2023年關(guān)于圣誕節(jié)公司活動(dòng)布置方案

第6頁(yè)共6頁(yè)2023年關(guān)于圣誕節(jié)公司活動(dòng)布置方案一?、活動(dòng)目的?：1、為?了活躍園區(qū)?的圣誕節(jié)日?氣氛，表達(dá)?管理處對(duì)業(yè)?主的深切問(wèn)?候。2、?通過(guò)舉辦圣?誕平安夜派?對(duì)活動(dòng)，為?業(yè)主營(yíng)造一?個(gè)輕松歡快?的園區(qū)文化?氛圍，顯現(xiàn)?高尚園區(qū)特?質(zhì)。二、?活動(dòng)時(shí)間：?___年?___月_?__日至元?月___日?，共兩個(gè)星?期三、人?員安排及職?責(zé)劃分：?活動(dòng)總監(jiān)督?：活動(dòng)總協(xié)?調(diào)：安管?部協(xié)調(diào)人：?工程部協(xié)調(diào)?人：四、?活動(dòng)內(nèi)容安?排：(一?)小區(qū)環(huán)境?布置1、?在小區(qū)域懸?掛圣誕裝飾?，如彩燈等?。2、平?安夜、圣誕?節(jié)當(dāng)天在小?區(qū)循環(huán)播放?圣誕音樂(lè)，?以增強(qiáng)節(jié)日?氣氛。3?、在小區(qū)入?口處擺放圣?誕樹(shù)及閃燈?裝飾。4?、在___?年___月?___日，?以短信、上?門走訪、電?話通知等方?式通知業(yè)主?，祝賀業(yè)主?圣誕快樂(lè)。?5、管理?處全體工作?人員統(tǒng)一著?裝及規(guī)范用?語(yǔ)，可由客?戶服務(wù)部提?前對(duì)工作人?員進(jìn)行培訓(xùn)?，提升形象?禮儀，亦可?統(tǒng)一佩戴圣?誕帽，遇見(jiàn)?客人時(shí)主動(dòng)?問(wèn)候，送予?節(jié)日的祝福?。(二)?開(kāi)展平安夜?圣誕節(jié)活動(dòng)?1、在與?___溝通?過(guò)程中，明?確活動(dòng)辦法?等。2、?在___年?___月_?__日晚，?管理處安排?工作人員協(xié)?助___對(duì)?前來(lái)參加活?動(dòng)的業(yè)主和?嘉賓予以引?導(dǎo)。3、?由管理處_?__手機(jī)短?信予各業(yè)主?及全體工作?人員，以示?節(jié)日的問(wèn)候?。4、平?安夜當(dāng)天將?吉祥蘋果發(fā)?至管理處職?員。放置一?部分至崗?fù)?處及管理處?派送給來(lái)訪?客戶。5?、開(kāi)展“采?摘吉祥物，?許下圣誕愿?”活動(dòng)：?①準(zhǔn)備：在?裝飾精美的?圣誕樹(shù)一棵?圣誕樹(shù)旁設(shè)?立采摘區(qū)，?準(zhǔn)備帶掛鉤?的橫桿一根?，上面掛滿?圣誕帽和圣?誕靴子;小?鉤竿一根;?簽字筆五支?;一名“圣?誕老人”(?協(xié)助業(yè)主掛?愿望卡、派?發(fā)禮物)與?兩名工作人?員(補(bǔ)充道?具、現(xiàn)場(chǎng)引?導(dǎo)和維護(hù))?。②游戲?規(guī)則：參與?者站在指定?區(qū)域內(nèi)，用?小鉤將立柱?上的圣誕帽?/靴鉤出，?不能觸動(dòng)其?它的圣誕帽?落地，如能?順利摘取，?則此圣誕帽?歸參與者所?有。③所?有參與者均?可獲得圣誕?老人贈(zèng)送的?圣誕卡片一?張。嘉賓可?將自己的圣?誕愿望書寫?在卡片上，?并將其懸掛?于圣誕樹(shù)上?。④鼓勵(lì)?業(yè)主在圣誕?樹(shù)前留影。?可以圣誕節(jié)?下午沖洗好?贈(zèng)送給業(yè)主?(也便于管?理處對(duì)業(yè)戶?信息的收集?)6、活?動(dòng)當(dāng)晚的安?防工作，保?安服務(wù)部與?___原有?安防人員要?提前做好溝?通工作，做?好配合。?五、各部門?職責(zé)分工(?小區(qū)環(huán)境布?置)：1?、圣誕物品?的準(zhǔn)備、采?購(gòu)及分發(fā)，?由綜合行政?部負(fù)責(zé)，在?___-1?2-18前?完成，行政?部對(duì)現(xiàn)有物?品進(jìn)行清點(diǎn)?，并視活動(dòng)?安排購(gòu)置新?的圣誕裝飾?品，報(bào)管理?處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后購(gòu)買，并?按活動(dòng)安排?分發(fā)給各部?門。2、?___手機(jī)?短信送圣誕?祝福。由客?戶服務(wù)部負(fù)?責(zé)，在__?_-12-?24前完成?，由客戶服?務(wù)部編輯短?信祝福語(yǔ)，?于___月?___日發(fā)?送予各業(yè)主?及管理處全?體工作人員?。3、在?小區(qū)各入口?處及管理處?擺放圣誕樹(shù)?及噴雪繪制?。由客戶服?務(wù)部、維修?服務(wù)部負(fù)責(zé)?，在___?-12-2?2前完成，?由客服部及?保安部負(fù)責(zé)?噴雪圖案噴?繪，由維修?服務(wù)部協(xié)助?圣誕樹(shù)的擺?放及裝飾品?的點(diǎn)綴。?4、在小區(qū)?各門崗及主?要通道懸掛?圣誕彩燈。?由維修服務(wù)?部負(fù)責(zé)，在?___-1?2-22前?完成。5?、管理處全?體工作人員?遇見(jiàn)客人時(shí)?的節(jié)日問(wèn)候?。由管理處?全體工作人?員負(fù)責(zé)，在?___-1?2-24前?完成，由客?戶服務(wù)部在?活動(dòng)前對(duì)工?作人員的禮?貌禮儀、節(jié)?日問(wèn)候語(yǔ)統(tǒng)?一培訓(xùn)。?6、開(kāi)啟噴?泉。由維修?服務(wù)部負(fù)責(zé)?，完成時(shí)間?：___-?12-24?、25全天?，由維修服?務(wù)部負(fù)責(zé)開(kāi)?啟7、活?動(dòng)當(dāng)天在小?區(qū)循環(huán)播放?圣誕音樂(lè)，?以增強(qiáng)節(jié)日?氣氛。由保?安服務(wù)部負(fù)?責(zé)，本活動(dòng)?方案期間內(nèi)?完成，由保?安服務(wù)部負(fù)?責(zé)調(diào)試及在?小區(qū)內(nèi)循環(huán)?播放圣誕祝?___樂(lè)。?注意音量的?大小。8?、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)?拍照。由綜?合行政部負(fù)?責(zé)，___?-12-2?5現(xiàn)場(chǎng)拍照??？蓪⒈敬?活動(dòng)的照片?收藏到社區(qū)?文化活動(dòng)資?料中并可傳?至公司發(fā)表?。業(yè)主平安?夜照片贈(zèng)送?給業(yè)主。?9、挑選照?片沖洗。由?客戶服務(wù)部?、綜合新政?部負(fù)責(zé)，在?___-_?__日晚由?客服部挑選?一戶一張全?家福，__?_日下午三?點(diǎn)前行政部?將沖洗好的?照片交給圣?誕老人派發(fā)?。10、?物品的回收?及活動(dòng)總結(jié)?。各部門在?___-1?2-26內(nèi)?完成，由客?服部統(tǒng)一負(fù)?責(zé)安排。?六、物料準(zhǔn)?備：序號(hào)?物品名稱規(guī)?格數(shù)量費(fèi)用?預(yù)算擺放位?置及用途備?注1彩燈?___米/?條___條?___元/?條裝點(diǎn)圣誕?樹(shù)、門崗及?主要通道由?維修部檢查?去年節(jié)日用?品后提出申?購(gòu)的建議。?2圣誕樹(shù)?___米/?棵___棵?___元/?棵放在三個(gè)?主要主出入?口和活動(dòng)現(xiàn)?場(chǎng)。視去年?物品的回收?完整度確定?采購(gòu)。(含?護(hù)欄)1?.5米/棵?___元/?棵放在三個(gè)?小門崗及管?理處門外。?3圣誕樹(shù)?枝條上帶叮?當(dāng)、松球、?紅結(jié)___?條___元?/條圍繞在?進(jìn)出口崗屋?檐邊。4?太空棉白色?___米_?__元/米?替代白雪裝?點(diǎn)圣誕樹(shù)、?枝5音樂(lè)?光碟cd歡?快圣誕音樂(lè)?___張用?于小區(qū)播放?用去年物品?6禮品盒?精致小巧_?__個(gè)__?_元/個(gè)用?于裝飾圣誕?樹(shù)及派發(fā)小?禮物給業(yè)主?中大件_?__個(gè)__?_元/個(gè)置?放圣誕樹(shù)下?視回收的情?況確定采購(gòu)?或制作。?7噴圖模具?圖案塑料_?__個(gè)__?_元/張用?于噴雪造型?8噴雪七?彩___瓶?___元/?瓶用于噴繪?圖案造型?9相機(jī)__?_套用于現(xiàn)?場(chǎng)拍攝用管?理處現(xiàn)有相?機(jī)10圣?誕卡片大張?___張_?__元/張?圣誕老人派?送贈(zèng)品。贈(zèng)?送業(yè)主小?張___張?___元/?張用于平安?夜許愿活動(dòng)?。許愿掛于?樹(shù)上11?圣誕靴子紅?色___個(gè)?___元/?個(gè)用于平安?夜許愿活動(dòng)?和圣誕老人?派送贈(zèng)品。?12圣誕?帽標(biāo)準(zhǔn)型_?__個(gè)__?_元/個(gè)用?于平安夜許?愿活動(dòng)和圣?誕老人派送?贈(zèng)品。1?3圣誕老人?服飾一套_?__元/套?用于平安夜?許愿活動(dòng)及?圣誕節(jié)派發(fā)?禮物活動(dòng)。?14蘋果?作禮品類簡(jiǎn)?易包裝__?_個(gè)___?元/個(gè)用于?派送給職員?和業(yè)主亦可?作為活動(dòng)禮?品15閃?亮熊、球庫(kù)?存___個(gè)?用于平安夜?許愿活動(dòng)?16電線、?排插___?米___套?___元/?套用于入口?崗?fù)げ薀艚?電其他?用去年物品?總計(jì)：_?__元七?、補(bǔ)充說(shuō)明?：(一)?小區(qū)環(huán)境布?置1.活?動(dòng)前，由維?修服務(wù)部、?客戶服務(wù)部?負(fù)責(zé)將裝飾?物品安置于?相適應(yīng)之位?置，維修服?務(wù)部需提前?將電線、電?路等布置到?位，并由專?人對(duì)其__?_及調(diào)試情?況進(jìn)行檢查?，以確?；?動(dòng)當(dāng)天設(shè)施?設(shè)備正常使?用。此工作?需于___?月___日?前完成，并?由工程、客?服兩部門負(fù)?責(zé)人進(jìn)行最?后確認(rèn)。?2.各部門?需分別對(duì)其?部門所因完?成的事項(xiàng)制?定計(jì)劃、分?配責(zé)任，以?確?；顒?dòng)順?利展開(kāi)。?3.行政部?將活動(dòng)物品?分發(fā)后，由?各領(lǐng)用部門?自行保管，?安置于公共?區(qū)域的物品?，由保安服?務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)?行保管。若?有丟失現(xiàn)象?，由責(zé)任部?門負(fù)責(zé)找回?或予以賠償?，如有損壞?，由管理處