濱海房地產(chǎn)開發(fā)分公司機(jī)構(gòu)設(shè)置及定崗定編方案1

濱海分公司機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整及定崗定編方案公司成立已一周年，各項(xiàng)工作開展順利。目前，集團(tuán)已把我們定位于開發(fā)區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)的主力軍，隨著公司承接開發(fā)項(xiàng)目的增多， 業(yè)務(wù)量的擴(kuò)大，現(xiàn)有的組織架構(gòu)模式已不適應(yīng)日趨復(fù)雜化業(yè)務(wù)流程， 為了保證崗位設(shè)置的穩(wěn)定和適當(dāng)?shù)那罢靶?，擬調(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)置并制定相應(yīng)的定崗定編方案。具體如下：一、 分公司設(shè)六個(gè)部門、一個(gè)中心，各部門的主要職責(zé)如下：1、 行政部：主要負(fù)責(zé)公司整體工作組織、推動(dòng)與協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和人力資源管理工作、負(fù)責(zé)公司整體形象宣傳工作等。2、 財(cái)務(wù)部：主要負(fù)責(zé)融通、調(diào)配資金；記錄和反映資金的使用情況，提供財(cái)務(wù)信息；對資金使用進(jìn)行監(jiān)督、分析和反饋，提高資金使用效益。3、工程部：主要負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目的報(bào)建、工程設(shè)計(jì)的組織協(xié)調(diào)、工程現(xiàn)場管理、工程檔案的收集管理、新技術(shù)、新材料、新工藝的研究應(yīng)用等。4、銷售部：主要負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目總體營銷策劃與實(shí)施，具體包括對項(xiàng)目的產(chǎn)品、價(jià)格、廣告、銷售、售后服務(wù)等方面的策劃與貫徹實(shí)施。5、 策劃室：主要負(fù)責(zé)房地產(chǎn)市場的研究、房地產(chǎn)產(chǎn)品的研究與開發(fā)；從事項(xiàng)目的籌備；對開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析和總體策劃；對其他部門提供信息與技術(shù)支持。6、 客服部：主要負(fù)責(zé)利用窗口進(jìn)行項(xiàng)目的推介；提供咨詢服務(wù)；接待與受理客戶投訴；收集客戶信息；物業(yè)管理等售后服務(wù)。7、 天江公寓管理中心：主要負(fù)責(zé)天江公寓的經(jīng)營管理與服務(wù)，具體包括公寓的招租和招商；對外宣傳與咨詢；管理物業(yè)公司等工作。公司組織架構(gòu)如下圖所示：公司經(jīng)理經(jīng)理助理 副經(jīng)理行財(cái)銷工策客政務(wù)售程劃服部部部部室中心

天江中心二、 各部門的崗位設(shè)置與職責(zé)如下：11、行政部人員編制為 7人部長一名職責(zé)：主持部門日常工作；協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系；收集整理各個(gè)部門提出公司發(fā)展和管理的工作建議；安排公司司務(wù)會、經(jīng)理辦公會，并推動(dòng)和落實(shí)會議決定。承辦公司經(jīng)理交給的其他工作。副部長一名職責(zé)：協(xié)助部長開展工作；承辦公司經(jīng)理交給的其他工作 。文書員一名職責(zé)：負(fù)責(zé)公司重要文件、材料的擬寫、修改和公文審核工作；負(fù)責(zé)公司各類會議的記錄及相關(guān)文字工作；負(fù)責(zé)公司各種工作方法的具體制度化處理工作；部長交辦的其他工作。人事勞資主管一名職責(zé)：負(fù)責(zé)人力資源管理，包括員工招聘、培訓(xùn)及相關(guān)政策的研究；負(fù)責(zé)公司勞資管理。檔案與網(wǎng)絡(luò)主管職責(zé)：負(fù)責(zé)建立健全檔案管理制度，各部門的文件材料的整理、立卷和歸檔工作；負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)。負(fù)責(zé)本公司使用的固定資產(chǎn)管理。駕駛員兩名職責(zé)：負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作，包括車輛的調(diào)度與維護(hù)。職責(zé)：負(fù)責(zé)保障公司經(jīng)理辦公用車。駕駛員三名（短期合同工）2、財(cái)務(wù)部人員編制為 5人部長一名職責(zé)：主持部門日常工作，配合集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部工作；協(xié)助公司經(jīng)理對生產(chǎn)經(jīng)營和投資等問題做出決策；拓展融資渠道；承辦公司經(jīng)理交給的其他工作。資金管理員一名職責(zé)：負(fù)責(zé)編制公司資金計(jì)劃；編制資金統(tǒng)計(jì)報(bào)表，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，分析經(jīng)營、投資項(xiàng)目的資金使用效益； 隨時(shí)掌握公司資金運(yùn)行狀況， 及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)分析資料和建議；配合業(yè)務(wù)部門進(jìn)行項(xiàng)目財(cái)務(wù)評估。會計(jì)一名職責(zé)：按照國家財(cái)務(wù)制度和會計(jì)制度的規(guī)定，編制會計(jì)憑證、記帳、對帳、編制會計(jì)報(bào)表，做到數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚；妥善保管會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料；進(jìn)行成本核算；進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。2出納一名職責(zé)：按規(guī)定記錄、保管現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款等事項(xiàng)。定期對銀行日記帳與銀行存款余額進(jìn)行核對，編制調(diào)節(jié)表；處理財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)。嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證，簽發(fā)支票等；保管有關(guān)資金往來票證；處理債權(quán)、債務(wù)的收支業(yè)務(wù)；處理稅金申報(bào)、扣繳業(yè)務(wù)；其他一切與現(xiàn)金出納有關(guān)的工作。天江公寓管理中心核算主管一名職責(zé)：根據(jù)公司要求對天江公寓的會計(jì)工作進(jìn)行分散核算；辦理核算的基礎(chǔ)工作；監(jiān)督經(jīng)營收入的報(bào)繳；編制分部財(cái)務(wù)報(bào)告，并對天江公寓的經(jīng)營情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。3、工程部人員正式編制為 10人部長一名職責(zé)：落實(shí)完成公司下達(dá)的營建工作的具體指示。全面負(fù)責(zé)部門工作，并對所開發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，同時(shí)落實(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)營建工作的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。負(fù)責(zé)審查、簽發(fā)工程部對外合同、協(xié)議以及有關(guān)文件。落實(shí)各職能崗位的工作。負(fù)責(zé)確定營建標(biāo)準(zhǔn)和營建策劃方向工作。負(fù)責(zé)主要建材、設(shè)備的品質(zhì)定位確認(rèn)工作。副部長二名A職責(zé)：協(xié)助部長落實(shí)完成公司下達(dá)的營建工作和具體指示。負(fù)責(zé)建設(shè)的前期工作組織協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)擬建項(xiàng)目的營建策劃工作組織。負(fù)責(zé)擬建項(xiàng)目的成本測算和成本控制的組織工作。新技術(shù)新材料信息收集的組織和建庫工作。設(shè)計(jì)、測繪、勘察工作的組織和配合，以及對項(xiàng)目技術(shù)方面的論證和審查。部門內(nèi)業(yè)配合和文本組織落實(shí)（建設(shè)前、后期）。負(fù)責(zé)招投標(biāo)的管理工作。B職責(zé)：協(xié)助部長落實(shí)完成公司下達(dá)的營建工作和具體指示。負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目的管理工作、對質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、施工過程成本控制，負(fù)責(zé)落實(shí)和管理。落實(shí)建設(shè)過程中的資料檔案以及申報(bào)手續(xù)、驗(yàn)收、調(diào)試的管理。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目在建過程中的計(jì)劃、報(bào)表等管理落實(shí)工作。負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目建后維修管理工作。部門內(nèi)業(yè)配合和文本組織落實(shí)（建設(shè)中期） 。建筑專業(yè)崗位（兼崗）職責(zé)：負(fù)責(zé)建筑專業(yè)技術(shù)管理和信息收集。 負(fù)責(zé)宏觀把握建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃、 建筑品質(zhì)規(guī)劃和建筑風(fēng)格。負(fù)責(zé)主要建材等品質(zhì)定位，確認(rèn)工作。結(jié)構(gòu)專業(yè)崗位（一名）職責(zé)：負(fù)責(zé)結(jié)構(gòu)專業(yè)技術(shù)管理和信息收集。負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)技術(shù)安全性、可靠性和可實(shí)施性工作。協(xié)助內(nèi)業(yè)管理和日常部門文字處理工作。負(fù)責(zé)新技術(shù)3新材料的信息收集和技術(shù)確認(rèn)。負(fù)責(zé)對所開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)技術(shù)文件組織審核工作。設(shè)備專業(yè)崗位一名職責(zé)：負(fù)責(zé)設(shè)備專業(yè)技術(shù)管理和信息收集。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的能源可供申請技術(shù)配合和落實(shí)工作。負(fù)責(zé)設(shè)備、建材的質(zhì)量認(rèn)定、供應(yīng)組織、驗(yàn)收調(diào)試工作。負(fù)責(zé)設(shè)備的招投標(biāo)技術(shù)管理和合同編制工作。合同及預(yù)算崗位一名職責(zé)：負(fù)責(zé)合同、工程預(yù)結(jié)算的審查和管理工作。負(fù)責(zé)工程資料、圖紙、檔案管理。項(xiàng)目主管崗位四名職責(zé)：負(fù)責(zé)項(xiàng)目所屬工作、對開發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、安全、文明施工等負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)對工程項(xiàng)目各承包商的管理和協(xié)調(diào)。組織工程項(xiàng)目的招標(biāo)計(jì)劃、驗(yàn)收、資料歸檔等項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)現(xiàn)場技術(shù)管理和技術(shù)支持工作。4、銷售部人員編制為 6人部長一名職責(zé)：主持部門日常工作，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目協(xié)調(diào)、策劃執(zhí)行、銷售工作；全面負(fù)責(zé)制定公司總體的銷售計(jì)劃和配合策劃室擬定市場推廣策略； 公司經(jīng)理攪拌的其他工作。副部長一名職責(zé)：協(xié)助部長開展工作；承辦公司經(jīng)理交給的其他工作， 售樓處日常工作的協(xié)調(diào)、處理。銷售服務(wù)主管一名職責(zé)：主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售服務(wù)與外界關(guān)系協(xié)調(diào)工作， 包括按揭、項(xiàng)目相關(guān)證件的辦理（產(chǎn)權(quán)證等）；遺留問題的解決；客戶資源的統(tǒng)計(jì)分析。推廣主管一名職責(zé)：負(fù)責(zé)項(xiàng)目的廣告策劃與執(zhí)行；策劃、操作項(xiàng)目推廣活動(dòng)。售樓處主任2名職責(zé)：負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目的銷售計(jì)劃，把握市場動(dòng)向，促成大型客戶的成交；掌握并執(zhí)行部門總體銷售計(jì)劃，制定階段性的營銷重點(diǎn)；負(fù)責(zé)現(xiàn)場銷售控制及人員的管理。售樓員10名（短期合同工）職責(zé)：負(fù)責(zé)樓盤的具體銷售5、策劃室人員編制為 6人4部長一名職責(zé)：主持部門日常工作；組織項(xiàng)目可行性研究與總體策劃工作； 組織形象設(shè)計(jì)；制定價(jià)格策略。副部長一名職責(zé)：協(xié)助部長開展工作；承辦公司經(jīng)理交給的其他工作； 負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品研究工作；負(fù)責(zé)組織投資分析工作。市場研究員一名職責(zé)：負(fù)責(zé)房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)與市場的研究工作；負(fù)責(zé)對房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)、領(lǐng)域，例如金融業(yè)、IT業(yè)、住宅產(chǎn)業(yè)化進(jìn)行研究；對相關(guān)行業(yè)人群的工作與生活方式、收入水平、發(fā)展?fàn)顩r等進(jìn)行分析與研究；進(jìn)行市場推廣活動(dòng)的策劃，并控制銷售節(jié)奏?？蛻粞芯繂T一名職責(zé)：負(fù)責(zé)項(xiàng)目區(qū)域市場的調(diào)查研究； 負(fù)責(zé)對目標(biāo)客戶群體的分析； 提供項(xiàng)目決策依據(jù)；負(fù)責(zé)業(yè)主俱樂部日常工作。產(chǎn)品研究員一名職責(zé)：負(fù)責(zé)項(xiàng)目的產(chǎn)品策劃與可行性分析；負(fù)責(zé)產(chǎn)品規(guī)劃的設(shè)計(jì)修正、戶型研究；負(fù)責(zé)對國內(nèi)、外住宅產(chǎn)品與商業(yè)建筑的形式進(jìn)行研究與分析；編寫方案設(shè)計(jì)任務(wù)書。投資分析員一名職責(zé)：負(fù)責(zé)尋找具有投資價(jià)值的地塊，并對地塊進(jìn)行分析評估，為公司投資決策提供依據(jù)；編制開發(fā)項(xiàng)目的開發(fā)計(jì)劃及投資計(jì)6、客服中心人員編制為 4人主任一名職責(zé)：負(fù)責(zé)物業(yè)公司招標(biāo)工作，監(jiān)督物業(yè)公司的日常管理，全面引入競爭機(jī)制。全面負(fù)責(zé)客服部的日常管理工作，編排督促員工工作，確?？头抗ぷ鞒绦蛘＿\(yùn)作。負(fù)責(zé)編制客服部工作流程，制定本部門工作制度、工作標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)全面處理客戶投訴，解決疑難問題。負(fù)責(zé)部門內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算審定采購計(jì)劃。負(fù)責(zé)開展部門公關(guān)及內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。負(fù)責(zé)公司的形象推廣、新項(xiàng)目推廣跟進(jìn)工作。履行總經(jīng)理安排的其他工作。推介員一名職責(zé)：負(fù)責(zé)解決客戶提出的疑難問題、建議或投訴并積極跟進(jìn)處理問題全過程。負(fù)責(zé)與各部門相互協(xié)調(diào)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向各部門反映。負(fù)責(zé)積極引導(dǎo)、推介公司項(xiàng)目，提供咨詢、答疑、并收集客戶信息。負(fù)責(zé)籌備業(yè)主俱樂部及《業(yè)主通訊》的編輯工作，彰顯公司的對外形象及良好的信譽(yù)口碑。負(fù)5責(zé)客戶檔案管理工作，履行領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。接待員一名職責(zé)：負(fù)責(zé)客服部接待工作；負(fù)責(zé)草擬發(fā)送給客戶各類通知及信函； 負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展部門公關(guān)及內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作；負(fù)責(zé)陪同領(lǐng)導(dǎo)不定時(shí)尋訪客戶，聯(lián)絡(luò)物業(yè)公司，建立良好關(guān)系。負(fù)責(zé)部門內(nèi)部商務(wù)工作。履行領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。市場調(diào)研員一名職責(zé)：負(fù)責(zé)開拓業(yè)主俱樂部的組建及后期拓展工作。負(fù)責(zé)房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)與市場的研究；負(fù)責(zé)對房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)、領(lǐng)域，例如金融業(yè)、IT業(yè)、住宅產(chǎn)業(yè)化進(jìn)行研究；對相關(guān)行業(yè)人群的工作與生活方式、收入水平、發(fā)展?fàn)顩r等進(jìn)行分析與研究。負(fù)責(zé)項(xiàng)目區(qū)域市場的調(diào)查研究，并負(fù)責(zé)對目標(biāo)客戶群體的分析，提供公司作為投資決策依據(jù)。履行領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。8、天江公寓管理中心編制為 8人主任一名職責(zé)：主持部門日常工作；全面負(fù)責(zé)管理中心的運(yùn)營管理工作；負(fù)責(zé)部門的內(nèi)外聯(lián)系工作；協(xié)調(diào)與物業(yè)公司關(guān)系并監(jiān)督其管理質(zhì)量；承辦公司經(jīng)理安排的其他工作。副主任一名職責(zé)：協(xié)助主任開展工作；承辦公司經(jīng)理安排的其他工作；負(fù)責(zé)公寓招商、 招租業(yè)務(wù)的拓展和推廣工作。營租服務(wù)人員三名職責(zé)：負(fù)責(zé)公寓招租和招商的具體推介， 拓展和出租工作， 主要以企業(yè)為主的大客戶及個(gè)人為主的散租客戶為開發(fā)目標(biāo)群；負(fù)責(zé)對外宣傳、咨詢接待和客戶登記工作；負(fù)責(zé)辦理各種出租入住手續(xù)及房間安排工作。綜合管理部人員兩名：職責(zé)：負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的聯(lián)系、協(xié)調(diào)與合作，并跟蹤監(jiān)督其日常管理的工作；負(fù)責(zé)商業(yè)用房的服務(wù)管理及公寓安全的管理。職責(zé)：負(fù)責(zé)部門黨工團(tuán)事務(wù)的開展，人事勞資管理，檔案管理，車輛管理及其他內(nèi)部事務(wù)；負(fù)責(zé)客戶資料的整理及保存工作?？蛻粽{(diào)研員一名：職責(zé)：負(fù)責(zé)務(wù)工青年聯(lián)誼會的組建工作及聯(lián)誼活動(dòng)的開展并對日常事務(wù)進(jìn)行管理， 負(fù)責(zé)中心與客戶交流及聽取客戶的建議并及時(shí)進(jìn)行反饋，給予答復(fù)。建設(shè)集團(tuán)濱海分公司62003年3月25日合同管理制度范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì)；本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。規(guī)范性引用《中華人民共和國合同法》《龍騰公司合同管理辦法》3 定義、符號、縮 略語無職責(zé)4.1總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負(fù)責(zé)。4.2工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營部：是合同簽訂管理部門，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責(zé)：4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng)，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量；4.5.3審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力（必要時(shí)要求對方提供擔(dān)保），檢查合同的履行情況；4.5.4保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號歸口使用；4.5.5建立合同管理臺帳，對合同文本資料進(jìn)行編號統(tǒng)計(jì)管理；4.5.6組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作；4.5.7在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技術(shù)部：專職