公司印鑒管理辦法

公司印鑒管理辦法第一條為加強(qiáng)公司印鑒管理，規(guī)范印鑒的刻制、發(fā)放、保管、使用、更換和廢止等，保證印鑒使用的合法性和嚴(yán)肅性，維護(hù)公司的合法利益，特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司及各部門各類印鑒的管理。第三條印鑒的種類（一）行政類印鑒：包括公司行政印鑒、公司行政領(lǐng)導(dǎo)辦公用印、各部門（含所屬分子公司）行政印鑒；（二）黨群類印鑒：包括黨組織、團(tuán)組織、紀(jì)委、工會組織印鑒；（三）專用印鑒：包括合同專用章、財務(wù)專用章、投標(biāo)報價專用章等各類業(yè)務(wù)專用章；（四）辦公用個人印鑒：主要指用于辦公用途的個人名章。（五）非行政性機(jī)構(gòu)或臨時性機(jī)構(gòu)印鑒:主要是指用于非行政性機(jī)構(gòu)履行職責(zé)需要的臨時性用章。第四條印鑒管理的職責(zé)分工。公司印鑒按照分級負(fù)責(zé)、統(tǒng)一歸口的原則進(jìn)行管理。（一）行政類印鑒由XXX歸口管理；（二）黨群機(jī)關(guān)印鑒由XXX負(fù)責(zé)歸口管理，下屬組織印鑒由公司黨群機(jī)關(guān)各部門歸口管理；（三）專用印鑒由公司各業(yè)務(wù)歸口管理部門歸口管理，合同、臨時性機(jī)構(gòu)印鑒由XXX歸口管理，財務(wù)類印鑒由XXX歸口管理。部門內(nèi)部使用印鑒且無外部要求的，由業(yè)務(wù)部門自行管理；（四）辦公用個人印鑒由部門自行管理。第五條印鑒的刻制與發(fā)放（一）公司行政印鑒、公司行政領(lǐng)導(dǎo)辦公用印、各部門行政印鑒，由XXX統(tǒng)一刻制發(fā)放。（二）黨群類印鑒及專用印鑒，印鑒刻制由使用部門向各業(yè)務(wù)歸口管理部門提出書面申請，經(jīng)使用部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，業(yè)務(wù)歸口部門統(tǒng)一刻制或經(jīng)歸口管理部門批準(zhǔn)，使用部門可自行刻制（各歸口部門也可根據(jù)公司有關(guān)文件要求直接刻制）；（三）部門內(nèi)部使用的印鑒（無專業(yè)部門或外部要求），內(nèi)部履行審批手續(xù)，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后自行刻制；（四）個人辦公用印鑒按公司規(guī)范要求或特殊要求由使用部門自行刻制。（五）以公司名義成立的非行政性機(jī)構(gòu)或臨時性機(jī)構(gòu)需要刻制印鑒的，需由機(jī)構(gòu)歸口管理部門提出書面申請后刻制。第六條印鑒的使用管理（一）凡以公司行政名義上報、下發(fā)的文件以及與其他單位業(yè)務(wù)往來信函，須按行文管理程序加蓋公司行政印鑒。（二）各職能業(yè)務(wù)部門上報、下發(fā)文件及報表等需加蓋公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可用印。（三）填報資料、表格等需加蓋公司或公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒時，如資料、表格中無公司領(lǐng)導(dǎo)簽字欄目的，需填寫《印鑒管理審批表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后用印。（四）專用印鑒使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印鑒的保管、使用，未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意不得用印；未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得委托他人保管；（五）專用印鑒原則上不得帶出公司，對確屬工作需要帶出使用的，事先須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)（重要印鑒須經(jīng)歸口管理部門或公司領(lǐng)導(dǎo)）同意，并在印鑒管理人員處登記后方可帶出，并按規(guī)定用印，返回公司時，應(yīng)及時將印鑒交還印鑒管理人員；（六）印鑒保管如發(fā)現(xiàn)有異?，F(xiàn)象或丟失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，并及時上報歸口部門及安全保障部；（七）印鑒只允許在明確的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，不得超范圍使用。特殊情況下超范圍使用，必須經(jīng)印鑒歸口管理部門授權(quán)同意后方可使用；（八）業(yè)務(wù)部門刻制的印鑒，需到有關(guān)部門備案的，應(yīng)按要求進(jìn)行備案登記。第七條印鑒的更換與廢止（一）使用部門根據(jù)工作需要更換印鑒的，印鑒刻制由使用部門提出書面申請，經(jīng)使用部門主要領(lǐng)導(dǎo)和主管公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后，按印鑒刻制的有關(guān)規(guī)定重新申請辦理，領(lǐng)用新印鑒的同時返回舊印鑒，業(yè)務(wù)歸口部門進(jìn)行登記、備案；（二）印鑒內(nèi)容、形式、使用范圍等發(fā)生變更的，業(yè)務(wù)歸口部門應(yīng)將印鑒更換信息及時以書面形式通知各相關(guān)部門；（三）因業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要廢止專用印鑒的，由業(yè)務(wù)歸口部門及時收回專用印鑒，進(jìn)行登記、備案及統(tǒng)一銷毀，并書面通知各相關(guān)部門。第八條公司下發(fā)文件成立的