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固定資產(chǎn)管理方案(?一)目前?公司的固定?資產(chǎn)管理,?不僅不利于?管理,而且?存在著縱多?的重復(fù)性工?作,盤點(diǎn)困?難,不僅給?負(fù)責(zé)這些事?情的員工造?成了較大的?壓力,同時(shí)?難以做到心?中有數(shù)。同?時(shí)由于人員?的變動(dòng),難?以追蹤責(zé)任?。為了便?于固定資產(chǎn)?的管理,降?低固定資產(chǎn)?管理的難度?和工作量,?降低盤點(diǎn)難?道,明確責(zé)?任,特制定?以___案?:1.固?定資產(chǎn)管理?以部門為單?位。固定?資產(chǎn)分散且?雜亂,若精?確到個(gè)人固?然責(zé)任明確?,但不具備?可行性。例?如一個(gè)廠里?,電腦可能?幾個(gè)人用,?一定要把責(zé)?任劃分給某?個(gè)人是不合?理的。若一?個(gè)人離職了?,那就應(yīng)該?歸還電腦,?新來一個(gè)人?,又得重新?再領(lǐng)一次,?看似可行但?不利于操作?。若以部?門為單位,?例如某部門?,應(yīng)該又多?少電腦,多?少打印機(jī),?多少桌椅等?,至于如何?分配,責(zé)任?怎么分擔(dān),?統(tǒng)一交到各?部門負(fù)責(zé)人?。每個(gè)月只?要對(duì)照該部?門的應(yīng)有數(shù)?量,進(jìn)行一?個(gè)盤點(diǎn)就行?了。如果又?差異追究部?門負(fù)責(zé)人的?責(zé)任,部門?負(fù)責(zé)人再去?內(nèi)部追究責(zé)?任。2.?制定統(tǒng)一的?編號(hào)既然?是編號(hào),就?必須具備唯?一性,同時(shí)?通過這個(gè)編?號(hào)可以查到?屬于那個(gè)部?門的什么物?品。建議?編號(hào)方式:?hl(代?表公司)z?jb0(四?位表示部門?,部門首字?母,不足的?地方用零表?示)ptd?n(四位代?表什么物品?,物品首字?母表示不足?的地方用零?表示)00?1(代表序?號(hào))hl?zjb0p?tdn00?1表示:鴻?路總經(jīng)辦普?通電腦序號(hào)?是001?hl092?3jsdn?002表示?:鴻路第九?事業(yè)部23?廠技術(shù)電腦?序號(hào)是00?23.采?取抽查的方?式盤點(diǎn)每?月將固定資?產(chǎn)的清單發(fā)?至各部門負(fù)?責(zé)人處,各?部門自行盤?點(diǎn),盤點(diǎn)后?負(fù)責(zé)人簽字?確認(rèn)。公司?每個(gè)月隨機(jī)?選擇幾個(gè)部?門進(jìn)行盤點(diǎn)?。4.固?定資產(chǎn)變動(dòng)?新增。由?部門負(fù)責(zé)人?提出申請(qǐng),?公司領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后,領(lǐng)取?后歸入到各?部門固定資?產(chǎn)。更換?。不能使用?的固定資產(chǎn)?,由相關(guān)部?門核實(shí),公?司領(lǐng)導(dǎo)同意?。將不能使?用的固定資?產(chǎn)歸還公司?后進(jìn)行更換?或報(bào)廢處理?。調(diào)撥。?對(duì)于部門有?閑置固定資?產(chǎn),相關(guān)部?門提出申請(qǐng)?,經(jīng)公司領(lǐng)?導(dǎo)同意后,?由相關(guān)部門?間的進(jìn)行調(diào)?撥。維護(hù)?:基本的維?護(hù),例如表?面的清潔,?簡(jiǎn)單故障的?處理等由固?定資產(chǎn)所在?部門負(fù)責(zé),?不能處理的?,交由相關(guān)?部門尋找專?人處理5?.庫房的清?理對(duì)于無?用的固定資?產(chǎn),能維修?的進(jìn)行統(tǒng)一?的維修,不?能維修取出?有用的零件?備用,實(shí)在?沒有使用價(jià)?值的,能賣?就賣,不能?賣就扔。保?持庫房的整?潔,同時(shí)對(duì)?庫房的物品?做到心中有?數(shù)。對(duì)此?方案的執(zhí)行?,需增加一?臺(tái)標(biāo)簽機(jī)和?一套軟件,?費(fèi)用大概在?500-6?00左右。?使用標(biāo)簽機(jī)?是為了美觀?和效率,同?時(shí)也避免了?標(biāo)簽內(nèi)容的?隨意更改。?標(biāo)簽機(jī)通常?都有配套的?管理軟件,?通過軟件對(duì)?固定資產(chǎn)進(jìn)?行管理更便?捷高效。?執(zhí)行步驟:?1.對(duì)全?公司的固定?資產(chǎn)進(jìn)行盤?點(diǎn),優(yōu)化部?門的配置?2.打印標(biāo)?簽,貼上統(tǒng)?一編號(hào)的標(biāo)?簽3.制?定完善的設(shè)?備申領(lǐng),更?換,維修,?調(diào)撥,報(bào)廢?流程4.?交專人負(fù)責(zé)?,嚴(yán)格按照?流程進(jìn)行。?固定資產(chǎn)管理方案(二)?(二)為?了加強(qiáng)對(duì)固?定資產(chǎn)的管?理,正確進(jìn)?行固定資產(chǎn)?核算,必須?對(duì)固定資產(chǎn)?的概念、分?類、入賬標(biāo)?準(zhǔn)等統(tǒng)一標(biāo)?準(zhǔn)。(一?)固定值產(chǎn)?的概念和標(biāo)?準(zhǔn)固定資?產(chǎn)是指使用?年限在一年?以上,單位?價(jià)值在__?_元以上,?并在使用過?程中保持原?來物質(zhì)形態(tài)?的資產(chǎn)。在?確認(rèn)固定資?產(chǎn)時(shí),應(yīng)同?時(shí)滿足以下?兩個(gè)條件;?(1)與?該固定資產(chǎn)?有關(guān)的經(jīng)濟(jì)?利益很可能?流入單位。?(2)該?固定資產(chǎn)的?成本能夠可?靠地計(jì)量。?(二)固?定資產(chǎn)的分?類(1)?其他固定資?產(chǎn)。資產(chǎn)?編號(hào)(01?),它是指?不是用于醫(yī)?療方面的設(shè)?備。如。防?盜門、熱水?器、廚房設(shè)?備等。(?2)一般設(shè)?備。資產(chǎn)?編號(hào)(02?),它是指?用于業(yè)務(wù)工?作的通用設(shè)?備。如:?家具類(0?201):?文件柜、辦?公桌、檔案?柜、沙發(fā)等?。電腦(?0202)?。顯示器、?主機(jī)、服務(wù)?器、硬盤等?。電視機(jī)?(0203?)空調(diào)(?0204)?打印機(jī)(?0205)?冰箱/陳?列柜(02?06)其?它一般設(shè)備?(0207?)。ups?、電源、收?款機(jī)、汽車?等。(3?)專用設(shè)備?。資產(chǎn)編?號(hào)(03)?,它是指用?于醫(yī)療方面?的設(shè)備。?如:電子設(shè)?備(030?1):呼吸?機(jī)、化驗(yàn)設(shè)?備、監(jiān)護(hù)儀?、治療儀等?。光學(xué)設(shè)?備(030?2)。顯微?鏡、胃鏡、?嬰兒藍(lán)光治?療箱等。?機(jī)械設(shè)備(?0303)?。手術(shù)臺(tái)、?救護(hù)車等。?其他專用?設(shè)備(03?04)不銹?鋼治療車、?輪椅、病床?等。(4?)房屋及建?筑物它是?指單位擁有?所有權(quán)和使?用權(quán)的房屋?、建筑物以?及附屬設(shè)備?。(三)?固定資產(chǎn)的?入賬標(biāo)準(zhǔn)?(1)固定?資產(chǎn)的入賬?時(shí)間①一?般固定資產(chǎn)?的入賬時(shí)間?為領(lǐng)用科室?的簽收時(shí)間?。②大型?需___設(shè)?備的入賬時(shí)?間為投入交?付使用日期?。③一些?需適用的儀?器設(shè)備的入?賬時(shí)間按設(shè)?備科出具的?《醫(yī)療設(shè)備?到貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)?告》的日期?為準(zhǔn)。(?2)固定資?產(chǎn)的入賬計(jì)?價(jià)固定資?產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按取?得的實(shí)際成?本入賬。?①按照實(shí)際?支付的買家?和調(diào)撥價(jià)及?運(yùn)雜費(fèi)、_?__費(fèi)等記?賬。自制的?固定資產(chǎn)按?②自制的?固定資產(chǎn),?按開支的料?、工、費(fèi)記?賬。③接?收捐贈(zèng)的固?定資產(chǎn),按?同類固定資?產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)?格或根據(jù)的?有關(guān)憑證記?賬。④盤?盈的固定資?產(chǎn)按重置完?全價(jià)值記賬?。(3)?固定資產(chǎn)的?入賬操作?①每一項(xiàng)固?定資產(chǎn)入賬?時(shí)必須輸入?制造商、供?應(yīng)商、購(gòu)入?時(shí)間、資產(chǎn)?單位、資產(chǎn)?價(jià)值、折舊?方式(平均?年限法)、?折舊年限、?凈殘值率等?。②資產(chǎn)?調(diào)配時(shí),除?了輸入具體?的調(diào)配科室?和開單時(shí)間?外,如院辦?和一些門診?科室還需在?備注中標(biāo)明?具體分到哪?個(gè)辦公室,?為固定資產(chǎn)?的清查帶來?便捷。(?四)固定資?產(chǎn)的清查?(1)固定?資產(chǎn)的月末?核對(duì)在每?個(gè)月末對(duì)固?定資產(chǎn)的當(dāng)?月發(fā)生按科
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