辦公自動化第章3

第6章Excel2003電子表格制作（時間：3次課，6學時）第6章Excel2003電子表格制作教學提示：表格在人們?nèi)粘Ｉ钪薪?jīng)常被用到，例如，學生的考試成績表、企業(yè)里的人事報表、生產(chǎn)報表和財務報表等，所有這些表格都可以使用Excel2003來實現(xiàn)。Excel2003電子表格制作軟件除了可以制作常用的表格之外，在數(shù)據(jù)處理、圖表分析以及金融管理等方面都有出色的表現(xiàn)，因而受到廣大用戶的青睞。教學目標：通過本章的學習要求用戶掌握Excel2003的基本操作，學會使用公式或函數(shù)進行計算、使用圖表進行分析以及對工作表中的數(shù)據(jù)進行排序和篩選等。第6章Excel2003電子表格制作6.1Excel2003窗口介紹6.2新建工作簿6.3輸入工作表數(shù)據(jù)6.4進行簡單的運算6.5保存和關閉工作簿6.6打開已有工作簿6.7編輯工作表6.8數(shù)值運算6.9數(shù)據(jù)的分析與處理6.10使用圖表顯示工作表數(shù)據(jù)6.11自動套用工作表格式6.12打印工作表6.13上機實戰(zhàn)6.1Excel2003窗口介紹6.1.1Excel2003界面介紹6.1.2工作簿與工作表6.1Excel2003窗口介紹Microsoft公司的Excel2003是一種優(yōu)秀電子表格制作軟件。在Excel2003中，電子表格軟件功能的方便性、操作的簡易性、系統(tǒng)的智能性都達到了一個嶄新的境界。Excel2003具有強有力的處理圖表、圖形功能，也有豐富的宏命令和函數(shù)以及支持Internet網(wǎng)絡的開發(fā)功能。本節(jié)將介紹Excel2003入門知識，包括其窗口界面介紹以及工作簿和工作表的概念。6.1.1Excel2003界面介紹6.1.1Excel2003界面介紹Excel2003工作界面的各部分組成介紹如下。標題欄：用于顯示當前使用的應用程序名稱和工作簿名稱。菜單欄：Excel2003的命令集合，幾乎所有的Excel2003命令都可以從菜單欄中選擇執(zhí)行。常用工具欄：Excel2003編輯過程中最常用的工具集。工具欄中的每個小按鈕都對應一種操作。例如：單擊【新建】按鈕，就可創(chuàng)建一個新的工作簿。格式工具欄：Excel2003中常用的編排工具集之一。包括字體格式設置、對齊格式設置、數(shù)字格式、縮進量、邊框樣式和顏色設置等工具。編輯欄：用來定位和選擇單元格數(shù)據(jù)以及顯示活動單元格中的數(shù)據(jù)和公式。行、列標題：用來定位單元格，例如：A1代表第1行，A列。其中行標題用數(shù)字顯示，列標題用英文字母表示。工作表格區(qū)：用來記錄數(shù)據(jù)的區(qū)域。狀態(tài)欄：位于底部，可提供有關選擇命令或操作進程的信息。工作表標簽：用于顯示工作表的名稱，單擊工作表標簽將激活相應的工作表。水平、垂直滾動條：用來在水平、垂直方向改變工作表的可見區(qū)域。任務窗格：Excel2003的任務指示。6.1.2工作簿與工作表工作簿是指在Excel2003環(huán)境中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件，它是由若干個工作表組成的。在Excel2003中，可以說一個文件就是一個工作簿，工作簿窗口下方有若干個標簽，單擊其中一個標簽就會切換到該工作表。打開Excel2003時，映入眼簾的工作界面就是工作表。它由眾多的行和列中的單元格排列在一起構成。工作表能存儲包含字符串、數(shù)字、公式、圖表和聲音等豐富的信息或數(shù)據(jù)，并能夠對這些信息或數(shù)據(jù)進行各種處理，同時能將工作表打印出來。6.2新建工作簿6.2.1新建空白工作簿6.2.2根據(jù)模板新建工作簿6.2新建工作簿在Excel2003中，既可以新建空白工作簿，也可以利用已有工作簿新建工作簿，還可以利用Excel2003提供的模板來新建工作簿。新新建建空白白工作作簿根根據(jù)據(jù)模板板新建建工作作簿6.3輸輸入入工作作表數(shù)數(shù)據(jù)輸輸入入文本本輸輸入入數(shù)字字輸輸入入日期期和時時間數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)輸入入技巧巧6.3輸輸入入工作作表數(shù)數(shù)據(jù)當工作作簿建建立之之后，，就可可以在在工作作簿的的每一一個工工作表表中輸輸入數(shù)數(shù)據(jù)了了。在在Excel工工作表表的單單元格格中可可以輸輸入的的數(shù)據(jù)據(jù)有文文本、、數(shù)字字、日日期、、時間間和公公式等等。輸輸入入文本本單元格格中的的文本本包括括任何何字母母、數(shù)數(shù)字和和鍵盤盤符號號的組組合。。每個個單元元格最最多可可包含含32000個個字符符，如如果單單元格格列寬寬容不不下文文本字字符串串，就就要占占用相相鄰的的單元元格。。如果果相鄰鄰單元元格中中已有有數(shù)據(jù)據(jù)，就就會截截斷顯顯示。。(1)在在工作作表中中單擊擊單元元格D2，，選定定此單單元格格。(2)切切換到到微軟軟拼音音輸入入法，，輸入入“大大豆產(chǎn)產(chǎn)量””。(3)按按Enter鍵鍵，活活動單單元格格下移移到D3，，如圖圖6.7所所示。。輸輸入入文本本圖6.7輸輸入文文本輸輸入入數(shù)字字在Excel中中，數(shù)數(shù)字可可用逗逗號、、科學學計數(shù)數(shù)法或或某種種格式式表示示。輸輸入數(shù)數(shù)字時時，只只要選選中需需要輸輸入數(shù)數(shù)字的的單元元格，，按鍵鍵盤上上的數(shù)數(shù)字鍵鍵即可可，如如圖6.8所示示。圖6.8輸輸入數(shù)數(shù)字輸輸入入日期期和時時間日期和和時間間也是是數(shù)字字，但但它們們有特特定的的格式式。在在輸入入日期期時用用斜線線或短短線分分隔日日期的的年、、月、、日。。例如如，可可以輸輸入““2003/11/26”或或“2003-11-26””，如如果要要輸入入當前前的日日期，，按組組合鍵鍵Ctrl+;(分號號)即即可，，如圖圖6.9所所示。。在輸入入時間間時，，如果果按12小小時制制輸入入時間間，需需在時時間數(shù)數(shù)字后后空一一格，，并鍵鍵入字字母a或p，分分別表表示上上午或或下午午。例例如，，輸入入10:40p，，按Enter鍵后后的結結果是是22:40:00，如如圖6.10和和圖6.11所所示。。如果果只輸輸入時時間數(shù)數(shù)字，，Excel將將按AM(上午午)處處理，，如果果要輸輸入當當前的的時間間，按按組合合鍵Ctrl+Shift+;(分分號)即可可。輸輸入入日期期和時時間數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)輸入入技巧巧Excel2003中中有許許多數(shù)數(shù)據(jù)輸輸入的的技巧巧，如如在前前面介介紹過過的自自動填填充功功能等等。本本節(jié)將將再介介紹其其他一一些數(shù)數(shù)據(jù)輸輸入的的技巧巧。1.在在同同一數(shù)數(shù)據(jù)列列中自自動填填寫重重復錄錄入項項Excel2003具具有數(shù)數(shù)據(jù)記記憶式式鍵入入功能能，在在同一一行或或同一一列中中，如如果前前面的的單元元格中中已有有數(shù)據(jù)據(jù)輸入入，即即在某某單元元格輸輸入一一個與與前面面單元元格相相同的的數(shù)據(jù)據(jù)時，，Excel會會自動動顯示示出該該單元元格后后面的的數(shù)據(jù)據(jù)。但但Excel只只能自自動完完成包包含文文字的的錄入入項，，或包包含文文字與與數(shù)字字的錄錄入項項。2.在在多多個單單元格格中輸輸入相相同的的數(shù)據(jù)據(jù)如果在在工作作表中中有多多處重重復出出現(xiàn)相相同的的數(shù)據(jù)據(jù)，那那么在在數(shù)據(jù)據(jù)輸入入時，，可首首先將將這些些單元元格同同時選選中，，同時時選中中的操操作方方法為為在選選中第第一個個單元元格后后按下下Ctrl鍵，，再依依次單單擊其其他單單元格格。然然后通通過編編輯欄欄輸入入數(shù)據(jù)據(jù)，同同時按按下Ctrl+Enter鍵鍵。此此時數(shù)數(shù)據(jù)將將同時時顯示示在被被選中中的多多個單單元格格中，，如圖圖6.12所示示。數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)輸入入技巧巧圖6.12在在多多個單單元格格中輸輸入相相同數(shù)數(shù)據(jù)6.4進進行行簡單單的運運算6.4進進行行簡單單的運運算6.5保保存存和關關閉工工作簿簿6.5保保存存和關關閉工工作簿簿6.6打打開開已有有工作作簿在Excel2003中，，單擊擊常用用工具具欄上上的【【打開開】按按鈕，，或者者選擇擇【文文件】】|【【打開開】命命令，，如圖圖6.21所示示，都都將出出現(xiàn)【【打開開】對對話框框，如如圖6.22所所示。。從中中選擇擇要打打開的的文件件后，，單擊擊【打打開】】按鈕鈕就可可以了了。6.6打打開開已有有工作作簿6.7編編輯輯工作作表選選取取單元元格數(shù)數(shù)據(jù)增增刪刪行和和列調(diào)調(diào)整整行高高和列列寬隱隱藏藏和顯顯示行行或列列添添加加和重重命名名工作作表保保護護工作作表6.7編編輯輯工作作表文檔中中的數(shù)數(shù)據(jù)輸輸入完完成后后，有有時需需要對對單元元格中中的數(shù)數(shù)據(jù)及及單元元格做做進一一步的的處理理。如如果不不希望望別人人對工工作表表或工工作簿簿的數(shù)數(shù)據(jù)進進行修修改，，就需需要對對相應應的工工作表表或整整個工工作簿簿設置置安全全保護護。本本節(jié)就就將詳詳細介介紹編編輯工工作表表的具具體內(nèi)內(nèi)容及及方法法。選選取取單元元格數(shù)數(shù)據(jù)選中單單元格格是為為了編編輯單單元格格或單單元格格的數(shù)數(shù)據(jù)，，在前前面的的介紹紹中也也曾提提到過過選中中單元元格的的操作作，下下面來來介紹紹一下下選中中單元元格的的幾種種操作作方法法。選中一一個單單元格格：要要選中中一個個單元元格，，直接接單擊擊所要要選中中的單單元格格即可可。選中多多個連連續(xù)的的單元元格：：要選選中多多個連連續(xù)的的單元元格，，首先先要選選中起起始單單元格格，然然后按按住鼠鼠標左左鍵至至所要要選擇擇的最最后一一個單單元格格再釋釋放鼠鼠標即即可，，如圖圖6.23所示示。選中多多個不不連續(xù)續(xù)的單單元格格：要要選中中多個個不連連續(xù)的的單元元格，，首先先應選選中任任意一一個單單元格格，然然后在在按住住Ctrl鍵的的同時時單擊擊所需需的單單元格格，如如圖6.24所所示。。選選取取單元元格數(shù)數(shù)據(jù)圖6.23選選中中連續(xù)續(xù)的單單元格格選選取取單元元格數(shù)數(shù)據(jù)圖6.24選選中中不連連續(xù)的的單元元格增增刪刪行和和列增刪行行和列列就是是指添添加行行、添添加列列和刪刪除行行、刪刪除列列的操操作。。本節(jié)節(jié)將針針對各各個操操作進進行介介紹紹。1.添添加加行先單擊擊要添添加行行的位位置，，然后后選擇擇【插插入】】|【【行】】命令令可直直接在在選中中的添添加位位置上上方添添加一一行。。也可以以選中中要插插入行行的行行號，，然后后右擊擊，在在彈出出的快快捷菜菜單中中選擇擇【插插入】】命令令，彈彈出如如圖6.25所所示的的【插插入】】對話話框中中，選選擇【【整行行】單單選按按鈕，，單擊擊【確確定】】按鈕鈕。2.添添加加列添加列列的方方法與與添加加行的的方法法很相相似，，選中中插入入列的的位置置后，，選擇擇【插插入】】|【【列】】命令令。也可選選中所所要插插入列列的列列號，，然后后右擊擊，在在彈出出的快快捷菜菜單中中選擇擇【插插入】】命令令，同同樣彈彈出如如圖6.25所所示的的【插插入】】對話話框中中，選選擇【【整列列】單單選按按鈕，，單擊擊【確確定】】按鈕鈕。3.刪刪除除行選中要要刪除除的行行，選選擇【【編輯輯】|【刪刪除】】命令令，或或者右右擊要要刪除除的行行號，，在彈彈出快快捷菜菜單中中選擇擇【刪刪除】】命令令，都都將彈彈出如如圖6.26所所示的的【刪刪除】】對話話框，，選擇擇【整整行】】單選選按鈕鈕，單單擊【【確定定】按按鈕。。這樣樣選中中的行行就被被刪除除。刪刪除后后，被被刪除除行以以下的的行依依次向向上移移動而而內(nèi)容容不變變。4.刪刪除除列選中要要刪除除的列列，選選擇【【編輯輯】|【刪刪除】】命令令，或或者右右擊要要刪除除的行行號，，在彈彈出快快捷菜菜單中中選擇擇【刪刪除】】命令令，都都將彈彈出如如圖6.26所所示的的【刪刪除】】對話話框，，選擇擇【整整列】】單選選按鈕鈕，單單擊【【確定定】按按鈕；；這樣樣選中中的列列就被被刪除除。刪刪除后后，被被刪除除列右右邊的的列依依次向向左移移動而而內(nèi)容容不變變。增增刪刪行和和列調(diào)調(diào)整整行高高和列列寬隱隱藏藏和顯顯示行行或列列要隱藏藏行或或列，，首先先要選選中需需要隱隱藏的的行或或列。。然后后選擇擇【格格式】】|【【行】】(或或【列列】)|【【隱藏藏】命命令。。如果要要顯示示被隱隱藏的的行，，首先先選中中要顯顯示行行的相相鄰兩兩行，，然后后選擇擇【格格式】】|【【行】】|【【取消消隱藏藏】命命令。。如果果要顯顯示被被隱藏藏的列列，操操作方方法相相似，，只要要選中中要顯顯示的的列的的相鄰鄰兩列列，然然后按按上面面的步步驟操操作。。如果果要顯顯示被被隱藏藏工作作表的的首行行或首首列，，可以以先選選擇【【編輯輯】|【定定位】】命令令，在在【引引用位位置】】文本本框中中輸入入“A1””后單單擊【【確定定】按按鈕。。然后后選擇擇【格格式】】|【【行】】(或或【列列】)|【【取消消隱藏藏】命命令。。復復制和和移動單單元格數(shù)數(shù)據(jù)復復制和和移動單單元格數(shù)數(shù)據(jù)添添加和和重命名名工作表表在一個工工作簿中中，有時時會包含含許多工工作表。。因此有有時就需需要向工工作簿中中添加新新的工作作表，如如下操作作步驟：：(1)右右擊工工作表標標簽Sheet1，在在彈出的的快捷菜菜單中選選擇【插插入】命命令，如如圖6.30所所示。(2)此此時，，Excel2003就會會打開一一個【插插入】對對話框，，如圖6.31所示。。(3)選選中【【工作表表】圖標標。(4)然然后單單擊【確確定】按按鈕，可可在當前前的工作作簿中添添加一個個新的工工作表。。要對工作作表重命命名，只只需右擊擊需要更更名的工工作表，，在彈出出的快捷捷菜單中中選擇【【重命名名】命令令。例如如，要將將工作表表Sheet1更名為為“初二二年級第第二學期期期末考考試成績績表”。。先右擊擊Sheet1工作表表，然后后在彈出出的如圖圖6.30所示示的快捷捷菜單中中選擇【【重命名名】命令令。此時時工作表表標簽名名稱Sheet1將被被置亮，，向其中中輸入““初二年年級第二二學期期期末考試試成績表表”，并并單擊工工作表任任一位置置，則新新的工作作表標簽簽名稱取取代了原原來的名名稱，如如圖6.32所所示。添添加和和重命名名工作表表添添加和和重命名名工作表表圖6.32重重命名名工作表表保保護工工作表在Excel2003中，，可以設設置工作作表的保保護功能能，防止止其他用用戶對工工作表的的內(nèi)容進進行刪除除、復制制、移動動和編輯輯等。保保護工作作表的具具體操作作步驟如如下。(1)選選擇【【工具】】|【保保護】|【保護護工作表表】命令令，打開開【保護護工作表表】對話話框，如如圖6.33所所示。(2)在在【保保護工作作表】對對話框的的【允許許此工作作表的所所有用戶戶進行】】列表框框中，選選中相應應的復選選框。(3)可可以在在【取消消此工作作表保護護時使用用的密碼碼】文本本框中輸輸入密碼碼。(4)單單擊【【確定】】按鈕，，在隨后后打開如如圖6.34所所示的【【確認密密碼】對對話框中中重新輸輸入密碼碼，單擊擊【確定定】按鈕鈕，這樣樣就完成成了對工工作表的的保護。。保保護工工作表6.8數(shù)數(shù)值值運運算數(shù)數(shù)值運運算符輸輸入公公式編編輯公公式輸輸入函函數(shù)使使用數(shù)數(shù)組公式式6.8數(shù)數(shù)值值運運算電子表格格系統(tǒng)除除了能進進行一般般的表格格處理外外，還應應該具有有數(shù)據(jù)計計算能力力。Excel2003作作為優(yōu)秀秀的電子子表格處處理軟件件，允許許使用公公式對數(shù)數(shù)值進行行計算。。公式是是對數(shù)據(jù)據(jù)進行分分析與計計算的等等式，使使用公式式可以對對工作表表中的數(shù)數(shù)值進行行加法、、減法、、乘法、、除法等等計算。。數(shù)數(shù)值運運算符所有的公公式必須須以符號號“=””或“+”開始始。一個個公式是是由運算算符和參參與計算算的元素素(操作作數(shù))組組成的。。操作數(shù)數(shù)可以是是常量、、單元格格地址、、名稱和和函數(shù)。。運算符是是為了對對公式中中的元素素進行某某種運算算而規(guī)定定的符號號。Excel中有四四種類型型的運算算符：算算術運算算符、比比較運算算符、文文本運算算符和引引用運算算符。算術運算算符的功功能是完完成基本本的數(shù)學學運算，，如：加加號(+)、減號號(-)、乘號號(*)、、除號(/)、百百分比(%)和冪冪(^)。。比較運算算符的功功能是比比較兩個個數(shù)值并并產(chǎn)生布布爾代數(shù)數(shù)邏輯值值TRUE或FALSE，如如：等號號(=)、、大于號號(＞)、小于于號(＜＜)、大大于等于于號(＞＞＝)、、小于等等于號(＜＝)、不等等于號(＜＞)。文本運算算符是用用“&””來表示示的，它它的功能能是將兩兩個文本本連接成成一個文文本。引用運算算符的功功能是產(chǎn)產(chǎn)生一個個引用，，它可以以產(chǎn)生一一個包括括兩個區(qū)區(qū)域的引引用。可可以將單單元格區(qū)區(qū)域合并并計算在表6.1中列列出了Excel2003的全部部運算符符。數(shù)數(shù)值運運算符輸輸入公公式公式的輸輸入操作作類似于于輸入文文字數(shù)據(jù)據(jù)，但輸輸入一個個公式的的時候應應以一個個等號(=)作為為開始，，然后才才是公式式的表達達式。在在單元格格中輸入入公式的的步驟如如下。(1)選選擇要要輸入公公式的單單元格，，如圖6.35所示，，選擇E10。。(2)在在編輯輯欄的輸輸入框中中輸入一一個等號號(=)，，或者在在當前選選擇的單單元格中中輸入一一個等號號(=)，，然后輸輸入公式式表達式式為：E4+E5+E6+E7+E8+E9，如圖圖6.35所示示。(3)單單擊【【確認】】按鈕或或按Enter鍵就可可以得到到計算結結果“29366.4”，如如圖6.36所所示。輸輸入公公式編編輯公公式單元格中中的公式式也可以以像單元元格中的的其他數(shù)數(shù)據(jù)一樣樣進行編編輯，包包括修改改、復制制、移動動等操作作。1.修修改公式式若發(fā)現(xiàn)輸輸入的公公式有錯錯，則可可以很容容易地修修改它，，操作步步驟如下下。(1)單單擊包包含要修修改公式式的單元元格。(2)在在編輯輯欄中對對公式進進行修改改。(3)按按Enter鍵，完完成修改改。2.復復制公式式下面舉例例說明復復制公式式的方法法。在如如圖6.37所所示的工工作表中中把A5中的公公式復制制到B5中。(1)選選定單單元格A5。(2)選選擇【【編輯】】|【復復制】命命令。(3)單單擊B5單元元格。(4)選選擇【【編輯】】|【選選擇性粘粘貼】命命令，彈彈出如圖圖6.38所示示的【選選擇性粘粘貼】對對話框。。(5)在在【選選擇性粘粘貼】對對話框中中選中【【公式】】單選按按鈕。(6)單單擊【【確定】】按鈕，，B5顯顯示22220，即已已將A5中的公公式復制制過來，，如圖6.39所示。。編編輯公公式編編輯公公式3.移移動公式式下面的操操作可將將圖6.42中中A5單單元格的的公式移移到B5單元格格。(1)選選定A5單元元格。(2)將將鼠標標指針移移到B5單元格格的邊框框上，當當指針變變?yōu)榘咨^時時按下鼠鼠標左鍵鍵。(3)拖拖動鼠鼠標到B5單元元格。(4)釋釋放左左鍵。也可以使使用菜單單或常用用工具欄欄上的快快捷按鈕鈕來移動動公式，，其操作作步驟與與單元格格數(shù)據(jù)的的移動一一樣。4.刪刪除公公式刪除公式式的方法法與清除除單元格格數(shù)據(jù)一一樣，可可以選擇擇【編輯輯】｜【【清除】】｜【內(nèi)內(nèi)容】命命令，也也可以使使用Delete鍵。。輸輸入函函數(shù)可以把函函數(shù)理解解成一種種復雜的的公式。。它是公公式的概概括，例例如，函函數(shù)f(x)=a+bx2可可以看作作是一個個數(shù)值x乘以x后再與與b相乘乘，其結結果再與與a相加加的公式式。當對對x賦以以初值時時，就可可以得到到f(x)的函函數(shù)值。。如果要要在工作作表中使使用函數(shù)數(shù)，首先先要輸入入函數(shù)。。函數(shù)的的輸入可可以采用用手工輸輸入或使使用函數(shù)數(shù)向導來來輸入，，下面介介紹函數(shù)數(shù)的輸入入。1.手手工輸入入對于一些些簡單變變量的函函數(shù)或者者一些簡簡單的函函數(shù)，可可以采用用手工輸輸入的方方法。手手工輸入入函數(shù)的的方法同同在單元元格中輸輸入一個個公式的的方法一一樣?？煽梢韵仍谠诰庉嫏跈谥休斎肴胍粋€等等號(=)，然后后直接輸輸入函數(shù)數(shù)本身。。例如，，可以在在單元格格中輸入入下列函函數(shù)：=SQRT(A2)、、=AVERAGE(B1:B3)或=SUM(C3:C9)。2.使使用函數(shù)數(shù)向導輸輸入對于比較較復雜的的函數(shù)或或者參數(shù)數(shù)比較多多的函數(shù)數(shù)，則經(jīng)經(jīng)常使用用函數(shù)向向導來輸輸入。利利用函數(shù)數(shù)向導輸輸入可以以指導用用戶一步步一步地地輸入一一個復雜雜的函數(shù)數(shù)，避免免在輸入入過程中中產(chǎn)生錯錯誤。其其操作步步驟如下下。(1)選選擇要要輸入函函數(shù)的單單元格。。例如，，選擇單單元格B10，，如圖6.40所示。。(2)選選擇【【插入】】|【函函數(shù)】命命令，或或者單擊擊工具欄欄上的插插入函數(shù)數(shù)按鈕，，屏幕上上出現(xiàn)一一個【插插入函數(shù)數(shù)】對話話框，如如圖6.41所所示。(3)從從【或或選擇類類別】下下拉列表表框中選選擇要輸輸入的函函數(shù)的類類別。例例如，選選擇【常常用函數(shù)數(shù)】選項項。(4)在在【選選擇函數(shù)數(shù)】列表表框中選選擇所需需要的函函數(shù)。例例如，選選擇AVERAGE選選項。輸輸入函函數(shù)使使用數(shù)數(shù)組公式式前面介紹紹的公式式都是執(zhí)執(zhí)行單個個計算并并且返回回單個結結果的情情況，而而數(shù)組公公式可以以執(zhí)行多多個計算算并且返返回多個個結果。。下面舉舉例說明明數(shù)組公公式的應應用。(1) 建立立工作表，如如圖6.44所示。(2) 選定定要用數(shù)組公公式計算結果果的單元格，，如圖6.45所示。(3) 輸入入公式“=SUM(B4:D4)””。(4) 按Shift+Ctrl+Enter組組合鍵結束輸輸入。(5) 返回回計算結果，，如圖6.46所示。使使用數(shù)組組公式使使用數(shù)組組公式圖6.46數(shù)組公公式的計算結結果6.9數(shù)數(shù)據(jù)的分析與與處理排排序篩篩選分分類匯總總及分級顯示示6.9數(shù)數(shù)據(jù)的分析與與處理Excel2003具具有強大的數(shù)數(shù)據(jù)分析處理理功能，在本本節(jié)中將重點點介紹如何對對工作簿的數(shù)數(shù)據(jù)進行分析析處理、篩選選、排序以及及如何對數(shù)據(jù)據(jù)進行分類匯匯總和使用數(shù)數(shù)據(jù)透視表等等內(nèi)容。排排序在Excel2003中可以按照照一定的順序序對表中的數(shù)數(shù)據(jù)進行排序序。下面仍以以【初二年級級第二學期期期末考試成績績表】為例，，介紹排序的的操作。(1) 選中中A3單元格格，拖動鼠標標至G14單單元格，選中中要排序的區(qū)區(qū)域，釋放鼠鼠標。再選擇擇【數(shù)據(jù)】|【排序】命命令，打開【【排序】對話話框，如圖6.47所示示。(2) 在【【排序】對話話框中單擊【【選項】按鈕鈕，彈出【排排序選項】對對話框，如圖圖6.48所所示。在這個個對話框中可可以設置是按按行還是按列列排序，本例例中選擇按列列排序，因此此在【方向】】選項組中選選擇【按列排排序】單選按按鈕，然后單單擊【確定】】按鈕，返回回到【排序】】對話框。(3) 在該該對話框中的的【主要關鍵鍵字】下拉列列表框中選擇擇【總分】選選項。如果要要按多個字段段的值進行排排序，可用同同樣的方法在在【次要關鍵鍵字】和【第第三關鍵字】】下拉列表框框中分別選擇擇其他選項。。(4) 將主主要關鍵字的的排列方式設設置為遞減，，因此選擇【【主要關鍵字字】下拉列表表框右側的【【降序】單選選按鈕，然后后單擊【確定定】按鈕，即即可將“初二二年級第二學學期期末考試試成績表”按按【總分】以以降序排列。。排排序篩篩選篩選功能可以以使不符合條條件的數(shù)據(jù)隱隱藏，從而方方便用戶的查查詢和數(shù)據(jù)分分析。Excel2003提供了了多種篩選的的方法，本節(jié)節(jié)介紹最常用用的自動篩選選和自定義篩篩選兩種方法法。1.自動篩篩選Excel2003會會自動篩選被被選中的單元元格數(shù)據(jù)。如如果不做篩選選區(qū)域的選取取，系統(tǒng)會對對整個工作表表中的所有數(shù)數(shù)據(jù)進行篩選選。下面以【【初二年級第第二學期期末末考試成績表表】為例，介介紹自動篩選選的操作。(1) 選中中C2單元格格，拖動鼠標標至G14單單元格，釋放放鼠標，則選選擇了一個篩篩選區(qū)域。(2) 選擇擇【數(shù)據(jù)】|【篩選】|【自動篩選選】命令，如如此時所選單單元格區(qū)域中中每個單元格格的右側都將將顯示一個下下三角按鈕。。(3) 單擊擊【總分】列列右側的下三三角按鈕，在在彈出的菜單單中選擇【前前10個】選選項，如圖6.50所示示。此時系統(tǒng)統(tǒng)會按總分為為“前10個個”進行篩選選。(4) 篩選選后，Excel2003將隱藏藏不符合條件件的數(shù)據(jù)，如如圖6.51所示。篩篩選篩篩選2.自定義義動篩選為若要在【初初二年級第二二學期期末考考試成績表】】的數(shù)據(jù)清單單中顯示語文文分數(shù)大于60的學生名名單，此時使使用前面介紹紹的方法將無無法實現(xiàn)。下下面仍以【初初二年級第二二學期期末考考試成績表】】為例，來介介紹如何使用用自定義篩選選。(1) 在圖圖6.51所所示的窗口中中，單擊【語語文】列右側側的下三角按按鈕，在彈出出的菜單中選選擇【自定義義】命令，這這時會彈出【【自定義自動動篩選方式】】對話框，如如圖6.52所示。(2) 在【【語文】下拉拉列表框中選選擇【大于或或等于】選項項，在第1行行右邊的下拉拉列表框輸入入“60”，，(3) 單擊擊【確定】按按鈕，系統(tǒng)將將會以語文分分數(shù)≥60為為條件進行篩篩選。篩選后后的結果，如如圖6.53所示。篩篩選分分類匯總總及分級顯示示分類匯總和分分級顯示是Excel2003中中密不可分的的兩個功能。。在進行數(shù)據(jù)據(jù)匯總的過程程中，常常需需要對工作表表中的數(shù)據(jù)進進行人工分級級，以更好地地將工作表中中的數(shù)據(jù)分級級別地顯示出出來。對數(shù)據(jù)清單中中的數(shù)據(jù)進行行分析處理時時，靈活運用用Excel2003中的分類匯匯總功能，可可以免去一次次次輸入公式式和調(diào)用函數(shù)數(shù)來對數(shù)據(jù)進進行求和、平平均、乘積等等操作。數(shù)據(jù)的分類匯匯總用于對數(shù)數(shù)據(jù)進行分類類統(tǒng)計，可以以通過以下步步驟來實現(xiàn)。。(1) 單擊擊表格中的任任一單元格，，選定數(shù)據(jù)清清單。(2) 選擇擇【數(shù)據(jù)】|【排序】命命令，打開【【排序】對話話框，對要進進行分類匯總總的字段進行行排序，使相相同屬性的記記錄集中排列列。(3) 選擇擇【數(shù)據(jù)】|【分類匯總總】命令，打打開如圖6.54所示的的【分類匯總總】對話框。。(4) 在對對話框中，設設置【分類字字段】、【匯匯總方式】、、【選定匯總總項】，選擇擇匯總結果顯顯示位置等，，單擊【確定定】按鈕。分分類匯總總及分級顯示示圖6.54【【分類匯匯總】對話框框6.10使使用圖表顯顯示工作表數(shù)數(shù)據(jù)6.10.1建立圖圖表6.10.2更改圖圖表類型6.10使使用圖表顯顯示工作表數(shù)數(shù)據(jù)當對大量繁瑣瑣的數(shù)據(jù)進行行分析與研究究時，可利用用Excel2003提供的強大大制表功能，，在工作表上上繪制一個數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖，，以節(jié)省分析析工作表的時時間。在本節(jié)中，將將介紹如何利利用工作表中中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建建不同類型的的數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖圖，以及通過過對工作圖表表的各種編輯輯或修改使工工作表中的數(shù)數(shù)據(jù)能夠更形形象、直觀地地表達出來。。6.10.1建立圖圖表6.10.2更改圖圖表類型建立圖表后仍仍可更改其圖圖表類型，操操作方法如下下：(1) 先選選中要更改類類型的圖表，，然后選擇【【圖表】|【【圖表類型】】命令，彈出出【圖表類型型】對話框，，如圖6.62所示。(2) 在【【圖表類型】】列表框中選選擇【條形圖圖】選項，并并在【子圖表表類型】列表表框中選中【【三維簇狀條條形圖】圖標標。(3) 單擊擊【確定】按按鈕，更改后后的圖表如圖圖6.63所所示。6.10.2更改圖圖表類型6.11自自動套用工工作表格式Excel2003提提供了十幾種種數(shù)據(jù)清單格格式供選用。。如果用戶希希望為一張數(shù)數(shù)據(jù)清單設置置格式，而此此種格式為Excel2003內(nèi)內(nèi)預定義的格格式，則可通通過選擇【格格式】|【自自動套用格式式】命令來完完成。下面仍仍以【初二年年級第二學期期期末考試成成績表】為例例，來介紹使使用自動套用用格式的操作作步驟。(1) 先打打開前面建立立的成績表，，選中需要編編輯的單元格格，完成對使使用自動套用用格式的數(shù)據(jù)據(jù)源范圍的選選取。(2) 選擇擇【格式】|【自動套用用格式】命令令，彈出【自自動套用格式式】對話框，，如圖6.64所示。(3) 在其其中選擇需要要的格式，單單擊【確定】】按鈕，使用用自動套用格格式后的成績績表如圖圖6.65所示。。6.11自自動套用工工作表格式6.12打打印工作表表6.12.1設置打打印區(qū)域6.12.2打印預預覽6.12.3人工分分頁及分頁預預覽6.12.4打印6.12打打印工作表表本節(jié)中希望能能通過對打印印預覽和打印印設置的介紹紹，讓讀者對對打印的整個個過程有一個個全面的了解解。6.12.1設置打打印區(qū)域在打印工作表表之前，需要要對其進行打打印設置。選選擇【文件】】|【頁面設設置】命令，，彈出【頁面面設置】對話話框，如圖6.66所示示。在該對話話框中可以對對頁面、頁邊邊距、頁眉/頁腳和工作作表進行設置置。1.設置頁頁面在【頁面設置置】對話框中中選擇【頁面面】選項卡，，如圖6.66所示。在在該選項卡中中可以進行打打印方向、縮縮放比例、紙紙張大小、打打印質(zhì)量、起起始頁碼等選選項設置。2.設置頁頁邊距在【頁面設置置】對話框中中選擇【頁邊邊距】選項卡卡，如圖6.67所示。。在該選項卡卡中可以調(diào)整整文檔到頁邊邊的距離和居居中方式，在在預覽框中可可以看到調(diào)整整的效果。6.12.1設置打打印區(qū)域6.12.2打印預預覽在打印之前使使用打印預覽覽可以預先查查看打印后的的效果，以便便對不合適的的地方及時調(diào)調(diào)整，以達到到理想的打印印效果。要進進行打印預覽覽，首先要進進入如圖6.69所示的的打印預覽窗窗口。6.12.2打印預預覽圖6.69打打印預覽覽6.12.2打印預預覽6.12.3人工分分頁及分頁預預覽對于某些內(nèi)容容比較長的工工作表文檔來來說，Excel2003可以自自動處理分頁頁，即每填滿滿一頁Excel2003會自動動將文檔跳到到下一頁，這這就是Excel2003的自動動分頁功能。。但也可使用用強制分頁，，即使還未填填滿當前頁的的文檔進入下下一頁。實現(xiàn)強制分頁頁的方法就是是在需要進行行分頁的地方方插入一個分分頁符，下面面舉例來介紹紹插入分頁符符的具體步驟驟。(1) 默認認狀態(tài)下，工工作表中的分分頁符是不顯顯示的。要在在工作表中顯顯示分頁符，，就要選擇【【工具】|【【選項】命令令，彈出【選選項】對話框框，如圖6.71所示。。選擇【視圖圖】選項卡，，并在【窗口口選項】選項項組中選中【【自動分頁符符】復選框，，單擊【確定定】按鈕。(2) 要插插入分頁符，，就要先選中中開始新頁的的單元格。本本例中選中C6單元格，，以將C6單單元格作為開開始新頁的單單元格。再選選擇【插入】】|【分頁符符】命令。這這樣便在所選選單元格C6的左上方插插入了一個分分頁符，如圖圖6.72所所示。6.12.3人工分分頁及分頁預預覽6.12.4打印6.12.4打印6.13上上機實實戰(zhàn)6.13.1拆分工工作表6.13.2使用求求和公式進行行求和計算6.13.3編輯圖圖表中的數(shù)據(jù)據(jù)6.13上上機實實戰(zhàn)6.13.1拆分工工作表1.實戰(zhàn)目目的使用Excel2003中的【窗窗口】|【拆拆分】命令，，可以將當前前活動的工作作表窗口拆分分成多個窗口口，在每個被被拆分的窗口口中都可以通通過移動滾動動條來顯示出出整個工作表表的每個部分分。這樣可以以方便的閱覽覽工作表。2.實戰(zhàn)步步驟(1) 在工工作表上確定定拆分窗口的的分界位置，，即確定從哪哪一個單元格格開始拆分。。在本例中選選中C18單單元格，使拆拆分邊界線定定位在該單元元格上。(2) 選擇擇【窗口】|【拆分】命命令，如圖6.76所示示。(3) 在選選定單元格左左上角，Excel2003將工工作表窗口拆拆分成4個不不同的窗口，，如圖6.77所示。6.13.1拆分工工作表6.13.2使用求求和公式進行行求和計算1.實戰(zhàn)目目的在本章介紹的的【初二年級級第二學期期期末考試成績績表】中，利利用求和公式式可以計算出出學生單科總總成績和每個個人的總分。。通過本實戰(zhàn)戰(zhàn)的介紹讓讀讀者學會使用用求和公式進進行求和計算算。2.實戰(zhàn)步步驟(1) 選中中C15單元元格，直接輸輸入“=”，，此時，在C15單元格格里出現(xiàn)了一一個“=”號號，如圖6.78所示。。(2) 單擊擊C3單元格格，此時C3單元格的邊邊框將變?yōu)樘撎摼€，在C15單元格里里將顯示“=C3”。這這表明在C15單元格里里已經(jīng)有一個個數(shù)字了，此此數(shù)字就是C3單元格里里的“71””，如圖6.79所示。。(3) 按““+”鍵，再再單擊C4單單元格，可以以看到C15單元格內(nèi)顯顯示為“=C3+C4””，這說明在在C15單元元格內(nèi)目前得得到的值是C3與C4的的和，即“71+65.5”。(4) 按照照上面的方法法，繼續(xù)按““+”鍵并單單擊其他單元元格“+C6+C7+C8+…+C13+C14”(也可可以在公式編編輯欄里直接接輸入公式)，然后按Enter鍵鍵，即可完成成公式的求和和操作。利用用與計算語文文單科總成績績相同的方法法，還可以計計算出其他科科目的總成績績和每個人的的總分，如圖圖6.79所所示。6.13.2使用求求和公式進行行求和計算圖6.78輸輸入公式式6.13.2使用求求和公式進行行求和計算編編輯圖表中中的數(shù)據(jù)1.實戰(zhàn)戰(zhàn)目的當在已經(jīng)建建立了圖表表的工作表表中添加了了數(shù)據(jù)系列列后，當然然希望把新新添加的數(shù)數(shù)據(jù)也顯示示在圖表上上。下面舉舉例說明如如何向圖表表中添加數(shù)數(shù)據(jù)系列。。本例中先先在工作表表中添加名名稱為【平平均成績】】的數(shù)據(jù)列列，如圖6.81所所示。編編輯圖表中中的數(shù)據(jù)圖6.81在工工作表中添添加數(shù)據(jù)系系列6.4習題題1填空空題2選擇擇題3問答答題4操作作題6.4習習題題__填填空題(1)Excel2003的窗口口主要包括括由、、、、和狀態(tài)欄等等幾部分組組成。(2)新新建的工作作簿默認提提供有3個個工作表，，并默認使使用、、來命名，如如再插入一一個工作表表，則默認認命名為。(3)工工作簿是指指在Excel2003環(huán)環(huán)境中用來來存儲并處處理工作數(shù)數(shù)據(jù)的文件件，它是由由若干個組成的。(4)如如果打印的的數(shù)據(jù)較多多，Excel會自自動分頁，，并可以在在【打印預預覽】模式式下的狀態(tài)態(tài)欄中看到到數(shù)據(jù)被分分成幾頁，，可以利用用工具欄中中的和按鈕或者垂垂直滾動條條來查看不不同的頁。。(5)要要按照數(shù)據(jù)據(jù)中的某一一列排序，，選中該列列的任意單單元格，然然后單擊【【常用】工工具欄上的的【】按鈕或【【】按鈕，就就可以使數(shù)數(shù)據(jù)按照該該列的值進進行排序。。(6)使使用自動篩篩選可以設設置多個，每個字段段都可自動動篩選。(7)一一個公式是是由運算符符和參與計計算的元素素(操作數(shù)數(shù))組成的的。所有的的公式必須須以符號___________或開始。6.4習題題__選擇題(1)在在Excel環(huán)境中中用來儲存存并處理工工作表數(shù)據(jù)據(jù)的文件稱稱為。A．單元格格B．工作區(qū)區(qū)C．工作簿簿D．工作表表(2)啟啟動Excel2003后后，會自動動建立一個個名為的空工作簿簿。A．工作簿簿B．BooklC．sheet1D．．Excell(3)選選擇【】|【工作作表】|【【隱藏】命命令，選中中的工作表表將被隱藏藏起來，對對已經(jīng)隱藏藏的工作表表不能做任任何編輯操操作。A．格式B．．視圖C．