第13章　快速建立操作界面

第13章快速建立操作界面

13-1何謂操作界面

13-2快速產(chǎn)生窗體

13-3快速產(chǎn)生報表

13-4使用控件

13-1何謂操作界面

13-1-1輸入記錄

以數(shù)據(jù)表輸入記錄

以數(shù)據(jù)表輸入記錄有下缺點：單一數(shù)據(jù)表；無法顯示OLE對象；只可顯示單元格。以窗體輸入記錄

以上所述在數(shù)據(jù)表輸入記錄的缺點，正好是窗體擅長之處，可打開“訂單”窗體，如圖13-1所示。圖13-2是子窗體，除此之外，此窗體尚有多項變化，一是使用3個下拉式列表，二是在子窗體輸入數(shù)量及售價后，會自動計算此訂單的總計，置于主窗體的未稅價、營業(yè)稅及含稅價3個字段中此計算是使用VBA程序執(zhí)行。圖13-1

13-1-2取出記錄

圖13-2(左)的窗體是最簡單的查詢式窗體。圖13-3(右)報表是打印后成果，也是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的最后目的。報表有多種形式。如圖所示預(yù)覽報表。其實圖13-3(左)的報表及圖13-2(右)的子窗體是同一來源，其多數(shù)的報表的內(nèi)容都必須來自于查詢。圖13-2圖13-3

13-2快速產(chǎn)生窗體

此類窗體的特點是以輸入記錄為其主要功能。Access的最大特點是建立各種對象的操作相當(dāng)簡單，有向?qū)б嘤锌焖俳⒌确椒?，請見以下說明。步驟：(1)打開Ch13\Ex\Ch-2E.mdb文件。(2)切換至“窗體”，再單擊“新建”按鈕。在此選取窗體來源（7）（6）（5）（4）（3）13-3-1建立報表之前

建立報表之，必須先預(yù)覽及打印。若使用Windows2000及98，只要按裝驅(qū)動程序即可。不需要真的接上打印機；若使用WindowsXP，則可不安裝打印機，也可在Access預(yù)覽報表。13-3-2建立報表的多種方法

建立報表有多種方式，主要是各式報表向?qū)?，如建立郵寄標(biāo)簽、自定義標(biāo)簽、使用報表向?qū)У?，多?shù)報表均為表格式，但在設(shè)計窗口中從無到有建立報表會相當(dāng)麻煩，所以盡量使用報表向?qū)??？晒?jié)省在報表上的排版時間。

編輯數(shù)據(jù)的位置是窗體，報表則只可顯示數(shù)據(jù)，顯示數(shù)據(jù)，控件可放置在窗體及報表中，但由于二者的功能不同，故控制在窗體上，可以編輯及顯示數(shù)據(jù)，在報表上就只可顯示數(shù)據(jù)?？丶碓磳傩浴翱丶碓础笔窍喈?dāng)重要的屬性，如圖13-8所示。適用類型及操作方式由于各控件的任務(wù)不同，故各種可編輯的數(shù)據(jù)的控件，有其適用的倥件，如下表。表13-1控件種類及適用字段類型控件適用字段類型操作方式說明文本框文本、數(shù)字、日期/時間、超級鏈接、自動編號、貨幣、備注鍵盤輸入適用范圍最大的控件組合框文本、數(shù)字、日期/時間、貨幣鼠標(biāo)選取及鍵盤輸入以文本及日期/時間較為常用列表框同上鼠標(biāo)選取同上復(fù)選框、選項按鈕、切換按鈕是/否鼠標(biāo)選取

選項組是/否、數(shù)字鼠標(biāo)選取

綁定對象框OLE對象

圖13-8設(shè)置來源屬性13-4-1編輯及顯示數(shù)據(jù)

13-4-2顯示數(shù)據(jù)

惟一用于顯示文字的控件是標(biāo)簽，此控件沒有“控件來源”屬性，其顯示的數(shù)據(jù)來自“標(biāo)題”屬性如圖13-9所示。圖13-9的狀態(tài)是選取標(biāo)簽后，更改“標(biāo)題”屬性，讀者也可在選取標(biāo)簽后，再于標(biāo)簽內(nèi)單擊左鍵，顯示光標(biāo)后，再輸入所需內(nèi)容。若要顯示圖形，可使用圖像、綁定對象框等控件，后者適用于數(shù)據(jù)表中OLE對象字段，只要OLE對象字段內(nèi)有數(shù)據(jù)，就需使用綁定對象框，將數(shù)據(jù)顯示在窗體內(nèi)。圖像控件的目的則是顯示單一文件的圖文件，此控件的“圖片”屬性就是顯示的圖形文件。圖13-9使用標(biāo)題屬性

13-4-3控件向?qū)?）便利選取的設(shè)計練習(xí)文件：Ch13\Ex\Ch13-3E.mdb的“訂單”窗體練習(xí)文件：Ch13\Re\Ch13-3A.mdb的“訂單”窗體2）二選一的設(shè)計練習(xí)文件：Ch13\Ex\Ch13-3E.mdb的“訂單”窗體練習(xí)文件：Ch13\Re\Ch13-3A.mdb的“訂單”窗體

以上僅舉兩個使用控件向?qū)У睦?，此向?qū)诮⒉煌丶r，顯示不同的操作過程。課后習(xí)題選擇題

1.（）下列何者不是制作報表的向?qū)?？（A）標(biāo)簽向?qū)?（B）圖表向?qū)?（C）數(shù)據(jù)透視表向?qū)?/p>

2.（）下列何者不是控件向?qū)У奶攸c？（A）可幫助制作各式控件 （B）只有在呈扁平狀時方會啟動（C）可在建立不同控件時顯示不同過程 （D）以上皆非

3.（）若要顯示數(shù)據(jù)來源的記錄，件必須在哪一個屬性設(shè)置字段名稱：（A）記錄來源 （B）控件來源 （C）標(biāo)題 （D）名稱

4.（）下列何者是只可顯示數(shù)據(jù)，無法編輯數(shù)據(jù)的控件？（A）文本框 （B）標(biāo)簽（C）組合框（D）選項組

5.（）若字段類型為是/否，通常會在窗體使用下列何種控件？（A）標(biāo)簽（B）文本框（C）選項組（D）組合框