采購部崗位工作標(biāo)準(zhǔn)√

發(fā)布部門:臺州埃爾柯銅業(yè)水暖規(guī)章制度文件編號:公司辦AK/QP0105-05第0次修訂修訂日期:標(biāo)題:采購部--部門人員職責(zé)和權(quán)限程序?qū)嵤┤掌?2009.03.09版本號:A第1頁共2頁1職責(zé)和權(quán)限序號1.職權(quán)項目采購管理供方控制2.3.采購與生產(chǎn)、倉庫協(xié)調(diào)溝通1.1對供方進行調(diào)查，評價，調(diào)查供方的生產(chǎn)能力、質(zhì)保能力、技術(shù)能力、交貨期限、信譽等能否滿足我公司采購產(chǎn)品的需要，針對A類物資的供方，采購部必須到供方現(xiàn)場進行調(diào)查，評價。1.2根據(jù)生產(chǎn)部生產(chǎn)計劃，充分考慮倉庫庫存，原材料、毛坯、配件、包裝物等產(chǎn)品的采購周期，制定“采購計劃〞，準(zhǔn)確及時地下達采購合同或采購單，采購計劃傳遞到生產(chǎn)部，各倉庫，質(zhì)檢部。采購計劃由采購部編制，生產(chǎn)部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。1.3采購計劃編制過程中，考慮到生產(chǎn)任務(wù)不斷的追加，計劃應(yīng)采取滾動式的，不斷追加和更新。對采購物資的需求應(yīng)做好預(yù)期分析判斷，確保生產(chǎn)流通過程順暢。1.4采購物資入廠，假設(shè)是新產(chǎn)品，采購部進行試裝，檢測合格后，同時質(zhì)檢部出具外觀、尺寸、螺紋等質(zhì)量項目的檢驗報告，然后由質(zhì)檢部在《報檢單》上備注檢驗結(jié)果，倉庫管理員根據(jù)檢驗結(jié)果確定入庫或退貨、挑選。不合格品應(yīng)現(xiàn)場退貨或通知供方三日內(nèi)返回。1.5倉庫每周向采購部遞交報表，報表主要有：倉庫日報表，來確定采購物資的數(shù)量及規(guī)格等，確保閑置物資不得超過采購物資的10%，以免造成采購資金的閑置或浪費。1.6采購部對每批物資的檢驗結(jié)果進行登記，定期對供方的各方面能力進行評價，假設(shè)連續(xù)3批產(chǎn)品合格率低于80%，采購部應(yīng)向供方發(fā)出整改要求，要求供方在規(guī)定期限內(nèi)進行整改，并對下批采購物資進行驗證，確定整改結(jié)果，假設(shè)不能達到采購要求，采購部那么應(yīng)做好儲備供方的準(zhǔn)備。1.7公司內(nèi)其他部門要求采購辦公設(shè)施或其他，應(yīng)提交“采購申請單〞到采購部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)生效，才予以采購。1.8采購部每天下午要到倉庫檢查一次工作，查看物資庫存情況及帳目，標(biāo)識等，發(fā)現(xiàn)短缺，應(yīng)立即采取措施進行補充采購。1.9采購部與其他部門〔生產(chǎn)部，質(zhì)檢部，業(yè)務(wù)部，技術(shù)部，管代，總經(jīng)理〕進行溝通協(xié)調(diào)，尤其與各車間，采購部應(yīng)確保物資滿足生產(chǎn)需要。1.10與供方應(yīng)簽字書面的采購合同或采購協(xié)議，應(yīng)明確采購要求，質(zhì)量要求，交貨期限，生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，驗收要求，違約責(zé)任等，需供方簽字，如果不能，供方需來現(xiàn)場進行簽字。1.11采購部每日檢查采購計劃的完成情況，并對采購部業(yè)績狀況進行考核，每周向總經(jīng)理匯報一次工作，提出改進意見和建議。參加生產(chǎn)部每次舉行的生產(chǎn)例會〔含質(zhì)量例會〕。1.12采購部長對采購員進行教育培訓(xùn)，并每周五召開會議，商討采購方面的改進及如何提高工作效率等。在公司辦組織的周例會上做報告。內(nèi)容主要為采購管理狀況，供方控制情況，與其他部門的配合、

溝通等。

發(fā)布部門:臺州埃爾柯銅業(yè)水暖規(guī)章制度文件編號:公司辦AK/QP0105-05第0次修訂修訂日期:標(biāo)題:采購部--部門人員職責(zé)和權(quán)限程序?qū)嵤┤掌?2009.03.09版本號:A第2頁共2頁1.13審核各類物資票證的正確性、有效性，完整性及各類物資使用和消耗的合理性，并進行綜合分析，對質(zhì)疑的票據(jù)，進行追查，以維護系統(tǒng)的良性循環(huán)。1.14做好統(tǒng)計臺帳，對每個供方建立檔案，并對每批入庫物資進行登記，每月形成“供方質(zhì)量匯總表〞，對供方的供貨時間、質(zhì)量狀況、產(chǎn)品數(shù)量進行統(tǒng)計分析，并報送總經(jīng)理，為財務(wù)支付供貨資金提供依據(jù)。1.15將供方依據(jù)質(zhì)量信譽分成C類和D類，每季度召開一次供方會議，宣傳公司供方管理政策與方針，教育與溝通。對與本公司合作的所有供方應(yīng)每年度簽訂一份“質(zhì)量保證協(xié)議〞。1.15負責(zé)倉庫的操作指導(dǎo)，并按《倉庫管理制度》和《6S現(xiàn)場管理制度》進行檢查、監(jiān)督。1.16督促有關(guān)部門按計劃要求提供采購所需的圖紙、工藝、材料以及工模具等。1.17及時結(jié)算外協(xié)、外購費用，手續(xù)齊、帳目清。1.18積極配合質(zhì)檢部做好外協(xié)、外購產(chǎn)品入廠檢驗，不合格品退貨，財務(wù)結(jié)算。1.19嚴(yán)格的執(zhí)行廠部的行政命令。2工作目標(biāo)序號目標(biāo)備注