應用文寫作格式寫作指導

實用文體寫作指導專題應用文寫作格式專題講座目錄

通知

書信海報表揚信賀信介紹信請柬標語慰問信自我鑒定閉幕詞開幕詞一、何為通知？1、通知：是一種下行文，具有指令性的一種應用文體。主要是告訴下級機關(guān)需要做的事，以及怎么做，有一定的約束力和強制性。告知性通知，主要是用來向下級告知需要廣泛知道的事，沒有約束性，通知一般沒有收文機關(guān)，因為對象比較廣泛，但是只用在一定小的區(qū)域和地方．經(jīng)濟項目可行性主要是考察，分析一個項目是否可行，包括對內(nèi)部，外部情況的考察。產(chǎn)品說明書就是用來說明一個產(chǎn)品如何使用，方法及手段，還有保養(yǎng)，維修，問題處理方面的手冊．

2、通知的寫作格式：

（1）、

標題標題的類型①、關(guān)于XXXXXXX的通知；②、通知；③、緊急通知。（3）、正文：

①、先明示該通知的有關(guān)對象：

②、正文：（1）按先后順序交代事由、對象、時間、地點。（2）注意事項及相關(guān)要求。

3、結(jié)尾：（落款、日期）四、應用文常用模式化詞語

用語名稱作用常用模式化詞語領起語

用于文章開端或段落起首部位，表引據(jù)、發(fā)語

“由于”、“鑒于”、“為了”、“根據(jù)”、“依據(jù)”、“遵照”、“按照”、“茲有”、“茲就”、“……收悉”、“驚聞……”、“承蒙”承啟銜接語

段落層次之間承上啟下的過渡語

“為此”、“有鑒于此”、“特……如下”、“現(xiàn)就……如下”、“現(xiàn)將……如下”、“綜上所述”、“總之”結(jié)尾用語

用于應用文結(jié)尾，表收束

“當否，請批示”、“特此通知”、“特此報告”、“此復”、“函復為盼”稱謂用語

表第一、二、三人稱稱謂

“

我”、“我們”、“本”、“貴”、“你”、“你們”、“該”、“他”、“他們”表態(tài)用語

表明態(tài)度

“不得”、“禁止”、“同意”、“原則同意”、“暫緩施行”、“可行”五、一般公文的稱謂用語“我（們）”——“本”，如“本廠”、“本公司”?！澳悖▊儯薄百F”，如“貴廠”、“貴公司”?！八▊儯保霸摗?，如“該廠”、“該公司”。

例文：

通知

各年級團支部：

現(xiàn)定4月9日下午4時在我校第二會議室召開各年級團支部書記會議，請相互通知并準時參加！

校團委

2006年4月8日附注：1、通常正規(guī)的通知在正文的開篇應點明通知的事由。

2、正文末還要特意交代該通知的注意事項：如，請相互轉(zhuǎn)告；相互周知；準時參加；不得缺席；請佩帶證件或筆記本等。3、通知格式

(緊急、重要、關(guān)于×××的)通知×××（頂格寫出通知對象的名稱）：正文內(nèi)容

發(fā)出單位（有的還要加蓋公章）發(fā)通知時間（切忌使用“即日”）

3、通知格式

(緊急、重要、關(guān)于×××的)通知×××（頂格寫出通知對象的名稱）：正文內(nèi)容

發(fā)出單位（有的還要加蓋公章）發(fā)通知時間（切忌使用“即日”）

通知格式2(緊急、重要、關(guān)于×××的)通知正文內(nèi)容

發(fā)出單位（有的還要加蓋公章）發(fā)通知時間（切忌使用“即日”）

注意：“通知”中必須寫清楚什么人在什么時間、什么地點要做什么、要帶什么，不能含糊。

練習：1請指出下面的會議通知中的錯誤。

通知研究決定，本星期六下午第二節(jié)課后分年級召開各班學生代表會議，收集對各科教學的意見。希各班派代表按時參加會議。此致敬禮教務處（蓋章）12月11日

(1)格式方面的錯誤是：①通知發(fā)布者和發(fā)布日期寫在了一行②正文后濫用致敬語(2)內(nèi)容方面的錯誤是：①地點不明 ②代表人數(shù)不明

練習：2下面通知有五處錯誤，請用規(guī)范的修改符號在原文上修改通知貴州電視臺于5月28日上午9∶50直播“貴陽新機場通航慶典活動”勝況，請各班班主任組織本班同學準時收看。并在下午課外活動時間召開“建設貴州、熱愛貴州、振興貴州”的主題班委會。要求會后寫一篇新聞報道稿交校廣播室備用。校長室1997年5月27日練習：3請指出下面這個通知中格式和內(nèi)容上的錯誤。通知

為了活躍我校學生課余生活，加強社會主義精神文明建設，校團委決定組織一次全校性學生歌詠比賽，請各班團支部書記今天下午開會，討論有關(guān)比賽事宜。望準時出席。敬禮一九九七年六月二日校團委練習：4下面是一位學生練習寫的家長會通知，試從格式、內(nèi)容、語言、標點等方面找到5處不當?shù)牡胤剑⑻岢鲂薷霓k法。

家長會通知家長同志：茲定于1997年11月28日下午在我校召開初三年級學生家長會議，由校長傳達省教育委員會關(guān)于教學改革的指示。匯報本學期以來我校初三學生在德、智、體、美、勞等方面的發(fā)展情況及存在的問題。屆時，請務必到會參加。此致敬禮!×××中學1997年11月20日指出下面一則“通知”中格式和書寫上的3處錯誤。

通知各班體育委員：明天下午五點在三樓小會議室工會，安排藍球比賽事宜，請準時出席。1998年3月9日學生會練

習：為迎接市教育局檢查，學校定于周四放學后進行大掃除，請代班主任寫一則勞動通知。（主要訓練是否掌握通知的基本格式。）請代團委擬寫一份布置“五四青年文化藝術(shù)活動”的通知。（必須寫清各項活動的組織者、參加者，并以條文式的寫法來寫。）4、練習、

請學生就本班征訂2005~~2006年度語文考試報出一份通知：望本班感興趣的同學在明天下午放學前到學習委員處報名并交錢（11塊），過期不候。返回2、書信的分類

為了適應各種情況，書信的文體也有不同。主要有家書類書信、問候類書信、請托類書信、規(guī)勸類書信、邀約類書信、情書類書信、吊慰類書信、借貸類書信、慶賀類書信、致謝致歉類書信等等。3、書信的結(jié)構(gòu)由信封、信箋兩部分組成：

二、何為書信？1、（定義）書信是指人們在學習、工作、生活以及社會交往中所常用的一種實用文體。它要求文字通暢，內(nèi)容準確，措詞適當，以求達到良好的效果。（1）信封現(xiàn)在的標準信封印有填寫郵政編碼的6個紅色方格。郵政編碼由6位阿拉伯數(shù)字組成。前兩位數(shù)字表示郵區(qū)；前第四位數(shù)字表示縣、市；最后兩位數(shù)字表示投遞局、所。信封左上角的方格用來填寫收信人的郵政編碼，右下角的方格填寫發(fā)信人的郵政編碼。千萬別把位置號碼搞錯了。橫式信封的行序是由上向下，字序是由左向右。上邊寫收信人的地址，位置偏左；中間寫收信人姓名，字要寫得稍大一些；下邊寫發(fā)信人的地址，位置偏右，地址要寫得詳細。郵政編碼寄：XXXXXXXXXXXX（收信人的詳盡地址）XXXXX（收信人姓名）收

郵政編碼郵票（2）、信函

信函的寫作格式：①、開頭：對閱信人的尊稱。

②、正文：主要是交代你寫此信的目的、事由及相關(guān)要求等，這完全視你所寫書信的類型所定。

③、結(jié)尾：寫祝福語。4、落款、日期。

尊敬的XXX老師：

您好！XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

此致

敬禮

順祝：XXXXXXXXXX！

你的愚生：XXX字XXX年XX月XX日

返回

三、何為海報？

1、（定義）海報是貼在人來人往的地方，告知廣大群眾大多是喜聞樂見的消息，如電影消息、球訊、商品報道等等，其性質(zhì)類似廣告，有的還配以繪畫以增加吸引力。

2、海報的寫作格式：（1）、標題：（球訊、文娛信息、喜訊、喜報）（2）、正文：重在交代清楚何時、何地、何事及注意的相關(guān)事項等內(nèi)容。（3）、落款、日期。

例如：

球訊

由我校學生會主辦的足球友誼賽將于2006年5月7日（星期日）下午5時在足球場舉行，參賽隊為我校隊與僑中學校校隊。歡迎全體師生屆時觀戰(zhàn)。

學生會文娛部

2006年5月7日3、練習：

請為即將（06年4月29日晚7時30分）在我校東校區(qū)文化廣場舉行的“英語沙龍”文藝晚會出一份有創(chuàng)意的宣傳海報。文娛信息

2006年4月29日晚上7時30分將在我校東校區(qū)文化廣場舉行第三屆“英語沙龍‘文藝晚會，晚會演出陣容鼎盛，節(jié)目豐富，極具娛樂和觀賞性，不容錯過。歡迎全體師生前往觀看指導！

團委、學生會文娛部

2006年4月28日四、表揚信1、[概念解說]

表揚信是對他人的行為表示贊揚的信函。在表揚信中應反映他人的事跡與品質(zhì)，贊揚不要太過分，語言要熱情而簡樸。

返回

2、寫作格式：

（1）、標題。寫成"表揚信"即可。（2）、（正文）稱謂。一般寫給被表揚人的上級領導單位。（3）、事跡經(jīng)過。（4）、表揚的語句。（5）、學習的語句。

例如：

表揚信

xxx領導:

3月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一場大火災，當時我們尚未下班。貴校學生周xx發(fā)現(xiàn)火情之后，不顧自己身體有病，備不顧身沖進火海。由于火勢很猛，屋里煙濃，周xx沖進屋后，房門馬上被緊緊地吸住，外面的人進不去，大家都為周xx捏著一把汗。周xx在呼吸困難的情況下，臨危不懼，急中生智，打破窗戶玻璃，屋里壓力減輕，門可以打開了。救火中，周xx發(fā)現(xiàn)立柜還有一盒五四式手槍子彈，在十分危險的情況下，毫不猶豫地捧起彈盒扔到窗外，避免了一場嚴重事故的發(fā)生。在周xx的帶領下，大火終于撲滅，周xx同學卻被燒焦了頭發(fā)，燙傷了雙手，該同學的英勇表現(xiàn)使所有在場的人贊不絕口。

正值全國開展學雷鋒運動之時，貴校學生周xx不顧個人安危，臨危不懼，挺身而出，搶救他人家庭財產(chǎn)。這一高尚行為為我們樹立了良好的榜樣。我們除向周xx同學學習外，特寫信向貴校建議，請貴枝領導把周xx的英雄事跡廣為宣傳，予以表彰。使廣大學生以周xx同學為榜樣，將學雷鋒運動推向高潮。

此致敬禮!寫信人：XXXXXX年XX月XX日返回

五、賀信1、[概念解說]賀信是對他人取得的成就、獲得某種職位、組織的成立、紀念日期表示祝賀的文書。賀信與賀詞有所不同，不要將賀信寫成賀詞。賀詞內(nèi)容篇幅長，而賀信要求簡單短小，不宜長篇大論。2、寫作格式：（1）、標題。（通常直寫賀信）（2）、稱呼。（3）、正文：對某人取得何種成績、何事取得成功或獲得升遷之喜表示熱烈的祝賀?。?）、結(jié)尾：祝賀人（簽名）、日期。

例如：（朱镕基電賀他信·西那瓦就任泰王國總理）

賀信

曼谷泰王國總理他信·西那瓦閣下:

在閣下就任泰王國總理之際，我謹向閣下表示熱烈的祝賀。近年來，在我們兩國政府和人民的共同努力下，中泰友誼不斷加強，各領域的合作繼續(xù)深化。中泰友好關(guān)系符合兩國人民的利益，有助于地區(qū)和平、穩(wěn)定與繁榮。我相信，在閣下任期內(nèi)，在兩國二十一世紀合作計劃《聯(lián)合聲明》的指引下，中泰睦鄰互信的全方位灰好合作關(guān)系必將取得更大發(fā)展。祝泰王國國家昌盛，人民幸福。中華人民共和國國務院總理朱镕基

二00一年二月九日于北京

返回

六、介紹信1、［概念解說］

介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。

2、寫作格式：（1）、普通介紹信一般不帶存根，（2）、正中寫“介紹信”。內(nèi)容包括:稱呼、正文、（3）、結(jié)尾、署名和門期，并注上有效日期。例如：普通介紹信

XXXXX的介紹信

茲介紹我公司同志等人（系我公司），前往貴處聯(lián)系，請接洽。此致敬禮！

xx公司（蓋章）

XX年XX月XX日

返回

七、請柬1、［概念解說］

請柬（請?zhí)┦茄埶藚⒓幽撤N會議，宴席、聚會活動的書面邀請書。采用請柬方式邀請顯示舉辦者或主人的鄭重態(tài)度。2、寫作格式：（1）在封面寫明“請柬”二字，一般要做些藝術(shù)加工，如圖案裝飾，文字用美術(shù)體、手寫體，有條件的還可以燙金等。（2）抬頭頂格寫被邀請者的姓名（或單位）名稱，稱呼要得體。

（3）正文交代活動內(nèi)容，如開座談會、聯(lián)歡會、過生日等，交代舉行活動的時間和地點。（4）結(jié)尾具禮，如“致以——敬禮”“敬請光臨”等；

3、請柬在語言上的要求有：（1）柬文先求其“達”，即要簡潔明確，順暢易懂，要讓被邀請者看了便知你什么時間什么地點請他干什么，以便做一些準備，不能讓客人看后一頭霧水，不知所云。（2）柬文也要求“雅”，要措辭文雅、大方、熱情，要講究語言美，請柬這一禮儀交往的媒介的語言，如果乏味或浮華都會讓人看了不舒服，甚至不愿接受邀請。（3）要根據(jù)具體場合、內(nèi)容、對象斟酌詞句，力求自然得體，恰到好處。

[范例參考]

請柬

XXX:

茲訂干2006年5月7日至6月30日，在xx華僑大廈召開xx名酒展銷會，并于5月7日中午11時30分假座華橋大酒家舉行開幕典禮，敬備酒宴恭候。請屆時光臨指導。

XX電器有限公司敬約

Xx年x月x日例2：請柬

××先生：

定于二月一日上午九時在政協(xié)禮堂舉行春節(jié)茶話會，敬請屆時出席。

致以

敬禮

XX市政治協(xié)商會

XXXX年元月XX日范例三：壽宴邀請

請柬

公元2000年8月18日為家慈七旬正誕，即日午12時敬備薄酒于東海酒家(廣州市xx路x號)。敬請光臨。恭候

xxx先生

xxx女士請柬的格式

×××電視臺：

茲定于五月四日晚八時整，在××大學禮堂舉行“五四”青年詩歌朗頌會，屆時恭請貴臺派記者光臨。

××大學團委會

二○○五年五月二日請柬的格式

×××女士/先生：

茲定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政協(xié)禮堂舉行中秋茶話會，屆時敬請光臨。

此致

敬禮！

××市政治協(xié)商會

2006年9月10日請柬用語注意：請柬的稱呼要得體，用詞要簡潔、準確，說明具體的時間、地點以及邀請的原因。

4、練習

題目：王孝春準備6月16日在陽光飯店為爸爸過70歲生日，想請爸爸的老戰(zhàn)友劉妙山夫婦那天中午12點來一起吃飯。請以王孝椿的名義給劉妙山夫婦寫一份請柬。要求稱呼得體，表述簡明，措辭文雅。（不超過40個字）

5、寫好請柬應注意的相關(guān)事項：

（1）、抬頭對爸爸的老戰(zhàn)友夫婦不能直書其名，應寫敬稱，如“劉伯父、伯母”“劉叔叔、阿姨”。

（2）、正文謙辭、敬辭要運用恰當，其他詞句要力求雅致。依照“家大舍小令外人”的說法，應稱爸爸為“家父”；對爸爸的生日要用含莊重意的適于中老年的“壽辰”“壽誕”等；請客吃飯可說成“敬備菲酌，恭請光臨”“略備薄酒，不成敬意，恭請光顧”。不應使用“我爸”“過生日”“吃飯”“前往、前去、到來”等庸俗不堪的詞語，更不能有“老爸”“華誕”（敬辭，稱人的生日）“望、希望”、“切切”“過時不候”等不當乃至不敬字樣出現(xiàn)。

（3）表示年、月、日、時、歲的數(shù)目要與落款中的“六月七日”協(xié)調(diào)一致，不要用阿拉伯數(shù)字，“12點”的“點”宜寫成“時”，這都是為了表示莊重。

（4）請柬正文要用最簡潔的語言寫明舉辦生日宴席的具體時間、地點和邀請緣由，不要“節(jié)外生枝”或敘舊話新，要把字數(shù)控制在40以內(nèi)。

劉伯父、伯母：

定于公元二零零六年六月十六日上午十二時在陽光飯店舉辦家父七十壽辰宴席。特備薄酌，敬請光臨。

世侄：王孝椿恭請

零六年

六月七日

返回八、編寫宣傳標語

1、（定義）標語是一種實用性較強的宣傳手段，有著悠久的傳統(tǒng)，更有著廣泛的用途。會議的宣傳，活動的開展往往借助于標語這種傳統(tǒng)手段來彰顯主題，營造氛圍，制造氣勢。由于特定場合的限制，主辦者往往在充分利用現(xiàn)代媒體技術(shù)的同時，也會使用傳統(tǒng)的標語來調(diào)動不同人群的積極性，以充分配合現(xiàn)代媒體手段的宣傳。2、標語的基本特征：語言簡潔，具有宣傳和鼓動性。解答標語編寫試題要注意句式的選擇、詞語的選用、修辭手法的運用以及邏輯事理的表達。3、編寫標語的注意事項：（1）內(nèi)容情境的要求。張貼標語的終極目的是營造氣氛，制造聲勢，宣傳群眾并鼓舞群眾，調(diào)動大家的參與性。編寫標語要適應情境的要求，凡是與內(nèi)容情境的要求相悖的任何“忠心耿耿”的做法都是徒勞的。（2）語言形式的要求。由于受特定場合和表達手段以及信息接受者層次的限制，標語不能使用較長的句子，多為簡單的無主句，多為動賓結(jié)構(gòu)，句式簡短，字數(shù)較少，語言通俗易懂、鮮明準確、親切感人、生動活潑，同時力避華麗的辭藻。表情達意簡潔準確是標語語言的基本要求。（3）修辭運用的禁忌。標語的受眾，一般來講是事先就十分明確的，所以，標語應該考慮受眾的大眾性，即盡可能地考慮為大多數(shù)受眾所接受。比較冷僻的修辭手法就不宜使用，像通感、仿詞、借喻等。標語中一般不可以使用夸張、設問、反問等修辭手法。

4、練習（1）畢業(yè)前夕，班里舉行一次以“友誼”為主題的班會，請你在黑板上寫兩句話，以彰顯主題，營造氣氛。要求每句話不少于7個字，兩句話字數(shù)相等，句子結(jié)構(gòu)大體一致。

1、愛情誠可貴，友誼價更高。（2）班里舉行一次主題為“遠離毒品”的班會，請你在黑板上寫兩句話，以彰顯主題，營造氣氛。要求每句話不少于7個字，兩句話字數(shù)相等，句子結(jié)構(gòu)大體一致。（2005全國卷）

1、參與禁毒斗爭，構(gòu)建和諧社會

2、遠離毒品，珍愛生命，創(chuàng)造美好明天！

3、掃除毒害，利國利民。

4、有毒必肅，販毒必懲，種毒必究，吸毒必戒。

5、、毒品一日不絕，禁毒一刻不止。返回

九、慰問信1、［概念解說］

慰問信是表示向?qū)Ψ疥P(guān)懷、慰問的信函。它是有關(guān)機關(guān)或者個人，以組織或個人的名義在他人處于特殊的情況下(如戰(zhàn)爭、自然災害、事故)，或在節(jié)假日，向?qū)Ψ奖硎締柡?、關(guān)心的應用文。慰問信包括兩種:一種是表示同情安慰;另一種是在節(jié)日表示問候，信應寫得態(tài)度誠懇、真切。

2、寫作格式：（1）、標題?？蓪懗?慰問信"或者"xxxx致xxxx的慰問信"。（2）、稱謂。稱謂應表示尊敬。

（3）、慰問的原因?？蓪懯录那闆r，或介紹他人的事跡等。（4）、慰問。（5）、署名和署時。[范例參考]

范例一表示同情安慰的慰問信

江澤民主席昨晨致電布什總統(tǒng)哀悼墜機遇難者

新華社北京11月13日電中國國家主席江澤民13日就美國一架客機在紐約失事致電美國總統(tǒng)布什。對遇難者表示哀悼。電文如下:美利堅合眾國華盛頓白宮喬治·沃克·布什總統(tǒng)閣下:

總統(tǒng)先生:我昨晚與你通電話后不久，便驚悉，美國一架客機在紐約失事，造成重大人員傷亡和財產(chǎn)損失。我對此深感悲痛。我謹代表中國政府和人民，向你并通過你，向美國政府和人民表示深切慰問，對遇難者表示哀悼。中華人民共和國主席江澤民二00一年十一月十三日晨于北京范例二節(jié)日問候信

春節(jié)慰問信尊敬的家長:在我國人民的傳統(tǒng)節(jié)日春節(jié)即將來臨之際，我們?nèi)B官兵向辛勤工作在各行各業(yè)的家長同志們表示親切的慰問并致以崇高的敬意。過去的一年，我們在以江澤民同志為核心的黨中央領導下，我國社會主義事業(yè)蓮勃發(fā)展，經(jīng)濟建設成就輝煌。軍隊建設在鄧小平同志新時期軍隊建設思想的指導下，按照江澤民同志“五句話"的要求得到全面加強，軍隊的革命化、現(xiàn)代化、正規(guī)化建設水平不斷提高。我們連隊，在上級機關(guān)和各級首長的領導幫助下，圓滿完成了各項工作任務，連隊建設又邁上了新的臺階。被軍、師、團評為軍事訓練先進單位;連隊黨支部也被師、團評為先進黨支部。這些成績的取得與您的兒子---xxx和全連官兵的共同努力是分不開的，他們?yōu)檫B隊建設跨入先進行列作出了積極的貢獻。當然，這些成績中，也句含著每位家長同志的支持和貢獻。為此，我們再一次向尊敬的家長同志們表示誠摯的感謝。同時，也希望家長同志們繼續(xù)支持、關(guān)心我們連隊的建設，為把您的兒子培養(yǎng)成"軍地兩用人才"共同努力。最后，祝家長同志們身體健康，家庭和睦，春節(jié)愉快。

XX省XXX軍區(qū)XXX部隊

XX年XX月XX日

返回

十、自我鑒定

1、［概念解說］

自我鑒定是個人在一個時期、一個年度、一個階段對自已的學習和工作生活等表現(xiàn)的一個自我總結(jié)。

2、寫作格式：（1）、標題?？蓪懗?自我鑒定"。（2）、政治表現(xiàn)。（3）、學習表現(xiàn)。（4）、工作和道德表現(xiàn)。（5）、缺點及今后努力的方向。

例如：自我鑒定

本人這一年以來，能積極參加政治學習，關(guān)心國家大事，認真學習"三個代表"的重要思想，擁護黨的各項方針政策。遵守校紀校規(guī)，尊敬師長，團結(jié)同學，政治上要求進步;學習目的明確，態(tài)度端正，鉆研業(yè)務。勤奮刻苦，成績優(yōu)良;班委工作認真負責，關(guān)心同學，熱愛集體有一定奉獻精神。不足是工學矛盾處理不夠好，學習成績需進一步提高。今后我一定發(fā)揚成績，克服不足，爭取更大進步。

鑒定人：XXXXXX年XX月XX日返回

十一、開幕詞

1、［概念解說］

開幕詞在表示歡迎后是介紹本次會議的意義、主辦人的意愿的講話。

2、[寫作結(jié)構(gòu)]：（1）、首部：①、標題：常直寫“XXXXXX的閉幕詞”②、時間：標題之下，用括號注明會議閉幕的年、月、日期。

③、稱謂：根據(jù)會議性質(zhì)及與會者的身份來確定稱謂，如“同志們”，“各位代表、各位來賓”等。（2）、正文：包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。

①、開頭：以主人家的身份對來賓表示歡迎并對本次大會的簡單介紹。

②、主體：較深入詳盡地介紹本次大會的主辦性質(zhì)、規(guī)模、特色等。

③、結(jié)尾：預祝本次會議（活動）取得圓滿的成功?。?）［格式內(nèi)容］

篇幅要求簡短，內(nèi)容切忌重復、啰嗦;語言要求口語化、富有感情色彩，又要求生動活潑;語氣要熱請、友好。例如

在"中國國際xx展覽會"開幕式上的講話

女士們、先生們、同志們:

早上好!由新加坡xx有限公司主辦。中國xx協(xié)會與我分會所屬的上海市國際貿(mào)易信息和展覽公司承辦的"中國國際xx展覽會"今天在這里開幕了。我謹代表中國國際貿(mào)易促進委員會上海市分會、中國國際商會上海分會表示熱烈祝賀!向前來上海參展西班牙、比利時、中國臺灣省、香港地區(qū)以及我國各省的中外廠商表示熱烈的歡迎!本屆展覽會將集中展示具有國際水準的各類xx產(chǎn)品及生產(chǎn)設備，為來自全國各的科技人員提供一次不出國的技術(shù)考察機會;同時，也為海內(nèi)外同行共同切磋技藝創(chuàng)造了條件。

（2006年5月12日）

朋友們，同志們:上海是中國最重要的工業(yè)基地之一，也是經(jīng)濟、金融、貿(mào)易、科技和信息中心。上海作為長江流域乃至全國對外開放的重要窗口，將實行全方位的開放。我國政府已將浦東的開發(fā)開放列為中國今后十年發(fā)展的重點，上海南浦大橋的正式通車，將標志著浦東新區(qū)的開發(fā)已經(jīng)進入實質(zhì)性的啟動階段。上海將進一步改善投資環(huán)境，擴大與各國各地區(qū)的合作領域。我真誠地歡迎各位展商到上海的開發(fā)區(qū)和浦東新區(qū)參觀，尋求貿(mào)易和投資機會，尋找合作伙伴。作為上海市的對外商會---中國國際貿(mào)易促進會上海市分會將為各位朋友提供卓有成效的服務。

最后，預祝"中國國際xx展覽會"圓滿成功!