電子科技有限公司印章使用制度

電子科技有限公司印章使用制度為確保公司財務安全性問題，特針對印章使用制訂以下制度：1.總則1.1本制度中所指印章：公章、企業(yè)法定代表人印章、財務專用章、合同章、發(fā)票專用章、收款專用章及其他財務印章，包括日常合同備案章等。1.2本制度適用于總公司及分公司。2.印章的刻制2.1財務印章刻制需由財務部門向公司行政部提出，按規(guī)定程序和權限批準后，由公司行政部辦理刻印事宜，印制完畢后，行政部及時印模備案后，與財務部辦理印章交接手續(xù)；2.2印章為經(jīng)理辦公室保管（人事部保管備案章），嚴禁其他部門申請或者刻制財務印章。3.印章的使用所有印章，必須經(jīng)行政部登記后，相關人員方可使用！3.1公章僅限于為經(jīng)銷商開具授權證明、銀行、稅務、人事等方面使用。3.2使用財務印章必須基于發(fā)生的真實、合法、手續(xù)完備的財務會計業(yè)務，加蓋財務印章時，應位置恰當，整潔，清晰。3.3.禁止非財務事項加蓋財務印章，嚴禁財務印章在外界其他公司。3.4財務章僅限于支票、和上下游企業(yè)對賬、銀行、稅務等方面。3.5合同章僅限于簽訂供貨、銷售合同使用，并加蓋備案章。3.6法人章僅限于與財務章配套用于銀行、稅務、支票等的使用。3.7其他部門因特殊原因使用財務印章的，必須由經(jīng)理和負責人審批后方可辦理，且保管人員必須嚴格監(jiān)控印章的使用過程。3.8所有印章使用必須填寫《印章使用登記表》，注明印章名稱、使用事項、經(jīng)手人、使用日期等。3.9所有印章一律不得用于在空白紙張、介紹信、單據(jù)等。如遇特殊情況，必須經(jīng)總經(jīng)理批準。印章一般在上班時間使用。3.10合同、經(jīng)銷商授權證明必須經(jīng)過行政備案蓋章后方可蓋章。合同章、授權證明必須由對方名稱或者公司名稱，不得有總代理、總經(jīng)銷等字眼。4.印章的交接4.1財務人員或者印章保管人員調(diào)動或者調(diào)崗時，須辦理印章交接手續(xù)，交接財務印章及相關資料。4.2交接書上應記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱，并在相應位置加蓋所交接印章的印模。5.印章的更換、廢止5.1公司名稱變更或印章受損，需要更換財務印章時，應提前做好相關準備，確保及時更換銀行預留印鑒和通知有關單位續(xù)辦有關業(yè)務，并按印章刻制辦理公司內(nèi)部更換申請。5.2停用的印章應及時送交行政部予以封存或者銷毀，個人不得擅自處理。6.相關處罰6.1未經(jīng)批準擅自刻制、使用、復制、出借、轉(zhuǎn)借印章的；6.2未按審批用途將印章挪作他用的；6.3未按規(guī)定流程申請、審批、登記、移交印章的；6.4保管、使用不當，造成印章?lián)p毀、遺失或盜用的；注：以上情況未給公司造成損失和不良影響的，給予批評教育，并罰款200元，兩次以上違規(guī)使用的取消印章保管權；