紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范介紹

紙質(zhì)檔案數(shù)字化

技術(shù)規(guī)范介紹

2009年4月丹東市文書立卷改革暨檔案數(shù)字化工作培訓班

主要內(nèi)容一、《規(guī)程》基本情況二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范三、照片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范四、聲像檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

一、基本情況1、編制的原則和依據(jù)2、研究、起草過程3、數(shù)字化范圍

1、編制原則系統(tǒng)性原則

檔案信息是國家信息化建設(shè)工作的一個組成部分，檔案的數(shù)字化也是檔案信息管理工作的一個方面，技術(shù)規(guī)范的制定應(yīng)符合國家信息化建設(shè)有關(guān)技術(shù)要求，保證可持續(xù)性發(fā)展。1、編制原則通用性原則

應(yīng)基本滿足國內(nèi)正在進行的檔案數(shù)字化工作，對檔案數(shù)字化的結(jié)果數(shù)據(jù)要給予較明確的指標要求，以保證數(shù)據(jù)的通用交換能力。1、編制原則先進性原則在制定過程中對目前比較常見的檔案數(shù)字化技術(shù)進行論證評估，同時也要對新出現(xiàn)的技術(shù)進行研究?；舅悸肥强隙ǔ墒旒夹g(shù)，探討新技術(shù)發(fā)展態(tài)勢，適當進行指導(dǎo)。1、編制原則實用性原則作為技術(shù)規(guī)范首先要把握宏觀指導(dǎo)原則，對于檔案數(shù)字化具體實施步驟、方法，應(yīng)給予較明確的規(guī)范要求，以及在加工過程中所需的技術(shù)參數(shù)給與較明確的指標要求，提高本規(guī)范的實用效果。1、編制原則適度性原則就是合理地確定一些需要統(tǒng)一的技術(shù)范圍和技術(shù)指標。范圍過大或者過小，指標水平過高或過低，都會對標準的實施效果產(chǎn)生不良影響。編制依據(jù)GB/T18894–2002電子文件歸檔與管理規(guī)范DA/T18－1999檔案著錄規(guī)則DA/T22-2000《歸檔文件整理規(guī)則》檔發(fā)[2001]6號檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定DA/T31—2005紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范2、研究、起草過程丹東市檔案館從1993年開始進行檔案的數(shù)字化的工作，對紙質(zhì)檔案、縮微膠片檔案、照片檔案、工程圖紙、電影膠片等多種載體的檔案進行了數(shù)字化轉(zhuǎn)換，有一定的實踐經(jīng)驗，有針對性的對各種載體數(shù)字化的技術(shù)參數(shù)進行了反復(fù)試驗、比較，取得了較科學、合理的技術(shù)參數(shù)。并參考了國家檔案局的相關(guān)標準和規(guī)范，借鑒了兄弟單位的研究和實踐成果。

3、、數(shù)數(shù)字字化化范范圍圍紙質(zhì)質(zhì)檔檔案案紙質(zhì)質(zhì)檔檔案案包包括括文文書書檔檔案案、、專專門門檔檔案案等等門門類類。。3、、數(shù)數(shù)字字化化范范圍圍文書書檔檔案案文書書檔檔案案數(shù)數(shù)字字化化范范圍圍包包括括永永久久和和長長期期保保存存的的重重要要的的文文件件正正本本。。3、、數(shù)數(shù)字字化化范范圍圍文書書檔檔案案文書書檔檔案案適適用用涉涉密密數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)制制作作環(huán)環(huán)境境要要求求的的范范圍圍1密密級級文文件件，，包包括括絕絕密密、、機機密密、、秘秘密密的的文文件件材材料料。。2上上級級機機關(guān)關(guān)頒頒發(fā)發(fā)的的不不易易公公開開的的文文件件材材料料。。3本本機機關(guān)關(guān)黨黨組組（（或或?qū)崒嵭行悬h黨委委制制的的黨黨委委））、、行行政政領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)會會議議記記錄錄。。4本本機機關(guān)關(guān)或或本本機機關(guān)關(guān)匯匯總總的的統(tǒng)統(tǒng)計計報報表表。。5人人民民來來信信、、來來訪訪材材料料及及本本單單位位處處理理人人民民來來信信、、來來訪訪形形成成的的記記錄錄。。3、、數(shù)數(shù)字字化化范范圍圍文書書檔檔案案文書書檔檔案案適適用用涉涉密密數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)制制作作環(huán)環(huán)境境要要求求的的范范圍圍6本本機機關(guān)關(guān)黨黨員員、、干干部部、、職職工工名名冊冊。。7涉涉及及司司法法、、監(jiān)監(jiān)察察、、紀紀檢檢及及組組織織人人事事工工作作中中對對有有關(guān)關(guān)人人員員違違紀紀違違法法的的調(diào)調(diào)查查與與具具體體審審理理處處理理情情況況形形成成的的文文件件材材料料。。8本本機機關(guān)關(guān)及及本本機機關(guān)關(guān)辦辦理理的的干干部部、、工工人人的的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移移工工資資、、行行政政、、黨黨、、團團、、工工會會組組織織介介紹紹信信及及存存根根。。9本本機機關(guān)關(guān)財財產(chǎn)產(chǎn)、、物物資資、、檔檔案案等等的的交交接接憑憑證證、、清清冊冊。。10下級機關(guān)關(guān)報送的不易易公開的文件件材料。3、數(shù)字化范范圍專門檔案本機關(guān)形成的的，可以對社社會提供利用用的、利用率率較高的專門門檔案應(yīng)數(shù)字字化。3、數(shù)字化范范圍照片檔檔案1本機機關(guān)召召開的的工作作會議議、業(yè)業(yè)務(wù)會會議、、表彰彰會議議、代代表會會議等等形成成的照照片。。2上級級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、社社會著著名人人物來來本機機關(guān)檢檢查、、視察察、指指導(dǎo)工工作形形成的的照片片。3本機機關(guān)歷歷屆領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人人的照照片。。4本機機關(guān)主主辦或或承辦辦的重重大活活動的的照片片。5本機機關(guān)重重要外外事工工作形形成的的照片片。6本機機關(guān)獲獲得的的省級級以上上各種種榮譽譽（如如獎狀狀、錦錦旗、、獎杯杯等））翻拍拍形成成的照照片。。3、數(shù)數(shù)字化化范圍圍錄音錄錄像檔檔案1本機機關(guān)召召開的的工作作會議議、業(yè)業(yè)務(wù)會會議、、表彰彰會議議、代代表會會議等等形成成的錄錄音、、錄像像帶。。2上級級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、社社會著著名人人物來來本機機關(guān)檢檢查、、視察察、指指導(dǎo)工工作形形成的的錄音音、錄錄像帶帶。3本機機關(guān)在在職能能活動動中主主辦或或承辦辦的重重大活活動的的錄音音、錄錄像帶帶。4本機機關(guān)重重要外外事工工作形形成的的錄音音、錄錄像帶帶。5本機機關(guān)發(fā)發(fā)生的的重大大事件件、事事故形形成的的錄音音、錄錄像帶帶。6新聞聞媒體體報道道本機機關(guān)的的信息息、新新聞報報道。。二、紙紙質(zhì)檔檔案數(shù)數(shù)字化化技技術(shù)術(shù)規(guī)范范主要要內(nèi)容容基本原原則基本工工作流流程基本技技術(shù)參參數(shù)技術(shù)實實現(xiàn)方方法成果管管理二、紙紙質(zhì)檔檔案數(shù)數(shù)字化化技術(shù)術(shù)規(guī)范范基本原原則是使使檔檔案案信信息息資資源源準準確確方方便便快快捷捷地地提提供供利利用用;使可可以以公公開開的的檔檔案案信信息息資資源源得得到到共共享享，，以以滿滿足足社社會會各各界界對對檔檔案案利利用用的的需需求求。。二、、紙紙質(zhì)質(zhì)檔檔案案數(shù)數(shù)字字化化技技術(shù)術(shù)規(guī)規(guī)范范數(shù)字字化化對對象象的的確確定定原原則則1））符符合合國國家家法法律律法法規(guī)規(guī)的的原原則則：：符合合國國家家檔檔案案開開放放規(guī)規(guī)定定。。2））價價值值性性原原則則：：屬于于歸歸檔檔范范圍圍且且應(yīng)應(yīng)永永久久或或長長期期保保存存的的、、社社會會利利用用價價值值高高的的。。二、、紙紙質(zhì)質(zhì)檔檔案案數(shù)數(shù)字字化化技技術(shù)術(shù)規(guī)規(guī)范范基基本本環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)檔案案整整理理目錄錄建建庫庫檔案案掃掃描描圖像像處處理理圖像像存存儲儲數(shù)據(jù)據(jù)掛掛接接數(shù)據(jù)據(jù)質(zhì)質(zhì)檢檢和和驗驗收收數(shù)據(jù)據(jù)備備份份成果果管管理理二、、紙紙質(zhì)質(zhì)檔檔案案數(shù)數(shù)字字化化技技術(shù)術(shù)規(guī)規(guī)范范過過程程管管理理1、應(yīng)加加強紙質(zhì)質(zhì)檔案數(shù)數(shù)字化各各環(huán)節(jié)的安全保保密管理理機制，，確保檔檔案原件件和數(shù)字字化檔案案信息的的安全。。2、在數(shù)數(shù)字化工工作的同同時建立立起完整整、規(guī)范范的加工工記錄。。即各個個環(huán)節(jié)均均應(yīng)進行行詳細的的登記，，并及時時整理、、匯總，，裝訂成成冊（形形成加工工檔案））。（一）檔案整整理理1、目錄錄數(shù)據(jù)準準備2、拆除除裝訂3、區(qū)分分掃描件件和非掃掃描件4、頁面面修整5、整理理登記6、檔案案裝訂（一）檔案整整理理1、目錄錄數(shù)據(jù)準準備按照《檔檔案著錄錄規(guī)則》》(DA/T18)、、DA/T22-2000《歸歸檔文件件整理規(guī)規(guī)則》和和《丹東東市文書書檔案目目錄數(shù)據(jù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)構(gòu)和交換換標準（（試行））》等標標準的要要求，規(guī)規(guī)范檔案案中的目目錄內(nèi)容容。（一）檔案整整理理目錄數(shù)據(jù)據(jù)準備一是確定定檔案目目錄的著著錄項、、字段長長度和內(nèi)內(nèi)容要求求；二是修改改錯誤或或不規(guī)范范的目錄錄內(nèi)容，，如案卷卷名、文文件名、、責任者者、起止止頁號和和頁數(shù)；；三是沒有有目錄的的檔案按按照原件件內(nèi)容建建立目錄錄。（一）檔案整整理理2、拆除除裝訂不去除裝裝訂物影影響掃描描工作的的檔案，，應(yīng)拆除除裝訂物物。拆除除裝訂物物時應(yīng)注注意保護護檔案不不受損害害。（一）檔案整整理理3、區(qū)分分掃描件件和非掃掃描件按要求把把同一案案卷中的的掃描件件和非掃掃描件區(qū)區(qū)分開。。普發(fā)性性文件區(qū)區(qū)分的原原則是：：重份的的文件，，有正式式件的文文件可以以不掃描描原稿。。（一）檔案整整理理4、頁面面修整對紙張破破損嚴重重、無法法直接進進行掃描描的檔案案，應(yīng)先先進行技技術(shù)修復(fù)復(fù)。如折折皺不平平的原件件應(yīng)先進進行壓平平或燙平平，再進進行掃描描。（一）檔案整整理理5、整理理登記詳細記錄錄檔案整整理后每每份文件件的起始始頁號和和頁數(shù)，，（一）檔案整整理理6、檔案案裝訂掃描工作作完成后后，拆除除過裝訂訂物的檔檔案應(yīng)按按檔案保保管的要要求重新新裝訂。。恢復(fù)裝裝訂時，，應(yīng)注意意保持卷卷內(nèi)檔案案的完整整，檔案案的排列列順序不不變，做做到準確確、無遺遺漏。（二）檔案案掃掃描描1、掃描描方式2、掃描描色彩模模式3、掃描描分辨率率4、掃描描登記（二）檔案案掃掃描描1、掃描描方方式根據(jù)檔案案幅面的的大小(A4、、A3、、AO等等)選擇擇相應(yīng)規(guī)規(guī)格的掃掃描儀或或?qū)I(yè)掃掃描儀(如工工程圖紙紙可采用用0號圖圖紙掃描描儀)進進行掃描描。紙張狀況較差差，以及過薄薄、過軟或超超厚的檔案，，應(yīng)采用平板板掃描儀進行行掃描；紙紙張狀況好的的檔案可采用用高速掃描已已進行掃描，，以提高工作作效率。（二）檔案掃掃描2、掃描色彩模模式黑白二值----頁頁面為黑白白兩色，并并且字跡清清晰、不帶帶插圖的檔檔案，可采采用黑白二二值模式進進行掃描。。灰度模式----頁頁面為黑白白兩色，但但字跡清晰晰度差或帶帶有插圖的的檔案，以以及頁面為為多色文字字的檔案，，可采用灰灰度模式掃掃描。彩色模式----頁頁面中有紅紅頭、印章章或插有黑黑白照片、、彩色照片片、彩色插插圖的檔案案，可視需需要采用彩彩色模式進進行掃描。。（二）檔案掃掃描描3、、掃掃描描分分辨辨率率采用用黑黑白白二二值值、、灰灰度度、、彩彩色色幾幾種種模模式式進進行行掃掃描描時時，，其其分分辨辨率率一一般般建建議議選選擇擇≥≥200dpi。。特特殊殊情情況況下下，，如如文文字字偏偏小小、、密密集集、、清清晰晰度度較較差差等等，，可可適適當當提提高高分分辨辨率率。。（二二））檔案案掃掃描描4、、掃掃描描登登記記認真真填填寫寫相關(guān)關(guān)登記記表表單單，，登登記記掃掃描描的的頁頁數(shù)數(shù)，，核核對對每每份份文文件件的的實實際際掃掃描描頁頁數(shù)數(shù)與與檔檔案案整整理理時時填填寫寫的的文文件件頁頁數(shù)數(shù)是是否否一一致致，，不不一一致致時時應(yīng)應(yīng)注注明明具具體體原原因因和和處處理理方方法法。。（三三））圖圖像像處處理理1、、圖圖像像數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)質(zhì)質(zhì)量量檢檢驗驗2、、補補掃掃3、、糾糾偏偏4、、去去污污5、、圖圖像像拼拼接接6、、裁裁邊邊7、、圖圖像像處處理理登登記記（三三））圖圖像像處處理理1、、圖圖像像質(zhì)質(zhì)量量檢檢驗驗對檔檔案案漏漏掃掃、、圖圖像像偏偏斜斜度度、、清清晰晰度度、、失失真真度度等等進進行行檢檢查查。。發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)不不符符合合質(zhì)質(zhì)量量要要求求時時，，應(yīng)應(yīng)對對圖圖像像進進行行相相應(yīng)應(yīng)的的處處理理。。發(fā)現(xiàn)掃掃描圖圖像的的排列列順序序與檔檔案原原件不不一致致時，，應(yīng)及及時進進行調(diào)調(diào)整。。（三））圖像像處處理理2、（（補掃掃）對操作作不當當，造造成掃掃描的的圖像像文件件不完完整或或無法法清晰晰識別別時，，應(yīng)重重新進進行掃掃描。。發(fā)現(xiàn)文文件漏漏掃時時，應(yīng)應(yīng)及時時補掃掃并將將圖像像插入入正確確位置置。（三））圖像像處處理理3、糾糾偏對出現(xiàn)現(xiàn)偏斜斜的圖圖像應(yīng)應(yīng)進行行糾偏偏處理理，以以達到到視覺覺上基基本不不感覺覺偏斜斜為準準。對對方向向不正正確的的圖像像應(yīng)進進行旋旋轉(zhuǎn)還還原，，以符符合閱閱讀習習慣。。（三））圖像像處處理理4、去去污對圖像像中出出現(xiàn)的的影響響圖像像質(zhì)量量的雜雜質(zhì)如如黑點點、黑黑線、、黑框框、黑黑邊等等應(yīng)進進行去去污處處理。。處理理過程程中應(yīng)應(yīng)遵循循在不不影響響可懂懂度的的前提提下展展現(xiàn)檔檔案原原貌的的原則則。（三））圖像像處處理理5、圖圖像拼拼接對大幅面面檔案進進行分幅幅區(qū)掃描描形成的的多幅圖圖像，應(yīng)應(yīng)進行拼拼接處理理，合并并為一個個完整的的圖像，，以保證證檔案數(shù)數(shù)字化圖圖像的完完整。（三）圖圖像像處處理理6、裁邊邊處理對采用彩彩色模式式掃描的的圖像應(yīng)應(yīng)進行裁裁邊處理理，去除除多余的的白邊，，以有效效縮小圖圖像文件件的容量量，節(jié)省省存儲空空間。（三）圖圖像像處處理理7、圖像像處理登登記記錄質(zhì)檢檢結(jié)果和和處理意意見。(四)圖圖像像存儲儲1、存儲格式式2、圖像像文件的的命名(四)圖圖像像存儲儲1、存儲儲格式1）采采用用黑白二二值模式式掃描的的圖像文文件，用用TIFF(G4)格格式存儲儲。采用用灰度模模式和彩彩色模式式掃描的的文件，，用JPEG格格式存儲儲。存儲儲時的壓壓縮率的的選擇，，應(yīng)保證證圖像清清晰可讀讀，盡量量減小存存儲容量量為準則則。(四)圖圖像像存儲儲TIFF格式（TagImageFileFormat標標記圖像像文件格格式）通常用來來描述產(chǎn)產(chǎn)生于掃掃描儀的的數(shù)據(jù)，，被用于于專門存存儲灰度度值、二二值的標標準格式式。(四)圖圖像像存儲儲JPEG格式（JointPhotographicExpertGroup聯(lián)合合圖像專專家組））是一種““有損””壓縮的的文件格格式，已已經(jīng)成為為非專業(yè)業(yè)數(shù)字照照像和在在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上應(yīng)用用的標準準格式。。(四)圖圖像存存儲2）提供網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)查詢的的掃描圖像像，也可存存儲為CEB、PDF或其他他格式。(四)圖圖像存存儲2、圖像文文件的命名名1）紙質(zhì)檔檔案目錄數(shù)數(shù)據(jù)庫中的的每一份文文件，都有有一個與之之相對應(yīng)的的唯一檔號號，以該檔檔號為這份份文件掃描描后的圖像像文件命名名。如：72-1-101-12）多頁文文件可用該該檔號建立立相應(yīng)文件件夾，按頁頁碼順序?qū)D像文件件命名。（五）目錄錄建庫庫1、數(shù)據(jù)格格式選擇2、檔案著著錄3、目錄數(shù)數(shù)據(jù)質(zhì)量檢檢查（五）目錄錄建庫庫1、數(shù)據(jù)格格式選擇目錄建庫應(yīng)應(yīng)選擇通用用的數(shù)據(jù)格格式。所選選定的數(shù)據(jù)據(jù)格式應(yīng)符符合《丹東市文書書檔案目錄錄數(shù)據(jù)庫結(jié)結(jié)構(gòu)和交換換標準（試試行）》的的要求。（五）目錄錄建庫庫2、檔案著著錄按照《檔案案著錄規(guī)則則》(DA/T18)和DA/T22-2000《歸檔文文件整理規(guī)規(guī)則》和《《丹東市文書書檔案目錄錄數(shù)據(jù)庫結(jié)結(jié)構(gòu)和交換換標準（試試行）》的要求進行行著錄，建立檔案案目錄數(shù)據(jù)據(jù)庫。（五）目錄錄建庫庫3、目錄數(shù)數(shù)據(jù)質(zhì)量檢檢查采用人工校校對或軟件件自動校對對的方式，，對目錄數(shù)數(shù)據(jù)庫的質(zhì)質(zhì)量進行檢檢查。核對對著錄項目目是否完整整、著錄內(nèi)內(nèi)容是否規(guī)規(guī)范、準確確，發(fā)現(xiàn)不不合格的數(shù)數(shù)據(jù)應(yīng)進行行修改或重重錄。（六）數(shù)據(jù)據(jù)掛接接1、數(shù)據(jù)匯匯總2、數(shù)據(jù)關(guān)關(guān)聯(lián)3、數(shù)據(jù)掛掛接4、數(shù)據(jù)掛掛接質(zhì)量檢檢查5、核對登登記（六）數(shù)據(jù)據(jù)掛接接1、數(shù)據(jù)匯匯總將已形成的的目錄數(shù)據(jù)據(jù)與圖像數(shù)數(shù)據(jù)，通過過進一步核核實數(shù)據(jù)，，檢查文件件名、頁數(shù)數(shù)、文件數(shù)數(shù)、檔號的的唯一性等等，及時進進行匯總。。（六）數(shù)據(jù)據(jù)掛接接2、數(shù)據(jù)關(guān)關(guān)聯(lián)要認真核查查每一份圖圖像文件的的名稱與檔案目錄錄數(shù)據(jù)庫中中該份文件件的檔號是是否相同，，圖像文件件的頁數(shù)與檔案目錄錄數(shù)據(jù)庫中中該份文件件的頁數(shù)是是否一致，，圖像文件件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)據(jù)庫中文件件的總數(shù)是是否相同。。（六）數(shù)據(jù)據(jù)掛接接3、數(shù)據(jù)掛掛接通過編制程程序或借助助相應(yīng)軟件件，實現(xiàn)目目錄數(shù)據(jù)與與相關(guān)聯(lián)的的圖像的自自動掛接。。（六）數(shù)據(jù)據(jù)掛接接4、數(shù)據(jù)掛掛接質(zhì)量檢檢查對圖像文件件與目錄數(shù)數(shù)據(jù)的掛接接質(zhì)量進行行檢查，核核對目錄與與圖像文件件對應(yīng)是否否準確，發(fā)發(fā)現(xiàn)不合格格的應(yīng)及時時進行修改改。（六）數(shù)據(jù)據(jù)掛接接5、核對登登記填寫相關(guān)登登記表單，，記錄數(shù)據(jù)據(jù)關(guān)聯(lián)后的的頁數(shù)，核核對每一份份文件關(guān)聯(lián)聯(lián)后的頁數(shù)數(shù)與檔案整整理、掃描描時填寫的的頁數(shù)是否否一致，不不一致時應(yīng)應(yīng)注明具體體原因和處處理辦法。。（七）數(shù)據(jù)據(jù)驗收1、數(shù)據(jù)抽檢2、驗收指標標3、驗收審核核4、驗收登記記（七）數(shù)據(jù)據(jù)驗收1、數(shù)據(jù)抽檢檢1）以抽檢檢的方式檢查查已完成數(shù)字字化轉(zhuǎn)換的所所有數(shù)據(jù)，包包括目錄數(shù)據(jù)據(jù)庫、圖像文文件及數(shù)據(jù)掛掛接的總體質(zhì)質(zhì)量。2）一個全全宗的檔案，，數(shù)據(jù)驗收時時抽檢的比率率不得低于5%。（七）數(shù)據(jù)據(jù)驗收2、驗收指標標1）目錄數(shù)數(shù)據(jù)與圖像文文件掛接錯誤誤，或目錄數(shù)數(shù)據(jù)、圖像文文件出現(xiàn)不完完整、不清晰晰、有錯誤等等問題時，質(zhì)質(zhì)量標記為““不合格”。。2）一個全全宗的檔案，，數(shù)字化轉(zhuǎn)換換質(zhì)量抽檢的的合格率達到到95%以上上（含95%）時，給予予以驗收“通通過”。合格率=抽抽檢合格的的文件數(shù)/抽檢文件件總數(shù)×100%（七））數(shù)據(jù)據(jù)驗驗收收3、驗驗收審審核驗收““通過過”的的結(jié)論論，必必須經(jīng)經(jīng)分管管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核核、簽簽字后后方有有效。。（七））數(shù)據(jù)據(jù)驗驗收收4、驗驗收登登記填寫紙紙質(zhì)檔檔案數(shù)數(shù)字化化驗收收登記記表單單（八））數(shù)據(jù)據(jù)備備份份1、備備份范范圍2、備備份方方式3、數(shù)數(shù)據(jù)檢檢驗4、備備份標標簽5、備備份登登記（八））數(shù)據(jù)據(jù)備備份份1、備備份范范圍經(jīng)驗收收合格格的完完整數(shù)數(shù)據(jù)應(yīng)應(yīng)及時時進行行備份份。2、備備份方方式為保證證數(shù)據(jù)據(jù)安全全，備備份載載體的的選擇擇應(yīng)多多樣化化硬盤盤、光光盤、、磁帶帶等，，可采采用在在線、、離線線相結(jié)結(jié)合的的方式式實現(xiàn)現(xiàn)多套套備份份，并并注意意異地地保存存。（八））數(shù)據(jù)據(jù)備備份份3、數(shù)數(shù)據(jù)檢檢驗備份數(shù)數(shù)據(jù)也也應(yīng)進進行檢檢驗。。備份份數(shù)據(jù)據(jù)的檢檢驗的的內(nèi)容容主要要包括括備份份數(shù)據(jù)據(jù)能否否打開開、數(shù)數(shù)據(jù)信信息是是否完