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如何提升自己管理能力如何提升自己管理能力如何提高管理人員能力基層管理人員作為兵頭將尾的領(lǐng)導,他們直接參與組織生產(chǎn),掌管基層的人事、生產(chǎn)、材料、安全、技術(shù)等多項工作,工作繁雜而具體,不少具體問題和疑難問題都需要在基層解決,同時還要進行上下溝通、上傳下達,上級的政策,職工的愿望,都需要通過這個“中介”來完成。因此,工作中對基層干部的綜合素質(zhì)要求是很高的。一、目前企業(yè)基層管理人員的現(xiàn)狀一是整體素質(zhì)不高。河南油田隨著企業(yè)改制和勞動協(xié)議解除之后,大批的老師傅,經(jīng)驗豐富的職工,由于年齡等原因與企業(yè)協(xié)議解除了勞動合同。目前企業(yè)骨干年齡都在40歲左右,企業(yè)基層領(lǐng)導大多就是在此時提拔重用起來的;企業(yè)員工的年齡一般在30—40歲之間,工齡大都在15年左右,上世紀90年代后參加工作的職工極少。這些人員由于原來參加工作時企業(yè)體制的原因,職工未經(jīng)過師傅的嚴格帶領(lǐng),完全靠自己的摸索逐步成長。不少人認為自己只有靠熬年限,一輩子就是個干技術(shù)活兒的料,不重視專業(yè)技術(shù)以外的素質(zhì)培養(yǎng)與進步。二是學歷水平普遍偏低。由于分配體制改革和收入差距拉大,高學歷人員紛紛脫離企業(yè),另謀職業(yè),導致企業(yè)基層管理人員匱乏。目前,大部分基層隊領(lǐng)導的文化水平都在中專,技?;蚋咧兴?。三是學習提高的自覺性不強。這些同志缺乏再學習的動力和激-情,由于長期的工作的一成不變以及工作生活的單調(diào)乏味,導致我們的基層管理人員,失去了進一步提升的興趣,或是單單有想法而已,卻沒有付之行動的毅力和恒心。四是用人機制不良。由于缺乏良好的用人機制,職工沒有盼頭,導致素質(zhì)提高不快,能力水平欠缺。激勵機制尚未建立,人才的選拔和使用存在諸多困惑,辦事靠關(guān)系、靠人緣成為風氣,這也是導致基層管理人員崗位能力偏低的原因。五是管理水平低下。目前大多數(shù)基層領(lǐng)導從工人中提拔,他們的專業(yè)技術(shù)水平不錯,但管理水平不高,重技術(shù)、輕管理的觀念也是導致職工整體水平下降的重要原因。二、基層管理人員必須具備的幾種能力專業(yè)技術(shù)能力?;鶎庸芾砣藛T必須是本專業(yè)的行家里手,只有這樣才能開展基層最基本的日常生產(chǎn)活動。專業(yè)不對路,技術(shù)不精,是不能服眾的,自己的威信也是沒法建立,即使勉強建立也不能持久。因此,在基層管理的崗位上,精通專業(yè)是一項很關(guān)鍵的能力。上傳下達能力?;鶎庸芾砣藛T就象紐帶,能把基層職工的愿望上傳,把上級的精神能準確下達,做到不走樣,不歪曲,更不能憑空臆造,無中生有。目前有的基層干部,不能正確理解上級的精神,更談不上將上級指示精神正確轉(zhuǎn)化給職工。比如,一個基層支部書記念篇報紙,字都認不全,說活不連貫,很難想象職工會信服他;通知一個會議,連時間、地點、參加人員都通知不全,職工怎樣執(zhí)行他的命令?寫個總結(jié),寫個計劃,寫個申請,都不知所云,叫上級如何了解他的想法……協(xié)調(diào)全局能力。凡事要統(tǒng)籌安排,分清輕重緩急;如果抓不住重點,找不出關(guān)鍵,眉毛胡須一把抓,該重點辦的'事草草了事,敷衍塞責;該急辦的事,拖拖拉拉,結(jié)果是貽誤戰(zhàn)機。三、提高基層管理人員能力的對策首先,基層管理人員要加強自身學習。俗話說,“活到老,學到老?!备鶕?jù)新形勢、新任務(wù)的需要,把加強學習培訓作為重要的基礎(chǔ)性工作來抓。加強自我學習是堅持與時俱進、適應(yīng)形勢發(fā)展的需要;加強學習是依法辦事、履行管理職能的需要;加強學習是提高專業(yè)化、職業(yè)化水平的需要。要發(fā)揚理論聯(lián)系實際的優(yōu)良學風,緊密結(jié)合我國經(jīng)濟社會發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的形勢,緊密結(jié)合本人工作實際,探索管理工作規(guī)律,真正把學習的成果轉(zhuǎn)化為謀劃工作的本領(lǐng)、提高水平的能力。要深入學習理論和各方面的知識,努力提高自身素質(zhì)。要把讀書學習與加強世界觀改造緊密結(jié)合起來,增長知識、增加智慧、增強本領(lǐng),不斷充實、提高、完善自己。要清醒認識形勢,進一步增強責任感和使命感,不斷增強政治敏銳性和政治鑒別力,切實把思想統(tǒng)一到中央和企業(yè)黨委對形勢的分析判斷和決策部署上來。要按照科學發(fā)展觀的要求,從經(jīng)濟社會發(fā)展的全局出發(fā),從改善民生、促進和-諧出發(fā),求真務(wù)實,積極進取,認真做好本職工作,為促進企業(yè)經(jīng)濟又好又快發(fā)展做出貢獻。其次,要努力增強企業(yè)培訓工作的針對性。在當今市場經(jīng)濟運行中,不管你是國有大中型企業(yè)還是中小企業(yè)都面臨嚴重的人才缺乏問題。基層管理干部需要接受良好的培訓,而良好的培訓機制離不開科學的培訓規(guī)劃以及合理的控制制度。也就是說,培訓必須做到經(jīng)?;?、制度化。企業(yè)可以充分利用職業(yè)教育、高等教育和各種培訓班等形式來開展管理人員的培訓工作,既要注重培訓的內(nèi)容,又要注重培訓的層次?;鶎庸芾砣藛T的工作重點主要在第一線,從事具體的管理工作,執(zhí)行中、高層管理人員的指示和決策。因此,為他們設(shè)計培訓內(nèi)容應(yīng)著重于管理工作的技能、技巧,如怎樣組織他人工作的組織管理知識,如何為班組成員創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境等。因為“授人以魚不如授人以漁”,“魚”好比是企業(yè)的管理職位,而“漁”則是管理人員的組織領(lǐng)導能力。在觀念技能方面,首先應(yīng)該培養(yǎng)他們在思考問題時,如何改變思維方法,由被管理者轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚?即由被動地執(zhí)行具體指示轉(zhuǎn)為主動地發(fā)布指示。其次,要重視培訓他們掌握組織他人工作的技巧。他必須盡力使班組內(nèi)每個成員之間的相互關(guān)系都能融洽,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,使每一個被管理者都能心情舒暢地工作。此外,在培訓材料的編排上,盡可能考慮到趣味性,深入淺出,好記易懂。要充分利用現(xiàn)代化的培訓工具,采用視聽材料,以增加感性認識。書面材料力求形式多樣化,多用圖表,簡明扼要。其三,基層管理者要時刻做到以身作則。中國有句名言,“打鐵還得自身硬?!弊鳛橐幻芾碚?其工作態(tài)度、精神風貌將直接影響到屬下員工的工作表現(xiàn)和潛能的發(fā)揮。因此,在工作當中,管理人員要在其位謀其政,在困難面前要勇挑重擔,對任何事情都必須嚴于律己,公私分明,具有高度的責任心、使命感,要不斷地提升自身素質(zhì),給員工樹立一個優(yōu)秀的工作行為典范,這樣才能帶動員工努力工作,共同進度,共同提高。如何提高自己的組織管理能力在組織協(xié)調(diào)能力方面應(yīng)該做到以下幾點:具有科學性的特征,而不是隨意的單純經(jīng)驗性的行為。就是說,經(jīng)理要做到正確地分解工作目標,制定出本處切實可行的周密的工作計劃,并嚴格按照質(zhì)量要求,及時完成;合理、妥善地進行組織分工,落實處內(nèi)各項具體任務(wù),使下屬適才適所,各盡其職、其力,認真負責,充分調(diào)動他們的工作積極性和創(chuàng)造性;把自己管轄范圍內(nèi)的人力、物力、財力統(tǒng)籌安排、實施合理有效的組合,使之發(fā)揮出最大效能;準確及時地進行信息溝通,消除群體內(nèi)外的摩擦和"內(nèi)耗",達到團結(jié)共事、協(xié)同動作之目的。不同經(jīng)理在組織協(xié)調(diào)能力方面的差異是顯而易見的,只有在工作實踐中努力學習和培養(yǎng),才能逐步提高:組織協(xié)調(diào)能力的提高,最基本的途徑,就是理論與實踐相結(jié)合,是多門學科知識在經(jīng)理工作中綜合運用的結(jié)果。經(jīng)理要提高這種能力,必須使自己的知識面不斷擴大,絕不能只局限于精通有限的知識。管理科學的豐富知識和技能,是提高經(jīng)理組織協(xié)調(diào)能力的源泉和基礎(chǔ)。因為專才只能做好分內(nèi)業(yè)務(wù)工作,只有通才才能既熟悉業(yè)務(wù)又善于管理和協(xié)調(diào)。我們通過人類科研史上著名的"曼哈頓工程"選定由二流科學家成功地領(lǐng)導世界一流科學家群體的故事也可以充分說明這一點。1942年,美國開始組織實施研制原子彈的"曼哈頓工程",工程經(jīng)理的選任是個令人頭疼的問題。參加該工程的科學家和工程技術(shù)人員共15萬余人,其中有世界第一流的、諾貝爾獎獲得者物理學家愛因斯坦、康普頓、費米等。這些人都是"專才",不適宜擔任領(lǐng)導工作,經(jīng)過反復考慮,美國總統(tǒng)羅斯福選中了奧本海默為這項工程的經(jīng)理。與愛因斯坦等著名科學家相比,奧本海默只能算是個二流的物理學家,羅斯福為什么要選擇他呢?原因在于他不僅是科學家,而且知識面廣、有組織管理能力,善于協(xié)調(diào)科學家們共同工作。事實證明,羅斯福的選擇是英明的。除了要具有廣博的管理知識以外,管理工作經(jīng)驗的積累也是不可忽視的,這是提高經(jīng)理組織協(xié)調(diào)能力的又一條重要途徑。理論來源于實踐,又反過來指導實踐,現(xiàn)代管理科學的理論就是由無數(shù)的管理經(jīng)驗不斷地概括、總結(jié),使之系統(tǒng)化、理論化而逐步形成的。因此經(jīng)理應(yīng)當不斷地總結(jié)
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