自考 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 第3章 文字處理軟件

第三章文字處理軟件Word2000講授：張翼然湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然第三章文字處理軟件Word2000Word2000概述Word2000窗口組成Word2000的基本操作Word2000的排版技術(shù)Word2000表格制作Word2000的圖形功能湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然1.Word2000概述1.1Word2000的功能所見(jiàn)即所得即點(diǎn)即輸強(qiáng)大的文檔編輯功能圖文混排豐富的項(xiàng)目符號(hào)更方便的剪切板中文簡(jiǎn)體與繁體的轉(zhuǎn)換表格處理撤銷和重復(fù)操作自動(dòng)更正兼容性好自動(dòng)檢測(cè)與修復(fù)縮放打印樣張求助功能湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然1.Word2000概述1.2Word2000的運(yùn)行環(huán)境中文Windows2000或更高版本的操作系統(tǒng)CPU:Pentium200MHz內(nèi)存：32MB以上(建議64M)硬盤(pán)：200MB以上硬盤(pán)空間其他：CD-ROM驅(qū)動(dòng)器1.3Word2000的安裝1.4使用Office2000的幫助系統(tǒng)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然2.Word2000窗口組成2.1Word2000的啟動(dòng)常規(guī)方法快捷方式湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然2.2Word2000窗口的組成和功能湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.2Word2000窗口湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然2．Word2000的退出（1）單擊Word2000窗口右上角的“關(guān)閉”。（2）雙擊Word2000窗口標(biāo)題欄上的控制菜單圖標(biāo)（3）單擊“文件”|“退出”命令。（4）使用鍵盤(pán)組合鍵Alt+F4。返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.1.4Word2000的窗口組成（1）標(biāo)題欄（2）菜單欄（3）工具欄（4）標(biāo)尺（5）文本區(qū)（6）滾動(dòng)條（7）狀態(tài)欄湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.4打開(kāi)的文件菜單圖3.3控制菜單湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.5添加工具欄返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.2文檔的基本操作3.2.1創(chuàng)建新文檔3.2.2編輯文檔3.2.3保存文檔3.2.4文檔內(nèi)容的選定、刪除、移動(dòng)、復(fù)制3.2.5打開(kāi)文檔3.2.6顯示文檔返回首頁(yè)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.2.1創(chuàng)建新文檔（1）單擊“文件”|“新建”命令，打開(kāi)如圖3.6所示的“新建”對(duì)話框。

（2）在“新建”選項(xiàng)組中單擊選中“文檔”單選按鈕。（3）單擊“常用”選項(xiàng)卡。（4）雙擊列表框中的“空白文檔”圖標(biāo)。屏幕將顯示新建后的文檔窗口，如圖3.2所示。湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.6“新建”對(duì)話框返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.2.2編輯文檔新建一個(gè)空白文檔后，用戶就可在插入點(diǎn)處輸入文檔內(nèi)容。插入點(diǎn)會(huì)隨文檔的輸入而自動(dòng)后移。在輸入文檔過(guò)程中，若要輸入中文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，需切換到中文輸入法狀態(tài)下。

圖3.7“符號(hào)”對(duì)話框返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.2.3保存文檔

（1）單擊“文件”|“保存”命令。

（2）在“另存為”的列表框中選定保存文件的地址。（3）在“文件名”列表框中輸入一個(gè)文件名。（4）在“保存類型”列表框中選擇一個(gè)保存的類型。（5）單擊“保存”按鈕，即可完成文檔的保存。

湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.8“另存為”對(duì)話框返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.2.4文檔內(nèi)容的選定、刪除、移動(dòng)、復(fù)制

1．文本塊的選定圖3.9選定文本塊湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然2．文本的刪除、復(fù)制、移動(dòng)（1）刪除文本塊：按Delete鍵或Backspace鍵，也可從“編輯”菜單中選擇“清除”或“剪切”命令。（2）移動(dòng)文本塊：選定文本，單擊“常用”工具欄上的“剪切”按鈕，設(shè)置插入點(diǎn)，單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕。（3）復(fù)制文本塊：選定文本塊，單擊“常用”工具欄上的“復(fù)制”按鈕，設(shè)置插入點(diǎn)，單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕。返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.2.5打開(kāi)文檔（1）單擊“文件”|“打開(kāi)”命令（如圖3.10所示）。（2）單擊“查找范圍”列表框右側(cè)的下拉按鈕（如圖3.10和3.11所示）。

（3）雙擊文件夾在文件列表框中將顯示該文件夾的內(nèi)容，如圖3.12所示。（4）雙擊欲打開(kāi)的文件。湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.10在“打開(kāi)”對(duì)話框中選擇C盤(pán)驅(qū)動(dòng)器湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.11選擇了“C盤(pán)驅(qū)動(dòng)器“后的“打開(kāi)”對(duì)話框湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.12選擇了“水利”目錄后的“打開(kāi)”對(duì)話框返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.2.6顯示文檔

為了更好地編輯和查看文檔，可以選擇不同的視圖來(lái)顯示文檔：（1）普通視圖（2）頁(yè)面視圖

（3）Web版式視圖

（4）大綱視圖（5）Web頁(yè)預(yù)覽視圖

（6）打印預(yù)覽視圖

返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.3文檔的排版3.3.1設(shè)置字符格式3.3.2設(shè)置段落格式3.3.3項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)3.3.4分欄3.3.5樣式3.3.6模板返回首頁(yè)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.3.1設(shè)置字符格式1．使用“字體”命令設(shè)置字符格式（如圖3.13~3.15所示）2．使用“格式”工具欄設(shè)置字符格式（圖3.16所示）

3．使用“格式刷”按鈕復(fù)制字符格式

湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.13選擇了“字體”選項(xiàng)卡的“字體”對(duì)話框湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.14選擇了“字符間距”選項(xiàng)卡的“字體”對(duì)話框湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.15選擇了“文字效果”選項(xiàng)卡的“字體”對(duì)話框圖3.16字符“格式”工具欄返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.3.2設(shè)置段落格式1．利用“格式工具欄”以及標(biāo)尺對(duì)段落進(jìn)行某些格式設(shè)置（如圖3.17~3.18所示）2．利用“格式”菜單中的“段落”命令設(shè)置段落格式

（如圖3.19所示）

3．使用“格式刷”按鈕設(shè)置段落格式湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.17水平標(biāo)尺及制表符湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.18“制表位”對(duì)話框湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.19“段落”對(duì)話框返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.3.3項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)1．自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)圖3.20“自動(dòng)更正”對(duì)話框湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然2．添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)圖3.21“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.22“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.23“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3．多級(jí)符號(hào)列表圖3.24選擇了“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡的“項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.25“自定義多級(jí)符號(hào)列表”對(duì)話框圖3.26多級(jí)符號(hào)示例返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.3.4分欄

1．利用“格式”菜單下的“分欄”命令圖3.27“分欄”對(duì)話框湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然2．利用“其他格式”工具欄中的“分欄”按鈕選定要分欄的文本，單擊“其他格式”工具欄上“分欄”按鈕，彈出供用戶選擇的欄數(shù)框。按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)至所需欄數(shù)后，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可。湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3．分節(jié)符圖3.28“分隔符”對(duì)話框返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.3.5樣式1．建立樣式（如圖3.29和3.30所示）2．樣式的應(yīng)用3．修改和刪除樣式湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.29“樣式”對(duì)話框湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.30“新建樣式”對(duì)話框返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.3.6模板

創(chuàng)建一個(gè)新模板：（1）以已有模板創(chuàng)建新模板，單擊“文件”|“新建”命令，單擊“新建”欄下的“模板”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。（2）單擊“文件”|“另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。（3）在“保存類型”列表框中選擇“文檔模板”。（4）此時(shí)在“新建”對(duì)話框的“保存位置”框中顯示了模板的默認(rèn)位置為“templates”文件夾，若使用此位置，以后在“新建”對(duì)話框中，該模板就出現(xiàn)在“常用”選項(xiàng)卡中。湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然（5）在“文件名”框中輸入新模板的名稱，然后單擊“保存”按鈕。（6）在新模板中添加所需的文本和圖形，并刪除任何不需要的內(nèi)容。（7）改變頁(yè)邊距設(shè)置、頁(yè)面大小和方向、樣式及其他格式。（8）單擊“工具欄”上的“保存”按鈕，然后單擊“文件”|“關(guān)閉”命令。返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.4頁(yè)面排版和打印文檔

3.4.1頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼3.4.2頁(yè)面設(shè)置3.4.3文件打印返回首頁(yè)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.4.1頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼1．建立頁(yè)眉、頁(yè)腳圖3.31“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄圖3.32插入自動(dòng)圖文集湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然2．分頁(yè)與插入頁(yè)碼圖3.33“頁(yè)碼”對(duì)話框湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.34“頁(yè)碼格式”對(duì)話框返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.4.2頁(yè)面設(shè)置

1．設(shè)置紙型、紙張來(lái)源2．版式3．頁(yè)邊距（1）使用“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框設(shè)置頁(yè)邊距（2）使用標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊距（如圖3.35~3.37所示）

湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.35選擇了“紙型”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.36選擇了“版式”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.37選擇了“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.4.3文件打印

1．打印預(yù)覽2．打印預(yù)覽時(shí)編輯文檔3．打印文檔（如圖3.38~3.39所示）

湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.38“打印預(yù)覽”窗口湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.39“打印”對(duì)話框返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.5圖文混排

3.5.1插入圖片3.5.2繪制圖形3.5.3插入藝術(shù)字3.5.4公式編輯器的使用3.5.5圖文框和文本框3.5.6制作水印返回首頁(yè)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.5.1插入圖片

1．插入剪貼畫(huà)（如圖3.40、3.41所示）

2．插入圖形文件（如圖3.42所示）3．插入掃描的圖片或來(lái)自數(shù)字相機(jī)拍攝的照片4．用圖片工具欄編輯圖片（如圖3.43~3.46）湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.40“插入剪貼畫(huà)”對(duì)話框湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.41選擇圖片及出現(xiàn)的菜單湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.42“插入圖片”對(duì)話框湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.43“圖片”工具欄圖3.44“線型”菜單圖3.45“文字環(huán)繞”菜單湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.46“設(shè)置圖片格式“對(duì)話框返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.5.2繪制圖形

圖3.47“繪圖”工具欄湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然1．圖形的繪制方法（1）利用“直線”按鈕畫(huà)線段

（2）利用“箭頭”按鈕畫(huà)箭頭

（3）利用“矩形”按鈕畫(huà)矩形或正方形

（4）利用“橢圓”按鈕畫(huà)橢圓或圓

（5）利用“自選圖形”按鈕繪制所需圖形

湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然2．編輯圖形改變圖形大小移動(dòng)圖形旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖形組合圖形圖形疊放次序設(shè)置圖形格式圖形的對(duì)齊和排列刪除圖形

返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.5.3插入藝術(shù)字1．插入藝術(shù)字圖3.48“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然2．編輯藝術(shù)字圖3.49“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框圖3.50用藝術(shù)字、繪制的“圓”、自選圖形“”組合的印章返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.5.4公式編輯器的使用輸入數(shù)學(xué)公式的步驟如下：（1）在要輸入數(shù)學(xué)公式的位置，單擊鼠標(biāo)插入點(diǎn)。（2）單擊“插入”|“對(duì)象”命令，打開(kāi)“對(duì)象”對(duì)話框（如圖3.51所示）。（3）單擊“新建”選項(xiàng)卡，在“對(duì)象類型”框中選擇“Microsoft公式3.0”選項(xiàng)。（4）單擊“確定”，顯示“公式”工具欄（如圖3.52所示）（5）從“工具欄”上選擇所需符號(hào)、樣板構(gòu)造公式。（6）單擊Word文檔可返回到編輯狀態(tài)。湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.51“對(duì)象”對(duì)話框湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.52“公式”工具欄返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.5.5圖文框和文本框1．建立文本框建立文本框可采用兩種方法

:（1）插入空文本框

（2）把現(xiàn)有的內(nèi)容納入文本框2．編輯文本框3．在文本框間創(chuàng)建鏈接4．?dāng)嚅_(kāi)文本框間的鏈接湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然5．文本框與圖文框的區(qū)別文本框包含了圖文框的優(yōu)點(diǎn)，還新添了圖文框沒(méi)有的特點(diǎn)：（1）在文本框間可創(chuàng)建鏈接。（2）可創(chuàng)建包含文字的水印。（3）可將文本框分組。（4）可改變文本框中的文字方向。湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然（5）可選擇更多的文字環(huán)繞方式。（6）可設(shè)置文本框格式，如可設(shè)置陰影、三維效果、邊框的類型和顏色、填充色等。（7）多個(gè)文本框可進(jìn)行“組合”、“疊放次序”等操作。（8）文本框的內(nèi)容可通過(guò)調(diào)整文本框大小來(lái)顯示。返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.5.6制作水印

（1）單擊“視圖”|“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，將彈出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄（如圖3.31所示）。（2）單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄的“顯示/隱藏文檔文字”命令按鈕，Word就會(huì)將文檔中的文字和圖形等隱藏起來(lái)。（3）單擊“插入”|“文本框”|“橫排”或“豎排”命令。（4）拖動(dòng)鼠標(biāo)在文檔中插入一個(gè)文本框。（5）在文本框內(nèi)輸入作為水印的文字或插入圖形。（6）單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕。

返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.6表格3.6.1創(chuàng)建表格3.6.2編輯表格3.6.3表格操作返回首頁(yè)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.6.1創(chuàng)建表格

創(chuàng)建表格常見(jiàn)的三種方法：1.使用“插入表格”按鈕2.使用“插入表格”命令（如圖3.53所示）

3.用“繪制表格”工具繪制表格（如圖3.54所示）

湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.54“表格和邊框”工具欄圖3.53“插入表格”對(duì)話框返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.6.2編輯表格

1．輸入表格2．表格中的選定操作

3．插入行、列、單元格（如圖3.57所示）4．刪除行、列、單元格（如圖3.58所示）5．拆分單元格與合并單元格湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.55“表格屬性”對(duì)話框圖3.56“表格選項(xiàng)”對(duì)話框湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.57“插入單元格”對(duì)話框圖3.58“刪除單元格”對(duì)話框湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.59“拆分單元格”對(duì)話框湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然6．調(diào)整表格的列寬和行高7．表格的移動(dòng)與縮放8．框線和底紋9．文本與表格的轉(zhuǎn)換10．表格中文本的對(duì)齊方式11．表格與文本的對(duì)齊方式及環(huán)繞湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.61“將表格轉(zhuǎn)換成文字”對(duì)話框圖3.60“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.6.3表格操作

1．排序圖3.62“排序”對(duì)話框圖3.62“排序”對(duì)話框湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然2．表格的計(jì)算圖3.63“公式”對(duì)話框返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.7郵件合并

3.7.1創(chuàng)建主文檔3.7.2打開(kāi)或創(chuàng)建數(shù)據(jù)源3.7.3插入合并域3.7.4

合并返回首頁(yè)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.7.1創(chuàng)建主文檔創(chuàng)建主文檔的操作步驟如下：（1）單擊“常用”工具欄中的“新建空白文檔”命令按鈕，或打開(kāi)一個(gè)已有文檔。（2）單擊“工具”|“郵件合并”命令，將打開(kāi)如圖3.66所示的“郵件合并幫助器”對(duì)話框。（3）單擊“主文檔”選項(xiàng)下的“創(chuàng)建”按鈕，將顯示主文檔的類型選項(xiàng)供用戶選擇。

湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖3.66“郵件合并幫助器”對(duì)話框返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.7.2打開(kāi)或創(chuàng)建數(shù)據(jù)源（1）在“郵件合并幫助器”對(duì)話框中單擊數(shù)據(jù)源下的“獲取數(shù)據(jù)”按鈕。（2）單擊“建立數(shù)據(jù)源”命令，打開(kāi)如圖3.67所示的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)源”對(duì)話框。（3）Word在“域名行中的域名”列表框中預(yù)定義了許多域名。單擊“添加或刪除域名”按鈕。

（4）單擊“確定”按鈕，Word將顯示“保存數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，用戶輸入保存該數(shù)據(jù)源的位置和名稱后單擊“確定”按鈕，如圖3.68所示。

（5）在“數(shù)據(jù)表單”中輸入各條記錄的數(shù)據(jù)，全部輸完后，單擊“確定”按鈕