數(shù)據(jù)表的操作

數(shù)據(jù)表的操作SchedaDatidifunzionamento查找數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)表是表中包含的數(shù)據(jù)或查詢返回的結(jié)果的可視化表示形式，和Excel里的工作表類似。打開一個表，單擊【開始】功能區(qū)里的【查找】按鈕，彈出【查找和替換】對話框，在【查找內(nèi)容】組合框里輸入內(nèi)容，單擊【查找下一個】按鈕，就可以找到相應(yīng)的內(nèi)容。替換數(shù)據(jù)當(dāng)需要修改數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)時，可以使用替換功能。單擊【開始】功能區(qū)下的【替換】按鈕，在彈出的【查找和替換】對話框中輸入查找和替換的內(nèi)容，單擊【替換】按鈕，將替換數(shù)據(jù)，并查找下一個要替換的數(shù)據(jù)，單擊【全部替換】按鈕，將替換所有要進(jìn)行替換的數(shù)據(jù)。選擇記錄在數(shù)據(jù)表中，把鼠標(biāo)指針移動到要選擇記錄的左側(cè)，鼠標(biāo)指針呈現(xiàn)右向?qū)嵭募^形狀，單擊這條記錄，把它選中，按住上檔鍵，把鼠標(biāo)指針移動到其它記錄的左側(cè)，可選擇兩條記錄之間的所有記錄。單擊【選擇】下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【全選】命令，選中所有的數(shù)據(jù)記錄。添加和刪除記錄在表中，單擊某一字段值的單元格，直接輸入信息即可。單擊要刪除記錄中的任意單元格，單擊【開始】功能區(qū)的【刪除】按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【刪除記錄】命令，彈出提示框后單擊【是】按鈕，刪除這條記錄。復(fù)制和移動記錄用鼠標(biāo)選擇要復(fù)制或粘貼的記錄，單擊【開始】功能區(qū)下的【復(fù)制】按鈕，選擇數(shù)據(jù)表最下方的【新建】記錄行，并單擊【粘貼】按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【粘貼】命令，復(fù)制所選的數(shù)據(jù)記錄。選擇記錄后，單擊【剪切】按鈕，在數(shù)據(jù)表下方選擇粘貼位置，單擊【粘貼】按鈕，可以把所選的記錄移動到這個位置。調(diào)整行高和列寬把鼠標(biāo)指針移動到任意一行的下邊緣位置，此時鼠標(biāo)指針呈十字形狀，向下拖動鼠標(biāo)，調(diào)整所有行的行高，把鼠標(biāo)指針移動到列的右邊緣位置，向右拖動鼠標(biāo)，調(diào)整這一列的列寬。顯示與隱藏列打開數(shù)據(jù)表，選擇一列后，單擊【開始】功能區(qū)的【其它】下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【隱藏列】命令，這一列就會隱藏。在任意字段上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【取消隱藏列】命令，彈出【取消隱藏列】對話框，在【列】列表框中選中要取消隱藏列前面的復(fù)選框，單擊【關(guān)閉】按鈕，會取消相應(yīng)的隱藏列。凍結(jié)和取消凍結(jié)列在數(shù)據(jù)表中選擇一列，單擊【開始】功能區(qū)的【其它】下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【凍結(jié)】命令，被凍結(jié)的列會被放到數(shù)據(jù)庫的最左側(cè)。選擇凍結(jié)列中的任意一列，在上面單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【取消對所有列的凍結(jié)】命令，此時，將取消所有凍結(jié)列，可以手動把相應(yīng)的列移動到需要的位置。設(shè)置字體格式在數(shù)據(jù)表中，可以對數(shù)據(jù)的字體、字號、字體顏色和對齊方式等格式進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置網(wǎng)格線選擇數(shù)據(jù)表中的任意單元格，單擊【網(wǎng)格線】下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【網(wǎng)格線：橫向】命令，設(shè)置數(shù)據(jù)表使用橫向的網(wǎng)格線。設(shè)置數(shù)據(jù)表背景顏色選擇任意單元格，單擊【替補(bǔ)填充/背景色】按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的調(diào)色板中選擇某種顏色，為數(shù)據(jù)表設(shè)置背景顏色。關(guān)系與子數(shù)據(jù)表如果兩個表創(chuàng)建為一對一或一對多的關(guān)系時，在作為“一”的表中設(shè)置【子數(shù)據(jù)表名稱】屬性為【自動】，Access會自動在“一”方的表中創(chuàng)建子數(shù)據(jù)表。創(chuàng)建了子數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)表中每條記錄的最左側(cè)將出現(xiàn)加號。展開與折疊子數(shù)據(jù)表對于通過建立表關(guān)系而自動在主表中插入的子數(shù)據(jù)表，在通常情況下是不顯示出來的，用戶可以通過操作讓子數(shù)據(jù)表顯示出來，即展開子數(shù)據(jù)表，展開后還可以把子數(shù)據(jù)表隱藏，即折疊子數(shù)據(jù)表。單擊第一條記錄旁邊的加號，會展開子數(shù)據(jù)表，選擇整個數(shù)據(jù)表，單擊【開始】功能區(qū)下的【其它】下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【子數(shù)據(jù)表】子菜單中的【全部展開】按鈕，則全部展開子數(shù)據(jù)表。折疊子數(shù)據(jù)表時，單擊【其它】下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【子數(shù)據(jù)表】子菜單中的【全部折疊】命令，則全部折疊子數(shù)據(jù)表。創(chuàng)建子數(shù)據(jù)表如果沒有創(chuàng)建表之間的關(guān)系，可以直接創(chuàng)建子數(shù)據(jù)表，但是在創(chuàng)建子數(shù)據(jù)表的過程中，Access會詢問用戶是否要在這兩個表之間建立相應(yīng)的關(guān)系，只有建立關(guān)系以后，才能完成創(chuàng)建子數(shù)據(jù)表的操作。但是用這種方法創(chuàng)建的關(guān)系不像在【關(guān)系】對話框中建立的關(guān)系那樣直觀。打開數(shù)據(jù)表，單擊【其它】下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【子數(shù)據(jù)表】子菜單的【子數(shù)據(jù)表】命令，在彈出的【插入子數(shù)據(jù)表】對話框中選擇一個表后單擊【確定】按鈕，彈出提示框，單擊【是】按鈕就創(chuàng)建了一個子數(shù)據(jù)表。刪除子數(shù)據(jù)表當(dāng)用戶創(chuàng)建了表關(guān)系，自動生成子數(shù)據(jù)表后，如果不需要在主表中顯示子數(shù)據(jù)表來反映兩個表之間的關(guān)系時，可以單擊【其它】下拉按鈕，彈出的下拉菜單中選擇【子數(shù)據(jù)表】子菜單中的【刪除】命令，把子數(shù)據(jù)表顯示方式刪除。刪除子數(shù)據(jù)表后，表之間的關(guān)系并沒有被刪除。排序數(shù)據(jù)和Excel2007中的電子表格一樣，用戶可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單排序和高級排序。用戶可以按照某個字段對數(shù)據(jù)表進(jìn)行簡單排序，打開數(shù)據(jù)表，單擊字段右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇【升序】或【降序】排序，按這一列對數(shù)據(jù)表進(jìn)行升序排列。對于更加復(fù)雜的按幾個字段排序時，用戶可以使用Access2007中的高級排序功能，打開數(shù)據(jù)表，單擊【開始】功能區(qū)下的【高級】下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【高級篩選/排序】命令，在打開的選項(xiàng)卡中，單擊下方【字段】行右側(cè)單元格中的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【降序】或【升序】命令，用同樣的方法，選擇其它排序字段和排序方式。單擊【切換篩選】按鈕，切換到數(shù)據(jù)表中，完成排序。篩選數(shù)據(jù)用戶可以使用篩選器對數(shù)據(jù)表里的某一個字段進(jìn)行篩選。在數(shù)據(jù)表中選擇一列，單擊【開始】功能區(qū)中的【篩選器】按鈕，單擊這一列右側(cè)的下拉按鈕，彈出下拉面板，從中選擇一個條件，單擊【確定】按鈕，篩選出符合條件的數(shù)據(jù)。使用Access2007的高級篩選功能，可以對幾個字段設(shè)置篩選條件，從而篩選出符合條件的數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)表里單擊【高級】下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【高級篩選/排序】命令，單擊下方【字段】行右側(cè)單元格中的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇某一個選項(xiàng)，在其下方的【條件】組合框中輸入一個條件，用同樣的方法設(shè)置其它字段和條件，單擊【切換篩選】按鈕，切換到數(shù)據(jù)表中，完成篩選。匯總數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)塊中的行數(shù)進(jìn)行計數(shù)是Access2007中的常見操作，這里要用到匯總。用匯總功能還能夠快速計算數(shù)據(jù)列中的平均值、最小值、最大值等。打開數(shù)據(jù)表，單擊【開始】功能區(qū)里的【合計】按鈕，在數(shù)據(jù)表的最下方顯示【匯總】行，單擊這一列的匯總單元格，在單元格左側(cè)出現(xiàn)下拉按鈕，單擊下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一個選項(xiàng)，匯總單元格將顯示出需要的值。創(chuàng)建查閱列查閱列是表中的一個字段，單擊查閱列的單元格，單元格會顯示為下拉列表框形式，單擊下拉按鈕，可在下拉列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。打開一個表，選擇【添加新字段】這一列中的任意單元格，單擊【數(shù)據(jù)表】功能區(qū)的【查閱列】按鈕，在彈出的查閱向?qū)е校x中【使用查閱列查閱表或查詢中的值】單選框，單擊【下一步】按鈕，在彈出的對話框中的列表框中選擇一個表，選中【表】單選框，單擊【下一步】按鈕，在彈出的對話框中選擇可用字段，單擊【下一步】按鈕，在彈出的對話框中保持默認(rèn)設(shè)置，單擊【下一步】按鈕，在彈出的對話框中選中【隱藏鍵列】復(fù)選框，并調(diào)整列的寬度，單擊【下一步】按鈕，在彈出的對話框中指定列標(biāo)簽，單擊【完成】按鈕，增加查閱列。創(chuàng)建多值查閱列創(chuàng)建多值查閱列后，用戶可以在下拉列表中選擇幾個選項(xiàng)。用查閱向?qū)?chuàng)建查閱列，并在對話框中依次進(jìn)行設(shè)置，在制定標(biāo)簽的對話框中設(shè)置標(biāo)簽后，選中【允許多值】復(fù)選框，單擊