PPT課件制作技巧

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Contents什么是PPTPPT制作需掌握的知識和技能PPT設(shè)計流程PPT模版設(shè)計PPT內(nèi)容頁設(shè)計PPT常用操作方法與技巧PPT制作的9個TipsPPT課件審閱的特點優(yōu)秀PPT案例展示1

什么是PPT？

課件?一般所理解的講師授課PPT講師在課程中使用的一切教學(xué)材料、工具、器材狹義的課件廣義的課件課件定義一般而言，使用最多的是講師授課PPT和講義兩種課件，其中又以講師授課PPT課件對講師的視覺系統(tǒng)支持最大第一節(jié)什么是PPT？課件類型PPT課件講義視頻（錄像）或圖片音頻（錄音）活動或游戲道具板式大方、清晰用最簡潔美觀的畫面配色統(tǒng)一、協(xié)調(diào)讓大家明白你在說什么讓大家明白你說的重點是什么PPT使用的幾點理由傳達(dá)最關(guān)鍵的信息PPT的作用字體適中、易于辨識段落分明、邏輯清晰動畫或其他修飾恰到好處，不夸張第一節(jié)什么是PPT？講師授課PPT主要用途會議報告廣告商品推廣123第一節(jié)什么是PPT？主要用在各種總結(jié)會議,其制作要求：應(yīng)用企業(yè)元素標(biāo)題簡明扼要用圖表說話用圖表說話多用于培訓(xùn)，其制作要求：內(nèi)容的劃分和順序清晰使用圖片和圖示多個要點之間做好注意力引導(dǎo)和管理PPT課件的新應(yīng)用，其制作要求：包含企業(yè)的形象體系強(qiáng)力突出產(chǎn)品背景中沒有無關(guān)干擾第一節(jié)什么是PPT？什么是“好”

的PPT

清晰易讀（配色、字體）主題明確設(shè)計風(fēng)格符合主題視覺效果悅目1引發(fā)受眾的情感共鳴，對演講者產(chǎn)生認(rèn)同和支持2引導(dǎo)受眾興趣，對將出現(xiàn)的內(nèi)容好奇3讓總結(jié)和陳述更有力和清晰PPT課件對授課的作用第一節(jié)什么是PPT？2PPT制作需掌握的知識和技能第二節(jié)PPT制作需掌握的知識和技能優(yōu)秀的課件設(shè)計師需要掌握基本的知識和核心能力，并不斷強(qiáng)化和優(yōu)化自己的各項技能注：帶＊為廣告商品推廣課件的特殊要求3PPT設(shè)計流程頁面制作完成并不等于完工，全部完成后還要進(jìn)行一次審閱內(nèi)容頁是傳達(dá)信息和思想的核心，整理信息以最佳形式呈現(xiàn)要表達(dá)的內(nèi)容，靠內(nèi)容頁的制作應(yīng)用模板能讓PPT課件擁有統(tǒng)一的整體感，這也是掌握一個課件給學(xué)員感受的最有效方法參考課程設(shè)計的方法，以感受性培訓(xùn)的“思考題+總結(jié)”模式，規(guī)劃出課件結(jié)構(gòu)在開始設(shè)計課件前，應(yīng)該先考慮授課的目的，以便確定設(shè)計過程中的各項要素第三節(jié)PPT課件的設(shè)計流程考慮目的和受眾

1模板設(shè)計2課程結(jié)構(gòu)設(shè)計3內(nèi)容頁設(shè)計4審閱與預(yù)演5考慮要素：A、受眾是誰？有什么特點？期望是什么？B、我能幫他們解決什么問題？用什么方法？C、這次演說要達(dá)到什么目的？如何衡量？模板設(shè)計包括：A、色彩設(shè)計B、字體設(shè)計C、封面設(shè)計D、頁眉和頁腳設(shè)計E、目錄設(shè)計內(nèi)容頁制作包括：A、文字整理與精簡呈現(xiàn)

B、圖表設(shè)計與優(yōu)化C、圖片搜尋與應(yīng)用

D、排版設(shè)計E、動畫設(shè)計審閱內(nèi)容包括：A、文字審閱B、頁面感覺C、預(yù)演4PPT模板設(shè)計第四節(jié)PPT模版設(shè)計模版設(shè)計包括哪些內(nèi)容？色彩搭配12字體設(shè)計目錄設(shè)計34母版設(shè)計頁眉頁腳設(shè)計5第四節(jié)PPT模版設(shè)計如何規(guī)劃PPT課件色彩？第四節(jié)PPT模版設(shè)計對比色相似色1、色彩基礎(chǔ)知識1、對比色：指性質(zhì)相反的色相。其光度明暗懸殊，如紅與綠，黃與紫，橙與青等。它們每組中與雙方都互為補(bǔ)色，在并列時，由于相互鮮明地襯托，引起了強(qiáng)烈對比的色覺，紅的將更紅，綠的將更綠2、近似色：指性質(zhì)近似的色相。如紅與橙，橙與黃，黃與綠，綠與青，青與紫，紫與紅等對比色與近似色純白純黑RGBR：0G：0B：0RGBR：255G：255B：255色環(huán)：色環(huán)顯示如何通過混合兩種或更多顏色來生成特定的顏色，通常有12不種同顏色基色：R-紅色、G-綠色、B-藍(lán)色色彩：由基色通過不同組合來實現(xiàn)的。每個基色值從0-255，值越大，該原色份越重，也越明亮特殊色：2、如何選取主色調(diào)第四節(jié)PPT模版設(shè)計從行業(yè)色或企業(yè)色中選取1、企業(yè)色是企業(yè)對外形象中最主要的顏色，通常是LOGO的顏色2、若有企業(yè)色，一般而言主色調(diào)最好使用企業(yè)色3、行業(yè)色是行業(yè)中常用的照片或圖片中反復(fù)出現(xiàn)的顏色4、若沒有合適的企業(yè)色，還可以用行業(yè)色根據(jù)課程主題選取1、若是個人課程，不能應(yīng)用企業(yè)色，可以根據(jù)課程主題的性質(zhì)選色2、冷色：使人情緒平靜，適合用于傳達(dá)信息、數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)性的內(nèi)容，如技術(shù)培訓(xùn)3、暖色：使人情緒高亢，適用于傳遞情感和情緒，如勵志類課程3、單色的適用范圍第四節(jié)PPT模版設(shè)計色環(huán)上半部是冷色，下半部是暖色第四節(jié)PPT模版設(shè)計4、如何選取色彩？1）選中要配色的物體；2）選中“格式”窗格，然后點擊“形狀填充”或“形狀輪廓”，可以分別設(shè)置物體的填充色、輪廓色或文字顏色（如上圖左）；3）在彈出的窗口中可以分別設(shè)置R、G、B的值（如上圖右）。5、色彩使用小TipsTips1：同一畫面中表現(xiàn)同等重要的內(nèi)容，配色采用同等明度和純度第四節(jié)模版設(shè)計的方法與技巧5、色彩使用小TipsTips2：對比色的使用表現(xiàn)不同類別，如前景與背景要用對比色當(dāng)前景運用對比色時，非主流色調(diào)面積要少，使之成為聚集點，不需突出的文字可用相對對比較差的顏色，減少聚集主題內(nèi)容不同應(yīng)選擇相似色傳統(tǒng)培訓(xùn)e-learning第四節(jié)PPT模版設(shè)計5、色彩使用小TipsTips3：頁面中大塊配色不超過3種，整張頁面不要用超過四種顏色管理者培訓(xùn)者積累企業(yè)自有培訓(xùn)體系第四節(jié)PPT模版設(shè)計第四節(jié)PPT模版設(shè)計提問：在匯報年度年度銷售數(shù)據(jù)時，你會選擇什么顏色組合？為什么？二、字體設(shè)計字體使用說明微軟雅黑適用于幾乎所有頁面方正小標(biāo)宋簡體適用于封面和子頁面標(biāo)題黑體適用于封面和子頁面標(biāo)題宋體適用于正文Arial適用于幾乎所有頁面TimesNewRoman適用于幾乎所有頁面Heltivetica適用于幾乎所有頁面1、常用字體類型選用說明：1）盡量使用系統(tǒng)默認(rèn)自帶字體2）原則上中文選擇四種字體，英文選擇三種字體3）盡量不使用書法類字體，如隸書、楷體，除非是與書法相關(guān)的內(nèi)容或者有特殊要求4）標(biāo)題可用微軟雅黑，美觀大方，中文英文都適用，在加粗后尤其清晰。內(nèi)容可用宋體，二者可產(chǎn)生強(qiáng)烈的對比，但黑體不適合英文第四節(jié)PPT模版設(shè)計2、字體大小注意事項：1）字體大小要考慮可讀性，要求最后一排的讀者也能看清楚，原則上PPT投影最小字號28，PPT閱讀最小字號10.5號2）封面標(biāo)題:標(biāo)題比例:正文＝4:2:13）PPT的默認(rèn)設(shè)置里面，標(biāo)題字號是44號，一級文本32號，二級文本28號……共有五級文本第四節(jié)PPT模版設(shè)計字號字體類型28號宋體黑體楷體隸書26號宋體黑體楷體隸書24號宋體黑體楷體隸書22號宋體黑體楷體隸書20號宋體黑體楷體隸書18號宋體黑體楷體隸書16號宋體黑體楷體隸書14號宋體黑體楷體隸書12號宋體黑體楷體隸書11號宋體黑體楷體隸書10.5號宋體黑體楷體隸書3、文字創(chuàng)意第四節(jié)PPT模版設(shè)計放上一個遮蓋了一半的對號，正好和文字本身意思相對應(yīng)，畫面頓時生動起來既然是反例學(xué)習(xí)，不如把“反”字翻過來遮蓋文字一部分，會有動態(tài)的感覺4、文字使用Tips第四節(jié)PPT模版設(shè)計1不能出現(xiàn)錯別字！2頁面字?jǐn)?shù)投影時字越少越好，閱讀時字越詳細(xì)越好3每行文字量20字內(nèi)，符合視覺心理學(xué)4折行時注意合理斷詞斷句便于理解，忌單字折行6一般句末不加標(biāo)點，問號、感嘆號除外7謹(jǐn)慎使用藝術(shù)字5注意調(diào)整行間距三、目錄設(shè)計PPT課件最強(qiáng)調(diào)邏輯性和結(jié)構(gòu)性，所以目錄的設(shè)計很重要簡單明了，文字精簡要清晰標(biāo)明所在的章節(jié)最好有美觀圖標(biāo)目錄設(shè)計三大原則第四節(jié)PPT模版設(shè)計三、目錄設(shè)計第四節(jié)PPT模版設(shè)計母版作用統(tǒng)一的風(fēng)格，感覺更正規(guī)、專業(yè)在修改及調(diào)整過程中更簡單四、母版設(shè)計每個課件開始都應(yīng)該先設(shè)計母版，再進(jìn)行分鏡和內(nèi)容頁的設(shè)計第四節(jié)PPT模版設(shè)計四、母版設(shè)計找到母版編輯母版確定母版視圖-母板-幻燈片母板1、直接使用軟件自帶的模板：格式-幻燈片設(shè)計-設(shè)計模板2、自己編輯母板3、幻燈片母板：可以有很多個4、標(biāo)題母板：在幻燈片母板的左邊欄點擊右鍵，選擇“新增標(biāo)題母板”點擊左下角“普通視圖”第四節(jié)PPT模版設(shè)計標(biāo)題LOGO頁碼頁眉頁腳四要素分隔線1、設(shè)計步驟：“視圖”>“母版視圖”2、頁腳一般要加入頁碼3、在頁眉和頁腳的設(shè)計中，可以從封面借用字體、色彩、形狀和圖片五、頁眉頁腳設(shè)計第四節(jié)PPT模版設(shè)計5PPT內(nèi)容頁設(shè)計第五節(jié)PPT內(nèi)容頁設(shè)計

整理與精簡呈現(xiàn)圖表設(shè)計與優(yōu)化圖片搜尋與應(yīng)用排版設(shè)計動畫和音樂設(shè)計內(nèi)容頁制作主要環(huán)節(jié)一、內(nèi)容設(shè)計概述圖片動畫視頻音樂圖表文字內(nèi)容頁制作主要元素內(nèi)容頁二、文字整理與精簡呈現(xiàn)第五節(jié)PPT內(nèi)容頁設(shè)計文字圖表化操作三步驟第一步：將文字整理成要點和關(guān)鍵詞第二步：以圖表的形式呈現(xiàn)要點之間的關(guān)系第三步：將要點呈現(xiàn)的信息量減少，每次只呈現(xiàn)一個要點二、文字整理與精簡呈現(xiàn)第五節(jié)PPT內(nèi)容頁設(shè)計把握句間關(guān)系關(guān)鍵句之間的關(guān)系關(guān)鍵句之間的關(guān)系包含陳列歸納舉例因果流程判斷ABCBCABCAABC?!BCABCA思考題：以下這段話如何圖表化？收集好己填寫的調(diào)查表后，由調(diào)查人員對調(diào)查表進(jìn)行逐份檢查，剔除不合格的調(diào)查表，然后將合格調(diào)查表統(tǒng)一編號，以便于調(diào)查數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。調(diào)查數(shù)據(jù)的統(tǒng)計可利用Excel電子表格軟件完成；將調(diào)查數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)后，經(jīng)Excel軟件運行后，即可獲得己列成表格的大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。二、文字整理與精簡呈現(xiàn)第五節(jié)PPT內(nèi)容頁設(shè)計二、文字整理與精簡呈現(xiàn)第五節(jié)PPT內(nèi)容頁設(shè)計Step1文字圖表化，歸納為三個關(guān)鍵詞、三個關(guān)鍵句：檢查對調(diào)查表進(jìn)行逐份檢查，剔除不合格的調(diào)查表編號將合格調(diào)查表統(tǒng)一編號，便于調(diào)查數(shù)據(jù)的統(tǒng)計統(tǒng)計利用Excel完成調(diào)查數(shù)據(jù)的統(tǒng)計：將調(diào)查數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)后，經(jīng)Excel軟件運行后，即可獲得已列成績表格的大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)二、文字整理與精簡呈現(xiàn)第五節(jié)PPT內(nèi)容頁設(shè)計對調(diào)查表進(jìn)行逐份檢查，剔除不合格的調(diào)查表利用Excel完成調(diào)查數(shù)據(jù)的統(tǒng)計：將調(diào)查數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)后，經(jīng)Excel軟件運行后，即可獲得已列成績表格的大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)檢查編號將合格調(diào)查表統(tǒng)一編號，便于調(diào)查數(shù)據(jù)的統(tǒng)計統(tǒng)計經(jīng)分析三個關(guān)鍵句要點之間是流程關(guān)系，以圖表形式呈現(xiàn)Step2一般閱讀者同一時間只會關(guān)注一個步驟，沒必要同時呈現(xiàn)三個步驟，左圖為優(yōu)化后的范例Step3第五節(jié)PPT內(nèi)容頁設(shè)計三、圖表的設(shè)計與優(yōu)化1、選擇適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)圖表常用圖表描述結(jié)構(gòu)的圖表1、組織架構(gòu)圖2、同心圓3、魚骨圖4、分子圖描述數(shù)據(jù)的圖表1、柱形圖2、餅圖3、走勢圖描述流程的圖表1、單向2、循環(huán)3、判斷2、優(yōu)化圖表第五節(jié)PPT內(nèi)容頁設(shè)計問題：色彩雜亂沒有重點、結(jié)論不清晰，餅圖和圖例的對照很艱難改變：更簡單、清晰，最關(guān)鍵的改動是去除了干擾圖表使用原則：1、主體突出，沒有無關(guān)的雜色或干擾2、數(shù)據(jù)塊與數(shù)據(jù)名和數(shù)值就近排列，無需閱讀圖例3、結(jié)論明顯突出，如有特別需要突出的數(shù)據(jù)重點，應(yīng)用不同的色彩標(biāo)出各類圖表用途：1、柱形圖或條形圖：常用于不同主體之間的值對比，如廣東與上海GDP對比2、餅圖：用于不同主體之間的份額對比3、折線圖/走勢圖：常用于同一個主體不同時期的狀況對比4、氣泡圖：常用于希望同時展現(xiàn)主體數(shù)值和定位，如市場定位和銷售額第五節(jié)PPT內(nèi)容頁設(shè)計三、圖片的應(yīng)用讓課件更有趣視覺化的信息比文字更有趣，也更能保持學(xué)員的注意力強(qiáng)化信息強(qiáng)化甚至帶起要表達(dá)的內(nèi)容，熟話說“一圖抵千字”引導(dǎo)想象利用動畫將圖片在文字之前呈現(xiàn)，可以引起學(xué)員想象和猜想圖片是PPT課件的靈魂，其作用甚至超越文字，在流行的“全圖型”PPT課件中，圖片更是當(dāng)之無愧的主角圖片選擇的標(biāo)準(zhǔn)時代性符合用途第五節(jié)PPT內(nèi)容頁設(shè)計美觀性包括視覺沖擊力和視覺舒適度：1、視覺沖擊力：首先要求圖片主角的動作表情要夸張，其次圖片主角沒有背景，可防止在PPT任何位置上2、視覺舒適度：指畫面色調(diào)要鮮明，不灰暗部分網(wǎng)絡(luò)圖片拍攝時間久遠(yuǎn)，與現(xiàn)代的習(xí)慣有大的差異，隨便使用會給受災(zāi)以落伍果實的感覺主題性這是第一標(biāo)準(zhǔn)，盡可能避免含義空泛的圖片，如握手，要選用與主題貼近的圖片。主題性包括圖片的主角和故事性圖片選擇要符合在PPT課件中的用途，包括：作為背景使用、作為插圖使用、作為圖標(biāo)使用和圖文融合使用第五節(jié)PPT內(nèi)容頁設(shè)計圖片在PPT課件中的運用作為背景作為插圖作為圖標(biāo)圖文融合第五節(jié)PPT內(nèi)容頁設(shè)計四、排版設(shè)計1342視線角度第五節(jié)PPT內(nèi)容頁設(shè)計四、排版設(shè)計就近原則對齊原則三分原則排版原則左圖的就近更優(yōu)秀，大標(biāo)題與下屬標(biāo)題互相接近，而兩個部分之間的距離較遠(yuǎn)，一眼就能看出是兩個部分，而右圖范例則容易讓人感覺兩個部分“無法區(qū)分”第五節(jié)PPT內(nèi)容頁設(shè)計1、就近原則指頁面上相關(guān)的部分應(yīng)該相互靠近，而相互無關(guān)的內(nèi)容則相互就近原則，還要求相關(guān)的內(nèi)容色彩、形狀要接近左圖做到了邊框的對齊，以及邊距的對齊，給人感覺很精美；而右圖因為沒有對齊邊框，給人感覺粗糙；而且因為左右邊距不相等，感覺失去了重心第五節(jié)PPT內(nèi)容頁設(shè)計2、對齊原則指頁面上相近的元素之間應(yīng)該盡可能對齊，人規(guī)整的感覺。同時對齊原則還要求頁面中的內(nèi)容到四個邊（去除頁眉和頁腳后的位置）的距離基本相同左邊的范例遵循了三分原則，元素擺放看起來更加和諧與穩(wěn)定：中間的范例相比頭重腳輕，這就是三分原則的作用，而右邊的范例為典型的三分原則應(yīng)用第五節(jié)PPT內(nèi)容頁設(shè)計3、三分原則指頁面上重要的元素要盡可能放置在頁面三等分線的交叉點上（去除貞眉和頁腳）,因為這四個交叉點是人眼首先看到的位置，而且不容易產(chǎn)生全部放在中抽線上的呆滯感。6PPT常用操作方法與技巧CtrlShiftAlt1、縮放形狀、圖片時，按住ctrl并拖動縮放控制點，縮放時目前該形狀或圖片的中心位置不變2、選中某個形狀或圖片，再按住Ctrl拖動，將在拖動結(jié)束位置創(chuàng)建一個副本3、要選中多個形狀或圖片，可先按住Ctrl，再逐個點擊所要選擇的元素第六節(jié)PPT常用操作方法與技巧一、PPT常用的三個快捷鍵CtrlShiftAlt1、縮放形狀、圖片時，按住Shift并拖動縮放控制點，縮放時目前該形狀或圖片的長寬比保持不變2、選中某個形狀或圖片，再按住Shift拖動，拖動方向只能夠為水平、垂直或45度角，可以用來控制移動的方向3、旋轉(zhuǎn)形狀或圖片時按住Shift可按標(biāo)準(zhǔn)角度旋轉(zhuǎn)4、要選中多個形狀或圖片，可先按住Shift，再逐個點擊所要選擇的元素第六節(jié)PPT常用操作方法與技巧一、PPT嘴常用的三個快捷鍵CtrlShiftAlt1、縮放形狀、圖片時，按住Alt并拖動縮放控制點，縮放時可以縮放到任意大小，不受步長（也就是平時在PPT里縮放的大小不能連續(xù)變化，而是跳躍式變化）限制2、選中某個形狀或圖片，再按住Alt拖動，拖動的距離也不受步長限制，可以拖放在任意位置3、旋轉(zhuǎn)形狀或圖片時按住Alt可以任意旋轉(zhuǎn)4、要選中多個形狀或圖片，可先按住shift，再逐個點擊所要選擇的元素第六節(jié)PPT常用操作方法與技巧一、PPT嘴常用的三個快捷鍵插入形狀后，點擊該形狀，可以進(jìn)行調(diào)整第二步第三步點擊形狀后，選擇“格式”窗格可以看到各宗格式選項，一般使用最多的是色彩選擇選項第四步可在彈出窗口中設(shè)置填充內(nèi)容，可用圖片、漸變等多種填充形式二、

插入并調(diào)整形狀第六節(jié)PPT常用操作方法與技巧第一步在“插入”窗格中的“形狀”，選擇所需插入的形狀1234第一步點擊“視圖”窗格，選擇“幻燈片母版”先修改最上方的母版，把里面的標(biāo)題都刪除（通常使用單獨插入的文本框），然后加入整個PPT中都包含的元素第二步第三步在任何一個頁面上右鍵，選擇“插入版式”，可以新建一個版式三、設(shè)置母版第六節(jié)PPT常用操作方法與技巧第四步點擊窗口右上方“關(guān)閉母版視圖”即可退出母版視圖。1234方法二：對齊功能在界面中選中所有需要對齊的對象，然后點擊“格式”中右邊的“對齊”，選擇需要對齊的方式，對齊方式包括“左對齊、左右居中、右對齊、頂端對齊、上下居中、底端對齊”方法一：輔助線在界面中按Alt+F9，就會出現(xiàn)輔助線，可以用來對準(zhǔn)對象。如果橫豎各一條不夠用，還可以在頁面邊緣按住輔助線，再按住Ctrl拉動，就拉出新的輔助線（橫豎各可拉出最多9條）第六節(jié)PPT常用操作方法與技巧四、對齊多個形狀或圖片動畫效果展示：箭頭由左邊鍵入，每進(jìn)入一個階段，該階段的要點出現(xiàn)第一步箭頭從左向右進(jìn)入，停止后出現(xiàn)第一階段事件第二步出現(xiàn)第二個階段事件最后一步所有事件出現(xiàn)完畢，注意箭頭的方向與運動方向第六節(jié)PPT常用操作方法與技巧五、流程圖的動畫設(shè)計首先選中箭頭，然后在動畫”中選擇“自定義動畫”，打開自定義動畫窗口。選擇“添加效果”>“動作路徑”>“繪制自定義路徑”>“直線”，按估算的距離由左到右拉出一條直線，這就是箭頭的運動路徑。然后把“速度”改為“非?？臁?“開始”為“單擊時”2選中第一個要點圓形，選擇“添加效果”>“淡出”,“速度”為非常快。“開始”選擇“之后”，讓箭頭到位后紅點自動出現(xiàn)選中文字和對話框（使出現(xiàn)更順暢，將文字和對話框組合），添加效果為“階梯狀”,“方向”選擇“左上”,“開始”選擇“之后”，讓圓形出現(xiàn)后，自動向上出現(xiàn)要點3按以上步驟完成所有要點的制作，動畫就完成了41制作好所有元素（箭頭以及要點），注意箭頭一開始在頁面外五、流程圖的動畫設(shè)計流程圖動畫是最常用的動畫，主要