時間管理二四

時間管理

Time Management姓名、部門從事工作用一個詞描述你目前的工作生活狀況描述你心目中理想的時間管理狀態(tài)是什么樣？許多的電話在響許多的事要備忘許多的門與抽屜開了又關(guān)關(guān)了又開如此的慌張我來來往往，我匆匆忙忙從一個方向到另一個方向忙忙忙盲盲盲盲的已經(jīng)沒有主張盲的已經(jīng)失去方向忙的分不清歡喜和憂傷忙的沒有時間痛哭一場Worksmarter,Notharder.合理有效以達(dá)到工作和生活的目標(biāo)組織運用時間資源自我控制觀念計劃觀念成效觀念確定事件你的時間流向到哪里去了？確定事件突發(fā)事件確定事件突發(fā)事件瑣碎事件確定事件突發(fā)事件瑣碎事件浪費時間管理

Time Management有效計劃重要緊急重要非緊急重要緊急M1M2M3M4非重要非緊急非重要緊急優(yōu)先矩矩陣DoitlaterDoitnow重要緊急M1M2M3M4DeleteDelegate優(yōu)先矩矩陣請看下下面的的案例例安排計計劃工工作時時你會會考慮慮哪些些問題題？所需資源開始時間完成時間完成人追蹤時間重新分分類整整理客客戶資資料訪談重重要客客戶了了解服服務(wù)需需求客戶的的抽樣樣意見見調(diào)查查，并并制成成統(tǒng)計計表估計不不準(zhǔn)無法預(yù)預(yù)知因因素同事或或設(shè)備備原因因盡量準(zhǔn)準(zhǔn)確，，留有有余地地時間點點的設(shè)設(shè)置不可并并行精力充充沛時時做策劃型型作業(yè)型型交替安安排自控型型他控型型開始時時間盡盡量提提前給最后后期限限設(shè)留留緩沖沖區(qū)能同時時做的的事情情不要要分開開去做做可并行行任務(wù)類型任務(wù)類類型你的下下周工工作計計劃列出你你下周周所有有要做做的工工作項項目----------------------------------------------------------------------------------------------------------寫出完完成這這些工工作項項目的的時間間點----------------------------------------------------------------------------------------------------------在任何何特定定的群群體中中，重重要的的因子子通常常只占占少數(shù)數(shù)，而而不重重要的的因子子則占占多數(shù)數(shù)，因因此只只要能能控制制具有有重要要性的的少數(shù)數(shù)因子子即能能控制制全局局。帕雷托托原則則（ParetoPrinciple）關(guān)鍵點點2080問題被閱讀讀使用率率銷售額額原因書架的的書籍籍指令顧客Pareto原則應(yīng)應(yīng)用集中精精力在在能獲獲得最最大回回報的的事情情上，，而不不要在在瑣事事上花花過多多的時時間。。你的下下周工工作計計劃列出你你下周周所有有要做做的工工作項項目----------------------------------------------------------------------------------------------------------寫出完完成這這些工工作項項目的的時間間點----------------------------------------------------------------------------------------------------------列出你你所做做工作作項目目的關(guān)關(guān)鍵點點活動動（時時間價價值回回報較較高的的活動動）----------------------------------------------------------------------------------------------------重要，，非緊緊急重要，，緊急急重要緊急M1M3M4非重要要，非非緊急急非重要要，緊緊急避免M2縮小M2重要，非緊急M1重要，緊急M3非重要，緊急準(zhǔn)備預(yù)防理清價價值觀觀計劃建立人人際關(guān)關(guān)系能力充充實………投資你你的第第二象象限Nowindfavorshimwhohasnodestinedport.風(fēng)不會會偏愛愛沒有有目的的港的的人你的角角色應(yīng)應(yīng)是平平衡的的個人丈夫/父親親新產(chǎn)品品經(jīng)理理人事經(jīng)經(jīng)理行政經(jīng)經(jīng)理有任何何角色色是自自己覺覺得花花時間間太多多或太太少的的？有任何何角色色是自自己感感到不不舒服服的？？有哪些些未來來的角角色是是我現(xiàn)現(xiàn)在可可以開開始努努力的的？一周行行事歷歷周計劃劃表確定角角色設(shè)定目目標(biāo)制定計計劃逐日調(diào)調(diào)整評估總總結(jié)時間管管理通通則把每天天要做做的事事列一一份清清單確定優(yōu)優(yōu)先順順序，，從最最重要要的事事情做做起每天都都這么么做時間沒沒有具具體確確定的的待處處理事事項時間已已具體體確定定的事事件電話、、記錄錄等信信息每日計計劃表表提前一天客戶訪訪談?wù)碣Y資料2設(shè)計調(diào)調(diào)查表表格1部門例例會整理資資料客戶訪訪談部門例例會設(shè)計調(diào)調(diào)查表表格確定事事件突發(fā)事事件瑣碎事事件浪費時間管管理TimeManagement突發(fā)情情況處處理客戶投投訴審核報報銷單單突發(fā)情情況發(fā)發(fā)生怎怎么辦辦？經(jīng)理小小王一位善善聊客客戶的的電話話內(nèi)部人人員的的咨詢詢電話話打印機機壞了了突發(fā)情情況有有哪些些？職責(zé)內(nèi)內(nèi)緊急程程度、、重要要程度度職責(zé)外外馬上處處理暫緩處處理突發(fā)事事件計劃事事件減少突發(fā)情況發(fā)生努力使使工作作系統(tǒng)統(tǒng)從一一開始始就正正確無無誤對被打打擾情情況進(jìn)進(jìn)行分分析（（Who\When\Why），，建立立一種種工作作模式式減少計計劃外外事件件數(shù)量量累計計計劃外外事件件，創(chuàng)創(chuàng)建自自由時時間塊塊縮短每每個計計劃外外事件件的時間間長度度縮短計計劃外外時間間確定事事件突發(fā)事事件瑣碎事事件浪費猜猜是是誰的的辦公公桌？？請看看看下面面的案案例………聊天天室室如何根根除拖拖延？？如何保持桌桌面整潔？？時間管理TimeManagement根除拖延你屬于哪種種行為模式式？獅子型考拉型緊迫感喜競爭走路、動作作較快進(jìn)餐迅速討厭耽擱不耐心放松作決定需要要一定時間間走路、動作作較緩若有所思樂于傾聽耐心拖延者的借借口強調(diào)時機不不對逃避不愉快快的生活敷衍搪塞不愿承擔(dān)責(zé)責(zé)任不適當(dāng)?shù)哪磕繕?biāo)為了輕松混混日子拖延的代價價浪費了今天天一時工作拖拖延，三倍倍時間償還還逃避積極的的人生健康不良待處理問題題的不斷增增多長期在壓力力下工作的的憂慮動手去做你你能做或夢夢想要做的的事，勇氣包含了了天分、能能力與奇跡跡，只有動手，，心靈才會會啟動；開始做，工工作才會完完成。解決拖延的的秘訣---唯一一的辦法就就是去做它它與拖延決戰(zhàn)戰(zhàn)承認(rèn)：拖延延是一種無無益的生活活方式把大工作分分解當(dāng)機立斷，，直接面對對不愉快的的工作平衡表法給自己設(shè)定定最后時限限獎勵自己時間管理TimeManagement桌面整潔管理好書桌桌才能管理理好時間請說出它們們的用途打孔文件夾夾強力文件夾夾雙頁文件夾夾插袋文件夾夾插邊文件夾夾公文袋文件架文件筐筆盒筆筒便簽紙告示貼空名片盒廢紙簍計算機日歷文件架電話文具盒便簽紙文件筐計算機文具盒電話文件架文件筐便簽紙日歷常用電話周計劃周計劃常用電話廢紙簍剪刀、尺子子計算器曲別針等名片夾工作臺儲藏地想一想：你每年、每每周、每日日都要用什什么東西？？容易取得去除造成分分心的因素素建立有效的的辦公環(huán)境境盡量保持桌桌面整潔，，只留正在在做的事情情工作中經(jīng)常常要用到的的用品應(yīng)容容易取得每一件物品品應(yīng)擺放在在固定的位位置每天下班前前將辦公桌桌整理就緒緒把不再需要要的東西堅堅決扔掉活動文件的處理理信息資料存檔待送出文件件待辦文件備忘檔案夾夾分級處理ABC文件處理原原則每次只處理理一份文件件，一份文文件只處理理一次每天排出固固定的時間間批量、集集中處理郵郵件、電話話、信件一項工作完完成后文件件就應(yīng)馬上上離開桌面面，歸入適適當(dāng)?shù)臋n案案堅決扔掉不不必要的文文件確定事件突發(fā)事件瑣碎事件浪費時間管理TimeManagement錦囊妙計充分利用記事本待辦瑣事物品清單讓腦子空下下來，裝更更有創(chuàng)造性性的事情善用零星時時間通勤時間旅途時間等候時間不要隨便打打發(fā)你的零零星時間背包原則將同類的事事情盡可能能成批量處處理瑣事也有瑣瑣事的處理理方式逆勢操作當(dāng)別人不去去做的時候候我就去做做每天讀一點點沒有人讀讀的東西每天想一些些沒有人想想的事情給您的建議議休息——高高效率的原原動力種下思想，，收收獲行動動

種下行行動，收收獲獲習(xí)慣種種下習(xí)慣，，收收獲品格格

種下品品格，收收獲獲命運我們先養(yǎng)成成習(xí)慣，然然后習(xí)慣造造就我們昨天是一張張作廢的支支票，明天天是一張未未兌現(xiàn)的期期票，而今今天是你唯唯一擁有的的現(xiàn)金———所以應(yīng)當(dāng)當(dāng)聰明把握握。有個老木匠匠準(zhǔn)備退休休，他告訴訴老板，老老板舍不得得他走，問問他能否幫幫忙再建一一座房子，，老木匠說說可以。但但是大家后后來都看的的出來，他他的心已不不在工作上上，他用的的是軟料，，出的是粗粗活。房子子建好的時時候，老板板把鑰匙遞遞給他：““這是你的的房子，我我送給你的的禮物”老老木匠震驚驚得目瞪口口呆，羞愧愧得無地自自容。如果果他早知道道是在給自自己建房子子，他怎么么會這樣呢呢？現(xiàn)在他他得住在一一所粗制濫濫造的房子子里！我們又何嘗嘗不是這樣樣呢！我們們漫不經(jīng)心心地“建造造”自己的的生活，不不是積極行行動，而是是消極應(yīng)付付，凡事不不肯精益求求精，在關(guān)關(guān)鍵時刻不不能盡最大大努力。等等我們驚覺覺自己的處處境，早已已深困在自自己建造的的“房子””里了。把你自己當(dāng)當(dāng)成那個木木匠吧，想想想你的房房子，每天天你敲進(jìn)去去一顆釘，，加上去一一塊板，或或者豎起一一面墻，用用你的智慧慧好好建造造吧！你的的生活是你你一生唯一一的創(chuàng)造，，不能抹平平重建，即即使只有一一天可活，，那一天也也要活得優(yōu)優(yōu)美、可貴貴，墻上的的銘牌上寫寫著：“生生活是自己己創(chuàng)造的””。建造自自己的的房子子早晨離開家家時從容自自在微笑著開始始新的一天天的工作享受悠閑的的午餐時間間充滿信心地地應(yīng)對新挑挑戰(zhàn)下班時準(zhǔn)時時離開公司司，并對當(dāng)當(dāng)天的成就就感到滿意意回家與朋友友家人相處處保持健康的的身體、理理想的體重重暫停一下，，深呼吸；；集中思緒緒；補充精精神活在真實的的時間里9、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。07:36:4907:36:4907:3612/24/20227:36:49AM11、以我獨沈沈久，愧君君相見頻。。。12月-2207:36:4907:36Dec-2224-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。07:36:4907:36:4907:36Saturday,December24,202213、乍乍見見翻翻疑疑夢夢，，相相悲悲各各問問年年。。。。12月月-2212月月-2207:36:4907:36:49December24,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。24十二月月20227:36:49上午07:36:4912月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月227:36上上午12月-2207:36December24,202216、行動動出成成果，，工作作出財財富。。。2022/12/247:36:4907:36:4924December202217、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時時，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點的的射線線向前前。。。7:36:49上上午7:36上上午午07:36:4912月月-229、沒有失敗敗，只有暫暫時停止成成功！。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。07:36:4907:36:4907:3612/24/20227:36:49AM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點點點小小努努力的積積累。。。12月-2207:36:4907:36Dec-2224-Dec-2212、世間成成事，不不求其絕絕對圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。07:36:4907:36:4907:36Saturday,December24,202213、不知香積寺寺，數(shù)里入云云峰。。12月-2212月-2207:36:4907:36:49December24,202214、意志堅強的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。24十二月月20227:36:49上午07:36:4912月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荊門門九派派通。。。。十二月月227:36上上午午12月月-2207:36December24,202216、少年年十五五二十十時，，步行行奪得得胡馬馬騎。。。2022/12/247:36:4907:36:4924December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來來秋秋。。。。7:36:49上上午午7:36上上午午07:36:4912月月-229、楊楊柳柳散散和和風(fēng)風(fēng)，，青青山山澹澹吾吾慮慮。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、閱閱讀讀一一切切好好書書如如同同和和過過