辦公室用品管理制度2022辦公規(guī)章制度

第8頁共8頁辦公室用品管理制度2022辦公規(guī)章制度一、管理的范圍1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達不到固定資產(chǎn)價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。4、勞保用品。5、勞動工具。二、管理的原則及方式管理的原則，實行“帳物分開，采購與保管發(fā)放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)放到各科室及個人的由科室指定專人具體負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊，做到帳物相符。三、采購發(fā)放制度辦公用品及物資由辦公室按計劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上不準(zhǔn)購買報銷(辦公室同意購買除外)。四、領(lǐng)用辦法各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機構(gòu)調(diào)整及人員變動要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。2、每個科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張，半年領(lǐng)發(fā)一次。3、駕駛員十八個月發(fā)一套工作服(價值____元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發(fā)洗衣粉一包(____克)，毛巾一條。4、打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖套一雙。5、其他工勤人員按勞動保護用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管，若因保管不當(dāng)造成的損失，由個人負(fù)責(zé)。因工作變動或離退休，應(yīng)交回的辦公用品，必須如數(shù)移交。辦公室用品管理制度2022辦公規(guī)章制度（二）一、打字、復(fù)印1、各科室、直屬事業(yè)單位需在局文印室打字、復(fù)印材料、文件的，須經(jīng)辦公室主任或秘書審簽，文印人員按先急后緩的原則辦理，并注意節(jié)約、防止浪費，嚴(yán)格按規(guī)定數(shù)量印刷文件資料。2、屬于機密的文件、材料、數(shù)字不得復(fù)印。3、電腦、復(fù)印機由專人負(fù)責(zé)管理，愛護機器設(shè)備，仔細操作，定期維修保養(yǎng)，機器出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時告知辦公室負(fù)責(zé)人。4、文印人員離開文印室時，要人離鎖落，并切斷機器電源、關(guān)閉電燈及門窗等。無關(guān)人員不得隨意進入。5、文印工作完畢后，應(yīng)及時將剩余紙張放回原處，廢紙放紙簍，保持機房整潔。潮濕季節(jié)，適當(dāng)開啟空調(diào)，做好防潮、防霉工作。二、用印1、公文打印后，在送各科室前，憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿，由文印人員蓋好局印。2、經(jīng)常性的材料，表格等需要蓋局印的，要經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)審簽后方可用印。協(xié)議、重要材料、表格用印須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審簽。3、辦公室(文書)對需蓋局印的材料、表格在用印前要認(rèn)真審閱。4、其他情況需蓋局印，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。三、辦公用品1、各科室日常辦公用的信箋、信封、筆記本等，根據(jù)需求到局辦公室文書處領(lǐng)取，并填寫辦公用品領(lǐng)取登記表。2、下屬事業(yè)單位所需的辦公用品，由各單位自行采購和印制。遇各業(yè)務(wù)會議等所需的辦公用品，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，方可領(lǐng)取。3、對局機關(guān)統(tǒng)一印制的辦公用品，機關(guān)工作人員不得挪為私用。辦公室用品管理制度2022辦公規(guī)章制度（三）第一條為使公司各項業(yè)務(wù)活動正常、有序地進行，既保證工作需要，又防止浪費，規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購置領(lǐng)用、保管和盤點等工作，特制訂本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品(以下簡稱用品)主要有復(fù)印紙、傳真紙、打印機耗材、原子筆、釘書機、電池、膠卷、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時，要做到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費。第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦等，部門領(lǐng)用系本部門共同使用用品，如打印機耗材、釘書機等。部門領(lǐng)用的用品必須指定專人負(fù)責(zé)。第五條用品的申請應(yīng)于每月____日由各部門提出低值易耗品及辦公用品申請單交辦公室統(tǒng)一采購，次月____日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。第六條公司辦公室收到各部門提交的申請單，經(jīng)匯總后，統(tǒng)一采購，登記建冊并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的歷史記錄做出余量采購，保證公司正常用品的需要。第七條用品需建立臺賬，定期盤點。第八條打印機耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、釘書機、計算器等用品必須以舊換新。第九條個人或部門領(lǐng)取用品時，必須辦理有關(guān)登記手續(xù)。第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時，應(yīng)將剩余用品全部交辦公室。第十一條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。辦公室用品管理制度2022辦公規(guī)章制度（四）1.主題內(nèi)容與適用范圍為加強修試所辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范修試所辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)修試所實際情況，特制定本辦法。2.管理職能2.1綜合干事負(fù)責(zé)全所辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。2.2各班組設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品計劃申報、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用，管理部門由綜合干事負(fù)責(zé)計劃申報、發(fā)放。3.管理內(nèi)容與要求3.1辦公用品申報3.1.1實行每季度申報一次，各班組應(yīng)由專人負(fù)責(zé)填寫《物資請購單》，并經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后交綜合干事統(tǒng)一匯總，報相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，實施采購任務(wù)。3.1.2各班組若需采購臨時急需的辦公用品，由班組專人填寫《物資請購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后交綜合干事報相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后，實施采購任務(wù)。3.2物品采購3.2.1采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時了解市場商品信息，選擇對口適用，質(zhì)量可靠，價格合理的辦公用品。3.2.2采購物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實施采購任務(wù)。3.3物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符;對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。3.4物品領(lǐng)用3.4.1辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。3.4.2各班組應(yīng)按核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)班組負(fù)責(zé)人同意。3.4.3核定的費用實行增人增費、減人減費，各班組增人或減人，其費用由行政人員根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。3.4.4各班組因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，并報請相關(guān)負(fù)責(zé)人增加該項費用。3.5物品使用3.5.1嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)3.5.2應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。3.5.3辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。3.6辦公費用定額和結(jié)算3.6.1辦公用品使用實行季統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每季度底和年終____月____日。由采購人出具報表，相關(guān)負(fù)責(zé)人審核。費用超支在下年度(季度)辦公用品費用中縮減，節(jié)約費用計入下年度(季度)使用。3.6.2各班組可根據(jù)規(guī)定的辦公用品定額，自主確定各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)，管理部門人員辦公用品定額標(biāo)準(zhǔn)由行政人員統(tǒng)一計劃。3.7辦公用品分類3.7.1消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機、賬冊、電話本、復(fù)寫紙、計算器、臺歷。3.7.2辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊、打印線、電話機、掃描儀、碎紙機。3.7.3保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩。3.8物品報廢：非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報廢注銷手續(xù)。辦公室用品管理制度2022辦公規(guī)章制度（五）為統(tǒng)籌掌握辦公經(jīng)費的使用，保證日常工作的順利開展，合理分配，節(jié)約資金，特制定本制度。一、檔案館設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理。負(fù)責(zé)總結(jié)辦公用品使用規(guī)律，根據(jù)實際使用情況，每年____月份提出年度購置計劃。二、各崗位根據(jù)年度工作需要，提出檔案裝具及其他用品購置計劃，辦公室負(fù)責(zé)匯總，提交館長批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。根據(jù)使用情況，暑假后初補充購置一次。三、所有用品的購置至少由____人合作完成，按照要求做好驗收、登記、報賬等工作，報銷時經(jīng)手人同時簽字。四、印有“青島科技大學(xué)”字樣的、新的檔案專用裝具對外