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文檔簡介
員工教育培訓管理辦法為落實集團公司人力資源發(fā)展規(guī)劃要求,加強公司員工教育培訓,提高員工隊伍的素質(zhì),增強企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)提供可靠的人力資源保障,為促進集團公司員工教育管理的科學化、規(guī)范化、程序化,現(xiàn)結(jié)合公司實際情況,制定本管理辦法。第一章教育培訓體系及各級培訓機構(gòu)職責第一條集團公司教育培訓管理體系包含集團公司、分公司(子公司及實體)兩級管理機構(gòu)。第二條集團公司人才資源中心負責集團公司教育工作中長期規(guī)劃以及政策性文件的制定;根據(jù)集團公司生產(chǎn)發(fā)展需要,人才隊伍建設及各分公司(子公司及實體)和機關業(yè)務部門的培訓需求制定年度培訓計劃并組織實施;負責完成上級和政府部門安排的各項任務并對分公司(子公司及實體)和機關各業(yè)務部門的教育培訓工作進行指導、督促、檢查;負責員工學歷教育和教育經(jīng)費管理工作。第三條各分公司(子公司及實體)按照集團公司統(tǒng)一規(guī)劃,結(jié)合本單位實際情況制定本單位的培訓計劃并組織實施;同時按照集團公司的要求,報送培訓計劃、落實受培人員、上報相關材料等。第二章培訓計劃的制定和落實第四條每年年初(元月15日前)各分公司(子公司及實體)應以調(diào)查問卷的形式(填寫《員工培訓需求調(diào)查表》)充分了解員工的培訓需求,匯總分析后將調(diào)查結(jié)果報公司人才資源中心;機關本部員工培訓需求調(diào)查由人才資源中心進行。第五條人才資源中心應按照政府及上級主管部門的培訓要求,參考各級培訓需求調(diào)查結(jié)果并結(jié)合公司生產(chǎn)的實際需要制定集團公司的年度培訓計劃;各分公司(子公司及實體)要依第六條各分公司(子公司及實體)要嚴格按照培訓計劃組織實施各項培訓,對未能按期舉辦的培訓或確因客觀原因無法舉辦的培訓要做出延期或取消培訓申請,并要制定補救措施。第三章員工教育培訓類型及要求第七條員工教育培訓類型主要有崗位培訓、繼續(xù)教育和學歷教育。第八條崗位培訓是員工培訓的重點,包括政治理論和專業(yè)知識、能力培訓,增強履行職責所需要的政治素質(zhì)和知識、技能,堅持先培訓后上崗的制度。第九條繼續(xù)教育是針對管理人員補充、擴展和更新知識的培訓。結(jié)合新技術的開發(fā)和應用及生產(chǎn)經(jīng)營的需要,貫徹普遍提高和重點培養(yǎng)相結(jié)合的方針,分期分批組織有關管理人員參加,選送骨干到有關院校學習。第十條所有參加公司以外單位組織的各類培訓均屬外出培訓。第十一條學歷教育要堅持專業(yè)對口、學以致用的原則,鼓勵員工參加自學、函授或脫產(chǎn)學習的學歷教育,努力達到甚至超越本崗位的學歷要求。員工取得第二學歷后,持學歷證、學籍檔案和《業(yè)余自費學習第二學歷鑒定表》到人才資源中心辦理歸檔手續(xù)。第十二條公司要求凡是2007年以后參加工作的現(xiàn)學歷為大專及其以下人員,必須自行報考山西省成人高校招生考試,取得本人所從事具體崗位工作相關專業(yè)本科學歷。此外,新進入公司的學歷在大專及以下員工,必須在3-5年取得本人所從事具體崗位工作相關專業(yè)本科學歷。并要求現(xiàn)學歷為非相關專業(yè)本科學歷人員,從2015年開始,三年內(nèi)必須取得所從事崗位相關專業(yè)第二學歷。以上學歷取得情況,將作為今后員工綜合考評的重要指標,對于未按要求報名考取的人員,公司將在工資待遇等方面區(qū)別對待。第十三條為提高集團公司領導層的綜合管理素質(zhì),公司鼓勵中層以上管理人員參加MBA和在職研究生學習。第十四條參加MBA和在職研究生學習的人員由本人提出書面申請,經(jīng)公司人才資源中心審查,報經(jīng)公司董事長批準后,到人才資源中心備案。參加入學考試被錄取后要與公司簽訂培訓協(xié)議。畢業(yè)后,將畢業(yè)證復印件、學籍檔案交由人才資源中心備案并存入本人檔案。第十五條參加學歷教育的員工,所學專業(yè)與現(xiàn)工作崗位一致的,畢業(yè)后到人才資源中心辦理相關手續(xù),將學籍檔案存入本人全員必須按照集團公司相關文件要求參加公司組織的崗位考試。對于無故不參加考試及考試不合格的人員,所在單位將處以該員工每月降薪200元處罰,直到下年度參加崗位考試成績合格后可恢復原崗位工資。各業(yè)務崗位考試的結(jié)果,作為員工今后晉升、降級、調(diào)職、離職等的重要依據(jù)。第四章管理制度第十六條 公司執(zhí)行國家和上級有關規(guī)定,推行全員持證上崗制度。落實國家職業(yè)資格證書制度和就業(yè)準入制度的要求,通過對員工進行分類培訓,實行管理人員、專業(yè)人員、工人持相應的資格證書上崗。第十七條 建立員工培訓檔案管理制度。員工培訓檔案應記錄員工第十八條 建立安全生產(chǎn)教育培訓制度。根據(jù)《建筑安全生產(chǎn)管理條例》的規(guī)定,施工單位應當建立健全安全生產(chǎn)培訓制度,明確管理人員、從業(yè)人員人及新上崗、轉(zhuǎn)崗和實施新技術和使用新設備、新材料的員工安全教育培訓要求,堅持先培訓后上崗,確保企業(yè)的安全生產(chǎn)工作。第十九條 完善培訓協(xié)議簽訂制度。經(jīng)批準參加MBA和在職研究生以上學歷教育的人員或公司外派進修學習(支付費用在3000元以上)人員,必須和公司簽訂培訓協(xié)議,培訓協(xié)議應明確目標、內(nèi)容、形式、期限、雙方的權(quán)利和義務及違約的責任等,并作為勞動合同中補充條款注明。MBA或碩士研究生畢業(yè)后為企業(yè)服務的最低年限為10年,公司外派進修的人員在公司外派前根據(jù)實際情況約定服務年限。若為公司服務未滿最低年限調(diào)出者,需承擔違約責任。第五章培訓流程及效果評價第二十條公司內(nèi)部集中培訓由人才資源中心根據(jù)年度培訓計劃提前10日與相關部門聯(lián)系進行培訓確認,確定培訓目的,培訓內(nèi)容、地點、參培人員、培訓形式及培訓師,并通知培訓師備案,培訓期間要求組織單位嚴格考勤(學員簽到統(tǒng)一使用《培訓學員簽到表》)。第二十一條確定培訓后下發(fā)“培訓通知”通知參培訓人員和培訓師。第二十二條外出培訓人員需提前5日填寫《(員工)外出培訓審批表》。第二十三條內(nèi)部集中培訓結(jié)束后,由舉辦培訓單位對學員進行培訓效果調(diào)查,填寫《培訓效果調(diào)查表》,并將調(diào)查結(jié)果匯總分析后報人才資源中心備案。第二十四條外出培訓人員培訓結(jié)束1個月以內(nèi),需持經(jīng)總經(jīng)理批示的《(員工)外出培訓審批表》及培訓合格證復印件(非取證培訓的外出培訓人員需交不少于1000字的書面培訓體會心得)經(jīng)人才資源中心確認培訓效果后方可報銷相關費用。第六章參加各類教育培訓的待遇第二十五條員工經(jīng)批準赴外地參加各種崗位培訓、繼續(xù)教育,學習時間在3個月以內(nèi)的,其工資待遇不變,往返途中按出差辦理,伙食補助費按公司財務有關規(guī)定執(zhí)行。培訓時間超過3個月的,自第4個月起,崗位工資和工齡工資照發(fā),效益工資按50%發(fā)給,津貼和補貼按現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行,伙食補助停發(fā),往返途中按出差辦理。第二十六條員工參加成人自學考試和函授學習(本科及以下學歷),應不影響正常工作,確因?qū)W習不能正常工作的,應辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。第二十七條經(jīng)批準參加MBA或在職研究生學習的人員,要統(tǒng)籌安排好自身和本部門(本單位)的工作,不能因其學習影響本部門(本單位)工作的正常進行。如因?qū)W習影響工作的,將視其情況予以處理。第七章教育經(jīng)費的管理及使用第二十八條員工教育經(jīng)費按照員工工資總額的1.5%計提,其中1%由公司統(tǒng)一管理,0.5%由各分公司(子公司及實體)自留掌握。教育經(jīng)費必須嚴格管理,??顚S茫斈旯?jié)余的部分可規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)到下一年使用。第二十九條教育經(jīng)費使用范圍包括崗位培訓發(fā)生的培訓費、教材費、資料費、學歷教育的學費,各類培訓中發(fā)生的兼職教師津貼、外聘教師的各種費用以及培訓中因考試、考核工作的命題、評卷、監(jiān)考所發(fā)生的費用和酬金,不屬于固定資金的教具和教學設備購置費、維修費等。第三十條培訓費用報銷標準1.崗位取證培訓,由公司統(tǒng)一組織的九大員、三類人員安全生產(chǎn)考核證取證培訓,培訓費用在教育經(jīng)費中列支予以報銷;由公司統(tǒng)一組織的項目經(jīng)理培訓或繼續(xù)教育,統(tǒng)一由公司教育經(jīng)費列支。3.經(jīng)公司批準參加的MBA或在職碩士生學習的學費和書費報銷80%,個人負擔20%,待取得畢業(yè)證書(或?qū)W位證書)后一次報銷。無故終止學習或?qū)W習不合格未取得畢業(yè)證書(或?qū)W位證書)者,學費及書費全部由自己負擔。4.參加各種執(zhí)業(yè)資格考試并取證的人員,在公司注冊后,可報銷考前培訓費、資料費、考務費、注冊費。5.特種作業(yè)人員參加取證培訓并取證后,培訓費50%單位報銷,50%個人負擔。6.所有參加學習和培訓人員無故終止學習和未取得合格證的一切培訓費用自理。7.各分公司(子公司及實體)自行組織的培訓,所發(fā)生的費用在其單位教育經(jīng)費中列支。第八章附則第三十一條本規(guī)定由公司人才資源中心負責解釋。第三十二條本辦法自下發(fā)之日起施行。員工培訓需求調(diào)查表填表時間:年月日
問卷
說明為了增強培訓的針對性,提高員工的專業(yè)技能和業(yè)務水平,特對廣大員工進行培訓需求調(diào)查,希望廣大員工結(jié)合自己崗位知識及能力水平的提高需求認真填寫此表,并于年月日前交至人才資源中心,謝謝!調(diào)查對象
基本情況姓名單位(部門)性別現(xiàn)崗位及職務年齡從事本崗位
工作年限初始學歷和所學專業(yè)目前有何崗位證書和資格證書工作方面1、您是否對公司的各項規(guī)章制度和管理體系及薪酬體系熟悉和了解?是()否()2、您是否了解本崗位職責?是()否()3、您認為現(xiàn)在的本職工作有何需要改進的地方?4、請寫出您對現(xiàn)在的工作有何疑問或不明白的地方。培訓方面1、您認為目前最欠缺的培訓是什么方面什么內(nèi)容的培訓?2、您認為以往的培訓最不足和需要改進的地方是什么?3、您認為最合適的培訓形式和培訓時間是?業(yè)余自費學習第二學歷鑒定表
單位姓名性別年齡何年何校何專業(yè)畢業(yè)(取得何學歷)現(xiàn)崗位學習期間工作表現(xiàn)基層單位或部門意見年月日公司人才資源部意見年月日員工崗位能力和意識評價表
員工姓名單位(部門)學歷職稱職位(崗位)從事本崗位年限參加過何種培訓或教育持有何種崗位證書具備何種與本崗位相關技能個人簡歷自我總結(jié)部門評價評語評價結(jié)果:勝任()基本勝任()不勝任()備注:個人簡歷要求填寫個人最高學歷和從業(yè)經(jīng)歷以及技能經(jīng)驗??己藭r間:年月日培訓人員簽到表年月日單位培訓人員簽到單位培訓人員簽到(員工)外出培訓審批表單位姓名性別年齡學歷專業(yè)職稱現(xiàn)崗位培訓內(nèi)容是否取證培訓時間培訓組織單位預計培訓費用培訓地址其中合計所在單位(部門)
意見:單位(部門)負責人簽字:
單位(部門)公章
時間:年月日交通餐飲住宿費培訓費分管領導意見分管領導簽字:
時間:年月日人才資源中心意見人才資源中心部長簽字:
人才資源中心培訓專用章(蓋章)
時間:年月日總經(jīng)理
意見總經(jīng)理簽字:
時間:年月日培訓費用(含餐飲、交通和住宿費)在3000元以上者是否與公司簽訂《員工教育培訓協(xié)議書》是否取得培訓合格證(或執(zhí)業(yè)<職業(yè)>資格證)是否寫出培訓心得總結(jié)并使之在本管理系統(tǒng)進行傳閱學習共計報銷培訓費數(shù)額(大寫):人才資源中心意見(是否同意報銷相關費用):人才資源中心部長簽字:
時間:年月日人才資源中心培訓章總會計師
意見總會計師簽字:時間:年月日備注:此表一式兩份,財務管理中心和人才資源中心各留存一份。培訓效果調(diào)查表培訓
日期培訓
地點主要培訓內(nèi)容培訓
形式授課
人員您對課程內(nèi)容是否感興趣不感興趣(0分)□一般(2分)□較感興趣(4分)□非常感興趣(6分)□您對課程內(nèi)容的理解程度如何不理解(0分)□一般(2分)□較理解(4分)□完全理解(6分)□您認為課程內(nèi)容是
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