031v10藥庫功能與流程演示

藥庫流程與功能東華軟件股份公司醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)部目錄一.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)二.業(yè)務(wù)流程三.查詢與統(tǒng)計(jì)與報(bào)表第一部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)三大項(xiàng)維護(hù)在三大項(xiàng)里維護(hù)新增藥品信息，包括藥學(xué)項(xiàng)，醫(yī)囑項(xiàng)，庫存項(xiàng)。藥學(xué)項(xiàng)，與收費(fèi)項(xiàng)的關(guān)系：通過醫(yī)囑項(xiàng)與收費(fèi)項(xiàng)關(guān)聯(lián)，維護(hù)新項(xiàng)時(shí)，同時(shí)將信息保存在收費(fèi)項(xiàng)目中。藥學(xué)項(xiàng)和庫存項(xiàng)的基本單位必須一致，醫(yī)囑項(xiàng)計(jì)價(jià)單位必須是“基本單位”或“入庫單位”之一。維護(hù)三大項(xiàng)時(shí)同時(shí)維護(hù)收費(fèi)項(xiàng)。庫存項(xiàng)中的售價(jià)取自調(diào)價(jià)表，并與最新調(diào)價(jià)后價(jià)格同步，庫存項(xiàng)中的售價(jià)為入庫單位的售價(jià)，保存到收費(fèi)項(xiàng)目中為基本單位的價(jià)格，程序自動(dòng)轉(zhuǎn)換。不可用標(biāo)志：庫存項(xiàng)用別名查找時(shí)，受限制，代碼查找不受限制，醫(yī)囑不受限制。只對醫(yī)囑項(xiàng)操作時(shí)，醫(yī)囑項(xiàng)的價(jià)格和收費(fèi)項(xiàng)的價(jià)格一致已存在庫存項(xiàng)在發(fā)生業(yè)務(wù)后，價(jià)格和單位將不能在次修改，如需修改則需要調(diào)價(jià)來修改價(jià)格

三大項(xiàng)定義注意：如果修改名稱記得回車庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)類組維護(hù)：庫存分類所屬的大類庫存分類維護(hù)：代碼表->庫存->庫存分類下維護(hù)科室類組：設(shè)置科室所能訪問到的類組默認(rèn)類組產(chǎn)地信息維護(hù)：藥品和材料分開維護(hù)支配科室：體現(xiàn)上下級(jí)關(guān)系，統(tǒng)計(jì)用定價(jià)信息維護(hù)：設(shè)置好定價(jià)規(guī)則后通過三大項(xiàng)和藥品關(guān)聯(lián)藥品類組定義科室類組定義科室?guī)旃苄畔⒕S護(hù)貨位維護(hù)貨位：藥品在庫房中的物理位置上下限標(biāo)準(zhǔn)庫存補(bǔ)貨標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系到采購計(jì)劃和庫存報(bào)警?？剖宜幤坟浳痪S護(hù)第二部分業(yè)務(wù)流程總體流程詳細(xì)流程調(diào)價(jià)根據(jù)調(diào)價(jià)時(shí)的生效日期（缺省為制單日期的第二天）決定，當(dāng)調(diào)價(jià)記錄中的生效日期為當(dāng)前日期時(shí)，該調(diào)價(jià)記錄立即生效（審核后生效）。庫存項(xiàng)的調(diào)價(jià)和收費(fèi)項(xiàng)的關(guān)系：對于和庫存項(xiàng)有關(guān)聯(lián)的收費(fèi)項(xiàng)，在執(zhí)行調(diào)價(jià)的同時(shí)，自動(dòng)完成對關(guān)聯(lián)收費(fèi)項(xiàng)的調(diào)價(jià)功能。調(diào)價(jià)單1.調(diào)價(jià)單制單2.調(diào)價(jià)單審核3.調(diào)價(jià)單生效調(diào)價(jià)單立即生效調(diào)價(jià)單已審核未生效的還可以在這里修改保存入庫入庫制單入庫制單入庫審核打印入庫單輸入藥品后鼠標(biāo)放到藥品名稱上可以顯示以前批次的價(jià)格入庫單查詢審核入庫單審核打印驗(yàn)收記錄單入庫制單依據(jù)訂單可以依據(jù)采購計(jì)劃生成的訂單也可以依據(jù)錄入生成的訂單這兩種訂單的數(shù)量都是可以在這里修改的已審核入庫單的查詢與修改可以修改沒有調(diào)撥記錄的，剛?cè)霂鞂徍说娜霂靻瓮素浲素浿茊瓮素泦沃茊瓮素泦螌徍颂厥馇闆r處理期初不是藥庫入庫的藥品，而是各個(gè)藥房走的初始庫存導(dǎo)入這就要走虛擬入庫處理庫存轉(zhuǎn)移1.庫存轉(zhuǎn)移最常用的是庫存轉(zhuǎn)移制單依據(jù)請求單2.庫存轉(zhuǎn)移制單依據(jù)入庫單這個(gè)有用3.出庫單查詢（補(bǔ)打出庫單）4.轉(zhuǎn)移入庫接收（注意別跨月接收，如果財(cái)務(wù)有要求入得等于出的）庫存轉(zhuǎn)移制單（占用庫存）出庫審核（占用庫存消除，實(shí)際庫存相應(yīng)減少占用庫存數(shù)量）轉(zhuǎn)移入庫接收（接收科室?guī)齑嬖黾樱┺D(zhuǎn)移入庫拒絕接收（制單科室?guī)齑嬖黾诱加脦齑?，跟?shí)際庫存）制單處查找單據(jù)刪除單據(jù)（占用庫存消除）占用庫存，在途庫存1.占用庫存就是轉(zhuǎn)移制單后占用的2.在途庫存是醫(yī)生站開處方占用的，在途數(shù)每天晚上系統(tǒng)自動(dòng)滾任務(wù)清除

也可以庫存查詢界面的右鍵清除單個(gè)藥品在途數(shù)處理單個(gè)藥品在途數(shù)庫存請求1.庫存請求制單不占用對方庫存（請求多少藥庫不一定能給你多少）2.庫存請求制單用的多的就是依據(jù)上下限了3.依據(jù)消耗的算法：選擇日期段的平均日消耗量*參考天數(shù)=建議申請量庫存報(bào)損，庫存調(diào)整1.庫存報(bào)損：減少庫存用的（新功能修改大小單位報(bào)損）

2.庫存調(diào)整：減少庫存數(shù)量填負(fù)數(shù)，增加庫存填正數(shù)（也可以修改大小單位調(diào)整）（庫存報(bào)損制單，還有庫存調(diào)整制單都不占用庫存）庫存盤點(diǎn)庫存帳盤庫存實(shí)盤實(shí)盤數(shù)錄入實(shí)盤數(shù)匯總盤點(diǎn)調(diào)整盤點(diǎn)帳盤－建立盤點(diǎn)單，凍結(jié)當(dāng)前庫存量盤點(diǎn)實(shí)盤:對于一張盤點(diǎn)單每次必須只能選用一種方式，一般只給一個(gè)權(quán)限，防止操作人混亂。方式一：查找出盤點(diǎn)單填寫實(shí)盤數(shù)量方式二：查找出盤點(diǎn)單錄入藥品實(shí)盤數(shù)量匯總實(shí)盤（盤點(diǎn)調(diào)整）盤點(diǎn)盈虧統(tǒng)計(jì)采購計(jì)劃直接生成依據(jù)轉(zhuǎn)移請求生成依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)庫存（貨位維護(hù)）

建議采購量=標(biāo)準(zhǔn)庫存-當(dāng)前庫存（以標(biāo)準(zhǔn)庫存為基數(shù)）消耗

日消耗數(shù)=時(shí)間段總消耗數(shù)/天數(shù)建議采