(bào)表頁眉/頁腳”命令，給報(bào)表添加頁眉和頁腳3在工作區(qū)內(nèi)，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出一個(gè)屬性菜單，選擇“報(bào)表頁眉5.3.2插入時(shí)間和頁碼1打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，切換至“創(chuàng)建”標(biāo)簽頁，單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)”按鈕進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖工作區(qū)在標(biāo)簽框中輸入“當(dāng)前時(shí)間”，在文本框中輸入“=now()”。用同樣的方式創(chuàng)建另一個(gè)文本框3添加“標(biāo)簽”25.3.2插入時(shí)間和頁碼1打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)4通過上述步驟，我們完成了在報(bào)表中插入當(dāng)前時(shí)間和頁面頁碼的操作。用戶會(huì)注意到在導(dǎo)航窗格中多出一個(gè)“報(bào)表1”項(xiàng)。雙擊“報(bào)表1”項(xiàng)，打開添加了當(dāng)前時(shí)間和頁面頁碼的報(bào)表這里顯示當(dāng)前的時(shí)間和頁碼4通過上述步驟，我們完成了在報(bào)表中插入當(dāng)前時(shí)間和頁面頁碼的操5.3.3排序和分組操作1打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)右擊“人事報(bào)表”項(xiàng)，選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令2單擊“格式”標(biāo)簽3單擊“分組和排序”按鈕4單擊“更多”55.3.3排序和分組操作1打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)“班組”字段是原來的分組字段，如果要取消其分組，將“有頁眉節(jié)”選為“無頁眉節(jié)”就可以了6“班組”字段是原來的分組字段，如果要取消其分組，將“有頁眉節(jié)5.3.4在報(bào)表中使用匯總字段

打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”后，打開新建報(bào)表向?qū)?2選擇“查詢：工資查詢”項(xiàng)并添加相應(yīng)字段單擊“下一步”按鈕3單擊“下一步”按鈕選擇”縱欄表”455.3.4在報(bào)表中使用匯總字段

打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)單擊“下一步”按鈕6指定標(biāo)題7單擊“完成”按鈕8單擊“下一步”按鈕6指定標(biāo)題7單擊“完成”按鈕89右擊“每日工資報(bào)表”項(xiàng)，選擇“報(bào)表頁眉/頁腳”命令給報(bào)表頁腳添加文本框，在標(biāo)簽框中輸入“合計(jì)工作量”，在文本框中輸入“=sum([今日所得])”

10用戶可以發(fā)現(xiàn)在此報(bào)表中，“工資查詢”中每一條記錄中的“今日所得”相加后，結(jié)果顯示在報(bào)表頁腳處的文本框中9右擊“每日工資報(bào)表”項(xiàng)，選擇“報(bào)表頁眉/頁腳”命令給報(bào)表頁5.3.5插入圖片1打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，右擊“人事報(bào)表”項(xiàng)，選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令，打開“人事報(bào)表”的設(shè)計(jì)視圖窗口單擊圖像按鈕，然后在工作區(qū)的“班組頁眉”節(jié)的空白處單擊，彈出插入圖片對(duì)話框25.3.5插入圖片1打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，右3選擇含有圖片文件的文件夾，選擇一個(gè)圖片文件，單擊“確定”按鈕，回到“設(shè)計(jì)視圖”界面，此時(shí)您可以對(duì)圖片框的大小進(jìn)行調(diào)節(jié)，然后關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖，系統(tǒng)提示保存該報(bào)表，單擊“是”按鈕通過上述步驟，我們創(chuàng)建了含有圖片的報(bào)表。雙擊“圖片報(bào)表”項(xiàng)，打開報(bào)表?？梢园l(fā)現(xiàn)在此報(bào)表中包含了我們選中的那張圖片3選擇含有圖片文件的文件夾，選擇一個(gè)圖片文件，單擊“確定”按5.3.6邊學(xué)邊練：優(yōu)化工資報(bào)表2打開“本月工資統(tǒng)計(jì)”的設(shè)計(jì)視圖，在“頁面頁眉”節(jié)中添加一顯示為“工資合計(jì)：”的標(biāo)簽控件，然后在“主體”節(jié)中，添加一顯示為“員工簽字：”的字段。在報(bào)表頁眉中添加一文本框控件，并將此控件的標(biāo)簽控件刪除，將文本框的名稱命名為“月”，1在“主體”節(jié)中添加一“文本框控件”，同樣將其附帶的標(biāo)簽控件刪除，并命名為“工資合計(jì)”35.3.6邊學(xué)邊練：優(yōu)化工資報(bào)表2打開“本月工資統(tǒng)計(jì)”4打開“打印個(gè)人檔案”的設(shè)計(jì)視圖，在其“報(bào)表頁眉”節(jié)中添加一作為企業(yè)標(biāo)志的圖片添加一文本框控件（將附帶的標(biāo)簽控件刪除），然后調(diào)整原來的標(biāo)簽文字，最后關(guān)閉保存即可54打開“打印個(gè)人檔案”的設(shè)計(jì)視圖，在其“報(bào)表頁眉”節(jié)中添加一5.4高級(jí)技巧——?jiǎng)?chuàng)建多列報(bào)表和子報(bào)表5.4.1創(chuàng)建多列報(bào)表1打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，右擊“每日工資報(bào)表”，選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令單擊“頁面設(shè)置”標(biāo)簽2單擊“頁面設(shè)置”按鈕35.4高級(jí)技巧——?jiǎng)?chuàng)建多列報(bào)表和子報(bào)表5.4.1創(chuàng)切換至“列”標(biāo)簽頁。在“網(wǎng)格設(shè)置”欄下的“列數(shù)”框中鍵入“2”，在“列尺寸”欄下的“寬度”框中鍵入“9cm”，單擊“確定”按鈕，完成多列報(bào)表的創(chuàng)建4報(bào)表的打印效果切換至“列”標(biāo)簽頁。在“網(wǎng)格設(shè)置”欄下的“列數(shù)”框中鍵入“25.4.2創(chuàng)建子報(bào)表1確保“控件向?qū)А卑粹o是按下的，單擊“子窗體/子報(bào)表”按鈕，在“主體”節(jié)中單擊鼠標(biāo)。彈出“子報(bào)表向?qū)А钡倪x擇子報(bào)表數(shù)據(jù)來源對(duì)話框打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，在“每日工資報(bào)表”項(xiàng)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令，打開“每日工資報(bào)表”的設(shè)計(jì)視圖25.4.2創(chuàng)建子報(bào)表1確?！翱丶?qū)А卑粹o是按下的，單3選擇“使用現(xiàn)有的表或查詢”單選鈕

單擊“下一步”按鈕45在“表/查詢”下拉列表中選擇“表：工資主表”項(xiàng)，單擊“全選”按鈕，將所有字段選中單擊“下一步”按鈕63選擇“使用現(xiàn)有的表或查詢”單選鈕單擊“下一步”按鈕45在8保持“從列表中選擇”單選按鈕的選中狀態(tài)，在下邊列表中選中“對(duì)工資查詢中的每個(gè)記錄用工號(hào)顯示工資主表”項(xiàng)名稱更改為“工作量副表”

7單擊“下一步”按鈕單擊“完成”按鈕，完成子報(bào)表的創(chuàng)建9108保持“從列表中選擇”單選按鈕的選中狀態(tài)，在下邊列表中選中“這是效果界面，報(bào)表中包含了“子報(bào)表”客戶信息報(bào)表這是效果界面，報(bào)表中包含了“子報(bào)表”客戶信息報(bào)表5.5功成名就——打印報(bào)表5.5.1報(bào)表的頁面設(shè)置1打開“每日工資報(bào)表”的頁面設(shè)置對(duì)話框3選中“打印選項(xiàng)”標(biāo)簽，切換至“打印選項(xiàng)”標(biāo)簽頁，將上下左右邊距都設(shè)置為“15”毫米選擇“頁”標(biāo)簽，切換至“頁”標(biāo)簽頁2單擊“橫向”單選按鈕，將報(bào)表設(shè)置為橫向打印。單擊“確定”按鈕，完成頁面設(shè)置，下邊就可以進(jìn)行打印了45.5功成名就——打印報(bào)表5.5.1報(bào)表的頁面設(shè)置5.5.2報(bào)表的打印1選擇數(shù)據(jù)庫(kù)主操作界面的【打印】→【打印】命令，打開“打印”對(duì)話框保持系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置，單擊“確定”按鈕，即可將報(bào)表打印出來25.5.2報(bào)表的打印1選擇數(shù)據(jù)庫(kù)主操作界面的【打印】→5.5.3邊學(xué)邊練：打印“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”的工資報(bào)表1打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)后，打開窗體設(shè)計(jì)視圖單擊“按鈕”控件，然后在窗體上拖動(dòng)，打開“按鈕向?qū)А睂?duì)話框25.5.3邊學(xué)邊練：打印“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”的工資報(bào)表13在“類別”列表框中選擇“報(bào)表操作”，然后在“操作”列表框中選擇“打印報(bào)表”項(xiàng)單擊“下一步”按鈕4此處選擇“本月工資統(tǒng)計(jì)”報(bào)表單擊“下一步”按鈕563在“類別”列表框中選擇“報(bào)表操作”，然后在“操作”列表框中選擇“文本”，輸入文字7單擊“下一步”按鈕8輸入按鈕名稱910單擊“完成”按鈕按類似的操作添加其他命令按鈕11選擇“文本”，輸入文字7單擊“下一步”按鈕8輸入按鈕名稱91如果打印出來的報(bào)表顯示不正常，此時(shí)應(yīng)該先打開報(bào)表，然后打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整就可以了這是創(chuàng)建完成的“工資統(tǒng)計(jì)和打印”窗口如果打印出來的報(bào)表顯示不正常，此時(shí)應(yīng)該先打開報(bào)表，然后打開“5.6報(bào)表快照1打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，切換至“外部數(shù)據(jù)”標(biāo)簽頁2單擊“其他”3選擇“SnapshotViewer”5.6報(bào)表快照1打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，切換至在此可設(shè)置其名稱單擊“瀏覽”按鈕可選擇保存位置3單擊“確定”按鈕在此可設(shè)置其名稱單擊“瀏覽”按鈕可選擇保存位置3單擊“確定”5.7典型實(shí)例：創(chuàng)建“考勤管理系統(tǒng)”的報(bào)表

1打開“考勤管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，打開新建報(bào)表創(chuàng)建向?qū)ⅰ罢?qǐng)假信息”表的后四個(gè)字段選到右側(cè)2將“員工信息”表的除了第一個(gè)字段的所有字段選到右側(cè)，單擊“下一步”按鈕繼續(xù)35.7典型實(shí)例：創(chuàng)建“考勤管理系統(tǒng)”的報(bào)表

1打開“考勤4選中“通過請(qǐng)假信息”項(xiàng)（表示以請(qǐng)假信息表為基礎(chǔ)表）保持系統(tǒng)默認(rèn)，單擊“完成”按鈕，完成報(bào)表的創(chuàng)建5單擊“下一步”按鈕64選中“通過請(qǐng)假信息”項(xiàng)（表示以請(qǐng)假信息表為基礎(chǔ)表）保持系報(bào)表創(chuàng)建完成后，在導(dǎo)航窗格中雙擊“請(qǐng)假信息”項(xiàng)，可以打開我們剛才創(chuàng)建的報(bào)表，其操作界面如圖所示，在此界面中，我們可以對(duì)員工的請(qǐng)假信息一覽無遺報(bào)表創(chuàng)建完成后，在導(dǎo)航窗格中雙擊“請(qǐng)假信息”項(xiàng)，可以打開我們演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！第5章報(bào)表——Access的“統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)”

領(lǐng)導(dǎo)要看的東西——什么是“報(bào)表”

簡(jiǎn)易輸出——?jiǎng)?chuàng)建報(bào)表的方法美容增色——報(bào)表的附加設(shè)置高級(jí)技巧——?jiǎng)?chuàng)建多列報(bào)表和子報(bào)表功成名就——打印報(bào)表報(bào)表快照典型實(shí)例：創(chuàng)建“考勤管理系統(tǒng)”的報(bào)表第5章報(bào)表——Access的“統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)”領(lǐng)導(dǎo)要看的東西5.1領(lǐng)導(dǎo)要看的東西——什么是“報(bào)表”

報(bào)表就是一種組織和顯示Access2007數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的好方法。如下圖所示?！皥?bào)表頁眉”只在整個(gè)報(bào)表的首部顯示打印，一般用來放置公司徽標(biāo)、報(bào)表標(biāo)題或打印日期報(bào)表“主體”包含了整個(gè)報(bào)表的所有數(shù)據(jù)“頁面頁眉”顯示在報(bào)表中每頁的最上方，一般用來顯示列標(biāo)題等內(nèi)容“頁面頁腳”中的內(nèi)容在每頁最下方顯示，主要用來顯示頁號(hào)、制表人員和審核人員等說明信息“報(bào)表頁腳”只在報(bào)表最后一頁的末尾顯示，主要用來顯示有關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息，如總計(jì)、平均等5.1領(lǐng)導(dǎo)要看的東西——什么是“報(bào)表”報(bào)表就是一種組5.2簡(jiǎn)易輸出——?jiǎng)?chuàng)建報(bào)表的方法5.2.1自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表1打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)單擊“報(bào)表”按鈕3單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽選中“人事表：表”24該報(bào)表的數(shù)據(jù)來源于數(shù)據(jù)庫(kù)的“人事表”

5.2簡(jiǎn)易輸出——?jiǎng)?chuàng)建報(bào)表的方法5.2.1自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)5.2.2利用向?qū)?chuàng)建報(bào)表2打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽3單擊“報(bào)表向?qū)А?5.2.2利用向?qū)?chuàng)建報(bào)表2打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)4選中左側(cè)列表框中的“班組”項(xiàng)，并單擊選中按鈕，將其作為分組標(biāo)志7單擊“下一步”按鈕繼續(xù)單擊“下一步”按鈕繼續(xù)8選擇“表：人事表”選定字段564選中左側(cè)列表框中的“班組”項(xiàng)，并單擊選中按鈕，將其作為分組9為報(bào)表指定標(biāo)題“人事報(bào)表”

單擊“完成”按鈕結(jié)束人事報(bào)表的創(chuàng)建10單擊第一個(gè)組合框的下拉按鈕，選中“員工編號(hào)”項(xiàng)。然后單擊該按鈕右側(cè)的升序按鈕，使其變?yōu)榻敌虬粹o119為報(bào)表指定標(biāo)題“人事報(bào)表”單擊“完成”按鈕結(jié)束人事報(bào)表這是創(chuàng)建好的報(bào)表這是創(chuàng)建好的報(bào)表5.2.3利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表1打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)2單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)”

單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽35.2.3利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表1打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)單擊“添加現(xiàn)有字段”按鈕選中“部門表”字段列表中的“ID”字段，并將其拖動(dòng)至工作區(qū)主體區(qū)段的適當(dāng)位置45單擊“添加現(xiàn)有字段”按鈕選中“部門表”字段列表中的“ID”字添加其他字段6添加標(biāo)簽7關(guān)閉并保存報(bào)表8添加其他字段6添加標(biāo)簽7關(guān)閉并保存報(bào)表85.2.4使用空白報(bào)表工具創(chuàng)建報(bào)表1打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽2單擊“空?qǐng)?bào)表”3添加字段45.2.4使用空白報(bào)表工具創(chuàng)建報(bào)表1打開“計(jì)件工資管理系5單擊“格式”標(biāo)簽單擊“標(biāo)題”按鈕6關(guān)閉并保存報(bào)表修改標(biāo)題文字785單擊“格式”標(biāo)簽單擊“標(biāo)題”按鈕6關(guān)閉并保存報(bào)表修改標(biāo)題文5.2.5邊學(xué)邊練：創(chuàng)建“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”的報(bào)表1打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，然后打開“報(bào)表向?qū)А?/p>

選擇“表：人事表”項(xiàng)，將所有字段選中2連續(xù)單擊三次“下一步”按鈕，進(jìn)入設(shè)置“布局”對(duì)話框35.2.5邊學(xué)邊練：創(chuàng)建“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”的報(bào)表1打開“4選擇“縱欄表”單選按鈕單擊兩次“下一步”按鈕5設(shè)置報(bào)表標(biāo)題為“打印個(gè)人檔案”

單擊“完成”按鈕后完成此報(bào)表的創(chuàng)建674選擇“縱欄表”單選按鈕單擊兩次“下一步”按鈕5設(shè)置報(bào)表5.3美容增色——報(bào)表的附加設(shè)置5.3.1節(jié)的操作1打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，切換至“創(chuàng)建”標(biāo)簽頁單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)”25.3美容增色——報(bào)表的附加設(shè)置5.3.1節(jié)的操作3在工作區(qū)內(nèi)，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出一個(gè)屬性菜單，選擇“報(bào)表頁眉/頁腳”命令，給報(bào)表添加頁眉和頁腳3在工作區(qū)內(nèi)，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出一個(gè)屬性菜單，選擇“報(bào)表頁眉5.3.2插入時(shí)間和頁碼1打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，切換至“創(chuàng)建”標(biāo)簽頁，單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)”按鈕進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖工作區(qū)在標(biāo)簽框中輸入“當(dāng)前時(shí)間”，在文本框中輸入“=now()”。用同樣的方式創(chuàng)建另一個(gè)文本框3添加“標(biāo)簽”25.3.2插入時(shí)間和頁碼1打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)4通過上述步驟，我們完成了在報(bào)表中插入當(dāng)前時(shí)間和頁面頁碼的操作。用戶會(huì)注意到在導(dǎo)航窗格中多出一個(gè)“報(bào)表1”項(xiàng)。雙擊“報(bào)表1”項(xiàng)，打開添加了當(dāng)前時(shí)間和頁面頁碼的報(bào)表這里顯示當(dāng)前的時(shí)間和頁碼4通過上述步驟，我們完成了在報(bào)表中插入當(dāng)前時(shí)間和頁面頁碼的操5.3.3排序和分組操作1打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)右擊“人事報(bào)表”項(xiàng)，選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令2單擊“格式”標(biāo)簽3單擊“分組和排序”按鈕4單擊“更多”55.3.3排序和分組操作1打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)“班組”字段是原來的分組字段，如果要取消其分組，將“有頁眉節(jié)”選為“無頁眉節(jié)”就可以了6“班組”字段是原來的分組字段，如果要取消其分組，將“有頁眉節(jié)5.3.4在報(bào)表中使用匯總字段

打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”后，打開新建報(bào)表向?qū)?2選擇“查詢：工資查詢”項(xiàng)并添加相應(yīng)字段單擊“下一步”按鈕3單擊“下一步”按鈕選擇”縱欄表”455.3.4在報(bào)表中使用匯總字段

打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)單擊“下一步”按鈕6指定標(biāo)題7單擊“完成”按鈕8單擊“下一步”按鈕6指定標(biāo)題7單擊“完成”按鈕89右擊“每日工資報(bào)表”項(xiàng)，選擇“報(bào)表頁眉/頁腳”命令給報(bào)表頁腳添加文本框，在標(biāo)簽框中輸入“合計(jì)工作量”，在文本框中輸入“=sum([今日所得])”

10用戶可以發(fā)現(xiàn)在此報(bào)表中，“工資查詢”中每一條記錄中的“今日所得”相加后，結(jié)果顯示在報(bào)表頁腳處的文本框中9右擊“每日工資報(bào)表”項(xiàng)，選擇“報(bào)表頁眉/頁腳”命令給報(bào)表頁5.3.5插入圖片1打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，右擊“人事報(bào)表”項(xiàng)，選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令，打開“人事報(bào)表”的設(shè)計(jì)視圖窗口單擊圖像按鈕，然后在工作區(qū)的“班組頁眉”節(jié)的空白處單擊，彈出插入圖片對(duì)話框25.3.5插入圖片1打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，右3選擇含有圖片文件的文件夾，選擇一個(gè)圖片文件，單擊“確定”按鈕，回到“設(shè)計(jì)視圖”界面，此時(shí)您可以對(duì)圖片框的大小進(jìn)行調(diào)節(jié)，然后關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖，系統(tǒng)提示保存該報(bào)表，單擊“是”按鈕通過上述步驟，我們創(chuàng)建了含有圖片的報(bào)表。雙擊“圖片報(bào)表”項(xiàng)，打開報(bào)表。可以發(fā)現(xiàn)在此報(bào)表中包含了我們選中的那張圖片3選擇含有圖片文件的文件夾，選擇一個(gè)圖片文件，單擊“確定”按5.3.6邊學(xué)邊練：優(yōu)化工資報(bào)表2打開“本月工資統(tǒng)計(jì)”的設(shè)計(jì)視圖，在“頁面頁眉”節(jié)中添加一顯示為“工資合計(jì)：”的標(biāo)簽控件，然后在“主體”節(jié)中，添加一顯示為“員工簽字：”的字段。在報(bào)表頁眉中添加一文本框控件，并將此控件的標(biāo)簽控件刪除，將文本框的名稱命名為“月”，1在“主體”節(jié)中添加一“文本框控件”，同樣將其附帶的標(biāo)簽控件刪除，并命名為“工資合計(jì)”35.3.6邊學(xué)邊練：優(yōu)化工資報(bào)表2打開“本月工資統(tǒng)計(jì)”4打開“打印個(gè)人檔案”的設(shè)計(jì)視圖，在其“報(bào)表頁眉”節(jié)中添加一作為企業(yè)標(biāo)志的圖片添加一文本框控件（將附帶的標(biāo)簽控件刪除），然后調(diào)整原來的標(biāo)簽文字，最后關(guān)閉保存即可54打開“打印個(gè)人檔案”的設(shè)計(jì)視圖，在其“報(bào)表頁眉”節(jié)中添加一5.4高級(jí)技巧——?jiǎng)?chuàng)建多列報(bào)表和子報(bào)表5.4.1創(chuàng)建多列報(bào)表1打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，右擊“每日工資報(bào)表”，選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令單擊“頁面設(shè)置”標(biāo)簽2單擊“頁面設(shè)置”按鈕35.4高級(jí)技巧——?jiǎng)?chuàng)建多列報(bào)表和子報(bào)表5.4.1創(chuàng)切換至“列”標(biāo)簽頁。在“網(wǎng)格設(shè)置”欄下的“列數(shù)”框中鍵入“2”，在“列尺寸”欄下的“寬度”框中鍵入“9cm”，單擊“確定”按鈕，完成多列報(bào)表的創(chuàng)建4報(bào)表的打印效果切換至“列”標(biāo)簽頁。在“網(wǎng)格設(shè)置”欄下的“列數(shù)”框中鍵入“25.4.2創(chuàng)建子報(bào)表1確?！翱丶?qū)А卑粹o是按下的，單擊“子窗體/子報(bào)表”按鈕，在“主體”節(jié)中單擊鼠標(biāo)。彈出“子報(bào)表向?qū)А钡倪x擇子報(bào)表數(shù)據(jù)來源對(duì)話框打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，在“每日工資報(bào)表”項(xiàng)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令，打開“每日工資報(bào)表”的設(shè)計(jì)視圖25.4.2創(chuàng)建子報(bào)表1確?！翱丶?qū)А卑粹o是按下的，單3選擇“使用現(xiàn)有的表或查詢”單選鈕

單擊“下一步”按鈕45在“表/查詢”下拉列表中選擇“表：工資主表”項(xiàng)，單擊“全選”按鈕，將所有字段選中單擊“下一步”按鈕63選擇“使用現(xiàn)有的表或查詢”單選鈕單擊“下一步”按鈕45在8保持“從列表中選擇”單選按鈕的選中狀態(tài)，在下邊列表中選中“對(duì)工資查詢中的每個(gè)記錄用工號(hào)顯示工資主表”項(xiàng)名稱更改為“工作量副表”

7單擊“下一步”按鈕單擊“完成”按鈕，完成子報(bào)表的創(chuàng)建9108保持“從列表中選擇”單選按鈕的選中狀態(tài)，在下邊列表中選中“這是效果界面，報(bào)表中包含了“子報(bào)表”客戶信息報(bào)表這是效果界面，報(bào)表中包含了“子報(bào)表”客戶信息報(bào)表5.5功成名就——打印報(bào)表5.5.1報(bào)表的頁面設(shè)置1打開“每日工資報(bào)表”的頁面設(shè)置對(duì)話框3選中“打印選項(xiàng)”標(biāo)簽，切換至“打印選項(xiàng)”標(biāo)簽頁，將上下左右邊距都設(shè)置為“15”毫米選擇“頁”標(biāo)簽，切換至“頁”標(biāo)簽頁2單擊“橫向”單選按鈕，將報(bào)表設(shè)置為橫向打印。單擊“確定”按鈕，完成頁面設(shè)置，下邊就可以進(jìn)行打印了45.5功成名就——打印報(bào)表5.5.1報(bào)表的頁面設(shè)置5.5.2報(bào)表的打印1選擇數(shù)據(jù)庫(kù)主操作界面的【打印】→【