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文檔簡介
批 準:編號:編寫:企管部版次:1頁數(shù):4一、制定目的
編寫日期:2012年6月4修訂日期:年月日執(zhí)行日期:2012年6月5日制度名稱:出差管理制度為了規(guī)范出差人員的管理工作,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于集團員工差旅行為。三、出差定義員工因工作需要,離開常駐工作地的行為。四、出差審批權限規(guī)定駐外機構負責人駐外機構負責人-—經(jīng)理——總監(jiān)——總裁總裁辦審批--—-——審批——出差人員總裁辦成員————審批———-————審批———-—-審批————審批-—-—--——五、管理規(guī)定人員在出差前要填寫《出差申請表)同意后,并將《出差申請表》交由行政部備案,作為考勤依據(jù).出差期間因公支出費用,應以正式發(fā)票據(jù)實報銷;無法取得正式發(fā)票的零星付款以出差()告》.(詳見公司“報告管理規(guī)定”)5、差旅補助及報銷管理規(guī)定:(1)出差人員交通、住宿、餐補、通訊補助按《出差日報銷標準》實行定額規(guī)定,憑票據(jù)報銷.(2)48出差人員在差旅期間按標準補助,不計加班費。差旅交通工具選擇,以審核人批準后執(zhí)行。在廈員工差旅票務,由行政部統(tǒng)一辦理。領導批準后,較低級別員工方可享受同行較高級別員工的報銷標準。(6)兩人或以上同性員工出差同行時,應二人拼房,但報銷總額數(shù)不超出高級別人員的報銷標準總額;經(jīng)理級(含)以上職務人員出差,可單獨住宿。(7)受政府或機構邀請及參加單位付費的活動,由接待單位安排食宿或者安排項目的,不再享受相關補助.準后,可據(jù)實報銷。員工出差到分公司或辦事處,在可安排住宿的情況下,經(jīng)理級(不含)不得外出住宿。六、違規(guī)處理規(guī)定:費用超出報銷額度的部份由個人自行負責。未按出差流程執(zhí)行的人員按曠工論處,所產生的費用由其個人負責。員工差旅費應據(jù)實報銷,不得虛報。如有虛報者,按所報金額五倍罰款。4.七、本制度自頒布之日起執(zhí)行.八、附件1?!冻霾钊請箐N標準上限表》2?!冻霾钌暾埍怼犯郊?《出差日報銷標準上限表》標準地區(qū)標準地區(qū)經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、廣州市、深圳市職各與級別省會城市及經(jīng)濟較 國內縣域城鎮(zhèn)、發(fā)達地區(qū)之地級市。 國內普通省份如廣東省福建省、 地級市。住宿經(jīng)營管理層市內交通餐補住宿管理經(jīng)營層市內交通餐補住宿執(zhí)行管理市內交通執(zhí)行技術餐補浙江省、江蘇省等440320250200150100130100803002001601501001009060502201601301001001008050402福建三原集團有限公司員工出差申請表姓名申請日期所屬部門出差線路崗位同行人員預計出差時間 年月 日 時起至 年月 日出差事由及工作
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