金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)-功能應(yīng)用培訓(xùn)(普通用戶)培訓(xùn)課件

金蝶協(xié)同產(chǎn)品事業(yè)部

協(xié)同產(chǎn)品培訓(xùn)課件金蝶協(xié)同產(chǎn)品事業(yè)部協(xié)同產(chǎn)品培訓(xùn)課件1客戶端登陸說明3.2修改密碼5.5文件監(jiān)控1.1系統(tǒng)配置要求3.3簽名設(shè)置5.6文件觀察1.2客戶機(jī)瀏覽器要求3.4常用意見5.7事務(wù)委托1.3MicroSoftOffice的要求

3.5消息設(shè)置5.8流程歸檔1.4flash播放器要求3.6快捷菜單5.9協(xié)同工作1.5在線審批插件4系統(tǒng)首頁(yè)6知識(shí)中心1.6頁(yè)面在線識(shí)別掃描插件4.1待辦事項(xiàng)6.1首頁(yè)2系統(tǒng)登陸4.2信息查閱6.2地圖導(dǎo)航2.1訪問地址4.3活動(dòng)參與6.1我的文章2.2用戶名稱5協(xié)同審批7信息共享2.3用戶密碼5.1待辦文件7.1新聞中心2.4附加碼5.2已辦文件7.2通知公告3設(shè)置中心5.3新建公文7.3通訊錄3.1個(gè)人信息5.4草稿箱7.3.1系統(tǒng)通訊錄目錄1客戶端登陸說明3.2修改密碼5.5文件監(jiān)控1.1系7.3.2公共通訊錄9.1.7回收箱9.4.2我發(fā)起的帖子7.3.2公共通訊錄9.1.8標(biāo)簽管理9.4.3我回復(fù)的帖子8資源管理9.2電子郵件9.4.4我收藏的帖子8.1用品申請(qǐng)9.2.1收郵件9.5消息中心8.2圖書借閱9.2.1寫郵件9.5.1已收到消息8.3車輛申請(qǐng)9.2.1收件箱9.5.2已發(fā)送消息9互動(dòng)溝通9.2.1發(fā)件箱9.5.3發(fā)送新消息9.1文件傳閱9.2.1草稿箱10工作安排9.1.1傳閱一覽9.2.1垃圾箱10.1日志管理9.1.2新建傳閱9.2.1外部郵箱設(shè)置10.1.1日志錄入9.1.3收件箱9.2.1自定義文件夾10.1.2日志查詢9.1.4發(fā)件箱9.3問卷調(diào)查10.1.2報(bào)表匯總9.1.5草稿箱9.4公司論壇10.2計(jì)劃總結(jié)9.1.6收藏箱9.4.1分類導(dǎo)航10.2.1計(jì)劃錄入目錄7.3.2公共通訊錄9.1.7回收箱9.4.2我發(fā)起的帖10.2.2計(jì)劃查詢10.5.2按月查看10.3任務(wù)管理10.5.2按年查看10.3.1創(chuàng)建任務(wù)10.6會(huì)議管理10.3.2待辦任務(wù)10.6.1待參加的會(huì)議10.3.3我布置的任務(wù)10.6.2我召集的會(huì)議10.3.4已完成的任務(wù)10.6.3歷史會(huì)議10.3.5異常的任務(wù)10.6.4會(huì)議室預(yù)約10.3.6異常的任務(wù)10.7登陸日志管理10.4我的便簽10.7.1在線用戶查詢10.4.1我的便簽10.7.2我的日志10.4.2便簽設(shè)置10.7.3日志報(bào)表10.5我的日歷10.5.2按年查看10.5.1按天查看10.6會(huì)議管理10.5.2按周查看目錄10.2.2計(jì)劃查詢10.5.2按月查看10.3任務(wù)管本課件主要應(yīng)用于金蝶協(xié)同產(chǎn)品普通用戶培訓(xùn)，幫助實(shí)施顧問與普通用戶根據(jù)產(chǎn)品功能快速了解系統(tǒng)功能與應(yīng)用，并順利推動(dòng)金蝶協(xié)同產(chǎn)品上線應(yīng)用。編寫目的適用對(duì)象總述金蝶協(xié)同產(chǎn)品實(shí)施顧問金蝶協(xié)同產(chǎn)品系統(tǒng)初學(xué)者本課件主要應(yīng)用于金蝶協(xié)同產(chǎn)品普通用戶培訓(xùn)，幫助實(shí)施顧

系統(tǒng)概述協(xié)同辦公平臺(tái)建立以人為本、以流程為導(dǎo)航、以事找人的工作方式，解決辦文、辦事、溝通、協(xié)作以及共享方面的需求，創(chuàng)造高效、便捷的辦公環(huán)境，使工作從無序到有序，形成一個(gè)規(guī)范的管理體系，從而達(dá)到節(jié)約企業(yè)成本提高工作效率的管理平臺(tái)。建立協(xié)同審批的平臺(tái)：實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部公文、請(qǐng)示、匯報(bào)等各種審批事項(xiàng)的流轉(zhuǎn)自動(dòng)化，解決協(xié)同工作的問題。建立知識(shí)共享的平臺(tái)：幫助企業(yè)對(duì)相關(guān)的知識(shí)資源進(jìn)行高效、有序的管理。建立互動(dòng)溝通的平臺(tái)：保障企業(yè)內(nèi)部信息傳遞與溝通交流的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，改變以往人機(jī)不在一起時(shí)拖后處理工作的現(xiàn)象。實(shí)現(xiàn)輔助辦公管理：包括會(huì)議通知、活動(dòng)安排、工作日志、任務(wù)計(jì)劃等合理優(yōu)化日常工作安排建立資源管理平臺(tái)：實(shí)現(xiàn)易耗品、車輛、圖書、會(huì)議室等公共資源進(jìn)行管理及利用◆

協(xié)同辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)系統(tǒng)概述協(xié)同辦公平臺(tái)建立以人為本、以流程為導(dǎo)航、以事找人協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品價(jià)值降低運(yùn)營(yíng)成本實(shí)現(xiàn)資源整合行政辦公個(gè)性化團(tuán)隊(duì)協(xié)同高效化辦公協(xié)作信息化知識(shí)管理規(guī)范化加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值建立知識(shí)體系提高學(xué)習(xí)能力改善經(jīng)營(yíng)管理提高辦公效率協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品價(jià)值降低運(yùn)營(yíng)成本行政辦公團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公協(xié)作知識(shí)第一章：客戶端登陸說明◆

使用手冊(cè)：客戶端環(huán)境要求說明1.1OA辦公助手安裝下載OA辦公助手OA辦公助手可以在使用瀏覽器登錄的情況下，及時(shí)的獲得最新消息和待辦事務(wù)，點(diǎn)這里下載安裝OA辦公助手，下載后直接運(yùn)行安裝.辦公助手登錄設(shè)置安裝后第一次運(yùn)行，除了填寫登錄OA的用戶名和密碼外，需要進(jìn)行服務(wù)器、端口和應(yīng)用路徑的高級(jí)設(shè)置。參照下面圖片上顯示的參數(shù)進(jìn)行配置：服務(wù)器、端口、應(yīng)用路徑需要根據(jù)公司實(shí)際環(huán)境進(jìn)行設(shè)置點(diǎn)擊下栽第一章：客戶端登陸說明◆

使用手冊(cè)：客戶端環(huán)境要求說明1.1第一章：客戶端登陸說明◆

使用手冊(cè)：客戶端環(huán)境要求說明1.2客戶端瀏覽器要求系統(tǒng)配置要求客戶機(jī)推薦使用的操作系統(tǒng)：Windows2000、Windowsxp、Windows2003、Vista，客戶機(jī)瀏覽器要求推薦瀏覽器：IE7.0，IE的安全設(shè)置為“自定義級(jí)別”，啟用下載和運(yùn)行ActiveX。將OA服務(wù)器設(shè)置為信任站點(diǎn)。

設(shè)置信任站點(diǎn)選擇Activex設(shè)置為啟用第一章：客戶端登陸說明◆

使用手冊(cè)：客戶端環(huán)境要求說明1.2第一章：客戶端登陸說明◆

使用手冊(cè)：客戶端環(huán)境要求說明1.3MicroSoftOffice的要求：推薦Word版本：MicroSoftOfficeWord2003，支持MicroSoftOfficeWord2007

1.4Flash播放器10要求：查看流程圖、多文件上傳組件，需要啟動(dòng)Flash應(yīng)用，因此至少安裝版本10及以上的版本，如果設(shè)置了信任站點(diǎn)，在調(diào)用flash頁(yè)面會(huì)自動(dòng)檢查、下載、安裝Flash播放器。

手工安裝請(qǐng)下載安裝Flash播放器10,0,45,2

1.5在線審批插件：安裝下載安裝在線審批插件下載，下載安裝！

1.6頁(yè)面在線掃描識(shí)別插件安裝：下載安裝在線掃描識(shí)別插件，下載安裝！

點(diǎn)擊下栽點(diǎn)擊下栽點(diǎn)擊下栽第一章：客戶端登陸說明◆

使用手冊(cè)：客戶端環(huán)境要求說明1.3第二章：系統(tǒng)登陸◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)登陸要求說明2.1訪問地址打開IE瀏覽器，輸入?yún)f(xié)同系統(tǒng)訪問地址，回車，即可進(jìn)入系統(tǒng)登陸界面。2.1用戶名稱系統(tǒng)管理員統(tǒng)一命名，一般為用戶姓名拼音全拼，可向企業(yè)系統(tǒng)管理員詢問。2.3用戶密碼系統(tǒng)管理員統(tǒng)一命名，一般默認(rèn)密碼為六個(gè)零，可向企業(yè)系統(tǒng)管理員詢問。2.4附加碼系統(tǒng)安全處理技術(shù)，根據(jù)系統(tǒng)界面提示輸入第二章：系統(tǒng)登陸◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)登陸要求說明2.1訪問地第二章：系統(tǒng)登陸◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)登陸要求說明數(shù)據(jù)項(xiàng)說明：編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)類型說明及約束是否必填1用戶姓名字符必須是已經(jīng)注冊(cè)的用戶名，必須是唯一的是2用戶密碼字符目前可以設(shè)置為空，但實(shí)際中不建議為空否3附加碼數(shù)字如組織單位采用了附加碼技術(shù)，必須輸入是參數(shù)合法性檢查：已設(shè)置密碼，登陸填寫為空時(shí)提示：已設(shè)置密碼，輸入密碼錯(cuò)誤時(shí)提示：操作前提：用戶必須在協(xié)同辦公系統(tǒng)中已經(jīng)有注冊(cè)，并且用戶狀態(tài)是有效狀態(tài)。第二章：系統(tǒng)登陸◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)登陸要求說明數(shù)據(jù)項(xiàng)說明：編第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說明3.1個(gè)人信息第一次進(jìn)入系統(tǒng)后請(qǐng)先對(duì)個(gè)人信息資料進(jìn)行補(bǔ)充，操作方式如下：第一步第二步第三步第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說明3.1個(gè)人信第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說明3.2修改密碼第一次進(jìn)入系統(tǒng)后請(qǐng)修改個(gè)人密碼，操作方式如下：第一步第二步第三步修改密碼備注：請(qǐng)?jiān)谠O(shè)置密碼時(shí)不要設(shè)置為同一數(shù)字、同一字母、連續(xù)數(shù)字，提高密碼的安全性。第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說明3.2修改密第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說明3.3簽名設(shè)置設(shè)置流程意見欄簽名簽章操作方式如下：第二步第一步第三步第四步第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說明3.3簽名設(shè)第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說明3.4常用意見設(shè)置流程常用意見操作方式如下：第一步第二步第三步第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說明3.4常用意第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說明3.5消息設(shè)置設(shè)置消息提醒操作方式如下：第一步第二步第三步提醒方式前勾選表示系統(tǒng)采用該提醒方式提醒方式說明：鈴聲提醒：當(dāng)選中的業(yè)務(wù)模塊中有新消息到達(dá)時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)以聲音進(jìn)行提醒。冒泡提醒：當(dāng)選的中業(yè)務(wù)模塊中有新消息到達(dá)時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)在瀏覽器的頁(yè)面右下角浮出小窗口，提示您待辦的事宜標(biāo)題。手機(jī)提醒：系統(tǒng)與手機(jī)短信接口集成后，有消息時(shí)會(huì)發(fā)送手機(jī)短消息至但用戶手機(jī)上。電子郵件提醒：在用戶信息中輸入電子郵箱帳號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送郵件到你的郵箱。第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說明3.5消息設(shè)第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說明3.6快捷菜單設(shè)置系統(tǒng)快捷菜單操作方式如下：第一步第二步第三步勾選表示將此項(xiàng)設(shè)置為快捷方式設(shè)置系統(tǒng)快捷菜單首頁(yè)展示效果如下：點(diǎn)擊欄目名稱可快速切換至相應(yīng)欄目第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說明3.6快捷菜第四章：系統(tǒng)首頁(yè)◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)首頁(yè)操作說明4.1待辦事項(xiàng)第四章：系統(tǒng)首頁(yè)◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)首頁(yè)操作說明4.1待辦事第四章：系統(tǒng)首頁(yè)◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)首頁(yè)操作說明4.2信息查閱第四章：系統(tǒng)首頁(yè)◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)首頁(yè)操作說明4.2信息查第四章：系統(tǒng)首頁(yè)◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)首頁(yè)操作說明4.3活動(dòng)參與第四章：系統(tǒng)首頁(yè)◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)首頁(yè)操作說明4.3活動(dòng)參第五章：協(xié)同審批對(duì)企業(yè)重要事務(wù)辦理的流程規(guī)范規(guī)范和完善企業(yè)流程管理制度、建立透明實(shí)時(shí)的管理機(jī)制由于公文在企業(yè)公務(wù)活動(dòng)中形成和使用，所以，它總是針對(duì)或?yàn)榻鉀Q某些具體問題而產(chǎn)生。因此，制發(fā)的各類公文，在貫徹實(shí)施的過程中，對(duì)各種問題的解決和各項(xiàng)公務(wù)的辦理具有重要的指導(dǎo)性讓企業(yè)管理咨詢執(zhí)行落地，完善企業(yè)管理體系公文的規(guī)范性完善了員工行為通過協(xié)同辦公系統(tǒng)輔助推動(dòng)組織行為的變革規(guī)范了員工在公務(wù)活動(dòng)中的行為，確保了公務(wù)按計(jì)劃的執(zhí)行公務(wù)聯(lián)系和協(xié)同統(tǒng)一的工作流管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)流程統(tǒng)一監(jiān)控以及動(dòng)態(tài)跟進(jìn)事務(wù)公文是企業(yè)上下級(jí)、平級(jí)單位之間公務(wù)聯(lián)系和溝通的主要管道，同時(shí)也是事務(wù)協(xié)同的主要依據(jù)第五章：協(xié)同審批對(duì)企業(yè)重要事務(wù)辦理的流程規(guī)范第五章：協(xié)同審批審批公文（多級(jí)）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)校對(duì)、編號(hào)、蓋章等新建公文部門秘書角色定義辦公室企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理層普通用戶文件分發(fā)5.1協(xié)同審批（管理使用過程）普通用戶（掌握要點(diǎn)）如何簽收、審批待辦公文？已辦文件各頁(yè)簽的作用？如何發(fā)起一個(gè)新的公文、掌握擬稿、正文編輯、增加附件等操作？新建公文不發(fā)送至下一步驟時(shí)如何處理？文件監(jiān)控、文件觀察的作用有哪些？如何進(jìn)行事物委托？如何進(jìn)行流程歸檔？第五章：協(xié)同審批審批公文（多級(jí)）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)校對(duì)、編號(hào)、蓋章等新第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文件第一種操作方式直接點(diǎn)首頁(yè)待辦文件的標(biāo)題可直接進(jìn)入?yún)f(xié)同審批表單界面第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文件（怎么樣審批處理公文？）第二步第一步第三步第二種操作方式點(diǎn)擊協(xié)同辦公頁(yè)簽進(jìn)入?yún)f(xié)同審批模塊進(jìn)行處理第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文件（填寫公文審批意見）5、填寫審批意見選擇快捷意見4、查看正文、附件內(nèi)容頁(yè)面簽章簽批6、發(fā)送公文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文件（選擇人員發(fā)送步驟）7、單擊選擇按鈕8、根據(jù)部門導(dǎo)航選擇下一步接收人9、選擇接收人后發(fā)送公文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文件（功能按鈕說明）表單菜單功能說明發(fā)送完成審批處理操作，發(fā)送到下一節(jié)點(diǎn)暫存保存表單信息退回將此節(jié)點(diǎn)處理的文件，退回到上一節(jié)點(diǎn)的處理人那里Word套打打印審批表單內(nèi)容，輸出格式為WORD文件（.doc）頁(yè)面打印網(wǎng)頁(yè)的方式打印審批表單跟蹤查看該文件詳細(xì)辦理步驟、每一節(jié)點(diǎn)的辦理人、時(shí)間及狀態(tài)協(xié)辦提出協(xié)辦申請(qǐng)，選擇其它用戶進(jìn)行同步辦理該文件緩辦將正在處理的文件，暫緩進(jìn)行處理轉(zhuǎn)換將正在處理的文件，選擇其它流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文件（功能按鈕說明）表單菜單功能說明傳閱將正文或附件內(nèi)容，通過“文件傳閱”業(yè)務(wù)模塊，發(fā)送給其他用戶簽收查閱關(guān)注審批下步驟審批后自動(dòng)發(fā)送信息知會(huì)上一步驟處理人返回返回待辦文件列表注意：在進(jìn)行文件審批時(shí)注意以下幾個(gè)菜單說明意見欄填寫處理意見時(shí)，在處理意見的文本框內(nèi)最多可輸入2000漢字附件上傳附件時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置只能上傳20M以下文件正文編輯支持WORD、WPS、EXCEL，并支持在線修改第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.2已辦文件第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.2已辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.2已辦文件（頁(yè)簽說明）編號(hào)頁(yè)簽名稱說明1我起草的文件我委托的文件2我經(jīng)辦的文件當(dāng)前的登陸用戶曾經(jīng)瀏覽過、辦理過的文件3我收藏的文件當(dāng)前登陸用戶收藏的文件4我委托的文件當(dāng)前登陸用戶在流程委托期間被委托人辦理過的文件5我委托的文件當(dāng)前登陸用戶在流程委托期間被委托人辦理過的文件已辦文件一般用于文件備查與追述第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.2已辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.3新建公文（怎么樣發(fā)起一個(gè)新的流程？）第一步第二步擬稿：發(fā)起新流程信息：查看流程信息收藏：設(shè)置流程為常用流程流程收藏后可在此快速新起第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.3新建公文（怎么樣進(jìn)行擬稿操作？）第三步第四步填寫表單基本信息不需加附件可直接發(fā)送第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.3新建公文（怎么樣編輯正文內(nèi)容？）第五步增加正文、附件第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明第七步第八步第六部5.3新建公文（怎么樣編輯WORD正文內(nèi)容？）第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明第七步第八步第第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明第九步第十部第十一部5.3新建公文（怎么樣編輯EXCEL正文內(nèi)容？）第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明第九步第十部第第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.3新建公文（怎么樣上傳附件？）第十二步第十三步上傳本地文件注意：附件內(nèi)容應(yīng)小于20M添加完附件后回到表單界面再點(diǎn)發(fā)送第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.3新建公文（怎么樣選擇公文下一步接收人？）第十四步第十五步第十六步第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.3新建公文（功能菜單按鈕說明）表單菜單功能說明保存保存表單信息正文內(nèi)容的修改暫存保存表單信息或暫存對(duì)正文內(nèi)容的編輯重載文件重置當(dāng)前對(duì)正文內(nèi)容的修改。顯示痕跡顯示對(duì)正文內(nèi)容修改的用戶名及修訂日期清除痕跡清除當(dāng)前正文修改的痕跡，接收所有修訂隱藏痕跡掩藏當(dāng)前對(duì)正文內(nèi)容的修改痕跡提取字段提取表單內(nèi)相應(yīng)的字段內(nèi)容到正文相應(yīng)指定位置下載保存當(dāng)前正文編輯頁(yè)面到本地查看全屏全屏顯示正文編輯內(nèi)容第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.4草稿箱（新建公文后暫存的文件保留至草稿箱）第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.4草稿箱第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.5文件監(jiān)控（特有權(quán)限用戶可對(duì)流程進(jìn)行重定位、刪除、新起等操作）文件監(jiān)控員可對(duì)流程擬稿、未結(jié)、辦結(jié)的流程有管理權(quán)限第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.5文件監(jiān)第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.6文件觀察（特有權(quán)限用戶可對(duì)流程擁有查看權(quán)限）文件觀察員可對(duì)流程擁有查看管理權(quán)限第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.6文件觀第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.7事務(wù)委托（如何設(shè)置流程委托？）第一步第二步第三步第四步第五步單個(gè)流程委托操作步驟第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.7事務(wù)委第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.7事務(wù)委托（如何設(shè)置流程委托？）第一步第二步第三步第四步所有流程委托操作步驟第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.7事務(wù)委第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.8流程歸檔（如何設(shè)置流程手動(dòng)歸檔？）第一步第二步可選擇歸知識(shí)中心，歸檔案或者不歸檔歸檔管理員才擁有該權(quán)限第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.8流程歸第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.8流程歸檔（如何設(shè)置流程手動(dòng)歸檔？）第三步第四步第五步第六步第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.8流程歸第五章：協(xié)同審批待辦事項(xiàng)事項(xiàng)加簽關(guān)注事項(xiàng)新建事項(xiàng)普通用戶角色定義普通用戶普通用戶普通用戶普通用戶事項(xiàng)查詢5.9協(xié)同工作（管理使用過程）欄目管理（掌握要點(diǎn)）掌握對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行查詢、刪除等操作？掌握事項(xiàng)分類建立方式普通用戶（掌握要點(diǎn)）掌握怎么樣新建事項(xiàng)？掌握怎么樣進(jìn)行待辦事項(xiàng)處理？掌握怎么樣進(jìn)行事項(xiàng)關(guān)注操作？掌握怎么樣查詢已發(fā)事項(xiàng)？實(shí)際操作結(jié)合系統(tǒng)講解第五章：協(xié)同審批待辦事項(xiàng)事項(xiàng)加簽關(guān)注事項(xiàng)新建事項(xiàng)普通用戶角普第六章：知識(shí)中心幫助企業(yè)解決核心：知識(shí)沉淀通過有效的、多途徑的知識(shí)獲取和知識(shí)積累。是企業(yè)員工與知識(shí)緊密結(jié)合、快速獲取吸收新知識(shí)與企業(yè)制度。平臺(tái)統(tǒng)一發(fā)布，集中管理幫助企業(yè)解決文檔：知識(shí)共享有效的文檔關(guān)聯(lián)，可以方便找到相關(guān)的文檔。自定義的收藏管理，幫助員工整理日常關(guān)注的文檔。提供文檔訂閱、傳閱、推薦功能，幫助企業(yè)員工協(xié)同共享文檔。分級(jí)的權(quán)限控制，既可以快速粗放式授權(quán)，也可以精細(xì)化授權(quán)。全面的發(fā)布、借閱、刪除審批流程控制，最大限度確保文檔受控。幫助企業(yè)知識(shí)文化：知識(shí)激勵(lì)通過知識(shí)學(xué)習(xí)積累、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。構(gòu)建企業(yè)學(xué)習(xí)氛圍，提高員工素質(zhì)與技能。使知識(shí)激勵(lì)成為：企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力、員工成長(zhǎng)的階梯讓知識(shí)文化成為：知識(shí)傳承的紐帶、企業(yè)沉淀的資產(chǎn)幫助企業(yè)全面提高：知識(shí)創(chuàng)新通過平臺(tái)管理，提高企業(yè)知識(shí)管理水平、解決知識(shí)管理原有疑難問題困擾通過技術(shù)手段，加強(qiáng)企業(yè)自身知識(shí)安全、自主產(chǎn)權(quán)的保密信息不被竊取通過獨(dú)立的文件管理引擎，支持集團(tuán)企業(yè)集中式或分布式的存儲(chǔ)管理實(shí)現(xiàn)知識(shí)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一化管理第六章：知識(shí)中心幫助企業(yè)解決核心：知識(shí)沉淀第六章：知識(shí)中心文章發(fā)表/借閱文章審核文章發(fā)布欄目樹建立權(quán)限分配普通用戶角色定義發(fā)布對(duì)象欄目審核發(fā)表人根欄目管理文章查閱7.1知識(shí)中心（管理使用過程）欄目管理（掌握要點(diǎn)）怎么樣新建欄目，并進(jìn)行欄目授權(quán)？知識(shí)中心模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握知識(shí)中心角色定義方式。掌握知識(shí)中心文章審核操作方式普通用戶（掌握要點(diǎn)）怎么樣查閱查閱文章？掌握文章查詢方式。如何在知識(shí)中心欄目發(fā)布文章第六章：知識(shí)中心文章發(fā)表/借閱文章審核文章發(fā)布欄目樹建立權(quán)限第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說明6.1首頁(yè)第一種操作方式直接點(diǎn)首頁(yè)知識(shí)中心的標(biāo)題可直接進(jìn)入知識(shí)中心欄目第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說明6.1首頁(yè)第第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說明6.1首頁(yè)一級(jí)欄目收藏的欄目文章查詢欄目樹收藏的欄目第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說明6.1首頁(yè)一第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說明6.2地圖導(dǎo)航（地圖導(dǎo)航操作步驟）第一步第二步第三步可以根據(jù)不同的知識(shí)維度設(shè)置地圖導(dǎo)航，起到快速查詢知識(shí)文蕩的目的第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說明6.2地圖導(dǎo)第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說明6.3我的文章（怎么樣發(fā)表文章？）第一步第二步第三步第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說明6.3我的文第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說明6.3我的文章（怎么樣發(fā)表文章？）第四步第五步第六步第七步該欄目不需要審核時(shí)文章發(fā)表成功如欄目權(quán)限設(shè)置為不需要審核，文章發(fā)表后在系統(tǒng)中即刻發(fā)布出來，如欄目權(quán)限設(shè)置為審核，經(jīng)審核人審批后才能發(fā)布出來。第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說明6.3我的文第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心收藏操作說明欄目收藏操作指引：第一步第三步第二步知識(shí)中心有權(quán)限查看的欄目都可進(jìn)行收藏，首頁(yè)可顯示收藏欄目前兩個(gè)欄目，知識(shí)中心首頁(yè)默認(rèn)顯示前三個(gè)收藏的欄目第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心收藏操作說明欄目收藏操第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說明其它功能介紹可對(duì)發(fā)表的文章進(jìn)行平分、評(píng)論轉(zhuǎn)發(fā)郵件：與郵件模塊關(guān)聯(lián)，可將文章內(nèi)容與附件直接轉(zhuǎn)到郵件模塊轉(zhuǎn)入流程：與公文流程關(guān)聯(lián)，可將文章內(nèi)容與附件直接轉(zhuǎn)入流程傳閱：與文件傳閱模塊關(guān)聯(lián)，可將文章內(nèi)容與附件直接轉(zhuǎn)傳閱查看文章閱讀記錄第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說明其它功能介紹可第七章：信息共享提高企業(yè)員工對(duì)公司文化的了解通過新聞查閱可以快速了解企業(yè)動(dòng)態(tài)、大事記、生活文化、內(nèi)部活動(dòng)等多方面的信息，提高公司員工對(duì)公司的了解提高企業(yè)員工對(duì)公司日常工作動(dòng)態(tài)的了解通知公告是企業(yè)內(nèi)部公共信息發(fā)布平臺(tái)，通過通告查閱可以了解企業(yè)日?；顒?dòng)、會(huì)議通知、值班安排等工作提高企業(yè)員工對(duì)聯(lián)系信息數(shù)據(jù)的管理通訊簿為整個(gè)公司提供了一個(gè)便捷的聯(lián)系人共享方案。用戶可以方便的管理客戶、供貨商、合作伙伴、上級(jí)管理機(jī)構(gòu)、公司員工、好友等聯(lián)系人信息，并對(duì)聯(lián)系人進(jìn)行分類。第七章：信息共享提高企業(yè)員工對(duì)公司文化的了解第七章：信息共享新聞發(fā)表新聞審核新聞發(fā)布建立新聞欄目普通用戶角色定義發(fā)布對(duì)象新聞審核發(fā)表人欄目管理新聞查閱7.1新聞中心（管理使用過程）欄目管理（掌握要點(diǎn)）怎么樣增加新聞欄目，并進(jìn)行欄目授權(quán)？新聞中心模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握新聞欄目角色定義方式。普通用戶（掌握要點(diǎn)）怎么樣查閱新聞？掌握新聞查詢方式。如何在新聞欄目發(fā)布文章第七章：信息共享新聞發(fā)表新聞審核新聞發(fā)布建立新聞欄目普通用戶第七章：信息共享設(shè)置通知公告模板通知公告發(fā)表通知公告審核建立通知公告分類普通用戶角色定義審核對(duì)象發(fā)表人通知公告管理系統(tǒng)管理通知公告查閱7.2通知公告（公告發(fā)布管理使用過程）欄目管理（掌握要點(diǎn)）怎么樣增加通知公告類型？通知公告模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握通知公告角色定義的方式。普通用戶（掌握要點(diǎn)）如何查閱通知公告？進(jìn)入通知公告的方式有哪幾種？如何發(fā)布通知公告？第七章：信息共享設(shè)置通知公告模板通知公告發(fā)表通知公告審核建立第七章：信息共享用戶個(gè)人使用對(duì)象全體用戶用戶個(gè)人全體用戶全體用戶7.3通訊錄欄目管理（掌握要點(diǎn)）系統(tǒng)通訊錄與公共通訊錄、個(gè)人通訊錄的區(qū)別是什么？通訊錄權(quán)限角色有哪幾種，在模塊中有何區(qū)別？系統(tǒng)管理員能否查看個(gè)人通訊錄數(shù)據(jù)？普通用戶（掌握要點(diǎn)）系統(tǒng)通訊錄、公共通訊錄的利用方式？個(gè)人通訊錄怎么樣新增組與新增聯(lián)系人？系統(tǒng)通訊錄公共通訊錄個(gè)人通訊錄系統(tǒng)組好友組第七章：信息共享用戶個(gè)人使全體用戶用戶個(gè)人全體用戶全體用戶7第八章：資源管理規(guī)范資源管理，提高行政職能

通過協(xié)同資源管理，解決行政管理中手工管理工作量大的矛盾

。

對(duì)資源信息進(jìn)行全面掌控，完全實(shí)現(xiàn)電子化管理。明確細(xì)化員工資源申請(qǐng)流程，讓行政部工作更方便。管理更輕松。

資源集中管理，增強(qiáng)節(jié)約意識(shí)對(duì)用品、車輛、會(huì)議室等集中管理，實(shí)現(xiàn)資源利用最大化。實(shí)現(xiàn)資源利用狀況查詢，對(duì)資源利用進(jìn)行分析，減少資源浪費(fèi)。節(jié)約是企業(yè)的文化的展示，也是企業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng)點(diǎn)。多種辦公模式，讓工作更輕松

視頻會(huì)議讓會(huì)議召開沒有地域限制，隨時(shí)隨地與總部進(jìn)行溝通。有效的節(jié)約時(shí)間和經(jīng)費(fèi)，提高企業(yè)的工作效率。第八章：資源管理規(guī)范資源管理，提高行政職能

第八章：資源管理辦公用品申請(qǐng)辦公用品審核辦公用品領(lǐng)用建立用品庫(kù)房分類庫(kù)房管理角色定義普通用戶申請(qǐng)審批普通用戶模塊管理報(bào)表統(tǒng)計(jì)8.1辦公用品（管理使用過程）欄目管理（掌握要點(diǎn)）怎么樣新建用品庫(kù)房，并進(jìn)行庫(kù)房授權(quán)？辦公用品模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握辦公用品角色定義方式用品出庫(kù)、入庫(kù)、盤點(diǎn)、采購(gòu)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)操作管理普通用戶（掌握要點(diǎn)）怎么樣進(jìn)行用品申請(qǐng)？用品申請(qǐng)方式分為哪幾種？第八章：資源管理辦公用品申請(qǐng)辦公用品審核辦公用品領(lǐng)用建立用品第八章：資源管理借閱申請(qǐng)借閱審核/催還圖書領(lǐng)用建立圖書室及分類普通用戶角色定義圖書管理員圖書管理員普通用戶圖書系統(tǒng)管理圖書歸還8.2圖書管理（管理使用過程）欄目管理（掌握要點(diǎn)）怎么樣新建圖書室，并進(jìn)行圖書室管理授權(quán)？圖書管理模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握?qǐng)D書管理角色定義方式圖書入庫(kù)、借閱管理、歸還管理、圖書催還操作管理普通用戶（掌握要點(diǎn)）怎么樣進(jìn)行圖書借閱、歸還？第八章：資源管理借閱申請(qǐng)借閱審核/催還圖書領(lǐng)用建立圖書室及分第八章：資源管理車輛申請(qǐng)部門審批車管處理建立車隊(duì)車輛檔案車輛管理員角色定義車輛管理員部門審核人車輛使用人員車輛管理員回車登記8.3車輛管理（管理使用過程）欄目管理（掌握要點(diǎn)）怎么樣新建車隊(duì)信息、分類、檔案、司機(jī)管理等管理授權(quán)？車輛管理模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握車輛管理角色定義方式掌握部門審批、車輛處理、回車登記等管理操作掌握車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)管理方法普通用戶（掌握要點(diǎn)）怎么樣進(jìn)行車輛預(yù)約申請(qǐng)？第八章：資源管理車輛申請(qǐng)部門審批車管處理建立車隊(duì)車輛檔案車輛第九章：互動(dòng)溝通提高企業(yè)溝通效率以消息中心為核心實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)化即時(shí)互動(dòng)改變?cè)泄ぷ鳒贤?xí)慣，實(shí)現(xiàn)多維度溝通模式論壇管理加強(qiáng)企業(yè)上下級(jí)員工溝通、調(diào)動(dòng)員工積極性問卷調(diào)查了解公司群體思維傾向促進(jìn)企業(yè)員工學(xué)習(xí)能力通過消息中心和郵件提醒，促進(jìn)了處理事務(wù)的有序性通過郵件管理，方便員工內(nèi)外部的工作規(guī)范性的溝通聯(lián)系郵件與流程、知識(shí)管理的關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息聯(lián)動(dòng)管理論壇可以作為在線交流、學(xué)習(xí)、共享的學(xué)習(xí)平臺(tái)增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作能力郵件的整合，提高了個(gè)人處理郵件的效率論壇建立領(lǐng)導(dǎo)信箱，拉近了員工與領(lǐng)導(dǎo)的距離問卷調(diào)查提高企業(yè)活動(dòng)任務(wù)管理的合理性、準(zhǔn)確性，杜絕暗箱操作第九章：互動(dòng)溝通提高企業(yè)溝通效率第九章：互動(dòng)溝通外部郵箱設(shè)置自定義文件夾收發(fā)郵件分配郵箱容量普通用戶角色定義普通用戶普通用戶普通用戶郵件管理導(dǎo)出/刪除郵件9.1電子郵件（管理使用過程）郵件模塊（掌握要點(diǎn)）怎么樣分配郵件容量，設(shè)定使用人員？在系統(tǒng)中如何新建郵件帳戶？怎么樣自定義文件夾？怎么樣收發(fā)郵件？怎么樣導(dǎo)出/刪除郵件？實(shí)際操作結(jié)合系統(tǒng)講解第九章：互動(dòng)溝通外部郵箱設(shè)置自定義文件夾收發(fā)郵件分配郵箱容量第九章：互動(dòng)溝通發(fā)布問卷調(diào)查參與問卷調(diào)查投票結(jié)果查看建立問卷分類角色定義權(quán)限用戶普通用戶模塊管理模塊管理9.2問卷調(diào)查（管理使用過程）欄目管理（掌握要點(diǎn)）怎么樣新建問卷分類？怎么樣發(fā)布問卷調(diào)查及設(shè)置權(quán)限、投票題目？掌握問卷調(diào)查角色定義方式普通用戶（掌握要點(diǎn)）怎么樣進(jìn)行問卷調(diào)查投票？怎么樣查看投票結(jié)果？實(shí)際操作結(jié)合系統(tǒng)講解第九章：互動(dòng)溝通發(fā)布問卷調(diào)查參與問卷調(diào)查投票結(jié)果查看建立問卷第九章：互動(dòng)溝通權(quán)限設(shè)置論壇發(fā)帖論壇回帖分類管理角色定義普通用戶普通用戶模塊管理模塊管理9.3公司論壇（論壇管理過程）欄目管理（掌握要點(diǎn)）怎么樣新建論壇分類，并論壇分類進(jìn)行授權(quán)？論壇模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握論壇模塊角色定義方式普通用戶（掌握要點(diǎn)）怎么樣發(fā)帖、回帖、收藏帖子？實(shí)際操作結(jié)合系統(tǒng)講解第九章：互動(dòng)溝通權(quán)限設(shè)置論壇發(fā)帖論壇回帖分類管理角普通用戶普第九章：互動(dòng)溝通接收新消息已發(fā)消息查詢發(fā)送手機(jī)短信發(fā)送新消息授權(quán)用戶角色定義授權(quán)用戶普通用戶普通用戶普通用戶已發(fā)手機(jī)短信9.4消息中心（管理使用過程）用戶操作（掌握要點(diǎn)）掌握發(fā)送新消息、接收新消息、已發(fā)消息查詢操作？怎么樣區(qū)分溝通消息和通知消息？實(shí)際操作結(jié)合系統(tǒng)講解消息中心手機(jī)短信功能需要集成第三方手機(jī)短信才能正常應(yīng)用第九章：互動(dòng)溝通接收新消息已發(fā)消息查詢發(fā)送手機(jī)短信發(fā)送新消息第十章：工作安排提高企業(yè)員工的辦公能力以人為核心，通過個(gè)人辦公管理、將事務(wù)辦理集中呈現(xiàn)改變?cè)泄ぷ髁?xí)慣，實(shí)現(xiàn)‘事找人’的辦公模式工作計(jì)劃任務(wù)提高了員工個(gè)人對(duì)工作的目標(biāo)性、計(jì)劃性的能力通過日程管理提高員工對(duì)時(shí)間管理的科學(xué)性和有效性促進(jìn)個(gè)人辦公事務(wù)有序執(zhí)行通過日程安排和提醒，促進(jìn)了處理事務(wù)的有序性通過任務(wù)管理，方便員工內(nèi)外部的工作規(guī)范性的溝通聯(lián)系工作日志與計(jì)劃總結(jié)、任務(wù)管理的關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)日常工作信息聯(lián)動(dòng)管理規(guī)范企業(yè)內(nèi)部辦公通過對(duì)會(huì)議全過程進(jìn)行統(tǒng)一組織、統(tǒng)一規(guī)劃、保留會(huì)議歷史記錄計(jì)劃總結(jié)任務(wù)的分配，拉近了員工與領(lǐng)導(dǎo)的距離任務(wù)管理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，合理規(guī)劃工作第十章：工作安排提高企業(yè)員工的辦公能力第十章：工作安排日志查詢報(bào)表匯總?cè)罩句浫虢巧x普通用戶普通用戶普通用戶10.1日志管理（日志管理使用過程）用戶操作（掌握要點(diǎn)）掌握日志錄入、共享范圍、加入任務(wù)、設(shè)置默認(rèn)共享人員操作？掌握日志錄入操作方式。掌握如何設(shè)置我關(guān)注人員的日志？掌握日志報(bào)表匯總查詢導(dǎo)出方式。實(shí)際操作結(jié)合系統(tǒng)講解第十章：工作安排日志查詢報(bào)表匯總?cè)罩句浫虢瞧胀ㄓ脩羝胀ㄓ脩羝盏谑拢汗ぷ靼才庞?jì)劃錄入計(jì)劃審核計(jì)劃類型設(shè)置審核對(duì)象普通用戶模塊管理10.2計(jì)劃總結(jié)（管理使用過程）用戶操作（掌握要點(diǎn)）怎么樣新建計(jì)劃類別，并進(jìn)行類別授權(quán)？掌握計(jì)劃錄入、計(jì)劃查詢方式？掌握如何設(shè)置我關(guān)注人員的計(jì)劃？掌握計(jì)劃報(bào)表匯總查詢導(dǎo)出方式。實(shí)際操作結(jié)合系統(tǒng)講解工作計(jì)劃發(fā)布后可以在我的日歷模塊顯示任務(wù)計(jì)劃查詢普通用戶角色定義第十章：工作安排計(jì)劃錄入計(jì)劃審核計(jì)劃類型設(shè)置審核對(duì)象普通用戶第十章：工作安排待辦任務(wù)任務(wù)匯報(bào)任務(wù)查詢新建任務(wù)角色定義普通用戶申請(qǐng)審批普通用戶模塊管理10.3任務(wù)管理（管理使用過程）用戶操作（掌握要點(diǎn)）掌握新建任務(wù)、分配任務(wù)、設(shè)定任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)、任務(wù)提醒方式等操作。掌握任務(wù)待辦、任務(wù)匯報(bào)操作。掌握任務(wù)管理查詢方式。實(shí)際操作結(jié)合系統(tǒng)講解任務(wù)發(fā)布后可以在我的日歷模塊顯示任務(wù)第十章：工作安排待辦任務(wù)任務(wù)匯報(bào)任務(wù)查詢新建任務(wù)角普通用戶申第十章：工作安排增加便簽內(nèi)容修改便簽內(nèi)容便簽設(shè)置方式選擇角色定義普通用戶普通用戶普通用戶10.4我的便簽（管理使用過程）用戶操作（掌握要點(diǎn)）掌握便簽設(shè)置方式？掌握增加、修改便簽內(nèi)容應(yīng)用方式？實(shí)際操作結(jié)合系統(tǒng)講解便簽內(nèi)容修改后系統(tǒng)對(duì)歷史數(shù)據(jù)不做保留第十章：工作安排增加便簽內(nèi)容修改便簽內(nèi)容便簽設(shè)置方式選擇角普第十章：工作安排按周查看按月查看按年查看按天查看普通用戶角色定義普通用戶普通用戶普通用戶普通用戶創(chuàng)建任務(wù)/計(jì)劃10.5我的日歷（管理使用過程）用戶操作（掌握要點(diǎn)）在我的日歷中掌握按不同的方式查看任務(wù)與計(jì)劃？實(shí)際操作結(jié)合系統(tǒng)講解第十章：工作安排按周查看按月查看按年查看按天查看普通用戶角普第十章：工作安排會(huì)議室查詢會(huì)議室申請(qǐng)會(huì)議室審核會(huì)議室建立會(huì)議參與人角色定義會(huì)議室管理申請(qǐng)人普通用戶模塊管理參加會(huì)議10.6會(huì)議管理（管理使用過程）欄目管理（掌握要點(diǎn)）掌握會(huì)議室服務(wù)新增方式掌握會(huì)議室增加及權(quán)限設(shè)置工作掌握會(huì)議管理模塊角色定義方式普通用戶（掌握要點(diǎn)）掌握怎么樣進(jìn)行會(huì)議室查詢、申請(qǐng)。掌握會(huì)議參與方式。掌握歷史會(huì)議查詢方式。實(shí)際操作結(jié)合系統(tǒng)講解歷史會(huì)議中會(huì)議狀態(tài)是否關(guān)閉與會(huì)議紀(jì)要有關(guān)第十章：工作安排會(huì)議室查詢會(huì)議室申請(qǐng)會(huì)議室審核會(huì)議室建立會(huì)議第十章：工作安排在線用戶查詢我的日志日志報(bào)表上下班時(shí)間設(shè)置角色定義普通用戶用戶個(gè)人普通用戶模塊管理10.7登陸日志（管理使用過程）欄目管理（掌握要點(diǎn)）掌握日志模塊上下班時(shí)間設(shè)置？掌握日志報(bào)表模塊查方式？普通用戶（掌握要點(diǎn)）掌握在線用戶查詢方式。實(shí)際操作結(jié)合系統(tǒng)講解第十章：工作安排在線用戶查詢我的日志日志報(bào)表上下班時(shí)間設(shè)置角謝謝金蝶協(xié)同產(chǎn)品事業(yè)部謝謝演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！金蝶協(xié)同產(chǎn)品事業(yè)部

協(xié)同產(chǎn)品培訓(xùn)課件金蝶協(xié)同產(chǎn)品事業(yè)部協(xié)同產(chǎn)品培訓(xùn)課件1客戶端登陸說明3.2修改密碼5.5文件監(jiān)控1.1系統(tǒng)配置要求3.3簽名設(shè)置5.6文件觀察1.2客戶機(jī)瀏覽器要求3.4常用意見5.7事務(wù)委托1.3MicroSoftOffice的要求

3.5消息設(shè)置5.8流程歸檔1.4flash播放器要求3.6快捷菜單5.9協(xié)同工作1.5在線審批插件4系統(tǒng)首頁(yè)6知識(shí)中心1.6頁(yè)面在線識(shí)別掃描插件4.1待辦事項(xiàng)6.1首頁(yè)2系統(tǒng)登陸4.2信息查閱6.2地圖導(dǎo)航2.1訪問地址4.3活動(dòng)參與6.1我的文章2.2用戶名稱5協(xié)同審批7信息共享2.3用戶密碼5.1待辦文件7.1新聞中心2.4附加碼5.2已辦文件7.2通知公告3設(shè)置中心5.3新建公文7.3通訊錄3.1個(gè)人信息5.4草稿箱7.3.1系統(tǒng)通訊錄目錄1客戶端登陸說明3.2修改密碼5.5文件監(jiān)控1.1系7.3.2公共通訊錄9.1.7回收箱9.4.2我發(fā)起的帖子7.3.2公共通訊錄9.1.8標(biāo)簽管理9.4.3我回復(fù)的帖子8資源管理9.2電子郵件9.4.4我收藏的帖子8.1用品申請(qǐng)9.2.1收郵件9.5消息中心8.2圖書借閱9.2.1寫郵件9.5.1已收到消息8.3車輛申請(qǐng)9.2.1收件箱9.5.2已發(fā)送消息9互動(dòng)溝通9.2.1發(fā)件箱9.5.3發(fā)送新消息9.1文件傳閱9.2.1草稿箱10工作安排9.1.1傳閱一覽9.2.1垃圾箱10.1日志管理9.1.2新建傳閱9.2.1外部郵箱設(shè)置10.1.1日志錄入9.1.3收件箱9.2.1自定義文件夾10.1.2日志查詢9.1.4發(fā)件箱9.3問卷調(diào)查10.1.2報(bào)表匯總9.1.5草稿箱9.4公司論壇10.2計(jì)劃總結(jié)9.1.6收藏箱9.4.1分類導(dǎo)航10.2.1計(jì)劃錄入目錄7.3.2公共通訊錄9.1.7回收箱9.4.2我發(fā)起的帖10.2.2計(jì)劃查詢10.5.2按月查看10.3任務(wù)管理10.5.2按年查看10.3.1創(chuàng)建任務(wù)10.6會(huì)議管理10.3.2待辦任務(wù)10.6.1待參加的會(huì)議10.3.3我布置的任務(wù)10.6.2我召集的會(huì)議10.3.4已完成的任務(wù)10.6.3歷史會(huì)議10.3.5異常的任務(wù)10.6.4會(huì)議室預(yù)約10.3.6異常的任務(wù)10.7登陸日志管理10.4我的便簽10.7.1在線用戶查詢10.4.1我的便簽10.7.2我的日志10.4.2便簽設(shè)置10.7.3日志報(bào)表10.5我的日歷10.5.2按年查看10.5.1按天查看10.6會(huì)議管理10.5.2按周查看目錄10.2.2計(jì)劃查詢10.5.2按月查看10.3任務(wù)管本課件主要應(yīng)用于金蝶協(xié)同產(chǎn)品普通用戶培訓(xùn)，幫助實(shí)施顧問與普通用戶根據(jù)產(chǎn)品功能快速了解系統(tǒng)功能與應(yīng)用，并順利推動(dòng)金蝶協(xié)同產(chǎn)品上線應(yīng)用。編寫目的適用對(duì)象總述金蝶協(xié)同產(chǎn)品實(shí)施顧問金蝶協(xié)同產(chǎn)品系統(tǒng)初學(xué)者本課件主要應(yīng)用于金蝶協(xié)同產(chǎn)品普通用戶培訓(xùn)，幫助實(shí)施顧

系統(tǒng)概述協(xié)同辦公平臺(tái)建立以人為本、以流程為導(dǎo)航、以事找人的工作方式，解決辦文、辦事、溝通、協(xié)作以及共享方面的需求，創(chuàng)造高效、便捷的辦公環(huán)境，使工作從無序到有序，形成一個(gè)規(guī)范的管理體系，從而達(dá)到節(jié)約企業(yè)成本提高工作效率的管理平臺(tái)。建立協(xié)同審批的平臺(tái)：實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部公文、請(qǐng)示、匯報(bào)等各種審批事項(xiàng)的流轉(zhuǎn)自動(dòng)化，解決協(xié)同工作的問題。建立知識(shí)共享的平臺(tái)：幫助企業(yè)對(duì)相關(guān)的知識(shí)資源進(jìn)行高效、有序的管理。建立互動(dòng)溝通的平臺(tái)：保障企業(yè)內(nèi)部信息傳遞與溝通交流的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，改變以往人機(jī)不在一起時(shí)拖后處理工作的現(xiàn)象。實(shí)現(xiàn)輔助辦公管理：包括會(huì)議通知、活動(dòng)安排、工作日志、任務(wù)計(jì)劃等合理優(yōu)化日常工作安排建立資源管理平臺(tái)：實(shí)現(xiàn)易耗品、車輛、圖書、會(huì)議室等公共資源進(jìn)行管理及利用◆

協(xié)同辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)系統(tǒng)概述協(xié)同辦公平臺(tái)建立以人為本、以流程為導(dǎo)航、以事找人協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品價(jià)值降低運(yùn)營(yíng)成本實(shí)現(xiàn)資源整合行政辦公個(gè)性化團(tuán)隊(duì)協(xié)同高效化辦公協(xié)作信息化知識(shí)管理規(guī)范化加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值建立知識(shí)體系提高學(xué)習(xí)能力改善經(jīng)營(yíng)管理提高辦公效率協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品價(jià)值降低運(yùn)營(yíng)成本行政辦公團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公協(xié)作知識(shí)第一章：客戶端登陸說明◆

使用手冊(cè)：客戶端環(huán)境要求說明1.1OA辦公助手安裝下載OA辦公助手OA辦公助手可以在使用瀏覽器登錄的情況下，及時(shí)的獲得最新消息和待辦事務(wù)，點(diǎn)這里下載安裝OA辦公助手，下載后直接運(yùn)行安裝.辦公助手登錄設(shè)置安裝后第一次運(yùn)行，除了填寫登錄OA的用戶名和密碼外，需要進(jìn)行服務(wù)器、端口和應(yīng)用路徑的高級(jí)設(shè)置。參照下面圖片上顯示的參數(shù)進(jìn)行配置：服務(wù)器、端口、應(yīng)用路徑需要根據(jù)公司實(shí)際環(huán)境進(jìn)行設(shè)置點(diǎn)擊下栽第一章：客戶端登陸說明◆

使用手冊(cè)：客戶端環(huán)境要求說明1.1第一章：客戶端登陸說明◆

使用手冊(cè)：客戶端環(huán)境要求說明1.2客戶端瀏覽器要求系統(tǒng)配置要求客戶機(jī)推薦使用的操作系統(tǒng)：Windows2000、Windowsxp、Windows2003、Vista，客戶機(jī)瀏覽器要求推薦瀏覽器：IE7.0，IE的安全設(shè)置為“自定義級(jí)別”，啟用下載和運(yùn)行ActiveX。將OA服務(wù)器設(shè)置為信任站點(diǎn)。

設(shè)置信任站點(diǎn)選擇Activex設(shè)置為啟用第一章：客戶端登陸說明◆

使用手冊(cè)：客戶端環(huán)境要求說明1.2第一章：客戶端登陸說明◆

使用手冊(cè)：客戶端環(huán)境要求說明1.3MicroSoftOffice的要求：推薦Word版本：MicroSoftOfficeWord2003，支持MicroSoftOfficeWord2007

1.4Flash播放器10要求：查看流程圖、多文件上傳組件，需要啟動(dòng)Flash應(yīng)用，因此至少安裝版本10及以上的版本，如果設(shè)置了信任站點(diǎn)，在調(diào)用flash頁(yè)面會(huì)自動(dòng)檢查、下載、安裝Flash播放器。

手工安裝請(qǐng)下載安裝Flash播放器10,0,45,2

1.5在線審批插件：安裝下載安裝在線審批插件下載，下載安裝！

1.6頁(yè)面在線掃描識(shí)別插件安裝：下載安裝在線掃描識(shí)別插件，下載安裝！

點(diǎn)擊下栽點(diǎn)擊下栽點(diǎn)擊下栽第一章：客戶端登陸說明◆

使用手冊(cè)：客戶端環(huán)境要求說明1.3第二章：系統(tǒng)登陸◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)登陸要求說明2.1訪問地址打開IE瀏覽器，輸入?yún)f(xié)同系統(tǒng)訪問地址，回車，即可進(jìn)入系統(tǒng)登陸界面。2.1用戶名稱系統(tǒng)管理員統(tǒng)一命名，一般為用戶姓名拼音全拼，可向企業(yè)系統(tǒng)管理員詢問。2.3用戶密碼系統(tǒng)管理員統(tǒng)一命名，一般默認(rèn)密碼為六個(gè)零，可向企業(yè)系統(tǒng)管理員詢問。2.4附加碼系統(tǒng)安全處理技術(shù)，根據(jù)系統(tǒng)界面提示輸入第二章：系統(tǒng)登陸◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)登陸要求說明2.1訪問地第二章：系統(tǒng)登陸◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)登陸要求說明數(shù)據(jù)項(xiàng)說明：編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)類型說明及約束是否必填1用戶姓名字符必須是已經(jīng)注冊(cè)的用戶名，必須是唯一的是2用戶密碼字符目前可以設(shè)置為空，但實(shí)際中不建議為空否3附加碼數(shù)字如組織單位采用了附加碼技術(shù)，必須輸入是參數(shù)合法性檢查：已設(shè)置密碼，登陸填寫為空時(shí)提示：已設(shè)置密碼，輸入密碼錯(cuò)誤時(shí)提示：操作前提：用戶必須在協(xié)同辦公系統(tǒng)中已經(jīng)有注冊(cè)，并且用戶狀態(tài)是有效狀態(tài)。第二章：系統(tǒng)登陸◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)登陸要求說明數(shù)據(jù)項(xiàng)說明：編第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說明3.1個(gè)人信息第一次進(jìn)入系統(tǒng)后請(qǐng)先對(duì)個(gè)人信息資料進(jìn)行補(bǔ)充，操作方式如下：第一步第二步第三步第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說明3.1個(gè)人信第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說明3.2修改密碼第一次進(jìn)入系統(tǒng)后請(qǐng)修改個(gè)人密碼，操作方式如下：第一步第二步第三步修改密碼備注：請(qǐng)?jiān)谠O(shè)置密碼時(shí)不要設(shè)置為同一數(shù)字、同一字母、連續(xù)數(shù)字，提高密碼的安全性。第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說明3.2修改密第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說明3.3簽名設(shè)置設(shè)置流程意見欄簽名簽章操作方式如下：第二步第一步第三步第四步第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說明3.3簽名設(shè)第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說明3.4常用意見設(shè)置流程常用意見操作方式如下：第一步第二步第三步第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說明3.4常用意第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說明3.5消息設(shè)置設(shè)置消息提醒操作方式如下：第一步第二步第三步提醒方式前勾選表示系統(tǒng)采用該提醒方式提醒方式說明：鈴聲提醒：當(dāng)選中的業(yè)務(wù)模塊中有新消息到達(dá)時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)以聲音進(jìn)行提醒。冒泡提醒：當(dāng)選的中業(yè)務(wù)模塊中有新消息到達(dá)時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)在瀏覽器的頁(yè)面右下角浮出小窗口，提示您待辦的事宜標(biāo)題。手機(jī)提醒：系統(tǒng)與手機(jī)短信接口集成后，有消息時(shí)會(huì)發(fā)送手機(jī)短消息至但用戶手機(jī)上。電子郵件提醒：在用戶信息中輸入電子郵箱帳號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送郵件到你的郵箱。第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說明3.5消息設(shè)第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說明3.6快捷菜單設(shè)置系統(tǒng)快捷菜單操作方式如下：第一步第二步第三步勾選表示將此項(xiàng)設(shè)置為快捷方式設(shè)置系統(tǒng)快捷菜單首頁(yè)展示效果如下：點(diǎn)擊欄目名稱可快速切換至相應(yīng)欄目第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說明3.6快捷菜第四章：系統(tǒng)首頁(yè)◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)首頁(yè)操作說明4.1待辦事項(xiàng)第四章：系統(tǒng)首頁(yè)◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)首頁(yè)操作說明4.1待辦事第四章：系統(tǒng)首頁(yè)◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)首頁(yè)操作說明4.2信息查閱第四章：系統(tǒng)首頁(yè)◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)首頁(yè)操作說明4.2信息查第四章：系統(tǒng)首頁(yè)◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)首頁(yè)操作說明4.3活動(dòng)參與第四章：系統(tǒng)首頁(yè)◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)首頁(yè)操作說明4.3活動(dòng)參第五章：協(xié)同審批對(duì)企業(yè)重要事務(wù)辦理的流程規(guī)范規(guī)范和完善企業(yè)流程管理制度、建立透明實(shí)時(shí)的管理機(jī)制由于公文在企業(yè)公務(wù)活動(dòng)中形成和使用，所以，它總是針對(duì)或?yàn)榻鉀Q某些具體問題而產(chǎn)生。因此，制發(fā)的各類公文，在貫徹實(shí)施的過程中，對(duì)各種問題的解決和各項(xiàng)公務(wù)的辦理具有重要的指導(dǎo)性讓企業(yè)管理咨詢執(zhí)行落地，完善企業(yè)管理體系公文的規(guī)范性完善了員工行為通過協(xié)同辦公系統(tǒng)輔助推動(dòng)組織行為的變革規(guī)范了員工在公務(wù)活動(dòng)中的行為，確保了公務(wù)按計(jì)劃的執(zhí)行公務(wù)聯(lián)系和協(xié)同統(tǒng)一的工作流管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)流程統(tǒng)一監(jiān)控以及動(dòng)態(tài)跟進(jìn)事務(wù)公文是企業(yè)上下級(jí)、平級(jí)單位之間公務(wù)聯(lián)系和溝通的主要管道，同時(shí)也是事務(wù)協(xié)同的主要依據(jù)第五章：協(xié)同審批對(duì)企業(yè)重要事務(wù)辦理的流程規(guī)范第五章：協(xié)同審批審批公文（多級(jí)）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)校對(duì)、編號(hào)、蓋章等新建公文部門秘書角色定義辦公室企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理層普通用戶文件分發(fā)5.1協(xié)同審批（管理使用過程）普通用戶（掌握要點(diǎn)）如何簽收、審批待辦公文？已辦文件各頁(yè)簽的作用？如何發(fā)起一個(gè)新的公文、掌握擬稿、正文編輯、增加附件等操作？新建公文不發(fā)送至下一步驟時(shí)如何處理？文件監(jiān)控、文件觀察的作用有哪些？如何進(jìn)行事物委托？如何進(jìn)行流程歸檔？第五章：協(xié)同審批審批公文（多級(jí)）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)校對(duì)、編號(hào)、蓋章等新第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文件第一種操作方式直接點(diǎn)首頁(yè)待辦文件的標(biāo)題可直接進(jìn)入?yún)f(xié)同審批表單界面第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文件（怎么樣審批處理公文？）第二步第一步第三步第二種操作方式點(diǎn)擊協(xié)同辦公頁(yè)簽進(jìn)入?yún)f(xié)同審批模塊進(jìn)行處理第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文件（填寫公文審批意見）5、填寫審批意見選擇快捷意見4、查看正文、附件內(nèi)容頁(yè)面簽章簽批6、發(fā)送公文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文件（選擇人員發(fā)送步驟）7、單擊選擇按鈕8、根據(jù)部門導(dǎo)航選擇下一步接收人9、選擇接收人后發(fā)送公文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文件（功能按鈕說明）表單菜單功能說明發(fā)送完成審批處理操作，發(fā)送到下一節(jié)點(diǎn)暫存保存表單信息退回將此節(jié)點(diǎn)處理的文件，退回到上一節(jié)點(diǎn)的處理人那里Word套打打印審批表單內(nèi)容，輸出格式為WORD文件（.doc）頁(yè)面打印網(wǎng)頁(yè)的方式打印審批表單跟蹤查看該文件詳細(xì)辦理步驟、每一節(jié)點(diǎn)的辦理人、時(shí)間及狀態(tài)協(xié)辦提出協(xié)辦申請(qǐng)，選擇其它用戶進(jìn)行同步辦理該文件緩辦將正在處理的文件，暫緩進(jìn)行處理轉(zhuǎn)換將正在處理的文件，選擇其它流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文件（功能按鈕說明）表單菜單功能說明傳閱將正文或附件內(nèi)容，通過“文件傳閱”業(yè)務(wù)模塊，發(fā)送給其他用戶簽收查閱關(guān)注審批下步驟審批后自動(dòng)發(fā)送信息知會(huì)上一步驟處理人返回返回待辦文件列表注意：在進(jìn)行文件審批時(shí)注意以下幾個(gè)菜單說明意見欄填寫處理意見時(shí)，在處理意見的文本框內(nèi)最多可輸入2000漢字附件上傳附件時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置只能上傳20M以下文件正文編輯支持WORD、WPS、EXCEL，并支持在線修改第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.2已辦文件第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.2已辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.2已辦文件（頁(yè)簽說明）編號(hào)頁(yè)簽名稱說明1我起草的文件我委托的文件2我經(jīng)辦的文件當(dāng)前的登陸用戶曾經(jīng)瀏覽過、辦理過的文件3我收藏的文件當(dāng)前登陸用戶收藏的文件4我委托的文件當(dāng)前登陸用戶在流程委托期間被委托人辦理過的文件5我委托的文件當(dāng)前登陸用戶在流程委托期間被委托人辦理過的文件已辦文件一般用于文件備查與追述第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.2已辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.3新建公文（怎么樣發(fā)起一個(gè)新的流程？）第一步第二步擬稿：發(fā)起新流程信息：查看流程信息收藏：設(shè)置流程為常用流程流程收藏后可在此快速新起第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.3新建公文（怎么樣進(jìn)行擬稿操作？）第三步第四步填寫表單基本信息不需加附件可直接發(fā)送第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.3新建公文（怎么樣編輯正文內(nèi)容？）第五步增加正文、附件第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明第七步第八步第六部5.3新建公文（怎么樣編輯WORD正文內(nèi)容？）第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明第七步第八步第第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明第九步第十部第十一部5.3新建公文（怎么樣編輯EXCEL正文內(nèi)容？）第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明第九步第十部第第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.3新建公文（怎么樣上傳附件？）第十二步第十三步上傳本地文件注意：附件內(nèi)容應(yīng)小于20M添加完附件后回到表單界面再點(diǎn)發(fā)送第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.3新建公文（怎么樣選擇公文下一步接收人？）第十四步第十五步第十六步第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.3新建公文（功能菜單按鈕說明）表單菜單功能說明保存保存表單信息正文內(nèi)容的修改暫存保存表單信息或暫存對(duì)正文內(nèi)容的編輯重載文件重置當(dāng)前對(duì)正文內(nèi)容的修改。顯示痕跡顯示對(duì)正文內(nèi)容修改的用戶名及修訂日期清除痕跡清除當(dāng)前正文修改的痕跡，接收所有修訂隱藏痕跡掩藏當(dāng)前對(duì)正文內(nèi)容的修改痕跡提取字段提取表單內(nèi)相應(yīng)的字段內(nèi)容到正文相應(yīng)指定位置下載保存當(dāng)前正文編輯頁(yè)面到本地查看全屏全屏顯示正文編輯內(nèi)容第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.4草稿箱（新建公文后暫存的文件保留至草稿箱）第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.4草稿箱第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.5文件監(jiān)控（特有權(quán)限用戶可對(duì)流程進(jìn)行重定位、刪除、新起等操作）文件監(jiān)控員可對(duì)流程擬稿、未結(jié)、辦結(jié)的流程有管理權(quán)限第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.5文件監(jiān)第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.6文件觀察（特有權(quán)限用戶可對(duì)流程擁有查看權(quán)限）文件觀察員可對(duì)流程擁有查看管理權(quán)限第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.6文件觀第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.7事務(wù)委托（如何設(shè)置流程委托？）第一步第二步第三步第四步第五步單個(gè)流程委托操作步驟第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.7事務(wù)委第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.7事務(wù)委托（如何設(shè)置流程委托？）第一步第二步第三步第四步所有流程委托操作步驟第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.7事務(wù)委第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.8流程歸檔（如何設(shè)置流程手動(dòng)歸檔？）第一步第二步可選擇歸知識(shí)中心，歸檔案或者不歸檔歸檔管理員才擁有該權(quán)限第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.8流程歸第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.8流程歸檔（如何設(shè)置流程手動(dòng)歸檔？）第三步第四步第五步第六步第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說明5.8流程歸第五章：協(xié)同審批待辦事項(xiàng)事項(xiàng)加簽關(guān)注事項(xiàng)新建事項(xiàng)普通用戶角色定義普通用戶普通用戶普通用戶普通用戶事項(xiàng)查詢5.9協(xié)同工作（管理使用過程）欄目管理（掌握要點(diǎn)）掌握對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行查詢、刪除等操作？掌握事項(xiàng)分類建立方式普通用戶（掌握要點(diǎn)）掌握怎么樣新建事項(xiàng)？掌握怎么樣進(jìn)行待辦事項(xiàng)處理？掌握怎么樣進(jìn)行事項(xiàng)關(guān)注操作？掌握怎么樣查詢已發(fā)事項(xiàng)？實(shí)際操作結(jié)合系統(tǒng)講解第五章：協(xié)同審批待辦事項(xiàng)事項(xiàng)加簽關(guān)注事項(xiàng)新建事項(xiàng)普通用戶角普第六章：知識(shí)中心幫助企業(yè)解決核心：知識(shí)沉淀通過有效的、多途徑的知識(shí)獲取和知識(shí)積累。是企業(yè)員工與知識(shí)緊密結(jié)合、快速獲取吸收新知識(shí)與企業(yè)制度。平臺(tái)統(tǒng)一發(fā)布，集中管理幫助企業(yè)解決文檔：知識(shí)共享有效的文檔關(guān)聯(lián)，可以方便找到相關(guān)的文檔。自定義的收藏管理，幫助員工整理日常關(guān)注的文檔。提供文檔訂閱、傳閱、推薦功能，幫助企業(yè)員工協(xié)同共享文檔。分級(jí)的權(quán)限控制，既可以快速粗放式授權(quán)，也可以精細(xì)化授權(quán)。全面的發(fā)布、借閱、刪除審批流程控制，最大限度確保文檔受控。幫助企業(yè)知識(shí)文化：知識(shí)激勵(lì)通過知識(shí)學(xué)習(xí)積累、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。構(gòu)建企業(yè)學(xué)習(xí)氛圍，提高員工素質(zhì)與技能。使知識(shí)激勵(lì)成為：企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力、員工成長(zhǎng)的階梯讓知識(shí)文化成為：知識(shí)傳承的紐帶、企業(yè)沉淀的資產(chǎn)幫助企業(yè)全面提高：知識(shí)創(chuàng)新通過平臺(tái)管理，提高企業(yè)知識(shí)管理水平、解決知識(shí)管理原有疑難問題困擾通過技術(shù)手段，加強(qiáng)企業(yè)自身知識(shí)安全、自主產(chǎn)權(quán)的保密信息不被竊取通過獨(dú)立的文件管理引擎，支持集團(tuán)企業(yè)集中式或分布式的存儲(chǔ)管理實(shí)現(xiàn)知識(shí)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一化管理第六章：知識(shí)中心幫助企業(yè)解決核心：知識(shí)沉淀第六章：知識(shí)中心文章發(fā)表/借閱文章審核文章發(fā)布欄目樹建立權(quán)限分配普通用戶角色定義發(fā)布對(duì)象欄目審核發(fā)表人根欄目管理文章查閱7.1知識(shí)中心（管理使用過程）欄目管理（掌握要點(diǎn)）怎么樣新建欄目，并進(jìn)行欄目授權(quán)？知識(shí)中心模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握知識(shí)中心角色定義方式。掌握知識(shí)中心文章審核操作方式普通用戶（掌握要點(diǎn)）怎么樣查閱查閱文章？掌握文章查詢方式。如何在知識(shí)中心欄目發(fā)布文章第六章：知識(shí)中心文章發(fā)表/借閱文章審核文章發(fā)布欄目樹建立權(quán)限第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說明6.1首頁(yè)第一種操作方式直接點(diǎn)首頁(yè)知識(shí)中心的標(biāo)題可直接進(jìn)入知識(shí)中心欄目第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說明6.1首頁(yè)第第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說明6.1首頁(yè)一級(jí)欄目收藏的欄目文章查詢欄目樹收藏的欄目第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說明6.1首頁(yè)一第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說明6.2地圖導(dǎo)航（地圖導(dǎo)航操作步驟）第一步第二步第三步可以根據(jù)不同的知識(shí)維度設(shè)置地圖導(dǎo)航，起到快速查詢知識(shí)文蕩的目的第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說明6.2地圖導(dǎo)第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說明6.3我的文章（怎么樣發(fā)表文章？）第一步第二步第三步第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說明6.3我的文第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說明6.3我的文章（怎么樣發(fā)表文章？）第四步第五步第六步第七步該欄目不需要審核時(shí)文章發(fā)表成功如欄目權(quán)限設(shè)置為不需要審核，文章發(fā)表后在系統(tǒng)中即刻發(fā)布出來，如欄目權(quán)限設(shè)置為審核，經(jīng)審核人審批后才能發(fā)布出來。第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說明6.3我的文第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心收藏操作說明欄目收藏操作指引：第一步第三步第二步知識(shí)中心有權(quán)限查看的欄目都可進(jìn)行收藏，首頁(yè)可顯示收藏欄目前兩個(gè)欄目，知識(shí)中心首頁(yè)默認(rèn)顯示前三個(gè)收藏的欄目第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心收藏操作說明欄目收藏操第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說明其它功能介紹可對(duì)發(fā)表的文章進(jìn)行平分、評(píng)論轉(zhuǎn)發(fā)郵件：與郵件模塊關(guān)聯(lián)，可將文章內(nèi)容與附件直接轉(zhuǎn)到郵件模塊轉(zhuǎn)入流程：與公文流程關(guān)聯(lián)，可將文章內(nèi)容與附件直接轉(zhuǎn)入流程傳閱：與文件傳閱模塊關(guān)聯(lián)，可將文章內(nèi)容與附件直接轉(zhuǎn)傳閱查看文章閱讀記錄第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說明其它功能介紹可第七章：信息共享提高企業(yè)員工對(duì)公司文化的了解通過新聞查閱可以快速了解企業(yè)動(dòng)態(tài)、大事記、生活文化、內(nèi)部活動(dòng)等多方面的信息，提高公司員工對(duì)公司的了解提高企業(yè)員工對(duì)公司日常工作動(dòng)態(tài)的了解通知公告是企業(yè)內(nèi)部公共信息發(fā)布平臺(tái)，通過通告查閱可以了解企業(yè)日?；顒?dòng)、會(huì)議通知、值班安排等工作提高企業(yè)員工對(duì)聯(lián)系信息數(shù)據(jù)的管理通訊簿為整個(gè)公司提供了一個(gè)便捷的聯(lián)系人共享方案。用戶可以方便的管理客戶、供貨商、合作伙伴、上級(jí)管理機(jī)構(gòu)、公司員工、好友等聯(lián)系人信息，并對(duì)聯(lián)系人進(jìn)行分類。第七章：信息共享提高企業(yè)員工對(duì)公司文化的了解第七章：信息共享新聞發(fā)表新聞審核新聞發(fā)布建立新聞欄目普通用戶角色定義發(fā)布對(duì)象新聞審核發(fā)表人欄目管理新聞查閱7.1新聞中心（管理使用過程）欄目管理（掌握要點(diǎn)）怎么樣增加新聞欄目，并進(jìn)行欄目授權(quán)？新聞中心模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握新聞欄目角色定義方式。普通用戶（掌握要點(diǎn)）怎么樣查閱新聞？掌握新聞查詢方式。如何在新聞欄目發(fā)布文章第七章：信息共享新聞發(fā)表新聞審核新聞發(fā)布建立新聞欄目普通用戶第七章：信息共享設(shè)置通知公告模板通知公告發(fā)表通知公告審核建立通知公告分類普通用戶角色定義審核對(duì)象發(fā)表人通知公告管理系統(tǒng)管理通知公告查閱7.2通知公告（公告發(fā)布管理使用過程）欄目管理（掌握要點(diǎn)）怎么樣增加通知公告類型？通知公告模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握通知公告角色定義的方式。普通用戶（掌握要點(diǎn)）如何查閱通知公告？進(jìn)入通知公告的方式有哪幾種？如何發(fā)布通知公告？第七章：信息共享設(shè)置通知公告模板通知公告發(fā)表通知公告審核建立第七章：信息共享用戶個(gè)人使用對(duì)象全體用戶用戶個(gè)人全體用戶全體用戶7.3通訊錄欄目管理（掌握要點(diǎn)）系統(tǒng)通訊錄與公共通訊錄、個(gè)人通訊錄的區(qū)別是什么？通訊錄權(quán)限角色有哪幾種，在模塊中有何區(qū)別？系統(tǒng)管理員能否查看個(gè)人通訊錄數(shù)據(jù)？普通用戶（掌握要點(diǎn)）系統(tǒng)通訊錄、公共通訊錄的利用方式？個(gè)人通訊錄怎么樣新增組與新增聯(lián)系人？系統(tǒng)通訊錄公共通訊錄個(gè)人通訊錄系統(tǒng)組好友組第七章：信息共享用戶個(gè)人使全體用戶用戶個(gè)人全體用戶全體用戶7第八章：資源管理規(guī)范資源管理，提高行政職能

通過協(xié)同資源管理，解決行政管理中手工管理工作量大的矛盾

。

對(duì)資源信息進(jìn)行全面掌控，完全實(shí)現(xiàn)電子化管理。明確細(xì)化員工資源申請(qǐng)流程，讓行政部工作更方便。管理更輕松。

資源集中管理，增強(qiáng)節(jié)約意識(shí)對(duì)用品、車輛、會(huì)議室等集中管理，實(shí)現(xiàn)資源利用最大化。實(shí)現(xiàn)資源利用狀況查詢，對(duì)資源利用進(jìn)行分析，減少資源浪費(fèi)。節(jié)約是企業(yè)的文化的展示，也是企業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng)點(diǎn)。多種辦公模式，讓工作更輕松

視頻會(huì)議讓會(huì)議召開沒有地域限制，隨時(shí)隨地與總部進(jìn)行溝通。有效的節(jié)約時(shí)間和經(jīng)費(fèi)，提高企業(yè)的工作效率。第八章：資源管理規(guī)范資源管理，提高行政職能

第八章：資源管理辦公用品申請(qǐng)辦公用品審核辦公用品領(lǐng)用建立用品庫(kù)房分類庫(kù)房管理角色定義普通用戶申請(qǐng)審批普通用戶模塊管理報(bào)表統(tǒng)計(jì)8.1辦公用品（管理使用過程）欄目管理（掌握要點(diǎn)）怎么樣新建用品庫(kù)房，并進(jìn)行庫(kù)房授權(quán)？辦公用品模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握辦公用品角色定義方式用品出庫(kù)、入庫(kù)、盤點(diǎn)、采購(gòu)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)操作管理普通用戶（掌握要點(diǎn)）怎么樣進(jìn)行用品申請(qǐng)？用品申請(qǐng)方式分為哪幾種？第八章：資源管理辦公用品申請(qǐng)辦公用品審核辦公用品領(lǐng)用建立用品第八章：資源管理借閱申請(qǐng)借閱審核/催還圖書領(lǐng)用建立圖書室及分類普通用戶角色定義圖書管理員圖書管理員普通用戶圖書系統(tǒng)管理圖書歸還8.2圖書管理（管理使用過程）欄目管理（掌握要點(diǎn)）怎么樣新建圖書室，并進(jìn)行圖書室管理授權(quán)？圖書管理模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握?qǐng)D書管理角色定義方式圖書入庫(kù)、借閱管理、歸還管理、圖書催還操作管理普通用戶（掌握要點(diǎn)）怎么樣進(jìn)行圖書借閱、歸還？第八章：資源管理借閱申請(qǐng)借閱審核/催還圖書領(lǐng)用建立圖書室及分第八章：資源管