青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心辦公室工作計(jì)劃

青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心辦公室工作計(jì)劃一、指導(dǎo)思想：

緊緊圍繞就業(yè)工作處和校團(tuán)委工作的總體要求，以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo)，遵照上級有關(guān)部門的指示、決定，以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，注重細(xì)節(jié)、提高效率、落實(shí)到位。在廣大同學(xué)的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能。在學(xué)校就業(yè)工作處的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，腳踏實(shí)地，勤奮工作，默默奉獻(xiàn)，為學(xué)校就業(yè)工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)！二、主要任務(wù)與目標(biāo):（一）鼓勵(lì)工作管理體制創(chuàng)新，推進(jìn)各項(xiàng)工作的制度化、體系化按照“精簡化、規(guī)范化、節(jié)約化、長效化”的原則，創(chuàng)新工作思維、創(chuàng)新制度建設(shè)、創(chuàng)新服務(wù)方式，細(xì)化和規(guī)范相應(yīng)的工作規(guī)程，努力將工作做規(guī)范。通過廣泛意見收集以及工作實(shí)踐，制定實(shí)施《青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心辦公室值班制度》、《青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心學(xué)生干部考核辦法》、《青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心文檔管理制度》、《青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心物品管理制度》，規(guī)范各部門的相關(guān)工作，對各部門工作起到規(guī)范監(jiān)督作用。同時(shí)完善活動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模板、請假條模版、打印申請模板等。在以往的基礎(chǔ)上逐步形成一套較為完善的辦公體系，力求務(wù)實(shí)中求發(fā)展，常規(guī)中求創(chuàng)新，細(xì)致中求高效。加強(qiáng)辦公室建設(shè)，細(xì)致做好各項(xiàng)常規(guī)工作，保障有序運(yùn)轉(zhuǎn)認(rèn)真貫徹落實(shí)《校團(tuán)委各部門、各團(tuán)學(xué)組織工作推進(jìn)表》，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督查落實(shí)，提升管理服務(wù)水平。在辦文方面，進(jìn)行文件的分類、審核、報(bào)批、處理工作，文件審批處理是辦公室日常工作的核心，其及時(shí)與否，直接關(guān)系到活動(dòng)能否順利開展。加強(qiáng)辦公室文件歸檔工作。對各部門的各項(xiàng)常規(guī)工作以及專項(xiàng)工作進(jìn)行了全面的梳理，建立并最終形成電子檔案分類歸檔目錄，整合校就業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)工作與人員信息數(shù)據(jù)庫電子檔案，專用一臺(tái)電腦進(jìn)行有效保存，持續(xù)更新，為今后各項(xiàng)工作的完善和發(fā)展提供資料支撐和借鑒。在辦會(huì)方面，規(guī)范會(huì)務(wù)材料格式，建立會(huì)務(wù)用品資料庫，增強(qiáng)與活動(dòng)主責(zé)部門的配合，提高辦會(huì)質(zhì)量和水平。在辦事方面，做好辦公室值班安排與監(jiān)督；辦公室衛(wèi)生清掃保持與定期安全檢查和衛(wèi)生監(jiān)督；加強(qiáng)對就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心會(huì)議室、會(huì)務(wù)用品、儀器設(shè)備等的審批與借用管理。有效整合就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心物力資源，使有限的資源得到最大限度的合理利用，盡可能地為各部門提供支持和便利，確保各部門各項(xiàng)工作與活動(dòng)的順利進(jìn)行。（三）建立完善溝通機(jī)制，增強(qiáng)辦公室組織協(xié)調(diào)能力辦公室是就業(yè)服務(wù)中心各部門的樞紐，是整個(gè)就業(yè)服務(wù)中心溝通的橋梁。為方便就業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部交流與就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心與團(tuán)委各組織、部門聯(lián)系，完善信息渠道和交流機(jī)制，辦公室及時(shí)創(chuàng)立校團(tuán)學(xué)系統(tǒng)及各院系團(tuán)學(xué)組織人員基本信息及聯(lián)系方式，建立就業(yè)服務(wù)中心學(xué)生干部飛信平臺(tái)，提高了各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)通知與聯(lián)絡(luò)的效率；另一方面，辦公室組織安排每周的就業(yè)服務(wù)中心副部級以上學(xué)生干部例會(huì)。（四）開展招新工作，進(jìn)行工作技能培訓(xùn)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，提升部門整體業(yè)務(wù)水平為補(bǔ)充就業(yè)服務(wù)中心辦公室成員，使就業(yè)服務(wù)中心辦公室代代相傳，辦公室需從新生中吸納新鮮血液。我們要嚴(yán)格在新生中選拔出樂于奉獻(xiàn)、甘于吃苦、為同學(xué)服務(wù)的同學(xué)加入就業(yè)服務(wù)中心的隊(duì)伍當(dāng)中。為進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，辦公室內(nèi)部將制定詳盡培訓(xùn)計(jì)劃，嚴(yán)格組織落實(shí)。以辦公室每周例會(huì)為契機(jī)，組織公文寫作、辦公禮儀、會(huì)務(wù)籌備、會(huì)務(wù)禮儀、辦公軟件、設(shè)備使用等各類專項(xiàng)培訓(xùn)以及認(rèn)真組織學(xué)習(xí)各類政治理論，努力提高成員的思想覺悟和政治理論水平，力求做到能正確分析觀察和理性判斷社會(huì)時(shí)事，同時(shí)積極與各兄弟部門開展交流活動(dòng)，主動(dòng)學(xué)習(xí)其他部門的好經(jīng)驗(yàn)，好方法。使得辦公室人員的綜合素質(zhì)得到顯著提高，促進(jìn)辦公室成員在學(xué)習(xí)中的溝通交流，營造了辦公室濃厚的學(xué)習(xí)氣氛。（五）增進(jìn)部門內(nèi)部成員間的溝通交流，營造團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍附：各小組內(nèi)部工作計(jì)劃經(jīng)過認(rèn)真討論，仔細(xì)分析，我們將辦公室分為三個(gè)小組：活動(dòng)值班組工作計(jì)劃主要職責(zé)起到上傳下達(dá)的作用，協(xié)助就業(yè)服務(wù)中心老師及副主任進(jìn)行相關(guān)事物的開展，及時(shí)進(jìn)行工作匯報(bào)。增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，協(xié)調(diào)各職能部門積極做好就業(yè)處工作的協(xié)助、就業(yè)處活動(dòng)的組織安排工作,確保中心工作政令暢通，做到“及時(shí)，全面，準(zhǔn)確，高效”。統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門的工作和活動(dòng)，同時(shí)做好信件、報(bào)刊的取送及勤工助學(xué)人員管理工作。加強(qiáng)辦公室建設(shè)，打造一直有責(zé)任心、有凝聚力、的組織，使辦公室具有獨(dú)特的文化素養(yǎng)和精神內(nèi)涵，在其他部門中起到榜樣作用。工作計(jì)劃前期工作做好中心人員具體信息、空余時(shí)間的統(tǒng)計(jì)工作，安排值班表；建立中心郵箱，統(tǒng)和部門郵箱；清查部門物品，制作所需購置物品清單；草擬中心物品管理和衛(wèi)生監(jiān)督制度；制作并打印招新報(bào)名表，做好招新的前期準(zhǔn)備工作。按照嚴(yán)格的審核挑選制度進(jìn)行辦公室人員的招新工作，通過兩輪面試挑選符合辦公室條件、懂得相應(yīng)技術(shù)、適合辦公室發(fā)展，能為同學(xué)服務(wù)的優(yōu)秀人才。后期工作角色轉(zhuǎn)變隨著從大一到大二，自己也從一名干事轉(zhuǎn)變?yōu)檗k公室主任，首先要做到的就是角色的轉(zhuǎn)變。角色不同，工作思路、工作方法也就不同，現(xiàn)在要做到從執(zhí)行者向決策者轉(zhuǎn)變，從局部工作到整體思考的轉(zhuǎn)變，從一味去做向統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的轉(zhuǎn)變，全面思考自身將要面臨的問題，以及所要擔(dān)負(fù)的責(zé)任。2.辦公室建設(shè)一個(gè)組織要有一個(gè)組織的特色，建設(shè)辦公室自己的精神內(nèi)涵，使辦公室成為各部門的榜樣。爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期開始，建立辦公室定期例會(huì)制度，完善內(nèi)部管理，確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任，堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時(shí)，營造健康的工作環(huán)境，自覺維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào)。主任、副主任做好榜樣，定期對干事進(jìn)行培訓(xùn)，如制作字跡工整、記錄條理清晰、內(nèi)容詳實(shí)得當(dāng)?shù)臅?huì)議記錄，制作清晰、準(zhǔn)確、美觀的信息表格等，提高干事的辦公素養(yǎng)，更好的為中心及廣大同學(xué)服務(wù)。

3.活動(dòng)開展在主席團(tuán)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作和信息采集、上報(bào)的管理工作。做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料，力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效；根據(jù)中心工作要求，具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、工作，做好會(huì)議記錄。認(rèn)真完成主席團(tuán)交辦的工作，注重調(diào)查研究，做到上傳下達(dá)，在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。對上級安排的活動(dòng)進(jìn)行深刻解讀、全面理解，與副主任進(jìn)行及時(shí)溝通，分工明確，組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助配合，確保大型活動(dòng)順利開展，同時(shí)做到“及時(shí)，全面，準(zhǔn)確，高效”。值班工作每天按時(shí)完成值班任務(wù)，做好值班工作中電話的接聽、值班工作的記錄；對老師及師兄師姐布置的任務(wù)及時(shí)進(jìn)行處理；統(tǒng)籌安排各部門的值班表，對值班中所出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行溝通和處理；嚴(yán)格做好相應(yīng)文件的保密工作，定期進(jìn)行文件的存檔；制作會(huì)議記錄、借條等相應(yīng)模板。定期總結(jié)定期對自己在工作中所遇到的問題進(jìn)行反思和總結(jié)，同時(shí)擯棄不足，吸取優(yōu)點(diǎn)，及時(shí)的和兩位副主任溝通，加強(qiáng)交流，以長補(bǔ)短，真正提高辦事效率。財(cái)務(wù)會(huì)務(wù)組工作計(jì)劃一、工作職責(zé)（一）協(xié)助就業(yè)服務(wù)中心副主任制定中心工作計(jì)劃，并檢查督促工作落實(shí)情況，搞好中心每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)、評比，并經(jīng)常向副主任匯報(bào)。（二）協(xié)助就業(yè)服務(wù)中心副主任召開中心例會(huì)，協(xié)調(diào)各部工作。（三）定期向就業(yè)服務(wù)中心副主任匯報(bào)中心工作情況，聽取上級指示意見。（四）搞好對外聯(lián)系及公關(guān)工作，搜集、掌握有關(guān)信息，當(dāng)好就業(yè)服務(wù)中心副主任參謀。（五）做好就業(yè)服務(wù)中心的財(cái)務(wù)管理工作。二、工作計(jì)劃（一）總體計(jì)劃1.招新工作為補(bǔ)充就業(yè)服務(wù)中心辦公室成員，使就業(yè)服務(wù)中心辦公室代代相傳，辦公室需從新生中吸納新鮮血液。我們要嚴(yán)格在新生中選拔出樂于奉獻(xiàn)、甘于吃苦、為同學(xué)服務(wù)的同學(xué)加入就業(yè)服務(wù)中心的隊(duì)伍當(dāng)中，并對新成員進(jìn)行良好的培訓(xùn)，讓他們能更好更快地融入這個(gè)集體中。2.完善部門內(nèi)部建設(shè)制定出一套包括例會(huì)、出勤、部門活動(dòng)在內(nèi)的嚴(yán)明的紀(jì)律制度，主任和部員都要嚴(yán)格要求自己，多做批評與自我批評，以保證良好的內(nèi)部紀(jì)律，利于各項(xiàng)工作的高效、有序開展。3.加強(qiáng)交流本學(xué)期要加強(qiáng)部與部之間、部內(nèi)成員之間的交流。首先，在各部門內(nèi)部要多組織活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)聯(lián)，增進(jìn)部員之間的交流和情誼；其次，爭取部門之間多開展聯(lián)誼活動(dòng)，相互學(xué)習(xí)，相互溝通，相互合作，使我們的整個(gè)就業(yè)服務(wù)中心隊(duì)伍更團(tuán)結(jié)更融合，更好地促進(jìn)就業(yè)工作處及校團(tuán)委各項(xiàng)工作的順利開展；再三，加大與其他校團(tuán)學(xué)組織的交流合作，以使學(xué)生活動(dòng)能豐富多彩；最后，還要有積極進(jìn)取的上進(jìn)心和勤學(xué)好問的熱心，多與老師交流，獲取寶貴的經(jīng)驗(yàn)。4.活動(dòng)展開方面在開展活動(dòng)時(shí)，負(fù)責(zé)部門要明確分工，落實(shí)細(xì)節(jié)，各成員要以認(rèn)真主動(dòng)的態(tài)度完成自己的本職工作，不馬虎，不推脫；相關(guān)部門之間也要相互協(xié)作，相互配合，爭取把活動(dòng)辦到最好。5.總結(jié)方面各部門要定期做好工作總結(jié)，發(fā)現(xiàn)優(yōu)點(diǎn)和不足，整頓和強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，以便在未來的工作中能發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，改正缺點(diǎn)，以完善自身。（二）會(huì)務(wù)管理工作計(jì)劃1.整理好每次的會(huì)議記錄，并負(fù)責(zé)各類會(huì)議的考勤和情況統(tǒng)計(jì)，定時(shí)向上級匯報(bào)有關(guān)情況。2.及時(shí)發(fā)布信息，確保會(huì)議召開信息報(bào)送及時(shí)。（三）財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃1.嚴(yán)格把關(guān)，確保財(cái)務(wù)制度的有效實(shí)施。2.勤儉節(jié)約，堅(jiān)決遏制鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。3.努力完善就業(yè)服務(wù)中心的財(cái)務(wù)管理制度，使得財(cái)務(wù)支出節(jié)儉化、透明化。（四）獎(jiǎng)懲管理工作計(jì)劃1.建立一套完善的就業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制，規(guī)范就業(yè)服務(wù)中心干部的行為。2.對每一次會(huì)議、活動(dòng)做好考勤記錄并整理。3.設(shè)立舉報(bào)信箱，讓同學(xué)們更好的監(jiān)督就業(yè)服務(wù)中心工作，并負(fù)責(zé)對同學(xué)們做出答復(fù)。公文文檔組工作計(jì)劃一、工作職責(zé)（一）協(xié)助就業(yè)工作處辦公室日常工作。包括:文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管和文書歸檔工作。（二）統(tǒng)計(jì)就業(yè)工作處每周重點(diǎn)工作，做好信息的溝通與交流，把握階段性的工作要點(diǎn)。（三）負(fù)責(zé)就業(yè)服務(wù)中心日常工作的綜合協(xié)調(diào)。（四）負(fù)責(zé)就業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和修訂。（五）負(fù)責(zé)編寫辦公室工作計(jì)劃以及工作總結(jié)。（六）負(fù)責(zé)中心各部門文案記錄、資料編輯與整理、編寫中心工作總結(jié)。二、工作計(jì)劃（一）建立健全工作管理體制，推進(jìn)各項(xiàng)工作的制度化、體系化按照“精簡化、規(guī)范化、節(jié)約化、長效化”的原則，創(chuàng)新工作思維、創(chuàng)新制度建設(shè)、創(chuàng)新服務(wù)方式，細(xì)化和規(guī)范相應(yīng)的工作規(guī)程，努力將工作做規(guī)范。通過廣泛意見收集以及工作實(shí)踐，制定實(shí)施《青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心辦公室值班制度》、《青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心學(xué)生干部考核辦法》、《青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心文檔管理制度》、《青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心物品管理制度》，規(guī)范各部門的相關(guān)工作，對各部門工作起到規(guī)范監(jiān)督作用。同時(shí)完善活動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模板、請假條模版、打印申請模板等。在以往的基礎(chǔ)上逐步形成一套較為完善的辦公體系，力求務(wù)實(shí)中求發(fā)展，常規(guī)中求創(chuàng)新，細(xì)致中求高效。（二）加強(qiáng)辦公室建設(shè)，細(xì)致做好文檔管理工作在辦文方面，進(jìn)行文件的分類、審核、報(bào)批、處理工作，文件審批處理是辦公室日常工作的核心，其及時(shí)與否，直接關(guān)系到活動(dòng)能否順利開展。加強(qiáng)辦公室文件歸檔工作。對各部門的各項(xiàng)常規(guī)工作以及專項(xiàng)工作進(jìn)行了全面的梳理，建立并最終形成電子檔案分類歸檔目錄，整合就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心各項(xiàng)工作與人員信息數(shù)據(jù)庫電子檔案，專用一臺(tái)電腦進(jìn)行有效保存，持續(xù)更新，為今后各項(xiàng)工作的完善和發(fā)展提供資料支撐和借鑒。（三）建立完善溝通機(jī)制，做好信息報(bào)送工作，增強(qiáng)辦公室組織協(xié)調(diào)能力協(xié)助就業(yè)工作處辦公室日常工作。統(tǒng)計(jì)就業(yè)工作處每周重點(diǎn)工作，做好信息的溝通與交流，把握階段性的工作要點(diǎn)。為方便就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心內(nèi)部交流與就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心與團(tuán)委各組織、部門聯(lián)系，完善信息渠道和交流機(jī)制，辦公室及時(shí)創(chuàng)立校團(tuán)學(xué)系統(tǒng)及各院系團(tuán)學(xué)組織人員基本信息及聯(lián)系方式，建立就業(yè)服務(wù)中心學(xué)生干部飛信平臺(tái)，提高各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)通知與聯(lián)絡(luò)的效