竣工文件編制說(shuō)明(試用稿)

PAGE52PAGE23巴南區(qū)通鎮(zhèn)通村公路竣工資料編制和歸檔管理辦法(試用稿)二○○八年十一月目錄竣工文件編制須知竣工檔案編制中的注意事項(xiàng)公路工程竣工檔案目錄施工合同竣工文件目錄竣工圖冊(cè)目錄(通村通暢部分)竣工圖冊(cè)目錄(通鎮(zhèn)通暢部分)公路工程竣工文件補(bǔ)充說(shuō)明一、竣工文件編制須知一、公路工程竣工文件是公路基本建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)開(kāi)始經(jīng)過(guò)工可、設(shè)計(jì)、施工竣工驗(yàn)收直到移交一系列基本建設(shè)程序執(zhí)行過(guò)程中形成、積累的主要資料，具有保存、查考、利用價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄，是建設(shè)實(shí)施的科學(xué)技術(shù)總結(jié)及成果匯集，是今后投入運(yùn)營(yíng)管理的主要依據(jù)，是國(guó)家科技檔案不可缺少的組成部分。因此竣工資料的編制、管理和工程外業(yè)的管理一樣，都是工程建設(shè)的重要組成部分，在工程項(xiàng)目實(shí)施的同時(shí)就應(yīng)做到“邊施工、邊整理、邊歸檔”，達(dá)到工程完成，竣工資料完成的目的。二、竣工文件是公路工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中形成的文字、圖象、聲像等以紙質(zhì)、膠片、磁介、光介等載體形式存在的全部文件。全部文件的歸檔范圍已在本辦法中詳細(xì)列出。對(duì)本項(xiàng)目而言，竣工文件編制主要根據(jù)施工管理的內(nèi)在規(guī)律，以標(biāo)段（施工合同和監(jiān)理合同）為單位，以施工項(xiàng)目為類(lèi)別，以施工管理流程為順序的原則確定目錄和內(nèi)容。 三、竣工文件編制和歸檔工作應(yīng)嚴(yán)格按照編制辦法的要求組卷和歸檔，保證竣工文件完整性、系統(tǒng)性、真實(shí)性，制圖、組卷、裝訂應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，所有材料內(nèi)容及內(nèi)在聯(lián)系合理。具體編制單位應(yīng)對(duì)所提供資料的完整性、系統(tǒng)性、真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任。四、項(xiàng)目建設(shè)單位（業(yè)主）負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位的竣工文件編制工作。施工單位作為《施工合同竣工文件》編制工作的重點(diǎn)和主體，應(yīng)在監(jiān)理工程師的督促、幫助下，認(rèn)真完成這一任務(wù)。其余參加建設(shè)的各有關(guān)單位應(yīng)根據(jù)本辦法的有關(guān)要求，完成各自職責(zé)范圍的竣工文件材料的收集、提供和匯總工作。施工單位在基本完成竣工文件編制后，應(yīng)通過(guò)自查自檢及時(shí)修正、改進(jìn)、完善，最終使竣工文件達(dá)到合格的標(biāo)準(zhǔn)。五、施工單位完成竣工文件編制后，需經(jīng)過(guò)駐地監(jiān)理工程師審核認(rèn)可后，方可報(bào)請(qǐng)業(yè)主組織專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。未通過(guò)竣工文件驗(yàn)收，承包人不得提出工程交工申請(qǐng)。六、交業(yè)主的工程擋案的封面、裝具等由承包人統(tǒng)一自費(fèi)購(gòu)買(mǎi)。（請(qǐng)自行與巴南區(qū)檔案館聯(lián)系）七、施工單位提交歸檔的竣工文件套數(shù)，按施工項(xiàng)目類(lèi)別規(guī)定如下：主體工程（路基、路面、橋涵、隧道、交叉工程）3套附屬工程（交通安全設(shè)施、綠化環(huán)保工程）3套八、由承包人負(fù)責(zé)編制的《施工合同竣工文件》須報(bào)送文件、材料、圖紙內(nèi)容相同的共三套給業(yè)主，并保證至少其中一套包含有各種文件、材料的原始件，其余可為復(fù)印件。上述工程竣工文件一套歸業(yè)主保存，一套歸巴南區(qū)檔案館保存，一套歸接養(yǎng)單位保存，歸業(yè)主保存的竣工文件必須是原件。九、竣工文件必須經(jīng)駐地監(jiān)理工程師審核認(rèn)可后，方能報(bào)請(qǐng)業(yè)主組織專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。交工驗(yàn)收的重點(diǎn)放在第三、四、五部分（第四部分包括工程竣工圖）。十、歸檔時(shí)紙張尺寸不統(tǒng)一的，A4和A3的白紙裱糊。裱貼一律使用化學(xué)漿糊不得使用糧食漿糊或膠水、膠帶。十一、紙質(zhì)材料和圖紙分為A4和A3標(biāo)準(zhǔn)幅面，按目錄內(nèi)容分別裝訂成冊(cè)，對(duì)于左邊太窄，裝訂后不便于查閱的材料要加裝訂邊。文字材料應(yīng)預(yù)留20mm裝訂邊，圖紙應(yīng)預(yù)留25mm裝訂邊。案卷整理時(shí)必須去掉金屬物。圖樣材料的折疊方法按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《技術(shù)制圖的折疊方法》（GB10609.3-89）中（見(jiàn)附錄），折疊成A4帶有裝訂邊的方法。（城建檔案圖紙也折為A4）其裝訂特點(diǎn)為：折疊前按規(guī)格要求裁整圖邊，左側(cè)為裝訂邊，展開(kāi)方式為“手風(fēng)琴箱式”，橫向自左向右展開(kāi)，縱向（圖上字樣正置上下方向?yàn)榭v）朝前或朝后展開(kāi)。折疊順序先橫向后縱向，標(biāo)題欄（圖紙會(huì)簽）露在外面。案卷采用三孔線(xiàn)繩裝訂，要整齊、美觀(guān)、牢固，便于保管和利用。每卷不超過(guò)300頁(yè)，厚度為3cm為宜。十二、竣工文件所使用的材料要求質(zhì)量?jī)?yōu)良、文件格式正確，字跡清楚、線(xiàn)條清晰、簽字手續(xù)完備。禁止使用紅墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆書(shū)寫(xiě)或?qū)徍?。十三、卷?nèi)文件的排列次序：案卷封面→卷內(nèi)目錄→文件（圖表文字）→備考表。案卷：由互相聯(lián)系的若干文件材料組成的一種檔案保存單位。卷內(nèi)備考表：說(shuō)明案卷內(nèi)文件材料狀況的表格。檔號(hào)：由分類(lèi)號(hào)和案卷號(hào)組成。十四、各個(gè)單位編制的竣工文件必須用統(tǒng)一格式的案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表。具體式樣詳見(jiàn)補(bǔ)充說(shuō)明中表格式樣。十五、各種工程竣工圖，除必須按上述規(guī)定數(shù)量移交歸檔外，承包人尚應(yīng)自留一份（與移交的完全相同，簽字齊全），以備工程竣工決算時(shí)使用。十六、《施工資料》中需要移交歸檔的三套工程竣工圖必須統(tǒng)一用AUTOCAD繪制并用激光打印機(jī)打印，可視為原件材料?？⒐D一律不準(zhǔn)用復(fù)印件。十七、文字資料與原始記錄應(yīng)有一套為原始件，其余可為復(fù)印件。原件是指蓋有鮮章的原始簽證的文件材料，原件交業(yè)主歸檔。十八、卷內(nèi)文件的排列次序：文字材料排列次序：案卷封面→卷內(nèi)目錄→文件（圖表文字）→備考表竣工圖排列要求：案卷封面→卷內(nèi)目錄→竣工圖封面→竣工圖目錄→竣工說(shuō)明→工程竣工數(shù)量匯總表→竣工圖→備考表照片集排列要求：案卷封面→照片檔案目錄→照片說(shuō)明→照片→備考表十九、歸檔的案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表及案卷目錄，必須采用現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)格式要求填寫(xiě)，其中由施工單位和監(jiān)理單位整理的案卷應(yīng)按封面、卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表的順序裝訂成冊(cè)并逐卷填寫(xiě)案卷目錄。所有目錄中題名在書(shū)寫(xiě)時(shí)必須采用起行空兩字，回行頂格的段落書(shū)寫(xiě)格式；所有目錄中日期為該文件形成時(shí)的時(shí)間，日期均應(yīng)采用八位（精確的日如：20060216）或六位法（精確到月如200602）。二十、案卷封面的書(shū)寫(xiě)：1、案卷題名的擬寫(xiě)：應(yīng)由項(xiàng)目名稱(chēng)+該卷材料具體內(nèi)容+文件材料名稱(chēng)組成。項(xiàng)目名稱(chēng)是指批準(zhǔn)后的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告上的通村通暢公路及通鎮(zhèn)通暢公路全稱(chēng)，具體內(nèi)容包括合同段號(hào)、起訖樁號(hào)、分部或分項(xiàng)名稱(chēng)（部位名稱(chēng)、原材料名稱(chēng)）、資料內(nèi)容，文件材料名稱(chēng)是指該份文件材料的標(biāo)題，如試驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單、合格證、通知、批復(fù)等。案卷題名書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)首行縮進(jìn)兩個(gè)漢字。案卷封面中案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、全面揭示卷內(nèi)文件材料內(nèi)容（字?jǐn)?shù)控制在50個(gè)以?xún)?nèi)），不能出現(xiàn)諸如“文件”“資料”“等”等的字樣來(lái)歸納概括所裝入的材料內(nèi)容，若一個(gè)文件材料有多個(gè)附件，則在案卷封面或卷內(nèi)目錄中可在此文件材料題名后加“及附件”三字。如“路基挖方開(kāi)工申請(qǐng)及附件”、“C18-05號(hào)變更令××結(jié)構(gòu)變更及附件”，不需要將附件名稱(chēng)一一列出。各個(gè)案卷的題名絕不能有相同的名稱(chēng)文字，若遇到多卷所裝入的內(nèi)容為同一類(lèi)屬者，則為了區(qū)別文件題名，可將卷內(nèi)材料概括后再冠以特定的定語(yǔ)，以達(dá)到案卷題名的文字不雷同。2、立卷單位或責(zé)任者：填寫(xiě)主包責(zé)任單位的全稱(chēng)。所謂主包責(zé)任單位及接受業(yè)主招標(biāo)并與業(yè)主簽訂合同時(shí)所用的施工單位或監(jiān)理單位。若主包責(zé)任單位的全稱(chēng)較長(zhǎng)則可用其習(xí)慣簡(jiǎn)稱(chēng)，如“中鐵二十局四公司”、“×監(jiān)理公司×駐地辦”。3、起止時(shí)間填寫(xiě)此卷文件最早至最晚時(shí)間，只填年和月，如2005年01月～2007年02月。二十一、卷內(nèi)頁(yè)碼編印：每卷頁(yè)號(hào)從緊跟卷內(nèi)目錄后的第一頁(yè)開(kāi)始，從1開(kāi)始編連續(xù)流水頁(yè)碼，不得有如51-1、51-2、51-A、51-B等類(lèi)似頁(yè)碼出現(xiàn)。卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表不編頁(yè)碼。每卷均需獨(dú)立編頁(yè)碼，各卷之間不允許連續(xù)編頁(yè)號(hào)。所有頁(yè)號(hào)用自動(dòng)號(hào)碼機(jī)打印。竣工文件均采用單頁(yè)單面復(fù)印，頁(yè)碼編印在每頁(yè)正面的右下方。二十二、卷內(nèi)目錄：竣工文件由序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件題名、日期、頁(yè)號(hào)和備注欄組成。其中責(zé)任者欄為文件形成單位全稱(chēng)或習(xí)慣簡(jiǎn)稱(chēng)（文件材料形成單位是主包單位的則填寫(xiě)主包單位名稱(chēng)，是分包單位則填寫(xiě)分包單位名稱(chēng)）；頁(yè)號(hào)欄只寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)，當(dāng)為最后一個(gè)文件時(shí)則寫(xiě)該份文件的起止頁(yè)號(hào)。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，每個(gè)文件件內(nèi)不應(yīng)有重頁(yè)文件，但卷與卷之間相互有關(guān)聯(lián)的文件，在歸檔過(guò)程中允許一定數(shù)量的重復(fù)。卷內(nèi)目錄所有內(nèi)容一律打印。二十三、卷內(nèi)備考表：標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁(yè)數(shù)。（若編號(hào)有誤要加以說(shuō)明），立卷人指具體負(fù)責(zé)該卷組卷的人，檢查人應(yīng)是該項(xiàng)目總工程師?；ヒ?jiàn)號(hào)則應(yīng)填寫(xiě)反應(yīng)同一內(nèi)容而形式不同且另行成冊(cè)檔案的檔案號(hào)。二十四、關(guān)于檔案情況匯報(bào)和卷內(nèi)目錄：各施工單位在向業(yè)主單位移交竣工文件的同時(shí)應(yīng)單獨(dú)提交本合同段檔案整理情況匯報(bào)材料和卷內(nèi)目錄（此兩項(xiàng)均需單獨(dú)編匯成冊(cè)，不列入竣工文件案卷中）。1、檔案整理情況匯報(bào)內(nèi)容包括工程概況、檔案編制依據(jù)、檔案匯總數(shù)量、檔案真實(shí)性、完整性評(píng)價(jià)、本合同檔案編制中存在的問(wèn)題等幾個(gè)部分。2、案卷目錄應(yīng)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)編制成冊(cè)。二十五、聲像檔案整理：1、光盤(pán)整理：各類(lèi)光盤(pán)檔案均應(yīng)在光盤(pán)及包裝硬殼上依次填寫(xiě)項(xiàng)目名稱(chēng)、光盤(pán)內(nèi)容、編制單位、歸檔日期。?？⒐D在繪制完成并經(jīng)各方簽字認(rèn)可后，應(yīng)刻錄成光盤(pán)歸檔；。照片歸檔如用數(shù)碼照相機(jī)拍攝而未能形成底片的，需刻錄光盤(pán)代替底片歸檔；。各期支付報(bào)表（包括結(jié)算報(bào)表、最終支付報(bào)表）應(yīng)將其電子文件刻錄成光盤(pán)歸檔；。聲像資料亦應(yīng)刻錄成光盤(pán)或VCD歸檔。光盤(pán)應(yīng)裝入標(biāo)準(zhǔn)的硬塑料殼中。2、照片歸檔卷內(nèi)目錄要求：照片檔案，其卷內(nèi)目錄與文字檔案卷內(nèi)目錄相同。注：本書(shū)中所提及的卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)目錄等表格必須用EXCEL電子文檔制作。 二十六、工程檔案中工程項(xiàng)目和相關(guān)單位名稱(chēng)填寫(xiě)項(xiàng)目名稱(chēng)：1、巴南區(qū)2007年通村通暢路面改造工程2、巴南區(qū)菩薩灘至木洞段二級(jí)公路改建工程建設(shè)單位名稱(chēng)：重慶市巴南公路建設(shè)有限公司監(jiān)理單位名稱(chēng)：北京華路捷公路工程技術(shù)咨詢(xún)有限公司 重慶萬(wàn)通工程咨詢(xún)監(jiān)理有限公司重慶市錦程監(jiān)理咨詢(xún)有限公司 質(zhì)量監(jiān)督單位名稱(chēng)：巴南區(qū)公路工程質(zhì)量監(jiān)督站二、竣工檔案編制中的注意事項(xiàng)1、各合同段照片檔案組卷時(shí)，應(yīng)先排此合同段整個(gè)照片檔案的總說(shuō)明，然后排宣傳類(lèi)照片，其次排施工過(guò)程中的照片，并以組為單位進(jìn)行組卷。每組照片應(yīng)有組說(shuō)明，然后再分別填寫(xiě)此組照片里的每張照片的個(gè)體說(shuō)明。（1）宣傳類(lèi)照片在填寫(xiě)照片組說(shuō)明時(shí)要?dú)w納揭示此組照片的主要中心內(nèi)容，填寫(xiě)每張照片的說(shuō)明時(shí)則要揭示出主要領(lǐng)導(dǎo)人名、檢查內(nèi)容。（如:巴南公路建設(shè)公司總經(jīng)理XXX同志檢查××）。2、施工過(guò)程中形成的照片檔案應(yīng)以組為單位組卷，即按單位單項(xiàng)工程分。施工照片檔案檔案的組卷順序：?jiǎn)挝还こ贪凑湛⒐ぁ病┕さ捻樞蚺帕?，施工工程中的照片按施工工序排列。照片編?hào)采用通號(hào)，即上一卷的最后一張照片的編號(hào)與下一卷的第一張照片的編號(hào)是連續(xù)的，而底片應(yīng)歸在給業(yè)主的那套檔案里，如采用數(shù)碼照相機(jī)拍攝的，底片應(yīng)編輯制作成光盤(pán)，底片號(hào)應(yīng)與實(shí)體照片的編號(hào)一一對(duì)應(yīng)。3、工程變更令在組卷時(shí)應(yīng)按其變更令號(hào)排列，而變更索引則是按類(lèi)別填寫(xiě)。工程變更令后應(yīng)附相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更通知書(shū)或者其他相關(guān)支撐材料。4、在排列竣工檔案時(shí)，應(yīng)將竣工圖排在第一卷，以便以后養(yǎng)護(hù)資料的查找?？偰夸浿械摹鞍妇眍}名”一定要與封面上的“案卷題名”對(duì)應(yīng)一致。5、各段竣工檔案中的監(jiān)理文件、照片檔案要單獨(dú)排列（如:A段的土建資料排列完后+監(jiān)理文件+照片檔案），其中監(jiān)理文件應(yīng)包括監(jiān)理抽檢資料。6、案卷硬殼封面夾要求用硬筆書(shū)法筆填寫(xiě)，字跡工整、清晰，不用刻章。7、卷內(nèi)目錄、案卷封面在填寫(xiě)工程中不能出現(xiàn)逗號(hào)、句號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，有多個(gè)內(nèi)容的情況下須用頓號(hào)隔開(kāi)。8、封面題名填寫(xiě)時(shí)應(yīng)對(duì)整個(gè)案卷內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的精簡(jiǎn)歸納，而不是羅列出所有的內(nèi)容，字?jǐn)?shù)控制在50字左右。9、竣工圖的封面內(nèi)封面應(yīng)嚴(yán)格按照編制辦法中的要求繪制，每?jī)?cè)圖紙應(yīng)繪制出各自的封面，但對(duì)于圖冊(cè)名稱(chēng)的填寫(xiě)則按實(shí)際填寫(xiě)。10、竣工檔案中的一些表格資料的簽字應(yīng)齊全，涉及到數(shù)據(jù)有改動(dòng)時(shí)，應(yīng)在改動(dòng)后的數(shù)據(jù)旁加蓋校正章或者由改動(dòng)者簽名確認(rèn)。所有質(zhì)檢、試驗(yàn)表格中的空白處均應(yīng)用斜杠劃掉或加蓋“以下空白”章。11、所有資料盡量保證兩套原件，如需復(fù)印的，復(fù)印效果一定要清晰可見(jiàn)。12、不管是填寫(xiě)卷內(nèi)目錄中的材料題名或是封面上的案卷題名時(shí)均應(yīng)揭示出樁號(hào)、地名或部位名稱(chēng)，以便文件材料之間或者卷與卷內(nèi)容的區(qū)分。13、在填寫(xiě)卷內(nèi)目錄中的材料題名時(shí)，應(yīng)盡量沿用原材料的題名用詞，如：原材料內(nèi)容為“××開(kāi)工申請(qǐng)批復(fù)單及附件”，就不能隨意改成“××開(kāi)工報(bào)告”。14、卷內(nèi)備考表，如此卷無(wú)特殊情況的說(shuō)明，則備考表中的說(shuō)明就無(wú)須填寫(xiě)，只須立卷人與檢查人簽字即可；而送檔案館那套中的卷內(nèi)備考表，則按表內(nèi)要求填寫(xiě)，如無(wú)須填寫(xiě)的空格，就用斜杠劃掉。15、、竣工圖每?jī)?cè)（每分冊(cè)）文件材料裝訂順序如下：卷內(nèi)目錄——圖紙目錄——圖例——縮略語(yǔ)——竣工說(shuō)明——表格（工程數(shù)量匯總）——圖紙——備考表（其中圖紙目錄、竣工說(shuō)明、表格必須打印）。16、每卷竣工文件裝訂順序：卷內(nèi)目錄——文件資料——備考表三、公路工程竣工檔案目錄文件目錄名稱(chēng)編制責(zé)任單位一類(lèi)目錄二類(lèi)目錄三類(lèi)目錄第一部分綜合文件一、竣（交）工驗(yàn)收文件1、竣工驗(yàn)收文件設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位2、交工驗(yàn)收文件3、各參建單位總結(jié)報(bào)告二、單項(xiàng)工程驗(yàn)收文件1、房建工程驗(yàn)收文件2、綠化、環(huán)保工程驗(yàn)收文件3、檔案驗(yàn)收文件三、建設(shè)依據(jù)及上級(jí)有關(guān)指示1、項(xiàng)目建議書(shū)及批準(zhǔn)文件2、工程可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件3、水土保持批準(zhǔn)文件4、環(huán)境影響評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)文件5、文物調(diào)查、保護(hù)等文件6、初步設(shè)計(jì)文件及審批文件7、施工圖設(shè)計(jì)文件及審批文件8、設(shè)計(jì)變更文件及審批文件9、設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問(wèn)題往來(lái)文件10、上級(jí)單位有關(guān)文件四、征地拆遷資料1、征地拆遷合同協(xié)議2、征地批文3、征用土地?cái)?shù)量一覽表4、占地圖及土地使用證5、拆遷數(shù)量一覽表五、工程管理文件1、招標(biāo)文件2、投標(biāo)文件、評(píng)估報(bào)告3、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)4、技術(shù)文件及補(bǔ)充文件5、建設(shè)單位往來(lái)文件6、其他文件及資料第二部分決算和審計(jì)文件一、支付報(bào)表二、財(cái)務(wù)決算文件三、工程決算文件四、項(xiàng)目審計(jì)文件五、其他文件第三部分監(jiān)理資料一、監(jiān)理管理文件總監(jiān)辦和駐地監(jiān)理組二、工程質(zhì)量控制文件1、質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來(lái)文件2、材料試驗(yàn)、檢測(cè)資料3、監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料4、交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料三、工程進(jìn)度計(jì)劃四、工程合同管理五、其他文件六、其他資料1、監(jiān)理日志2、會(huì)議記錄、紀(jì)要3、工程照片4、音像資料5、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員情況6、各級(jí)監(jiān)理人員的工作范圍、責(zé)任第四部分詳見(jiàn)施工合同竣工文件目錄施工單位第五部分科研、新技術(shù)資料一、科研資料二、新技術(shù)運(yùn)用資料批準(zhǔn)的所有科研新技術(shù)資料均要整理歸檔備注竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位和質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)分別編寫(xiě)工作總結(jié)報(bào)告，竣工驗(yàn)收時(shí)，委派代表向竣工驗(yàn)收委員會(huì)報(bào)告 四、施工合同竣工文件目錄（一） 文件目錄名稱(chēng)編制責(zé)任單位一類(lèi)目錄二類(lèi)目錄三類(lèi)目錄第四部分施工資料一、竣工圖表1、變更設(shè)計(jì)一覽表（包括變更索引）施工單位2、變更圖紙3、工程變更令及附件4、工程竣工圖二、工程管理文件1、開(kāi)卷總說(shuō)明2、內(nèi)部各項(xiàng)管理制度三、施工質(zhì)量控制文件（一）工程質(zhì)量文件1、工程質(zhì)量往來(lái)文件2、工程質(zhì)量自檢報(bào)告及工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料3、安全質(zhì)量事故就處理情況報(bào)告、補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件4、橋梁竣工驗(yàn)收荷載試驗(yàn)報(bào)告5、橋梁基礎(chǔ)、梁的預(yù)制等強(qiáng)度、完整性檢測(cè)資料6、施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢查記錄及觀(guān)察記錄、對(duì)工程質(zhì)量影響分析7、交工驗(yàn)收施工單位的試驗(yàn)、檢測(cè)、評(píng)定資料（二）試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告1、各種原材料試驗(yàn)報(bào)告2、混凝土、砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告3、原材料、外購(gòu)成品、半成品抽檢、試驗(yàn)資料4、擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告5、路面結(jié)構(gòu)層配合比設(shè)計(jì)報(bào)告6、外購(gòu)材料（產(chǎn)品）合格證書(shū)及檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量鑒定報(bào)告（三）施工原始記錄（Ⅰ）路基工程1、路基土石方工程（1）地表處理資料（2）不良地質(zhì)處理方案、施工資料、檢測(cè)資料（3）分層壓實(shí)資料（4）路基檢測(cè)、驗(yàn)收資料（5）分段資料匯總2、構(gòu)造物及防護(hù)工程（1）基坑開(kāi)挖、處理試驗(yàn)、檢測(cè)資料施工合同竣工文件目錄（二）文件目錄名稱(chēng)編制責(zé)任單位一類(lèi)目錄二類(lèi)目錄三類(lèi)目錄第四部分施工資料三、施工質(zhì)量控制文件（2）各工序施工記錄、檢測(cè)、試驗(yàn)資料施工單位（3）成品檢測(cè)資料（4）砂漿（混凝土）強(qiáng)度試驗(yàn)3、小橋工程（1）基坑處理、檢查記錄（2）基坑處理、檢查、試驗(yàn)記錄（3）各分項(xiàng)施工檢查、施工、試驗(yàn)記錄（4）質(zhì)量檢查記錄4、排水工程（1）各工序施工、檢測(cè)記錄（2）砂漿、混凝土強(qiáng)度試驗(yàn)資料（3）成品檢查記錄（4）分段質(zhì)量檢測(cè)資料匯總5、涵洞工程（1）基坑開(kāi)挖、處理記錄（2）各工序施工、檢查記錄資料（3）砂漿、混凝土試驗(yàn)資料（4）成品檢查資料（Ⅱ）路面工程1、壓實(shí)度檢測(cè)資料2、強(qiáng)度檢測(cè)、試驗(yàn)資料3、材料配合比檢測(cè)、試驗(yàn)資料4、各工序施工檢測(cè)記錄5、檢查資料匯總（Ⅲ）橋梁工程1、基坑開(kāi)挖、處理施工記錄、檢查資料2、基礎(chǔ)施工檢查資料、樁基檢測(cè)資料3、現(xiàn)澆構(gòu)件施工、檢測(cè)、試驗(yàn)資料4、現(xiàn)澆構(gòu)件施工、檢測(cè)資料5、預(yù)應(yīng)力張拉、壓漿檢查資料施工合同竣工文件目錄（三）文件目錄名稱(chēng)編制責(zé)任單位一類(lèi)目錄二類(lèi)目錄三類(lèi)目錄第四部分施工資料三、施工質(zhì)量控制文件6、外購(gòu)件檢查記錄施工單位7、按施工工序各中間環(huán)節(jié)檢查記錄8、混凝土、砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)資料9、各部位檢查、驗(yàn)收資料10、引道工程、防護(hù)工程施工、檢測(cè)、試驗(yàn)資料（Ⅳ）隧道工程1、洞身開(kāi)挖施工、檢查資料2、襯砌施工、檢驗(yàn)資料3、隧道路面工程施工、檢查記錄4、照明、通風(fēng)、消防設(shè)施施工、檢查記錄5、洞口施工檢查記錄6、各種附屬設(shè)施檢驗(yàn)施工記錄7、各環(huán)節(jié)工序檢查、驗(yàn)收資料（包括監(jiān)控、量測(cè)資料）8、隧道襯砌厚度、混凝土強(qiáng)度檢驗(yàn)資料（包括雷達(dá)檢測(cè)資料）（Ⅴ）交通安全設(shè)施1、各種標(biāo)志牌制作安裝檢查記錄2、標(biāo)線(xiàn)檢查資料、施工記錄3、防撞護(hù)欄、隔離柵及附屬設(shè)施施工、檢查資料4、照明系統(tǒng)施工、檢測(cè)資料5、各中間環(huán)節(jié)檢測(cè)資料6、成品檢測(cè)資料（四）缺陷責(zé)任期資料四、施工安全及文明施工文件1、安全生產(chǎn)的有關(guān)文件2、安全事故的調(diào)查處理文件3、文明施工的有關(guān)文件施工合同竣工文件目錄（四）文件目錄名稱(chēng)編制責(zé)任單位一類(lèi)目錄二類(lèi)目錄三類(lèi)目錄第四部分施工資料五、進(jìn)度控制文件1、進(jìn)度計(jì)劃（文件、圖表）、批準(zhǔn)文件施工單位2、進(jìn)度執(zhí)行情況（文件、圖表）3、有關(guān)進(jìn)度的往來(lái)文件六、計(jì)量支付文件1、工程支付報(bào)表2、各期中間支付報(bào)表3、工程竣工決算資料4、工程最終支付總表七、合同管理文件1、合同書(shū)八、施工原始記錄1、施工日志2、天氣、溫度及自然災(zāi)害記錄3、測(cè)量原始記錄4、各工序施工原始記錄（未匯入施工質(zhì)量控制文件的部分）5、會(huì)議記錄、紀(jì)要6、施工照片、音像資料7、其它原始記錄九、交工文件1、工程總結(jié)施工單位2、竣工檔案驗(yàn)收申請(qǐng)書(shū)3、竣工檔案編制說(shuō)明4、工程檔案驗(yàn)收合格證明材料5、合同段交工驗(yàn)收文件6、交工證書(shū)7、缺陷責(zé)任期終止證書(shū)十、電子文件施工單位備注1、內(nèi)業(yè)資料未按要求整理或檢查項(xiàng)目不全、頻率不足或缺少必要的數(shù)據(jù)，不能有效證明工程所用的原材料、施工工藝及工程質(zhì)量符合規(guī)范要求或資料反應(yīng)出的工程質(zhì)量達(dá)不到合格標(biāo)準(zhǔn)，工程不予驗(yàn)收。2、內(nèi)業(yè)資料應(yīng)是原始資料，是施工過(guò)程中的原件。3、內(nèi)業(yè)資料應(yīng)字跡清晰、工整，表格內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)完整，簽字齊全，并按要求分類(lèi)編排，裝訂整齊。4、施工單位應(yīng)將竣工圖冊(cè)、計(jì)量支付報(bào)表、變更資料刻成光盤(pán)交建設(shè)單位。五、竣工圖冊(cè)目錄(通村通暢部分)圖冊(cè)名稱(chēng)分冊(cè)名稱(chēng)備注第一冊(cè)總說(shuō)明書(shū)第二冊(cè)路線(xiàn)平面竣工圖第一分冊(cè)平面竣工圖第三冊(cè)路基、路面竣工圖第一分冊(cè)路基橫斷面竣工圖第二分冊(cè)路基路面排水工程竣工圖第三分冊(cè)防護(hù)工程竣工圖第四分冊(cè)軟弱地基處理竣工圖第五分冊(cè)路基強(qiáng)夯工程竣工圖第六分冊(cè)路面工程竣工圖第四冊(cè)橋涵竣工圖第一分冊(cè)小橋竣工圖第二分冊(cè)涵洞竣工圖第五冊(cè)沿線(xiàn)設(shè)施竣工圖第一分冊(cè)安全設(shè)施竣工圖A冊(cè)標(biāo)線(xiàn)竣工圖B冊(cè)標(biāo)志竣工圖C冊(cè)護(hù)欄竣工圖D冊(cè)隔離柵竣工圖第六冊(cè)其它工程竣工圖備注1、竣工圖需完全按照本目錄規(guī)定圖名編制。2、各冊(cè)（分冊(cè)）所包含的內(nèi)容及要求詳見(jiàn)本辦法中的有關(guān)詳細(xì)說(shuō)明。3、圖冊(cè)序號(hào)不能更改，若不連續(xù)應(yīng)予空缺。4、主線(xiàn)工程以外的線(xiàn)外工程竣工圖，無(wú)論項(xiàng)目多少均歸入到第六冊(cè)《其它工程竣工圖》冊(cè)之中。六、竣工圖冊(cè)目錄(通鎮(zhèn)通暢工程)(一)圖冊(cè)名稱(chēng)分冊(cè)名稱(chēng)備注第一冊(cè)總說(shuō)明書(shū)第二冊(cè)路線(xiàn)平、縱面竣工圖第一分冊(cè)平面竣工圖第二分冊(cè)縱面竣工圖第三分冊(cè)公路工程用地竣工圖第三冊(cè)路基、路面竣工圖第一分冊(cè)路基橫斷面竣工圖第二分冊(cè)路基路面排水工程竣工圖第三分冊(cè)防護(hù)工程竣工圖第四分冊(cè)軟弱地基處理竣工圖第五分冊(cè)路基強(qiáng)夯工程竣工圖第六分冊(cè)路面工程竣工圖第四冊(cè)橋涵竣工圖第一分冊(cè)特大橋竣工圖第二分冊(cè)大中橋竣工圖第三分冊(cè)小橋竣工圖第四分冊(cè)人行天橋竣工圖第五分冊(cè)涵洞竣工圖第六分冊(cè)渡槽竣工圖第五冊(cè)隧道工程竣工圖第一分冊(cè)隧道土建工程竣工圖第二分冊(cè)隧道通風(fēng)豎（斜）井竣工圖第三分冊(cè)隧道機(jī)電設(shè)備安裝竣工圖第四分冊(cè)隧道工程地質(zhì)竣工圖第六冊(cè)路線(xiàn)交叉工程竣工圖第一分冊(cè)互通式立交竣工圖第二分冊(cè)分離式立交竣工圖A冊(cè)公公分離式立交竣工圖B冊(cè)公鐵分離式立交竣工圖C冊(cè)其它分離式立交竣工圖第七冊(cè)沿線(xiàn)設(shè)施竣工圖第一分冊(cè)安全設(shè)施竣工圖A冊(cè)標(biāo)線(xiàn)竣工圖B冊(cè)標(biāo)志竣工圖C冊(cè)護(hù)欄竣工圖D冊(cè)隔離柵竣工圖第二分冊(cè)服務(wù)設(shè)施竣工圖第三分冊(cè)路用房屋竣工圖A冊(cè)管理處所房屋竣工圖B冊(cè)收費(fèi)清分中心及站亭房屋竣工圖C冊(cè)變電站房屋竣工圖D冊(cè)監(jiān)控中心房屋竣工圖E冊(cè)服務(wù)區(qū)房屋竣工圖F冊(cè)其它路用房屋竣工圖六、竣工圖冊(cè)目錄(通鎮(zhèn)通暢工程)(二)圖冊(cè)名稱(chēng)分冊(cè)名稱(chēng)備注第八冊(cè)交通工程竣工圖第一分冊(cè)監(jiān)控系統(tǒng)竣工圖A冊(cè)土建工程竣工圖B冊(cè)設(shè)備安裝竣工圖第二分冊(cè)通信系統(tǒng)竣工圖A冊(cè)土建工程竣工圖B冊(cè)設(shè)備安裝竣工圖第三分冊(cè)收費(fèi)系統(tǒng)竣工圖A冊(cè)土建工程竣工圖B冊(cè)設(shè)備安裝竣工圖第四分冊(cè)供配電照明系統(tǒng)竣工圖A冊(cè)土建工程竣工圖B冊(cè)設(shè)備安裝竣工圖第九冊(cè)環(huán)保工程竣工圖第一分冊(cè)美化綠化竣工圖第二分冊(cè)聲屏障竣工圖第三分冊(cè)其它環(huán)保設(shè)施竣工圖第十冊(cè)其它工程竣工圖備注1、竣工圖需完全按照本目錄規(guī)定圖名編制。2、各冊(cè)（分冊(cè)）所包含的內(nèi)容及要求詳見(jiàn)本辦法中的有關(guān)詳細(xì)說(shuō)明。3、圖冊(cè)序號(hào)不能更改，若不連續(xù)應(yīng)予空缺。4、主線(xiàn)工程以外的線(xiàn)外工程竣工圖，無(wú)論項(xiàng)目多少均歸入到第十冊(cè)《其它工程竣工圖》冊(cè)之中。七、公路工程竣工文件補(bǔ)充說(shuō)明(一)、征地拆遷相關(guān)表格（1）征用土地?cái)?shù)量一覽表（2）取土場(chǎng)、棄土場(chǎng)及其它線(xiàn)外工程用地一覽表（3）拆遷建筑物一覽表（4）拆遷電力、電訊及其它管線(xiàn)一覽表（5）樹(shù)木、青苗補(bǔ)償一覽表（6）被交道接線(xiàn)工程一覽表（7）增打灌溉井一覽表（8）線(xiàn)內(nèi)征遷補(bǔ)償費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表（9）線(xiàn)外拆遷補(bǔ)償費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表附表一征用土地?cái)?shù)量一覽表共頁(yè) 第頁(yè)序號(hào)起訖樁號(hào)土地原屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱(chēng)征地?cái)?shù)量備注水田旱地菜地果園林地房屋墳地魚(yú)塘其它小計(jì)負(fù)責(zé)人：填表人：附表二取土場(chǎng)、棄土場(chǎng)及其它線(xiàn)外工程用地一覽表共頁(yè)第頁(yè)序號(hào)取、棄土場(chǎng)樁號(hào)距主線(xiàn)距離土地原屬單位征地?cái)?shù)量（畝）業(yè)主留用（畝）返還（畝）備注左右 負(fù)責(zé)人：填表人：附表三拆遷建筑物一覽表共頁(yè)第頁(yè)序號(hào)施工樁號(hào)拆遷種類(lèi)及數(shù)量(m2)備注草房磚瓦房水井圍墻水池變電房其它負(fù)責(zé)人： 填表人：附表四拆遷電力、電訊及其它管線(xiàn)一覽表共頁(yè)第頁(yè)序號(hào)施工樁號(hào)鐵塔電桿電線(xiàn)其它備注種類(lèi)座數(shù)種類(lèi)根數(shù)種類(lèi)長(zhǎng)度輸油管輸氣管光纜其它注：種類(lèi)一欄應(yīng)填寫(xiě)××伏，電力或通訊電纜。負(fù)責(zé)人： 填表人：附表五林木、青苗補(bǔ)償一覽表共頁(yè)第頁(yè)施工樁號(hào)所屬單位果樹(shù)（株）雜樹(shù)（株）竹子（株）其它成樹(shù)幼樹(shù)≤5cm5～20cm＞20cm負(fù)責(zé)人： 填表人：附表六被交道接線(xiàn)（分離式或互通式立交）工程一覽表共頁(yè)第頁(yè)序號(hào)中心樁號(hào)立交名稱(chēng)交叉方式被交道名稱(chēng)征地面積（畝）備注注：1、立交名稱(chēng)欄填××分離式或互通式立交2、立交方式欄填主線(xiàn)上跨或主線(xiàn)下跨負(fù)責(zé)人： 填表人：附表七增打灌溉井一覽表共頁(yè)第頁(yè)序號(hào)施工樁號(hào)距主線(xiàn)距離（m）規(guī)格(m)數(shù)量歸屬備注左右孔徑深度負(fù)責(zé)人： 填表人：附表八線(xiàn)內(nèi)征遷補(bǔ)償費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表共頁(yè)第頁(yè)鎮(zhèn)村社耕地林地園地養(yǎng)殖水域工礦居