如何做好會議記錄

如何做好會議記錄一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。

二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補(bǔ)充。

四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。三、會議記錄的重點

會議記錄應(yīng)該突出的重點有：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項；

（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

四、會議記錄的寫作技巧

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。

四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

五、會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

例文時間：

1984

年

12

月

3

日地點：某校初二（

2

）班教室出席者：語文教師、全班同學(xué)（共

49

人）主持人：語文課代表陳揚(yáng)記錄人：王怡討論：怎樣認(rèn)識“丑石”的形象（《丑石》，散文，作者：賈平凹）

發(fā)言記錄是：李麗：我覺得“丑石”是最美的，它補(bǔ)過天，發(fā)過光，可是在落到地上以后卻甘于寂寞生存，從不炫耀自己，被人誤解，被人嘲罵也從不辯解。這樣的品質(zhì)真是偉大呀！做人就要做具有這種品質(zhì)的人。

張平：李麗說得對。生活里就有許多的人，像《紅巖》里的華子良就是。他忍受被同志誤解、懷疑的痛苦，寂寞地生存，直到最后發(fā)揮作用。

王小明：華子良并沒有寂寞生存，他在戰(zhàn)斗，戰(zhàn)斗有轟轟烈烈，也有靜悄悄的，形式不同，性質(zhì)一樣。

主席：請注意，我們討論的是“丑石”的形象，而不華子良的形象，請繼續(xù)對“丑石”發(fā)表意見。

江嵐：很明顯的，作者是贊美“丑石”而且要我們向“丑石”學(xué)習(xí)的。我不同意賈平凹先生的見解。他是要我們

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年代的青年去當(dāng)奴隸，一切都逆來順受，至少是無所作為。不錯，“丑石”補(bǔ)過天，發(fā)過光，但那是它的過去?，F(xiàn)在怎么樣呢？它一躺就是幾百年，不給人民干活，不為社會發(fā)展出力。如果不是天文學(xué)家發(fā)現(xiàn)了它，它還能這么“偉大”個幾百年，上千年。所以，它的“偉大”也正是它的錯誤，是丑而不是美，應(yīng)該批評，而絕不應(yīng)該贊揚(yáng)。

王淑玲：不，不是這樣?！俺笫笔敲赖?，它過去是眾人仰望的明星，為人類補(bǔ)過天，而現(xiàn)在卻能在一個偏僻的小村上寂寞生存，淡泊自守，任人責(zé)罵，卻從不提往日的功績。這種胸襟和那種整天追名逐利，一有所得，沾沾自喜，一有所失，便怨天尤人，進(jìn)亦憂退亦憂的人心胸相比，不正是鮮明的對照嗎？一篇作品，只能說明一兩個哲理，不可能面面俱到。不管作者原意是什么，但我讀了后能受到教益，懂得一個人有了成績以后不應(yīng)炫耀，處于逆境時不應(yīng)懊喪，應(yīng)該謙虛忍讓，不為世俗之見所左右，這就夠了。會議紀(jì)要的格式范文會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，會議紀(jì)要是反映會議基本情況和精神的紀(jì)實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。一、會議紀(jì)要格式

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。（二）會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會議紀(jì)要的三種寫法

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。三、會議紀(jì)要的特點

1．內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。2．表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。3．稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

四、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行.

會議總結(jié)、講話、報告會議總結(jié)（講話、發(fā)言、報告）屬于總結(jié)的一種，

在開完一次會議這之后，一般要對會議內(nèi)容進(jìn)行一次回顧、分析和評價，這就是會議總結(jié)的由來。下面以總結(jié)寫法為例介紹會議總結(jié)的寫法。一、會議總結(jié)的概念

總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體，企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項工作進(jìn)行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來實踐而使用的公文。

總結(jié)的目的，是通過對自身工作中的優(yōu)點與缺點的回顧分析，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，并把感性認(rèn)識上升到理論認(rèn)識的高度，以便做好今后的工作。因此，總結(jié)在整個工作流程中具有承上啟下的作用。

個人對自己的工作、思想、學(xué)習(xí)和生活進(jìn)行回顧而寫成的總結(jié)，不是公文，屬于一般應(yīng)用文。二、會議總結(jié)的特點(一)經(jīng)驗性?？偨Y(jié)和計劃相反，是在事后進(jìn)行的?？偨Y(jié)的材料必須是真實的，是自身經(jīng)歷過的，包括典型材料和數(shù)據(jù)，這樣才有實踐意義。經(jīng)驗過的事情，在寫作上往往更多地采用敘述方式。總結(jié)還應(yīng)據(jù)實議事，運(yùn)用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義。擺事實，講道理；事實是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說明要平實準(zhǔn)確，不能旁征博引。3．結(jié)尾。簡明扼要、短小精悍。有兩種寫法：一是總結(jié)式，對總結(jié)正文的內(nèi)容用幾句概括性的話來作結(jié)束。一是展望式，用簡短的語言對未來的工作作一個展望，展示美好的前景。有的總結(jié)沒有結(jié)語。

(三)落款。總結(jié)的落款要寫明總結(jié)的單位名稱以及成文年月日。如果在標(biāo)題中已標(biāo)明了總結(jié)的單位名稱，落款中這一部分便可以省略。

會議主持詞（范文）會議主持詞是會議主持人主持各類會議時在會義開頭、中間串連、結(jié)束總結(jié)時的講話，會議主持詞準(zhǔn)備充分是順利召開會議的前題。我們收集了6篇會議主持詞節(jié)選與6篇會議主持詞全文供參考。一、計劃生育工作會議主持詞

同志們：經(jīng)縣委、縣政府研究決定，召開這次全縣計劃生育工作會議，主題是對2004年全縣人口和計劃生育工作進(jìn)行認(rèn)真回顧總結(jié)，對2005年全縣人口和計劃生育工作進(jìn)行全面安排部署，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，理清思路，推動全縣計劃生育工作在新的一年里再上新臺階。參加這次會議的有縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)，縣人大、縣政協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)，縣委和縣級國家機(jī)關(guān)各部門主要負(fù)責(zé)人，各人民團(tuán)體、中省駐漢各單位主要負(fù)責(zé)人和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)，會議共有六項議程，一是縣政……二、統(tǒng)戰(zhàn)工作會議主持詞

同志們，請大家坐好，現(xiàn)在開會：

經(jīng)區(qū)委同意，我們今天在這里召開全區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作會議。會議的主要任務(wù)是：傳達(dá)貫徹全國、省、市統(tǒng)戰(zhàn)部長會議精神；總結(jié)2004年全區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作，安排部署2005年全區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作任務(wù)；聽取區(qū)委副書記、區(qū)紀(jì)檢委書記王瑞軍同志的重要講話；表彰獎勵2004年度全區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)系統(tǒng)創(chuàng)先爭優(yōu)先進(jìn)集體和先進(jìn)個人。文秘部落

動員全區(qū)廣大專（兼）職統(tǒng)戰(zhàn)干部緊緊圍繞區(qū)委一屆二次全委（擴(kuò)大）會議確定的奮斗目標(biāo)，發(fā)揮優(yōu)勢、開拓創(chuàng)新，全面開創(chuàng)我區(qū)統(tǒng)一戰(zhàn)線工作的新局面。

出席這次會議的有區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，參加……

三、先進(jìn)團(tuán)組織表彰會議主持詞這次會議的主要任務(wù)是：深入學(xué)習(xí)貫徹縣委經(jīng)濟(jì)工作會議和縣委黨務(wù)工作會議精神認(rèn)真落實XX市十次團(tuán)代會上提出的各項工作部署表彰一批先進(jìn)團(tuán)組織和先進(jìn)個人總結(jié)回顧2004年和今年第一季度的工作重點安排布置年全縣共表團(tuán)的工作和五四前開展的活動，認(rèn)清形勢統(tǒng)一思想，振奮精神、團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全縣廣大團(tuán)員青年在實現(xiàn)三大戰(zhàn)略目標(biāo)中再建新功。

參加革命今天會議的人員有團(tuán)委第十四屆委員會委員、縣直各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)以及縣直學(xué)校團(tuán)委書記及受表彰的單位和個人。

縣委副書記XXX同志專程出席我們的會議……

四、歲末年初工作會議主持詞

同志們：

今天下午的會議非常重要。這是歲末年初的一個工作總結(jié)會，也是一個工作部署會，會議是經(jīng)過局黨組的研究后決定召開的。在今天的會上，各個分管局領(lǐng)導(dǎo)將對前一段工作做一個簡要的回顧，對工作中存在的問題給大家提個醒，對迎接年終各項工作檢查提出相關(guān)的要求，對下一步各項公安保衛(wèi)工作提出意見。局長還將做重要講話，對今冬明春工作做具體的部署，希望大家嚴(yán)肅會議紀(jì)律，認(rèn)真開會，做好筆記，切實領(lǐng)會會議精神。

一、

a做隊伍管理以及年終崗位目標(biāo)考評方面的講話

二、b局長強(qiáng)調(diào)治安管理工作

三、c副局長強(qiáng)調(diào)刑偵工作

四、a局長部署今冬明春各項公安保衛(wèi)工作

同志們，下午的會議就要結(jié)束了，在下午的會上，a局長、b副局長……

五、全市第二批先進(jìn)性教育活動督導(dǎo)組培訓(xùn)會議主持詞

全市第二批先進(jìn)性教育活動督導(dǎo)組培訓(xùn)會議主持詞

市委常委、組織部長

xxx

（2005年7月x日）

同志們：

今天上午召開的全市第二批先進(jìn)性教育活動工作會議標(biāo)志著我市第二批先教活動已正式啟動。為切實搞好對第二批先進(jìn)性教育的督導(dǎo)工作，經(jīng)昨天的領(lǐng)導(dǎo)小組會議研究，今天在這里把大家召集到一起，一方面和督導(dǎo)組的同志們見個面，互相認(rèn)識一下；另一方面通過以會代訓(xùn)的形式對大家進(jìn)行一次培訓(xùn)。

今天的會議議程共三項：一是請市委先教辦副主任xxx同志就督導(dǎo)工作的內(nèi)容、方式方法等向大家作以說明；二是請市委先教辦副主任x……

六、在全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作會議主持詞