作用儲存格會自動移到下一個儲存格中

EXCEL教學(xué)按[Enter]按鍵，作用儲存格會自動移到下一個儲存格中按[Tab]按鍵，則作用儲存格會往右移到右邊儲存格中Excel會判斷輸入資料的型態(tài)純數(shù)值時預(yù)設(shè)靠右對齊非純數(shù)值預(yù)設(shè)靠左對齊

跨欄置中點選功能區(qū)「常用」頁面中的「跨欄置中」按鈕垂直文字「常用」頁面中的「方向」按鈕，再點選「垂直文字」調(diào)整儲存格寬度如果希望讓儲存格的寬度調(diào)整成剛剛好呈現(xiàn)內(nèi)容文字，可以在欄名分隔線上連按二下滑鼠左鍵即可「常用」頁面中的「格式」按鈕

，在下拉式選單中點選「欄寬」會出現(xiàn)「欄寬」對話方塊。在「欄寬」對話方塊中可以輸入字元數(shù)值，決定欄位寬度呈現(xiàn)多少字元寬?？s排「常用」頁面中的「增加縮排」按鈕分散對齊凍結(jié)窗格當(dāng)報表很大張時，往下捲動會讓上方的欄位標題捲離畫面，往右捲動會讓左方的日期

捲離畫面，這時候必須我們將欄位標題凍結(jié)在畫面上「檢視」頁面中的「凍結(jié)窗格」按鈕，選擇「凍結(jié)窗格」功能項目公式公式與函數(shù)的設(shè)定單純的「公式」是直接藉由運算符號、位址(名稱)的組合而成「函數(shù)」則是藉由Excel所內(nèi)建的程序，賦予所需的引數(shù)以求得所要的資訊。在應(yīng)用上，我們可以將「函數(shù)」視為公式中的一個運算的對象，而形成廣義的公式定義。例如 公式：=C2＋D2＋E2＋F2

函數(shù)：=SUM(C2:F2)

函數(shù)為公式中的一個運算對象：=SUM(C2:F2)+20設(shè)定一般公式與函數(shù)公式或函數(shù)都是以「=」（等號）作為開頭要計算的對象稱之為「引數(shù)」可為位址、名稱或常數(shù)等。設(shè)定「函數(shù)」時可直接使用「插入函數(shù)」或自行輸入來完成運算符號=if(A1>=60,"及格","不及格")=(等號)後不管是位址(如A1)或函數(shù)(如SUM)，只要是與文字結(jié)合，不論是放在前面或後面，都是用“&”符號來連結(jié)。在公式中含有相同等級運算順序的符號時，將由左至右執(zhí)行這些運算符號。括弧內(nèi)的運算式將先計算，然後用得出的結(jié)果計算整個公式。請勿利用括弧表示公式中的負號。公式與運算結(jié)果的切換同時按下Ctrl+`（反單引號）於「公式」索引標籤的「公式稽核」群組中，選取<顯示公式>="圓周率的大小是"&PI()結(jié)果：圓周率的大小是3.14159265358979在「學(xué)生成績」工作表中，利用C14、B18、B19儲存格位址中的資料，與文字連接符號、固定文字，於B21儲存格內(nèi)產(chǎn)生「九十二學(xué)年度期中考國文成績?yōu)?7.18181818分」的結(jié)果相對位址與絕對位址「相對位址」的公式或函數(shù)，在進行複製時，公式中的位址會隨複製方向的位置移動而改變「絕對位址」時，表示所代表的資料，在工作表上的位置是“固定”，不會隨著公式在不同儲存格位置上移動而改變函數(shù)的使用與編輯函數(shù)基本概念四百多個內(nèi)建函數(shù)，包括商業(yè)常用之統(tǒng)計、財務(wù)資料庫、日期(時間)、工作表資料、邏輯與查詢函數(shù)的應(yīng)用價值簡化複雜的公式輸入例如：=(B6+B7+B8+B9)/4=AVERAGE(B6:B9)由二個部份所組成：「函數(shù)名稱」及「引數(shù)」例如=SUM(B6:B9)「SUM」為函數(shù)名稱；「B6:B9」則為函數(shù)的引數(shù)「巢狀函數(shù)」：函數(shù)的引數(shù)就是另一函數(shù)

=AVERAGE(SUM(A1:A10),SUM(C1:C10),SUM(E1:E10))函數(shù)設(shè)定主要的準則每一函數(shù)至少包含一組括弧引數(shù)都需以正確的次序和資料類型輸入必須有引數(shù)的函數(shù)中，一定要指定引數(shù)自行輸入函數(shù)時，若函數(shù)名稱無誤，在鍵入左括弧後，會自動出現(xiàn)引數(shù)提示標籤，告訴你有哪些引數(shù)是必要的，這些引數(shù)的型態(tài)為何，哪些是選擇性的，以及可以連結(jié)到該函數(shù)的說明主題「插入函數(shù)」來建立函數(shù)函數(shù)引數(shù)的類型函數(shù)引數(shù)的類型自行鍵入對函數(shù)熟悉的使用者，可以直接由鍵盤輸入函數(shù)。啟動「插入函數(shù)」對話方塊按下公式編輯列上的「插入函數(shù)」工具。按下「公式」索引標籤中「函數(shù)程式庫」群組下的「插入函數(shù)」工具?！腹健顾饕龢嘶`下的函數(shù)分類來選取函數(shù)="今天日期是："&TEXT(TODAY(),"ggge年mm月dd日aaaa")條件式自動加總精靈根據(jù)工作表上的「數(shù)值」，進行有條件的處理使用IF()函數(shù)，必須配合SUM()函數(shù)與「陣列公式輸入」{=SUM(IF($B$3:$B$20="陳玉玲",$G$3:$G$20,0))}以SUMIF()函數(shù)公式如下：=SUMIF(B3:B20,"陳玉玲",G3:G20)在Excel中若你不想使用公式或函數(shù)，卻想要得知工作表中部份資料的統(tǒng)計值，例如：總和、平均數(shù)、資料個數(shù)等。特殊儲存格資料檢核前導(dǎo)參照：所有影響到某一儲存格值的所有相關(guān)儲存格位址。從屬參照：被某一儲存格所影響到的所有相關(guān)儲存格位址針對複雜的公式與邏輯關(guān)係的變化，Excel提供三個有關(guān)工作表稽核的功能：（1）錯誤檢查（2）監(jiān)看式視窗與（3）公式評估來幫助使用者清楚地掌握各項公式或函數(shù)的應(yīng)用邏輯。表格的應(yīng)用Excel2007新增了一個很重要很好用的「表格原則」，讓相關(guān)資料的管理及分析更加容

易，我們應(yīng)該將相關(guān)資料的儲存格範圍轉(zhuǎn)換成MicrosoftOfficeExcel表格，在符合表格原則使用之下的資料不僅擁有自動排序、篩選的功能，更讓公式的計算更自動、更方便、更準確，才能讓資料的運用更充分發(fā)揮出現(xiàn)「建立表格」對話方塊如果已經(jīng)有標題，則要勾選「有標題

的表格」定義為表格之後，上方功能區(qū)會出現(xiàn)「表格工具」，可以即時點選設(shè)計表格的樣式

定義為表格時的預(yù)設(shè)範圍可以少一點，因為當(dāng)我們要輸入資料的列數(shù)不足時，只要繼續(xù)按[Tab]按鍵，表格就會自動往下延伸範圍將已輸入的資料區(qū)塊轉(zhuǎn)成表格將資料

範圍選取起來，再點選功能區(qū)「插入」頁面中的「表格」按鈕將資料範圍選取起來，再點選功能區(qū)「常用」頁

面中的「格式化為表格」按鈕，這裡可以直接在定義為表格的同時就選擇好表格樣式設(shè)定表格樣式當(dāng)作用儲存格停在表格範圍內(nèi)時，上方功能區(qū)會出現(xiàn)「表格工具」，除了可以選擇表

格要顯示的樣式之外，「表格工具」頁面的左方可以修改「表格名稱」，在中央還有各式「表格樣式選項」，例如我們勾選「合計列」，表格的下方就會出現(xiàn)一排合計列。合計列提供的功能可以利用改變儲存格格式來加入單位圖表相關(guān)索引標籤與工具改變圖表樣式與版面配置統(tǒng)計圖表基本概念依放置位置的不同，可分為下列二類產(chǎn)生於圖表工作表的「一般圖表」。產(chǎn)生於工作表中，隸屬圖表物件之「內(nèi)嵌圖表」。 選取區(qū)域應(yīng)維持一矩形區(qū)域。 選取的資料不僅只有數(shù)字資料，還應(yīng)包括欄列的說明文字(即欄列的項目名稱)。 「連續(xù)區(qū)域」直接選取。 不連續(xù)的區(qū)域，選定第一個區(qū)域後，按住Ctrl鍵，接著再進行其他區(qū)域的選取。需遵守矩形選取區(qū)域與包括欄列的項目名稱的規(guī)則。包含多個欄列的類別與數(shù)列名稱設(shè)定標籤與座標軸設(shè)定座標軸標題設(shè)定座標軸標題的文字對齊以「圖樣」設(shè)定座標軸刻度與標籤位置一般數(shù)值軸刻度格式化除了以傳統(tǒng)的方式產(chǎn)生統(tǒng)計圖表外，也可使用候選人的圖片來表示，如圖以照片取代資料數(shù)列圖樣

以「CH05進階統(tǒng)計圖表專題」範例檔案「排行榜統(tǒng)計表」工作表為例，請分別使用範例檔案中個別的照片檔案，與工作表上的照片，使用個別的相片，作為資料項目。以每張照片代表20張選票，產(chǎn)生如圖5-83