商務(wù)信函的翻譯 - 上海交通大學(xué)

商務(wù)信函的翻譯1LayoutofaBusinessLetterLetterheadReferenceNumberDateInsideAddressAttentionLineSalutationSubjectLineOpeningSentence(s)MainBodyClosingSentence(s)編號封內(nèi)地址指定收信人姓名稱呼事由/主題開頭語主旨段落結(jié)尾語2ComplementaryCloseSignatureSignatureIdentificationMarkEnclosureNotationPostscriptCarbonCopyNotation客套結(jié)束語簽名（手簽）簽名（打?。┲鬓k人代號附件注明附筆副本注明33rdApril,2004or3April2004(BE)April3rd,2004orApril32004(AE)4封內(nèi)收信人地址NameofpersonaddressedTitleofpersonaddressedNameoforganizationStreetnumberandnameCity,StateandpostalcodeCountryofdestination5LabelsPtyLtd.Canterbury8633,NewZealandTel:04-4721388E-mail:Labels@.nzNovember10,1996Mr.J.TurnerProductionManagerABCBottlesPtyLtdKirraRoadAshtown1124DearMr.Turner,Latedeliveriesofstocks

ThankyouforyourletterofOctober31aboutlatedeliveriesofourlabels.

WehavehadaseriesofindustrialdisputesatourCanterburyfactorywhichhavegreatlydelayedproductionofourlabels.There6Therehavealsobeentransportproblemswhichhavenotbeenovercome.

Isentaletterofexplanationtoyourstoremanager,Mr.Tomkin,buthehasapparentlynotpassediton.

Weapologizeforhavingdisruptedyournormalproductionandwouldbegratefulforachancetomakewhatarrangementswecantoreducethedelays.Yoursfaithfully,

R.G.ColeR.G.ColeManager7標(biāo)簽有限責(zé)任公司新西蘭坎特伯雷8633電話：04-4721388電子郵件：8親愛的特納先生：事由：延期交貨9謝謝您10月1日的來信，談到我方標(biāo)簽延期交貨的情況。10我們在坎特布雷的工廠遇到了一系列的勞資糾紛，極大地延誤了我們的標(biāo)簽生產(chǎn)。此外還有運輸問題未獲得解決。11我曾寄了一封說明信給您方的原料部經(jīng)理湯姆金先生，但很顯然他沒有向你們轉(zhuǎn)告。12我們非常抱歉打亂了貴方的正常生產(chǎn)，如果能給我們機會盡力做出按排以減少延誤期，我們將十分感激。13標(biāo)簽有限責(zé)任公司新西蘭坎特伯雷8633電話：04-4721388電子郵件：親愛的特納先生：事由：延期交貨

謝謝您10月1日的來信，談到我方標(biāo)簽延期交貨的情況。

我們在坎特布雷的工廠遇到了一系列的勞資糾紛，極大地延誤了我們的標(biāo)簽生產(chǎn)。此外還有運輸問題未獲得解決。

我曾寄了一封說明信給您方的原料部經(jīng)理湯姆金先生，但很顯然他沒有向你們轉(zhuǎn)告。

我們非常抱歉打亂了貴方的正常生產(chǎn)，如果能給我們機會盡力做出按排以減少延誤期，我們將十分感激。

您真摯的

經(jīng)理亞●杰●科爾

1996年11月10日14商務(wù)信函習(xí)慣用語Pleaseallowustoexpressourhopeofopeninganaccountwithyou.Ourproductsareofverygoodqualityandourfirmisalwaysregardedbyourcustomersasthemostreliableone.Wearepleasedtoinformyouthatwehavejustmarketedournewly-developed…Weareinterestedinyournewproduct…andshallbepleasedtohaveacatalogandpricelist.Aconfirmationorderisenclosedforyourreference.Kindlyquoteusyourlowestpricesforthegoodslistedbelow.Weshallbookatrialorderwithyou,providedyouwillgiveusa5%commission.Yourfailureindeliveringthegoodswithinthestipulatedtimehasgreatlyinconveniencedus.Weshouldappreciatetheopportunityofshowingyouhowefficientlywecanserveyou.

15商務(wù)信函習(xí)慣用語起始用語建立貿(mào)易關(guān)系a)Pleaseallowustoexpressourhopeofopeninganaccountwithyou.

我們希望與您建立業(yè)務(wù)往來。b)Wearewillingtoestablishtraderelationswithyourcompany.

我們愿與貴公司建立商務(wù)關(guān)系。16B.自我推薦

本公司經(jīng)營這項業(yè)務(wù)已多年，并享有很高的國際信譽。a)Ourproductsareofverygoodqualityandourfirmisalwaysregardedbyourcustomersasthemostreliableone.我們的產(chǎn)品質(zhì)量一流，我們的客戶一直把本公司視為最可信賴的公司。b)Ourcompanyhasbeeninthislineofbusinessformanyyearsandenjoyshighinternationalprestige.17C.推銷產(chǎn)品Wearepleasedtoinformyouthatwehavejustmarketedournewly-developed…我們新研制的…已推出上市，特此奉告。Wearepleasedtogetintouchwithyouforthesupplyof…我們盼望成為貴公司的…供應(yīng)商。18D.索取資料Weareinterestedinyournewproduct…andshallbepleasedtohaveacatalogandpricelist.我們對貴方的新產(chǎn)品….感興趣，希望能寄來貴公司的產(chǎn)品目錄及價目表。E.寄發(fā)資料Wehavepleasuresinsendingyouourcatalogue,whichgivesfullinformationaboutourvariousproducts.欣寄我方目錄，提供我方各類產(chǎn)品的詳細(xì)情況。19F.附寄資料隨函附上本公司新出品的….樣品，請查收。Aconfirmationorderisenclosedforyourreference.隨函附上訂單確認(rèn)書供參考。Youwillfindenclosedwiththisletterasampleofnew….20G.請求做代理商WeareanxioustocontactsomeBritishfirmswithaviewtoactingastheirsellingagents.我們深盼與英國公司接洽，希望成為其銷售代理商之一。H.請求報價Kindlyquoteusyourlowestpricesforthegoodslistedbelow.請將下列貨品的最低價格賜知。21J.訂貨Pleaseinformusbyreturnwhetherwemaybookyourorderattheserevisedprice.請速告知我方是否能按修改價訂貨。Weshallbookatrialorderwithyou,providedyouwillgiveusa5%commission.假如貴方給百分之五的傭金，我們將向您們試訂一批貨。22K.責(zé)問Yourfailureindeliveringthegoodswithinthestipulatedtimehasgreatlyinconveniencedus.你方未能按規(guī)定時間發(fā)貨，給我們帶來了極大的不便。L.索賠Theevidenceyouhaveprovidedisinadequate,therefore,wecannotconsideryourclaimasrequested.你方提供的證明是不充分的，因此我方不能考慮你方的索賠要求。23M.付款WehavethepleasureofenclosingourchequeinpaymentofyourinvoiceNo….茲附上支票一張以付清第…號發(fā)票上的金額。242.結(jié)尾用語Weshallbegratefulforpromptdeliveryasthegoodsareneededurgently.因為貨物需要迫切，如能盡快交貨，將非常感激。Weshouldappreciatetheopportunityofshowingyouhowefficientlywecanserveyou.我們希望能有為貴方表現(xiàn)服務(wù)效率的機會。Weassureyouofourcarefulattentiontoyourinterestsatalltimes.我方保證隨時對你方利益給以足夠的重視。25商務(wù)信函翻譯實例Wehavepleasureinacknowledgingreceiptofyouresteemedfavourofthe8thMay.敬悉貴公司5月8日來函。Kindlyprovideuswithallpossibleinformationonyourmarket.Weareinreceiptofyourenquiryof20thMay,andofferyouthefollowing:悉收到貴公司5月20日詢函，謹(jǐn)此提供如下：26Ifyouacceptourquotation,pleaseadviseusbycable.

若蒙貴公司接受我方報價，請以電報通知為荷。

Wearegratefultoyouforyourletterof30thApril,butyoudonotsaywhetheryouwishthetransactiontobeincashoroncredit.感謝您于4月30日的來函，但信中未告知貴方欲以現(xiàn)金交易還是記帳賒購。27Whenwewrotetoyouon10thAprilweexplainedourwillingnesstooffereasycredittermstocustomerswhodonotwishtopaycashandthatweallowgenerousdiscountstocashcustomers.我方已于4月10日在致貴公司的信中說明，敝公司愿向不擬支付現(xiàn)金的客戶提供優(yōu)惠的賒購條件，并向支付現(xiàn)金的客戶給予豐厚的折扣。28

Pleasebegoodenoughtostatewhichyouprefersothatwecanarrangeyouraccountaccordingly.望請告知貴公司選擇何種結(jié)算方式，我方將作出相應(yīng)安排為荷。

29課堂翻譯練習(xí)1.Wouldyoukindlysendusyourquotationforautumnandwinterclothingthatyoucouldsupplytousbytheendofthismonth?2.Weacknowledgewiththanksthereceiptofyourle