企業(yè)郵箱管理制度

/4企業(yè)郵箱管理制度1、目的為規(guī)范化公司郵箱的管理與使用，保障郵件系統(tǒng)的高效運(yùn)行，特?cái)M定本制度。2、權(quán)責(zé)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司郵箱系統(tǒng)運(yùn)行保護(hù)及安全管理。負(fù)責(zé)公司郵箱的創(chuàng)辦、回收、群組劃分、密碼重置等賬戶相關(guān)的管理工作。負(fù)責(zé)公司郵箱管理員、分級(jí)管理員的授權(quán)管理。負(fù)責(zé)公司郵箱使用過程中的答疑與技術(shù)支持工作。負(fù)責(zé)對(duì)已回收的公司郵箱進(jìn)行后期看守，并有權(quán)對(duì)有效信息進(jìn)行發(fā)散、辦理。負(fù)責(zé)公司郵箱使用情況的監(jiān)控、信息統(tǒng)計(jì)與宣布，對(duì)長遠(yuǎn)不使用也許違規(guī)使用的郵箱有權(quán)停止使用。負(fù)責(zé)公司郵箱相關(guān)制度的擬定、校正與講解。人力資源部負(fù)責(zé)為新入職的員工登記《網(wǎng)絡(luò)資源申請(qǐng)表》再交由總經(jīng)辦一致開通負(fù)責(zé)及時(shí)統(tǒng)計(jì)離職（含辭退）員工信息交接，通知總經(jīng)辦注銷相關(guān)人員郵箱，并如期通知總經(jīng)辦相關(guān)的人事信息更新。負(fù)責(zé)安排新員工學(xué)習(xí)公司郵箱相關(guān)的制度、規(guī)定及使用。部門負(fù)責(zé)公司郵箱相關(guān)規(guī)章制度的落實(shí)，保證員工按要求規(guī)范化使用郵箱。負(fù)責(zé)部門內(nèi)員工分配的公司郵箱賬戶及信息安全。3、賬戶管理個(gè)人郵箱開通新員工正式入職后，人力資源部門應(yīng)及時(shí)登記《網(wǎng)絡(luò)資源申請(qǐng)表》再交由總經(jīng)辦一致開通新員工登陸網(wǎng)站平臺(tái)后，自主激活公司郵箱賬戶。首次登陸即更正個(gè)人密碼?，F(xiàn)有員工需申請(qǐng)注冊(cè)公司郵箱的，由自己填寫登記《網(wǎng)絡(luò)資源申請(qǐng)表》交由主管或部門負(fù)責(zé)人贊同后再交由總經(jīng)辦開通賬戶回收與密碼管理員工經(jīng)過人力資源部辦理完成離職手續(xù)后將回收其使用的個(gè)人郵箱賬戶。被辭退或自動(dòng)離職的人事部門應(yīng)第一時(shí)間以書面通知向總經(jīng)辦提交注銷申請(qǐng)。有權(quán)使用對(duì)外公共郵箱的員工轉(zhuǎn)崗或離職后，郵箱管理員應(yīng)及時(shí)更新密碼；若郵箱管理員離職，則由部門負(fù)責(zé)人指派新郵箱管理員，并重置密碼。郵箱密碼忘掉也許被遭他人惡意篡改后，員工自己應(yīng)及時(shí)與總經(jīng)辦聯(lián)系進(jìn)行密碼重置。4、使用規(guī)定使用范圍公司郵箱為員工工作交流時(shí)的唯一指定郵箱。公司內(nèi)部的工作交流包括：通知、通知、通知、新聞、工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、決議、資源央求、征采建議等。公司對(duì)外的工作交流包括：信息宣布、客戶聯(lián)系、客戶關(guān)懷，技術(shù)答疑、資料傳達(dá)等。除工作交流之外的其他用途不得使用公司郵箱?；疽笫褂霉距]箱必定遵守國家相關(guān)的法律法規(guī)，不得入侵國家的，社會(huì)的集體的利益和他人的合法權(quán)益。使用公司郵箱必定遵守公司的相關(guān)制度與規(guī)定，不得從事危害公司安全、泄露公司奧秘、損毀公司聲譽(yù)等不利于公司的行為。個(gè)人公司郵箱僅限自己使用，不得擅自授權(quán)他人使用。公共公司郵箱僅限對(duì)外包括的相關(guān)人員使用，且發(fā)送郵件時(shí)應(yīng)附帶發(fā)件人詳盡的聯(lián)系信息。員工對(duì)付其使用郵箱的賬戶安全負(fù)責(zé)，防范用戶名、密碼信息泄露。用戶應(yīng)及時(shí)查察郵件，保證每個(gè)工作日最少查察兩次，也許配置郵件客戶端軟件及時(shí)收取郵件。5附則5.1對(duì)違反公司郵