倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸合同管理辦法

倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸合同管理辦法第一節(jié) 總則第一條、目的分公司倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)工作效率，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合分公司情第二條、使用范圍河南分公司本部及區(qū)管中心/運(yùn)營(yíng)中心第三條、術(shù)語(yǔ)和定義歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接的工作。第四節(jié)、職責(zé)運(yùn)營(yíng)中心的財(cái)執(zhí)人員對(duì)有關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)第二節(jié)合同種類干線運(yùn)輸和鐵路下站代理合同等。第一條、新租倉(cāng)庫(kù)（儲(chǔ)）租賃合同,該合同包括已經(jīng)審批通過，蓋章簽字的倉(cāng)庫(kù)新租申請(qǐng)表、倉(cāng)庫(kù)（儲(chǔ)）租賃合同正文、附件等內(nèi)容，另包租庫(kù)需要《包租庫(kù)面積表第二條、續(xù)租倉(cāng)庫(kù)(儲(chǔ)）租賃合同，該合同包括審批通過，蓋章簽字倉(cāng)庫(kù)新租申請(qǐng)表、倉(cāng)庫(kù)（儲(chǔ)）租賃合同正文、附件等內(nèi)容，另包租庫(kù)需要《包租庫(kù)面積表第三條、第三方貨物代儲(chǔ)合同,該合同包括符合分公司程序要求的貨物代管協(xié)議,代儲(chǔ)客戶出庫(kù)單樣票與客戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照或身份證復(fù)印件等。）（財(cái)執(zhí)、分銷中心經(jīng)理、產(chǎn)品線經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理、分公司經(jīng)理簽字的詢價(jià)第三節(jié) 合同管第一條、建立電子檔案。相應(yīng)的完善的電子檔案，以方便合同的查找和管理。（1)建立每個(gè)年份的電子檔案，按合同類別、簽署日期、分銷中心進(jìn)行分類歸檔。包括新租、續(xù)租、代儲(chǔ)、汽運(yùn)、下站代理、過期合同的電子檔案.（2）電子檔案的合同代碼與合同原件代碼保持一致。（3)過期電子版合同存放十年后可申請(qǐng)刪除或其他方式進(jìn)行處理。第二條、合同代碼格式管理（1）新租續(xù)租倉(cāng)庫(kù)（儲(chǔ)）+HEN+累計(jì)簽約次數(shù)+倉(cāng)庫(kù)性質(zhì)+基本合同序列號(hào)及補(bǔ)充協(xié)議編號(hào)。倉(cāng)庫(kù)性質(zhì)：A1,A2,B1殊情況續(xù)租合同與上期合同序列號(hào)一致。(2)第三方貨物代儲(chǔ)合同代碼格式編排:ZH+代儲(chǔ)客戶名稱前兩字英文字母大寫+日期+合同序列號(hào)。如ZHWH-20121201(01)。的補(bǔ)充協(xié)議代碼為補(bǔ)充協(xié)議代碼為第三條、過期合同及作廢合同管理。倉(cāng)儲(chǔ)合同和運(yùn)輸合同于每年年底進(jìn)行整理，取出該年度內(nèi)過期合同，對(duì)過期合同統(tǒng)一按年份進(jìn)行收集整理，存放十年以上的可申請(qǐng)銷毀等其他管理辦法。第四條、按合同類別制作與其相對(duì)應(yīng)的合同封面，并根據(jù)各類合同排列順序制作相應(yīng)的合同目錄表附于封面下，以方便合同的查找管理。庫(kù)合同檔案》和《續(xù)租倉(cāng)庫(kù)合同檔案第六條、在第三方貨物代儲(chǔ)合同執(zhí)行期內(nèi)，按合同簽約日期排序建立《三方代儲(chǔ)合同檔案》，進(jìn)行代儲(chǔ)合同管理.第七條、汽運(yùn)運(yùn)輸協(xié)議在合同有效期內(nèi)建立《汽運(yùn)運(yùn)輸合同》,鐵運(yùn)簽署合同在有效期內(nèi)建立《下站代理合同》檔案管理.第四節(jié) 合同管理結(jié)倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸合同管理結(jié)構(gòu)圖如下所示：電子版合同管理電子版合同