化工崗位分析培訓(xùn)課件

xx化學(xué)工業(yè)有限公司管理架構(gòu)規(guī)劃和組織管理體系咨詢(xún)——崗位分析問(wèn)卷說(shuō)明xx化學(xué)工業(yè)有限公司崗位分析是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作戰(zhàn)略組織機(jī)構(gòu)工作流程流程再造崗位分析崗位評(píng)價(jià)崗位說(shuō)明書(shū)部門(mén)崗位公司崗位分析是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作戰(zhàn)略組織機(jī)構(gòu)工作流程流程再造崗位分第一部分——題頭填寫(xiě)說(shuō)明崗位名稱(chēng)指的是任職崗位的稱(chēng)謂，如設(shè)備部經(jīng)理，但對(duì)于普通員工切忌用“主管”、“主辦”等級(jí)別代替崗位編號(hào)暫不填，待收回后統(tǒng)一填寫(xiě)所屬部門(mén)指的是該崗位員工工作關(guān)系隸屬的部門(mén)，如設(shè)備部直屬上級(jí)指的是在業(yè)務(wù)上給予直接指令的上級(jí)，如設(shè)備部經(jīng)理直接管理人數(shù)為直接向該崗位匯報(bào)工作的員工人數(shù)崗位設(shè)置目的指的是設(shè)置該崗位的最重要的原因，用一句話(huà)概括，注意不要太泛。一、基本信息姓名：填寫(xiě)日期：崗位名稱(chēng)：崗位編號(hào)：所屬部門(mén)：直接上級(jí)：崗位設(shè)置目的（一句化概括）：第一部分——題頭填寫(xiě)說(shuō)明崗位名稱(chēng)指的是任職崗位的稱(chēng)謂，如設(shè)第一部分——正文填寫(xiě)說(shuō)明填寫(xiě)該崗位員工80%以上工作時(shí)間從事的主要工作盡量使用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)，如“辦理……”、“起草……”、“審核……”、“審批……”、“配合……”、“參與……”、“協(xié)助……”等盡量避免使用“負(fù)責(zé)……”字樣，原因一是“負(fù)責(zé)”實(shí)際上是有程度區(qū)別的，而單用“負(fù)責(zé)”兩字，不太好表明這種區(qū)別，如“負(fù)責(zé)……的工作”；二是即使表明了程度的不同，也會(huì)顯得哆嗦，如“負(fù)責(zé)……的辦理”，不如改成“辦理……”為好關(guān)鍵業(yè)績(jī)往往體現(xiàn)在三項(xiàng)左右的工作上，而對(duì)指標(biāo)精確程度的要求取決于考核的目的1、主要工作內(nèi)容2、日常性工作目的是衡量日常性工作的量第一部分——正文填寫(xiě)說(shuō)明填寫(xiě)該崗位員工80%以上工作時(shí)間從事職務(wù)說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)中常用動(dòng)詞指南領(lǐng)導(dǎo)決策層（總經(jīng)理層）崗位管理層（部門(mén)負(fù)責(zé)人）崗位專(zhuān)業(yè)執(zhí)行層（基層）崗位決策決定裁決管理功能組織計(jì)劃主持制定籌劃預(yù)測(cè)擬訂提交制訂安排主管策劃設(shè)計(jì)提出協(xié)調(diào)參與指揮控制指導(dǎo)聽(tīng)取提出督導(dǎo)協(xié)調(diào)控制掌握勸說(shuō)通告轉(zhuǎn)變聽(tīng)取督促控制布置協(xié)調(diào)監(jiān)督提出勸說(shuō)轉(zhuǎn)變指導(dǎo)人事行政授權(quán)委派處置簽發(fā)檢查考核交辦派遣評(píng)估發(fā)掘宣布分配考核調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)功能審核審批批準(zhǔn)簽署審閱編制開(kāi)發(fā)鑒定考察分析綜合研究處理解決推廣編制依照根據(jù)提供請(qǐng)示收集整理調(diào)查研制統(tǒng)計(jì)填報(bào)履行核對(duì)辦理解答維護(hù)遵守接受維修發(fā)送承報(bào)接待保管核算匯總安裝打印校對(duì)編寫(xiě)調(diào)試登記記錄送達(dá)編輯計(jì)算復(fù)制比較服務(wù)裝配操作操縱照看保養(yǎng)控制執(zhí)行功能貫徹完成完成完成執(zhí)行協(xié)助職務(wù)說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)中常用動(dòng)詞指南領(lǐng)導(dǎo)決策層管理層專(zhuān)業(yè)執(zhí)行層決策決第一部分——正文填寫(xiě)說(shuō)明3、工作的權(quán)限建議權(quán)：提出建議的權(quán)力監(jiān)督權(quán)：對(duì)工作的有效性、效率進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力審核權(quán)：對(duì)計(jì)劃、報(bào)告的審批、核準(zhǔn)的權(quán)力指導(dǎo)權(quán)：對(duì)工作方式進(jìn)行指導(dǎo)的權(quán)力裁決權(quán)：對(duì)爭(zhēng)議給予裁判決定的權(quán)力初審權(quán)：對(duì)報(bào)告進(jìn)行初次審閱并提供參考意見(jiàn)的權(quán)力制定權(quán)：主要指制定某些規(guī)章制度的權(quán)力其它如分配權(quán)、安排權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)也可使用第一部分——正文填寫(xiě)說(shuō)明3、工作的權(quán)限建議權(quán)：提出建議的權(quán)力第一部分——正文填寫(xiě)說(shuō)明4、工作的責(zé)任責(zé)任：著重強(qiáng)調(diào)必須完成的任務(wù)，一旦發(fā)生過(guò)失應(yīng)受到懲罰形式上建議表示為：對(duì)……的……負(fù)責(zé)5、上級(jí)的指導(dǎo)監(jiān)督反映該崗位行動(dòng)的自主程度，自主程度從小到大依次為：有規(guī)定的/受控制的/標(biāo)準(zhǔn)化的/一般性的/有指導(dǎo)的/受到方向性指導(dǎo)/受到廣泛性指引/受到戰(zhàn)略性指引/僅有一般性指引應(yīng)注明指導(dǎo)監(jiān)督的形式是口頭，還是書(shū)面6、給予下級(jí)的指導(dǎo)反映該崗位對(duì)下級(jí)崗位的控制程度，填寫(xiě)時(shí)可參照前文第5點(diǎn)第一部分——正文填寫(xiě)說(shuō)明4、工作的責(zé)任責(zé)任：著重強(qiáng)調(diào)必須完成第一部分——正文填寫(xiě)說(shuō)明7、工作聯(lián)系說(shuō)明工作中接觸的內(nèi)外部客戶(hù)可做為選擇該崗位的考核人提供范圍參考8、書(shū)面文件這里的文件是指正式信息的書(shū)面載體，包括各種簡(jiǎn)報(bào)、合同、訂單、票據(jù)等可選擇一部分做為信息流的控制點(diǎn)第一部分——正文填寫(xiě)說(shuō)明7、工作聯(lián)系說(shuō)明工作中接觸的內(nèi)外部客第二部分說(shuō)明經(jīng)驗(yàn)學(xué)歷培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)/技能能力應(yīng)按該崗位要求的對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的熟悉程度填寫(xiě)，具體分為三個(gè)等級(jí)：精通……熟悉……了解……填寫(xiě)該崗位對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)/技能的要求程度，也分為三個(gè)等級(jí)：優(yōu)秀/極強(qiáng)……良好/較強(qiáng)/熟練……一定……第二部分說(shuō)明經(jīng)驗(yàn)學(xué)歷培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)能力應(yīng)按該崗位要求的對(duì)專(zhuān)業(yè)知第二部分說(shuō)明經(jīng)驗(yàn)學(xué)歷培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)/技能能力能力舉例：領(lǐng)導(dǎo)能力／指導(dǎo)能力／激勵(lì)能力／授權(quán)能力／創(chuàng)新能力／計(jì)劃能力／資源分配／管理技能／組織人事／時(shí)間管理／人際關(guān)系／協(xié)調(diào)能力／群體技能／談判能力／沖突管理／說(shuō)服能力／公共關(guān)系／表達(dá)能力／公文寫(xiě)作／傾聽(tīng)敏感／信息管理／分析能力／判斷能力／實(shí)施能力對(duì)能力的要求程度也可分為三個(gè)等級(jí):優(yōu)秀/良好/一定第二部分說(shuō)明經(jīng)驗(yàn)學(xué)歷培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)能力能力舉例：第二部分說(shuō)明7、計(jì)算機(jī)輔助支持8、崗位銜接了解本崗位對(duì)信息化需求主要目的是為下一步流程調(diào)整做準(zhǔn)備第二部分說(shuō)明7、計(jì)算機(jī)輔助支持8、崗位銜接了解本崗位對(duì)信息化時(shí)間安排請(qǐng)于8月25號(hào)（周一）中午12：00前將崗位分析問(wèn)卷交到新華信xx項(xiàng)目組（813房間）時(shí)間安排——謝謝合作————謝謝合作——演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！

xx化學(xué)工業(yè)有限公司管理架構(gòu)規(guī)劃和組織管理體系咨詢(xún)——崗位分析問(wèn)卷說(shuō)明xx化學(xué)工業(yè)有限公司崗位分析是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作戰(zhàn)略組織機(jī)構(gòu)工作流程流程再造崗位分析崗位評(píng)價(jià)崗位說(shuō)明書(shū)部門(mén)崗位公司崗位分析是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作戰(zhàn)略組織機(jī)構(gòu)工作流程流程再造崗位分第一部分——題頭填寫(xiě)說(shuō)明崗位名稱(chēng)指的是任職崗位的稱(chēng)謂，如設(shè)備部經(jīng)理，但對(duì)于普通員工切忌用“主管”、“主辦”等級(jí)別代替崗位編號(hào)暫不填，待收回后統(tǒng)一填寫(xiě)所屬部門(mén)指的是該崗位員工工作關(guān)系隸屬的部門(mén)，如設(shè)備部直屬上級(jí)指的是在業(yè)務(wù)上給予直接指令的上級(jí)，如設(shè)備部經(jīng)理直接管理人數(shù)為直接向該崗位匯報(bào)工作的員工人數(shù)崗位設(shè)置目的指的是設(shè)置該崗位的最重要的原因，用一句話(huà)概括，注意不要太泛。一、基本信息姓名：填寫(xiě)日期：崗位名稱(chēng)：崗位編號(hào)：所屬部門(mén)：直接上級(jí)：崗位設(shè)置目的（一句化概括）：第一部分——題頭填寫(xiě)說(shuō)明崗位名稱(chēng)指的是任職崗位的稱(chēng)謂，如設(shè)第一部分——正文填寫(xiě)說(shuō)明填寫(xiě)該崗位員工80%以上工作時(shí)間從事的主要工作盡量使用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)，如“辦理……”、“起草……”、“審核……”、“審批……”、“配合……”、“參與……”、“協(xié)助……”等盡量避免使用“負(fù)責(zé)……”字樣，原因一是“負(fù)責(zé)”實(shí)際上是有程度區(qū)別的，而單用“負(fù)責(zé)”兩字，不太好表明這種區(qū)別，如“負(fù)責(zé)……的工作”；二是即使表明了程度的不同，也會(huì)顯得哆嗦，如“負(fù)責(zé)……的辦理”，不如改成“辦理……”為好關(guān)鍵業(yè)績(jī)往往體現(xiàn)在三項(xiàng)左右的工作上，而對(duì)指標(biāo)精確程度的要求取決于考核的目的1、主要工作內(nèi)容2、日常性工作目的是衡量日常性工作的量第一部分——正文填寫(xiě)說(shuō)明填寫(xiě)該崗位員工80%以上工作時(shí)間從事職務(wù)說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)中常用動(dòng)詞指南領(lǐng)導(dǎo)決策層（總經(jīng)理層）崗位管理層（部門(mén)負(fù)責(zé)人）崗位專(zhuān)業(yè)執(zhí)行層（基層）崗位決策決定裁決管理功能組織計(jì)劃主持制定籌劃預(yù)測(cè)擬訂提交制訂安排主管策劃設(shè)計(jì)提出協(xié)調(diào)參與指揮控制指導(dǎo)聽(tīng)取提出督導(dǎo)協(xié)調(diào)控制掌握勸說(shuō)通告轉(zhuǎn)變聽(tīng)取督促控制布置協(xié)調(diào)監(jiān)督提出勸說(shuō)轉(zhuǎn)變指導(dǎo)人事行政授權(quán)委派處置簽發(fā)檢查考核交辦派遣評(píng)估發(fā)掘宣布分配考核調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)功能審核審批批準(zhǔn)簽署審閱編制開(kāi)發(fā)鑒定考察分析綜合研究處理解決推廣編制依照根據(jù)提供請(qǐng)示收集整理調(diào)查研制統(tǒng)計(jì)填報(bào)履行核對(duì)辦理解答維護(hù)遵守接受維修發(fā)送承報(bào)接待保管核算匯總安裝打印校對(duì)編寫(xiě)調(diào)試登記記錄送達(dá)編輯計(jì)算復(fù)制比較服務(wù)裝配操作操縱照看保養(yǎng)控制執(zhí)行功能貫徹完成完成完成執(zhí)行協(xié)助職務(wù)說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)中常用動(dòng)詞指南領(lǐng)導(dǎo)決策層管理層專(zhuān)業(yè)執(zhí)行層決策決第一部分——正文填寫(xiě)說(shuō)明3、工作的權(quán)限建議權(quán)：提出建議的權(quán)力監(jiān)督權(quán)：對(duì)工作的有效性、效率進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力審核權(quán)：對(duì)計(jì)劃、報(bào)告的審批、核準(zhǔn)的權(quán)力指導(dǎo)權(quán)：對(duì)工作方式進(jìn)行指導(dǎo)的權(quán)力裁決權(quán)：對(duì)爭(zhēng)議給予裁判決定的權(quán)力初審權(quán)：對(duì)報(bào)告進(jìn)行初次審閱并提供參考意見(jiàn)的權(quán)力制定權(quán)：主要指制定某些規(guī)章制度的權(quán)力其它如分配權(quán)、安排權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)也可使用第一部分——正文填寫(xiě)說(shuō)明3、工作的權(quán)限建議權(quán)：提出建議的權(quán)力第一部分——正文填寫(xiě)說(shuō)明4、工作的責(zé)任責(zé)任：著重強(qiáng)調(diào)必須完成的任務(wù)，一旦發(fā)生過(guò)失應(yīng)受到懲罰形式上建議表示為：對(duì)……的……負(fù)責(zé)5、上級(jí)的指導(dǎo)監(jiān)督反映該崗位行動(dòng)的自主程度，自主程度從小到大依次為：有規(guī)定的/受控制的/標(biāo)準(zhǔn)化的/一般性的/有指導(dǎo)的/受到方向性指導(dǎo)/受到廣泛性指引/受到戰(zhàn)略性指引/僅有一般性指引應(yīng)注明指導(dǎo)監(jiān)督的形式是口頭，還是書(shū)面6、給予下級(jí)的指導(dǎo)反映該崗位對(duì)下級(jí)崗位的控制程度，填寫(xiě)時(shí)可參照前文第5點(diǎn)第一部分——正文填寫(xiě)說(shuō)明4、工作的責(zé)任責(zé)任：著重強(qiáng)調(diào)必須完成第一部分——正文填寫(xiě)說(shuō)明7、工作聯(lián)系說(shuō)明工作中接觸的內(nèi)外部客戶(hù)可做為選擇該崗位的考核人提供范圍參考8、書(shū)面文件這里的文件是指正式信息的書(shū)面載體，包括各種簡(jiǎn)報(bào)、合同、訂單、票據(jù)等可選擇一部分做為信息流的控制點(diǎn)第一部分——正文填寫(xiě)說(shuō)明7、工作聯(lián)系說(shuō)明工作中接觸的內(nèi)外部客第二部分說(shuō)明經(jīng)驗(yàn)學(xué)歷培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)/技能能力應(yīng)按該崗位要求的對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的熟悉程度填寫(xiě)，具體分為三個(gè)等級(jí)：精通……熟悉……了解……填寫(xiě)該崗位對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)/技能的要求程度，也分為三個(gè)等級(jí)：優(yōu)秀/極強(qiáng)……良好/較強(qiáng)/熟練……一定……第二部分說(shuō)明經(jīng)驗(yàn)學(xué)歷培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)能力應(yīng)按該崗位要求的對(duì)專(zhuān)業(yè)知第二部分說(shuō)明經(jīng)驗(yàn)學(xué)歷培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)/技能能力能力舉例：領(lǐng)導(dǎo)能力／指導(dǎo)能力／激勵(lì)能力／授權(quán)能力／創(chuàng)新能力／計(jì)劃能力／資源分配／管理技能／組織人事／時(shí)間管理／人際關(guān)系／協(xié)調(diào)能力／群體技能／談判能力／沖突管理／說(shuō)服能力／公共關(guān)系／表達(dá)能力／公文寫(xiě)作／傾聽(tīng)敏感／信息管理／分析能力／判斷能力