工程技術(shù)資料及檔案管理制度

12、本制度適用于本公司工程從項目立項前準(zhǔn)備階段到項目竣工投產(chǎn)驗收期間所有工程項目技術(shù)資料的收1、下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修號（）號）21231、負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)資料及檔案的日常管理工作，負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)備資料、合同文件、信函傳真文件、綜2公司領(lǐng)導(dǎo)34512、督促參建各單位（包括監(jiān)理單位、施工單位、調(diào)試單位）嚴(yán)格遵守公司工程技術(shù)檔案資料管理辦法，341、負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)備資料、技術(shù)協(xié)議、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、傳遞及移交公司檔案室前的保管。2345671、負(fù)責(zé)提交本部門構(gòu)成檔案元素的工程項目資料，包括工程項目的融資、貸款合同、協(xié)議、工程項目開234561、負(fù)責(zé)提交考核期的運行材料，包括本企業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)圖等必備圖紙，操作票、工作票、運行日234第四章1年32、公司凡持有上條所述標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定之范圍中所列資料的，無論是由部門或者個人保管，均應(yīng)按本制度要求3、對與工程建設(shè)有關(guān)的主要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均41、接收：技術(shù)檔案室在接收資料時應(yīng)仔細(xì)核對資料名稱、份數(shù)、資料狀況（正、副本、原件、復(fù)印件、。2、登記：充分利用資料管理軟件，分類登記，登記后對照《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則火電企業(yè)檔案分類表（2002）》（3412、公司工程技術(shù)檔案資料原則上僅供公司內(nèi)部人員使用，外單位調(diào)閱檔案要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，見有效證31345678123（3參加工程項目驗收；參加重要的生產(chǎn)事故分析會），了解工程進(jìn)度及有關(guān)資料情況，以保證各類檔案資料1、分類、組卷要遵循檔案文件的自然形成規(guī)律和成套性的特點，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，做到分類科）大類》（234+01；02；03；風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)04；箱變資料05；主變資料06；集電線路資料07；升壓站土建資料08；升壓站電氣資料09；送出線路資料10；對端間隔11；監(jiān)理資料12；甲方發(fā)文資料13.3）資料三分類編碼規(guī)則如下：（風(fēng)機(jī)資料：質(zhì)量證明文件01；調(diào)試報告02；）、（塔架資料：質(zhì)量證明文件01；調(diào)試報告02；）、（風(fēng)機(jī)塔架吊裝資料：施工資料01；）、（風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)：施工資料01）：（箱變資料：質(zhì)量證明文件01;安裝資料02)、（主變資料：質(zhì)量證明文件01；安裝資料02）、（集電線路：質(zhì)量證明文件01；施工資料02）、（升壓站土建：質(zhì)量證明文件01；施工資料02）、（升壓站電氣：質(zhì)量證明文件01；安裝資料02；調(diào)試報告）、（送出線路：質(zhì)量證明文件01；施工資料02；）、對端間隔：土建資料01；電氣安裝02；調(diào)試03；質(zhì)量證明文件04）、（監(jiān)理資料：監(jiān)理工作聯(lián)系單01；監(jiān)理通知02；監(jiān)理會議記錄03；停工令04；開工令05）、甲方發(fā)文資料：聯(lián)系單01；通知02；會議記錄03）。1、文字材料以件為單位裝訂，裝訂前要取下金屬裝訂物，采取三孔線裝形式裝訂，裝訂線在左邊。不同2A4A4345、頁號用自動號碼機(jī)編寫，單面書寫的文件材料在右下角編寫頁號。雙面書寫的文件材料，正面在右下612、擬寫案卷題名，要求簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括項目名稱、3456789150g。10112345678912、本室檔案采用分類排架法，不同類別的檔案分別排架，同一類別的檔案按分類號及案卷順序號依次排列。3、檔案保管應(yīng)做到“四不”即：不使檔案分散；不使檔案互相混亂；